BEST – Implementasi IPOS

Hal : Penawaran Implementasi Aplikasi KASIR / IPOS

Kepada Yth,
Ketua Koperasi Karyawan Mekarsari
Di tempat

Dengan hormat,
Pada kesempatan ini, kami BEST (Bukit Emas Sarana Teknologi) menawarkan paket program IPOS, yang
terdiri dari modul-modul sebagai berikut :
Master Data Center (MDC)
Modul ini berfungsi untuk pengaturan master-master yang ada seperti, Supplier, Customer,
Rekening Kas dan Bank, Chart Of Account (Multi Level Account) dan Pengaturan User beserta hak
akses menu per Usernya.
Inventories (IV)
Pencatatan mengenai masuk dan keluarnya barang seperti pembuatan Surat Jalan, Retur Barang,
Transfer IN/OUT antar alokasi dan Adjustment Stok terdapat dalam modul ini.
Invoicing & Account Receivable (IN & AR)
Pembuatan Invoice/Tagihan berdasarkan Surat Jalan dan Retur Barang yang ada, beserta pembuatan
Faktur Pajak berdasarkan peraturan pemerintah terbaru, dimana 1 invoice dapat terdiri dari beberapa
Surat Jalan. Pembayaran invoice-invoice yang ada dilakukan disini, juga adjustment beserta laporan
Aging dan outstanding tagihan yang ada.
Purchasing & Account Payable (PR&AP)
Pembuatan Purchase Order pemesanan kepada Supplier akan dicatat pada modul ini. Pembayaran
Purchase Order dilakukan disini, juga adjustment beserta laporan Aging dan outstanding tagihan PO
yang ada.
Cash Account (CA)
Melakukan pencatatan transaksi keluar dan masuknya arus Kas.
Multi Account, pencatatan yang ada dapat dilakukan untuk beberapa rekening/pembukuan.
Bank Account (BA)
Melakukan pencatatan transaksi keluar dan masuknya arus Bank.
Multi Account, pencatatan yang ada dapat dilakukan untuk beberapa rekening/pembukuan.
General Ledger (GL)
Fasilitas untuk melakukan Posting transaksi dari semua modul yang ada menjadi jurnal memorial
ataupun penyesuaian. Juga dapat dilakukan penginputan jurnal secara manual. Laporan keuangan
seperti Buku besar, Neraca, Rugi Laba, Trial Balance maupun Cash Flow dapat dengan mudah
dihasilkan.

BEST@2019 1
 BEST – Implementasi IPOS

Spesifikasi untuk IPOS (1 Licensi/Ultimate) sebagai berikut:

- berlaku untuk 1 (Satu) Nama Perusahaan
- Akan mendapat 5 hak akses komputer yang dapat menggunakan program
IPOS ini secara bersamaan.
- Unlimited User Account, dapat menciptakan user-user akses dengan mudah
tanpa dibatasi.
- Automatic Backup Database setiap hari.
Termasuk dalam maintenance free 1 tahun:
* Trouble shooting program IPOS, Phone & Email Support selama jam kerja (Senin – Jumat : 08.00-17.00
WIB).
* Remote Support, jika diperlukan bimbingan/terdapat masalah, dapat dilakukan support dari jarak jauh
via internet untuk langsung melakukan remote pada komputer user yang bersangkutan.
* Free Design Report, jika data yang diperlukan terdapat didalam sistem yang ada dan tidak menciptakan
suatu proses baru.
* Free Install Ulang Aplikasi IPOS jika via Remote / Jika harus visit akan di kenakan biaya, tanpa perbaikan
data.

Sistem Pembayaran:
 80 % Pada Persetujuan Implementasi
 20 % Setelah Proses Implementasi / Go Live
 100 % biaya Implementasi luar kota (biaya visit)

Tidak termasuk dalam Implementasi

 Tidak Termasuk pengadaan/pembelian Komputer Server/Client dan Perlengkapannya
 Tidak Termasuk Biaya Install Windows / Operating System di Server Maupun Client
 Tidak Termasuk biaya Pemasangan Jaringan Lokal (LAN)
 Tidak Termasuk biaya Installasi Kabel Listrik
 Tidak Termasuk biaya Setting Komputer/Installasi CPU – Monitor – Printer – UPS

BEST@2019 2
 BEST – Implementasi IPOS

Berikut adalah rincian nilai investasi untuk program IPOS ini:

BIAYA SETTING APLIKASI IPOS / KASIR / POINT OF SALES
Jenis Pekerjaan Biaya Jml Sub Total
1 APLIKASI Untuk 1 SERVER + 4 CLIENT 3,000,000 1 Unit 3,000,000
2  Upload Data Awal ((Miitra bisnis, Item, 4,000,000 1 4,000,000
saldo awal hutang, saldo awal piutang, saldo
awal stock, Level Harga, Sales), Perpindahan
Data Master dari Aplikasi Lama ke IPOS dan
pembuatan databasenya

 Pendampingan / Training (1 x @ 5 Jam) 600,000 1 600,000

selama Implementasi
 Garansi Support (Email, Phone, + RDP) 1 1,200,000 1 1,200,000
tahun
 Biaya Visit Selama Implementasi 700,000 2 Hari 1,400,000
 Tambah Garansi Dongle 1 tahun 800,000 1 800,000
TOTAL BIAYA IMPLEMENTASI 11,000,000

JADWAL IMPLEMENTASI
No Jenis Pekerjaan Lm Unit PIC Lokasi Keterangan
1 Persetujuan Implementasi 1 Hari BEST + Mekarsari On Site
2 Pembayaran biaya investasi 80 % dari total 1 Hari BEST + Mekarsari On Site By Tranfer
3 Proses Pemesanan Dongle 3 Hari BEST Remote Via Kurir
4 Konsol Data Dari Aplikasi Lama Ke IPOS 7 Hari BEST Remote
5 Proses Installasi 1 Hari BEST On Site
6 Upload Master ke Aplikasi 1 Hari BEST On Site
7 Compare Master Barang dengan Fisik 2 Hari MEKARSARI On Site
8 Training / Persiapan Go Live 1 Hari BEST + Mekarsari On Site
9 Go Live 1 Hari MEKARSARI On Site
10 SIGN OUT (Pembayaran Sisa biaya 20%) 1 Hari BEST + Mekarsari On Site
11 GARANSI 1 tahun (Phone, Email, RDP) 1 Tahun BEST DEPEND

Demikianlah penawaran harga dari kami, bila ada sesuatu yang kurang jelas silahkan
menghubungi kami, terima kasih.

Hormat kami

Nanang WS Wimbadi

BEST@2019 3
 BEST – Implementasi IPOS

2 BIAYA AKOMODASI LUAR KOTA (2 HARI 2 MALAM) Biaya Jml Sub Total
1 Hotel - Kamar Superior * 500,000 2 Mlm 1,000,000
2 Transport Surabaya – Terminal Kota Tujuan * 600,000 2 PP 1,200,000
3 Transport Lokal (tergantung lokasi) 200,000 2 hari 400,000
4 Biaya Jasa Visit 700,000 2 hari 1,400,000

* Hotel bisa langsung disediakan oleh pihak customer

*Biaya transportasi tergantung dari lokasi atau kota yang akan di kunjungi
*Untuk Akomodasi, transportasi, Jasa Visit per personil akan ditanggung oleh pihak client dan dibayarkan sebelum kunjungan

BEST@2019 4
 BEST – Implementasi IPOS

REKOMENDASI KOMPUTER SERVER (Core i5) (Optional)

Type Product Name Qty Price
Processor Intel Core i5 9400F 2.9Ghz Up To 4.1Ghz Box Coffee 1 2,030,000
Lake
Motherboard Gigabyte B360M AORUS PRO 1 1,760,000
Harddisk WDC 3.5\" 2TB SATA3 - Caviar Blue 1 850,000
Memory V-GeN DDR4 Tsunami PC21000 2666Mhz 16GB 1 1,350,000
Casing Simbadda SIM COOL 10/15 + PSU 480W 1 810,000
Monitor LG 20\" 20MK400A LED 1 925,000
KeyboardMouse Logitech MK100 1 130,000
UPS UPS APC 650VA - BX650LI-MS 1 590,000
OS LICENSI WINDOWS 7 OEM 1 500,000
Total 8,945,000

REKOMENDASI KOMPUTER CLIENT (Core i3) (Optional)

Product Name Qty Price
Processor Intel Core i3 9100F 3.6Ghz Up To 4.2Ghz Box Coffee 1 1,090,000
Lake
Motherboard MSI H310M Pro VH Plus 1 880,000
Harddisk WDC 3.5\" 1TB SATA3 - Caviar Blue 1 600,000
Memory V-GeN DDR4 PC19200 2400MHz 4GB 1 385,000
Casing Power Up Prime Gaming + PSU 500W 1 375,000
Monitor LG 20\" 20MK400A LED 1 925,000
KeyboardMouse Logitech MK100 1 130,000
UPS UPS APC 650VA - BX650LI-MS 1 590,000
OS LICENSI WINDOWS 7 OEM 1 500,000
Total 5,475,000

BEST@2019 5
 BEST – Implementasi IPOS

BEST@2019 6