fea | EBS pistorta Samana MUNICIPIO DE SAMANA - CALDAS INVITACION PUBLICA CONTRATACION DE MINIMA CUANTIA No. 022 DE 2023 OBJETO: SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE CAFETERIA CON DESTINO A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, DENTRO DEL DIA QUE SE REQUIERA Y EN LAS CONDICIONES, CALIDADES, Y CANTIDADES QUE SE DETERMINE Y CONFORME A VALORES UNITARIOS FIJOS. T de febrero de 2023 www.samana-caldas.gov.copislora TABLA DE CONTENIDO Samana CAPITULO!. ASPECTOS GENERALES DE LA CONVOCATORIA PUBLICA 4.4, INFORMACION DE LA CONTRATACION 1.4.1. Objeto del contrato 4.1.2. Tipo de contrato 1.1.3, Presupuesto oficial, justificacion y disponibilidad presupuestal 4.1.4, Termino de validez de la oferta. 114.6. Valor y forma de pago. , Plazo estimado de ejecucion del contrat. 7, El regimen juridico aplicable. '8, Participacién ciudadana. Idioma de la propuesta PUBLICACION DE INVITACION 413, PRESENTACION DE OFERTAS 4.4. VERIFICACION DE LA PROPUESTA 115. INFORME DE EVALUACION DE PROPUESTAS 1.6. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES DE LA EVALUACION DE LAS PROPUESTAS 4.7. COMUNICACION DE ACEPTACION 1.8. PLAZO Y PRORROGA 4.9. SUSCRIPCION DEL CONTRATO 4.10. CRONOGRAMA DEL PROCESO 1 4 1 4 1 CAPITULO 2. DE LOS PROPONENTES 2.4. CONDICIONES EXIGIDAS A LOS PROPONENTES 24.4. CONDICIONES Y REQUISITOS GENERALES 2.1.2. CONDICIONES Y REQUISITOS ESPECIALES CAPITULO 3. DE LAS PROPUESTAS 3.1, PREPARACION Y PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS 3.2. CAUSALES DE ELIMINACION DE PROPUESTAS 33, CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO DE SELECCION CAPITULO 4, REQUISITOS HABILITANTES, DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACION - 4.1, DOCUMENTOS HABILITANTES DE CONTENIDO JURIDICO 4.1.1, Carta de presentacién de la propuesta 4.1.2. Copia documento de identificacion 4.1.3. Certificado de existencia y representacién legal o matricula mercantil 4.1.4, Certificado de antecedentes fiscales 4.1.6, Certificado de antecedentes disciplinarios 4.1.6. Acraditacion de cumplimiento de obligaciones con los sistemas generales de seguridad social y aportes parafiscales: 4.4.7. Hoja de vida formato de funcion publica wwwsamana-caldas.gov.co Garrera 9 No. §-48 Piaza Principal Telefon: 8688261, Codigo Postat 1/4001 Slcaldia@samana-caldas.gov.co rit 890801149 5GS | pisloria Samana 4.4.8, Regimen tributario al que pertenece el proponente- RUT- 4.1.9, Fotocopia de la libreta militar 4.1.10. Certificado de medidas correctivas del cédigo nacional de policia. £1.11, Cettificado de consulta de inhabilidades por delitos sexuales contra menores de 18 afios Ley 1918 del 2018. DOCUMENTOS HABILITANTES DE EXPERIENCIA Certificaciones de Experiencia SOCUMENTOS HABILITANTES DE CONTENIDO TECNICO Y ECONOMICO Especificaciones técnicas y resumen Econémico de la Propuesta apes CAPITULO 5: GARANTIAS DEL CONTRATO CAPITULO 6. ANEXOS 6.1, ANEXO No.1 “CARTA DE PRESENTACION DE LA _PROPUESTA’ 6.2 ANEXO No.2 MODELO CONFORMACION DEL CONSORCIO O UNION TEMPORAL, 6.3. ANEXO No. 3 “CONSTANCIA DE PAGO APORTES SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES' 6.4 ANEXO No. 4 “FICHA TECNICA Y RESUMEN ECONOMICO DE LA PROPUESTA" CAPITULO! ASPECTOS GENERALES DE LA CONVOCATORIA PUBLICA El proponente deberd examinar culdadosamente el presente documento, cuyas estipulaciones constituyen las regias del proceso de seleccién y adjudicacion. En el caso fen que le sea adjudicada la contratacién, sus términos hacen parte integral del respective contrato. Si el proponente encuentra discrepancias, omisiones o cualquier inconsistencia ten el presente documento, o en los demas que forman parte del presente proceso de Seleccién, 0 si tiene alguna duda en cuanto al significado 0 aspectos indicados en @stos, debera agotar el procedimiento que aqui se indica, con el fin de obtener una aclaracion Sobre el aspecto requerido, antes de presentar su propuesta, y en caso de no hacerlo, se fentendera que no existen dudas y que acepta totalmente las condiciones de los mismos. Los proponentes deben estudiar minuciosamente toda la informacién contenida en ellos y analizar las circunstancias que inciden en el cumpiimiento de obligaciones, costos y plazo de ejecucion. De manera general, se recomienda al proponente analizar cuidadosamente los datos suministrados y las condiciones de ejecucion, estudiando detenidamente todos los fequerimientos sefialados. Antes de entregar la oferta, verifique que se haya incluido la totalidad de los documentos exigidos. Revise si estan debidamente firmados, actualizados y en regia. Verifique que no se haya cambiado ninguno de los formatos. Presente 10s documentos siguiendo el orden sefialado. Igualmente se recomienda que revise que su wwwsamana-caldas.gov.co Carrera 9 No. §~48 Plaza Prineipat Teletono: 865828", Codigo Postal 174001 alcaldia@samana-caldas.gov.co ut 890.801.1495wwwsamana-caldas.gov.co Carrera Toleton: 8668281, Codigo Postal 174001 rit e90.01.%7 objeto y el valor coincidan con los de la oferta. La oferta debe ser presentada por [a persona natural o por quien ejerza la representacion legal de la persona juridica. $y vernbre sora verificado con el que aparece en la cédula de ciudadania y en el certificado Ge la Camara de Comercio. Si utiiza alguna sigla, ésta debe estar autorizada en dicho certificado, Correspondencia: Cualquier comunicacién que envien los proponentes, debera dirigitse de la siguiente manera: Sefiores: MUNICIPIO DE SAMANA CALDAS Carrera 9 No. 5-48 Piso 2 Referencia: Contratacién de Minima Cuantia No. de 2023. Objeto: ‘Samana - Caldas. Remite: Razon social del oferente: Nit 0 CC: Direccion: Ciudad: Teléfono: Con gusto se atendera para suministrar informaciones adicionales o aclarar dudas en la ‘oficina de contratacin del Municipio de Samana Caldas, telefono 6658281, correo electrénico: contratacionalsamana2020@gmail. com 9 No. $-48 Plaza Principat| ; Samana pislola 4.1. INFORMACION DE LA CONTRATACION. 411 Objeto Del Contrato: SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE CAFETERIA CON DESTINO A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, DENTRO DEL DIA QUE SE REQUIERA Y EN LAS CONDICIONES, GANOADES, Y CANTIDADES QUE SE DETERMINE Y CONFORME A VALORES UNITARIOS FIJOS. 4.4.2 Tipo de Contrato: SUMINISTRO 44.3, Presupuesto Oficial, Justificacién y Disponibilidad Presupuestal: El presupuesto oficial para la presente contratacion ¢s, 18 sotte de FREINTA Y DOS MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS MICTE. ($32.400.000) Emparado en la disponibilidad presupuestal No. 214 emitida por la Secretaria de Hacienda para la vigencia fiscal 2023. Todos los valores que se indiquen en la propuesta deberan ser expresados en moneda roeee a por una suma fa no sujeta a variaciones con posteriordad a la fecha de presentacion de la propuesta, en forma desagregada, diseriminando los corresponcionses cee aice si hubiere. lugar @ ellos, suma que no puede ser superior al valor del presupuesto ofcial El proponente debe discriminar el IVA cuando aplique, El valor de la propuesta se considerara antes de IVA. 4.1.4, Término de Validez de la Oferta: El termino de validez de la propuesta, no podré der ihieror 2 un (01) mes, los cuales se contardn a partir de la fecha fiada para el cierre de la Invitacién Publica 4.1.5, Valor y Forma de Pago: Forma de Pago: Pagos parciales segun facturacion © duenta de eobro presentada por el contratista y planillas de consumo o ingreso a almacén Ge conformidad con los avances en la ejecucion del contrato; junto con la planilla de pago de seguridad social 0 cerificacion original exnecida por el representante legal 0 "Svisor fiscal de los pagos de seguridad social y parafiscales, previa aprobacién del supervisor 4.4.8 Plazo estimado de ejecucién del contrato: hasta el 31 de diciembre de 2023 0 hasta agotar el tope presupuestal, previa expedicion de registro presupuestal y aprobacion de garantia exigida dentro del proceso si hay lugar @ ello. 1.4.7 _ E|Régimen Juridico Aplicable: El presente proceso de seleccion, se regira por IG extablecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y en lo pertinente del Articulo 2.2.1.2.1.5.1., y siguientes del Decreto 1082 de 2018 y demas disposiciones legales vigentes que regulen la materia 4.4.8 _ Participacién Ciudadana: De conformsiad con fo establecido en los Articulos 66 de ia Ley 80 de 1993, se convoca a las veedurias ciudadanas, a las asociaciones civicas, www.samana-caldas.gov.co i, 90,0149Samana / store comunitarias, de profesionales, benéficas 0 de utiidad comin, gremiales, universidades y corttos especializados de investigacion, para que realicen control social al presente proceso de contratacion. 44.9 Idioma de la Propuesta: La propuesta, correspondencia y todos los documentos que la infegran, deberan estar redactados en castellano. Los documentos presentados en se aetranjero deberan venir acompafiados de traduccion oficial Todos los ocumentos otorgados en el exterior para acreditar Io dispuesto en este numeral, deberan presentarse legalizados en la forma prevista en elnciso 2 del numeral 22.4 del Art. 22 de Pitey 80/93, En ol evento de documentos expedidos por autoridades de paises miembros rey Convenio Ge la Haya de 1961, se requerira unicamente la Apostila respectiva 4.2, PUBLICAGION DE LA INVITAGION: La invitacion estaré publicada en 12 pagina Web ww colombiacompra.gov.co; conforme con el numeral 3 del articulo 2.2.1.2-1 5.2. Wal Deereto 1082 de 2015, los interesados pueden realizar observaciones o comentarios 8 fe invitacion, mismas que deberan ser remitidas al correo citado, y se resolveran antes del vencimiento del plazo para radicar ofertas, 4.3, PRESENTAGION DE OFERTAS: Los interesados podran entregar las propuestas parsonalmente o por intermedio de un delegado, sin que medie poder para la entregs de B propuesta, en las oficinas del despacho Municipal de ta Alcaldia de Samana Caldas, preps en la Carrera 9 No. 5-48, piso 2, oficina de contratacién, en la fecha y hasta e! tamino dispuesto en el cronograma del presente proceso, NO se recibiran propuestas despues del dia y hora sefalados para el cierre de la invitacion publica, ni se acepiarsn propuestas enviadas por correo electrénico, Se informara sobre las propuestas presentadas hasta el momento del cierre del proceso. Asi mismo, los sobres seran erates en la hora y fecha fijada para la apertura de sobres, de conformidad con lo sefialado en el cronograma del presente proceso. Las propuestas recibidas por correo certiicado © mensajeria solo seran tenidas en cuenta, cuando sean entregadas antes de la fecha y hora limite del cierre del proceso ef tesrhans de contratacion ubicada en el segundo piso de Ia Alcaldia Municipal (Carrera 8 on eMey, siempre y cuando se encuentre en sobre debidamente marcado y/o diligenciado tal como lo indica el presente documento, EI municipio de Samand, Caldas, no se hace responsable ni tendra en cuenta las propuestas entregadas fuera de la fecha, hora y lugar distintos a los indicados en el presente documento. 4.4, VERIFICACION DE LA PROPUESTA: El plazo para realizar tanto la verificacion de ccumplimiento de la capacidad juridica y de experiencia de los reguisitos habiitanis®. come fe Ghaluacin del factor econémico de la oferta, una vez cerrada a invitacion publica, $& a etents estableeido en el cronograma de la presente invitacion. El Municipio de Samana Caldas, podra soliitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que wwwsamana-caldas.gov.co Carrera 9 No. 5-48 Plaza Prineipa Telétono: 8658281. Codigo Postat 17400 alealdia@sarmana-caldas.gov.co Nit. 690.80.149-5Samana ! considere necesarias, bajo el entendido que las mismas no constituyan mocifcacienet & fos aspectos objetivos de comparacion de los ofrecimientos, ni sivan para completar las propuestas. 4.6: INFORME DE EVALUACION DE PROPUESTAS: El informe de evaluacion de los propuestas se publicara en la fecha dispuesta para el efecto eno) sronogiatls del Presente proceso, ef [a pagina Web www.colombiacompra gov.co, plazo. $n el cual los ores rodran presentar las observaciones que estimen perinentes. En ejercicio 42 OS tacultad, los oferentes NO podran completar, adicionar, modificar © mejorar Sv propuesta econémica. 4.6. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES DE LA EVALUACION DE LAS PROPUESTAS: El Municipio de Saman& Caldas, dara respuesta a las observaciones de RrQvaluacién de las propuestas a cada uno de los proponentes que hicieron ‘Gbservaciones, y dejar constancia de ello en la pagina www.colombiacompra.gov.co 4:7. COMUNICACION DE ACEPTAGION: La comunicacion de aceptacion de la oferta se rieea a mas tardar en la fecha descrita en el cronograma, y se comunicaré al proponente favorecido a través de la pagina Web www.colombiacompra gov ¢o El Pumipio de Samana, Caldas adjudicara la presente Invitacion Publica en forma total, ¢s wea un (1) solo proponente. Teniendo en cuenta que la comunicacién de aceptacion seexsomela al acto’ de adjudicacion, el mismo es irrevocable y no tendra recursos, de sformigad con lo dispuesto en el Paragrafo 10 del articulo 77 de ta Ley 80 de 1993. Su apugnacién procede mediante el ejercicio de las acciones judiciales que corresponden 4.8. PLAZO Y PRORROGA: El plazo de la convocatoria, entendido como el termina que debe transcurrir entre su fecha de publicacién en wiww.colombiacompra gov.co y la fecha limite de presentacion de propuestas, podra prorrogarse antes del vencimiento, cuando asi lo estime conveniente el Municipio de ‘SAMANA — CALDAS. 4,9, SUSCRIPCION DEL CONTRATO: La comunicacion de aceptacién junto con la oferta Constituyen para todos los efectos el contiato celebrado (Numeral 8 del articule $212.15.2. del Decreto 1082 de 2015), con base en el cual se efectuara el respectivo registro presupuestal 4,10. CRONOGRAMA DEL PROCESO: el CRONOGRAMA para el presente proceso contractual. ACTIVIDAD FECHA: ANO 2023 OBSERVACIONES Bese | Hasta ack Pustesctin | ar de tebe Porta nico d conratacion do02s Geo? war colombacompre 01.0 wwwsamana-caldas.gov.co Garrera 9 No. 5-48 Ptaza Principat. Teléfono: 8658281. Codigo Postat 174001 alcaldia@samana-caldas.gov.co nit 890:801.%49pistota Samana | fRecepcion de Jcaldia de Samana, ventanilla Unica, ubicada en earvaciones @ 12 108 de febrero \Carrera 9 No. 5-48, piso 1 (sébados atencién hasta la: fnvitacton fi de 2023 |3:00pm), ° en el correo: [p soci de timitacién} |contratacionalsamana2020@gmail.com la mipymes pen ‘ 09 de febrero |Portal unico de contratacién aniecniies a de 2023 |SECOP www.colombiacompra.gov.co. fnvitacion Ee icar en ventanilla unica, ubica swine de vo de teprro [ada de Samana, raicar en ventana ues, ubleade ano {Tae fram fen la Carera 9 No. 5, piso 1. No se admin ctr ec ipropuestas por internet, nia los correos de contacto} linvitacién publica pm. om ia fax u otro mecanismo electrénico. It de febrero 2 |aicalsia de Samana, oficina de contratacién, ubicada en |Apertura de sobres | |as 08:30 a.m. lia Carrera 9 No. 5-48, piso 2, Tel (6) 8658281 0 en el correo: contratacionalsamanaz020@gmail.com 11 de fel JPubtcacion de Sd lportal unico de contratacién levaluacion ISECOP www colombiacompra.gov.co. fTermino para presentar ade tebraro [ts 3° Samand, cna de conttacén, vbicada er Jooservaciones a la de febrero J carrera 9 No. 548, pao 2, Tel (6) 8688261 0 en el lovaluacion |-oreo: coniratacionalsamana2020@amai.com (plazo para subsanar) |Término para fesponce oareciones 3 pessracones aia 10 febrero [Porat once de conetactn do2028 Sec0P aco 90 catia 9020 (Secor warn cambiacompre.sov<2 Focumentos oxen mucacion do 7B. ea [Poa one ae contactn hespacn e202), |SECOP yyy clonbseomare go. NOTA: La Adm: 3:00pm wwwsamana-caldas.gov.co Carrera 9 No. 5-4 cipal Teletono; 8688287, Covigo Postal 1/4001 atcaldia@samana-caldas.govco Nit. 690801149 jstracién Municipal viernes de 8:00 am a 12:30om - 2:00 pm a 6:00 pm, y el resta sus servicios en el siguiente horario, de martes vado en jornada continua de 8:00 am aSamal CAPITULO 2, DE LOS PROPONENTES En la presente Convocatoria Piblica pueden participar personas naturales juridicas, Tuiengles 0 extranjeras, en forma individual, en consorcio © en uniée ‘temporal, que fengan representacién en Colombia, o constituyan un apoderado domiciliado en el pais y taimplan con los requisitos establecidos en la presente invitacion publica y en la Ley. En los casos en que se conformen sociedades bajo cualquiera de las modalidades previsias en la Ley, con el Unico objeto de presentar una propuesia, celebrar y ejecutar un areviote estatal la responsabilidad y sus efectos se regirén por las disposiciones previstas en la Ley. 2.1. CONDICIONES EXIGIDAS A LOS PROPONENTES: 2.1.1 Condiciones y Requisits Generales: Para efectos de presentar la propuesta, 2 ai rasoon, se setalan los requisitos que cada uno de los proponentes, segin Su cortficion de persona natural, juridica, nacional 0 extranjera y su participacién directa © @ core ee consorcio 0 union temporal deben cumplir y anexar los documentos exigidos para comprobar su existencia y en general, su capacidad para presentar propuesta y Pontratar, de conformidad con la Ley. Para el efecto tener en cuenta « Autorizacién del 6rgano social correspondiente cuando el Representante Legal de la Persona Juridica se encuentre limitado para presentar oferta 0 pars contratar y comprometer a las personas juridicas. «Cuando Ia propuesta sea suscrita por un representante legal suplente, Gebera acreditar la imposibilidad el representante legal principal | para desempefiar las funciones asignadas, o en su defecto, adjuntar estatutos © Secumento equivalente legalmente valido emitido por el maximo organo social Gonde conste las facultades especiales conferidas al representante legal suplente para representar a la persona juridica ante terceros y suscribir contratos «El objeto social del proponente cuando sea persona juridica debe ester corde con el objeto contenido en del presente proceso de contratacion. «Las actividades comerciales 0 mercantiles del proponente cuando sea Sersona natural deben estar acorde con el objeto del presente proceso de contratacion. «Para los consorcios y uniones temporales u otra forma de asociacién plural, fas actividades comerciales 0 mercantiles de al menos uno de los proponentes geben estar acordes con el objeto del presente proceso de contratacion wwwsamana-caldas.gov.co Carrera 9 No. 5-48 Plaza Principat felétono: 868828", Codigo Postal 174001 alcaldia@samana-caidas.gov.co Nit. 690.801.6Samana h istola 24.2 nes y Requisitos Especiales: Personas juridicas colombianas: Los proponentes deben acreditar que se encuentran en capacidad y tienen facultades para desarrollar la actividad objeto de la contratacion. ‘Ademas de lo anterior, deberan acreditar: a) Que su representante legal tiene facultades ‘suficientes para presentar la oferta y firmar el respectivo contrato en el evento en que le Sea adjudicado, por el valor correspondiente. b) Que la duracion de la persona juridica ‘sea igual a la vigencia del plazo del contrato y tres (3) afios mas. Personas naturales colombianas: Los proponentes deben acreditar que sus actividades ‘comerciales o mercantiles estan acordes con el objeto de la presente contratacién. Consorcios y uniones temporales: Las personas naturales 0 juridicas que presenten propuesta deben indicar, si es el caso, si Su participacion es a titulo de consorcio o de Union temporal, en este tltimo caso deberan precisar los términos y extensién de la participacion de cada uno de los miembros, los cuales no podran ser modificados sin el Consentimiento previo de la Entidad. Los miembros del consorcio o de la unién temporal deberan designar mediante documento suscrito por todos sus integrantes un representante para todos los efectos contractuales, estableciendo las reglas que regulen Sus relaciones y Sus responsabilidades. Los proponents podran participar a titulo de consorcio o union temporal, respondiendo solidariamente por las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato a que haya lugar en ambos casos, Las sanciones que se deriven por el eventual incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, para la unién temporal, se impondran de acuerdo con la participacion en la ejecucién de cada uno de los miembros. Para el consorcio, las actuaciones, hechos y ‘omisiones que se presenten afectaran a todos los miembros que lo conforman. Cada uno de los miembros del Consorcio o de la Unién Temporal, deberén cumplir con todos y cada uno de los requisites habilitantes exigidos en la invitacion. Personas naturales 0 juridicas extranjeras de naturaleza privada: Deben acreditar que se hallan facultadas para desarrollar la actividad objeto de la invitacién publica, ast ‘como los documentos que acrediten su existencia y representaci6n legal. De otra parte, deben acreditar mediante documentos: a) Cuando se trate de persona natural extranjera sin domicilio en el pais 0 persona juridica privada extranjera, que no tenga establecida sucursal en Colombia, debe acreditar la inscripcion en el registro correspondiente en el pais en donde tiene su domicilio principal, equivalente al registro publico nacional, asi ‘como los documentos que acrediten su existencia y su representacién legal. b) 1 termino ide duracion de la sociedad que no puede ser inferior al plazo previsto para la vigencia del contralto y un afio mas y competencia para presentar propuesta y celebrar el respective contrato. c) Constituir un representante domiciliado en Colombia con facultades para presentar oferta y celebrar el respectivo contrato: si el representante no tiene a calidad de Abogado, constituir un apoderado para que lo represent judicial y extrajudicialmente si hubiere lugar a ello. Los documentos otorgados en el exterior deberan presentarse legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia. wwwsamana-Caldas.gov.co Tatetone 868287 Codigo Postat 74001 satala@earnana-caides.goveo nit 70808109 © iehistoria Samana | ——— Personas Juridicas Extranjeras de Naturaleza Publica: Deben acreditar que se hallan facultadas para desarrollar la actividad objeto de la invitacion publica. De otra parte, deben acreditar: a) Que cuentan con un representante domiciliado en Colombia con facultades para presentar oferta y celebrar el respectivo contrato; si el representante no tiene la calidad de abogado, constituir un apoderado para que lo represente judicial y extrajudicialmente si hubiere lugar a ello. b) Existencia de la sociedad, su representacion legal, el termino de duracion de la sociedad que no puede ser inferior al plazo previsto para la vigencia del contrato y un afio més. c) Cumplimiento de la reciprocidad: Los extranjeros que soliciten la aplicacién del tratamiento establecido en el paragrafo segundo del articulo 20 de la Ley 80 de 1993, deberan acreditar con su oferta la existencia de la reciprocidad, acompafiando para el efecto un certificado de la autoridad del respectivo pais. Los documentos otorgados en el exterior deberan presentarse legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia. CAPITULO 3. DE LAS PROPUESTAS 3.1 PREPARACION Y PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS: a)-La propuesta deberd presentarse en sobre sellado: Se incluira la documentacion juridica, de experiencia y en general todos los requisitos habilitantes de la oferta, y las especificaciones técnicas y oferta econdmica la cual deberd contener el valor de la propuesta. Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y a cada uno de los puntos contenidos en la invitacion y reunir los requisitos en ella exigidos. b)- La propuesta debe presentarse a maquina y/o computador, foliada en forma consecutiva, con indice o tabla de contenido que permitan su consulta agil y en sobre sellado. No se deben incluir hojas en blanco, ©)- Las propuestas deberan ser firmadas asi: Cuando se trate de una persona juridica por su representante legal; en caso de que el proponente sea una persona natural con la firma de éste: y cuando se trate de un consorcio 0 unién temporal, con la firma de la persona que los represente. )-Las propuestas deben presentarse sin tachaduras, borrones o enmendaduras que den lugar a interpretaciones erréneas, ambiguas 0 que impidan su evaluacion e}-Las propuestas deberdn ser entregadas en los plazos antes indicados, en el lugar sefialado en el cronograma, para la recepcién correspondiente f)-No se recibiran propuestas enviadas por correo electrénico 0 depositado en lugar distinto al dispuesto en el presente documento 0 presentado después de la fecha y hora sefialadas para el cierre de la invitacion. Nota: Los oferentes deben indicar en su oferta cual de los documentos aportados son de caracter reservado e invocar la norma que ampara dicha reserva, para asi dar wwwsamana-caldas.gov.co Garrera 9 Ne. 5-48 Plaza Principal Teletone: 868828}, Codigo Postal 17400 alcaldia@samana-caidas.gov.co Nit. 890.801.149-5| Samana | pusioa cumplimiento a lo estipulado en el numeral 4 del Articulo 24 de [a Fey 80 de 1993. Si el Gferente no hace pronunciamiento expreso amparado en la Ley, S° entendera que toda la oferta es publica. 3.2. CAUSALES DE ELIMINACION DE PROPUESTAS: a} Cuando se compruebe que el proponente se encuentra incurs en alguna de las 2 gales de inhabilidad e incompatibildad para contratar con el Estado. b)-Se eliminardn la totalidad de las propuestas de cualquier proponente que presente mas de una propuesta independiente. @}- Cuando el representante o los representantes legales de una persone juridica ostenten igual. condicion en otra u otras personas juridicas diferentes, que también estén participando en el presente proceso de seleccion d) Cuando la actividad econémica del proponente no esté directamente relacionada con el objeto a contratar, lo cual se verificara en el RUT. ¢)-Cuando se suscriba la carta de presentacién de la propuesta por una persone diferente al representante legal 0 quien haga sus veces, sin el respectivo poder debidamente diligenciado y legalizado, {)+ Cuando el proponente se encuentre incurso en causal de disolucion © liquidacién, en concordato, en quiebra, en cesacién de pagos o en concurso de acreedores. 4g Cuando el proponente aparezca repartado en la Contralorla General 6e 'a Republica ono Responsable Fiscal, en la Procuraduria General de la Nacion con sanciones Giecnlinarias vigentes o reportado con sanciones vigentes del Cédigo Nacional de Policia hiSi se presenta valor econémico de la oferta en moneda diferente a pesos colorbianes ove el valor econdmico de la oferta supera el valor del presupuesto oficial de la presente invitacion. Si se entrega la propuesta en lugar, dia y hora diferente a las establecidas en las presentes condiciones. })+Si el objeto social del proponente en caso de ser persona juridica no tiene relacion con {a naturaleza del objeto a contratar o no cumple en su totalidad para ejecutarlo Kyi las actividades comerciales o mercantles del proponente en caso de set persona Patural no tienen relacién con la naturaleza dal objeto a contratar 0 no cumplen en Su totalidad para ejecutarlo. wwwsamana-caldas.gov.co Carrera 9 No. 5-49 Plaza Principal Toletono: 865228". Codigo Postat 174001 alcaldia@samana-caidas.gov.co ¢ it 890 80% 4pistoua )-Cuando el oferente no tenga experiencia en el desarrollo del objeto a contratar, segun el término que se establezca en la invitacion publica. Samana 1m)-Cuando la matricula mercantil 0 el certificado de existencia y representacion legal de! proponente no haya sido renovada y actualizada. 1} En el evento en que el anexo “Especificaciones técnicas y resumen Economico de la Propuesta’ presentado con la propuesta existan errores y/o modificaciones en el nombre 0 en la descripcién de los items, y/o en la cantidad correspondiente y/o supere el presupuesto oficial fi} Si el resultado de la correccién aritmética realizada a los valores inmersos en el anexo “Especificaciones técnicas y resumen Economico de la Propuesta" supera mas © menos el cero punto cero uno por ciento (0.01%) del valor de la oferta con respecto a si misma 0)- Si el anexo “Especificaciones técnicas y resumen Econémico de la Propuesta’ presenta algiin tipo de enmendadura, que no venga claramente refrendada con la firma del proponente, »p)- La falta de capacidad juridica para presentar la propuesta a la fecha de cierre de la Minima Cuantia, @)- Cuando se compruebe confabulacién entre los proponentes, entendida ésta como el acto de ponerse de acuerdo dos o mas proponentes para perjudicar a terceros +)« Cuando el proponente haya tratado de influenciar o informarse indebidamente sobre el analisis de las ofertas. s)- Cuando la duracion de la persona juridica sea inferior al término requerido en el presente proceso de contratacion 1)- En todos los demas casos expresamente establecidos en la presente Invitacion publica y en la normatividad vigente. u}- El no diligenciamiento total de la ficha técnica v)- Cuando no se presenten todos los documentos y requisitos establecidos en la invitacion publica al momento de presentar la propuesta. En el caso de que s¢ inicie la evaluacion y posteriormente se evidencia que la propuesta ylo los oferentes incurran en causal de rechazo, el comité evaluador estara facultado para wwwsamana-caldas.gov.co fono: 869828). Co¥igo Postal 1/4001 alas. oN Nit 890.801.1495Samana } yistorle rechazar de plano sin completar la evaluacién; acto seguido evaluard a quien sigue de ser el caso. 33, CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO DE SELECCION: EI proceso de seleccién podra declararse desierto en los siguientes casos: a)- Cuando ninguna de las propuestas se ajuste a los requisitos exigidos en el presente documento. oe By. En el evento en que no se presente ninguna propuesta a la presente invitacion, CAPITULO 4; REQUISITOS HABILITANTES, DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACION La evaluacion juridica, de experiencia, especficaciones técnicas y resumen economieg de las propuestas corresponde al estudio documentario para determina’ st las ofertas (as ion o no y si las mismas se ajustan a los requerimientos de la Ley y le presente (aitecion publica y se sujetard a las siguientes reglas contenidas en el Decreto 1082 de 2015: qrticulo 2.2.1.2.1,5.2. Procedimiento para la contratacién de minima cuantia. Las siguientes reglas son aplicables a la contratacion cuyo valor no excede del 10% de la menor cuantia de la Entidad Estatal, independientemente de su objeto: (.) (a Enidad Estatal debe revisar las ofertas econdmicas y verificar que la de jrenor precio cumple con las condiciones de a invitacién. SI esta no cumple con rere aiciones de [a invitacion, 1a Entidad Estatal debe verficar el cumplimento de fag requistios de la invitacion de la oferta con e segundo mejor precio, Y asi sucesivamente. 6. La Entidad Estatal debe aceptar fa oferta de menor precio, siempre que cumpla con as condiciones establecidas en la invitacion a participar en procesos de con ima cuantia, En la aceptacién de la oferta, ja Entidad Estatal debe informar al contratista 6! nombre de! supervisor del contrato. 7. En caso de empate, se tendré en cuenta los criterios de desempate establecidos en el articulo 35 de la Ley 2069 de 2020. Conformaran el Comité de Evaluacion: Los designados por el ordenador del gasto. Para facitar la correcta integracién de la propuesta por parte del oferente y su estudio y cara scion por parte del municipio de Samana, Caldas, el proponente debera integrar fos Sratimentos de la propuesta en el mismo orden en que se relacionan en los siguientes numerales \wwwsamana-caldas.gov.co Carrera 9 No. 5-48 Plaza Principal Teletono: 8658281. Codigo Postal 1/4001 alcaldia@eamana-caidas.goveo Ni 890801149Samana pistotla 4.1, DOCUMENTOS HABILITANTES DE CONTENIDO JURIDICO: El Municipio de Samana Caldas efectuaré la evaluacion sobre los documentos que se aporten y se reserva el derecho de verificar la veracidad de la informacion alli consignada y soportada bajo la gravedad de juramento. 4.1.4, Carta de Presentacién de la Propuesta: La carta de presentacion de la Propuesta $e diigenciara conforme al modelo contenido en el Anexo No. 1 “Carta de Presentacion Ge la Propuesta’ y sera firmada por el Proponent. Si la Propuesta es presentada por una persona juridica, en union temporal, consorcio o asociacién, debera venir suscrita por el tepresentante, debidamente facultado en los términos de ley 4.4.2 Copia Documento de Identificacién: E! proponente deberd anexar copia del documento de identificacién si es persona natural y copia del documento de identificacion del representante legal, en caso de ser persona juridica, Para las estructuras plurales, se debe aportar lo solicitado por cada uno de los integrantes de la estructura plural. Cuando este conformada por una persona juridica también se debera aportar el documento del representante legal 4.1.3 Certificado de Existencia y Representacion Legal o Matricula Mercantil: ~ Personas juridicas colombianas. El oferente debera anexar Certificado de Existencia y Representacion Legal, el cual debera tener en cuenta lo siguiente: 1) haber sido expedido dentro de los treinta (30) dias calendario anteriores a la fecha de cierre de la Minima Cuantia, en el que conste que la persona juridica esta registrada o tiene sucursal domiciliada en Colombia, 2) que el fermino de la duracion de la persona juridica sea igual a la del contrato y un tres afios més, 3) contar con_un objeto social acorde con el objeto de la presente contratacion. Por regia general se establece que el certificado de existencia y representacion debe encontrarse debidamente renovado y en fime a la fecha de cierre del proceso En caso de que el representante legal de la persona juridica conforme a sus estatutos, no tenga facultad para representarla por el valor de todos los aspectos de la propuesta y del contrato, debera presentar copias del Acta de Junta de Socios, Junta Directiva 0 Asamblea General de Socios, 0 documento equivalente, en el cual lo autorizan para comprometer a la persona juridica por el valor y demas aspectos de la propuesta Personas naturales colombianas con establecimiento de comercio: El oferente inscrito en el registro mercantil debera aportar copia del mismo con fecha de expedicion no mayor a (30) dias calendario anteriores a la fecha de cierre de la Minima wwwsamana-caldas.gov.co Carrera 9 No. 9-68 Plaza Pr igo Postat 17400 na-eaidas.gow.co Nit. 890.801.149-5Samana | / yslona Cuantia, y en el que conste que esta registrada o tiene sucursal domiciliada en Colombia, cuyas actividades comet rciales o mercantiles sean acordes al objeto a contratar, Por regia general se establece que la matricula mercantil y sus establecimientos de comercio deberén encontrarse debidamente renovados y en firme antes de la fecha de cierre del proceso ‘Asi mismo, las personas naturales que tengan como actividad exclusivamente la prestacion de servicios inherentes @ una profesién liberal. no estarin obligados a Fresentar el registro mercant lo anterior de conformidad con el articulo 23 numeral 5 del Bieaigo del Comercio, el eval excluye del cardcter de mercanti ‘a prostacidn de service reso tes a las profesiones liberales’, no obstante, debera aportar certificado vigente y ‘actualizado del registro profesional ante la autoridad competent Propuestas Conjuntas: El proponente debera dlligenciar el anexo No.2 Documento de eeeeescion del Consorcio 0 de la Unién Temporal que se deberd adjuntar con la propuesta y_contener la informacion solicitada a los proponentes en la invitacion. Cuando la Propuesta la presente un consorcio, unién temporal u otra modalidad de asociacién permitida por la ley, en la que la responsabilidad de los integrantes 963 SStdaria, cada uno de los integrantes deberd presentar, segtin el caso, los documentos que correspondan @ su naturaleza, persona natural o juridica, Adicionalmente, deberd Fresentar el documento de constitucion del consorcio 0 unién temporal, en el cual onstara por lo menos: + Elobjeto del consorcio, la unién temporal o asociacién el cual debera ser el mismo del objeto a contratar. «La designacion de un representante que debera estar facultado para actuar én nombre y representacion del consorcio, unién temporal 0 asociacion. «En caso de unién temporal, sus integrantes deberan sefialar los terminos y éxtensidn de la participacién de cada uno de ellos en la Propuesta y la ejecucion Gel contrato, los cuales no podran ser modificados sin el consentimiento previo y ‘escrito del Municipio de Samana - Caldas- + Eltiempo de duracién del consorcio o unién temporal debera ser hasta por el {érmino de ejecucion del contrato y tres (3) afios mas. Cuando en el documento de conformacién de la unién temporal no se discriminen los terminos y extension de la participacion en la Propuesta y en su ejecucién de cada uno de Sus integrantes, se entender que su participacién es por porcentajes equivalentes. En fonsecuencia, en caso de sanciones, el Municipio de Samana ~ Caldas las aplicaré por igual a todos los integrantes. En caso de imprecisiones, omisiones 0 similares en este documento, no sera posible subsanar el mismo. www.samana-caldas.gov.co Carrera 9 No. 5-48 Ptaza Prineipal Telétono: 8658261, Codigo Postal 1/400 alcaldia@samana-caldas.gov.co Nit 690.801.149-5es jistoria Samana -Semeaaas Para efectos de la presentacién de la propuesta y celebracién del contrato, bastara con que uno de los integrantes de la persona plural cumpla con los requisites sefialados en el presente numeral Extranjeros: Cuando el Proponent sea una persona natural extranjera sin domicilo en el pals 0 una persona juridica extranjera sin sucursal en Colombia, debera presentar jos Becumentos que acrediten su existencia y representacion legal con las formalidades Gstablecidas en el articulo 480 del Cédigo de Comercio, si es el caso. También debera presentar el Certificado de Inscripcién, Clasificacion y Calificacion en el Registro Unico de Proponentes previsto en la ley colombiana, salvo que allegue su equivalente en el pais Gonde tiene ‘su domicilio principal. Adicionaimente, deberd acreditar un apoderado fomiliado en Colombia, debidamente facultado para presentar propuesta y celebrar el contrato, asi como para representaria judicial o extrajudicialmente. 4.4, Certificado de Antecedentes Fiscales: E! proponente debe presentar conforme a fo dispuesto en el Articulo 60 de la Ley 610 de 2.000, el certificado enunciado con una fecha de expedicion no mayor a los treinta (30) dias calendario anteriores a la fecha de cierre de la Minima Cuantia, expedido por la CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA del representante legal y del Proponente, en el caso de ser persona juridica, Cuando se trate de persona natural se deberé anexar certificado de la misma. La anterior cerlifcacion debera haber sido expedida en su ltimo corte. Cuando no se allegue el ‘ettificado expedido por la Contraloria, 0 la fecha de expedicion de este no se encuentre dentro de la requerida por la Entidad, ésta verificaré directamente dicha informacién. Para las estructuras plurales, se debe aportar lo solicitado por cada uno de los integrantes de la estructura plural, Cuando este conformada por una persona juridica tambien se debera aportar el documento del representante legal 44.5 Certificado de Antecedentes Disciplinarios: Se debera anexar el certificado de antecedentes Disciplinarios del Representante Legal y del proponente en el caso de ser persona juridica expedido por la PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION debera haber sido expedido dentro de los treinta (30) dias calendario anteriores a la fecha de cierre de la Minima Cuantia. Cuando se trate de persona natural se debera anexar certificado de la misma. Para las estructuras plurales, se debe aportar lo solicitado por cada uno de los integrantes de la estructura plural. Cuando este conformada por una persona juridica tambien se deberd aportar el documento del representante legal Para la consulta del presente certificado se deberd realizar en la siguiente pagina consultado en la siguiente pagina. www.procuraduria gov.co, wwwsamana-caldas.gov.co Carrera 9 No. 5 Teletone: 865828 alcaldia@samana-caidas.govco Nit. 890801149 8 Plaza Principal.Wwwwsamana-caldas.gov.co Carrera 9 No Totetono: 868 Nit 890.801.149 Samana / storia 416 Acreditacién de cumplimiento de obligaciones con los sistemas generales de Seguridad social y aportes parafiscales: Cusndo /a contratacion se realice con personas juridicas, se debera acreditar el pago de los aporiss de sus empleados, a los personas HNencionados mediante certificacion expedida por el revisor fiscal, cuando este sistema ‘acuerdo con Ios requerimientos de ley, 0 por el representante lega) durante un fapso equivalente al que exija el respectivo regimen de contratacion cara Ce se hubiera lapse io la sociedad, el cual en todo caso no sera inferior a los seis (6) meses coteriores a la eelebracién del contrato. En el evento en que la sociedad’ no tenge nae de Brie" ie) meses de constituida, debera acreditar los pagos a partir de la fecha de su constituci6n” PERSONA JURIDICA CON REVISOR FISCAL: _ El proponente, depete diligenciar ENEXO No. 3 "MODELO DE CONSTANCIA DE PAGO APORTES SISTEMA GENERAL De SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES” CERTIFICACION PARA PERSONA oURIDIGA CON REVISOR FISCAL y aportar con la propuesta: Certificacion expedida or see visor Fiscal (quien debera anexar su fotocopia de la Cedula, fotocopia de la Tarjela profesional y certificado de antecedentes disciplinarios expedido por 'a junta central de ote oas “actualizado y vigente). Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentacion de su oferta, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a los tltimos seis (6) meses. PERSONA JURIDICA SIN REVISOR FISCAL: EI proponente debera dligenciar ANEXO RE MODELO DE CONSTANCIA DE PAGO APORTES SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y_ PARAFISCALES.” CERTIFICACION PARA’ PERSONA SORIDIGA SIN REVISOR FISCAL suscrto por el representante, donde se certfique el ago de los aportes de sus empleados a los sistemas. de salud, resaos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacion Familiar, institute Colombiano de caeeectar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certficar que. a la fecha de presentacion de su oferta, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a los Ultimos seis (8) meses. PERSONAS NATURALES CON PERSONAL A CARGO: Cuando el proponenté, ses ersona natural y tenga personal a su cargo deber4 dligenciar el ANEXO No-s “MODELO Be SONSTANCIA DE PAGO APORTES SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAT VPARAFISCALES.” CERTIFICACION PARA PERSONA NATURAL CON PERSONAL A CARGO. acreditando que, a la fecha de presentacion de su oferta, ha realizado el pago Ge los aportes correspondientes a la seguridad social como independiente y de su personal a cargo del ultimo mes, aportando la respectiva planila debidamente cancelada, PERSONAS NARTURALES SIN PERSONAL A CARGO: Cuando el proponente see persona natural y NO tenga personal @ su cargo deberd dilgenciar «| ANEXO No.3 PR ODELO DE CONSTANCIA DE PAGO APORTES SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES.” CERTIFICACION PARA PERSONA NATURAL SIN. PERSONAL A CARGO acreditando que @ la fecha de presentacion de su Principal ia@sarmana-ca ESamana / Use oferta, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a a seguridad social como sependiente del titimo mes, aportando la respectva planilla debidamente cancelada PERSONAS PLURALES: Cuando se trate de Consorcios 0 Uniones Temporales, cada ree ge us integrantes, deberé eportar segiin el caso, los documentos que correspondan ‘a su naturaleza, sea persona natural o persona juridica, La entidad, vetificaré Unicamente 2 acreditacion del respectivo pago a la fecha de presentacién de la oferta, sin peruicio de los efectos generados ante las entidades Preeudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas en las normas vigentes. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas, debera manifestar que existe el acuerdo y que ‘se encuentra al dia en el cumplimiento del mismo. 4.1.7 Hoja de Vida Formato de Funcién Publica: E! proponente debera presentar la hoja de vida del Departamento Administrative de la Funcion Publica debidamente aetualizada no mayor 2 30 dias anteriores a la fecha del cierre del proceso, con todos sus campos diigenciados, con informacion veraz, facilmente verificable y sin tachaduras 0 enmendaduras, PERSONA JURIDICA: En caso de ser persona juridica se debe anexar la hoja de vida de fa persona juridica conforme a lo anteriormente mencionado. Se aciara que siempre debe diligenciarse el campo denominado “capacidad de contratacion” independientemente de si existe 0 no limite de la cuantia PERSONA NATURAL: Cuando se trate de persona natural debera anexar la hoja de vida del Departamento Administrative de la Funcion Publica debidamente actualizada la fecha del cierre de! proceso. Dicho formato se encuentra en la pagina Web www.dafp.gov.co. ESTRUCTURAS PLURALES: Para las estructuras plurales, se debe aportar lo solicitado por cada uno de los integrantes de la estructura plural. 41.8 Régimen tributario al que pertenece el proponente- RUT-: Debera presentar otocopia del registro Unico tributario del Proponente en el caso de ser persona juridica, Cuando se trate de persona natural se debera anexar fotocopia del registro Unico tributario de la misma. Para las estructuras plurales, se debe aportar lo solicitado por cada uno de los integrantes do la estructura plural. Cuando este conformada por una persona juridica tambien se debera aportar el documento del representante legal. El Registro Unico Tributario - RUT, tanto para persona natural como para persona juridica y asociaciones pluraies, debe registrar los Cédigos CIIU acordes al objeto a contratar. wwwsamana-caldas.gov.co Carrera 9 No. 5-48 Plaza Prine'pa Teletone: 8638281, Codigo Postal 174001 alcaldia@samana-caldas.govco it. 690.801149-5sovana | Wislorla 41.9 Fotocopia de Ia Libreta Militar: Si el proponente es persona natura! debera spor copia de ia libreta militar 0 en su defecto, acreditarla a través de certificacion émitida por la Direccién de reclutamiento y control de reservas, pare constatar que se ergata definida la_sitvacion militar. Si es persona juridica debers ccumplir lo cee edo por parte del representante legal. Conforme lo estableve el articule 111 del Derato 2180 de 1998, la solictud de la libreta miltar aplica para los hombres menores de 50 afios de edad 44.10 Certificado de Medidas Correctivas del Cédigo Nacional de Policia: El proponente en caso de ser persona juridica debe presentar de conformidad con la ley pogr de 2016, cerfiicado de Medidas Correctivas del Codigo Nacional de Policia dal representante legal. Cuando se trate de persona natural se debera ancka certificado de ee eT anterior certficacion debera haber sido expedida dentro de los treinta (30) dias calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso Para el caso de los consorcios © uniones temporales, se aportara el certficado del Tepresentante legal y de quienes lo conforman o integran en caso de ser personas naturales. El certiicado solictado en este numeral se podra consultar en el siguiente link https: //srvpsi-policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta. aspx 4,11 Certificado de consulta de inhabilidades por delitos sexuales contra menor 4a 78 anos Ley 1918 del 2018. El proponente debera anexar el certificado de consulta de inhabilidades por deltos sexuales del representante legal en caso de ser persone Juridica. Cuando se trate de persona natural se debera anexar cettificado de esta. La ssrteviot carlficacion debera haber sido expedida dentro de los treinta (30) dias calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso. 4.2 DOCUMENTOS HABILITANTES DE EXPERIENCIA. 4241 Acreditacién de Experiencia: La experiencia se_acredtara_ mediante GERTIFIGACION de minimo un (1) contrato celebrado con entidades publicas y/o privadas, cuyo objeto sea acorde al de la presente convocatoria, que SE encuentren Ffecutados, cuya sumatoria sea igual 0 superior al presupuesto oficial, y deben contener ‘como minimo la siguiente informacion « CONTRATISTA (Nombre 0 Razén social; © Cédula de ciudadania o NIT:), CONTRATANTE (Nombre 0 Razon social), OBJETO DEL CONTRATO, NUMERO DEL CONTRATO (SI LO TIENE) wwwsamana-caldas.gov.co Carrera 9 No. 5-48 Plaza Principal Tolefone; 8658281. Codigo Postal 174001 icaldia@samana-ealdas.gov.co 390.801.149» SLUR Samana | piso * VALOR FINAL Y/O TOTAL crIMA DE QUIEN LO CERTIFICA, (Nombre(s) y apelido(s) Cargo que desempefia) * DIRECCION/TELEFONO. «FECHA INICIAL Y FINAL DE CADA CONTRATO. ‘Asi mismo, en el evento que las certificaciones no contengan la informacion ave permita Asi Misiuacion, el proponente deberd anexar a la propuesta copia del ‘contrato o de los St evatos soporte que sean del caso (debidamente fimados), que permite tomar la (wormacién que falte en la certificacién. Los contratos verbales no seran tenidos en wuenta para acreditar experiencia. No serén validas las certificaciones expedidas por el mismo oferente, interesado o contratista. Cuando se trate de personas plurales bastaré con que uno de sus integrantes acredite la experiencia exigida en el presente numeral. 4.3 DOCUMENTOS HABILITANTES DE CONTENIDO TECNICO Y ECONOMICO. 433.1 Especificaciones técnicas y resumen Econémico de la Propuesta: El proponente debera diigenciar el Anexo No. 4 “Especificaciones teenicas Y Resumen Comromico de la Propuesta’ el cual debe aportar debidamente firmado, En el evento en que el Anexo enunciado existan errores ylo modificaciones en el nombre ola descripcion de los items, la propuesta sera rechazada Los precios unitarios y totales de la Propuesta deberan establecerse en Ia moneda legal colombiana. Para efectos de la verificacion e! Municipio de Samana- Caldas- compararé los precios de rate ino de los items, por el Valor total de la propuesta, El procedimiento es el siguiente: a)- El Proponente debera contemplar @ incluir en su Propuesta todos los costos directos € indirectos que se requieran para dar cumplimiento al contrato »b)- El Proponente debera establecer los precios unitarios y precio totales. En caso de Glecrepancia entre los precios unitarios y los precios totales, regiran los primeros c+ Las sumas cotizadas por el proponente, no estaran sujetas 2 alustes igualmente se Ghtendera que dichas sumas contemplan la totalidad de los costes en que incurriré el Contratista para la ejecucién y cumplimiento dl contrato, razén por la cual el Municipio de Samana - Caldas no reconocera costo adicional alguno por este concepto. www.samana-caldas.gov.co Carrera 9 No. 5-48 Piazo Principal Telétono: 8688281. Codigo Postal 1/4001 aicaldia@samana-caldas.goveo Nit 890.801.149-5Samana h sta 4)- Si el proponente decide ofrecer descuentos, éstos deberan incluirse en los precios oy Stise. Por tanto, dichos descuentos se mantendran sobre 195 cantidades adicionales que se llegaren a requerir durante la ejecucion del contrato } Se verficara que la totaidad de las casilas presenten ¢) valor ofrecido para cada uno de los items, cuya cantidad este indicada en el anexo correspondiente y los valores Uunitarios coincidan con los subtotales calculados. 1)- En el evento en que el anexo presentado con la propuesta. existan errores y/o pr sifcaciones en el nombre, la descripcon de los items, y/o en la cantidad correspondiente, la propuesta sera rechazada «+ Costos por Tasas, Impuestos y/o Contribuciones: E1 Municipio de ‘Samana - Galdas pone de presente que los costos por tasas, impuestos y/o contribuciones, locales son los siguientes: ‘TABLA DE DESCUENTOS MAS COMUNES coneePTO ea ‘ORERVACON, [STAMPA PRO ADULTONIAYOR 00% JesTAMPILLA PRO CULTURA 7.00% [be eo 1eSHM ESTAMPIWA PRO CULTURA {{s03 [Superior 38 SRV hata 305MM ESTAMPILA PRO CULTURA 2.00% —[supevores 30SMMLN [FONDO DF SEGURIDAD CIVDADANA, 5.00% [sobre contatos de obra pub INDUSTHA ¥ CONENCIO (COMEROAUZACION OE PRODUCTOS INTORWATICOS, IrECNOLOGICOS ¥ De COMUNICACIONES oe TESTA DE RUNENTOS, PRODUCTOS AGNCOIAS EN BRUTO! oy, [MPLEMENTOSEINSUIAOS AGHICOLAS, NENTA DE ECTRODOMESTICOS,SUPERWERCADOS, MISCELANEAS) ony, JoYERIASYUTENCILOS PARA HOGAR : [VENTA DF CALZADO¥ PRENDAS OE VESTN 1 [VENTA DE COMBUSTILES ‘oss FrRANSPORTE ysEnviClOSDEROTEL ‘oe ICONSTRUCTORES YUREANL2ADORES, INMOBILIARIOS YFINCARAZ | 3.00% penag ACTVIONDES GE SERVICIOS oa [ETENCION EN UA FUENTE. [cownas TSR ela [pve OR par de HELO compass. 0% [Dedaantes/ para 2020 pat de $96.000 IsevicOs ‘0H [No Oecarartes/ por 20203 pare de $142.000 SERVICIOS “30m [oectarantes// para 2020 parr de $14,000 [HONORANOS 72.00% _[Perceas nidias [HONORAKIOS 10.00% |NoDedarartes [consTauccioN 7.00% [sobre euslater valor Nota: Podrén agregarse otfos impuestos distintos a los mencionados de conformidad @ fa naturaleza del contratista y ala normatividad aplicable. wwwsamana-caldas.gov.co Carrera 9 No. 8-48 Plaza Principal. Teléfono. 868828". Codigo Postat 174001 Bleatdia@samana-caldas.gov.co Nit B9aB0t147 ©wwwsamana-caldas.gov.co Carrera 9 No. 5-48 Plaza Principe Los costos de preparacién y presentacion de la oferta seran 3 2°90 del proponente. En ningun caso EL MUNICIPIO DE SAMANA - CALDAS, sera responsable de los mismos. Loe gastos, derechos, impuestos, tases, contribuciones que se causee fen ocasion de la susorpeién y ejecucion del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes seran por cuenta del contratista. CAPITULO 5: GARANTIAS DEL CONTRATO Dado que los pagos se encuentran supeditados al cumplimiento de las obligaciones oa eueles no se exigira la garantia Unica en la presente contratacion, sin embargo» al Objeto contratado sera supervisado de manera permanente durante la ‘ejecucion por el supervisor designado. CAPITULO 6. ANEXOS 6:1 ANEXO No. 1 “CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA” Sefiores: MUNICIPIO DE SAMANA CALDAS. Carrera § No. 5-48 Piso 2 Oficina de Contratacion Samana - Caldas REF: CONTRATACION DE MINIMA CUANTIA No. Por medio de los documentos adjuntos, me petmito presentar propuesta para participar tn la presente contratacion de minima cuantia, cuyo objeto 8 plisnssiBnsnssbnsassemesseuanesssroey Enmi calidad de Proponente declaro que: «Tengo capacidad legal y estoy facuitado para presentar esta propuesta + Le informacion suministrada es veraz y no fia condiciones econémicas itiiciaimente bajas con el propésito de obtener la adjudicacion del contrato @ que hubiere lugar. a En el evento en que me sea adjudicada la presente Convocatoria Publica, me Comprometo a realizar todos los tramites tendientes al perfeccionamiento ¥ ejecucién. del contrato respectivo, dentro de los terminos y condiciones establecidos en la presente invitacion publica y en la Ley, Soe Conozeo las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con fas Entidades Estatales de conformidad con el Articulo 8° y siguientes de Ia Ley 80 de {993 y sus Decretos Reglamentarios, de las sanciones establecidas po! transgresion a las mismas en los articulos 26 Num. 7. y 82 de la citada ley, asi tamo los efectos legales consagrados en el articulo 4 numeral 1 de la misma forma y, manifiesto bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con ‘digo Pastat 17400 sgoveo8 | pistohia la firma del presente documento, que no me encuentro incurso en ninguna de ellas, ni tampoco la sociedad que represento ois nonce al Estatuto General de Contratacién de la Administracion Publica y sus decretos reglamentarios. Se eecmozeo, Ia invitacion pablica para la presente Contratacion de, Mining Cuantia N° ‘os he estudiado cuidadosamente incluidas sus Adendas Cia Rubiewe y entendidas como las modtficaciones a los mismos, y acepto sus terminos sin reservas ni condicionamientos. termite comprometo a actuar de buena fe durante todo el proceso de seleccion objetiva. eesti mismo, deciaro que la informacion que sigue a continuacion,, se uminstra para los fines de notificar los actos que El Municipio de Samana Caldas considere necesarios. i. {colocar S10 NO segin corresponda) Autorizo para que el MUNICIPIO DE ». GHRNA “GALDAS realice la notficacion electronica de las actuaciones surtidas en el presente proceso al correo electr6nico relacionado Sila propuesta es presentada a nombre de una persona juridica, diigenciar os siguientes datos: REPRESENTANTE LEGAL: NOMBRES Y APELLIDOS CEDULA DE CIUDADANIA O EXTRANJERIA: CARGO: RAZON SOCIAL: NIT. DOMICILIO PRINCIPAL: CIUDAD: DIRECCION E-MAIL TELEFONOS: FAX: CELULAR VALOR DE LA PROPUESTA SIN IVA‘$ VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA: S. PERSONA ENCARGADA, CONTACTO: TERMINO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Cordial saludo, (Nombre y firma del Representante Legal) SEeEr et Pceeen cee access eeeeeeeeenes NOTA: LA FIRMA DE UNA PERSONA DIFERENTE AL REPRESENTANTE LEGAL 0 LA AUSENCIA DE FIRMA, DARA LUGAR A QUE LA PROPUESTA SEA ELIMINADA, (Articulo 196 Cédigo de Comercio) Sila propuesta es presentada a titulo personal, dligenciar los siguientes datos: wwwsamana-caldas.gov.co Carrera 9 No. 5-48 Plaza Principal Telotono: 6658281, Codigo Postat 174001 atcatela@sarnana-caldas.goveo tut 890 9019-5wwwsamana-caldas.gov.co Carrera 9 N Teléfono. 86828", Codigo Postat 174001 alcaldia@samana-caldes.gov.co Samana h yislorla PERSONA NATURAL, NOMBRES Y APELLIDOS: CEDULA DE CIUDADANIA 0 EXTRANJERIA: NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO. No. DE MATRICULA DEL ESTABLECIMIENTO DOMICILIO PRINCIPAL: CIUDAD: DIRECCION E-MAIL: TELEFONOS. eeettaaa? AK: VALOR DE LA PROPUESTA: S. TERMINO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Cordial saludo, (Nombre y firma persona natural) NOTA: LA FIRMA DE UNA PERSONA DIFERENTE, DARA LUGAR A QUE LA BROPUESTA SEA ELIMINADA. (Articulo 196 Codigo de Comercio) 6.2 ANEXO 2, MODELO DE CONFORMACION DEL COSORCIO O UNION ‘TEMPORAL MODELO CONSORCIO Fecha Sefiores: Municipio De Samana ~ Caldas La Ciudad REFERENCIA: MINIMA CUANTIA No. _ 2023 Los gusertos, (nombre y/o Representante Legal), (nombre y/o Representante Legal), ¥ (nombre ylo Representante Legal), debidamente autorizados para acluar of nombre y (Coresentacién de (nombre 0 razon social del integrante), (nombre, o 14267 social de! integrante) y (nombre o razén social del integrante), respectvamente, manifestamos por ote ate fo, que hemos convenido asociamos en CONSORCIO, para participar en la Minima cuantia No. ___ 2023 cuyo objeto es 1 por lo tanto, expresamos lo siguiente 4. ElConsorcio se denominara (nombre completo del Consorcio) 2. La duracién de este Consorcio seré igual a (Duracién de! Consorcio) 3, El Consorcio esta integrado por: 8 Plaze Principal. 1890.001.14samana I stole ~_|% DE PARTICIPACION “4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria, ilimitada y mancomunada, 5. El representante del Consorcio es (indicar el nombre), identificado con cc. No de | quien esta expresamente faeuitads para Timer, presentar [a propuesta y, en caso de salir favorecidos ton la adjudicacion, firmar el contrato y tomer todas las determinaciones ave fasten necesarias respecto a la ejecucion y liquidacién del contrato con amplias y suficientes facultades. 6, La sede del Consorcio es: Direccion Teléfono Telefax Clided eS En constancia, se firma en ,alos___dias del mes de _de 2019. Integrante 1 Tntegrante 2 Representante Legal Representante Legal eee ease Representante Legal del Consorcio 6.3 ANEXO MODELO DE CONFORMACION UNION TEMPORAL Fecha Sefiores: Municipio de Samané ~ Caldas La Ciudad REFERENCIA: MINIMA CUANTIA No. -2023 Los suscritos, (nombre y/o Representante Legal), (nombre y/o Representante Legal), ¥ (nombre ylo Representante Legal), debidamente autorizados para actuar on nombre y fepresentacién de (nombre 0 razon social del integrante), (nombre o razon social del integrante) y (nombre o razén social del integrante), respectivamente, manviestaos Pes este documento, que hemos convenido asociarnos en UNION TEMPORAL, para wwwsamana-caldas.gov.co Carrera 9 No. 5-48 Pia Teletono: 865828". Co alcaldia@samana Nit 690.801.149-5 0 Postal 17400 jas.govcovawwsamana-caldas.gov.co Carrera 9 No. 5-48 Plaza Princip Teléfono: 868828". Coxigo Postal aldia@samana-caldas.govco Nit e90.g0t 149-5 £ sarnaia } Stora participar en el MINIMA CUANTIA No- 2023 cuyo objeto es: * por lo tanto, expresamos lo siguiente: 4. La Unién Temporal se denominara (nombre completo de la Uni6n Temporah. 2. La duracion de la Union Temporal sera igual a(Duracion de fa Unién Temporal) 3. La Union Temporal esta integrada por TERMINOS Y EXTENSION COMPROMISO DE NOMBRE PARTICIPACION (%) EN LA EJECUCION DEL CONTRATO “ ] Diseriminar las principales actividades @ ejecutar en el contrato, por parie de cada uno de los integrantes. 4. La responsabilidad de los integrantes de la Union Temporal es @ prorrata de su participacion. 5, Elrepresentante de la Union Temporal es (indicar el nombre), identificado con C.C. No de | quien esta expresamente Taguiiad para frmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favoracidos Fon la adjudicacion, firmar el contrato y tomar todas las determinaciones. dit fueren adios respecto a la ejecucién y liquidacion del contrato con amplias ¥ suficientes facultades. 6. La sede de la Union Temporal es: ieee givens tegecetemee orem Teléfono Telefax Ciudad En constancia, se firma en ~a los ___ dias del mes de __ de 2028. integrante 1 Tntegrante 2 Representante Legal Representante Legal Integrante integrante 4 Representante Legal Representante Legal Representante Legal de La Union Temporalwww.samana-caldas.gov.co Totetor alcaldia@sam Ni, 890801149 re x, Samana / store ANEXO 3. “MODELO DE CONSTANCIA DE PAGO APORTES. SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES.” (CERTIFICACION PERSONA JURIDICA CON REVISOR FISCAL) El suscrito ( Nombre del completo del revisor fiscal), identficado con en El suscfjaion de. Revisor Fiscal de (Razén social de la compafia) identificada con NIT debidamente inscrito en la Camara de Comercio de cettifico que se Grain 4 Paz y Salvo durante los uitimos seis meses por conceplo del pago de sus Spigaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, persia, y aportes a la Gaje de Compensacién Familiar, Instituto Colombiano de Bienes! Familiar y Servicios cae oe oe Aprendizaje de todo el personal que se encuentra laborando dentro de la misma. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el articulo 80 de la Ley 789 de 2002. La presente se expide a los . () del mes de de 2023, ABE Eev eee eeee seer C.C. No. <>T-P. No. < (Cuando certifique el Revisor Fiscal) > EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTCRIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERA PRECISAR EL VALOR VE PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACION DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACION (CERTIFICACION PERSONA JURIDICA SIN REVISOR FISCAL) El suscrito (nombre completo del representante legal ) ( identificado con ‘| chen condiion de Representante Legal 0 de (Razén social de la compat) identificada con NIT " debidamente inscrito en la Camara de Comercio de certifico que se encuentra a Paz y Salvo durante los uitimos seis meses por concepto del pago de dus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensions ¥ aportes a ta Caja de Compensacién Familiar, Instituto Colombiano de Benestar Famiat Y Servicios Raciiasles De Aprendizaje de todo el personal que se encuentra laborando dentro dela misma Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el articulo 50 de la Ley 789 de 2002. La presente se expide a los . (.) del mes de de 2023. _ C.C. No. <> EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES: ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERA PRECISAR EL VALOR ¥ EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACION DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACION. (CERTIFICACION PERSONA NATURAL SIN PERSONAL A CARGO ) Bo: Codigo Postat 174 aldas.9ovco