Administração de Materiais -

Estoques
Objetivos:
✓ Relações favoráveis com fornecedores
✓ Preço Baixo
✓ Aperfeiçoamento de Pessoal
✓ Alto Giro de Estoques
✓ Bons registros
✓ Baixo custo de Aquisição e Posse

✓ Continuidade do Fornecimento

✓ Consistência da Qualidade

✓ Despesas com pessoal

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➢ Atividades da GM

1. Identificação de fornecedor
2. Comprar materiais
3. Transporte
4. Recebimento
5. Movimentação Interna
6. Armazenamento
7. Expedição
8. Transporte
9. Clientes
10. Sinal de demanda
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➢ GESTÃO DE ESTOQUES
Indicadores de Desempenho são indicadores quantitativos que permitem mensurar as
ações nos processos, ou seja, permitem que os gestores avaliem as ações e melhorias
implementadas.

Um modelo para avaliar o desempenho em uma cadeia produtiva considera os seguintes

parâmetros:

1.– necessidade de identificar e estabelecer indicadores para cada fator condicionante da

competitividade, relacionados à dimensão da Organização, que engloba produtividade,
capacidade gerencial, qualidade, logística interna, marketing e capacidade de inovação;

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➢ GESTÃO DE ESTOQUES
2. – necessidade do acompanhamento global, que implica na condição de conhecer a
performance de cada um dos elos, que no conjunto são determinantes da competitividade
da cadeia produtiva;

3. – necessidade de um modelo de indicadores que sejam passíveis de comparação, em

relação a si próprio ou à sua evolução em relação a indicadores equivalentes de
organizações similares, nacionais ou de outros países, consideradas benchmark, ou seja,
verificar o que as Organizações líderes no seu segmento de mercado estão utilizando
como processos e adaptar o modelo, de acordo com as características da Organização.

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Temos três áreas onde devemos atuar para montar
os Indicadores de Desempenho, que são:

- 1. Transportes;

- 2. Armazenagem/manutenção de estoques, e

- 3. Processamento de pedidos

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PONTO DE PEDIDO

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JUST IN TIME

KANBAN

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➢ Planejamento de Materiais

➢ Conflitos
- Dpto. Compras

- Dpto. Produção

- Dpto. Vendas e marketing

- Dpto. Financeiro

➢ MRP e CRP
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 Previsão de Estoques
Análise de informações:

- Quantitativas

- Qualitativas

Modelos Matemáticos

- Evolução de Consumo Constante

- Evolução de Consumo Sazonal

- Evolução de Consumo e Tendências

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Classificação da Demanda
1. Itens de Demanda Independente

2. Itens de Demanda Dependente

Modelos de Demanda

1.Método do Ultimo Período

2. Método da Média Móvel (aritmética)

3. Método da Média Móvel Ponderada

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4. Método da Média com Suavização Exponencial

P(MMSe) = ((CRa x @) + (1 - @) x Pa)

MÊS VOL. DE VENDAS

JANEIRO 5000
FEVEREIRO 4400
MARÇO 5300
ABRIL 5600
MAIO 5700
JUNHO 5800
JULHO 6000

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 ARMAZENAMENTO DE ESTOQUES - CUSTOS
- Custos de capital

- Custos com pessoal

- Custos com edificações

- Custos de Manutenção

Custo de pedido

- Comprar Custo do pedido Estoque médio

Custo por falta de estoque

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 LOTE ECONÔMICO DE COMPRAS
É a quantidade que se adquire, onde os custos totais são os menores
possíveis. Restrições

1. Espaço de armazenagem

2. Variações do preço de material

3. Dificuldade de aplicação

4. Natureza do material

5. Natureza de consumo
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 CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS / TIPOS DE ESTOQUES

1. Almoxarifados de matérias-prima

✓ Materiais Diretos

✓ Materiais Indiretos

2. Almoxarifado de produtos em processo

3. Almoxarifado de produtos acabados

4. Almoxarifado de manutenção

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 CLASSIFICAÇÃO DOS ESTOQUES

= ordená-los de acordo com critérios adotados

Importância e objetivos
- Controle - Padronizar

- Catalogar - Codificar

- Simplificar - Armazenar

- Especificar 15
➢ Critérios de classificação
1. Quanto a estocagem
-Materiais estocáveis
- Materiais não estocáveis
- Materiais de estocagem permanente
- Materiais de estocagem temporária

2. Quanto a sua aplicação

-Materiais de consumo geral
- Materiais de manutenção

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3. Quanto a sua perecibilidade

4. Quanto a sua periculosidade

Catalogação de Materiais (Codificação)

Normalização – uso adequado

Padronização – facilitar a identificação

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➢ Nível de serviço: Atendimento, pontualidade e flexibilidade

✓ Ciclo do pedido

✓ porcentagem de pedidos atrasados

✓ quebra na produção

✓ desperdícios

✓ reclamações

✓ Estabelecimento de indicadores 18
 CLASSIFICAÇÃO ABC
Classe A: Itens mais importantes
Classe B: Grupo intermediário
Classe C: Menos importantes

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 ARMAZENAGEM DE MATERIAIS
✓ a disponibilidade dos equipamentos ;

✓a técnica de armazenagem;

✓ a quantidade e os tipos de materiais;

✓ os espaços das portas;

✓ altura da plataforma de desembarque;

✓ medidas de segurança

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✓ NORMAS DE ESTOCAGEM

✓ MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAIS

✓ RECEBIMENTO E LOCALIZAÇÃO DE MATERIAIS

✓ EMBALAGENS DE PROTEÇÃO

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 INVENTÁRIO FÍSICO
Inventário rotativo - o inventário rotativo é um método de inventário físico
em que o estoque é contado em intervalos regulares, dentro de um exercício.

Inventário periódico ocorre em determinados períodos, normalmente no

encerramento dos exercícios fiscais, ou duas vezes por ano faz-se a
contagem física de todos os itens em estoque.

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 COMO AVALIAR O DESEMPENHO DO DEPARTAMENTO DE MATERIAIS

• Os dados coletados sejam completos e confiáveis;

• Que expressem informação de valor para a empresa;

• Devem ser simples;

• Devem ser de fácil entendimento por todos.

Como exemplos podemos citar:

% de erros nas ordens de compra
% de itens comprados recebidos na data correta

% de falta de matérias-primas Rotatividade dos estoques

% do ativo imobilizado em estoques
% de produtos acabados entregues aos clientes nas datas combinadas, etc.
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 MÉTODOS DE AVALIAÇÃO DE ESTOQUES
CUSTO MÉDIO PONDERADO

PEPS OU FIFO

UEPS OU LIFO

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VEREMOS NA PRÁTICA
Saldo inicial de 40 unidades a R$ 10,00 cada.
04.01 – Entrada de 50 unidades a R$ 12,00 cada.
08.01 - Saída de 30 unidades.
12.01 – Saída de 20 unidades.
20.01 – Saída de 30 unidades.
26.01 – Entrada de 10 unidades a R$ 15,00.

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PEPS
ENTRADA SAÍDA SALDO
DATA QUANT. R$ TOTAL QUANT. R$ TOTAL QUANT. R$ TOTAL

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UEPS
ENTRADA SAÍDA SALDO
DATA QUANT. R$ TOTAL QUANT. R$ TOTAL QUANT. R$ TOTAL

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MÉDIO
ENTRADA SAÍDA SALDO
DATA QUANT. R$ TOTAL QUANT. R$ TOTAL QUANT. R$ TOTAL

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