O que é Programa no Gerenciamento de Projetos: Definições, Conceitos

Um programa, no gerenciamento de projetos, é um conjunto de projetos que são dependentes

uns dos outros e servem a um resultado comum. Onde, se esses projetos fossem executados
separadamente, seu valor para a organização seria menor do que o obtido deles em conjunto.

Programas são coleções de projetos que juntos irão entregar um objetivo comum. Podem
fazer parte de um portfólio ou serem autônomos. Incluem dois ou mais projetos. Esse
agrupamento de projetos tem a intenção de gerencia-los de modo coordenado para a
obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se eles fossem tradados de
maneira individual.

O que é um Projeto?

Projeto é um empreendimento único, no qual recursos humanos, tecnológicos, materiais e

financeiros são direcionados para tratar um escopo único de trabalho, com restrições de custo
e de tempo, para atingir uma mudança benéfica definida por meios de objetivos.

Os objetivos de um projeto consistem no que se planeja alcançar ao final do projeto. Pode ser
definido como um resultado a que o trabalho ou serviço é orientado, uma posição estratégica
a ser alcançada ou um propósito a ser atingido, um produto a ser produzido ou um serviço a
ser realizado.

Segundo a Metodologia de Gerenciamento de Projetos do SISP – MGP-SISP, “Projeto é um

empreendimento planejado, orientado a resultados, possuindo atividades com início e
término, para atingir um objetivo claro e definido.

Gerenciamento de Projetos

O Gerenciamento de projetos refere-se ao ato de planejar, organizar, dirigir e implementar

projetos. Envolve a aplicação de conhecimentos, habilidades, recursos, ferramentas e técnicas
para a execução de projetos de forma efetiva e eficaz.

Trata-se de uma competência estratégica para organizações, que possibilita inovações,

soluções de problemas e atendimento de necessidades especificas.

No gerenciamento de projetos quando é juntado ou concebido mais de um projeto para

atingimento de objetivos similares, esse conjunto de projeto passa a se chamar “Programa”.

O que é um Programa no Gerenciamento de Projetos?

Um programa, no gerenciamento de projetos, é um conjunto de projetos que são dependentes

uns dos outros e servem a um resultado comum. Onde, se esses projetos fossem executados
separadamente, seu valor para a organização seria menor do que o obtido deles em conjunto.

Os programas são uma reunião de projetos, subprojetos e atividades inter-relacionadas,

gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios, objetivos e controles que
não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente. Eles servem ao
propósito de um resultado comum.
Em termos específicos, um programa é composto por um conjunto de políticas, planos,
projetos, procedimentos, iniciativas, atividades e recursos aplicados de forma coordenada para
alcançar uma estratégia empresarial.

O objetivo de um programa é gerar benefícios para a empresa que não poderiam ser obtidos
com o desenvolvimento dos projetos que o compõem, caso fossem realizados separadamente.
São uma reunião de projetos gerenciados em conjunto tendo em vista suas semelhanças e
complementariedades de objetivos, visando a maximização dos resultados.

Os programas geralmente são de longo prazo, às vezes abrangendo anos, e não têm um prazo
fixo para ser concluído. São constituídos por uma estrutura de projetos relacionados alinhados
em uma sequência específica e lógica.

Os projetos são agrupados em programas quando os benefícios de gerenciar um programa

superam os benefícios de gerenciá-los como unidades individuais, o agrupamento visa
minimização de riscos, integração de meios e maximização de resultados. Um projeto pode ou
não fazer parte de um programa, já um programa sempre será formado por dois ou mais
projetos.

Os programas, dependendo de sua complexidade e abrangência, podem ser agrupados em um

conjunto de programas, tornando-se um portfólio de projetos, que é o conjunto de projetos,
programas, subportfólios e operações gerenciadas em grupo para alcançar objetivos
estratégicos.

Características do Programa no Gerenciamento de Projetos?

As principais características dos programas no gerenciamento de projetos:

 São formados por dois ou mais projetos inter-relacionados;

 Envolve  um conjunto de projetos articulados em torno de um único objetivo;

 São em sua essência uma estratégia de governança da organização;

 Lidam com objetivos da empresa, em vez de metas e resultados menores;

 Tem uma abordagem geral, enquanto que os detalhes específicos são descritos nos
projetos;

 Se concentram em objetivos de longo prazo e no planejamento estratégico da

organização;

 Não tem um prazo fixo para serem encerrados.

Objetivos dos Programas no Gerenciamento de Projetos?

Fazem parte dos objetivos de um programa no gerenciamento de projetos:

 Atingir objetivos estratégicos de negócio;

  Gerar benefícios que não poderiam ser obtidos se os projetos fossem realizados
individualmente;

 Integrar projetos que visam objetivos comuns;

 Alinhar metas dos projetos que se inter-relacionam;

 Facilitar, integrar, agilizar e potencializar o gerenciamento dos projetos;

 Racionalizar os recursos disponíveis;

 Reduzir cursos e maximizar resultados;

 Entregar os benefícios esperados para organização.

Estrutura de um Programa no Gerenciamento de Projetos

A estrutura de um programa é similar a de um projeto, porém seus objetivos são mais amplos.
Diferentemente do que ocorre em um projeto, o programa não inclui descrição das atividades
e outros aspectos operacionais, ele pode envolver atividades repetitivas e cíclicas e sua
finalização pode não estar ligada a uma data específica.

Assim como ocorre com projetos, os programas devem ser divididos em fases ou estágios para
serem melhores gerenciados, o ciclo de vida de um programa atende o gerenciamento de
resultados e benefícios, em contraste com o ciclo de vida de um projeto que atende o
gerenciamento de entregas.

Fazem parte do Ciclo de Vida do Programa:

 Início do programa,

 Organização e preparação,

 Execução dos trabalhos,

 Monitoramento, controle e encerramento dos projetos;

 Monitoramento e controle da evolução do programa.

A estrutura de gestão de um programa envolve as funções básicas da administração:

planejamento, organização, execução, Monitoramento e Controle. De forma geral, um
programa depende dos projetos ligados a ele, visto que a finalização ocorre apenas quando os
projetos são completados.

Um programa é sustentado por vários projetos, onde os benefícios de um programa são a

soma dos benefícios de todos os projetos que o compõem. Um programa envolve dois ou
projetos, gerando um pacote coeso de trabalho.

Quem Gerencia os Programas?

Os programas são gerenciados por gerentes de programa, que garantem que os benefícios do
programa sejam entregues conformes esperado, coordenando as atividades dos componentes
do programa. Eles monitoram o progresso dos componentes do programa para que garantir as
metas gerais, os cronogramas, o orçamento e os benefícios serão cumpridos.

O gerente de programa tem o papel de coordenar e gerir todos os projetos dentro de um

programa para alinhar com as estratégias e objetivos de longo prazo de uma organização. Eles
supervisionam e avaliam as entregas para garantir que todas as metas dos projetos sejam
alcançadas.

Os gerentes de programa não devem ser confundidos com gerentes de projeto , que se
concentram nas entregas individuais de curto prazo de projetos específicos.

Um gerente de programa é responsável por supervisionar o ciclo de vida de um programa

trabalhando com diferentes equipes, gerentes de projeto, gerentes de portfólio e partes
interessadas. O sucesso do gerenciamento do programa é medido pela eficiência e eficácia do
programa na entrega de benefícios para organização.

Gerenciamento de Programa

De forma geral, gerenciamento se refere à ação ou efeito de administrar ou gerenciar um

negócio. Através do gerenciamento busca-se atingir objetivos determinados, de um negócio,
projeto ou operação. Envolve dirigir, governar, dispor, organizar e por em ordem para
conseguir objetivos propostos. É uma tarefa que requerer de muita consciência, competência,
esforço, recursos e boa vontade.

O gerenciamento de programas é o processo de gerenciamento de um conjunto de projetos

inter-relacionados que melhoram o desempenho organizacional. Seu objetivo é gerar
benefícios para todo o programa, compartilhando recursos do projeto, custos e outras
atividades do projeto.

Gerenciar projetos relacionados simultaneamente cria oportunidades para sinergias que

seriam impossíveis se alguém gerenciasse cada projeto separadamente. Isso requer
uma gestão mais complexa do que orientar um projeto individual, pois o foco da gestão do
programa é mais amplo.

Quais são os Benefícios do Programa no Gerenciamento de Projetos?

Um programa bem-sucedido pode ser imprescindível para o sucesso de um negócio. Os

benefícios incluem:

 Clareza: um programa alinha vários projetos juntos em direção a um objetivo

compartilhado. Isso significa que os gerentes de projeto têm clareza sobre suas
entregas individuais e podem planejar suas atividades de acordo com os objetivos
estratégicos do programa.

 Eficiência: no processo de gestão do programa, uma coleção de projetos é alojada em

um só lugar. Os gerentes de programa podem usar ferramentas e metodologias de
gerenciamento de projetos para supervisionar o progresso de todos os projetos
rapidamente e priorizar os recursos.
  Gerenciamento de riscos: ao permitir que os gerentes de projeto comuniquem os
pontos problemáticos à medida que surgem, um conjunto de práticas recomendadas
pode ser estabelecido para identificar riscos semelhantes antecipadamente e evitar a
repetição de erros.

José Sérgio Marcondes. https://gestaodesegurancaprivada.com.br/programa-de-projeto-o-

que-sao-conceitos/