Manual Del Sistema

DIRECCIÓN DE METODOLOGÍA Y PRODUCCIÓN
ESTADÍSTICA – DIMPE
GRAN ENCUESTA INTEGRADA DE HOGARES - GEIH
MANUAL DEL SISTEMA
OCTUBRE 2022
www.dane.gov.co
CONTENIDO
1 Objetivos 7
1.1 General....................................................................................................................................................................... 7
1.2 Específicos ................................................................................................................................................................ 7
2 Definiciones 8
3 Contenido 9
3.1 MÉTODO DE TRABAJO PARA EL DISEÑO DE APLICACIONES MÓVILES........................................... 9
3.2 MANEJO GENERAL DEL DMC.......................................................................................................................... 10
3.2.1 Características .................................................................................................................................................. 10
3.2.2 Partes del DMC ................................................................................................................................................ 11
3.2.3 Accesorios Caja DMC .................................................................................................................................... 11
3.2.4 Instalación de la Tarjeta SD......................................................................................................................... 12
3.2.5 Encendido y apagado del DMC ............................................................................................................... 12
3.2.6 Cargar la Batería .............................................................................................................................................. 13
3.2.7 Pantalla Principal............................................................................................................................................. 13
3.2.8 Botones Vista Frontal .................................................................................................................................... 14
3.2.9 Uso de la Pantalla Táctil ............................................................................................................................... 15
3.3 CUIDADOS DEL DMC ......................................................................................................................................... 15
3.3.1 Precauciones de seguridad ......................................................................................................................... 15
3.3.2 Cuidado de la batería y cargador ............................................................................................................. 16
3.3.3 Recomendaciones .......................................................................................................................................... 16
3.4 INSTALACIÓN ........................................................................................................................................................ 16
3.4.1 Preparación para instalación ...................................................................................................................... 16
3.4.2 Instalación del aplicativo ............................................................................................................................. 18
3.4.2.1 Copia de XML y carpeta media ............................................................................................................. 21
3.4.2.2 Copia de Cartografía................................................................................................................................. 22
3.4.3 Verificación de instalación .......................................................................................................................... 23
3.5 ACTUALIZACIÓN DE FORMULARIO .............................................................................................................. 23
3.6 CONFIGURACION DEL DMC............................................................................................................................ 23
3.6.1 Fecha y hora ..................................................................................................................................................... 23
3.6.2 Pantalla ............................................................................................................................................................... 24
3.6.3 Bluetooth ........................................................................................................................................................... 25
DANE, INFORMACIÓN PARA TODOS | 2

3.6.4 Uso de WI-FI ..................................................................................................................................................... 26

3.6.5 GPS ....................................................................................................................................................................... 26
- Deslice desde la parte superior de la pantalla hasta que aparezca el menú. ............................... 26
3.6.6 Configuración inicial DMC .......................................................................................................................... 27
3.7 FORMULARIO DE CAPTURA ............................................................................................................................ 29
3.7.1 Crear acceso directo de la encuesta ........................................................................................................ 29
3.7.2 Ingreso al formulario ..................................................................................................................................... 29
3.7.3 Navegación en el formulario ...................................................................................................................... 30
3.8 DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO ..................................................................................................... 31
3.8.1 Tipos de Preguntas ........................................................................................................................................ 31
3.8.1.1 Georreferenciación .................................................................................................................................... 32
3.8.1.2 Ciclos............................................................................................................................................................... 35
3.8.2 Borrar Respuestas ........................................................................................................................................... 36
3.8.2.1 Borrar Respuesta única ............................................................................................................................ 36
3.8.2.2 Borrar Respuesta numérica o alfanumérica ..................................................................................... 36
3.8.2.3 Borrar Grupo de preguntas o ciclo ...................................................................................................... 36
3.8.3 Guardar Información ..................................................................................................................................... 37
3.8.4 Finalización de encuesta .............................................................................................................................. 37
3.9 RENOMBRAR ENCUESTA .................................................................................................................................. 38
3.10 COPIAS DE SEGURIDAD (BACKUP) ............................................................................................................... 38
3.10.1 Crear copia de seguridad - Backup ......................................................................................................... 38
3.10.2 Restaurar copia de seguridad - Backup ................................................................................................. 41
3.11 CIERRE Y ENCRIPCION DE ENCUESTAS....................................................................................................... 42
3.11.1 Encuestas guardadas y/o encriptadas .................................................................................................... 43
3.12 ENVIO DE INFORMACIÓN ................................................................................................................................ 44
3.12.1 Estructura de archivos................................................................................................................................... 44
3.12.2 Organización de la información para el envío..................................................................................... 46
3.12.3 Comprimir archivos para envio ................................................................................................................. 46
3.13 FTP ............................................................................................................................................................................. 48
3.14 ELIMINACIÓN DE FORMULARIOS ENCRIPTADOS .................................................................................. 51
3.15 FORMATO DE APOYO DE SISTEMAS ........................................................................................................... 52
3.15.1 Variables y estandarización ........................................................................................................................ 52
3.15.2 Envío del formato ........................................................................................................................................... 56
3.16 REPORTES DE LA INFORMACIÓN CONSOLIDADA EN LA BASE DE DATOS.................................. 56
3.17 TIPS ANALISTA DE INFORMACIÓN............................................................................................................... 58

Lista de imágenes
Proceso diseño de aplicaciones para captura de datos a través de dispositivos móviles .... 10
Características del DMC ................................................................................................................................. 10
Partes y descripcion del DMC...................................................................................................................... 11
Accesorios del DMC ........................................................................................................................................ 11
Instalación Tarjeta SD ..................................................................................................................................... 12
Botón encendido y apagado del DMC..................................................................................................... 12
Carga Batería DMC .......................................................................................................................................... 13
Barra de Notificación DMC ........................................................................................................................... 13
Botones del DMC ............................................................................................................................................. 14
Botón Encendido y Apagado DMC ......................................................................................................... 14
Clases de táctil ................................................................................................................................................ 15
Instaladores DMC .......................................................................................................................................... 16
Copia de los archivos ................................................................................................................................... 17
Aplicación bloqueada................................................................................................................................... 19
Fuentes desconocidas .................................................................................................................................. 19
Instalación del aplicativo ............................................................................................................................. 20
Copia de archivos .......................................................................................................................................... 21
Verificación formularios cargados ........................................................................................................... 23
Configuración Fecha y Hora ...................................................................................................................... 24
Configuración de brillo y fuente DMC ................................................................................................... 25
Configuración Bluetooth ............................................................................................................................. 25
Configuración Wi-Fi ...................................................................................................................................... 26
Configuración GPS ........................................................................................................................................ 26
Configuración del DMC ............................................................................................................................... 27
Configuración del DMC ............................................................................................................................... 28
Acceso Directo ................................................................................................................................................ 29
Ingreso a la Encuesta .................................................................................................................................... 29
Georeferenciacion.......................................................................................................................................... 32
Borrado de respuesta de la Encuesta ..................................................................................................... 36
Borrado de ciclo o grupo en la Encuesta .............................................................................................. 36
Guardar Información de la Encuesta ...................................................................................................... 37

Ir al Final de la Encuesta .............................................................................................................................. 37

Creación de carpeta de Backup. ............................................................................................................... 39
Copia carpeta odk ......................................................................................................................................... 39
Backup odk ....................................................................................................................................................... 40
Renombrar carpeta ....................................................................................................................................... 40
Restauración de Backup .............................................................................................................................. 41
Restauración de Backup .............................................................................................................................. 42
Cierre de Encuestas ....................................................................................................................................... 42
Código QR para cierre de encuesta ........................................................................................................ 42
Guardar formulario y salir ........................................................................................................................... 43
Encuesta encriptada ...................................................................................................................................... 43
Estructura .......................................................................................................................................................... 44
Copiar Backup de DMC a PC ..................................................................................................................... 46
Comprimir la información........................................................................................................................... 47
Subir información al FTP ............................................................................................................................. 49
Eliminación de formularios cerrados ...................................................................................................... 51

1. INTRODUCCIÓN
Las aplicaciones móviles son sistemas de captura, almacenamiento y generación de informes. La

facilidad y agilidad que permiten para la recolección de información los hace un sistema fundamental
en las organizaciones.
Adoptar en todas sus partes el manual de sistemas de aplicaciones móviles para captura de encuestas,
cuyo eje central es el diseño del formulario de captura y procesamiento de la información recolectada,
lo convierten en un sistema potente para la toma de decisiones ya que brinda información de forma
oportuna a los usuarios permitiendo lograr eficiencia en las actividades de recolección de información
que lleva a cabo el DANE.
Así mismo garantizando la seguridad de la información con aspectos de Confidencialidad, Integridad y
disponibilidad, que generan la confianza en el sistema de captura.

1 Objetivos
1.1 General
Establecer los lineamientos técnicos y operativos para el diseño de las investigaciones y aplicación de
las tecnologías disponibles en el DANE relacionadas con el desarrollo de aplicaciones para captura de
datos a través de dispositivos móviles.
1.2 Específicos
 Mencionar las características generales del manejo del DMC.

 Describir los procesos que debe desarrollar quien supervisa durante el proceso de captura de
información.
 Facilitar el buen manejo del DMC.

2 Definiciones
ANDROID: Es un sistema operativo para teléfonos móviles.
APK: Paquete de Archivos de la aplicación. (Nombre común que identifica las aplicaciones en android).
APLICATIVO MOVIL: Software Desarrollado para ejecutarse bajo Smartphone.
Dispositivo Móvil de Captura - DMC: Dispositivo que permiten el intercambio de datos e información
al conectarse a una red de telecomunicaciones.
FORMULARIO: Es un conjunto de campos definidos en un formato digital o físico implementados para

recolectar la información de una operación estadística.
FTP (File Transfer Protocol) Método para trasladar archivos de una ubicación en la red a otra.
GEODANE: Herramienta que permite capturar datos a través de dispositivos móviles Android
GPS: Sistema de navegación y localización mediante satélites.
MAH: Indica la cantidad de carga eléctrica que pasa por los terminales de una batería.
MENU: Serie de opciones que un usuario puede escoger para realizar una determinada tarea.
PANTALLA TACTIL: Es una pantalla que mediante un toque directamente a la superficie permite la
captura de datos o pasos para ingresar a una aplicación en un dispositivo móvil.
SISTEMA OPERATIVO: Es una aplicación que proporciona todas las interfaces necesarias para
desarrollar aplicaciones que accedan a las funciones del teléfono.
SMARTHPHONE: Teléfono Móvil que permite utilizar diferentes aplicaciones a la vez.
USB: Bus serial universal, puerto que permite conectar diferentes periféricos al computador.

3 Contenido
El documento contiene información y define los pasos para el manejo y despliegue de la aplicación
móvil de captura.
3.1 MÉTODO DE TRABAJO PARA EL DISEÑO DE APLICACIONES MÓVILES
El método se basa en las metodologías orientadas a procesos ágiles para el desarrollo de software y su
objetivo principal es facilitar la creación de nuevas aplicaciones y servicios. El método se desarrolla en
cinco fases
 Fase de análisis: Donde se obtienen y clasifican los requerimientos para determinar la viabilidad
técnica del formulario.
 Fase de diseño: Se define la herramienta tecnológica y se estructura la solución por medio de

un cronograma en el que se especifican tiempos y actividades.
 Fase de desarrollo: Cuando se implementa el diseño del formulario. Teniendo a cuenta la

configuración del dominio de preguntas y las reglas de validación del formulario.
 Fase de prueba: Donde se realizan las verificaciones necesarias para evaluar el rendimiento y
éxito del diseño del formulario en los dispositivos móviles de captura.
 Fase de entrega: Se define el canal de distribución de la aplicación, con el propósito de

determinar aplicaciones asociadas como el protocolo de transferencia de archivos FTP y
notificación vía correo electrónico.
La siguiente imagen conceptualiza los procesos llevados a cabo en el diseño de aplicaciones para
captura de datos a través de dispositivos móviles.

Proceso diseño de aplicaciones para captura de datos a través de dispositivos móviles
3.2 MANEJO GENERAL DEL DMC
3.2.1 Características
Características del DMC

3.2.2 Partes del DMC
Partes y descripcion del DMC
3.2.3 Accesorios Caja DMC
Accesorios del DMC

3.2.4 Instalación de la Tarjeta SD
Micro SD: Tarjeta de almacenamiento extraíble, usada especialmente en dispositivos móviles,

dispositivos GPS portátiles, reproductores de MP3, consolas de videojuegos y unidades de memoria
USB.
1. Apague el DMC antes de la

instalación.
2. Retire la tapa de la parte
anterior del DMC,
presionando la muesca
ubicada en la esquina inferior
derecha.
3. Inserte la tarjeta microSD en el
sentido indicado en la figura.
4. Tape nuevamente el DMC.
Instalación Tarjeta SD
3.2.5 Encendido y apagado del DMC
Encendido del DMC

Mantenga presionada la tecla para encender el DMC.
Apagado del DMC
Mantenga presionada la tecla para visualizar el menú de

opciones y presione Apagar para apagar el DMC.
Botón encendido y apagado del DMC

3.2.6 Cargar la Batería
1. Conecte el extremo del cable USB al puerto USB del conector de

corriente.
2. Lleve el conector a la toma eléctrica.
3. Conecte el puerto micro USB (el otro extremo del cable) al DMC.
4. Cuando la batería está totalmente cargada, el ícono cambia a
Carga Batería DMC
3.2.7 Pantalla Principal
Barra de notificaciones:
Muestra las notificaciones y los íconos de estado.
Barra de Notificación DMC
Antes de arrastrar un ícono en la pantalla principal, manténgalo presionado hasta que el DMC vibre.
Luego arrastre el ícono hasta otra ubicación.

3.2.8 Botones Vista Frontal
Botones del DMC
Botón Encendido y Apagado DMC

3.2.9 Uso de la Pantalla Táctil
Clases de táctil
3.3 CUIDADOS DEL DMC
3.3.1 Precauciones de seguridad
- No lanzar o perforar el DMC. Evite caídas (desplazamiento en caballo) y flexión del aparato.
- Evite utilizar el DMC en ambientes húmedos (bajo la lluvia, cuarto de baño, en la lancha).
- No encienda el DMC en sitios prohibidos o donde pueda causar interferencia o peligro.
- No use el DMC mientras conduce (bicicleta, moto, carro, etc.) o en el avión.
- Siga todas las normas o reglamentos en los hospitales y centros de salud. Apague el DMC cuando
esté cerca de aparatos médicos.
- No intente desarmar el DMC o sus accesorios. Déjeselo a personal calificado. No lo utilice como
herramienta.
- No coloque el DMC en un lugar de alta temperatura o utilizarlo en un lugar con gas inflamable,
como estaciones de servicio.
- Utilice sólo los accesorios asignados por el DANE: baterías, cargadores, lápiz óptico. Evite riesgos
de explosión.
- No lo lleve expuesto en bolsillos, ya que facilita el robo, daño o pérdida del DMC.

3.3.2 Cuidado de la batería y cargador
- Asegúrese que la toma de alimentación eléctrica sea de 110 v.

- Desconecte el cargador del tomacorriente eléctrico y del DMC cuando no esté en uso.
- Cuando la duración de la batería sea más corta que lo normal, contactar al/ analista de
información.
- Utilice únicamente los accesorios suministrados, otros pueden ser no compatibles y dañar los
equipos.
- Si la batería arroja algún líquido, asegúrese de que no toque su piel y los ojos. En caso de que
ocurra, lave los ojos con agua limpia inmediatamente y consulte a un médico.
- Si el cable de alimentación está dañado (por ejemplo, está expuesto o roto), deje de utilizarlo de
inmediato. De lo contrario, podría producirse una descarga eléctrica, un cortocircuito en el
cargador, o un incendio.
- Utilice el cargador que se provee con el DMC.
- No intente abrir la tapa de la batería ni reemplazarla
3.3.3 Recomendaciones
- Verifique siempre tanto el contenido como el estado del equipo y el de sus accesorios.
- Inicie el DMC y verifique el nivel de carga de la batería, (Recargue de ser necesario)
- Verifique la versión de Android.
- Reporte inmediatamente a la coordinación si encuentra alguna anomalía o faltante en la caja
contenedora del equipo y de sus accesorios.
3.4 INSTALACIÓN
3.4.1 Preparación para instalación
En el buzón FTP dentro de la carpeta APLICATIVO y para cada etapa encontrará las siguientes carpetas:
Instaladores DMC

Debe realizar una copia de seguridad de esta información en su equipo.

Conecte el DMC al computador haciendo uso del Cable de datos. Active el almacenamiento USB
Copie los tres archivos en la tarjeta SD.
encuesta_AAAA-media
encuesta_AAAA.xml
Copia de los archivos

Desconecte el DMC del pc. De clic en el Gestor de Archivos.
3.4.2 Instalación del aplicativo
IMPORTANTE: Verifique en Configuración, Aplicaciones que no exista una versión de este apk ya
instalada. Si existe por favor desinstálela y elimine la carpeta que se encuentre en el Gestor de Archivos
pestaña  Local.
- Ubíquese en la pestaña Tarjeta SD.
- De clic en el archivo que acabo de copiar Geo_DANE.apk.

- Si el mensaje Instalación bloqueada es desplegado, seleccione la opción Configuración, será

redireccionado al menú de configuración del dispositivo.
Aplicación bloqueada
- Busque la opción Seguridad, y en la opción Fuentes Desconocidas marque la casilla de

verificación.
- De Aceptar en el cuadro de dialogo que se desplegará, reinicie y complete la instalación.
- Una vez finalizado el proceso seleccione Abrir para inicializar la aplicación
Fuentes desconocidas
- De clic en instalar y luego Abrir.

Instalación del aplicativo

3.4.2.1 Copia de XML y carpeta media
Ingrese al Gestor de Archivos Pestaña Tarjeta SD, copie el archivo .xml y la carpeta -media.
En el Gestor de archivos, ubique la pestaña Local y busque la carpeta selecciónela y en su interior

seleccione forms, esta carpeta debe estar vacía, utilizando el icono pegar verifique el pegado en la
carpeta.
Copia de archivos

3.4.2.2 Copia de Cartografía
Para tener acceso al mapa de la ciudad en el diligenciamiento del formulario, realice lo siguiente:
 En la ruta local\odk\OfflineLayers del dispositivo cree una carpeta con el nombre GeoPortal
 Posteriormente copie de la Tarjeta SD el archivo .mbtiles en la ruta

local\odk\OfflineLayers\GeoPortal

3.4.3 Verificación de instalación
- En la pantalla principal, de clic en Llenar Nuevo formulario. Podrá visualizar los formularios que se
han cargado
Verificación formularios cargados
3.5 ACTUALIZACIÓN DE FORMULARIO
- Ingrese al Gestor de archivos… odk… forms y reemplace el archivo ENCUESTA.xml enviado.

- Si requiere reemplazar un archivo de la carpeta ENCUESTA -media. Busque y borre los archivos con
el mismo nombre con extensión: imported, .db, .db-journal, .csv
3.6 CONFIGURACION DEL DMC
3.6.1 Fecha y hora
Verifique si el dispositivo se encuentra configurado acorde con nuestra zona horaria, fecha y hora. De
no ser así siga paso a paso las siguientes instrucciones:
- Seleccione en el menú la opción configuración.
- Busque la opción fecha y hora

- Establezca la zona horaria de Bogota, Colombia proporcionada por la red. Para activar /
desactivar toque la opción correspondiente.
- Desactive la opción Zona horaria automática.
- En Seleccione Zona Horaria, escoja Hora de Colombia (Bogotá).
- Establecer Fecha
- Establecer Hora.
- Seleccionar Formatos de fecha y hora
Configuración Fecha y Hora
Verifique que los cambios realizados en la configuración surtan el efecto descrito anteriormente (De no ser
así, repita el procedimiento, hasta que el resultado sea igual al de las gráficas, que se muestran en el paso
a paso del procedimiento).
3.6.2 Pantalla
- Deslice desde la parte superior de la pantalla y seleccione el botón Ajustes

- Seleccione la opción Pantalla

Configuración de brillo y fuente DMC
3.6.3 Bluetooth
1. Pulse Configuración
2. En la sección Conexiones inalámbricas y redes,
Active Bluetooth (el ícono aparece en la barra de Notificación).
3. Pulse sobre Bluetooth para que el DMC busque los dispositivos disponibles.
4 Seleccione y conéctese con el dispositivo correspondiente Para hacer la comunicación.
5. Desactive Bluetooth. Note que el ícono desaparece de la barra de notificación.
Configuración Bluetooth

3.6.4 Uso de WI-FI
1. Pulse Configuración
2. En la sección Conexiones inalámbricas y redes, active Wi-Fi.
3. Seleccione y conéctese con la red Wi-Fi correspondiente.
4. Digite la contraseña dispuesta por el Integrador, a cargo del Analista de Información.
5. Desactive el Wi-Fi.
Configuración Wi-Fi
3.6.5 GPS
- Deslice desde la parte superior de la pantalla hasta que aparezca el menú.

- Active el servicio de Ubicación
- Para desactivarlo, toque el icono nuevamente.
Configuración GPS

3.6.6 Configuración inicial DMC
Presione el icono de la parte superior del dispositivo que corresponde al menú, y que se
identifica con tres puntos
 Seleccione OPCIONES DE ADMINISTRADOR opción MENÚ PRINCIPAL DE AJUSTES y

Desmarque para ocultar del Menú principal las opciones:
a. Enviar formulario finalizado.
b. Ver formularios enviados
c. Obtener formulario en blanco
d. Borrar formularios guardados.
Configuración del DMC
 Seleccione OPCIONES DE ADMINISTRADOR opción CONTRASEÑA DE ADMINISTRADOR y

digite la clave definida para el acceso a las opciones del administrador.

Presione el icono de la parte inferior del dispositivo que corresponde a ir atrás, y que se identifica con
una flecha Seleccione nuevamente el ícono que corresponde al menú, y que se identifica.
 Seleccione OPCIONES DE ADMINISTRADOR opción Configuración de entrada de

formularios, busque y desmarque la opción marcar el formulario como finalizado.
Configuración del DMC
Utilice el botón atrás para salir del aplicativo.

3.7 FORMULARIO DE CAPTURA
3.7.1 Crear acceso directo de la encuesta
Este procedimiento tiene como fin agilizar el ingreso al formulario de encuesta.
Pulse sobre el menú Inicio, de clic sostenido en el icono geoDANE, y ubíquelo en la pantalla principal
Acceso Directo
3.7.2 Ingreso al formulario
1. Revise la carga y la fecha de su dispositivo, antes

de comenzar la recolección de la información.
2. Ubique en la pantalla principal el aplicativo con el

nombre geoDANE.
Ingreso a la Encuesta

3.7.3 Navegación en el formulario
- Seleccione la opción Llenar nuevo formulario

- Si durante el proceso de diligenciamiento es necesario ir a una pregunta previa, deslice la
pantalla hacia la derecha y hacia el lado izquierdo en caso de querer avanzar en el flujo del
formulario.
- Al iniciar el formulario usted encontrará un mensaje de bienvenida y luego el capítulo Datos de
Control de la Encuesta.

3.8 DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO
3.8.1 Tipos de Preguntas
Cuando avance en el formulario encontrará diversos tipos de preguntas:
Despliega el teclado Permite ingresar Debe seleccionar solo Permite seleccionar

numérico para ingresar letras y números. una de las opciones varias opciones de
el dato, en algunos casos presentadas respuesta.
podrá ingresar hasta dos
cifras decimales
separadas por un punto
FECHA
En la pantalla aparecerá
un calendario [mes y
año] que podrá ajustar
para tomar el dato
requerido
Las preguntas en el aplicativo son obligatorias (exceptuando las Coordenadas y las Observaciones), por
lo tanto, si usted no selecciona la respuesta a la pregunta, el aplicativo no le permitirá avanzar a la
siguiente pregunta y aparecerá un mensaje indicándole que la respuesta es obligatoria.
3.8.1.1 Georreferenciación
Existen dos preguntas en las cuales se almacenará la información georreferenciada de los puntos
creados.
COORDENADA GEOGRAFICA DE LA VIVIENDA

 Haga clic en el botón “Iniciar PuntoGeo”
Georeferenciacion
 Espere por alrededor de 2 a 3 minutos y luego Haga clic en el botón “GuardarPuntoGeo”
 En caso de que sea Necesario Reemplazar la ubicación Haga clic en el botón “Reemplazar la
ubicación”

PUNTO DE UBICACIÓN
 Haga clic en Iniciar FormaGeo
 Haga clic en el botón de “activación capas”

 Haga clic en la opción “GeoPortal”
 Haga clic en el botón “Ubicar Posición”
 Haga clic sostenido sobre hasta que aparezca el icono

 Haga clic en el botón “Guardar”
Si requiere cambiarla haga clic en Ver o Cambiar FormaGeo y realice los pasos anteriormente descritos.
3.8.1.2 Ciclos
Imagen 31. Ciclos en la Encuesta

3.8.2 Borrar Respuestas
3.8.2.1 Borrar Respuesta única
Cambie la opción de respuesta, deslizandose en la pantalla táctil del equipo.
3.8.2.2 Borrar Respuesta numérica o alfanumérica
- vaya al icono de borrado del teclado táctil
Borrado de respuesta de la Encuesta
3.8.2.3 Borrar Grupo de preguntas o ciclo
- De clic sostenido sobre la respuesta, aparecerá un menú de opciones

- seleccione Borrar grupo.
Borrado de ciclo o grupo en la Encuesta

3.8.3 Guardar Información
Pulse sobre el icono con la gráfica del diskette que aparece en la parte superior de la pantalla.
El aplicativo empezará a guardar el formulario automáticamente, indicándole que debe esperar un
momento.
Guardar Información de la Encuesta
3.8.4 Finalización de encuesta
- Conteste la última pregunta habilitada para diligenciamiento de encuestador. “La Encuesta a

la vivienda es:”
- Pulse en el icono guardar y posteriormente en cambio de modo ubicados en la

esquina superior derecha
- Pulse en el botón Ir al Final que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.
- Desmarque la opción Marcar el formulario como finalizado
- Pulse en Guardar Formulario y Salir.
- El programa comprobará que se cumplen todos los requerimientos para dar por completo el
diligenciamiento, si estos se cumplen lo finalizará.
Ir al Final de la Encuesta

3.9 RENOMBRAR ENCUESTA
 El sistema renombrara automáticamente la encuesta con la siguiente estructura: ENCUESTA-

DPTOMPIO-SEGMENTO-MANZANA-EDIFICACION-VIVIENDA, con los datos previamente
diligenciados.
Si en el diligenciamiento de la información se debe abandonar la encuesta recuerde guardar la
información , utilice el botón cambio de modo para ir al final de la encuesta y verificar los
datos de identificación con los que se renombra la encuesta
3.10 COPIAS DE SEGURIDAD (BACKUP)
3.10.1 Crear copia de seguridad - Backup
Esta carpeta se debe crear con el fin de que el supervisor disponga allí las copias de seguridad de las
encuestas realizadas diariamente, en cada DMC del encuestador, antes del cierre de estas. Se crea
solamente una vez.
 Recuerde que el Backup se debe realizar a diario.

 Ingrese al Gestor de Archivos y seleccione la pestaña Tarjeta SD.
 Presione el icono de la parte inferior del teléfono y seleccione del menú emergente Carpeta
nueva.
 Renombre como BACKUP SXXX (donde XXX corresponde al código del encuestador a tres dígitos,

ejemplo S101 para el encuestador 1 del supervisor 1).

 Pulse en Guardar
Creación de carpeta de Backup.
En el Gestor de Archivos en Local ubique la carpeta ODK, de clic sostenido sobre esta y seleccione la
opción copiar.
Copia carpeta odk

- Ingrese a la carpeta BACKUP-Sxxx, que creo anteriormente en la Tarjeta SD y de clic en el icono
Pegar .
Backup odk
- De clic sostenido sobre la carpeta odk que acabó de pegar y seleccione la opción Cambiar
nombre y escriba la fecha de la copia en formato añomesdía. (aaaammdd). Ejemplo 20220330.
- Abra la carpeta y verifique que únicamente queden las 3 carpetas Forms, Instances y Metadata,
ya que la carpeta OffilineLayers que contiene la cartografia es muy pesada y ocuparia el
dispositivo.
Renombrar carpeta

3.10.2 Restaurar copia de seguridad - Backup
Este procedimiento se utiliza únicamente si es necesario restaurar una copia de seguridad realizada por
quien supervisa para corregir información de encuestas.
NOTA: Recuerde realizar una copia de seguridad antes de restaurar un Backup (ver numeral COPIAS
DE SEGURIDAD (BACKUP) de este manual)
- Ubique en el Gestor de archivos pestaña Local la carpeta ODK

- Borre las carpetas forms, instances, metadata
- Ubique el Backup a restaurar.
Restauración de Backup
- Presione el icono de la parte inferior del DMC y seleccione del menú emergente Seleccionar
elementos, Seleccione las tres carpetas que copió cuando creo el backup (Forms, Instances y
Metadata).
- De clic en el menu superior Copiar
- Ubique en el Gestor de archivos pestaña Local la carpeta ODK, Y pegue las carpetas que copio
del Backup (Forms, Instances y Metadata).

Restauración de Backup
3.11 CIERRE Y ENCRIPCION DE ENCUESTAS
Este procedimiento lo debe llevar a cabo el supervisor con cada una de las encuestas.
- Ingrese a la encuesta que va a cerrar, por la opción Editar Formulario Guardado.
Cierre de Encuestas
- Verifique la consistencia del formulario.

- Si en el formulario se presenta alguna inconsistencia el aplicativo lo ubicará en la pregunta
correspondiente para realizar la corrección.
- Escanee el código QR asignado para el cierre del formulario
Código QR para cierre de encuesta

- Vaya al final de la encuesta y seleccione Marcar el formulario como finalizado

- De clic en Guardar formulario y salir
Guardar formulario y salir
NOTA: Con el anterior proceso la encuesta será encriptada y cerrada, por lo cual no es posible
volver a ingresar a la misma.
Encuesta encriptada
3.11.1 Encuestas guardadas y/o encriptadas
Al dar clic en Editar Formulario Guardado, se podrán visualizar las encuestas y se identifican asi:
ENCUESTA_11001_1001-04-3-1 Encuesta Guardada sin

Guardado lun, 28 Jun, 2022 a las 15:15 encriptar.
Encuesta Encriptada
ENCUESTA_11001_1001-04-3-1 (Finalizado)
Finalizado lun, 28 Jun, 2022 a las 15:25

3.12 ENVIO DE INFORMACIÓN
3.12.1 Estructura de archivos
Con el fin de mantener ordenada la información que se envía a DANE central se sugiere la creación
de un árbol de carpetas con la información recolectada en el proceso de encuesta de la siguiente forma:
En la raíz de su equipo (ya sea C o D) cree una carpeta con el nombre del operativo ej. GEIH, dentro
de esta carpeta se crea una por quien supervisa. Ej SUPERV1, dentro de esta cree una carpeta BACKUP
ABIERTAS y al mismo nivel una carpeta ENVIOS
Estructura
Dentro de la carpeta BACKUP ABIERTAS debe copiar el contenido de la carpeta BACKUP SXXX
generado por el supervisor en cada uno de las DMC de los encuestadores, y que se encuentra en la ruta
\\Tarjeta SD\BACKUP SXXX
Dentro de la carpeta ENVÍOS debe crear una carpeta por día para copiar las encuestas cerradas que van
a ser enviadas.
La información de la totalidad de encuestas realizadas por los recolectores se guarda en el cada uno de
sus DMC en la ruta \\Local\odk\instances

Imagen 36. Copiar Encuestas
Cada encuesta se almacena en una carpeta con el nombre del formulario_fecha_hora de creación.
Por lo tanto, para poder identificar a que VIVIENDA corresponde una encuesta recuerde que el
supervisor en el momento de Llenar un nuevo formulario (abrir una encuesta), debe registrar la fecha
y hora en que se esta iniciando el diligenciamiento, con los datos de identificación de la misma en el
formato de control de logística, a su vez en el de Apoyo Informático y Apoyo de Sistemas.
Para identificar que una encuesta se encuentra CERRADA se debe validar que dentro de la carpeta de
encuesta se encuentren dos archivos: Un archivo XML con el mismo nombre de la carpeta que lo
contiene y un archivo submission.xml.enc. De igual manera se debe verificar que el tamaño del archivo
.xml sea menor que el tamaño del archivo submission.xml.enc, para comprobar la correcta encripción
de los datos.

Las carpetas de encuesta que contienen estos dos archivos son las carpetas que deben ser copiadas en
la carpeta ENVÍOS subcarpeta de fecha, de la estructura de archivos creada en el computador asignado,
para su posterior envío.
3.12.2 Organización de la información para el envío
Copie las carpetas de encuesta, que corresponden a encuestas encriptadas, de la carpeta Instances del
DMC al equipo, dentro de la carpeta ENVÍOS de cada recolector y en la subcarpeta de fecha
correspondiente.
Copiar Backup de DMC a PC
Recuerde que las encuestas cerradas son aquellas que debe transmitir y las identifica en la carpeta
instances, subcarpeta de cada encuesta, porque contiene dos archivos: uno con extensión xml y otro
archivo submission.xml.enc (unico para cada encuesta)
3.12.3 Comprimir archivos para envio
- Abra la carpeta Envios, ubique y abra la carpeta de la fecha que va a enviar aaaaddmm, Ej.
20220330
- Seleccione las encuestas a enviar y comprima de acuerdo al siguiente procedimiento:

- Seleccione la opción Add to archive…
Comprimir la información
- En el nombre del archivo coloque la siguiente estructura: instance_código divipola o

ruta_fecha de envió_código del encuestador.rar
- Seleccione Aceptar.
Ejemplo: instance_20001_20220925_101.rar
instance_ruta9_20160913_101.rar
- Una vez comprimido el archivo verifique que las encuestas vengan en la raíz y no contenga otra
subcarpeta

3.13 FTP
Para el envío de información se debe tener instalado en el computador asignado el software FileZilla,
este cliente FTP permite transferir los archivos desde cada uno de los buzones creados para las ciudades
o municipios al servidor central. Para configurar cada buzón la oficina de sistemas del DANE enviará los
datos de conexión a las direcciones de correo de cada uno de los responsables de la investigación.
Al ingresar al programa FileZilla, en la parte superior de la pantalla encontrará las siguientes opciones:
 Servidor: Dirección IP del Servidor Central.
 Nombre de usuario: Usuario para poder ingresar al buzón de FTP.
 Contraseña: Clave para tener acceso al buzón de FTP creado.
 Puerto: El puerto usado es el 22115, éste nunca cambia.
Con estos datos suministrados por la Oficina de Sistemas puede realizar la configuración del buzón FTP
asignado.

Subir información al FTP
- La parte central de la Pantalla se encuentra dividida en dos, la parte de la izquierda son las
carpetas del equipo desde donde se accede al buzón de ftp, la parte de la derecha es el buzón
de ftp creado en los servidores del DANE, el intercambio de archivos se puede hacer desde el
equipo local en cada sede o desde el ftp.
- Para subir archivos hacia el ftp desde el equipo local, en el panel de la derecha debe ubicar
la carpeta /DATOS donde se dispondrán los .zip diariamente, y en el panel de la izquierda
se debe ubicar la carpeta y el archivo o archivos que se van a pasar al servidor, una vez se
tengan seleccionados se da clic derecho y luego en la opción Upload o subir, cuando se ejecuta
esta acción, el archivo se copia a la carpeta que este ubicada en el panel de la derecha.
- Para bajar archivos del ftp hacia el equipo local se deben seleccionar en el panel de la
derecha, se da clic derecho y luego en la opción Download o descargar, esto copiara el archivo
a la carpeta que está situada en el panel de la derecha.

Recuerde que se deben realizar envíos diarios de las encuestas cerradas, depositando dentro de la
carpeta /DATOS los .zip generados.
Cuando haya terminado de depositar los archivos .zip en el buzón FTP, se debe enviar un correo
electrónico a los contactos de sistemas notificando el procedimiento realizado.

3.14 ELIMINACIÓN DE FORMULARIOS ENCRIPTADOS
- Conecte cada DMC de quien encuesta al computador y realice una copia de la carpeta ODK en
el PC y renómbrela con la fecha correspondiente.
- Desconecte el dispositivo del equipo.
- En el aplicativo, ingrese a las Opciones de administrador y digite la clave correspondiente
Eliminación de formularios cerrados
- Active en Opciones De Administrador en Menú principal de ajustes, seleccione la opción

Borrar formularios guardados.

- De clic en el boton Borrar Formularios Guardados

- Marque los formularios finalizados que va a borrar del aplicativo y seleccione la opción Borrar
los seleccionados.
3.15 FORMATO DE APOYO DE SISTEMAS
3.15.1 Variables y estandarización
Todas las variables que se solicitan en el formato deben ser diligenciadas y son requeridas para el control
de información en el DANE Central. No pueden existir campos en blanco. Todos los campos son de
diligenciamiento obligatorio. En un archivo de formato no deben existir varias hojas por supervisor o
recolector o semana. Cada archivo de formato debe contener una única hoja la cual describirá la
información solicitada. Dentro de las columnas no pueden existir fórmulas, celdas combinadas ni
referencias a otras celdas.

Imagen 41. Formato apoyo de sistemas
1. Fecha de Envío
Hace referencia a la fecha en que se realiza el envío de los archivos de encuestas al DANE Central. Ya
que los envíos de información deben realizarse diariamente, se espera que el número de formatos
enviados sea igual al número de envíos de información al final del operativo correspondiente. El estándar
definido para la Fecha de envío es DD/MM/AAAA.
2. Orden
Corresponde al número consecutivo que diferencia a cada archivo de encuesta. Debe ser un número
entero consecutivo ordenado ascendentemente de acuerdo con la cantidad de archivos relacionados
para el envío.
3. Departamento/Municipio
Equivale al código del departamento-municipio al cual corresponde la encuesta. La longitud del código
siempre debe ser de 5 dígitos.
El estándar definido para el Departamento/Municipio es DDMMM donde:

DD  código del departamento
MMM  código del municipio

4. Cod. Supervisor
Hace referencia al código del Supervisor responsable del archivo de encuesta. La longitud del código
siempre debe ser de 1 dígito.
5. Cod. Recolector
Corresponde al código del Recolector que realizó la encuesta. La longitud del código siempre debe ser
de 2 dígitos.
6. Segmento
Equivale al código del segmento del marco Censo 2018 al cual pertenecen los archivos de encuestas
para envío. La longitud del código para GEIH es de 5 dígitos.
7. Manzana
En este campo se digita el código de la manzana al cual corresponde la encuesta. La longitud del código
siempre debe ser de 2 dígitos.
8. 7. Edificación
Corresponde al número de orden de la edificación ingresado dentro del formulario. Este valor es un
número de 1 a 999.
9. No. de la Vivienda
Equivale al número de orden de la vivienda digitado dentro de la encuesta. Este valor es un número de
1 a 999.
10. No. Hogares

Es la sumatoria de los hogares encontrados en la vivienda a la cual corresponde al archivo de encuesta
para envío. Este total es un número de 0 a 99.
11. No. Personas

Es el valor correspondiente al total de personas entrevistadas en la vivienda a la cual corresponde al
archivo de encuesta para envío. Este total es un número de 0 a 99.

12. Resultado Final de la Encuesta

Hace referencia al resultado final de la encuesta al cual pertenece el archivo para envío. Este código
debe ser alfabético y está definido por el estándar de las encuesta a hogares para el resultado de
entrevista.
El estándar definido para el resultado de entrevista es (letra mayúscula):

EC  Encuesta completa
EI  Encuesta incompleta
AT  Ausente temporal
NH  Nadie en el hogar
R  Rechazo
V  Vacante
O  Ocupado
OM  Otro motivo
13. Nombre Archivo XML encuesta

Corresponde al nombre físico del archivo de encuesta el cual es generado por el programa de captura.
Corresponde con el nombre de la carpeta que contiene el archivo XML y el archivo submission.xml.enc.
El estándar definido para el nombre de archivo XML es Encuesta_ciudad_Fecha creación_Hora creación,
donde:
Encuesta_ciudad : Nombre del formulario definido para la encuesta en el diseño del programa de
captura
_: Separador asignado al nombre del archivo de encuesta en la captura
Fecha creación: Fecha en la que se inicia el diligenciamiento de la encuesta en el aplicativo de captura
_: Separador asignado al nombre del archivo de encuesta en la captura
Hora creación: Hora en la que se inicia el diligenciamiento de la encuesta en el aplicativo de captura
14. Tamaño en KBytes Archivo XML encuesta

Hace referencia al tamaño o volumen del archivo XML de encuesta para envío. Este tamaño está dado
en kbytes.
15. Observaciones
En este campo se debe diligenciar en nombre del archivo .zip que contiene la encuesta.

3.15.2 Envío del formato
Cuando se realicen los envíos de información al DANE central, estos deben ir soportados por el Formato
de Apoyo de Sistemas debidamente diligenciado.
El Formato de Apoyo de sistemas debe colocarse en el buzón FTP en la carpeta /FORMATO APOYO.
El nombre debe ser FORMATO_APOYO_DE_SISTEMAS_Ciudad_DD_MM_AAAA
Imagen 42. Subir el formato de apoyo de sistemas a FTP
La siguiente imagen muestra un ejemplo de Formato de Apoyo de Sistemas correctamente diligenciado:
Nota: Este formato debe ser diligenciado por el apoyo Informático al realizar el envió
3.16 REPORTES DE LA INFORMACIÓN CONSOLIDADA EN LA BASE DE DATOS
El área de sistemas generará el día de corte establecido para la semana, reportes de la información
consolidada en la base de datos y hará envío de estos archivos:

- Total_Encuestas: Cantidad de encuestas consolidadas a la fecha de corte para cada

ciudad/municipio.
Imagen 43. Reportes de Información.
- Total_HOG_VIV_PER: Total de viviendas, hogares y personas por segmento para cada

ciudad/municipio.
- Detalle_Encuestas_consolidadas: Descripción de cada uno de los XML consolidados en la

base para cada ciudad/municipio

3.17 TIPS ANALISTA DE INFORMACIÓN
 Recibir los equipos y el material para su grupo de trabajo, necesarios para la recolección de la
información, los cuales deberá verificar y distribuir a quien supervisa.
 Crear acceso directo con el fin de agilizar el ingreso al formulario de la encuesta.
 Para el envío de la información usar el software FileZilla para dejar los archivos en los buzones FTP
creados para cada sede y territorial.

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DIRECCIÓN DE METODOLOGÍA Y PRODUCCIÓN

GRAN ENCUESTA INTEGRADA DE HOGARES - GEIH

MANUAL DEL SISTEMA

DANE, INFORMACIÓN PARA TODOS | 2

3.6.4 Uso de WI-FI ..................................................................................................................................................... 26

DANE, INFORMACIÓN PARA TODOS | 3

DANE, INFORMACIÓN PARA TODOS | 4

Ir al Final de la Encuesta .............................................................................................................................. 37

DANE, INFORMACIÓN PARA TODOS | 5

Las aplicaciones móviles son sistemas de captura, almacenamiento y generación de informes. La

DANE, INFORMACIÓN PARA TODOS | 6

 Mencionar las características generales del manejo del DMC.

DANE, INFORMACIÓN PARA TODOS | 7

ANDROID: Es un sistema operativo para teléfonos móviles.

APLICATIVO MOVIL: Software Desarrollado para ejecutarse bajo Smartphone.

FORMULARIO: Es un conjunto de campos definidos en un formato digital o físico implementados para

GPS: Sistema de navegación y localización mediante satélites.

SMARTHPHONE: Teléfono Móvil que permite utilizar diferentes aplicaciones a la vez.

DANE, INFORMACIÓN PARA TODOS | 8

3.1 MÉTODO DE TRABAJO PARA EL DISEÑO DE APLICACIONES MÓVILES

 Fase de diseño: Se define la herramienta tecnológica y se estructura la solución por medio de

 Fase de desarrollo: Cuando se implementa el diseño del formulario. Teniendo a cuenta la

 Fase de entrega: Se define el canal de distribución de la aplicación, con el propósito de

DANE, INFORMACIÓN PARA TODOS | 9

Proceso diseño de aplicaciones para captura de datos a través de dispositivos móviles

3.2 MANEJO GENERAL DEL DMC

Características del DMC

DANE, INFORMACIÓN PARA TODOS | 10

3.2.2 Partes del DMC

Partes y descripcion del DMC

3.2.3 Accesorios Caja DMC

Accesorios del DMC

DANE, INFORMACIÓN PARA TODOS | 11

3.2.4 Instalación de la Tarjeta SD

Micro SD: Tarjeta de almacenamiento extraíble, usada especialmente en dispositivos móviles,

1. Apague el DMC antes de la

3.2.5 Encendido y apagado del DMC

Encendido del DMC

Apagado del DMC

Mantenga presionada la tecla para visualizar el menú de

Botón encendido y apagado del DMC

DANE, INFORMACIÓN PARA TODOS | 12

3.2.6 Cargar la Batería

1. Conecte el extremo del cable USB al puerto USB del conector de

4. Cuando la batería está totalmente cargada, el ícono cambia a

Carga Batería DMC

3.2.7 Pantalla Principal

Barra de Notificación DMC

DANE, INFORMACIÓN PARA TODOS | 13

3.2.8 Botones Vista Frontal

Botones del DMC

Botón Encendido y Apagado DMC

DANE, INFORMACIÓN PARA TODOS | 14

3.2.9 Uso de la Pantalla Táctil

3.3 CUIDADOS DEL DMC

3.3.1 Precauciones de seguridad

DANE, INFORMACIÓN PARA TODOS | 15

3.3.2 Cuidado de la batería y cargador

- Asegúrese que la toma de alimentación eléctrica sea de 110 v.

DANE, INFORMACIÓN PARA TODOS | 16

Debe realizar una copia de seguridad de esta información en su equipo.

Copie los tres archivos en la tarjeta SD.

Copia de los archivos

DANE, INFORMACIÓN PARA TODOS | 17