RESOLUO SEPLAG N 10, DE 1 DE MARO DE 2004

Estabelece freqncia

normas dos

complementares pblicos da e

relativas ao registro, controle e apurao da servidores Direta, Administrao Autrquica

Fundacional do Poder Executivo.

O SECRETRIO DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTO, no uso da atribuio que lhe confere o 1, inciso III, do art. 93 da Constituio do Estado, tendo em vista o disposto no art. 4 do Decreto n 43.648, de 12 de novembro de 2003, e no art. 5 do Decreto n 43.696, de 11 de dezembro de 2003, e considerando a necessidade de que sejam estabelecidas regras relativas ao controle da freqncia do servidor nos rgos e entidades da Administrao Direta, Autrquica e Fundacional do Poder Executivo,

RESOLVE:

CAPTULO I DAS DISPOSIES PRELIMINARES

Art. 1

O controle de freqncia de servidor pblico da Administrao

Direta, Autrquica e Fundacional do Poder Executivo far-se- por meio de registro eletrnico de ponto, de que trata o Decreto n. 38.140, de 17 de julho de 1996 e o Decreto n. 43.648, de 12 de novembro de 2003. 1 Em casos excepcionais que envolvam motivo relevante, devidamente justificado pelo titular do rgo ou entidade, podero ser adotados o registro e a apurao de freqncia por meio de folha individual de ponto. 2 O disposto no pargrafo anterior fica sujeito autorizao prvia da Secretaria de Estado de Planejamento e Gesto.

Art. 2 Ponto o registro de todas as entradas e sadas do servidor em seu rgo ou entidade de exerccio, por meio do qual se verifica, diariamente, a sua freqncia. Art. 3 Compete aos titulares dos rgos e entidades da Administrao Direta, Autrquica e Fundacional do Poder Executivo exigir a rigorosa observncia das normas estabelecidas para o registro, controle e apurao da freqncia dos servidores. Art. 4 da estrita competncia da chefia imediata do servidor controlar e apurar sua freqncia, bem como o cumprimento da jornada de trabalho, cabendo-lhe adotar todas as medidas necessrias para garantir o fiel cumprimento das normas disciplinadoras da matria, sob pena de ser responsabilizado administrativamente. Pargrafo nico. Considera-se chefia imediata, para efeito desta Resoluo, o servidor responsvel por unidade administrativa ou aquele a quem for delegada, formalmente, pelo dirigente mximo do rgo ou entidade, as funes previstas no caput deste artigo. Art. 5 sua freqncia. Art. 6 Compete unidade de Recursos Humanos de cada rgo ou entidade da Administrao Direta, Autrquica e Fundacional do Poder Executivo cumprir as normas estabelecidas para o controle e apurao de freqncia dos servidores, cabendo-lhe orient-los quanto aplicao de tais normas, zelar pela manuteno dos equipamentos e programas utilizados para o controle e apurao de freqncia e tratar com transparncia e segurana as informaes e a base de dados do Sistema de Ponto Eletrnico. CAPTULO II DO HORRIO DE TRABALHO Art. 7 O horrio de trabalho na Administrao Pblica Direta, Autrquica e Fundacional do Poder Executivo do Estado, independente da jornada a que se submeta o servidor, ser cumprido entre 7:00 e 19:30, respeitada a excepcionalidade prevista no art. 5 do Decreto n 43.696, de 11 de dezembro de 2003, para os rgos e entidades que por ela optaram ou venham a optar. Pargrafo nico. O horrio previsto no caput no se aplica s jornadas especiais, as quais devero ser objeto de Resoluo Conjunta, nos termos do art. 25 desta Resoluo. Compete ao servidor, sob pena de ser responsabilizado administrativamente, o fiel cumprimento das normas estabelecidas para o registro de

CAPTULO III DO REGISTRO ELETRNICO DE PONTO Art. 8o O Registro Eletrnico de Ponto modalidade de controle de

freqncia do servidor por intermdio de relgio eletrnico, mediante utilizao de crach de identificao funcional. Pargrafo nico. Para esta modalidade de controle de freqncia sero observadas as normas contidas no Decreto n 38.140, de 17 de julho de 1996. Art. 9o O crach a identidade funcional do servidor que permite o registro eletrnico de sua freqncia e tem carter pessoal e intransfervel. Pargrafo nico. O servidor que, por motivo justificado, apresentar-se ao seu local de trabalho sem o crach de identificao funcional dever registrar seu ponto por meio de digitao de sua Masp no teclado do relgio eletrnico de ponto, sob a superviso de servidor designado para este fim. Art. 10. Nos casos de extravio, dano ou alteraes de dados, caber ao servidor solicitar unidade de Recursos Humanos do rgo ou entidade de lotao a emisso de segunda via do crach de identificao funcional. 1 Poder ser emitido crach provisrio para que o servidor registre sua freqncia at que seja realizada a confeco e entrega da segunda via do crach de identificao funcional. 2 O custo da confeco dos crachs referidos no pargrafo anterior ser cobrado do servidor responsvel pelo extravio ou dano. Art. 11. O horrio do servidor sujeito jornada de trabalho de oito horas dirias ser cumprido em dois turnos, devendo ser observada a seguinte sistemtica: I o incio da sua jornada diria de trabalho dever ser registrado dentro do perodo de 7:00 s 9:00; II o final de sua jornada diria de trabalho dever ser registrado dentro do perodo de 17:00 s 19:30; III o incio e o final do intervalo destinado ao almoo devero ser registrados dentro do perodo de 11:30 s 14:30, respeitado o mnimo de uma hora; IV o intervalo mnimo de almoo ser automaticamente gerado e registrado para o servidor sujeito ao controle eletrnico de acesso, por meio de catraca, ainda que o mesmo no se ausente de seu rgo ou entidade de exerccio no perodo previsto.

Art. 12. O horrio do servidor sujeito jornada de trabalho de seis horas dirias dever ser cumprido dentro dos perodos de 7:00 s 14:30 ou de 12:00 s 19:30. Art. 13. Os rgos e entidades da Administrao Pblica Estadual podero adotar horrio diferenciado para as jornadas previstas nos arts. 11 e 12 desta Resoluo, nos termos do Decreto n 43.696, de 2003. Art. 14. Ao servidor sujeito ao registro eletrnico de ponto ser permitido flexibilizar o cumprimento de sua jornada de trabalho. 1 Horrio flexvel o intervalo de tempo que faculta ao servidor iniciar ou encerrar seu trabalho dentro dos limites previamente estabelecidos, sem prejuzo do servio e da jornada de trabalho a que esteja sujeito. 2 exerccio. Art. 15. A unidade de Recursos Humanos de cada rgo ou entidade dever emitir e enviar, mensalmente, chefia imediata do servidor: I relatrio, no qual sejam identificadas as ocorrncias relativas freqncia do servidor naquele perodo; II relatrio individual Espelho de Ponto , expressando a apurao dos registros, ocorrncias e justificativas referentes freqncia do servidor, o qual dever ser assinado pelo servidor e pela chefia imediata. 1 Os relatrios a que se referem os incisos I e II devero ser devolvidos unidade emitente para a devida apurao e arquivamento. 2 No corpo do relatrio de que trata o inciso I, poder a chefia imediata apresentar justificativas para ausncia do servidor de seu local de trabalho, com base no art. 31 desta Resoluo. 3o O Espelho de Ponto dever conter, no mnimo, as seguintes informaes, sendo facultado ao rgo ou entidade a apresentao de dados complementares: I Cabealho: a) identificao do rgo ou entidade emitente; b) identificao da unidade de exerccio do servidor; c) identificao do perodo apurado; d) data da emisso. II Corpo: a) nmero da Masp e nome completo do servidor; Horrio ncleo o intervalo de tempo em que o servidor, obrigatoriamente, dever desempenhar suas funes no seu rgo ou entidade de

b) identificao do horrio de trabalho do servidor; c) registro dirio das marcaes de entradas e sadas efetuadas pelo servidor; d) registro dirio e identificao de todos os eventos previstos no art. 31 desta Resoluo, gerados pelo sistema ou processados pelo operador do mesmo. III Rodap: a) campo destinado s assinaturas do servidor; b) campo destinado assinatura da chefia imediata. Art. 16. O servidor perder o vencimento ou a remunerao do dia nas seguintes situaes: I no comparecer ao servio sem motivo justificado; II atrasar no horrio ncleo por perodo superior a 55 min durante a jornada diria de trabalho. Art. 17. Sero consideradas para desconto proporcional na remunerao do servidor as seguintes ocorrncias: I atraso no horrio ncleo de at 55 min; II atraso no horrio vlido; III sada antecipada; IV sada intermediria injustificada. 1 O atraso a que se refere o inciso II do artigo 16 e o inciso I deste artigo se caracteriza quando o servidor registra o incio de seu expediente aps o horrio previsto para o incio do horrio ncleo, sendo o mesmo computado de forma cumulativa para o servidor submetido jornada de trabalho de dois turnos dirios. 2 O atraso no horrio vlido caracteriza-se quando o servidor, utilizandose do horrio flexvel, deixa de cumprir a jornada diria a que estiver sujeito. 3 A sada antecipada caracteriza-se quando o servidor registra o final de seu expediente antes do horrio previsto para o trmino do horrio ncleo. 4 A sada intermediria caracteriza-se quando o servidor registra O desconto previsto no art. 17 ser efetuado de acordo com o ausncias no perodo considerado como horrio ncleo. Art. 18. previsto no Anexo VI desta Resoluo. Art. 19. O perodo no trabalhado pelo servidor motivado pelas ocorrncias previstas no artigo 17, poder ser compensado no mesmo ms em que se verificou a ocorrncia.

 1 A compensao de que trata o caput limita-se a uma hora por ms, sendo vedado o aproveitamento do perodo no utilizado para a compensao de ocorrncias nos meses posteriores. 2 Caso o limite estipulado no pargrafo anterior seja atingido, e ainda, persistindo alguma das ocorrncias previstas no artigo 17, ser processado o desconto na remunerao do servidor conforme previsto no Anexo VI. CAPTULO IV DA FOLHA INDIVIDUAL DE PONTO Art. 20. A Folha Individual de Ponto modalidade de controle da freqncia do servidor, devendo nela constar as seguintes informaes, observados o artigo 1, 1, e os Anexos I e II desta Resoluo: I o registro dirio do horrio de entrada e de sada com a respectiva rubrica do servidor; II rubrica diria da chefia imediata; III identificao e assinatura da chefia imediata ao final de cada ms. 1 Cada entrada e sada dever ser rubricada, no se admitindo a rubrica de mais de um evento por vez. 2 O servidor que comparecer no rgo ou entidade aps o horrio de incio de seu turno de trabalho ou sair antes do horrio previsto para o trmino do mesmo, utilizar, obrigatoriamente, para registro de sua entrada ou sada, a Folha nica de Presena, conforme modelo constante do Anexo III desta Resoluo. Art. 21. A Folha Individual de Ponto ser rubricada pelo servidor na presena da chefia imediata da unidade administrativa na qual esteja em exerccio, hora de incio e trmino de cada turno. Pargrafo nico. Compete chefia imediata o corte do ponto nos campos de horrio e rubrica dos servidores que no comparecerem no respectivo horrio regular de trabalho, objetivando o desconto proporcional do perodo de atraso ou a justificativa legal correspondente, observado o disposto no art. 23 desta Resoluo. Art. 22. Na Folha Individual de Ponto devero constar todos os registros, ocorrncias e abonos relativos freqncia do servidor, bem como os afastamentos, concesses, licenas e penas disciplinares a ele atribudas e que impliquem ausncia do mesmo ao seu local de trabalho.

Pargrafo nico. Excetuam-se do disposto no caput os registros previstos no 2 do art. 20. Art. 23. Para os servidores sujeitos ao controle de freqncia por meio da Folha Individual de Ponto no se aplica o disposto no artigo 14 desta Resoluo, sendo admitidos quinze minutos de tolerncia para o incio de cada turno de trabalho, desde que: I no haja prejuzo ao cumprimento de sua jornada de trabalho; II sejam devidamente compensados no mesmo dia; e III- seja observado o horrio de expediente fixado para o rgo ou entidade. CAPITULO V DO QUADRO DE HORRIOS Art. 24. Em cada unidade administrativa ser afixado, em local visvel,

quadro de horrios dos servidores que ali prestam servios, conforme modelo constante no Anexo V desta Resoluo, no qual sero consignados os seguintes dados: I nomes, cargos, funes e nmeros de Masp; II horrios de trabalho; e III adaptaes de cargas horrias legalmente previstas. CAPTULO VI DAS SITUAES ESPECIAIS Art. 25. Sero objeto de Resolues Conjuntas especficas do Secretrio de Estado de Planejamento e Gesto juntamente com cada titular de rgo ou entidade: I as situaes que exijam adequao da jornada de trabalho e do controle de ponto, em razo da natureza e das peculiaridades das atividades desenvolvidas; II as jornadas de trabalho cumpridas em regime de planto; III as jornadas de trabalho desenvolvidas em atividades externas; e IV as situaes que envolvam motivo de relevante interesse pblico. CAPTULO VII DAS CONDUTAS INDEVIDAS Art. 26 Constitui falta grave, punvel na forma da lei:

I o uso indevido do crach de identificao funcional; II causar dano ao Relgio Eletrnico de Ponto e sua rede de alimentao; III - subtrair, rasurar ou inutilizar a Folha Individual de Ponto ou a Folha nica de Presena; IV registrar a freqncia de outro servidor, em qualquer modalidade de controle; V sadas intermedirias injustificadas; VI o descumprimento do disposto no art. 3 do Decreto 43.648, de 12 de novembro de 2003.

CAPTULO VIII DA FISCALIZAO E DA APURAO DE ILCITOS PERTINENTES AO CONTROLE DA FREQNCIA. Art. 27. Compete Auditoria-Geral do Estado e s unidades integrantes do sistema de controle interno do Poder Executivo proceder auditoria sistemtica in loco, bem como requisitar aos rgos e entidades informaes, espelhos e folhas de ponto, objetivando tomar conhecimento quanto ao cumprimento das normas estabelecidas para o registro, controle e apurao de freqncia. Pargrafo nico. Os indcios que conduzam a possveis favorecimentos, irregularidades ou fraudes no controle de freqncia do servidor sero apurados pelas Comisses de tica criadas nos termos do art. 7 do Decreto n. 43.673, de 5 de dezembro de 2003, pela Auditoria-Geral do Estado e as unidades integrantes do sistema de controle interno do Poder Executivo, podendo acarretar a aplicao das penalidades cabveis a quem deu causa ou contribuiu para a ocorrncia do ilcito. CAPTULO IX DAS DISPOSIES FINAIS Art. 28. Em qualquer das modalidades utilizadas para o registro da

freqncia as atividades realizadas fora da unidade administrativa de exerccio do servidor devero ser relatadas no formulrio constante do Anexo IV desta Resoluo. Art. 29. Para a apurao da freqncia dos servidores colocados disposio, com nus para a origem, ser necessria a emisso de atestado de

freqncia a ser encaminhado mensalmente Unidade de Recursos Humanos ou Unidade Administrativa equivalente do rgo ou entidade de origem do servidor. Art. 30. perder: I o vencimento ou remunerao do dia, pela falta ao servio ou se comparecer aps cinqenta e cinco minutos do incio de seu expediente; II o valor correspondente diviso entre a remunerao do dia e sua jornada diria de trabalho, quando comparecer at cinqenta e cinco minutos aps o incio do horrio a que estiver sujeito; III o valor correspondente diviso entre a remunerao do dia e sua jornada diria de trabalho multiplicada pelo nmero de horas de antecipao do trmino de cada turno de trabalho; 1 Para fins de determinao do nmero de horas referidas no inciso III, a frao de horas de antecipao de sada ser arredondada para o inteiro imediatamente superior. 2 intercalados. Art. 31. Sero consideradas justificadas, para efeito de abono do ponto, as ausncias do servidor ao trabalho pelos seguintes motivos: I realizao de prova ou exame escolar; II comprobatrio; III participao em curso, seminrio ou treinamento previamente autorizado pela instituio, mediante apresentao de documento comprobatrio; IV comparecimento a consulta mdica ou odontolgica, mediante apresentao de comprovante, podendo ser utilizado, em um mesmo ms, at o limite de horas correspondente jornada diria de trabalho do servidor; V submisso a percia mdica, mediante apresentao de atestado mdico e comprovante de marcao da percia; VI execuo de servio externo; VII viagem a servio; VIII gozo de folga compensativa, desde que adquirida e autorizada nos termos da legislao vigente, inclusive aquela prevista no Decreto n 43.650, de 12 de novembro de 2003. doao de sangue, mediante apresentao de documento No caso de trs ou mais faltas sucessivas no justificadas, sero computadas para efeito de desconto os sbados, domingos e feriados a elas Quando da apurao da pontualidade e freqncia, o servidor

Art. 32. A documentao necessria comprovao de afastamentos remunerados dever ser arquivada e disponibilizada para consulta quando solicitada. Art. 33. Os casos omissos sero decididos pelo Secretrio de Estado de Planejamento e Gesto. Art. 34. Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao. Art. 35. Ficam revogadas as seguintes Resolues: I Resoluo SERHA n. 65 de 08 de agosto de 1996; II Resoluo SERHA n. 93 de 08 de outubro de 1996; III Resoluo SERHA n. 01 de 22 de janeiro de 1997. Belo Horizonte, 1 de maro de 2004. ANTONIO AUGUSTO JUNHO ANASTASIA Secretrio de Estado de Planejamento e Gesto * Publicado no Minas Gerais em 03/03/2004.

ANEXO I (a que se refere o art. 20 da Resoluo n 10, de 1o de maro de 2004.)

oo

(RGO/ENTIDADE) UNIDADE EMITENTE NOME DO SERVIDOR CARGO/FUNO PERODO DE AFASTAMENTO MOTIVO DE DE DE _____/_____/_____ _____/_____/_____ _____/_____/_____ _____/_____/_____ _____/_____/_____ _____/_____/_____ 1 T U R N O A A A

FOLHA INDIVIDUAL DE FREQNCIA MS ANO MASP

RUBRI DI OBSERVA CA DA A ENTRA RUBRIC SADA RUBRIC ENTRA RUBRIC SADA RUBRIC ES CHEFIA DA A A DA A 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12

2 TURNO

13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 DATA ASSINATURA DO SERVIDOR / MASP DATA ASSINATURA DA CHEFIA / MASP

(RGO/ENTIDADE) UNIDADE EMITENTE NOME DO SERVIDOR CARGO/FUNO

FOLHA INDIVIDUAL DE FREQNCIA MS ANO MASP

PERODO DE AFASTAMENTO MOTIVO DE _____/_____/_____ A _____/_____/_____ DE DE _____/_____/_____ _____/_____/_____ _____/_____/_____ _____/_____/_____ A A

ENTRADA SADA RUBRIC DIA HORRI A DA HORRI RUBRICA RUBRICA CHEFIA O O 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

OBSERVAES

23 24 25 26 27 28 29 30 31

DATA

ASSINATURA DO SERVIDOR / MASP

DATA

ASSINATURA DA CHEFIA / MASP

ANEXO III (a que se refere o 2, do art. 20 da Resoluo n 10, de 1o de maro de 2004.)

Nmero (RGO/ENTIDADE) FOLHA NICA DE PRESENA _____ de ____ _ ANO

UNIDADE EMITENTE DI MASP

MS REGISTROS DE ATRASOS NAS ENTRADAS E ANTECIPAES NAS SADAS RUBRICA RUBRICA 2 T U R N O SERVIDOR 1 T U R N O DO DA NOME ENTRA SADA ENTRA SADA SERVI CHEFI

JUSTIFICATIVA

LOCAL

DATA

ASSINATURA DA CHEFIA / MASP

ANEXO IV (a que se refere o art. 28 da Resoluo n 10, de 1o de maro de 2004)

(RGO/ENTIDADE) SERVIDOR UNIDADE DE EXERCCIO

RELATRIO DE ATIVIDADES SERVIO EXTERNO MASP

PERODO HORRIO DE: ______/______/_______ A ______/______/_______ LOCAL DO EVENTO E REGISTRO SUCINTO DAS ATIVIDADES DATA DESENVOLVIDAS

DATA

ASSINATURA DO SERVIDOR / MASP

DATA

ASSINATURA DA CHEFIA / MASP

ANEXO V (a que se refere o art. 24 da Resoluo n 10, de 1o de maro de 2004.) Nmero (RGO/ENTIDADE) UNIDADE EMITENTE N SERVIDOR NOME CARGO HORRIO DE TRABALHO INTERVAL O RUBRICA DO SERVIDOR QUADRO DE HORRIOS _____de__ ___

MASP

LOCAL

DATA

ASSINATURA DA CHEFIA / MASP

ASSINATURA DO DIRIGENTE MXIMO

GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS

SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTO

Ocorrncia Atraso no Horrio Ncleo

Intervalo de tempo De At 1 minuto 1 minuto 1hora e 1 minuto 55 minutos 1 hora 2 horas 3 horas 4 horas 5 horas 6 horas 7 horas 8 horas

Desconto 1 hora 1 hora 2 horas 3 horas 4 horas 5 horas 6 horas 7 horas 8 horas

Atraso no Horrio Vlido ou 2 horas e 1 minuto Sada Antecipada ou Sada Intermediria Injustificada 3 horas e 1 minuto 4 horas e 1 minuto 5 horas e 1 minuto 6 horas e 1 minuto 7 horas e 1 minuto

* Publicado no Minas Gerais em 03/03/2004.