1.

INTRODUCCIÓN

1.1. La contabilidad
La contabilidad es la herramienta utilizada para generar información económica útil para la empresa, a
partir de datos sobre las transacciones que realiza dicha empresa o institución, siendo dicha información
clasificada en función de la naturaleza de la operación llevada a cabo.

La contabilidad financiera nos facilita la información necesaria sobre el patrimonio de la empresa, así
como sobre los ingresos y gastos que se han originado.

La información generada cumple dos objetivos:

1. Administrativo: Proporciona información a los usuarios internos para tomar decisiones y controlar
las operaciones.

2. Financiero: Proporciona información a los usuarios externos de las operaciones realizadas. Se

denomina también contabilidad histórica.

Es clave definir hacia quién va dirigida la información de la empresa, hacia el interior (empresario,
directivos, etc.) para tomar decisiones en función de las previsiones realizadas en el inicio del ejercicio
económico o hacia el exterior (accionistas, entidades financieras y administraciones públicas).

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1. INTRODUCCIÓN

1.2. El patrimonio empresarial

El patrimonio empresarial es el conjunto de bienes, derechos, y obligaciones que posee y asume una
empresa como consecuencia del desarrollo de su actividad.

• Bienes: son las posesiones de la empresa, tangibles e intangibles, muebles e inmuebles, en los que
la empresa ha invertido, como ejemplo de bienes tangibles serían: ordenadores o maquinaria;
mientras que bienes intangibles podrían ser: patentes, o bien derechos de traspaso.

• Derechos: son los créditos a favor de la empresa, es decir, los derechos de cobro de los que
dispone la empresa.

• Obligaciones: son las deudas contraídas por la empresa o compromisos de pago asumidos para la
adquisición de los bienes y derechos.

El Patrimonio Neto de la empresa se define en el Plan General Contable como «la parte residual de los
Activos de la empresa, una vez deducidos todos sus Pasivos».

El Patrimonio Neto incluye las aportaciones realizadas por los socios, ya sea en el momento de su
constitución o en otros posteriores, así como los resultados acumulados (beneficios), u otras variaciones
que le afecten, como puede ser el caso de una subvención recibida, de carácter no reintegrable.

De este modo, la clasificación de las tres grandes masas patrimoniales es la siguiente:

ACTIVO

El Activo comprende los elementos patrimoniales que representan bienes y derechos que posee la
empresa.

Puede clasificarse según:

• La función de los elementos:

▪ Activo No Corriente: es el conjunto de elementos que permanecen en la empresa durante

un periodo de tiempo prolongado. Se denomina también inmovilizado. Está formado por el
inmovilizado material, inmovilizado intangible, inmovilizado financiero e inversiones
inmobiliarias.

▪ Activo Corriente: está formado por los elementos que sufren cambios de manera continuada
por la actividad empresarial. Está formado por existencias, realizable y disponible.

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1. INTRODUCCIÓN
• La liquidez de los elementos:

▪ Inmovilizado: son las inversiones permanentes de la empresa: inmuebles, locales,

maquinaria.

▪ Existencias: bienes cuya conversión en líquido se realiza por la venta: mercancía en

almacén.

▪ Realizable: elementos que se convierten en dinero en un plazo de tiempo corto, por la

actividad normal de la empresa. Por ejemplo, los créditos a clientes.

▪ Disponible: son los medios líquidos, es decir, dinero en efectivo: dinero en caja o en cuentas
bancarias.

PASIVO

El Pasivo reúne los elementos patrimoniales que representan en la empresa deudas u obligaciones
pendientes de pago. Representa las fuentes de financiación ajenas.

Según la exigibilidad del bien, se distingue:

• Pasivo Corriente: Formado por aquellas deudas que la empresa debe reintegrar en el plazo de un
año: deudas con proveedores, efectos a pagar, deudas con la seguridad social.

• Pasivo No Corriente: Son las deudas que la empresa debe reintegrar en el plazo superior al año:
préstamos concedidos por entidades bancarias, contratos de leasing.

NETO

El Neto son aquellos elementos que representan los fondos que el empresario ha aportado a la unidad
económica, así como los beneficios de la empresa no distribuidos.

Existen distintos tipos de recursos propios:

• Aportaciones de los propietarios o socios: son las aportaciones del empresario o socios al inicio
de la empresa o posteriormente. Se denomina capital social.

• Beneficios retenidos en la empresa: son los recursos generados por la empresa al obtener
beneficios sin ser retirados de la misma.

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1. INTRODUCCIÓN
De forma gráfica:

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1.3. Las cuentas en la empresa

La cuenta es la representación contable de un elemento patrimonial que capta la situación inicial de dicho
elemento y las variaciones posteriores del mismo debido a los distintos hechos económicos (cualquier
hecho producido y que incida en el patrimonio de la empresa debe ser contabilizado, se denomina hecho
contable).

El siguiente gráfico representa esquemáticamente los movimientos (aumentos o disminuciones) que se han
producido en una cuenta.

En la práctica estos movimientos pueden leerse en un documento denominado «Libro Mayor».

El lenguaje contable utiliza unos determinados términos con relación a las cuentas:

• Abrir una cuenta

Consiste en habilitar un registro representativo de elementos patrimoniales de la empresa de la

misma especie.

• Cargar o adeudar una cuenta

Implica realizar una anotación en el «Debe» o parte izquierda de la cuenta.

• Abonar una cuenta

Implica realizar una anotación en el «Haber» o parte derecha de la cuenta.

• Sumas de una cuenta

Consiste en sumar los importes anotados en el «Debe» (sumas deudoras) y en el «Haber» (sumas
acreedoras).

• Saldo de una cuenta

Es la diferencia entre las sumas deudoras y acreedoras, pudiendo ser estos saldos:

▪ Saldos deudores si se cumple esta ecuación:

Sumas deudoras > Sumas acreedoras

▪ Saldos acreedores si se cumple esta otra ecuación:

Sumas deudoras < Sumas acreedoras

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▪ Saldo cero si se cumple:
Sumas deudoras = Sumas acreedoras

• Saldar una cuenta

Consiste en realizar una anotación, en el «Debe» o en el «Haber», para conseguir el saldo cero.

• Cerrar una cuenta

Consiste en inhabilitar una cuenta, por lo que no se podrán realizar más anotaciones en ella.
Normalmente esta operación se suele realizar a final de año, a 31 de diciembre para cerrar la
contabilidad.

El funcionamiento de las cuentas varía según sea:

• Cuenta de Activo  Siempre tendrán saldo deudor.

• Cuenta de Pasivo exigible  Siempre tendrán saldo acreedor.

• Cuenta de Neto patrimonial  Siempre tendrán saldo acreedor.

Según su funcionamiento las cuentas, se clasifican en:

• Cuentas patrimoniales

Registran las variaciones de los elementos patrimoniales, sin recoger los beneficios o las pérdidas.
Se clasifican en cuentas de Activo, Pasivo y Neto.

• Cuentas de diferencias

Registran las variaciones del elemento patrimonial referentes a los aumentos y disminuciones de
valor, medidos con diferentes criterios.

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IDEAS CLAVE
• La contabilidad es la herramienta utilizada para generar información económica útil para la
empresa, a partir de datos sobre las transacciones que realiza dicha empresa o institución, siendo
dicha información clasificada en función de la naturaleza de la operación llevada a cabo.

• La contabilidad financiera nos facilita la información necesaria sobre el patrimonio de la empresa,

así como sobre los ingresos y gastos que se han originado.

• El patrimonio empresarial es el conjunto de bienes, derechos, y obligaciones que posee y asume

una empresa como consecuencia del desarrollo de su actividad.

• El Activo comprende los elementos patrimoniales que representan bienes y derechos que posee la
empresa.

• El Pasivo reúne los elementos patrimoniales que representan en la empresa deudas u obligaciones
pendientes de pago. Representa las fuentes de financiación ajenas.

• El Neto son aquellos elementos que representan los fondos que el empresario ha aportado a la
unidad económica, así como los beneficios de la empresa no distribuidos.

• La cuenta es la representación contable de un elemento patrimonial que capta la situación inicial de

dicho elemento y las variaciones posteriores del mismo debido a los distintos hechos económicos.

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