Ponto eletrônico para Servidores

Públicos
Por Cheron Moura / 13 de novembro de 2019

Em tempo onde se fala tanto sobre a transformação proporcionada

pelo avanço da tecnologia, não é novidade ouvirmos sobre
ferramentas que auxiliam o dia a dia das empresa. Mas e quando essa
tecnologia está voltada para atender o servidores públicos. 

O serviço público brasileiro tem fama de possuir sistemas

ultrapassados e burocráticos e vemos isso na prática quando falamos
sobre o controle de jornada, uma vez que boa parte, ainda utiliza o
controle de ponto manual. 

Entretanto esse método de controle de ponto está com os dias

contados, visto que o Governo Federal irá obrigar os servidores
públicos federais a registrarem a frequência de maneira eletrônica. 

O controle das horas trabalhadas dos servidores públicos é uma velha

discussão, afinal os funcionários públicos são tão importantes quantos
as pessoas que trabalham em empresas privadas, o que eu quero
dizer é que prestam serviço da mesma forma, tendo horários a
cumprir. 
Por isso preparamos este texto para exemplificar como o controle de
ponto eletrônico pode atuar em prol da gestão eficiente de diversos
órgãos públicos. 

Você verá que sua prefeitura, hospital, posto de saúde, escola

municipal, estadual e universidade federal nunca mais serão os
mesmos!

Confira alguns dos tópicos que serão abordados ao longo do texto 

 Ponto eletrônico para servidores públicos;

 Lei do ponto eletrônico no serviço público;
 O que é a PontoTel?
 Praticidade na palma da mão.
A gestão de ponto é um problema na sua empresa? A
solução está aqui, ao seu alcance.
 Quero conhecer!

Ponto eletrônico para servidores públicos

Em julho de 2019 o Governo Federal anunciou que nos próximos 12
meses implementaria o sistema de ponto eletrônico para 410 mil
servidores públicos federais. O processo vai pôr fim ao controle de
ponto manual para os órgãos públicos.

Ainda hoje, o controle da jornada dos servidores públicos é feita de

forma precária e burocrática. Em conversa para o jornal o Estado de
São Paulo Wagner Lenhart secretário de Gestão e Desempenho de
Pessoal do Ministério da Economia, declarou que com esse sistema
de ponto, o governo não consegue fiscalizar o cumprimento das horas
obrigatórias de trabalho com eficiência. 

“Há três tipos de jornada, cinco, seis e oito horas diárias dependendo
da atividade. O governo avalia que, com o novo modelo, será mais
fácil identificar as infrações e apurar as responsabilidades”, diz
Lenhart. 

O secretário durante entrevista ressaltou a importância de adotar

tecnologias para no serviço público, “Essa área ficou parada no
tempo. Temos de avançar para o ambiente digital. E com o sistema de
ponto eletrônico vai ficar mais difícil Burlar. Se  o servidor não justificar
uma eventual ausência, o dia será cortado no salário, assim como
ocorre na iniciativa privada. 

Apesar de ser uma novidade no serviço público, o sistema de ponto

tornou-se obrigatório para empresas privadas desde 1943 com a
instauração da CLT, que determinou para estabelecimentos com mais
de 10 funcionários, a obrigatoriedade da adoção de um sistema de
controle de ponto:manual, mecânico ou eletrônico. 

Entretanto os sistemas controle de ponto eletrônico vêm sendo mais

utilizados desde 2009 com o surgimento da portaria 1510 do mte que
regulamenta o uso de sistemas de ponto eletrônico, os famosos
REPs.  

Em 2011 o Ministério do Trabalho criou a portaria 373 que

regulamentou e criou regras para a adoção de sistemas de controle de
ponto alternativos, também conhecidos como aplicativos de ponto. 

O objetivo das duas portarias foi estabelecer critérios para adoção de

sistemas de ponto para que eles fossem mais eficientes e seguros dos
que os sistemas já existentes. 

Com as duas portarias milhares de empresas começaram a gerenciar

as jornadas de trabalho dos colaboradores de forma mais eficaz,
garantindo a segurança das informações tanto para as empresas
quanto para os colaboradores. 

Você deve estar se perguntando e porque os servidores públicos não

adotaram esses tipos de sistemas antes.

Lei do ponto eletrônico no serviço público

Uma das dúvidas mais comuns sobre o controle de jornada dos
servidores públicos é: funcionários públicos batem ponto?

A resposta para essa pergunta ainda surpreende muitas pessoas, sim

eles batem ponto. 

Essa confusão é causada, pois associamos a obrigatoriedade do

ponto apenas as empresas privadas devido a lei que termina é a CLT. 

Como os servidores públicos são uma classe distinta de trabalhadores

comuns e tem um regimento jurídico próprio, instruída por estatutos,
essas classes diferem em relevantes direitos consagrados na CLT. 

Outro ponto que temos que esclarecer é que a lei oferece três
alternativas para o controle de jornada, os sistemas manuais,
mecânicos e eletrônico, os órgãos públicos costumam realizar o
controle das horas trabalhadas por meio do sistema manual ou seja,
livros de ponto ou folhas de ponto, se enquadrando aos termos da lei. 

Entretanto o projeto de lei 544/19 instituiu o controle eletrônico de

frequência para todos os servidores públicos da União. O uso do
Ponto Eletrônico é uma cobrança do Tribunal de Contas da União
(TCU) para universidades federais e hospitais universitários, para
substituir o ponto manual, considerado falho e ultrapassado.

A grande mudança do sistema de controle de ponto para os

funcionários públicos, vêm acompanhada dos casos noticiados na
mídia de fraude em ponto, e os prejuízos que essas fraudes causam
para os cofres públicos. 

Além dos problemas de fraudes, o controle de ponto manual

apresenta dificuldade para gerenciamento, uma vez que gestores de
RH costumam perder dias fechando a folha de pagamento dos seus
servidores. 

Mas agora você deve estar se perguntando qual sistema de ponto eu

devo adotar?

Bem, vou ser direta a melhor solução do mercado são os aplicativos

de ponto, uma vez que eles atendem a todas as necessidades das
empresas sejam elas privadas ou públicas. 

Mas não se preocupe vou te mostrar na prática porque os apps de

ponto são os melhores. 

Controle de ponto para prefeituras 

A administração do município tem profissionais de várias
especialidade e níveis hierárquicos e registrar a rotina desses
profissionais é essencial para garantir os direitos trabalhistas além do
acompanhamento das atividades. 

Não se enganar métricas gerenciais como o controle de frequência

dizem mais sobre sua prefeitura do que você imagina. 

Com um controle de ponto eficiente é possível acompanhar em tempo

real tudo o que está acontecendo, como quem sãos os funcionários
que mais se atrasam, ou que  realizam mais horas extras. 

Vale ressaltar que existem vários casos onde os servidores precisam

realizar alguma atividade externa e com o aplicativo de ponto o
gerenciamento das equipes externas ficam muito mais fáceis. Imagine
saber em tempo real se sua equipe conseguirá entregar os resultados
que a população do município precisa?

Para uma gestão proativa é necessário ter sistemas que facilitam o

trabalho, entregue métricas precisas otimize os processo, antes
operacionais.
Controle de ponto para hospitais e postos de saúde

Hospitais não param, trabalham 24 horas por dia, sete dias por
semana e para que isso funcione é necessário um número elevado de
profissionais para atender a demanda. 

A presença dos profissionais de saúde em seus posto de trabalho

significa muito para quem precisa de atendimento emergencial. Para
que isso aconteça é necessário uma boa organização de escalas,
comunicação entre as equipes e administração de pessoal. 

Ou seja, são muitos profissionais envolvidos e todos eles precisam

cumprir suas escalas de trabalho para que nenhuma área fique
desatendida.

Mas se um funcionário se atrasar, ou ficar doente, acontecer um

imprevisto e ele não conseguir ir trabalhar? 

Para que nenhum posto fique sem um profissional é comum hospitais

e postos de saúde contar com um plantonista, que realiza a jornada de
trabalho conforme as necessidade de cobertura de escalas. 

Mas como os hospitais conseguem administrar as horas trabalhadas

desses colaboradores, ou administrar as escalas de trabalho sem que
ocorra erros operacionais? 

Se você pensou com a tecnologia, acertou. Mas precisamente com um

bom sistema de controle de ponto, que permite administrar escalas,
gerenciar as horas trabalhadas, lembrando de respeitar todos os
aspectos da lei como o intervalo interjornada. 

A atual tecnologia de controle de ponto eletrônico para servidor

público possibilita saber o local que o ponto foi registrado, otimizando
a administração dos postos, uma vez que é possível saber
antecipadamente qual colaborador está atrasado e em qual posto ele
trabalha. 

Essa funcionalidade auxilia também na administração dos

plantonistas, uma vez que é possível acompanhar qual posto de
trabalho mais necessita do trabalho daquele profissional.

Esse acompanhamento em tempo real é possível devido a

administração do sistema e aplicativo ser feita em nuvem, o que
significa que pode ser acessada com segurança de qualquer
computador com acesso à internet.

A plataforma permite que o servidor registre ponto pelo computador e

de seu próprio celular. Também é possível que todos os servidores
marquem ponto de um mesmo aparelho, como um tablet, por
exemplo.

Com sistema PontoTel por exemplo, é possível ainda criar uma

grande variedade de escalas de trabalho e visualiza a contabilização
de pontos em tempo real. A personalização da jornada de trabalho é
feita pelo próprio usuário administrativo de acordo com a necessidade
do órgão público. Tudo isso em apenas alguns cliques!

Controle de ponto para escola municipal estadual e

universidade federal  
A administração das instituições de ensino demandam muito
planejamento e organização, sejam elas escolas e universidades
públicas ou particulares, afinal é necessário combinar a legislação
trabalhistas com a legislação educacional de cada segmento. 

Sabemos que os horários do servidor de escola pública também é

muito peculiar. O professor, por exemplo, pode trabalhar algumas
horas por dia divididas em diferentes turnos.
Por isso organizar o quadro de aulas de cada turma é uma tarefa
complicada é necessário considerar a disponibilidade de cada
professor, a quantidade de aulas de cada disciplina para cada classe e
o calendário letivo anual da instituição. Mas não se preocupe,
organizar todas essas informações é muito mais fácil com o controle
de ponto. 

Mas qual a melhor maneira de fazer esse controle de ponto para

professores?

Para facilitar essa tarefa, é possível usar o aplicativo de ponto, no qual

você insere os dados e o sistema calcula suas opções. É possível
configurar as quantidade de horas trabalhadas por semana de cada
profissional e quais são seus dias de descanso. 

Muitas instituições de ensino já têm utilizado um sistema de ponto

móbile para fazer o controle das horas trabalhada dos professores.
Não fique fora dessa, a seguir você conhecerá mais sobre o melhor
sistema de controle ponto para servidores públicos.

O que é a PontoTel?

O PontoTel é o sistema de controle de ponto mais robusto do

mercado, que uniu o registro, tratamento e gestão do ponto, em um só
lugar. 

O PontoTel não se trata de um simples sistema de captação dos

horários como é o caso dos relógios de ponto, mas sim um software
que funciona online e offline. Isso quer dizer que é um sistema que
utiliza uma variedade de formas de registro, tais como computador,
tablet, celular, folha de ponto, e até mesmos nos relógios de ponto
físicos. 

Mas, como eu também já disse, nossa ferramenta vai muito além da

captação, com ela você consegue fazer todo o gerenciamento das
escalas, jornadas, horas extras, adicionais e muito mais. 

Confira algumas das funcionalidades do sistema PontoTel. 

Quais os benefícios 
Você certamente já deve ter ouvido falar sobre gestão pública
eficiente. Esse tema está cada vez mais em ascensão. Mas a
pergunta que não quer calar é, será que a administração pública está
sabendo utilizá-la?

Uma gestão eficiente é aquela capaz de alcançar resultados positivos

com esforço e custo reduzidos, mas por onde começar? 

Porque não começar por administrar melhor o tempo dos servidores

públicos? 

Para entender melhor esses benefícios, vamos utilizar o exemplo de

uma cidade do tamanho de São Paulo. A cidade tem uma prefeitura
local e várias subprefeituras com muitos funcionários. É muito difícil
gerenciar todas as áreas. Entretanto, uma das maneiras de atingir o
objetivo da gestão eficiente é usar a tecnologia para diminuir o tempo
de entrega de tarefas, atividades e operações.

Você deve estar se perguntando o que isso tem a ver com o controle
de ponto, ou melhor com a PontoTel?

Bem, para você otimizar o tempo é necessário primeiro saber como

anda o absenteísmo do setor, por exemplo. Quais lugares possuem
mais funcionários com atrasos, faltas ou muitas horas extras? 

Administração pública não é nada fácil, e para ter uma gestão eficiente
é preciso estar atento à tudo isso.
Todas essas perguntas são facilmente respondidas se você tem um
sistema de controle de ponto com a PontoTel. O objetivo da
ferramenta é justamente otimizar os processos e cuidar da gestão de
pessoal da melhor forma. 

Os benefícios de se utilizar uma ferramenta como essa são muitos,

vão desde melhor alinhamento de equipes até poder visualizar onde a
gestão está falhando e poder colocar um plano de ação para melhorá-
la. Na administração pública são inúmeros os setores que podem se
valer dessa ferramenta para melhorar os serviços. 

Mas os benefícios não acabam por aí,  vamos ver um pouco mais
sobre as praticidades dessa ferramenta:

Praticidade na palma da mão

Na era dos apps, tudo pode ser feito com poucos cliques, com um
smartphone na mão é possível clicar, falar, comprar e receber
praticamente qualquer coisa onde estiver. 

Mas a tecnologia não otimizou apenas a vida pessoal, mas contribuiu

para dar mais transparência às relações de trabalho, e ainda, permitir
que os gestores tenham tempo disponível para atuar de forma mais
estratégica. 

O controle de ponto é o futuro e não o passado, e não se engane esse

futuro também cabe na palma da sua mão. Os aplicativos de ponto já
são uma realidade e pode fazer parte do universo da gestão pública. 
Com esses sistemas, é possível não apenas seguir a legislação, mas
também ter relatórios gerenciais, integração e comunicação em todas
as áreas.

Você deve estar pensando, mas como um aplicativo consegue atender

a todos esses requisitos? Então que tal vermos algumas
funcionalidades do sistema PontoTel.

Economize tempo e dinheiro na gestão da sua empresa.

Conheça o melhor controle de ponto online!
Cheron Moura
Cheron, é jornalista e especialista em marketing digital. Trabalhou com gestão
de RH, aos poucos foi se especializando em comunicação interna e marketing
digital.

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https://www.pontotel.com.br/ponto-eletronico-para-servidores-publicos/