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_El concepto de lean manufacturing
Si quieres mantener
tu posicién competitiva
mejora continuamente lo que haces.
Pun, Coxorr
El Jean manufacturing tiene por objetivo ta eliminacién del despifarro, me-
diante la utilizacién de una coleccién de herramientas (TPM, 58, SMED, kan-
ban, kaizen, heijunka, jidoka, etc.), que se desarrollaron fundameatalmente en
Japén. Los pilares det lean manufacturing son: la fitosofia de la mejore conti-
nua, ef control total de la calidad, la eliminacién del desplfarro, el aprovecha-
miento de todo el potencial a lo largo de la cadena de valor y la >articipacién
de los operarios.A MANUFACTURING, La evidencia de una 9
‘ DEFINICION
Entendemos por lean manufacturing (en castellano "produecién ajustade"),
la persecucién de una mejora del sistema de fabricacién mediante la elimina-
cién del desperdicio, entendiendo como desperdicio ocespilfarro todas aquellas
acciones que no aportan valor al producto y por las cuales el cliente no est
dispuesto a pagar. La produccién ajustada (también llamada Toyota Production
System), puede considerarse como un con-
junto de herramientas que se desarrollaron (ieneoa) ee]
en Japén inspiradas en parte, en los princi- x
ppios de William Edwards Deming, cS -
‘Como nota preliminar debe comentarse
gue a lo largo del texto se uilizaran diversos
términos japoneses que se han aceptado en
todo el mundo, y que actualmente, estas pala- [7 vee
bras junto con otras como zen, karate, samu-
rai, taek-wondo, geisha, sushi, ec., forman
parte del vocabulario universal. En el pasado
estos términos adopiados venian de! mundo de la cultura, el arte, o la gastrono-
iia, pero con la atraccién de las téenicas de produccién japonesas por parte de
todos los paises industrializados, las palabras de estas creas se an difundido
universalmente
B antecepenres Histéricos
@
= ORIGENES
El punto de partida de la produccién ajustada es la produccién en masa
Durante la primera mitad del siglo xx se contagis a todos los sectores la produc
cién en masa, inventada y desarrollada en el sector del automévil. Es conocida
In crisis del modelo de produccién en masa, que encontrd en el fordismo y el
taylorismo su méxima expresiOn, pero dejé de ser viable, porque no solo sig-
nifica la produccién de objetos en grandes cantidades, sino todo un sistema de
tecnologias, de mercados, economias de escala y reglas rigidas que colisionan
con la idea de flexibilidad que se impone en la actualidad.
Fordismo
El modelo de produccién en masa, conocido como fordismo, tiene su antecedente
cen Ia revolucién taylorsta (impulsada par Frederick Taylor) de princiios de sigloEl concept de een menlacuring
XX, que se caracteriaba por la estandarizacin de las operaciones, la rigurasa
separacion entre Ia ofcina de métodos y tiempos y et aller, entre la concepcién
del cémo hacer y la ejecucién manual, cuyo objetivo era generalizar et método
aparentemente mas eficaz para producr (the best one way) eliminando tiempos
¥ movimientos, interrupciones y disfunciones en los puestos de trabajo. Con el
taylorismo se obtienen ganancias de productvidad eficacia en cada operacién) a
través de la socializacin, organizada desde aia, del proceso de aprendizaje co
lectiv, pues se ejerce un control igutoso sobre la intensidad del trabao (ndmeto
de operaciones realizadas par hora de trabajo), es deci, se limita la “ocosidad” de
los tabajadores al implementar procedimientos estandarizados, que se ordenan a
los operarias por parte de la aicina de métodos y tiempos.
Sin duda, el logro histérico del taylorismo fue acabar con el control que el
brero ejercia sobre el cdmo hacer el trabajo y los tiempos de producién. En su
Jgae se instal6 Ta ley y la norma patronal, por la via de ta administracion cien-
tfica del trabajo. En la 16gica taylorista de la divisién del trabajo cada fibrica,
dlepartamento 0 secci6n persigue su objetivo especific sin molestarse en buscar
priorzariamente la optimizacién del conjunto de la produiccién, que es, sin em-
‘argo, el nico enfoaue intligible por parte del cliente o del consumidor. Crecen
asi los lotes de produccién, se acumulan los stocks y el ciclo de produceién se
larga. Estos fenémenos amplifcadores son la causa de que, en una fabrica ta-
ylorista, el plazo de produccisn de, por ejemplo, el cuadro de una bieileta pueda
Tlegar a ser de semanas, mientras que la suma de las operaciones de mecaniza-
cin, soldadura y pintura no lega a una hora
Pero tras el crack de 1929, Estados Unidos su-
f1i6 una crisis de sobreproduccidn, manifestada en
un subconsumo de masas frente a la eepacidad pro-
PLAZO ENTREGA
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| FABRIGAR CONTRA STOCK
‘Al cliente poco le importa si la empresa decide servir sus pedidos a partir
{de los aticulos almacenados o fabricarlos contra pedido, siempre que cumpla
el plazo de entrega establecido. Sin embargo, desde el punto de vista de la f-
brica, si que existe una gran diferencia, ya que cuando produce contra pedido
no hay necesidad de adivinar lo que el cliente necesita. De esta manera no hay
posibilidad de cometer errores en esta previsién, Cuando la emp:esa mantiene
stocks, siempre existe la posbilidad de que éstas no coneuerden con los pedidos
de los clientes, debido a cambios en la moda, en la tecnologia de producto, en
las preferencias del client, et., con lo que la fibrica tiene exceso de stock de
productos sin salida que nadie quiere y en cambio le fltan los productos que
Ios lientes piden, Eneste caso la empresa no estéen condiciones de suministrar
JIT y puede perder ventas
En general, todo el mundo piensa que esti ante una situacién similar a la
‘que se ha descrito para los restaurantes y no en la de las cafeterias. Entonces
parece que no vale la pena continuar el discurso, Sin embargo en el dmbito del
ean manufacturing se dispone de un mensaje: hay que cuestionar los tiempos
estindar, hay que reducr el tiempo de flujo de manera que éste Hegue a ser tan
corto como sea posible. Los esfuerzos han de centrarse en la reduceién (0 elimi
nacién) del tiempo desperdiciado en todo el proceso a fin de reducir el tiempo
de flujo valores inferiores al plazo de entrega, mientras se asegura una alta ca-MAXUFACTURING a evi
cla de una necesiead
lidad y se reducen los costes inevementando Ia produetividad. Este mensaje no
solamente va dirigido a las grandes multinacionales sino tambigna las pequefias
y medianas empresa, que no deben buscar excusas para remunciara esta tarea,
El concepto de justo a tiempo no es exclusivamente un procedimiento de
control de materiales y stocks, vélido tinicamente para grandes compafias mul-
tinacionales, sino una filosofia de gesti6n, cuyo objetivo principales Ia elimina-
cin de cualquier despilfarro y la uilizacién al maximo de las capacidades de
toxlos los empleados. Como es sabido, se entiende por despilfarro todo aquello
que no afiade valor al producto, como por ejemplo las sobreprodueciones, la
cexistencia de stock, el transporte de materiales, el tiempo de fabricacién de pro-
ductos defectuosos, la inspeccién de ta calidad, el uso de procesos inadecuados,
la preparacién de la maquinaria o los movimiento intiles de los operarios,
Por otra parte, muchas empresas han ultilizado tradicionalmente sistemas
de produccién que podrian denominarse pus (de empajar) como por ejem-
plo los MRP, que consisten en elaborar un programa de produccién para cada
proceso, y es el centro de trabajo anterior el que empuja, con su produccién,
las operaciones de los procesos siguientes. Cualquier desviaciéa respecto a la
programacién genera problemas, que visualmente se manifiestan en acumula-
ciones innecesarias de productos en curso. En consecuencia, en los sistemas de
‘empujar, el trabajo de control de la produccién se concreta en mantenerla dentro
del programa, tomando las medidas correctoras necesarias en caso de detectar
alguna desviacién.
CONCEPTO CLAVE
Los sistemas push quedan desplazados por los de tipo pull (tirar de la pro
duccién), Esta evolucién permite pasar de vender lo que se procuce a producir
lo que se ha vendido. En un sistema pull es el proceso siguiente el que recoge
del anterior las piezas que necesita en la cantidad y momento preciso, de esta
‘manera los operarios solo producen articulos cuando son necesarios para el pro-
eso siguiente, No ocurre como en los sistemas tradicionales, dorde cada opera-
rio produce el maximo nimero de piezas a la mayor velocidad rosible, aunque
las operaciones siguientes no las necesiten. De esta manera, normalmente se
generan acumulaciones de productos en curso entre los diferentes centros de
trabajo, y aumentos de los plazos de fabricacién,
Fl resultado es que en un sistema pul se reduce el tiempo de fabricacién
y la cantidad de productos semielaborados, también se logran poner de mani
fiesto problemas que permanecian ocultos, como por ejemplo los provocados,
por los cuellos de botella, Otra gran ventaja que presenta un sistema pull es suel eoneepto de leew menuectring 9p
simplicidad, ya que no necesita un control i
0 complejo, y ademis una
vez implantado puede mejorarse gradualmente hasta alcanzar niveles altos de
eficiencia
TSF OP
af csi a oom Ff a FE
En la figura se observa c6mo los materiales van pasando por las diferentes
‘operaciones, desde la primera hasta la tltima. En cambio, las sefates que cada
‘operacidn envia a su anterior para comunicarle las érdenes de fabricacién, van
cn sentido contrario, Cuando la operacién niimero 3 se queda sin componentes
para seguir trabajando o bien le quedan muy pocos, envia una sefial a la ope-
racién anterior para comunicarle que necesita mas Componentes. Entonces, fa
operacién nimero 2 fabrica las piezas que necesita Ia 3. Llegard un momento
en que la operacién nimero 2 se quedari también sin los componentes sufi
ientes
Por tanto, le enviaré una sefial a la operacién niimero 1 para que inivie 1a
fabricacién de mas componentes. Este mismo mecanismo se propaga hacia los
procesos anteriores. de manera que no se produce ningzin articulo si no es nece-
sario para Ia operacion siguiente. Es en el ditimo centro de trabajo de la tinea
donde se inicia este mecanismo cuando hay una demanda de productos.
Para fabricar los productos necesarios en las eantidades requeridas y en el
momento adecuado, los sistemas de produccién pull uilizan de unas tarjetas
denominadas kanban como sistema de informacién y control, basado en que
cada proceso retira las piezas del proceso anterior en cl instante y en la can-
tidad en que las va necesitando, con el fin de conseguir un flujo continuo de
produccién.
[i CONcEPTO DE DESPILFARRO
®
@ DEFINICION
En anteriores apartados, se ha definido el despilfarro como todo aquello que
no afiade valor al producto, 0 que no es absolutamente esencial para fabricar-
lo, Bl valor se aade cuando las materias primas se transforman del estado en20 LERY MANUFACTURING, Le evidencia de una necesidad
que se han recibido en otro estado de un gra-
do superior de acabado que algtin cliente est
dispuesto 2 comprar. Cabe seftalar que existen
actividades necesarias paral sistema o proce- Ty
sso, pero sin valor affadido, y que no contribu- iy
yen a comunicar valor al producto 0 servicio.”
En este caso, estos despilfarros tendrin que
ser asumidos. Despilfarro
CONCEPTO DE HOSHIN: LA GUERRA AL DESPILFARRO
En japonés hoshin significa brijula, y es el conjunto de actividades que tie-
nen por objetivo la eliminacién sistemética del desplrro y todo aquello que
resulteimproductiv, init o que no aport valor afadido. La idea fundamental
dde-una operacién hoshin es buscar por parte de todo el personal involucrado,
soluciones simples y aplicables de inmediato tanto en la mejora de la onganiza-
cig del puesto de trabajo como en las instalaciones o fujos de produceién, Sin
4duda, uno de los puntos clave del éxito es la implicacién de todo el personal,
desde la direccién hasta los operarios. A continuaci6n se citan algunas recomen-
daciones para una operacién hoshin:
+ Otorgar la responsabilidad a los operarios.
+ Respetar los planes de control y todas las normas de seguridad y riesgos
laborales.
+ Tratar inmediatamente y a fondo las dificultades encontradas.
+ Tener la mente abjerta a soluciones no estereotipadas.
+ Seguimiento diario de la operacién por parte de su responsable,
+ Dirigir cuidadosamente los grupos de mantenimiento encargados de la
reorganizacién,
+ Implantar elementos propios de la comunicacién y el contol visual
Un ejemplo de aplicacién de las técnicas hashin puede ser el estudio en pro-
fundidad del proceso productivo, en donde un equipo compuesto por miembros
de todos los departamentos (considerando también a los operarios), realiza un
estudio del flujo del producto partiendo del producto acabado y remontando
hasta larecepcidn de los componentes. El objetivo de esta accidn es evidenciar
los procesos o actividades initiles.
Acesta técnica se la denomina Value Stream Mapping (VSM). En general,
se distinguen cuatro tipos de operaciones, que pueden encontrarse en una fase0 de lean marufectaring 23
de fabricacién: de valor afiadido, de transporte, de control y de stock. Estas
‘operaciones pueden asociarse con un simbolo segin la tabla de mnemotéenica
Valor Afadido: saad
lech como unten
‘Tring hacia abajo
‘mo a silo
‘Teniendo en cuenta esta simbologia, se realiza un estudio del proceso para
conocer el nimero de uperacioues con valor afadido respecto a las operaciones
de transporte, control y stock. Una vez acabado un estudio de ese tipo, se iden-
tifican las acciones que permiten reducir las operaciones que no aportan valor
afiadido a un producto.
| EE
Muda | [Proceso de | | raneporscor)
stock
omy
espera,
(epeesén)
a
7
>TIPOS DE DESPILFARROS
En general los tipos de despilfarros son los siguientes: sobreproduccién,
tiempo de espera o tiempo vacto, transporte 0 movimientos inneceserios, sobre~
El desperdicio por sobreproduccidn es el resultado de fabricar mas eantidad
de la requerida o de inverti o disefiar equipos con mayor capacidac de la nece~
saria, La sobreproduccién es un desperdicio fatal porque no incita 2 la mejora,
ya que parece que todo funciona correctamente. Ademés, producir en exces
Significa perder tiempo en fabricar un producto que no se necesita, representa
uun consumo initil de material, se incrementan los transportes interios y se Hle=
nan de stock los almacenes,
Asi pues, el despilfarro de la sobrepro-