Segurança do Trabalho

Gestão de Equipamentos
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Sumário
CAPÍTULO 01 Parametrizações e operação do sistema 4
Gestão de Equipamentos 5
Fluxo do Processo 6
Cadastrar equipamentos 6
Manter equipamentos 7
Definir habilitação e exames necessários 7
Registrar históricos de uso dos equipamentos 8
Emitir relatórios 8

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Apresentação

O módulo Segurança do Trabalho da solução Gestão de Pessoas | HCM da Senior fornece

ferramentas para os profissionais da área realizarem a gestão do ambiente de trabalho, com foco em
prevenção de acidentes e doenças ocupacionais, bem como na promoção da saúde dos
colaboradores.
Atendendo Normas Regulamentadoras (NRs) e Portarias do Ministério do Trabalho, é possível
monitorar e investigar acidentes e incidentes, controlar estoque, distribuição e validade de
Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), registrar atividades da Comissão Interna de Prevenção
de Acidentes (CIPA) e de proteção contra incêndios (Brigada).
O módulo ainda permite gerenciar o Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA), por
meio do Grupo Homogêneo de Exposição (GHE), é responsável pela rotina de emissão dos Perfis
Profissiográficos Previdenciários (PPPs) e pela administração dos trabalhos dos Serviços
Especializados em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho (SESMT).
O objetivo desta apostila é apresentar a rotina do sistema que realiza o gerenciamento dos
equipamentos de proteção coletiva (EPCs) e demais equipamentos utilizados pela organização.

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CAPÍTULO 01
PARAMETRIZAÇÕES E OPERAÇÃO DO SISTEMA

Objetivos Específicos

l Expor o alinhamento inicial e os aspectos importantes para a rotina de Gestão dos Equi-
pamentos de segurança;

l Evidenciar as etapas do processo necessárias para a sua execução no sistema.

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GESTÃO DE EQUIPAMENTOS

Este processo tem como foco a gestão dos equipamentos de proteção coletiva (EPC) para
indicação no grupo homogêneo de exposição (GHE), desta forma refletindo na gestão do Programa
de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA), além da gestão dos demais equipamentos da empresa.
Alguns desses equipamentos são extintores, mangueiras de incêndio, hidrantes, caldeiras,
elevadores, geradores e calandras.
Podem ser controladas as suas revisões periódicas e manutenções preventivas, as quais
poderão ser efetuadas em períodos diferentes de acordo com o item do equipamento a ser checado.
Esses itens são chamados de itens de check list pelo módulo de Segurança.
Para os equipamentos que não são considerados EPCs e que necessitam de um operador, é
possível registrar os colaboradores que estão habilitados a operá-los, checando se há necessidade de
exames, como é o caso dos operadores de empilhadeiras, eletricistas e motoristas, ou a exigência de
cursos de aperfeiçoamento, para os quais é necessário que haja informações no módulo de
Treinamento e integração para registro do histórico.
O cadastro de um equipamento possui como características o fornecedor/fabricante, número
de série, peso, capacidade, datas de fabricação, aquisição, início de uso, localização na empresa e
situação (em uso, manutenção, reserva/almoxarifado). Também é possível incluir imagens do local
onde o equipamento se encontra ou do próprio equipamento.

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FLUXO DO PROCESSO

Cadastrar equipamentos

Antes de iniciar este procedimento, cadastre os tipos de equipamento em Segurança

> Equipamentos > Tipos Equipamento (FR098TEQ), onde são realizadas as definições das revisões
periódicas de cada tipo. Então, cadastre os equipamentos da organização pelo menu Segurança
> Equipamentos > Cadastro (FR098EQP).
O cadastro de equipamento é composto pela empresa, tipo de equipamento e sua
codificação. Permite ainda registrar os locais específicos que ficarão disponíveis para utilização no
cadastro dos equipamentos. É um recurso para que o responsável pela manutenção do
equipamento possa localizá- lo facilmente, sendo uma estrutura sem relação com os locais do
organograma da empresa.

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O agrupamento por tipo de equipamentos permite que o serviço de manutenção periódica a

ser efetuado seja o mesmo para todos os equipamentos de um mesmo tipo, podendo ainda possuir
vários tipos de serviços vinculados e, para cada tipo, informar os itens a serem verificados (check list).
Devem ser informados o tipo de revisão e a quantidade de dias de uso necessários para a
revisão, além de um código de regra que será usado na consulta de revisões e relatórios.

Manter equipamentos

Por motivos de segurança, os equipamentos devem ser revisados. O sistema permite

cadastrar as revisões efetuadas nos equipamentos, mantendo assim um histórico. O controle das
revisões será efetuado de acordo com o equipamento, tipo de serviço e o item checado. Acesse o
menu Segurança > Equipamentos > Revisões (FR098REV) e forneça as informações para
acompanhamento.
Outros dados também podem ser informados, como o responsável pela execução da
manutenção, a situação do equipamento após a manutenção, o equipamento substituto e o custo
da revisão. O controle dos vencimentos e das revisões de equipamentos é feito através de emissão
de relatórios.
Com base nas informações do cadastro do equipamento, é possível consultar as revisões
previstas ou não efetuadas.

Definir habilitação e exames necessários

Para os equipamentos que não são EPCs e precisam de um operador habilitado, deve ser
informado o curso de aperfeiçoamento específico necessário para adquirir tal habilitação. Faça o
registro da habilitação no menu Segurança > Equipamentos > Habilitação (FR098HAB). Se for o caso,
também podem ser fornecidos os exames necessários para o colaborador adquirir ou manter a
habilitação.
Se o equipamento informado exigir habilitação ou exame, o sistema emitirá um alerta durante
as operações onde houver a tentativa de associar um equipamento com um colaborador não
capacitado.

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Registrar históricos de uso dos equipamentos

Para atender aos registros de históricos da utilização dos equipamentos, quando um

colaborador for operá- lo, este histórico deve ser registrado no sistema , em Segurança
> Equipamentos > Histórico de Uso (FR098USO). Se o equipamento informado exigir habilitação ou
exames, só é possível cadastrá-lo se o colaborador possuir habilitação válida no período informado.
Se o colaborador não possui habilitação válida, o sistema apresentará uma mensagem e impedirá a
continuação do cadastro.
Também é preciso informar se o equipamento exige ou não alguma instrução de uso ou
treinamento. Caso positivo, para fazer a verificação, o sistema confere os cursos do cadastro de
equipamento e, caso o colaborador não tenha feito algum deles, é apresentado um alerta. Este
recurso está disponível quando o Segurança está integrado ao módulo Treinamento, onde ficam
registrados os cursos realizados pelo colaborador.

Emitir relatórios

l Equipamentos
l Segurança > Equipamentos > Listar > Modelo 01.

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l Revisões Previstas
l Segurança > Equipamentos > Listar > Modelo 02.

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