Gestão Da CIPA

Segurança do Trabalho
Gestão da CIPA
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Sumário
CAPÍTULO 01 Parametrizações e operação do sistema 4

Gestão da CIPA 5
Fluxo do Processo 7
Empresas com CIPA tradicional 7
Fazer definições para a CIPA 7
Cadastrar mandato e registrar eleição 8
Cadastrar candidatos 9
Registrar a posse 9
Cadastrar membros indicados e eleitos da CIPA 10
Gerenciar reuniões 11
Cadastrar históricos 11
Registrar atas e planejamento 11
Registrar os participantes da reunião 12
Empresas com designados da CIPA 13
Designar responsáveis pelo cumprimento dos objetivos 13
Emitir relatórios 13
Copyright© 2017 Todos os direitos reservados.

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Apresentação
O módulo Segurança do Trabalho da solução Gestão de Pessoas | HCM da Senior fornece
ferramentas para os profissionais da área realizarem a gestão do ambiente de trabalho, com foco em
prevenção de acidentes e doenças ocupacionais, bem como na promoção da saúde dos
colaboradores.
Atendendo Normas Regulamentadoras (NRs) e Portarias do Ministério do Trabalho, é possível

monitorar e investigar acidentes e incidentes, controlar estoque, distribuição e validade de
Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), registrar atividades da Comissão Interna de Prevenção
de Acidentes (CIPA) e de proteção contra incêndios (Brigada).
O módulo ainda permite gerenciar o Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA), por
meio do Grupo Homogêneo de Exposição (GHE), é responsável pela rotina de emissão dos Perfis
Profissiográficos Previdenciários (PPPs) e pela administração dos trabalhos dos Serviços
Especializados em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho (SESMT).
O objetivo desta apostila é apresentar a rotina disponível no módulo para realizar a gestão
das atividades da CIPA da organização.

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CAPÍTULO 01
Parametrizações e operação do sistema
Objetivos Específicos
l Expor o alinhamento inicial e os aspectos importantes para a rotina de Gestão da

CIPA;
l Evidenciar as etapas do processo necessárias para a sua execução no sistema.

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Gestão da CIPA
O principal objetivo da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalhador Urbano
(CIPA) e do Trabalhador Rural (CIPATR) é prevenir doenças e acidentes do trabalho, mediante
controle dos riscos presentes no ambiente, nas condições e na organização do trabalho, de modo a
obter a permanente compatibilização do trabalho com a preservação da vida e a promoção da saúde
dos trabalhadores.
A norma que regula a CIPA está prevista pela Portaria 3214/78 - Norma Regulamentadora 5,
com nova redação dada pelas Portarias 5 (de 18/04/1994) e 8 (de 23/02/1999). Já a CIPATR, dos
trabalhadores rurais, é regulamentada pela NR-31.
São as principais características e atribuições da comissão:
l É composta por representantes do empregador e dos empregados em igual número.
l Os representantes dos empregados são eleitos em escrutínio secreto.
l Para cada titular há um suplente designado.
l O mandato da CIPA será de um ano e para a CIPATR dois anos, sendo permitida uma
reeleição.
l O presidente da CIPA ou coordenador da CIPATR é indicado pelo empregador. O vice-

presidente é escolhido dentre os titulares eleitos pelos empregados.
l A estabilidade inicia junto com o mandato e segue até um ano após o seu término.
l Todas as reuniões devem constar em ata.
l É o presidente quem convoca os cipeiros para as reuniões.
l A CIPA deve identificar os riscos do processo de trabalho e elaborar o mapa de riscos,

com a participação do maior número de trabalhadores, com assessoria do Serviço
Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho (SESMT), onde
houver.
l Elabora planos de trabalho para ação preventiva dos problemas de segurança e saúde
no trabalho.
l Colabora no desenvolvimento e implementação dos Programas de Controle Médico

de Saúde Ocupacional (PCMSO) e de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA), bem
como outros programas de saúde e segurança no trabalho.
A CIPA é organizada por estabelecimento (filial), sendo composta por representantes do

empregador e dos trabalhadores, em número preestabelecido conforme o número total de

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empregados e grau de risco de enquadramento da empresa pelo seu Código Nacional de Atividade
Econômica (CNAE) do IBGE. Ainda, deve estar de acordo com o dimensionamento previsto no
Quadro I da NR- 5, ressalvadas as alterações disciplinadas em atos normativos para setores
econômicos específicos. Os representantes dos empregados, titulares e suplentes serão por eles
designados através de um processo de eleições.
Segundo a norma, antes da posse os membros eleitos devem estar devidamente capacitados
para contemplar, no mínimo, os seguintes assuntos:
l Estudo do ambiente, das condições de trabalho, bem como dos riscos originados do
processo produtivo;
l Metodologia de investigação e análise de acidentes e doenças do trabalho;
l Noções sobre acidentes e doenças do trabalho decorrentes de exposição aos riscos

existentes na empresa;
l Noções sobre a Síndrome da Imunodeficiência Adquirida (AIDS), e medidas de pre-

venção;
l Noções sobre as legislações trabalhista e previdenciária relativas à segurança e saúde

no trabalho;
l Princípios gerais de higiene do trabalho e de medidas de controle dos riscos;
l Organização da CIPA e outros assuntos necessários ao exercício das atribuições da

Comissão.
O módulo de Segurança permite o acompanhamento completo do processo de gestão da

CIPA, desde o registro dos candidatos até a condução do mandato, membros, reuniões, consultas e
emissão de relatórios. Conforme as NRs 5 e 31, os membros eleitos têm estabilidade garantida desde
a data de candidatura até um ano após o término de seu mandato. O sistema também faz o
gerenciamento da estabilidade, baseando-se nas informações cadastradas.
Para as empresas que não são obrigadas a constituir uma CIPA tradicional (de acordo com o
dimensionamento no Quadro I da Norma Regulamentadora 5 - NR-5), o módulo conta com um
recurso específico para cadastro de colaboradores designados como responsáveis pelo cumprimento
dos objetivos dessa norma.

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Fluxo do Processo
Empresas com CIPA tradicional
Fazer definições para a CIPA

Antes de iniciar o processo, devem ser feitos assinalamentos para definir como será a gestão
da CIPA por empresa e filial, o que altera a utilização de algumas telas do sistema. Essas alterações
envolvem a participação e definições dos suplentes, restrição das funções que serão executadas
pelos participantes e quais relatórios serão utilizados para listar as atas de eleição, posse, reunião e
comprovante de candidatura.
Acesse a tela de definições por empresa, em Segurança > Definições por Empresa (FR086DEF) e

na guia CIPA:
1. Indique se haverá participação do suplente durante o cadastro das reuniões da CIPA,

pelo assinalamento Sugere Partic. Suplente. Defina também como será indicado um
suplente (substituto) de um membro da CIPA/CIPATR que não tenha sido previamente
cadastrado como tal. Faça esta definição através do assinalamento Informa Suplente,
que possui as seguintes opções:
l 1 - Somente Suplente: serão aceitos somente membros que estão cadastrados com a
função 5 (suplente);
l 2 - Qualquer Membro - Sem criticar: será aceito qualquer membro da CIPA/CIPATR

sem apresentar a mensagem de alerta;
l 3 - Qualquer Membro - Critica: será aceito qualquer membro da CIPA/CIPATR após a

apresentação de uma mensagem de alerta.

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2. Parametrize a geração de estabilidade para suplentes através do assinalamento

Estab.Suplente. Esta opção possibilita gerar estabilidade para todos os suplentes
cadastrados na função "5 - Suplente" também durante o mandato.
3. Restrinja o cadastro de funções para os membros da CIPA através do assinalamento

Restringe Funções. Este campo permite definir o tratamento que será dado às funções
dos membros da CIPA urbana, em relação a sua origem (eleito ou indicado pelo empre-
gador). Informando "S - Sim", permanecerá o padrão de acordo com a NR-5, caso con-
trário as funções dos membros não serão consistidas.
Por exemplo: se este campo for assinalado com "N - Não", poderá ser cadastrado um
Presidente com origem Eleito, e um Vice-Presidente com origem Indicado, não res-
peitando o item 5.11 da NR-5. Esta restrição não será aplicada para a CIPATR (Comissão
Interna de Prevenção De Acidentes do Trabalho Rural) da NR-31.
4. Informe os relatórios que serão utilizados para listar as atas e comprovante de can-
didatura.
Cadastrar mandato e registrar eleição

Faça o cadastro do mandato e registre a eleição da CIPA, através das guias correspondentes
na tela Mandatos, localizada no menu Segurança > CIPA > Mandatos (FR100MAN). São registrados os
períodos de gestão de cada mandato, o período de eleição, componentes da mesa receptora e
apuradora dos votos da CIPA/CIPATR e os colaboradores participantes da posse. São informados,
ainda, os dados referentes à quantidade de cipeiros que farão parte deste mandato, os suplentes e o
tipo da CIPA (Urbana ou Rural).
É possível informar também uma data de extinção, utilizada quando as filiais são obras
temporárias e tem seu término anterior ao fim do mandato de sua CIPA. Independentemente desta
data, o período de estabilidade de candidatos e membros será de um ano após o término do
mandato, como também informará no cadastro do candidato, no campo Situação o valor "4 -
Excluído" e no campo Motivo Saída o valor "5 - Exclusão do Mandato". No cadastro do membro, o
campo Motivo Saída recebe o valor "5 - Extinção do Mandato". Em ambas as telas, a data da saída
corresponde à data de extinção do mandato.
Compete ao empregador convocar eleições para escolha dos representantes dos empregados
na CIPA, no prazo mínimo de 60 dias antes do término do mandato em curso. A empresa estabelece
os mecanismos para comunicar o início do processo eleitoral ao sindicato da categoria profissional.
No processo eleitoral, a empresa deverá proceder com a publicação e divulgação de edital, em

locais de fácil acesso e visualização, no prazo mínimo de 45 dias antes do término do mandato em
curso e a realização da eleição com antecedência mínima de 30 dias do término do mandato.

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Prazos do processo eleitoral
Evento 60 dias 55 dias 45 dias 30 dias 0 dias
Convocação da eleição (pelo empregador) x
Constituição da Comissão Eleitoral (CE) x
Publicação e divulgação do edital x
Inscrição de candidatos (período mínimo) x x
Eleições x
Término do mandato e posse da nova CIPA x
Cadastrar candidatos
Acesse o menu Segurança > CIPA > Candidatos (FR100CAN) e, na tela Candidatos CIPA, informe
os candidatos que participarão da eleição registrada na etapa anterior.
Devem ser cadastrados no sistema os candidatos à eleição para um determinado mandato,

podendo informar a data de sua candidatura, o número de votos recebidos e o registro do curso de
CIPA, caso o candidato já tenha realizado tal curso.
Informa-se no cadastro do candidato as informações referentes à filial a qual o mandato se

refere, mandato que está participando da eleição e data da candidatura, sendo que essa data deve
ser anterior ou igual à data da eleição. É possível informar também a situação do colaborador junto à
sua candidatura.
O sistema preencherá o campo Data Término de acordo com as datas da eleição. Caso seja
informada a situação "4 - Excluído", o usuário poderá informar a data de término da candidatura do
colaborador e também o motivo da exclusão. Em outros casos, esta data poderá ser gerada
automaticamente quando ocorrer transferência de filial ou empresa, onde a data de término neste
caso será a data da transferência, ou ainda quando ocorrer a extinção do mandato. Este campo
passa a receber também a data de extinção do mandato, além da data do término da candidatura,
tomando como base as datas de eleição do mandato.
A partir do cadastro do candidato, será gerado o histórico de estabilidade para o módulo de

Administração de Pessoal, com data de início a partir da data da candidatura aqui informada e
término na data final da eleição.
Registrar a posse
Registre os dados referentes à posse na guia correspondente, da tela Mandatos (FR100MAN).
São incluídas as informações referentes à posse, sendo os participantes as pessoas que

estiveram presentes na cerimônia, ou seja, os integrantes empossados para a nova gestão, os

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representantes da empresa e os integrantes da mesa organizadora e que fazem parte da gestão da
CIPA atual, exceto quando se tratar da primeira eleição da CIPA na empresa.
Informe a data e a hora em que ocorreu a posse dos membros do mandato. Esta data deve
ser posterior ou igual à data de início do mandato. Possibilita informar os locais que não estejam
cadastrados na tabela de organograma. Também pode permanecer sem essa informação.
O botão Convidados possibilita informar nomes de outros convidados para a posse, que não
sejam colaboradores. Estes serão apresentados no relatório de ata da posse da CIPA.
Cadastrar membros indicados e eleitos da CIPA

O cadastro dos membros eleitos da CIPA é necessário para administrar suas funções, as datas
de entrada e saída e os seus suplentes (caso sejam titulares), ou os titulares (caso sejam suplentes).
O cadastro apresenta também o número de votos obtidos dos membros e a respectiva situação. Ao
contrário dos membros eleitos pelos colaboradores, aqueles que são indicados pela empresa não
terão estabilidade. Acesse o menu Segurança > CIPA > Membros (FR100MEB) para fornecer essas
informações. O colaborador informado nos campos referentes ao substituto deve estar previamente
cadastrado nesta tela com a função "5 - Suplente".
Antes de cadastrar um colaborador como membro da CIPA com origem "E - Eleito", este deve
estar cadastrado obrigatoriamente como candidato. Para o cadastro de membro é possível informar
filial, mandato, função do membro da CIPA, data entrada do membro na CIPA. O sistema sugere a
data da posse que está informada no cadastro do mandato. A data de saída é preenchida caso o
membro da CIPA/CIPATR seja excluído por qualquer motivo. Quando informada a extinção do
mandato em Segurança > CIPA > Mandatos (FR100MAN) a data de saída será automaticamente
registrada.
Quando o candidato for excluído da CIPA por qualquer motivo é necessário informar o motivo
da sua saída. A rotina terá o seguinte comportamento:
a. O motivo "2 - Falta Reuniões" será gerado automaticamente caso ocorrer número de
faltas acima do permitido no cadastro de reuniões.
b. O motivo "5 - Extinção do mandato" será gerado automaticamente quando ocorrer a

extinção do mandato da CIPA.
c. Ao informar os motivos "1 - Espontâneo" e "2 - Falta Reuniões", a data fim no histórico
de estabilidade será alterada conforme a data de saída como membro.
Nos casos de transferência de filial ou empresa, o sistema obedecerá os seguintes critérios:

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a. Se a data de saída estiver zerada e a data de transferência ocorrer entre o período do

mandato, o motivo da saída será informado "3 – Rescisão" na mudança de filial com
alteração de cadastro ou na mudança de empresa, com ou sem alteração de cadastro.
b. O motivo "4 - Outros" acontecerá quando o colaborador for transferido para outra
filial sem mudança no cadastro do colaborador.
c. As estabilidades geradas não serão alteradas.
Ao ser eleito e dependendo do tipo da sua função como cipeiro, será gerado o histórico de
estabilidade para o módulo de Administração de Pessoal, com data de início a partir da data de início
do mandato, até um ano após o seu término.
Se ocorrer uma rescisão de colaborador com estabilidade, será apresentada uma mensagem
de alerta.
Gerenciar reuniões
A CIPA realiza reuniões de diversos tipos, sejam elas ordinárias, extraordinárias, ou para
outros fins, durante o expediente normal da empresa e de acordo com o calendário preestabelecido.
Todas as reuniões têm atas assinadas pelos presentes com encaminhamento de cópias para todos
os membros. Esses registros devem ser feitos através do menu Segurança > CIPA > Reuniões
(FR100REU).
Cadastrar históricos
Os históricos das reuniões da CIPA são cadastrados no sistema, identificando por um número,
tipo e situação. Também devem ser registrados os assuntos que foram tratados, os colaboradores
presentes e horários em que ocorreram. Caso a reunião seja do tipo "L - Eleição", cadastre-a sempre
no mandato anterior, caso contrário, a ata de eleição não será listada.
No sistema, controla- se os históricos destas reuniões através dos assuntos tratados,

integrantes presentes, horários, entre outras informações. Todas as reuniões da CIPA devem constar
em ata, devidamente cadastradas para cada tipo de reunião, inclusive de eleição e posse. A ata aqui
registrada poderá ser impressa, através dos botões correspondentes de Ata na parte inferior da tela
de reuniões, e assinada pelos participantes da reunião para ser anexada ao livro oficial da CIPA, o
qual deverá ser apresentado à DRT quando necessário.
Registrar atas e planejamento

É através das reuniões que os objetivos são traçados, que o planejamento é elaborado,
implantado e acompanhado. Para registrar a reunião pode-se informar o número da reunião. Esta
informação será gerada automaticamente, porém será permitido alteração. É possível informar
também o tipo de reunião, a situação da reunião, local da CIPA.

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Para cada tipo de reunião será disponibilizado um botão no rodapé da tela para a impressão
da respectiva ata:
l Abrir Arquivo: este botão ficará disponível quando for cadastrado o campo Arquivo.
Permite a visualização do arquivo informado para a reunião.
l Ata Eleição: quando a reunião for do tipo "L – Eleição", emite o relatório da ata da reu-
nião de eleição. O modelo de relatório a ser listado deve estar parametrizado na tela
de Definições do Segurança, na guia CIPA, no campo Ata Eleição. Este relatório apre-
sentará as informações cadastradas para o próximo mandato, na guia Eleição.
l Ata Posse: quando a reunião for do tipo "P – Posse", emite o relatório da ata da reu-
nião de posse dos membros da CIPA. O modelo de relatório a ser listado deve estar
parametrizado na tela de Definições do Segurança, na guia CIPA, no campo Ata Posse.
l Ata Reunião: emite o relatório da ata de reunião da CIPA. Este botão pode ser utilizado
para os demais tipos de reunião. O modelo de relatório a ser listado deve estar para-
metrizado na tela de Definições do Segurança, na guia CIPA, no campo Ata Reunião.
Veja ao final deste tópico os principais modelos disponíveis no sistema para os relatórios das
atas.
Registrar os participantes da reunião

Através deste processo, também poderá ser efetuado o controle dos membros da CIPA
quanto à presença nas reuniões. Caso algum membro ultrapasse o limite de faltas permitidas às
reuniões, este perderá automaticamente a estabilidade, sendo desligado da CIPA.
Os membros que não tiverem presença nem falta justificada serão considerados como
faltantes e, com mais de quatro faltas, será gerada a perda do período de estabilidade
automaticamente pela rotina.
1. Para cada tipo de reunião será disponibilizado um botão no rodapé da tela para a
impressão da respectiva ata. Em relação às atas de reunião, antes de gerar o modelo,
acesse a guia Participantes e clique em Inserir para gravar os participantes sugeridos,
caso contrário o relatório não será listado. Ao acessar esta guia, são sugeridos os mem-
bros do mandato da CIPA/CIPATR onde permite informar a presença e comentários
para cada participante.
2. Registre a frequência dos participantes. Nos casos em que o participante ultrapassar

quatro faltas, automaticamente será registrado no cadastro do membro da
CIPA/CIPATR a data da saída como sendo a data da reunião e o motivo "2 - Falta Reu-
niões".
3. Identifique se a presença do membro é necessária ou opcional.

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4. Cadastre pessoas que foram convidadas para a reunião, se necessário. Na grade Con-
vidados é possível informar colaboradores, e na grade Outros Convidados é possível
informar pessoas externas.
5. Informe o plano de ação a ser tomado, se necessário. No rodapé da tela foi dis-
ponibilizado o botão Plano para acessar a tela de cadastramento dos planos de ação
feito em Segurança > Plano de Ação > Cadastro. O registro será posicionado conforme
o plano informado na grade.
Empresas com designados da CIPA
Designar responsáveis pelo cumprimento dos objetivos

Empresas que não são obrigadas a constituir uma CIPA tradicional (de acordo com o
dimensionamento no Quadro I da Norma Regulamentadora 5 - NR-5), não precisam seguir o modelo
convencional da comissão, com membros eleitos e indicados. Nesse caso, conforme descrito no item
5.6.4 da NR-5, o estabelecimento deve designar responsáveis pelo cumprimento dos objetivos dessa
norma.
Para isto o sistema conta com o recurso de Designados, no menu Segurança

> CIPA > Designados (FR100DES), que possibilita o cadastro desses colaboradores. Aqueles que são
registrados após o início de uso do eSocial serão enviados ao governo através dos leiautes de
condições diferenciadas de trabalho (S-2360 e S-2365).
O sistema também permite a importação de designados da CIPA de duas formas:
l Modelo de importação Designados CIPA (SMIM00084.SCF);
l Web service SM - Segurança - CIPA - Designados (com.senior.g5.rh.sm.designados).
As empresas que constituem a CIPA tradicional devem registrar os candidatos, membros,

reuniões e mandatos nas respectivas telas do sistema, conforme descrito nos itens anteriores. Caso
a organização trabalhe apenas com responsáveis designados não é necessário controlar as reuniões
pelo sistema, mas isto também pode ser feito se desejar.
Emitir relatórios
l Ata de eleição da CIPA

l Segurança > CIPA > Listar > Modelo 07.

14
l Ata de posse da CIPA


15
l Ata de reunião da CIPA


16

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l Expor o alinhamento inicial e os aspectos importantes para a rotina de Gestão da

l Evidenciar as etapas do processo necessárias para a sua execução no sistema.

São as principais características e atribuições da comissão:

l É composta por representantes do empregador e dos empregados em igual número.

l Os representantes dos empregados são eleitos em escrutínio secreto.

l Para cada titular há um suplente designado.

l O presidente da CIPA ou coordenador da CIPATR é indicado pelo empregador. O vice-

l Todas as reuniões devem constar em ata.

l É o presidente quem convoca os cipeiros para as reuniões.

l A CIPA deve identificar os riscos do processo de trabalho e elaborar o mapa de riscos,

l Colabora no desenvolvimento e implementação dos Programas de Controle Médico

A CIPA é organizada por estabelecimento (filial), sendo composta por representantes do

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l Metodologia de investigação e análise de acidentes e doenças do trabalho;

l Noções sobre acidentes e doenças do trabalho decorrentes de exposição aos riscos

l Noções sobre a Síndrome da Imunodeficiência Adquirida (AIDS), e medidas de pre-

l Noções sobre as legislações trabalhista e previdenciária relativas à segurança e saúde

l Princípios gerais de higiene do trabalho e de medidas de controle dos riscos;

l Organização da CIPA e outros assuntos necessários ao exercício das atribuições da

O módulo de Segurança permite o acompanhamento completo do processo de gestão da

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Empresas com CIPA tradicional

Fazer definições para a CIPA

Acesse a tela de definições por empresa, em Segurança > Definições por Empresa (FR086DEF) e

1. Indique se haverá participação do suplente durante o cadastro das reuniões da CIPA,

l 2 - Qualquer Membro - Sem criticar: será aceito qualquer membro da CIPA/CIPATR

l 3 - Qualquer Membro - Critica: será aceito qualquer membro da CIPA/CIPATR após a

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2. Parametrize a geração de estabilidade para suplentes através do assinalamento

3. Restrinja o cadastro de funções para os membros da CIPA através do assinalamento

Cadastrar mandato e registrar eleição

No processo eleitoral, a empresa deverá proceder com a publicação e divulgação de edital, em

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Devem ser cadastrados no sistema os candidatos à eleição para um determinado mandato,

Informa-se no cadastro do candidato as informações referentes à filial a qual o mandato se

A partir do cadastro do candidato, será gerado o histórico de estabilidade para o módulo de

São incluídas as informações referentes à posse, sendo os participantes as pessoas que

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Cadastrar membros indicados e eleitos da CIPA

b. O motivo "5 - Extinção do mandato" será gerado automaticamente quando ocorrer a

Nos casos de transferência de filial ou empresa, o sistema obedecerá os seguintes critérios:

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a. Se a data de saída estiver zerada e a data de transferência ocorrer entre o período do

c. As estabilidades geradas não serão alteradas.

No sistema, controla- se os históricos destas reuniões através dos assuntos tratados,

Registrar atas e planejamento

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Registrar os participantes da reunião

2. Registre a frequência dos participantes. Nos casos em que o participante ultrapassar

3. Identifique se a presença do membro é necessária ou opcional.

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Designar responsáveis pelo cumprimento dos objetivos

Para isto o sistema conta com o recurso de Designados, no menu Segurança

O sistema também permite a importação de designados da CIPA de duas formas:

l Modelo de importação Designados CIPA (SMIM00084.SCF);

l Web service SM - Segurança - CIPA - Designados (com.senior.g5.rh.sm.designados).

As empresas que constituem a CIPA tradicional devem registrar os candidatos, membros,