INSTITUTO SUPERIOR TECNICO”SANTO CRISTO DE BAGAZAN”

CURSO: INFORMATICA

WORD
ARRANCAR WORD 2013

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2010 es, obviamente, arrancar
el programa. Podemos hacerlo de varias formas:

 Desde el menú Inicio.

 Desde un acceso directo en el escritorio

 También es importante que sepas que, si ejecutas un archivo de tipo Word de

tu disco duro, memoria externa o incluso de internet, el programa arranca
automáticamente para permitirte visualizarlo.

DESDE EL MENU INICIO

Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la

esquina inferior izquierda de la pantalla y desde él se pueden arrancar

prácticamente todos los programas que están instalados en el ordenador.

Al hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú parecido al que

ves en la imagen. El aspecto puede cambiar dependiendo de tu versión de

Windows.

Vamos a usar de dos formas este menú.

La Primera: es escribiendo "word" en la caja de búsqueda. Así aparecerá el

icono de Word 2013 y bastará hacer clic para arrancarlo.
 word

La Segunda: es buscarlo nosotros mismos, para ello hacer clic en la opción

Todos los programas que al desplegarse mostrará una lista con los programas
que hay instalados en tu ordenador. Frecuentemente los programas se
organizan en carpetas. La carpeta llamada Microsoft Office 2013 contendrá la
opción que buscamos: Word 2013.

Para ingresar al Word hay que seguir la siguiente ruta: INICIO / TODO LOS
PROGRAMAS / MICROSOFT OFFICE 2013/ WORD 2013.

DESDE EL ACCESO DIRECTO DEL ESCRITORIO

Si en tu escritorio se encuentra el icono de Word 2013, haz doble clic sobre él para
iniciar el programa.
Y si no dispones de acceso directo pero quieres crear uno, localiza el programa Word
en el menú Inicio como acabas de ver y, en vez de ejecutarlo, haz clic con el botón
derecho del ratón sobre él. Se desplegará el menú contextual. Sitúa el cursor sobre la
opción Enviar a y selecciona Escritorio (como acceso directo).

Pero sea como sea tu menú, verás la opción Todos los programas que al
desplegarse mostrará una lista con los programas que hay instalados en tu
ordenador. Frecuentemente los programas se organizan en carpetas. La
carpeta llamada Microsoft Office contendrá la opción que buscamos: Microsoft
Office Word 2013.

RECONOCIENDO LA INTERFAZ DE TRABAJO DE MICROSOFT

WORD
Es un potente PROCESADOR DE TEXTOS, actualmente el más usado gracias a su
automatización de órdenes y por ser de fácil manejo. Con Word podrá crear
documentos de Texto Formateado combinados con objetos tales como tablas,
gráficos, fotos, imágenes, dibujos etc. Es decir podrá crear desde simples documentos
como cartas y oficios hasta complejos trabajos como afiches, Trípticos, separatas y
voluminosos trabajos de tesis y publicaciones. Word 2013 viene incluido en un
paquete integral de programa de oficina llamada MICROSOFT OFFICE 2013. Las
órdenes se presentan en modos de fichas agrupadas en una cinta de opciones que
reemplazan a los menús y a la barras, y los archivos tienen extensión docx.

Para ingresar al Word hay que seguir la siguiente ruta: INICIO / PROGRAMAS /
MICROSOFT OFFICE/ MICROSOFT OFFICE WORD 2013.

PASOS PARA UNA BUENA ESCRITURA Y FORMATEO

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO

Como su nombre lo indica, esta barra de herramientas permite un acceso rápido a los comandos
que más utilizas en Word. Esto te evitará tener que buscarlos entre las pestañas de la cinta de
opciones. Incluso, para ubicarlos con mayor facilidad puedes minimizar la cinta de opciones, y
además ganar espacio en pantalla.

Esta barra se encuentra a la derecha del icono de Word, situado en la esquina superior
izquierda. Por defecto, esta barra incluye solo unos cuantos comandos
Para personalizar la barra de herramientas de acceso rápido haz clic en el triángulo
invertido situado a la derecha de la barra para abrir un menú desplegable:

Todos los comandos que aparecen seleccionados en este menú desplegable,

aparecen en la barra bajo forma de icono. Para agregar un comando a la barra, solo
hay que seleccionarlo. Por ejemplo, si seleccionamos los comandos Nuevo y Vista
previo de impresión e Imprimir, obtenemos la siguiente barra de herramientas de
acceso rápido:

Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido

Si en el menú desplegable de la barra de acceso rápido haces clic en "Más

comandos", tendrás la posibilidad de agregar a esta barra un comando que no
aparecía en la lista inicial. Esta opción abre la ventana de dialogo de opciones de
Word:
1. Si el comando que buscas no aparece en la lista, en "Comandos disponibles
en", selecciona "Todos los comandos" en vez de "Comandos más
utilizados".
2. Haz clic en el comando de la lista de la izquierda para seleccionarlo.
3. Haz clic en el botón Agregar. El comando aparecerá en la lista de la derecha y
en la barra de acceso rápido.
BARRA DE TITULO: En ella aparece el nombre del documento sobre el que estamos
trabajando. Al lado aparece el nombre del programa, Word, en este caso porque
estamos en la versión Word de escritorio, pero podría aparecer Word Web App si
estamos en la versión gratuita de Word en la Web.
Cuando arrancamos Word 2013 sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un
documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos el
documento le cambiaremos el nombre.

PESTAÑA DE LA CINTA DE OPCIONES.

La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una

franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en
Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. Para cada pestaña
hay una cinta de opciones diferente.

Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas (Inicio,

Insertar, Vista...), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen
vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Fuente,
Párrafo y Estilos

Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en

su esquina inferior derecha. Este botón abre un panel o cuadro de diálogo con más
opciones relacionadas con el grupo en cuestión. En la imagen, por ejemplo, el cursor
está situado en el botón que abre el panel Portapapeles. En el grupo Fuente
abriríamos el cuadro de diálogo Fuente, y así consecutivamente.
BOTONES DE AYUDA: A la derecha de la Barra de Título hay tres botones:
Minimizar, Maximizar y Cerrar. Se activan haciendo clic izquierdo sobre ellos.

- Botón Minimizar.

Se representa por una pequeña línea horizontal.

Quita la ventana del Escritorio de Windows (sin cerrar el programa) y la pone

minimizada en forma de icono en la Barra de Tareas.

Si se hace clic izquierdo sobre el icono, la ventana vuelve al Escritorio restaurada a su

tamaño anterior.

- Botón Maximizar.

Se muestra como un pequeño cuadrado.

Hace que una ventana ocupe todo el espacio del Fondo de Escritorio; de esta manera
se puede trabajar con más comodidad con un programa al hacer que emplee toda la
pantalla del ordenador para mostrarse.

Cuando la ventana está maximizada, el botón Maximizar cambia de aspecto (dos

cuadrados en vez de uno) y pasa a llamarse botón Restaurar; y al ser pulsado, hace
que la ventana vuelva a su tamaño anterior sin ocupar todo el Escritorio.

- Botón Cerrar.
Está representado por una X. Dependiendo de la versión de Windows, puede
ser también de color rojo.

Cierra la ventana en uso, deteniendo el programa que se estaba ejecutando.

Si no se han guardado los cambios al archivo sobre el que se estaba trabajando,

aparecerá una ventana pequeña preguntando si se quiere o no guardar los cambios al
archivo antes de cerrar el programa. La acción de cerrar no puede revertirse ni
deshacerse, y toda modificación que se haya hecho a un archivo y no se haya
guardado previo al cierre del programa, no aparecerá tal cambio al abrir de nuevo el
archivo en el programa.

BARRA DE DESPLAZAMIENTO: Es un elemento de las interfaces gráficas que

constan de una barra horizontal o vertical con dos extremos con flechas que apuntan
en sentidos contrarios y que suelen ubicarse en los extremos de una ventana o
recuadro. Las barras de desplazamiento permiten desplazar el contenido del cuadro
hacia un lado u otro. Las barras suelen aparecer o activarse cuando el recuadro no es
lo suficientemente grande como para visualizar todo su contenido.
ZOOM

Puede decidir qué cantidad del documento se debe presentar en pantalla. Siga uno de
estos procedimientos:

 En el grupo Zoom de la ficha Vista, haga clic en Zoom 100%.

 En el grupo Zoom de la ficha Vista, haga clic en Una página, Dos páginas o
Ancho de página.

 En el grupo Zoom de la ficha Vista, haga clic en Zoom y escriba un porcentaje

o elija el valor que desee.

Puede decidir qué cantidad del documento se debe presentar en pantalla. Siga
uno de estos procedimientos:

En el grupo Zoom de la ficha Vista, haga clic en Zoom 100%.

 O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al
lado, arrastrándolo.

VISTAS DOCUMENTO
Definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto se suele
mostrar en Vista de impresión (diseño de impresión). Esto significa que veremos el
formato de la hoja tal cual se imprimirá. Otros modos son para leer (lectura de pantalla
completa) y para Diseño web.
BARRA DE ESTADO: Se encuentra en la parte inferior de la pantalla de tu
documento de Word. Proporciona información sobre el documento en el que estás
trabajando: para mostrar una cantidad de informaciones en su documento. Páginas
del documento, numero de palabras, idioma, etc.

A medida que trabaja en el mismo, la información de la barra de estado va cambiando

para mostrar dónde se encuentra usted dentro del mismo. Otras partes de la barra de
estado lo informarán si algunas funciones están o no activadas. Puede ver también un
indicador cuando algún proceso se está ejecutando, como una impresión o una
verificación ortográfica.

BARRA DE MENUS

Está situada justo debajo de la Barra de Título.

Contiene los menús que permiten ejecutar acciones en un programa.

Cada menú se muestra con una palabra que hace referencia al tipo de acciones que
puede realizar. Si se hace clic izquierdo sobre el nombre del menú, éste se despliega
y puede elegirse la opción preferida con sólo volver a hacer clic izquierdo sobre ella.

Algunos menús contienen submenús. Para acceder a un submenú sólo hay que hacer
clic izquierdo sobre el menú que lo contiene, y seguidamente hacer clic izquierdo
sobre el submenú para desplegarlo. Los submenús pueden reconocerse frente a las
entradas de menú simples porque a diferencia de éstas, los submenús muestran una
flecha a la derecha de su entrada.
BARRAS DE HERRAMIENTAS

Suele disponerse por debajo de la Barra de Menús.

Está formada por una serie de pequeños iconos que representan cada uno una acción
o herramienta. Se activan al hacer clic izquierdo sobre ellos.

Generalmente, las acciones que pueden realizarse mediante la Barra de Herramientas

suelen estar disponibles también como entradas en la Barra de Menús.

Puede haber más de una Barra de Herramientas, colocadas ya sea unas debajo de
otras, en la parte izquierda o derecha de la ventana, o en la parte inferior de la
ventana.

Algunas Barras de Herramientas admiten ser recolocadas en cualquiera de los lados

de la ventana, o incluso separarse de ésta en forma de barra flotante.

REGLA
Desde luego que una regla se usa para medir distancias. Word y otros procesadores
de palabras, tienen reglas construidas en su interior.

PROCEDIMIENTO

PARTE 1: Verificar que este activada la casilla: Mostrar la regla vertical en vista

Diseño de impresión
       Pasos

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

 2. Haga clic en Opciones.
3. Haga clic en Avanzadas y, a continuación, desplácese hasta
la Presentación sección.
4. En Mostrar, active la casilla de verificación Mostrar la regla vertical en vista
Diseño de impresión.

PARTE 2: Activar la casilla Regla

1. Hacer clic en la pestaña VISTA
2. Dirigirse a la sección Mostrar
3. Activar la casilla Regla.

El cursor

El cursor o punto de inserción es una pequeña barra vertical parpadeante que indica
en dónde será incluido el próximo carácter que se escriba en el documento.
Para empezar a escribir un documento en Word hay que seguir 3 pasos:

PASO 1. ESCRIBIR SOLAMENTE TEXTO SIN FORMATO Sin tener que distraerse
por otras acciones, lo recomendable es que proceda a la escritura del documento lo
más rápido posible utilizando puro texto sin formato, como en el block de notas, pero
manteniendo la diferencia entre mayúsculas y minúscula además del espaciado entre
párrafos (Enter).

PASO 2. SELECCIÓN DEL TEXTO Para que la computadora comprenda en qué

lugar del texto tendrá que realizar cambios (formateo), se procede al bloqueo o
selección del texto. Esto consiste en colocarse en la primera letra del texto y luego
hacer un arrastre hasta la última letra del texto. Entonces todo el texto quedara
marcado de color negro. Otra manera rápida de seleccionar es utilizando los clics.

PASO 3. FORMATEO DEL TEXTO Consiste en dar una forma definida al texto
utilizando los botones de formato que se encuentra en la ficha INICIO, siempre y
cuando el texto a formatear este seleccionado. Para un mejor entendimiento del
trabajo que realizan estos botones lo dividiremos según el trabajo que realizan
 DESCRIPCIÓN DE LOS PRINCIPALES BOTONES DE FORMATO

BOTONES PARA TÍTULOS Y SUBTÍTULOS Son empleados para formatear normalmente títulos y
subtítulos, aunque no es una regla general; estos son:

 NEGRITA Coloca al texto mas negrito  FUENTE Se trata

de una Lista donde
 CURSIVA Coloca al texto más inclinado escogerá el tipo de
letra que más le
 SUBRAYADO Coloca subrayados al texto convenga, La fuente
por defecto es el
 TAMAÑO DE FUENTE Se trata de una TIMES NEW
lista donde podrá escogerá el tamaño de su ROMAN.
letra. El tamaño por omisión es 11 puntos.

BOTONES DE ALINEACIÓN Alinean los textos con respectos a los márgenes de la página, estos son:
 ALINEACIÓN A LA IZQUIERDA Es la alineación de texto normal, es decir alinea al texto
respecto del margen izquierdo.

 CENTRAR Es comúnmente utilizado para centrar títulos con respecto a los márgenes derecho e
izquierdo

 ALINEACIÓN A LA DERECHA Alinea el texto con respecto al margen derecho.

 JUSTIFICADO Es un tipo especial de alineación, usados en párrafos para forzar una

alineación izquierda y derecha al mismo tiempo. Se recomienda realizarlo a todo el documento
antes de empezar todo el resto del formateo.

BOTONES DE COLOR Se utiliza para colocar color a las letras, usado para documentos que serán impresos
en impresoras a color. Estos son:

 COLOR DE FUENTE Se trata de un botón de lista donde podrá escoger el color que
tendrá su letra. Podrá hacer clic en la opción más colores para escoger una gama mas
amplia de colores.
 RESALTAR Se trata de un resaltador de color alrededor de la letra, de igual función que los
plumones resaltadores de texto. Haga un clic es su botón de lista (flecha) y elija su color.

BOTONES PARA ITEMS Se utiliza para dar un orden numérico o con otro símbolo a los párrafos que tiene
un orden correlativo o no, una sangría francesa separara el texto de la viñeta. Estos botones son:

 NUMERACIÓN Coloca numeración correlativa o no a los párrafos seleccionados. Cabe

indicar que los párrafos son separados por la acción de la tecla ENTER.

 VIÑETAS Coloca un símbolo para evitar que hubiese correlación (sin un orden) entre los
Párrafos seleccionados. La viñeta por defecto es un pequeño círculo negro.

 REDUCIR SANGRÍA Muchas veces cuando se agrega numeración o viñetas a los párrafos la
sangría francesa suele alejarse demasiado del margen izquierdo, si esto ocurre es
indispensable presionar este botón para disminuir dicha sangría.

BORRAR FORMATO Para quitar cualquiera de estos formatos lo único que tiene que hacer es
seleccionar el texto y luego desactivar los respectivos botones o elegir la opción Ninguno. Otra
manera es seleccionando el texto, y clic en el botón borrar formato.

CAMBIAR ENTRE MINÚSCULAS Y MAYÚSCULAS Seleccione el testo y clic en el

botón cambiar mayúsculas y minúsculas.