oe ‘SECRETARIN DE ECONOMIA @) FIFOMI FIDEICOMISO DE FOMENTO MINERO Manual de Procedimientos para el Control del Gasto, Suministro de Recursos y Recepcidn de Informacion de Gerencias Regionales. Direcci6n de Crédito, Finanzas y Administracion ABRIL 2014 MA-DCFA-05ca SE & FIFOMI FIDEICOMISO DE FOMENTO MINERO DIRECCION DE CREDITO, FINANZAS Y ADMINISTRACION PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DEL GASTO, SUMINISTRO DE RECURSOS Y RECEPCION DE LA INFORMACION DE LAS GERENCIAS REGIONALES. INDICE INTRODUCCION ¥ OBJETIVO. 2, MARCO LEGAL. 3. DEFINICIONES... 4, DISPOSICIONES GENERALES.. 4.4 NORMASY POLITICAS.. 4.4 NORMAS 4.1.4. REGISTRO, AUTORIZACION, JUSTIFICACION Y RESPONSABILIDAD DEL GASTO. nn 4.4.2, TRATAMIENTO DE GASTOS ESPECIALES ... 4.4.3 REQUISITOS DE LOS COMPROBANTES. 4.2. POLITICAS... essere 5. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO ... aa wee 5.1 MANEJO DEL GASTO DE OPERACION 8 i eee 5.1.1 CAPITULO 1000 SERVICIOS PERSONALES. 6. ANEXOS Y FORMATOS. HOJA DE FORMALIZACION. 8, FIRMA DE CONOCIMIENTO Y CONFORMIDAD DEL PERSONAL... PON boty 4 ; recs an 2038 vn peraah Pie deawes 2014 -MA-DCPA- SE FIFOMI FIDEICOMISO DE FOMENTO MINERO DIRECCION DE CREDITO, FINANZAS Y ADMINISTRACION PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DEL GASTO, SUMINISTRO DE RECURSOS Y RECEPCION DE LA INFORMACION DE LAS GERENCIAS REGIONALES, 1, INTRODUCCION Y OBJETIVO El presente manual tiene por objetivo establecer el procedimiento para dotar a las Gerenclas Reglonales de recursos financieros y que el soporte documental se reciba con oportunidad permitiendo su control y registro eficaz y eficiente, para la emisién de Estados Financieros ¢ informes Presupuestales que sirve para la toma de decisiones y envio de informacién a los érganos reguladores del FIFOMI. Este Manual es de aplicacion para las Gerencias Regionales, Gerencia de Presupuesto y Contabilidad, Gerencia Recursos Materiales, Gerencia de Tesoreria y Gerencla de Recursos Humanos, siendo obligatoria ‘su observancia para todo el personal involucrado y su reproduccién, modificacién y actualizaciones son responsabilidad de la Direccién de Crédito, Finanzas y Administracién. 2. MARCO LEGAL Ley Federal de las Entidades Paraestatales y su reglamento Ley del Impuesto sobre la Renta y su reglamento Ley de! impuesto al Valor Agregado y su reglamento C6digo Fiscal de la Federacion y su reglamento Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Piblico y su reglamento. ley Federal. + de ~—Presupuesto © y_—«Responsabilidad = Hacendarla. «ys. reglamento Presupuesto de Egresos de la Federacién vigente Leyes y ordenamientos estatales, donde se encuentren asentadas las Gerencias Regionales Ley de Responsabilidades de los Servidores Piblicos. 3. DEFINICIONES ESTANDARIZAR.- Ajustar a un tipo, método 6 norma comin. FUNCIONES SUSTANTIVAS.- Funciones principales (Asistencia Técnica, Capacitaciony Financiamiento). , GASTO DE OPERACION.- Erogaciones realizadas para la operacién de las Gerencias Regionales. { - B/ Le S\ flr Ve Pégina 3 de46,SE TECAEIARIA Wt ECONOMIA i@) FIFOMI FAIDEICOMISO DE FOMENTO MINERO DIRECCION DE CREDITO, FINANZAS Y ADMINISTRACION PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DEL GASTO, SUMINISTRO DE RECURSOS Y RECEPCION DE LA INFORMACION DE LAS GERENCIAS REGIONALES. JUSTIPRECIACION.- Avaldo emitido por el Instituto de Administracién y Avalos Nacionales (INDABIN). LEYES ESTATALES.- Ordenamientos emitidos por la Legislatura de las Entidades Federativas (Congreso Estatal). MARCO LEGAL.- Conjunto de Leyes, Reglamentos y Normas. METODOLOGIA.- Secuencia légica de los pasos tendientes a conocer y resolver problemas de tipo técnico 0 administrativo por medio de un andlisis ordenado. NEGLIGENCIA.- Descuido o desaplicacién de la observancia del procedimiento. OBSERVANCIA.- Cumplimiento exacto de lo mandado, es el acatamiento de una ley, lineamientos, politica, procedimiento, ete. PRESUPUESTO AUTORIZADO..- Asignacién de recursos programados autorizados a erogar para cada una de las Gerencias Regionales. RESPONSABLE.- Persona que asume la consecuencia de sus actos, SOPORTE DOCUMENTAL.- Documentacién que avale la operacién realizada. ADECUACION PRESUPUESTAL.- Transferencia presupuestaria intema entre partidas de un mismo capitulo y calendario del gasto. ABREVIATURAS. FFC.- Fondo fijo de caja FER.- Fondo fijo revolvente. GPC.- Gerencla de Presupuesto y Contabilidad. GR.- Gerencias Regionales. GRH.- Gerencia de Recursos Humanos. GRM.- Gerencia de Recursos Materiales. GT.- Gerencia de Tesoreria. IMSS.- Instituto Mexicano del Seguro Social. ‘SAP.- Sistema Integral de Informacién SAP, SFA.- Subdireccién de Finanzas y Administracién. \ ial bp mancrnod Pagina de 46ae : 3 @ FIFOMI FIDEICONISO DE FOMENTO MANERO —_SE__ SEeNETARIA DE CONOHTA @ DIRECCION DE CREDITO, FINANZAS Y ADMINISTRACION PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DEL GASTO, SUMINISTRO DE RECURSOS Y RECEPCION DE LA INFORMACION DE LAS GERENCIAS REGIONALES. SUA.-Sistema Unico de Administracion. 4, DISPOSICIONES GENERALES 4.1 NORMAS Y POLITICAS 4.1 NORMAS. 4.1.1 — REGISTRO, AUTORIZACION, JUSTIFICACION ¥ RESPONSABILIDAD DEL GASTO. a) Registro.- Los comprobantes del gasto de operacion se registran en el Sistema Integral de Informacién (SAP) para su comprobacién. ')_Autorizacién del gasto.- Una vez capturado y revisado, se autoriza a través del Sistema por el Gerente Regional. ©) lustificacién del gasto.- Deberén contener breve descripcién del uso del bien o servicio contratado, Incorporéndose dentro del reembolso del fondo fijo revolvente. 4) d)- Responsabilidad del gasto.- Es responsabilidad del Gerente Regional cada uno de los gastos realizados. Los gastos no justificados, no autorizados 0 por negligencia serén a su cargo. ©) )- El Gerente Regional podt con suficiencia presupuestal. utorizar los gastos enlistados en el Anexo 5, verificando que cuenten f) fl Los gastos de comisiones se comprobarén en el médulo de Vidticos del Sistema de Informacion Integral, incluyendo la compra y revelado de rollos fotograficos utilizados. 4.1.2.- TRATAMIENTO DE GASTOS ESPECIALES. @).- Solicitud de recursos adicionales.- Los recursos para gastos excepcionales que no alcancen a ser cubiertos por el FFR deberén solicitarse via correo electrénico a la GPC un dia habil antes de realizar la erogacién, anexando flujo de efectivo donde se demuestre la necesidad. En el siguiente reembolso se deberén incluir los gastos excepcionales en caso contrario se descontaré. Solo se enviarén recursos para cubrir gastos excepcionales cuando el reembolso de la semana anterior haya sido enviado en el tiempo establecido. b)~ Autorizacién de Gastos Especlales.- Las erogaciones fuera del catélogo de conceptos, deben ser U autorizadas mediante: oficio, correo electrénico © con firmas en el comprobante del gasto de acuerdo a U1, ‘siguiente: | : Af| gee se. a FIFOMI FIDEICOMISO DE FOMENTO NNER DIRECCION DE CREDITO, FINANZAS Y ADMINISTRACION PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DEL GASTO, SUMINISTRO DE RECURSOS Y RECEPCION DE LA INFORMACION DE LAS GERENCIAS REGIONALES. Gerencia de Recursos Humanos.- Capacitacién del personal, uniformes y eventos institucionales. Gerencla de Capacitacién.- Cursos a Mineros. Gerencia de Difusién y Comunicacién.- Gastos de Stands, Exposiciones, Difusién, Promocién, etc. Gerenclas de Informética.- Compra de refacciones y accesorios de cémputo. ‘Subdireccién Juridica.- Gastos Legales Copias certificadas, etc. Direccién o Subdirecclones encargadas de la supervisién de las Gerencias Regionales.- Demés gastos no especificados. 4.4.3 ~ REQUISITOS DE LOS COMPROBANTES. Los comprobantes deberén reunir los requisitos fiscales y administrativos que sefialan en: ‘Anexo 1 Requisitos Fiscales (check list). Anexo 4 Requisitos administrativos. 4.2 POLITICAS Las Oficinas de Representacion para efecto de este manual se les daré el mismo tratamiento que las Gerencias Regionales Los contratos de arrendamiento, deberén cumplir con los lineamientos para el arrendamiento de Inmuebles por parte de las dependencias de la Administracién Piblica Federal (Anexo 2), en su caracter de arrendatarlas de acuerdo a la normatividad vigente que es publicada en el Diario Oficial de la Federacién o de conformidad con los factores de justipreciacién emitidos anualmente por la Secretaria de la Funcién Pablica 6 el lineamiento que lo sustituya, en el caso de que la renta se modifique 0 sea nuevo arrendamiento, debern enviar contrato y ustipreciacién. Los montos maximos para atrendamiento de bienes inmuebles (Anexo 3) asi como la superficie maxima a ‘ocupar, deberd determinarse conforme a lineamientos vigentes. Las copias de cheque deberin ser elaboradas y enviadas a la GPC conforme lo indica el Anexo 9, ¥ deberd cumplir con los siguientes requisitos: En la péliza copla del Cheque que se entregara al proveedor. actura original en todos los casos, asi como soporte documental del gasto. 3.- Deberd contener la firma de recepcion del proveedor. 4 Sello de pagado indicando la fecha en a que el proveedor recibe el cheque. 5.-Lasinicales de quien elabora y autoriza el pago. 6.- Deberd contener una breve descripcién del concepto Jey ds Spr wt MA-DCEA.05 Pigina 6de46=e © FIFOMI AIDEICOMISO DE FOMENTO MINERO DIRECCION DE CREDITO, FINANZAS Y ADMINISTRACION PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DEL GASTO, SUMINISTRO DE RECURSOS Y RECEPCION DE LA INFORMACION DE LAS GERENCIAS REGIONALES. Los pagos por honorarios y arrendamiento @ personas fisicas y de cualquier otro concepto donde se retenga IVA ¢ ISR, deberén incluir constancias de retencién. Los pagos por cursos de capacitacién a mineros deberén hacer referencia dentro del concepto, al numero de oficio de autorizacion de la Gerencia de Capacitacién y Asistencia Técnica, En pagos donde exista contrato por prestacion de un servicio, se anexaré copia del mismo en el primer ago y hacer referencia en los pagos subsecuentes. Cuando la documentacién soporte de gastos no se reciba en la GPC a més tardar el martes de la si semana a que corresponda el gasto, el depésito se realizaré la semana siguiente. El reembolso de cierre de mes se emitira y enviaré 2 dias habiles antes de su terminacién, si no se cuenta con documentos soporte, remitirén copia y transmitirén por fax o medios electronicos los comprobantes a a GPC, remitiendo en el siguiente envio los originales, anotando fecha del reembolso a que corresponden. Después de emitido el cierre de mes no deberdn hacer pagos ni depésitos adicionales Los gastos a comprobar (anexo 8) se utiizarén para cubrir gastos legales, Impuestos y derechos y deberén de comprobarse dentro de los 5 dias habiles posteriores a la fecha de haber recibido los fondos, de lo contrario serén sujetos de descuento via némina. Solo se aceptarén comprobarse dentro de los 45 dias naturales después de haber recibido los fondos. Cuando e! Fondo Fijo Revolvente sea insuficiente el Gerente solicitaré su modificacién por escrito a través de la Direccién encargada de su supervisién, justificando su aumento presentando un flujo de sus gastos mensuales ala SFA. Las GR contarén con un fondo de caja de $1,000.00, el responsable del manejo serd quién designe el GGerente Regional, yse podrén realizar gastos a través de este, hasta $400.00 por cada comprobante. Los gastos que no cumplan requisitos fiscales y que sean menores a $100.00, se deberén soportar con recibo de caja (egresos), anexando el soporte con que se cuente y justificando el gasto (anexo 7) Todos los gastos realizados a través del fondo de caja deberén contar con justficacion. Se deberd reponer el FFC por lo menos una vez al mes en el cierre, debiendo incluir todos los gastos efectuados, relacionando los comprobantes de la siguiente forma: 44 \ Goole \ : hia—. © a FIFOMI ow DIRECCION DE CREDITO, FINANZAS Y ADMINISTRACION PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DEL GASTO, SUMINISTRO DE RECURSOS Y RECEPCION DE LA INFORMACION DE LAS GERENCIAS REGIONALES. PROVEEDOR| REFERENCIA] © CONCEPTO || MONTO| = IVA TOTAL | TOTAL | Las Provisiones de gastos devengados se apegarén a la normatividad vigente. 5. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO 5.1 MANEJO DEL GASTO DE OPERACION 1 CAPITULO 1000 SERVICIOS PERSONALES. am 5.1.1.1 ACTIVIDADES DE LAS GERENCIAS REGIONALES Recabar anualmente los cambios a las Leyes Estatales y remitir a las GRH y GPC, antes del dia 31 del mes, de enero del ejercicio que corresponds. Llenar el formato (de Intemet en algunos casos) del IMPUESTO SOBRE NOMINAS para realizar el pago de acuerdo con el importe determinado por la GPC. 5.1.1.2 ACTIVIDADES DE LA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS Conforme a las Leyes Estatales vigentes, efectiia célculo del impuesto sobre remuneraciones pagadas ¥ envia a la GPC a través de oficio. Remite el soporte documental a la GPC de todos los gastos del CAPITULO 1000 para su registro. 5.1.1.3 ACTIVIDADES DE LA GERENCIA DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD | Contabilizar gastos del CAPITULO 1000, de acuerdo con el soporte de la GRH. (A I [eceraimaore MA-DCEA-OS Paginas de46 i‘a —. | @ ia FIFOMI [AIDEICONISO DE FOMENTO MINERO DIRECCION DE CREDITO, FINANZAS Y ADMINISTRACION PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DEL GASTO, SUMINISTRO DE RECURSOS Y RECEPCION DE LA INFORMACION DE LAS GERENCIAS REGIONALES. Envia célculo y hace la cuenta por pagar, para realizar el pago del impuesto sobre nominas a las GR dos dias habiles antes de su fecha de vencimiento de pago conforme a las leyes estatales vigentes. Todos los gastos relacionados con el CAPITULO 1000 Servicios Personales, se cubrirén a las GR a través del mecanismo que se establezca para tal efecto, salvo el pago de Impuesto que se cubriré a través de! Fondo Fijo Revolvente. 5.1) CAPITULO 2000 MATERIALES Y SUMINISTROS Y 3000 SERVICIOS GENERALES 5.1.2.1 ACTIVIDADES DE LAS GERENCIAS REGIONALES. De acuerdo con su presupuesto autorizado y las necesidades de cada GR, realizaran las adquisiciones, verificando que los comprobantes retinan requisites fiscales y administrativos establecidos y que se ‘cumpla con la normatividad aplicable emitida por la GRM. Los gastos que no cuenten con suficiencla presupuestal, antes de su erogacién se deberd realizar la adecuacién presupuestaria intera de acuerdo al Manual de Adecuaciones Presupuestarias intem: Los comprobantes serén remitidos a la GPC como soporte del reporte generado por el SAP para su revision y registro, Anexar a los cheques copia de los pedidos, cotizaciones y demas soporte documental de cada una de las adquisiciones realizadas. 5.1.2.2 ACTIVIDADES DE LA GERENCIA DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD Recibe y revisa que los comprobantes cumplan con requisitos fiscales y administrativos. Registra las operaciones dando su visto bueno. Solicita a la GT depositar el importe de los gastos de cada Gerencia, a mas tardar el dia jueves antes de las 13:00 horas, en caso de que el dia jueves sea inhabil, el depésito se podré solicitar y realizar al siguiente dia hébil. Cuando se reciba solicitud de recursos adicionales y se autoricen, se solicitard a la GT realizar depésito, el cual se realizara el siguiente dia, antes de las 13:00 Hrs. 5.1.2.3 ACTIVIDADES DE LA GERENCIA DE TESORERIA Realiza depésito semanal del FFR y de recursos adicionales a las GR conforme a la solicitud de la GPC. VA tu pr brit 2014 MA-DCEA-OS: Pigina 9 de 46a. Se i) FIFOMI eRETanIA DE RCONORTA “ages FIDEICOMISO DE FOMENTO MINERO DIRECCION DE CREDITO, FINANZAS Y ADMINISTRACION PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DEL GASTO, SUMINISTRO DE RECURSOS Y RECEPCION DE LA INFORMACION DE LAS GERENCIAS REGIONALES. Da solucién a la problemética bancaria por apertura de cuentas, trémites, cobro de comisiones y demés servicios bancarios. 5.1.3. ENVIO DE INFORMACION POR LAS GERENCIAS REGIONALES La documentacién que integra el soporte del reembolso de fondo fijo revolvente, deberé enviarse a la GPC los dias VIERNES de cada semana, excepto en el cierre de mes, la cual deberd enviar dos dias hablles antes del término de éste. La documentacién adicional que manden las GR a la GPC, que no correspondan al FFR la deberan remitir ‘mediante relacién especificando: Concepto, Monto y Observaciones. 6. ANEXOS Y FORMATOS Requisitos Fiscales de los Comprobantes. Lineamientos para el arrendamiento de inmuebles por parte de las dependencias de la Administracién Publica Federal, vigente. Lineamientos que deberén observar las dependencias y entidades de la Administracién Piblica Federal para calcular los montos méximos para el arrendamiento de bienes inmuebles, la superficie maxima @ ‘ocupar por servidor publica, asi como para calcular los ahorros netos que podrén aplicar (vigente), Requisitos Administrativos. Catélogo de Gastos para efectos de FFR. Recibo de ingresos. (Anexo 6) Recibo de caja (gastos). Recibo para gastos a comprobar. (Anexo 8) Ejemplo de copia de cheque. jceanee Ma-DcrA- 4 45% 44S prt Pigina 10 de 46os eS FIFOMI FIDEICOMISO DE FOMENTO MINERO DIRECCION DE CREDITO, FINANZAS Y ADMINISTRACION PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DEL GASTO, SUMINISTRO DE RECURSOS Y RECEPCION DE LA INFORMACION DE LAS GERENCIAS REGIONALES, ANEXO 1 r (Po PROBANTES FSEALES = (Foca Fa tata eet 2 (COjcapaste recut ne rage Ft Crtbyote tent Fagen Ferengi ete Ly aS | Staindsceuneeetakerel sew slit cé lo escneoenelqu steno eke 1% Greer Do aa pr eS sh alse Y— Seogis aire eb ie Lyte area, hice ge Force Cotten cet pana tor se qioseaxe ‘Gra eden can bers rere odserptn ls so oc eanaen Ke trntrocisgraspennis Xo setaneen ore ra A Stlaareioerrerocundepanicinse pages nase eno opti M1 ——_Ganiopoinsensexacrrn dex np aan, eu prxace hms, esis Hesoce bs pes etn Mi Forminqoseroesepn tat lolerace hein toenails ded een SesaveD dot rosea reeseo ‘htt snes oe uta go ere mea crepe) 1 Nine em delenmosdase anes prance merc deat f 2a "Aerts abe conanaris slg e464 8) Rewymaccntesen 1) Ra Detect cgudadsaTemd quests leis fe Petco wtenen a imental aseraninemilende compcobares esos 21a, Prnbroteie dé tne 224 teen Gx corey bette eto cesar aks cnn ces oe temas enetomos eey aR xo sea (ora, 22832. (20947, 120919 Canepa ni ea evar anos compat ic larss. enbeleds et 2, cen, dd Tu nal oath erodes uses a Sear Garde ‘cs eon qe ve ere by Farce nae erm, ei Agta ehine 2 cee aos oar Calne Coro beer bs es pas pr eceraerer fant coo depen esse cork an OFA ‘detec de fered page on Lanasn, Peobs eet cise 294 ten VU noe) oF an cs ns a seek ates dea fem bs cree ‘res sa gama eget compe, ep pr cose apna copa ea ergotopentteted [so to ee sb rescue nerds bt ave separ en eptacarespnde ste kop ge dasa ee ‘hobo per cundoro vs pate det foma eng sree pana mart enepescnde caper ences Seimei cnts sce carina int npn det dsevED os Gonads noes ier 2 imine St ts eben pottn conan oreo ean b Wayne esopctleaaeretpaatade epee OFA apes ceorsopoalicls west YB sy au * prs eg: abe 2048 wavceads Pig 1 detie @ i) FIFOMI [IDEICOMISO DE FOMENTO MINERO DIRECCION DE CREDITO, FINANZAS Y ADMINISTRACION PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DEL GASTO, SUMINISTRO DE RECURSOS Y RECEPCION DE LA INFORMACION DE LAS GERENCIAS REGIONALES. t [aaa aaa One este tyes erat igs Redunge kewutoewbty aR ‘Sm tend eu tons ete far cléonbo eae sth luge tok deopatein epee tare grt oA ental fe 27Sen Pr2Bomy anna ce 0206 Nreoepstsin rita Unter scent fds onpdete conte fe enbtios ies epertnes eas an btm pues, lntjed Beconnbnte tin Hes ors apr bed adengntasé cehesnnin ces hoes robe, hm ede sepa conka oar pus | nttmomeite ltd el onprtin ebrénotar kes sian lon: | lasses ists ectnins Coxccatgitotedenia Unioemser hss inane gente tc ‘ce tnctoren hse bine reach een el ego genio 1 2 Vatrwbexsigat ire (—psieleibriewo ners. 1 Seneca cents msncinse parm ve weenbbincenpantas, 1 aseptic ati rbedienh enc endo hin 1 Rormen gusta eae nlm een oq eo fe i dees vero de deat ree tek, tats does ata linen cee ele ee omy 2 Ney Roadeaouen ae merase eve epee er eae eRe esis ues & CTD onae Rents ee eerub 38 funén HUF evnbeinonoeg DERI, toutes ween CFD desert mts wads ‘wensesahd refed rier) berteni de bfomadepepeere ened 94, amtne| Vy I, {otinagharlodhpesom bseghl27 1212515, 12714127 5.12717) 12712, wg rept. (or 90 FMEA ALTARS, 77 274M TLE IEE, ‘alien emt eonpobans ees sions sme ar elrécinenfsl wide med as2 Rombsdets clr 20 made Lin) MOF Ascent spin se mpi cae ater ‘arbrreigreseahuntisdereinn qutacrnnfemed bess. i fy au Sh \ pets airtaone MA-DCRAOS: Pigina 12 de 46 9sE_ | @) FIFOMI SECRETARIA DEECONONTA elt FIDEICONNISO DE FOMENTO MINERO DIRECCION DE CREDITO, FINANZAS Y ADMINISTRACION PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DEL GASTO, SUMINISTRO DE RECURSOS Y RECEPCION DE LA INFORMACION DE LAS GERENCIAS REGIONALES. SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA ACUERDO por el que se establecen los lineamientos para el arrendamiento de ANEXO 2 inmuebles por parte de las dependencias de la Administracién Publica Federal, en su caracter de arrendatarias. Al margen un sello con el Escudo Nacional, que Secretaria de la Funcion Piblica. : Estados Unidos Mexicanos.- [ARSENIO FARELL CUBILLAS, Secretario de la Funcién Publica, con fundamento en lo dispuesto por los articulos 80. fraccién VIII, 15 y 63 de la Ley General de Bienes Nacionales; 17 y 37 fracciones XX y Xxill de la Ley Orgénica de la Administracién Pdblica Federal; 50. y 29 fraccién Xill del Reglamento Interior de la Secretaria de la funcion Piiblica; y 20. del Reglamento de la Comisién de Avaltios de Bienes Nacionales, y CONSIDERANDO Que a la Secretaria de la Funcién Publica corresponde conducir la politica inmobiliaria de la Administracion Publica Federal, fijar la politica del Gobierno Federal en materia de arrendamiento de inmuebles, revisar y evaluar las operaciones y contratos inmobiliarios que realicen las dependencias de la Administracion Piiblica Federal, registrar y aprobar los contratos de arrendamiento de bienes inmuebles que con el cardcter de arrendatarias realicen las propias dependencias, asi como revisar periédicamente dichos contratos y vigilar su cumplimiento; Que la Comision de Avaltios de Bienes Nacionales, organo desconcentrado de la propia Secretaria de la Funcién Publica, tiene competencia para practicar las justipreciaciones de rentas que le soliciten las dependencias y entidades de la Administracién Piblica Federal; Que existen severas restricciones presupuéstales para que la Administracin Piblica Federal adquiera la propiedad de los inmuebles que requiere para ubicar las oficinas administrativas y locales necesarios ppara la prestacién de los servicios pibblicos a su cargo, y que esta situacién ha venido impulsando su pparticipacién creciente en el arrendamiento de inmuebles; ‘Que para justificar debidamente el gasto piiblico federal que se aplica al arrendamiento de inmuebles, es indispensable que la Administraclén Pablica Federal se sujete estrictamente a las medidas de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal que establezcan tanto la H. Cémara de Diputados en el _Pecreto que aprueba el Presupuesto de Egresos de la Federacion para cada ejrcco sca, como el ‘Us \ ala \ dirk | Fels Abril 2014 8 (MA-DCFA-05 Pigina 13 de 46SE “GHeRETARIA DE ECONOMIA i@) FIFOMI FIDEICOMISO DE FOMENTO MINERO DIRECCION DE CREDITO, FINANZAS Y ADMINISTRACION PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DEL GASTO, SUMINISTRO DE RECURSOS Y RECEPCION DE LA INFORMACION DE LAS GERENCIAS REGIONALES. Ejecutivo Federal por conducto de las Secretarias de Hacienda y Crédito PUblico, y de Contraloria y Desarrollo Administrativo; ‘Que como parte de esas medidas de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal, es importante promover el éptimo aprovechamiento de los inmuebles federales, antes de que se tome la decision de adquirir en propiedad o en arrendamiento otros inmuebles; ‘Que para propiciar la adecuada seleccién de los inmuebles que habran de tomarse en arrendamiento es indispensable establecer un mecanismo en el que participe la Administracion Pablica Federal en su conjunto, a efecto de que se puedan satisfacer sus necesidades concretas, en funcién primordialmente de la poblacién por servir y de los requerimientos de espacio para la atencién del piiblico y de los ‘Que es necesario que la migracién de instituciones piiblicas provocada por la necesidad de reubicar sus oficinas administrativas en inmuebles que retinen mejores caracteristicas en cuanto @ localizacién, espacios utilizables, éreas de estacionamiento, vias de comunicacién, medidas de proteccién civil, entre otras, se realice bajo criterios uniformes, de tal suerte que si un inmueble es desalojado por una institucion publica por no satisfacer necesidades minimas de seguridad estructural, funcionalidad y costo, el mismo no sea ocupado por otra, independientemente del impacto que tal ocupacién ocasiona al erario federal al tener que sufragar gastos de mudanza, asi como gastos de adaptacién y de instalacién de equipos especiales, y Que en vista de que el arrendamiento de inmuebles es una problemética comin que enfrenta la ‘Administracién Pablica Federal, es conveniente formular y poner en operacién una politica que propicie la selecclén de edificios que cuenten con las instalaciones adecuadas para la prestacién de servicios pibblicos, que cumplan con la normatividad vigente en materia de uso del suelo, estacionamientos, construcciones, seguridad estructural, proteccién civil y proteccién del medio ambiente, y cuyos costos sean acordes al comportamiento de! mercado inmobiliario; Que en razén de que las disposiciones contenidas en el presente Acuerdo son congruentes con la normatividad presupuestaria vigente, y se cuenta con la conformidad de la Secretaria de Hacienda y Crédito Pablico, he tenido a bien expedir el siguiente ACUERDO POR EL QUE SE ESTABLECEN LOS LINEAMIENTOS PARA EL ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES POR PARTE DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL, EN SU CARACTER DE ARRENDATARIAS RESPONSABILIDAD DE LOS SERVIDORES PUBLICOS Aniculo 10.- Los titulares de las dependencias serén responsables del estricto cumplimiento de las disposiciones del presente Acuerdo. A tal efecto y sin perjulcio de lo establecido en otros ordenamientos | juridicos aplicables, los referidos titulores promoverén la adopcién de las medidas conducentes para su secu cumplinina, tanto ene! dno Intemo de les dependences as cage como en ef dels ‘hy \ au» det chan 2014 wunvelaos Pio 14 es fcc ze i@) FIFOMI FIDEICOMISO DE FOMENTO MINERO —__SE__ Wanton vi CONOR est 6 DIRECCION DE CREDITO, FINANZAS Y ADMINISTRACION PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DEL GASTO, SUMINISTRO DE RECURSOS Y RECEPCION DE LA INFORMACION DE LAS GERENCIAS REGIONALES. ‘entidades bajo su coordinacién. Los érganos de gobiemo y Ios titulares de las entidades paraestatales, Incluldas las no sectorizadas, proveersn Io necesario para tales fines de conformidad con sus facultades legales y estatutarias. Atticulo 20.- Los servidores piiblicos que contravengan Io dispuesto en el presente Acuerdo, serdn sancionados en los términos de la Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Piiblicos. SELECCION DE INMUEBLES ‘Atticulo 30.- Las dependencias de la Administracién Piiblica Federal, s6lo podrén tomar inmuebles en arrendamiento, sino cuentan con los inmuebles necesarios para realizar los programas, obras y servicios a stu cargo y cuando ademas no sea posible o conveniente adquirirlos en propiedad, ya sea en pago de contado, a plazo, mediante arrendamiento financiero o por cualquier otro titulo, sujeténdose @ los criterios de disciplina presupuestaria Atticulo 40,- En el mes de enero de cada afio, las dependencias de la Administracién Piblica Federal deberén presentar a la Secretaria de Contraloria y Desarrollo Administrativo, a través de la Comision de Avalios de Bienes Nacionales, un programa anual de requerimientos en materia de arrendamiento de inmuebles, que considere tanto los ocupados como los de nueva contratacién, de acuerdo a los formatos que pera tal efecto determine la propia Comision. Atticulo 50. Para satisfacer los requerimientos planteados, la Secretaria de Contral ‘Administrativo, a través de la Comisién de Avalios de Bienes Nacionales, procedera ia y Desarrollo |.- Revisar el Inventario Nacional de Bienes Inmuebles de la Administracion Piblica Federal, para identificar la cexistencia de Inmuebles disponibles y en su caso, destinarlos 0 promover su aprovechamiento por parte de las dependencias demandantes. Il. En el caso de no existir inmuebles de la Administracién Pablica Federal disponibles, se revisaré la oferta de Inmuebles en el mercado que tenga identificada la propia Comisién, para efectuar las recomendaciones ‘conducentes. iL De no cubrirse los requerimientos presentados, la Comisién evaluara las propuestas que le sometan a su consideracién las dependenclas demandantes, previamente a la emisién de los respectivos dictémenes de ipreciacién de rentas. Articulo 60.- Para satisfacer los requerimientos de la Administracion Piiblica Federal en materia de arrendamiento de inmuebles, se deberén observar los siguientes criterios: |. La distribucién de la poblacién por servir, ll.-La conveniente integracion fisica de las unidades administrativas adscritas a la misma dependencla; 44% a S bys Fecha ora. MA-DCEALOS Pigina 15 de 46=k | ee FIFOMI “SECRETARIA DE ECONOMIA FIDEICONSO DE FOMENTO MINERO DIRECCION DE CREDITO, FINANZAS Y ADMINISTRACION PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DEL GASTO, SUMINISTRO DE RECURSOS Y RECEPCION DE LA INFORMACION DE LAS GERENCIAS REGIONALES. lik Las necesidades de espacio, seguridad, higiene y funcionalidad para el piiblico, los usuarios y el personal; IV. El decoro y austeridad que debe observar la Administracién Pablica Federal; V.- La idoneidad de las dimensiones, distribucién ¢ instalaciones de los inmuebles para las actividades que se pretendan realizar en ellos; Vi El importe de las erogaciones y el tiempo necesario para remodeler y adaptar los inmuebles, asi como ppara instalar los equipos especiales que, en su caso, se requieran; ViL- El cumplimiento de la notmatividad aplicable en materia de uso del suelo, estacionamientos, construcciones, seguridad estructural, proteccién civil y proteccién del medio ambiente, y Vill Las normas y politicas que expida la Secretaria de Contraloria y Desarrollo Administrativo para el aprovechamiento y racionalidad en el uso de los inmuebles arrendados. Articulo 70. Para los efectos anteriores, la Comision de Avalos de Bienes Nacionales evaluaré las propuestas de inmuebles por arrender que le presenten las dependencias, de modo que con la aprobacién de ésta se seleccione la opcién més apropiada. EJERCICIO PRESUPUESTAL Articulo Bo.- Las dependencias deberdn efectuar las previsiones presupuéstales necesarias para cubrir las. erogaciones por concepto de arrendamiento de inmuebles, asi como para realizar las mejoras, adaptaciones €¢ instalaciones para equipos especiales que en su caso se requieran, y para los servicios de conservacién, mantenimiento y vigilancia de dichos inmuebles. Atticulo 90. Para la celebracién de contratos de arrendamiento de inmuebles, las dependencias deberén observar las medidas de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal que establezcan la H. Cémara de Diputados en el Decreto que apruebs el Presupuesto de Egresos de la Federacion para cada ejercicio fiscal, asi como el Ejecutivo Federal, por conducto de las Secretarias de Hacienda y Crédito Piblico, y de Contraloria y Desarrollo Administrativo. Articulo 10.- La vigencia de los contratos de arrendamiento que celebren las dependencias, se podra iniciar en cualquler fecha del afio y podrd tener una duracién que exceda el ejerciclo presupuestal en que se inicie su vigencia, en la inteligencia de que los compromisos que se generen hacia los siguientes ejercicios deberén estar autorizados por la Secretaria de Hacienda y Crédito Pablico y quedarén sujetos a la disponibilidad presupuestaria y a que la H. Cémara de Diputados apruebe el Presupuesto de Egresos de la Federacién para el ejercicio de que se trate. VPs, \ foal \ bo (recta: Abi en (MA-DCFA-05- Pagina 16 de 46, ase | ae =i. & 8) FIFOMI FIDEICOMISO DE FOMENTO MINERO DIRECCION DE CREDITO, FINANZAS Y ADMINISTRACION PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DEL GASTO, SUMINISTRO DE RECURSOS Y RECEPCION DE LA INFORMACION DE LAS GERENCIAS REGIONALES. JUSTIPRECIACION DE RENTAS Atticulo 11.- Las dependencias de la Administracién Piblica Federal deberén solicitar a la Comision de Avalos de Bienes Nacionales las respectivas justipreciaciones de rentas, de acuerdo con su programa anual de requerimientos en materia de arrendamiento de inmuebles. En caso de que este ultimo se modifique, deberdn notificarse los ajustes a la propia Comisién. Articulo 12.- Las dependencias deberdn solicitar y obtener la justipreciacién de renta de cada inmueble que or primera vez pretendan tomar en arrendamiento, previamente a su ocupacién, a la celebracién del respectivo contrato, al pago de rentas, a la realizacion de gastos de mudanza y al inicio de obras de remodelacién y adaptacién. Articulo 13.- Si dos o mas dependencias solictan una justipreciacién de renta para un mismo Inmueble, la Comision de Avalos de Bienes Nacionales atenderé la solicitud que haya recibido en primer lugar, y comunicaré a las demas que existe una solicitud anterior y que, con el propésito de evitar competencia entre elas, deberén abstenerse de continuar negociando con el propietario. Articulo 14.- Las dependencias deberén presentar a la Comisién de Avalios de Bienes Nacionales la solicitud de justipreciacién de renta, y copia de los siguientes documentos: 1 Croquis de localizacion; IL- Plano topogrético con supertice, linderos y colindancias; IIL Planos arquitecténicos actualizados y aprobados; IV.- Dictamen de seguridad estructural; Y.- Visto bueno de seguridad y operacién expedido por la autoridad correspondiente cuando lo requiera la legislacién local; M.- Titulo de propiedad, y VIl.- Boleta predial. La Comision de Avaltios de Bienes Nacionales emitiré las justipreclaciones de rentas a més tardar dentro de {os treinta dias naturales siguientes a la fecha en que reciba, a su entera satisfaccién, la documentacién que se sefiala en el pérrafo anterior. Las dependencias proporcionarén a la Comision de Avalos de Bienes Nacionales las facilidades necesarias, para la adecuada investigacién de los inmuebles objeto de la justipreciacién de rentas. iY A \ Gals \ dy v4 [redone 9 wa ooraas Mosel=i | i@) FIFOMI FIDEICOMISO DE FOMENTO MINERO DIRECCION DE CREDITO, FINANZAS Y ADMINISTRACION PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DEL GASTO, SUMINISTRO DE RECURSOS Y RECEPCION DE LA INFORMACION DE LAS GERENCIAS REGIONALES, Articulo 15.- Para determinar el monto de la renta, la Comision de Avaliios de Bienes Nacionales haré una Investigacién sobre los montos de las rentas prevalecientes en el mercado inmobiliario a la fecha de la solicitud, y tomaré en consideracién, entre otros aspectos, la zona donde se ubica el inmueble objeto de la Justipreciacién de renta, el segmento especifico del mercado con las caracteristicas del inmueble, su seguridad estructural, su estado de conservacién y mantenimiento, las adaptaciones e instalaciones para equipos especiales que sean propiedad de los arrendadores y, en general, el marco normativo y metodolégico aplicable. Asticulo 16. En todos los casos, los dictémenes de justipreciacién y de actualizacién de rentas, sélo serén ‘entregados a representantes acreditados de la dependencia promovente. Articulo 17.- El importe de las rentas que pacten las dependencias, no podré ser superior al sefialado en el dictamen de la Comisién de Avaliios de Bienes Nacionales. Los servidores piiblicos competentes de la dependencia de que se trate, deberén negoclar con los arrendadores que el monto de la renta se site dentro de los términos de la justipreciacién de renta emitida por la Comision de Avalos de Bienes Nacionales. Asticulo 18.- Los titulares de las dependencias cuidarén, bajo su directa responsabilidad, que en su carécter de arrendatarias no se convengan importes de renta superiores a los determinados en los dictémenes emitidos por la Comisién de Avaliios de Bienes Nacionales. Atticulo 19.- La vigencia de los dictémenes de justipreclacién de rentas, no podré exceder de un afo, contado a partir de la fecha de su registro ante la Direccién General del Patrimonio Inmobiliario Federal, periodo dentro del cual se podré celebrar el contrato de arrendamiento. Invariablemente en los dictémenes de justipreciacién de rentas se consignaré la vigencia que se otorgue a los mismos. Articulo 20.- No se podré fijar en un contrato de arrendamiento un periodo inferior aun aio para revisar y, en ‘su caso, incrementar el importe de la renta. Cuando se ajuste el plazo de un contrato de arrendamiento a la duracién del ejercicio fiscal en curso, en la prérroga © celebracién del contrato para el siguiente ejercicio se podré convenir el importe de la renta actado en el ejercicio anterior o solicitar una nueva justipreciacién de renta, sin que en este caso aplique lo dispuesto por el articulo 40 del presente Acuerdo. En el caso de que la vigencia del contrato sea superior a un afio, se deberd estipular en el contrato que la revision del importe de la renta se sujet ‘actualizacion de la justipreciacién de renta que cada afio realice la Comisién de Avaliios de Bienes Nacionales o bien, en su caso, a lo dispuesto por el articulo 40 del presente Acuerdo. Asticulo 21.- La Comision de Avalos de Bienes Nacionales no podré emitir dictémenes de justipreciacién de rentas referidos a periodos anteriores a la fecha de solicitud, para efectos de regularizacién. 7 V (A A rosa wa-veraas Pig 18 a6Ii SE ‘SECRETARIA Y CONOR FIFOMI FIDEICOMISO DE FOMENTO MINVERO DIRECCION DE CREDITO, FINANZAS Y ADMINISTRACION PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DEL GASTO, SUMINISTRO DE RECURSOS Y RECEPCION DE LA INFORMACION DE LAS GERENCIAS REGIONALES, RECONSIDERACION DE LAS JUSTIPRECIACIONES DE RENTAS Articulo 22.- Cuando la renta dictaminada por la Comision de Avaltios de Bienes Nacionales no sea aceptada or el arrendador y existan circunstancias que lo ameriten, la dependencia promovente podré solicitar a dicha Comisién dentro de los sesenta dias naturales siguientes al registro de los respectivos dictémenes, la reconsideracién del importe de renta justipreciado, debiendo aportar los elementos de juicio que demuestren la idoneidad del inmueble para sus servicios, las ventajas de dicho inmueble en comparacién con ‘otras ofertas y la informacién de mercado de que disponga, entre otros aspectos. Articulo 23.- La Comisién de Avalos de Bienes Nacionales deberé realizar los trabajos necesarios a efecto de evaluar la informacion proporcionada por la promovente y, en caso procedente, ampliar la investigacion de ‘mercado. En un plazo que no excederé de quince dias naturales contados a partir de la fecha en que recibio debidamente integrada la solicitud de reconsideraci6n, la citada Comisién emitiré un nuevo dictamen que ratifique © rectifique el monto justipreciado de la renta. La vigencia de este nuevo dictamen comenzaré a corer a partir de la fecha de su registro ante la Direccién General del Patrimonio Inmobiliario Federal, dependiente de la propia Comision. CELEBRACION DEL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO Asticulo 24.- Las dependencias deberén utlizar el modelo de contrato de arrendamiento que se anexa al presente Acuerdo, pudiendo agregar otras cléusulas que consideren necesarias, siempre y cuando no se altere el sentido ni el alcance de las disposiciones de este Acuerdo ni de las cldusulas que contiene el modelo. Aticulo 25.- En el contrato se estableceré una cléusula en la que el arrendacor exprese su conformidad para que la arrendataria permita el uso parcial del inmueble arrendado a terceros, ya sea en forma gratuita u ‘onerosa, sin que se generen derechos en favor del arrendador al pago de contraprestacion alguna por ese concepto. Articulo 26.- Las dependencias no deberén otorgar fianzas ni realizar depésitos como garantie del ‘cumplimiento del contrato de arrendamiento de inmuebles. Articulo 27.- No podré aceptarse cléusula contractual o estipulacién de cualquier especie que implique renuncia o menoscabo de los derechos que otorga la legislacién civil alos arrendatarios, Articulo 28.- Una vez que se cuente con la aceptacién del propietario de! inmueble 0, en su caso, de su Fepresentante, respecto del monto de la renta con base en la justipreciacion de renta emitida por la Comision de Avaliios de Bienes Nacionales, se procederé a celebrar el contrato de arrendamiento, el cual deberd ser firmado por el servidor piiblico de la dependencia con facultades para ello y por el propietario del inmueble 0, en su caso, su representante. Los servidores pulblicos que efectien pagos de rentas sin ccontar con el contrato de arrendamiento debidamente firmado, incurririn en responsabilidad administrativa, independientemente de que con posterioridad se cubra este requisito. rr Gals Nd F Feafawaizon 8 waerios Pin 14046—wh | @) FIFOMI FIDEICORISO DE FOMENTO MAINERO DIRECCION DE CREDITO, FINANZAS Y ADMINISTRACION PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DEL GASTO, SUMINISTRO DE RECURSOS Y RECEPCION DE LA INFORMACION DE LAS GERENCIAS REGIONALES. Articulo 29.- La dependencia deberé remitir a la Comisién de Avaltios de Bienes Nacionales una copia con firmas autégrafas o una copia certificada del contrato de arrendamiento celebrado, en un plazo maximo de sesenta dias contados a partir de la fecha del inicio de su vigencia. Atticulo 30.- Firmado el contrato de arrendamiento, se deberé levantar acta circunstanclada de la recepcién el inmueble, en la que se haré constar: 1. Elinventario y las condiciones de instalaciones y equipos propios del inmueble, y |. La entrega por parte del propietario a la dependencia arrendataria, de la documentacién relativa a la seguridad estructural y de las instalaciones, los limites de cargas vivas unitarias para la estructura, la carta de fluidos en las instalaciones, los usos permitidos y en general todas las limitaciones derivadas de las caracteristicas del inmueble. Asticulo 31. Les dependencias deberén acatar las licencias y constancias de uso de suelo y los permisos de ‘ocupacién de construcciones expedidos a los propietarios de los inmuebles arrendados. PAGO DE RENTAS, SERVICIOS, OBRAS Y EQUIPAMIENTO Articulo 39.- Le periodicidad para el pago de las rentas no podra ser inferior a un mes. El pago de las rentas se deberé convenir y efectuar por periodos vencidos. Se deberdn establecer los mecanismos adecuados para que el pago se realice en un plazo maximo de veinte dias contados a partir de la fecha del vencimiento de cada periodo, Articulo 33.- Las dependencias deberén prever y gestionar las disponibilidades presupuéstales que garanticen el pago oportuno de las rentas y de los servicios necesarios para la operacién eficiente de los Inmuebles que tomen en arrendamiento, y que permitan efectuar con oportunidad las erogaciones indispensables para la conservacién, mantenimiento, mejoras, adaptaciones y equipamiento de dichos Inmuebles, MEJORAS, ADAPTACIONES E INSTALACIONES DE EQUIPOS ESPECIALES Articulo 34.- Las dependencias deberén comunicar por escrito a la Comision de Avaltios de Bienes Nacionales los conceptos y el importe de las erogaciones que apliquen a la realizacién de mejoras, adaptaciones & instalaciones para equipos especiales, con el fin de evitar que estos conceptos se incluyan en las Justipreciaciones de rentas y en sus actualizaciones. Se entendera por mejoras los trabajos de mantenimiento a los acabados y a las instalaciones. Se entenderd Por adaptaciones las _modificaciones a los espacios, acabados e instalaciones, para adecuarlos a las necesidades especificas de las dependencias ocupantes, sin alterar las caracteristicas esenciales del inmyeble (estructura, instalaciones y equipos propios). Se entenderé por instalaciones para equipos é \ fi * br Paina 20 de 46momma «| Ne? i@) FIFOMI Si ees [RDFICOMIS D¢ FoMENTO MACRO SE ae DIRECCION DE CREDITO, FINANZAS Y ADMINISTRACION PROGEDIMIENTO PARA EL CONTROL DEL GASTO, SUMINISTRO DE RECURSOS Y RECEPCION DE LA INFORMACION DE LAS GERENCIAS REGIONALES. especiales cuando se trate de alimentaciones y/o descargas de fluidos independientes a las instalaciones originales del inmueble. Articulo 35.- En ningun caso el monto de las erogaciones en mejoras y adaptaciones deberd exceder de! equivalente a treinta y seis meses del importe de la renta pactada al inicio del contrato, ni el tiempo requerido para realizarlas deberd exceder de sels meses. La duracién del contrato de arrendamiento deberd permitir amortizar las erogaciones realizadas en las mejoras y adaptaciones. Articulo 36.- Las dependencias sélo podrén realizar mejoras, adaptaciones ¢ Instalaciones de equipos especiales una vez que se haya firmado el contrato de arrendamiento, en el que conste la conformidad del propietario para su realizacién. En dicho contrato se podrén establecer las siguientes modalidades: |.- Si se pacta que las adaptaciones y las instalaciones de equipos especiales pertenecerén al Goblemo Federal, la arrendataria podré retirarlas en cualquier momento. Ix Si se pacta que las adaptaciones y las instalaciones de equipos especiales pertenecerén al propietario de! inmueble, a la Comision de Avalos de Blenes Nacionales corresponderé determinar el plazo y el monto para la amortizacién de las respectivas inversiones, el cual se deberé descontar del importe de la renta. Durante el pplazo de amortizacién de las inversiones, no se podré tomar en consideracién el valor de las adaptaciones & instalaciones de equipos especiales para justipreciar el monto de la renta. En ningun caso se podra arrendar un inmueble o parte de él, que no esté en condiciones de ser ocupado de inmediato para realizar las mejoras, adaptaciones e instalaciones de equipos especiales, PROCEDIMIENTO PARA CONTINUAR LA OCUPACION DE UN INMUEBLE ARRENDADO. Articulo 37.-Con tres meses de anticipacién a la expiracion de la vigencia de un contrato de arrendamiento, la dependencia deberé evaluar la conveniencia de continuar la ocupacién del inmueble arrendado, en atencién a los aspectos sefialados en el articulo 60. del presente Acuerdo, aR SOL nNOS AAT es 17 FE DE UNDAD,HTULARDEENTIOAD © EQUVALERTE 7 ]BRECTOR GEwEAL, COORDINADOR GENERA, TULARE ENTIOND 7 lorauvane t [DIRECTOR GENERAL ADJUNTO, TITULAR DE ENTIDAD © EQUIVALENTE, 52 = __oRTOR De AREA EQUVALENTE 8 N__uRDMECTOR D AEA O QUVALENTE i 0 prebe oeranraneyT © FaUNALEATE 2 Piao rouvaLne ‘ PERSONAL TECNCO, OPERATIVO,ADMINISTRATWO ¥SECETANAL i SUPER MAAMA.OCUPAR POR TODOS LOS NNELES (rt) kk [aGas DE USO COMUNY AREAS DE CRCMACION:XPORGLA ( [Aas CONPLEMENTARAS 0) 2 UPERIE MAXMAA OCUPAR POR A NSTTUGION x) sw ‘OPERACIONES: La superficie unitaria maxima por servidor (A) incluye para los grupos jerdrquicos del “G" al "M", los ‘espacios siguientes: privados, sala de juntas, batios privados, zonas de espera general y privada El producto de la columna C es el resultado de multiplicar lo asentado en las columnas A y B. Las areas de uso comin y de circulacién (¥) incluyen 1.__Ateas de uso comin: vestibulos, corredores, bafios comunes, cuartos de maquinas, cuartos de aseo, bodegas, etc. Areas de circulaci6n interiores: las requeridas para la comunicacién entre las superficies ocupadas por cada servidor pablico, Las areas complementarias (Z) incluyen: aulas para capacitacién, comedor para servidores publicos, auditorio, areas para archivo muerto y salones de usos miltiples. La superficie méxima a ocupar por la Institucién (SMO), es la sumatoria de la columna G (X) mas ¥ y Z, en su.caso, MA-DCFA-OS: gina 33 de 46 \ bats S pre /roeytaie Qene ia) FIFOMI IDEICOMISO DE FOMENTO MINERO. DIRECCION DE CREDITO, FINANZAS Y ADMINISTRACION PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DEL GASTO, SUMINISTRO DE RECURSOS Y RECEPCION DE LA INFORMACION DE LAS GERENCIAS REGIONALES. ‘SUPERVISION DENOMINACION DE LA INSTITUGION PUBLICA FEDERAL: oc. NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL SERVIDOR PUBLICO RESPONSABLE ANEXO 4 REQUISITOS ADMINISTRATIVOS _ |. GENERALES 1. El importe de los gastos que se realicen seran dnicamente los observados en los capitulos 2000 (Materiales y Suministros), 3000 (Servicios Generales), en el caso de Gastos de (Difusién Informacion) y (Comunicacién Social), deben contar con partida presupuestal y autorizacion . 2. Los gastos de botiquin se apegarén al listado establecido por la Comision de Proteccién Civil del FIFOMI: Alcohol, Curitas, Micropor, Gasas, Vendas, Algodén, Tempra en tabletas, Aspirina adultos, Furacin en pomada, Isodine liquido, Hisopos de Algodén, Caja Jeringa, Neomelubrina, Bonadoxina, Ranisen, Melox, Buscapina. 3. Los gastos de cafeteria serén los establecidos por la Gerencias de Recursos Materiales: Agua purificada de 1 %, Azicar, Café de grano, Café soluble, Canderel, Coca cola clésica, Coca cola light, Crema para café, Dulces, Galleta caja de 1 Kg, Refresco diferentes sabores, té diferentes sabores. | pp Fh Naty N div |SE FIDEICOMISO DE FOMENTO MINERO. DIRECCION DE CREDITO, FINANZAS Y ADMINISTRACION PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DEL GASTO, SUMINISTRO DE RECURSOS Y RECEPCION DE LA INFORMACION DE LAS GERENCIAS REGIONALES. REQUISITOS ADMINISTRATIVOS II. ESPECIFICOS “OMBUSTIBU eo van aplique) /APACITACION :ASTOS LEGALES ¥ ERTIFICACION DE. }CUMENTOS compas ve frrasajo [i= Consumo solo para use Onell. 12 justificacidn del consumo por Uso Local, Inensual- La gasolina en comisiones deben a) Imdtieos y Gastos de Viaje. IcapacrrAcioN a stINEROS .- Las notas deberin traer el nombre del curso que se comprucha. l2- Deberdn estar autorizados por la Sbdireceion o Direccl6n encargada de su supervision, (Se port autorizar por medio de corre0 electrénico). yexandobitécorade consumo de combustible de Manera se Ioestablecdo en el Manual de Procedimientos de |caPACITACION AL PERSONAL DEL FIFOME i. Autartzactén por el Gerente de Recursos Humanos. 2 Relacion de personas que partiipan. l.- Copia de solicitud del trimite (Del éreasolicitante). f Copia del documento que so tramite (En caso de qu el comprobante sea extenso ‘Anexar solo copia dela castula, |. fustiicacién del gasto. [2- Personas Parteipantes [s-No se pagarén propinas. It Autorizacign del Director de Apoyo Técnico y Director de Créd Finanzas y Administractén, ‘odeacuerdo alas pliticasestablecidas para este tipo de erogacién, [5 Tener presupuesto autorizado, ta \ a Sb 014 7 oie Abri MA-DCFA-0S: Pagina 35 de 46TreREIAniA DF FCONONA Seam | We FIFOMI e FIDEICOMISO DE FOMENTO MINERO- DIRECCION DE CREDITO, FINANZAS Y ADMINISTRACION PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DEL GASTO, SUMINISTRO DE RECURSOS Y RECEPCION DE LA INFORMACION DE LAS GERENCIAS REGIONALES. CONVOCATORIA PARA LICITACIONES {ANUNCIO EN PERIODICOS) ESTACIONAMIENTO, PENSIONES V "TRANSPORTE LOCAL MATERIAL DE. PLOMERIA, ELECTRICO, P/MTTOY PAGO DE DEDUCIBLES POR SINIESTRO 0 CHOQUES FoTocoPIADO (Sélo cuando aplique) PINTURA PARA MITO Dt MURBLES Y EDIFICIO GASTOSA coMPROBAR ANTICIPO DE VIATICOS. T- Solicitud det fron do Recursos Materiales 2: Copia de la publicaeidn en el priédico. 14: caso de que no cumpa los requisitosfscales, se deberé soportar con recibo decal. 2. fustificactn del gasto, (Que actividad lo origina) 4 Deseripeién de a reparactén. 2: Use odestino que se da al matertal. ‘L-Dietamen de que el deduelbl sora cargo del FIFOML 4 Factura con contador inicaly contador final de copias oen su caso anexar comprobante de dichos datos. 4 Descripelén del uso o destine que se led. 1. Entregar cheque y anexar redlbo provisional de Caja 4. Solicitud doviticos. Soh MA-DCFA.05 Pigina 36 de 46 scpieiniie| ae =. | FIFOMI [IDEICOMISO DE FOMENTO MINERO DIRECCION DE GREDITO, FINANZAS Y ADMINISTRACION PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DEL GASTO, SUMINISTRO DE RECURSOS Y RECEPCION DE LA INFORMACION DE LAS GERENCIAS REGIONALES. cn come fe Vids \ li \ (hr fu f° rea ee, Migs isse. SS te | FIFOMI IDEICONISO DE FOMENTO MINERO DIRECCION DE CREDITO, FINANZAS Y ADMINISTRACION PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DEL GASTO, SUMINISTRO DE RECURSOS Y RECEPCION DE LA INFORMACION DE LAS GERENCIAS REGIONALES. 4 = =r ee nee feo ame es Se a ees ee ee ee ny caoas et ieee a eee | lee fears cee | ie —— et ee oS SS i eo ar ee j N bed“i SE © FIFOMI ie 'IOEICONNISO DE FORAENTO RNINERO “srenetanla DL ECONOMIA DIRECCION DE CREDITO, FINANZAS Y ADMINISTRACION PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DEL GASTO, SUMINISTRO DE RECURSOS Y RECEPCION DE LA INFORMACION DE LAS GERENCIAS REGIONALES. concepto contable Presupuestal PINTURAS,LUAS,RESANADORES, ELLOS, E 6510203007 ragor01 PLANTAS, FLORES TERRA 10714002 ps201.02 PRENDAS DE PROTECCION 10721001 mr0101 PRODUCTOS PARA ALENT. AL PERSONAL 10205002 motor REFAC.Y ACCS. MEN. MOB. YEO, DE ADMON, EDUCY R s10r23001 as20101 [REFACCIONES MENORES EQUIPO DE TRANSPORTE «s0207002 2990101 REFACCIONES V ACCESORIS DE COMPUTO 10207001 2940101 AEP. YCONSERVACION, €0,€INSTALACIONES 510320003 3570101 SERVICOS DE INFORMATICA 506101002 aa20101 SERVICIOS DE JAROINERIAVFUMIGACION 6510320008 3590101 SITUACIONES ¥ COMISIONES BANCARIAS 510511001 ano1o1 APICES PSO ¥ PERSIANAS, 510200008 agro. "TRANSP, INTERNACIONAL TERRESTREP/SERVIDORES PUBL! 510101002 ar0601 TRANSP, INTERNAL, AEREO PISERVIDORES PUBLICOS, «510101003 ang601 TRANSP. NALAEREOP/LABOR CAMPO Y SUPERVISION «51000005 sro "TRANSP. HAL AEREO P/SERVIDORES PUBLICOS «510100005 ano4o1 "RAWSP. NALTERRESTRE, F/LABORES DE CAMPO. 6510100003 ar0101 "TRANSP, NAL.TERRESTRE.P/SERVIDORES PUBLICOS ‘6510:00008 sr8o1 ‘TRANSPORTE LOCAL ‘es10321001 araa.o LUTENSILOS F/EL SERV. DE ALIMENTACION ‘6510202001 mor01 VERIFIACION ‘6508102001 3920202 VESTUARIOS, UNIFORMES ¥ BLANCOS. ‘510720001 mioro1 \IATICOSINTERNALES /SERVIOORES PUBLIC .510:01008 760202 \VIATICOS NALESP/LABOR CAMPOY SUPERUIS 510100010, 70102 VIATICOS NALESP/SERVIDORES PUBLICOS 6510100011 750802 VIR PRODUCTOS DE VIDRIG ‘510205003 2450101 VIGIAWCIA SISTEMAS DE SEGURIOAD 510317001 a3m0101 ‘ART MET CONST sstoz10002 2470102 /AYUDA POR SERVICIO SOCIAL 501305009 ws10501 ‘CUADROS ORNAMENTOS Y 10712002 2ago102 (CURSOS SeRAINARIOS so1z05008 sao101 qUIPO DE COMPUT 10230002 as30101 , [HeReamentas yacces 10206001 2910101 ool Vo : nora Pi a9 046—_SE__ SECRETARIA Di ECONO @ FIFOMI [IDEICOMISO DE FOMENTO MINERO DIRECCION DE CREDITO, FINANZAS Y ADMINISTRACION PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DEL GASTO, SUMINISTRO DE RECURSOS Y RECEPCION DE LA INFORMACION DE LAS GERENCIAS REGIONALES. oncepto contable Presupvestl IERRO, ACERO, ALUM 6510209005 ra70101 MADERA Y PRODUCTOS 0 ‘6510203002 rasor01 [MATERILES COMPLEMEN s10712001 aasor0r MATERIMLES TEXTES 10712003 amoxor (OTROS MEOIOS DE DFU ‘soax01002 aasot or PLAGUICIDAS, ABONOS, FERTILZANTES, PLANTS, FLOR sto214001 2520101 REFYACC MEN EDUCR 510223001 aosor01 SERVICIOS DE UMPEZA, IGIENE FUMIGAC 510320005 a5q0101 VAPOR PROVISION GASTOS DE OPERACHNN 16% 501108105 a990908 MP UESTO SOBRE NOMINAS 2a03z0so01 seno101 |S.R RETENIDO SOBRE HONORARIOS 2a02soa003 oronar 1S. RETENID0 SOBRE ARRENOAMIENTO 2403108008 oronaa VA RET, SOBRE HONRARIOS ‘2803308005 oroias LA RETENIDO SOBRE ARRENDANIENTO. 203508005 oroias LWA. RETEIDO SoaRe SERVICIOS ‘aoa108007 ovon.12 LA RETEMIDO FOR FLETES 2aoan0s008 ovor.3 ImPUESTO-CEDULAR RETSODRE SERVICIOS ‘2403108009 ovora3 [BANCOS M. 1 (RENDINENTOS BANCARIOS) sooioceot osont02 iversos ss2s01005 6021.08 | tale ge Ma-DCFA-05 Pagina 40 de 46SE ‘HERETARIA DE ECONOWA FIFOMI FIOEICONISO DE FOMENTO MAINERO DIRECCION DE CREDITO, FINANZAS Y ADMINISTRACION PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DEL GASTO, SUMINISTRO DE RECURSOS Y RECEPCION DE LA INFORMACION DE LAS GERENCIAS REGIONALES. ANEXO 6 i) FIFOMI | = FRDEICOMISO DE FOMENTO MINERO GERENCIA REGIONAL, DOMICILIO. RECIBO DEINGRESOS NO. BUENO POR: $, RECIBIMOS DE: La Cantidad de: Por concepto de! RECIBI NOMBRE Y FIRMA NOTA: Favor de utilizar el formato en media carta para poder pegar la ficha de depésito en la segunda mitad de la hoja. (bn y joy % we Le Fea poate Manerad Pignatt dasFIFOMI FIDEICOMISO DE FOMENTO MINERO se | SS al ‘ot FeONonTA | DIRECCION DE CREDITO, FINANZAS Y ADMINISTRACION PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DEL GASTO, SUMINISTRO DE RECURSOS Y RECEPCION DE LA INFORMACION DE LAS GERENCIAS REGIONALES. | ANEXO 7 se | @ FIFOMI RDEICONISO De FOMENTO MINERO GERENCIA REGIONAL, | DOMICILIO. RECIBO DE CAJA. NO. BUENO poR| SLD DD RECIBIMOS DEL: FIDEICOMISO DE FOMENTO MINERO La Cantidad de: Por concepto de: México, DF. _ de de 201_ RECIBI ‘AUTORIZO NOMBRE FIRMA NOMBRE Y FIRMA NOTA: Favor de utilizar el formato en media carta para poder pegar la documentacion soporte en la segunda parte de la hoj Lp, Sy fal, S ¢ / rea Abril 2014 MA-DCFA-OS Pagina 42 de 46 AeSE | i@) FIFOMI FIDEICOMISO DE FOMENTO MAINERO DIRECCION DE CREDITO, FINANZAS Y ADMINISTRACION PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DEL GASTO, SUMINISTRO DE RECURSOS Y RECEPCION DE LA INFORMACION DE LAS GERENCIAS REGIONALES. ANEXO 8 GASTOS A COMPROBAR BUENO POR: $. RECIBI DEL_—FIDEICOMISO. «DE FOMENTO.-—MINERO A CANTIDAD DE 8 % ) Por concepto de : Este importe sera comprobado de conformidad con el Manual de procedimientos para el Control del Gasto, Suministro de Recursos y Recepcién de la Informacién de las Gerencias Regionales en el punto 4.2 inciso ). Acepto el cargo de acuerdo a lo establecido en el pérrafo anterior. México, DF. _ de de 201, ACEPTO EL CARGO Y EL DESCUENTO AUTORIZO EN CASO DE NO CUMPLIR EL PLAZO NOMBRE Y FIRMA, NOMBRE Y FIRMA ‘DEBO Y PAGARE INCONDIGIONALMENTE ALA ORDEN DE NACIONAL FINANCIERA, SOCIEDAD NACIONAL DE GREDITO FIDUCIARIA DEL FIDEICOMISO DE FOMENTO MINERO, EN SUS OFICINAS GENERALES UBICADAS EN PUENTE DE ‘TECAMACHALCO NO. 26, COL. LOMAS DE CHAPULTEPEC, MEXICO, D.F. CP, 11000 LA CANTIDAD DE- 8 ),LA CUAL SERA PAGADERA ALA VISTA (LUGAR), E E201 ACEPTO: NOMBREY FIRMA Este pagar€ serécancelado automsticamente con la comprobacién de gastos (con documentos que cumplan requlsitosfscales y ‘edministativos 0 en su defecto por depésito en efectvo reaizados en cuenta de cheques el FIFOM) be \ Sion ly Nhe’ Pech ft 044 MA-DCEAOS gina 49 de 46 9.SE | i) FIFOMI FIDEICONISO DE FOMENTO MINERO DIRECCION DE CREDITO, FINANZAS Y ADMINISTRACION PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DEL GASTO, SUMINISTRO DE RECURSOS Y RECEPCION DE LA GP 1018 petort A ee Abril 2014 Zs A tou INFORMACION DE LAS GERENCIAS REGIONALES. MA-DOFA-05 we Prigina 44 de 46@) FIFOMI es HBECOMEO DE romero MNEHD SR DETOREATAORH IBITO DE APLICACION: |PARA USO EXCLUSIVO DEL FIDEICOMISO DE FOMENTO MINERO “RUTORIZACION <_(y Te ye Sega wna Vine ‘Figo brs ipo ae Ue Abs Saaz eter REGISTROS Revision N* (2) Fecha: Abril 2014 Jobservaciones: Feo nat WADOFADS Phareasoaae = @\ FIFOMI FECHA ABR 2018 ANEXO DE FORMALIZACION MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DEL GASTO, SUMINISTRO DE RECURSOS ¥ RECEPCION DE INFORMACION DE GERENCIAS REGIONALES Firma de conforma y conocimiont tonal que labora ono rea donde ee origin ls normativided re Tame aa 1 fseRciononeNo vAzauez ‘GERENTE De PRESUPUESTO Y pee ee ae {CONTABILDAD 2 fearrovone acusrivwennAnne2 venecas | sunceReNte oe pResuPUESTO fname cic cnn a 4 Joscar eNRioUe GUADARRAMA CAZARES Raisin Bate cet as 5 JASMIN VANESSA MONTERROSA GONZALE] ANAUISTA ESPEGIALZADO ¢ = 5 fricaRoo marin RIVERA ALVAREZ en J} ANALUISTA ESPECILIZADO DE 7 }vawrawos Morvan PLANERCION Y PROVECIOS ESPECIALES &— focetaconezmeonn pcre [ETA MARTINEZ YAREZ ANALISTA ESPECIALZAOO DE where ee oe >, {CUENTAS POR PAGAR === aE I ra