PRESENTACIONES EN POWER POINT

PowerPoint sigue siendo la herramienta más habitual a la hora de hacer presentaciones

profesionales aunque cada vez más se utilicen otros softwares para presentaciones
como Prezzi, con 60 millones de usuarios en todo el mundo. Pero hoy nos centramos en
el uso de PowerPoint y cómo sacarle partido con estos 10 consejos para hacer buenas
presentaciones:

1. Utiliza muchas imágenes para que sea visual

En las presentaciones actuales se evita poner demasiado texto y captar la atención de

quien contempla la presentación través de imágenes potentes. Si es una presentación
hablada puedes ayudarte de un guión para completar la información sin necesidad de
incluir todo el texto en tu powerpoint.

2. Utiliza fuentes con un diseño actual

Para salirte de las clásicas fuentes de letra como «Time News Roman» o «Verdana»
descárgate alguna que te guste y vaya en sintonía con tu empresa o proyecto
en dafont.com una web con cientos de tipos de letra descargables de forma gratuita.
Lo único que tienes que hacer es descargar el tipo de fuente que te guste. El archivo
aparece comprimido en formato Zip. Descomprime la carpeta y copia el archivo fuente.
A continuación pégalo en la carpeta «Fonts» que está dentro de la carpeta
«Windows». Cada tipo de fuente incluye términos de uso. Revísalos para saber si
puedes utilizarlo o no.
Cuando guardes el archivo recuerda hacerlo como «Presentación con diapositivas
PowerPoint .pptx» para que no se vaya la fuente al cambiar de dispositivo.

3. Ideas de diseño

PowerPoint 2016 sugiere ideas de diseño. Son muy útiles para no tener que pensar
demasiado cómo distribuir los textos e imágenes, hacer portadas… En «Diseño» –
«Ideas de Diseño»
4. Utiliza las transparencias

Para resaltar las letras sobre el fondo de imagen, puedes utilizar la opción de formas
(cuadradas, redondas, rectangulares con líneas curvas, flechas, etc) darle un relleno y en
«Formato de Forma» darle transparencia en el porcentaje suficiente para que se
vean las letras sin perder la imagen de fondo.

5. Crea Movimiento con las animaciones

Olvídate de las presentaciones estáticas. El ojo está acostumbrado al movimiento. A las

formas puedes darlas movimiento duplicando varias diapositivas y colocando la forma
en diferentes puntos para que parezca que se desplazan. O bien utilizar el apartado
«animaciones».

6. Utiliza transiciones

Las transiciones se utilizan mucho en los vídeos pero también en las presentaciones
¿Por qué no? Cuando vayas a cambiar de tema, inserta una transición y contempla el
resultado. Si te gusta ¡Adelante, haz que tu presentación tenga vida!

7. Inserta Vídeos o Audios

Los vídeos forman parte casi obligada de una buena presentación. Es una manera de que
entre por los ojos todo lo que quieras transmitir a tu público. Hay una opción para
incluir vídeos y audios. Si vas a presentar con otro ordenador, recuerda llevar contigo el
vídeo o el audio, copiarlo al ordenador y volver a incluir el vídeo para que todo salga a
la perfección.

8. No te pases con tu logo

Algunos piensan que para la presentación sea más corporativa hay que introducir el logo
en todas las diapositivas. No, no es necesario. Introdúcelo siempre al inicio y al final.