Logo Gamelab

BERITA SMK SMK Jurusan OTKP : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran

SMK Jurusan OTKP : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran

Oleh Gamelab.id | Senin, 30 November 2020

SMK Jurusan OTKP : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran

Jurusan OTKP atau dulunya Administrasi Perkantoran (AP) akan membekali siswa dengan kemampuan
pada bidang administrasi baik secara pengetahuan, keterampilan, dan sikap.

Daftar Isi Artikel

Mengenal SMK Jurusan OTKP

Mata Pelajaran Muatan Peminatan Kejuruan

Prospek Kerja SMK Jurusan OTKP

Kamu akan mendaftar ke SMK dan tertarik dengan jurusan OTKP? Yuk kenali lebih dalam mengenai
jurusan ini. Simak artikel ini sampai akhir ya!

Mengenal SMK Jurusan OTKP

Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) saat ini memiliki berbagai jurusan yang yang dapat dipilih oleh siswa
sesuai bakat dan minatnya masing-masing. Salah satu jurusan yang masih banyak diminati saat ini
adalah SMK Jurusan Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran atau sering disingkat OTKP. Dengan
adanya perkembangan teknologi saat ini, tata kelola perkantoran pun dibuat secara otomatisasi. Artinya
bahwa pekerjaan perkantoran akan dipermudah dengan bantuan teknologi yang sudah
terkomputerisasi. Maka siswa akan dibekali dengan kemampuan tersebut.
Jurusan OTKP atau dulunya Administrasi Perkantoran (AP) merupakan salah satu Kompetensi Keahlian
dari Program Keahlian Manajemen Perkantoran pada Bidang Keahlian Bisnis dan Manajemen. Jurusan
OTKP akan membekali siswa dengan kemampuan pada bidang administrasi baik secara pengetahuan,
keterampilan, dan sikap dalam menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan perusahaan atau kantor. Secara
teknis SMK Jurusan OTKP akan mempelajari segala jenis kegiatan kantor. Mulai dari pembukuan,
pengarsipan, hingga public relations dengan memanfaatkan pengetahuan keterampilan teknologi
informasi.

Mata Pelajaran Muatan Peminatan Kejuruan

Selain Muatan Nasional dan Muatan Kewilayahan, para siswa SMK juga akan dibekali dengan Mata
Pelajaran Muatan Peminatan Kejuruan sesuai Kompetensi Keahlian yang diambil. Berikut adalah mata
pelajaran Muatan Peminatan Kejuruan pada SMK Jurusan Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran :

Otomatisasi Tata Kelola Kepegawaian

Pokok bahasan pada mata pelajaran ini adalah tentang administrasi kepegawaian, perencanaan
kebutuhan pegawai, prosedur pengadaan pegawai, hingga penilaian kinerja pegawai.

Otomatisasi Tata Kelola Keuangan

Pada mata pelajaran otomatisasi tata kelola keuangan, siswa diajarkan untuk dapat memahani tentang
ruang lingkup administrasi keuangan, mengidentifikasikan fungsi administrasi keuangan, menguraikan
tujuan administrasi keuangan, hingga mengemukakan dasar administrasi keuangan berdasarkan kondisi
nyata di tempat kerja.

Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan Prasarana

Sesuai dengan judulnya, mata pelajaran ini membekali siswa dengan pengetahuan tentang administrasi
dan regulasi sarana prasarana kantor, dan K3 (Kemananan, Kesehatan, dan Keselataman kerja)
perkantoran. Siswa juga akan diajarkan tentang penggunaan mesin-mesin kantor dan mesin komunikasi
kantor hingga penataan interior dan tata ruang kantor.

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan

Pokok bahasan pada mata pelajaran ini antara lain adalah pengetahuan dan keterampilan tentang
regulasi bidang kehumasan beserta etika dan kode etiknya hingga perencanaan program kehumasan.

Produk Kreatif dan Kewirausahaan

Pada mata pelajaran ini para siswa SMK dibentuk untuk menjadi pribadi yang siap kerja. Materi yang
dibahas antara lain bagaimana memahami karakteristik wirausahawan, memahami peluang usaha
produk dan jasa, hingga proses pengajuan hak atas kekayaan intelektual

Prospek Kerja SMK Jurusan OTKP

Selain mendapatkan pengetahuan tentang teori tata kelola perkantoran, para siswa juga dibekali dengan
keterampilan dengan kegiatan Prakerin. Prakerin (Praktek Kerja Industri) adalah kegiatan pendidikan,
pelatihan dan pembelajaran yang dilaksanakan di dunia usaha atau dunia industri. Para siswa jurusan
OTKP akan ditempatkan di kantor atau perusahaan untuk mempraktekkan secara langsung teori-teori
yang sudah mereka dapatkan di sekolah. Harapannya kegiatan Prakerin ini dapat meningkatkan mutu
para siswa dan sebagai bekal untuk memasuki dunia kerja. Berikut ini adalah beberapa peluang kerja
untuk para lulusan SMK Jurusan OTKP :

Sekretaris

Seorang sekretaris bertugas untuk mengurus segala hal yang berhubungan dengan perusahaan,
termasuk juga mengatur jadwal atasan.

Asisten Sekretaris

Tugas sebagai seorang asisten sekretaris, adalah menerima berbagai panggilan telepon dan jadwal
pertemuan pimpinan serta mengatur jadwal pertemuan, konferensi, hingga pemesanan perjalanan
untuk para staff kantor.

Resepsionis

Seorang resepsionis harus memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik. Seorang resepsionis pasti
akan banyak dicari karena setiap perusahaan yang bergerak di bidang apapun pasti akan membutuhkan
posisi resepsionis untuk menjadi bagian front office perusahaan mereka.

Staff Personalia

Jabatan staff personalia berbeda dengan HRD. Staff personalia bertanggung jawab untuk hal-hal seperti
database karyawan, payroll, atau pembayaran-pembayaran lainnya. Staff personalia juga bertugas untuk
mengelola hal-hal seperti absensi karyawan, pinjaman karyawan, atau pencatatan cuti tahunan setiap
karyawan.

Staff Operasional Pameran

Seorang staff operasional pameran bertugas untuk menjaga kelancaran acara atau pameran.

Personal Assistant
Personal Assistant atau Asisten Pribadi adalah orang yang bertugas untuk mengurus urusan pekerjaan
dan bahkan urusan pribadi atasan mereka.

Seksi Hubungan Massa

Seksi hubungan massa bertugas untuk menjembatani komunikasi antar perusahaan dengan dunia luar.

Wirausaha

Dengan pengetahuan dan keterampilan yang didapatkan selama tiga tahun pembelajaran, para lulusan
SMK Jurusan OTKP tidak harus bekerja di perusahaan. Mereka bisa membuka peluang kerja sendiri,
misalnya dengan membuka jasa event organizer. Berbekal kemampuan multitasking, ketelitian, dan
kemampuan mengorganisir yang baik, mereka bisa mengembangkannya dengan membuka usaha
sendiri.