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Yenmbre Muñoz
Yenmbre Muñoz
Autor:
Yenmbre Muñoz
Tutor: WenciaFreitez
Abril de 2018
i
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÓN RODRÍGUEZ
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN
MENCIÓN RECURSOS HUMANOS
NÚCLEO BARQUISIMETO
Autor:
Yenmbre Muñoz
Tutor: WenciaFreitez
Abril de 2018
ii
iii
APROBACIÓN DE LA TUTORA
______________________________
iv
DEDICATORIA
v
AGRADECIMIENTO
vi
ÍNDICE GENERAL
pp.
LISTA DE CUADROS viii
LISTA DE GRÁFICOS ix
RESUMEN x
INTRODUCCIÓN 1
CAPÍTULO
I EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema 3
Objetivos de la Investigación 8
General 8
Específicos 8
Justificación de la Investigación 8
II MARCO TEÓRICO
Antecedentes 11
Bases Teóricas 17
Programa de Reclutamiento, Selecció e Inducción de 18
Personal
Perfil de Cargo y los Predictores de Alto Desempeño 23
Características subyacentes de una personal, relacionada 30
con una actuación exitosa en el trabajo, personal
calificado y competente
Indicadores conductuales ante la demostración de sus 34
competencias
Bases Legales 43
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela 44
Ley Orgánica del Trabajo, de los Trabajadores y de las 46
Trabajadoras
Definición de Términos Básicos 48
Sistema de Variable 49
vii
IV ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS
Procesamiento de la Información 59
Programa de Reclutamiento, Selección e Inducción para el
Personal que integra el Departamento de Administración de
La empresa Ciclo Motors, C.A.
V CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 80
REFERENCIAS 85
ANEXOS 89
viii
LISTA DE CUADROS
Pp
N° Denominación
1 Operacionalización de la Variable 50
2 Dimensión: Perfil de Cargo. Indicador: Descripción 60
3 Dimensión: Perfil de Cargo. Indicador: Atribuciones 61
4 Dimensión: Perfil de Cargo. Indicador: Periocidad 62
5 Dimensión: Perfil de Cargo. Indicador: Método 63
6 Dimensión: Perfil de Cargo. Indicador: Objetivo 65
7 Dimensión:Características Subyacentes. Indicador: 66
Conocimientos
8 Dimensión: Características Subyacentes. Indicador: 67
Habilidades
9 Dimensión: Características Subyacentes. Indicador: 68
Disposición
10 Dimensión: Características Subyacentes. Indicador: Conducta 69
11 Dimensión: Indicadores Contractuales. Indicador: Análisis de 72
Puesto
12 Dimensión: Indicadores Contractuales. Indicador: Capacidades 73
13 Dimensión: Indicadores Contractuales. Indicador: Experiencias 74
y Actitudes
14 Dimensión: Indicadores Contractuales. Indicador: Evaluación 75
de Desempeño
15 Dimensión: Indicadores Contractuales. Indicador: 76
Descripciónde Puesto
16 Dimensión: Indicadores Contractuales. Indicador: 77
Requerimiento
ix
LISTA DE GRÁFICOS
Pp
N° Denominación
1 Dimensión: Perfil de Cargo. Indicador: Descripción 60
2 Dimensión: Perfil de Cargo. Indicador: Atribuciones 61
3 Dimensión: Perfil de Cargo. Indicador: Periocidad 62
4 Dimensión: Perfil de Cargo. Indicador: Método 63
5 Dimensión: Perfil de Cargo. Indicador: Objetivo 64
6 Dimensión:Características Subyacentes. Indicador: 65
Conocimientos
7 Dimensión: Características Subyacentes. Indicador: 66
Habilidades
8 Dimensión: Características Subyacentes. Indicador: 67
Disposición
9 Dimensión: Características Subyacentes. Indicador: Conducta 69
10 Dimensión: Indicadores Contractuales. Indicador: Análisis de 71
Puesto
11 Dimensión: Indicadores Contractuales. Indicador: Capacidades 72
12 Dimensión: Indicadores Contractuales. Indicador: Experiencias 73
y Actitudes
13 Dimensión: Indicadores Contractuales. Indicador: Evaluación 74
de Desempeño
14 Dimensión: Indicadores Contractuales. Indicador: 75
Descripciónde Puesto
15 Dimensión: Indicadores Contractuales. Indicador: 76
Requerimiento
x
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÓN RODRÍGUEZ
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN
MENCIÓN RECURSOS HUMANOS
NÚCLEO BARQUISIMETO
xi
INTRODUCCIÓN
1
para un buen desempeño. De modo, que al ejercer estos tres procesos, se
estará cubriendo la vacante, sin incurrir en posibles errores de contratar a
una persona, sin que ésta cubra en su totalidad las exigencias del puesto,
dificultando más adelante, un adecuado desempeño y el que el trabajador se
adapte, debido a que no cumple con las competencias y habilidades
requeridas.
En virtud de ello, se plantea en el presente estudio, la elaboración Los
Lineamientos para el reclutamiento, selección e inducción del talento humano
que integra el departamento de administración de la empresa ciclo motors,
c.a., orientado mediante una investigación de campo de nivel descriptivo.
Estructuralmente, se muestra su contenido por Capítulos, a saber:
Capítulo I: comprendido por el planteamiento del problema, los objetivos
general y específicos, la justificación.
Capítulo II: se muestran los antecedentes, bases teóricas y legales, que le
dan fundamento al estudio, para cerrar con la sistematización y
operacionalización de la variable.
Capítulo III: contentivo del marco metodológico, en el que se detalla el
proceso investigativo, distinguiéndose su naturaleza metodológica, tipo, nivel,
diseño, población, muestra, técnicas e instrumentos para la recolección de la
información, validación, confiabilidad, técnicas de procesamiento de la
información.
Capítulo IV: representado por el análisis y procesamiento de la
información, donde se muestran los cuadros y gráficos en los que se
plasman los resultados.
Capítulo V: son las conclusiones y recomendaciones. Finalmente, se
encuentran las referencias y los anexos.
2
CAPÍTULO I
El Problema
3
ya que el factor económico se apoya en gran medida, en el recurso humano,
denominado actualmente, talento humano.
Para la administración de recursos humanos, existen diversas leyes y
principios a seguir, pudiéndose decir, que no hay realmente alguno de
carácter universal, sino que, dependiendo de la situación organizacional, del
ambiente, de la tecnología empleada por la organización, de las políticas y
directrices vigentes; incluso, de la filosofía administrativa predominante, de la
concepción que se tenga en la empresa acerca del individuo y de su
naturaleza, muy especialmente, de la calidad y cantidad de los recursos
humanos disponibles, es que se elige aquella ley o principio que se considere
idóneo, según apunta Koontz (2012).
Quiere decir, que en la medida que tales elementos cambian, varía
también la manera de administrar los recursos humanos de la organización
como tal; de ahí, el carácter contingente o situacional de la administración de
los recursos humanos, cuyas reglas no son rígidas, sino por el contrario,
altamente flexibles y adaptables, sujetas a un desarrollo dinámico. De hecho,
si se establece un modelo a emplear en cualquier empresa, el mismo no
debe permanecer estático, ya que su efectividad en un momento
determinado, no implica que lo sea en otro.
De modo que, sabiendo que la organización es totalmente cambiante, lo
que hay que aprender es a adaptarse a los cambios, convirtiéndose esto en
un medio para alcanzar la eficacia y la eficiencia de las organizaciones,
estableciendo conjuntamente, las condiciones favorables que les permitan
conseguir los objetivos individuales. Es precisamente en este espacio, en
que se hace fundamental, contar con los lineamientos para el reclutamiento,
selección e inducción del talento humano, basado en competencias que
permita a la organización contar el personal calificado que ayuden al
crecimiento sostenido de la misma.
Comprendiendo, de acuerdo con Wether (2000), el reclutamiento viene a
ser el proceso de identificar e interesar candidatos capacitados para llenar
4
las vacantes de la organización, el cual se inicia con la búsqueda de
candidatos y termina cuando se reciben las solicitudes de empleo; en lo que
atañe a la selección de personal dentro de la planificación de recursos
humanos, es un proceso de solución de problemas, una actividad de
impedimento, de escogencia, de opción y decisión, de filtro de entrada, de
clasificación y por ende, restrictiva, con dos componentes principales, como
lo son, primeramente, la preparación de las especificaciones del puesto,
conociendo en tal sentido, las características que requiere dicha posición,
habilidades, valores, personalidad, educación, destrezas, creatividad y otros.
A este respecto señala, Butteriss (1999) que “el reclutamiento de
personal es un conjunto de técnicas y procedimientos orientados a atraer
candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de
la organización” (p.55). Así también, aplicación de técnicas de selección, lo
que a su vez implica dos pasos, tales: determinación del cargo a medida que
los empleados potenciales posean cualidades requeridas, escogencia entre
los candidatos disponibles; aquel que reúna las características mejor
ajustadas a los requisitos exigidos por el cargo. En líneas generales las
competencias simbolizan el deseo de causar impacto en los demás y la
capacidad de aceptar a otras personas, mediante estrategias de percusión e
influencia.
Esto incluye el cálculo anticipado de la posible impresión en relación a las
palabras y acciones que pueden tener más probabilidad de producir el efecto
deseado y elegir solícitamente el momento en que se emprenden las
acciones a fin de maximizar su eficiencia y presentar un argumento lógico y
adyacente. En cuanto a la inducción, también llamada acogía, incorporación
o acomodamiento, tiene por orden el conocimiento por parte del trabajador,
acerca de la empresa y las funciones a desempeñar, facilitando con ello, su
integración al puesto de trabajo y al entorno humano en que se desenvolverá
su vida laboral.
5
Es importante resaltar que en el ámbito de los recursos humanos, la
aplicación del modelo de competencia incorpora una herramienta, que facilita
la gestión de recursos humanos con un mayor grado de conocimiento y
análisis, obteniendo el personal requerido para alcanzar los objetivos de la
empresa y asignar ese personal a las actividades en las que pueden dar
mayor rendimiento, según refiere Koontz (2012). Las competencias son el
conjunto de atributos personales que posee una persona para llevar a cabo
una actividad, en este caso nos enfocamos en lo relacionado al desempeño
de sus labores profesionales. Éstas se componen de la personalidad, las
habilidades, el conocimiento y la experiencia así como de los intereses y la
motivación de la persona, es una técnica que los profesionales de recursos
humanos utilizan cuando el objetivo primordial es encontrar personas que
además de contar con la formación y experiencia requerida para el puesto de
trabajo, posean competencias definidas por la empresa.
Es conveniente resaltar, que al referir las competencias, se hace hincapié
que es un modelo de gerencia, que permite evaluar las competencias
específicas, requeridas en un puesto de trabajo de la persona que lo ejecuta;
además, es una herramienta que permite flexibilizar la organización, ya que
permite separar la organización del trabajo de la gestión de las personas,
introduciendo a éstas como actores principales en los procesos de cambio de
las empresas contribuye a crear ventajas competitivas en la organización.
De igual manera permite ubicar a la persona adecuada en el puesto
adecuado, colaboradores con mejores resultados, menor índice de rotación
de personal así mismo que el entrenamiento e inducción se realice en menor
tiempo y sea más efectivo.
De allí, la inquietud por elaborar los lineamientos para el reclutamiento,
selección e inducción de personal, basado en competencias para el talento
humano que integra el departamento de administración de la empresa Ciclo
Motors, C.A., la cual se ocupa de la fabricación de cascos para motos,
contribuyendo de ese modo, en aspectos como la mejora de la productividad,
6
la planeación de la sucesión, el cambio de la cultura corporativa, entre
muchos otros aspectos.
En dicha empresa se ha podido observar, la necesidad de definir perfiles
profesionales que favorezcan la productividad, debido a que no se
encuentran formalizados hasta el presente, trayendo consigo desventajas, al
momento de participar en un mercado altamente competitivo, más aun en
una economía tan cambiante como la actual. Adicionalmente, en dicha
empresa se viene presentando una alta rotación de personal, ausentismos
frecuentes e injustificados, dilaciones o retrasos en el horario de trabajo
establecido y en la consecución de las responsabilidades asignadas.
Ante la situación anteriormente descrita se presume que tal problemática
se ha originado, porque el proceso de reclutamiento, selección e inducción
de personal no se encuentra sincronizado con las competencias que la
empresa requiere del perfil del trabajador, trayendo como consecuencia una
disminución en la consecución de los procedimientos operativos, de sus
índices de rentabilidad, poniendo en peligro adicionalmente, su permanencia
y estabilidad en el mercado en el cual se desenvuelve la empresa Ciclo
Motors, C.A.
De manera entonces, que el programa en cuestión, permitiría, fortalecer
el factor más preciado, como lo es la capacidad intelectual, trayendo como
corolario, dinamismo, pro-actividad, habilidades, destrezas, iniciativas,
conocimientos y aptitudes de los empleados dentro de la organización,
marcando por su puesto, el éxito de la misma. Sobre la base en lo aquí
planteado, surgen algunas interrogantes:
¿Cuáles son los predictores de alto desempeño, que identifique el perfil
de cada cargo? ¿Qué características subyacentes de una persona se han de
establecer, que estén causalmente relacionados con una actuación exitosa
en el trabajo, personal calificado y competente? ¿En qué consistirían los
indicadores conductuales que describan, evidencien, respalden, lo que se
7
hace cada trabajador y en qué situación, para lograr una aceptable
demostración de sus competencias?
Objetivos de la Investigación
Objetivo General
Objetivos Específicos
Justificación de la Investigación
8
selección e inducción del talento humano que integra el departamento de
administración de la empresa Ciclo Motors, C. A. representaría una ventaja
competitiva, ya que fungiría como mecanismo para ir un paso adelante con el
personal adecuado, que le permita estar a la vanguardia de los
conocimientos, de las actualizaciones, entre otros, justificándose
teóricamente el estudio en cuestión.
En esta misma orden de ideas , en lo que compete a la justificación
práctica se tiene, que toda empresa productora tanto de bienes como de
servicios, indistintamente de su tamaño, estructura o razón social, necesita
disponer de los lineamientos para de reclutamiento, selección e inducción
del talento humano, con el propósito de asegurar, hasta donde sea posible, la
contratación del talento humano requerido para estar en capacidad de
responder a las demandas de un mercado cada vez más competitivo y
exigente; por ende, lograr los objetivos y metas planteadas por la
organización, explica Chiavenato (2011).
Para ello, es indispensable que las empresas definan cuidadosamente las
capacidades y competencias que deben buscar durante el proceso de
reclutamiento, selección e inducción de personal, para los aspirantes al cargo
a fin de contratar nuevos ocupantes que sean capaces de cumplir
satisfactoriamente con las actividades estipuladas para el puesto,
consiguiendo un alto nivel de desempeño que ayude tanto a la organización
que los tiene contratados, como al mismo personal a alcanzar sus objetivos,
justificándose así, el carácter social de este estudio.
Cabe destacar , que esta investigación, permitirá mantener y desarrollar
la fuerza laboral con que se cuenta, y que la misma este alineada con las
políticas de la organización, sabiendo, que estos no son los únicos sustentos
que puedan realizarse para avalar el contenido aquí expuesto, debido a que
existen otros argumentos que contribuyen a respaldar la misma, favoreciendo
así, a quienes se encuentren interesados en laborar en dicha empresa,
justificando de este modo, el carácter social de este estudio.
9
De igual manera el simple hecho de procurar el desarrollo de una
investigación, en el campo de los recursos humanos, significa un avance en
el perfeccionamiento de esta ciencia, gracias a la conexión y generación de
nuevos postulados para producir diversas perspectivas en la elaboración de
los lineamientos para el reclutamiento, selección e inducción del talento
humano personal que, con seguridad, le servirá de apoyo a otros
investigadores que incursionen en este tema, brindando con ello, un aporte
para la Universidad, en particular a la carrera de Administración y a la teoría
que la sustenta.
10
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
Antecedentes
11
De este estudio se tomó como un aporte importante, sobre el
reclutamiento de personal, que éste es un conjunto de procedimientos
dirigidos a obtener candidatos altamente calificados y capaces de ocupar
cargos dentro de una organización. Siendo un sistema de información
mediante el cual, se comunican las oportunidades de empleo o ascenso,
iniciándose con la búsqueda y se cierra con las solicitudes de empleo, al
conjuntar medios y fuentes de reclutamiento de personal interno y externo.
En este mismo orden de ideas, se tiene el trabajo de Cancino (2015),
para la Universidad Rafael Landiván de Guatemala, bajo el nombre de
“Selección de Personal y Desempeño Laboral”, planteándose como objetivo
principal determinar la relación que tiene la selección de personal con el
desempeño laboral, el estudio fue realizado en un ingenio azucarero ubicado
en San Andrés Villa Seca Retalhuleu, con 36 colaboradores del área
administrativa, con menos de seis meses de haber sido contratados.
Fue una investigación de tipo cuasi experimental, los instrumentos
utilizados fueron una escala de Likert para establecer el nivel de efectividad
del proceso de selección y una escala de satisfacción gráfica para el nivel de
desempeño de los colaboradores, concluyéndose que el nivel de efectividad
del proceso de selección de personal es de 71.15%, y el nivel de desempeño
de los colaboradores se encuentra en un rango aceptable. Estos resultados
se establecieron mediante el procedimiento estadístico de significación y
fiabilidad de proporciones. Se recomienda utilizar técnicas en el proceso de
selección para conocer la personalidad de los candidatos y se propone un
programa de fortalecimiento con psicometría, entrevista profunda y aplicación
de la evaluación de desempeño de manera periódica.
Para los fines del presente estudio se tomaron algunos datos de interés,
como lo fue, que la información recopilada durante el proceso de selección
debe concentrarse en el llamado informe de selección, el cual constará como
mínimo de los siguientes puntos acerca del candidato, tales: datos
personales, formación académica, idiomas, experiencial laboral, cargos
12
ocupados y responsabilidades encomendadas, puestos dependientes, datos
económicos-financieros, disponibilidad, expectativas salariales, referenciales
personales y profesionales, por nombrar algunos.
Por su parte, Moreno (2015) en su trabajo de maestría para la
Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez en Barquisimeto,
planteó el diseño de un Plan de Acción para el Reclutamiento y Selección de
Personal Administrativo de la Universidad Nacional Experimental Politécnica
Antonio José de Sucre, cuyo objetivo fue elaborar el plan de acción señalado,
para lo cual se aplicó un instrumento cerrado a dicho personal, obteniendo
seguidamente, la información requerida.
Entre las conclusiones se distingue, que los cambios tecnológicos,
económicos y sociales han ocasionado que la Universidad, al igual que
cualquier otro tipo de organización, dependa cada vez más de los recursos
humanos para lograr sus objetivos; por ello, la importancia de mantener
cubiertos los puestos de trabajo de la estructura organizacional, en función
de las competencias que tenga el personal.
Por lo que se recomienda, identificar los requerimientos de la fuerza de
trabajo e igualmente, efectuar un inventario del personal disponible, reclutar,
seleccionar y controlar a los candidatos como a los titulares de los puestos,
para que logren cumplir con sus tareas de un modo mucho más eficaz y
eficiente, debiendo disponer de un personal especializado y capacitado,
contando con los mecanismos adecuados para identificar e interesar a
candidatos capacitados para los puestos vacantes.
Como aporte de interés, toda organización debe contar con un adecuado
programa de reclutamiento y selección de personal por competencias,
sabiéndose que es un proceso por el cual las empresas contratan a los
trabajadores adecuados para ocupar un puesto en particular; dicho
programa, es conveniente que se sitúe dentro de la planeación estratégica de
la empresa con el propósito de que se encamine al cumplimiento de los
objetivos de la misma, haciendo hincapié en cuatro aspectos fundamentales,
13
como lo son el análisis de las necesidades de la organización, reclutamiento,
selección e incorporación a la empresa.
De igual manera, se tomó como referencia el trabajo de grado para la
Universidad José Antonio Páez en San Diego, elaborado por González
(2013) sobre un Programa de Reclutamiento y Selección de Personal basado
en Competencias para la Empresa Almacenes Minuetto en Valencia, cuyo
objetivo fue la elaboración del programa en cuestión. Se enmarcó en una
investigación descriptiva de campo, la cual se llevó a cabo mediante la
aplicación de entrevistas a los catorces colaboradores que representan el
talento humano de la empresa e intervienen directamente en el proceso de
reclutamiento y selección, al igual que la observación directa de cada una de
las actividades que se realizan dentro del departamento, obteniendo la
información necesaria para los fines investigativos.
Entre las conclusiones más resaltantes se tiene, que no se cuenta con la
actualización de un instrumento que permita reclutar, seleccionar, contratar e
inducir al personal, por lo que se recomienda poner en practica el programa
diseñado para tal fin; de igual modo, es conveniente que en caso de que
surjan cambios o modificaciones, notificar a los involucrados y demás
departamentos, a fin de que todos manejen por igual la misma información y
obviamente, estén actualizados. A si mismo. Se le debe dar un curso de
inducción a fin de contribuir al desarrollo armónico de todas las funciones,
actividades y tareas.
Como aporte de interés, que el enfoque orientado hacia las competencias
es un cambio paradigmático, un paso cualitativo que supera en los objetivos
de formación profesional, al concepto de cualificación vigente, en el que las
destrezas y habilidades se toman en consideración al momento de selección
de personal o ascenso, reconociéndose que las competencias van a
diferenciar el desempeño de cada trabajador, ajustadas por supuesto, al
perfil de cargos. Todo lo cual, brinda la oportunidad de garantizar un alto
desempeño al hacerlo con una actuación sobresaliente.
14
También, está el trabajo de grado de Rojas (2012), para la Universidad
Experimental de Guayana en Ciudad Guayana, titulado: “Análisis del
Proceso de Reclutamiento y Selección de Personal del Departamento de
Recursos Humanos del Concesionario Toyota”, en el que se planteó como
objetivo general analizar el programa en cuestión. La orientación
metodológica estuvo encaminada mediante un estudio de campo de nivel
descriptivo, aplicándose un instrumento cerrado al personal del
departamento, conformado por treinta y cuatro trabajadores, siendo esta la
totalidad de la población, a fin de recolectar la información pertinente.
Se concluyó que existe la necesidad de actualizar los perfiles de cargo, ya
que se han ido ampliando las responsabilidades de los trabajadores, no
ajustándose a estos. De hecho se han presentado dualidades en algunas
tareas, detectándose que la información se ha manejado de palabra sin
quedar asentado en los manuales de manera formal, por lo que se
recomienda dejar todo por escrito, actualizar los perfiles y seguidamente,
brindar unos talleres de inducción y actualización.
El aporte de este estudio radica en el hecho de , que las organizaciones
tienen la necesidad de integrar a sus trabajadores para que sean capaces de
prosperar; de allí, el propósito de captar a aquellos individuos que presenten
determinadas características que les permita ejecutar con menos esfuerzo y
una mayor eficiencia los diversos trabajos presentes en la empresa. En esta
tónica se hace conveniente, revisar periódicamente los contenidos de los
programas de reclutamiento y selección de personal, ajustándolos a las
competencias requeridas, debido a la repercusión que tiene la adecuada
aplicación de tales procesos en el futuro y adecuado desempeño del recurso
humano.
Así se encuentra, el trabajo de grado de López (2012), para la
Universidad Fermín Toro de Barquisimeto, sobre la “Incidencia del
Reclutamiento y Selección de Personal en el Desempeño Laboral en la
Agencia de Viajes Diva Tours”, cuyo objetivo fue realizar un análisis acerca
15
de la misma . Mediante un estudio de campo de tipo descriptivo, se aplicó un
instrumento de la categoría de cuestionario cerrado, aplicado al personal de
dicha empresa, conformado por un total de nueve trabajadores. Entre las
conclusiones se resalta el hecho, de que el desempeño laboral de quienes
allí trabajan, depende del nivel de conocimiento y la capacidad para resolver
problemas, de acuerdo al cargo que cada quien realiza.
Asimismo, los parámetros establecidos en el programa de reclutamiento y
selección de personal, no se encuentra el de la experiencia, limitando su
desenvolvimiento posterior, tomando en consideración la dinámica que se
mantiene en la agencia, ya que se deben dar respuesta rápida a los clientes
y resolver los inconvenientes que a menudo se presentan con las líneas
aéreas. Si la persona no tiene experiencia, por mejor disposición que tenga,
se le dificulta la resolución inmediata, recomendándose ajustar el perfil de
cargo a fin de que al momento de seleccionar el personal, sus habilidades y
conocimientos se encuentren mayormente vinculados con el puesto de
trabajo que se ostenta.
Este trabajo brindó un valioso aporte que el desempeño se encuentra
íntimamente vinculado con el programa de reclutamiento y selección de
personal, por cuanto allí se debe plasmar los intereses personales y de
superación profesional, igualmente, las características individuales como lo
son las capacidades que van a interactuar con las habilidades y la naturaleza
del trabajo e incluso, de la organización para producir comportamientos que
puedan afectar resultados y los cambios sin precedentes que se están dando
en las organizaciones en la actualidad. En tal sentido, es bueno tomar en
considerar cualquiera de los métodos para reclutar al personal, bien sean
internos, externos o mixtos cada uno con ventajas y desventajas en su
aplicación.
Esta investigación, junto a las anteriormente citadas, se observó que
todas coinciden en que es necesario conocer y aplicar el proceso de
reclutamiento y selección de personal por competencias en cualquier tipo de
16
empresa, ya que al aplicar éste se logra una mejor organización,
distribuyendo y especificando funciones para las personas que forman parte
de una empresa, incluso ayudan a la rápida inducción de nuevos integrantes.
Bases Teóricas
17
Reclutamiento, Selección e Inducción de Personal
Cierto es, que a través del tiempo, el ser humano ha sido ente indicador,
promotor y de mantenimiento del progreso general; de allí, el que se distinga
su rol en el desempeño en el proceso productivo, siendo prioritario el
reclutamiento, la selección e inducción de personal en toda empresa, pues
de ello depende, el cumplimiento efectivo de las funciones, actividades y
tareas asignadas. En tal sentido, Koontz (2012) señala que, toda
organización requiere de la integración de sus trabajadores de manera, que
sean capaces de hacerlas prosperas; al mismo tiempo, las personas
manifiestan su deseo de laborar en aquellas empresas, que mayormente se
identifiquen con la satisfacción de sus propias necesidades, permitiéndose
conjugar esfuerzos para el logro de objetivos tanto organizacionales como
individuales.
De lo anteriormente expuesto, surge el propósito de captar aquellos
individuos que presenten ciertas características en particular, las cuales les
permitan ejecutar con menos esfuerzos y una mayor eficiencia los diversos
trabajos a desarrollar dentro la organización en la que labora. Es preciso
destacar , lo dicho por Chiavenato (2011), al señalar que una de las
particularidades de carácter fundamental en la ejecución de una política de
personal en cualquier organización es precisamente, suministrar personal
calificado, con la intención de obtener éxito en el cumplimiento de objetivos y
metas organizacionales. Para ello, por supuesto, se requiere revisar el
proceso de reclutamiento, selección e inducción de personal, debido a la
repercusión que tiene su adecuada aplicación en el futuro desempeño del
recurso humano, haciendo eco, de que la Administración de Personal pone
énfasis en la función de integración, la que se ocupa del reclutamiento,
selección, inducción e incluso, de entrenamiento y desarrollo de los recursos
humanos (Fuerza de Trabajo) por y dentro de una empresa.
18
Como funciones básicas en la gerencia de recursos humanos es
importante la planificación de los recursos para el cumplimiento de los
objetivos organizacionales y de las metas de la organización, recalcando
Chiavenato (ob.cit), que el análisis y diseño de puestos permite conocer las
tareas y actividades de cada uno de los integrantes del personal dentro de la
organización, lo cual sirve de referencia a otras funciones de la gerencia de
recursos humanos.
Sin duda alguna, el reclutamiento y selección permite escoger, evaluar al
personal idóneo para el cumplimiento de los objetivos organizacionales; la
inducción por su parte, constituye la base de todas las expectativas y
compromisos implícitos de los trabajadores. En este pensamiento,
Chiavenato (ob.cit) plantea que un programa, muestra el procedimiento a
seguir, mediante pautas y requisitos necesarios con el objeto de asegurar
que el reclutamiento, selección e inducción de personal, posibilite la
incorporación, transferencia o promoción del personal idóneo, siendo
aplicable al nivel de toda la organización en cuestión
En esta perspectiva, Koontz (2012) expone, que el reclutamiento se
orienta a atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar
los puestos de trabajo en convocatoria primeramente, dentro de la
organización y luego, fuera de ésta. Quiere decir, que se procede a la
divulgación y ofrecimiento al mercado de recursos humanos tanto dentro
como fuera de la empresa, las oportunidades de empleo que se pretende
cubrir. Para ello, la Dirección o Departamento de Recursos Humanos debe
tomar en consideración, los siguientes aspectos:
1. Descripción del Puesto de Trabajo objeto del Reclutamiento: todo
reclutamiento se inicia con la descripción precisa del puesto de trabajo a fin
de conocer a ciencia cierta, lo que se busca.
2. Atractivo de las ofertas de empleo de la empresa: se ha de mostrar el
interés en los cargos ofrecidos, salarios, imagen de identidad y otros talantes,
19
para motivar a los posibles candidatos, nivel de demanda del puesto y la
calidad del reclutamiento en cuestión.
3. Situación del mercado de Recursos Humanos: en este espacio se
muestra la escasez o no de tales, en función de las ofertas con que se
cuenta y decida, con base en los segmentos del mercado laboral que puedan
interesar a fin de concentrar en estos sus esfuerzos de reclutamiento.
4. Tipos de Reclutamiento: por lo general, se utiliza el mixto, o sea, el
interno y externo, haciéndose la convocatoria dentro y fuera de la
organización de manera simultánea. Obviamente, se le dará prioridad a los
internos y sus aspiraciones de desarrollo; el interno, ha de generar un efecto
motivador entre el personal de la empresa.
5. Medios o fuentes del Reclutamiento: a) Archivo de Candidatos,
también denominado, Bolsa de Trabajo, se irá configurando progresivamente
tras cada acción de reclutamiento, sin prescribir un registro estándar de
administrar el archivo de candidados; sin embargo, se contará con todos los
datos de contacto de los posibles candidatos. También, su curriculum y toda
información que se considere útil. b) Presentación de candidatos por parte de
los directivos y demás trabajadores de la empresa. c) Carteles y avisos
ubicados en sitios claves, de modo que llamen la atención de los posibles
interesados. d) Contactos con otras empresa y consultores en materia. e)
Conferencias y charlas en universidades y otros centros de formación. f)
Avisos en diarios, radios y otros.
En lo referente a la selección, Koontz (ob.cit) dice que, el propósito es
clarificar y escoger lo candidatos que se ajusten más a satisfacer los
requerimiento de la organización, constituyendo un proceso de comparación
entre las exigencias y requisitos del puesto, junto a las características de los
candidados que se presenten; comparándose además, entre varios
candidatos entre sí y de esta manera, seleccionar el mejor. Se acota en este
contenido, que esta actividad se ejerce en virtud de la descripción de puestos
establecida. Dentro de las distintas etapas de selección, se resaltan:
20
1. Entrevista Preliminar: es de corta duración, máximo 20 minutos,
llevada a efecto por el reclutador, cuyo objetivo es descartar las candidaturas
poco interesantes, tanto internas como externas, que no llenen los requisitos
requeridos para el puesto. En ésta se ofrece información complementaria
acerca del empleo y las características de la organización, junto a cualquier
otro detalle de interés.
2. Valoración Psicológica: permite hacer una valoración para tomar una
decisión objetiva y confiable, examinándose a los interesados en lo que
respecta a la inteligencia, a la personalidades y las capacidades específicas.
3. Pruebas de Conocimientos o Habilidades: éstas permiten recoger los
tópicos medulares que constituyen los saberes relevantes en consonancia
con la matriz de las competencias del puesto. Puede tenerse en tal sentido,
algún formato de cuestionario con preguntas cerradas que faciliten la
calificación. La prueba de habilidades referencia las actividades reales y
usuales del puesto, al plantear exigencias particulares, representando una
guía descriptiva de los objetivos pretendidos.
4. Entrevista Profunda: se lleva a efecto por un especialista técnico
responsable de la selección adecuada de los candidatos; ésta se considera
imprescindible y complementaria por el tipo de información que aporta.
5. Presentación al futuro jefe inmediato: la Dirección o Departamento de
Recursos Humanos hará dicha presentación, tras entrevistarse con ellos,
mostrándose en tal sentido, la aceptación de estos por haberse ajustado a
las preferencias solicitadas.
6. Presentación al Comité de Ingreso: de haber éste órgano o alguno que
se asemeje, auxiliará en el proceso de toma de la decisión final, haciendo
entrega del expediente del candidato.
Llegados a este punto del proceso, se lleva a cabo la inducción, llamada
también, acogida, incorporación o acomodamiento, descrita por Koontz
(2012) tiene por objeto que el trabajador conozca en detalle la empresa y
sus funciones, integrándose seguidamente, a su puesto de trabajo y al
21
entorno en que se desenvolverá su vida laboral. Efectivamente, ésta
constituye la base de las expectativas y compromisos implícitos del
trabajador. En términos generales, es un espacio para brindar al recién
llegado, puesto que se aplica únicamente a los de nuevo ingreso, la
información precisa sobre la historia y evolución de la empresa, su estado
actual, misión, visión, objetivos y posicionamiento del puesto de trabajo a
ocupar.
Igualmente, las características, funciones, actividades y tareas, el
organigrama, reglamentos e instrucciones en general. Cuando es de manera
específica la inducción, se realiza la presentación entre los compañeros de
trabajo, se muestra la infraestructura, los objetivos del área, estrategias y
demás, formas de evaluación de desempeño, relaciones personales en lo
que corresponde al clima laboral, costumbres, relaciones de jerarquía,
diagnóstico de necesidades de aprendizaje, métodos y estilos de dirección
empleadas, junto a otros aspectos relevantes del puesto, área y equipo de
trabajo.
De manera entonces, que al platearse en este estudio la elaboración de
un programa de reclutamiento, selección e inducción de personal que integra
el Departamento de Administración para la empresa Ciclo Motors, C.A. se
estaría cubriendo uno de los aspectos fundamentales de la función de la
Administración de Recursos Humanos, relacionada con el proceso de
integración; dicho en otras palabras, aquello que atañe a la incorporación de
un nuevo empleado a la organización o la promoción de algún interno.
Es preciso tener presente , que el factor humanos es sumamente
complejo y versátil, por lo cual el proceso de reclutamiento, selección e
inducción de personal pretendido demanda conocimientos muy particulares,
como lo son el perfil de cargo y los predictores de alto desempeño; así
también, las características subyacentes de una persona, que está
causalmente relacionada con una actuación exitosa en el trabajo, personal
calificado y competente, junto a los indicadores conductuales que describan,
22
evidencien, respalden, lo que se hace cada trabajador y en qué situación,
para lograr una aceptable demostración de sus competencias, todo lo cual se
desarrollará en las siguientes líneas a fin de lograr una adecuada
administración de los demás recursos de la empresa en cuestión y la
consecución apropiada de sus objetivos globales.
23
En el mismo orden de ideas están los métodos aplicados para la
ejecución de las tareas, puntualizando el cómo lo hace y los objetivos del
cargo supeditado al por qué lo hace. En consonancia con lo aquí expuesto
vale afirmar, que la descripción de cargos es un instrumento diseñado
particularmente, para considerar la información minuciosa de las atribuciones
o tareas del cargo, la periodicidad de la ejecución, los métodos aplicados
para la ejecución de las atribuciones o tareas y los objetivos del cargo, tal y
como se ha venido comentado.
En esencia, significa realizar un inventario de los aspectos propios del
cargo, de los deberes y responsabilidades que vislumbra; ahora bien, en el
marco de este pensamiento se conoció, que al diseñar un modelo para una
descripción de cargo resulta normal, que se agreguen ciertos elementos
distintivos de la organización; sin embargo, un principio que siempre ha de
respetarse, es que la descripción sea congruente con el análisis y la
especificación de cargos. En este particular, Villegas (1997) distingue dos
tipos de descripciones, tales: la genérica y la específica.
La primera, contiene toda la información posible sobre el cargo; así, que
al consumar ésta se ha de cuidar no incluir demasiada información que sea
incomprensible, sin necesariamente, no resulta indispensable para el
cumplimiento eficiente del trabajo. En lo concerniente a la descripción
específica, es la que estipula los deberes y responsabilidades del cargo en
clara y objetivamente, sabiendo que este tipo de descripción satisface
conjuntamente, otras obligaciones como la de mostrar las relaciones entre
los cargos, que son parecidos entre sí. Por lo común una descripción
específica se encuentra acompañada del análisis del cargo.
Chiavenato (2011) por su parte, define análisis de cargo al señalar, que
pretende estudiar y determinar los requisitos de calificación, las
responsabilidades implícitas y las condiciones que el cargo requiere para ser
desempeñado de manera adecuada. En tanto, Gómez (2000) lo define como
24
un proceso, el cual consiste en compilar y organizar sistemáticamente
información concerniente a los diversos puestos de trabajo.
El análisis del puesto de trabajo identifica las tareas, cometidos y
responsabilidades de un puesto de trabajo en particular, dice Koontz (2010),
coincidiendo que el análisis de cargos indaga en los requisitos, las
responsabilidades comprendidas y las condiciones que el cargo exige para
desempeñarlo de manera adecuada. Quiere decir, que el análisis es la base
para la evaluación y clasificación que se harán de los cargos para efectos de
comparación. Seguidamente, al plantear la estructura del análisis de cargo,
es conveniente establecer, que la estructura del análisis de cargo
comprende:
Requisitos Intelectuales: Tienen que ver con las exigencias del cargo en lo
referente a los requisitos intelectuales que el ocupante ha de poseer para
desempeñar el cargo de manera adecuada, estos son: Instrucción básica,
experiencia básica, adaptabilidad al cargo, iniciativa y actitudes necesarias
Requisitos Físicos: Están vinculados con la cantidad y la continuidad de
energía y de esfuerzos físico mental requeridos, e incluso, la fatiga
provocada, así como la constitución física que necesita el empleado para
desempeñar el cargo convenientemente, los cuales se mencionarán a
continuación: Esfuerzo físico necesario, Capacidad visual, Destreza o
habilidad, constitución física necesaria.
Responsabilidades Implícitas: Se refieren a la responsabilidad que tiene el
ocupante del cargo además del trabajo normal y de sus funciones, tales
como: supervisión de personal, material, herramientas o equipo, dinero,
títulos valores o documentos. También, contactos internos o externos,
información confidencial
Condiciones de Trabajo: Se refieren a las condiciones ambientales del
lugar donde se desarrolla el trabajo y sus alrededores, que pueden hacerlo
desagradable, molesto o sujeto a riesgos, lo cual demanda que el ocupante
25
del cargo se adecúe bien para mantener su productividad y rendimiento en
sus funciones, estos son: Ambiente de trabajo y Riesgos.
En cuanto al estilo de redactar las descripciones y los análisis de cargos,
se coincide que la forma más adecuada de hacerlo debe ser de la manera
más precisa y concreta posible, manteniendo, por supuesto, la coherencia y
cohesión necesaria para su comprensión; dándole forma y sentido lógico a
cada uno de los elementos que atienden las descripciones y análisis de los
cargos. Entre una de las pautas a continuar se tienen:
1. Al comienzo de la descripción se debe proporcionar la información
necesaria para la identificación del trabajo, como es el nombre del cargo,
departamento al que pertenecen la empresa, código, nivel jerárquico y grado
de supervisión.
2. Escribir el propósito general o resumen del cargo de manera que se
oriente al lector hacia la comprensión de la información sobre el mismo.
3. Las oraciones que describan las funciones a ser desarrolladas deben
ser escritas con un enunciado conciso, pulido, sencillo y directo, que dé la
impresión de acción; por ello, se debe iniciar con un verbo en presente.
4. Las palabras técnicas no usuales que se empleen en las secciones
de las funciones, deben ser definidas en forma separada y constituir un
glosario de términos.
5. Las obligaciones y funciones han de ser escritas en orden de
importancia, a objeto de que indique el valor o peso de cada función.
6. Usar los verbos “a veces”, “ocasionalmente” y otros similares cuando
se trata de funciones con intervalos irregulares, es decir, que se realiza con
poca frecuencia.
7. El término puede u otros similares se utilizan con las tareas que
únicamente realizan algunos trabajadores.
8. Para escribir las especificaciones o análisis del cargo se ha de tener
conocimiento acerca de las descripciones de los cargos para reconocer los
atributos que incumben a los individuos con relación a los cargos que
26
estiman ocupar, sabiendo que su desempeño competente depende de su
arte personal, tales: estudios, habilidades, conocimientos, presencia física,
entre otros.
De igual manera, Chiavenato (2011) imprime los principios que permiten
el análisis de cargo, comprendiendo tres etapas, a saber:
1. Etapa de Planeación:
- Determinación de los cargos que serán descritos y analizados
considerando de estos sus caracteres, la clase o tipo; también, de su
naturaleza, entre otros.
- Elaboración del organigrama de cargos y ubicación de los cargos en
éste. Fijando y precisando el nivel jerárquico, sobre quién ejerce autoridad,
cuáles son sus responsabilidades y el ámbito de acción.
- Elaboración del cronograma de trabajo, estableciendo la forma de
iniciación, si es de manera ascendente, descendente o niveles intermedios
guiándose por el organigrama de la organización.
- Elección de los métodos de análisis que van a aplicarse. Se escogerá
igualmente, de acuerdo a la naturaleza y características de los cargos, ya
que resulta dificultoso que todos estos contengan las mismas
responsabilidades y exigencias.
-Selección de los factores de especificaciones que se utilizarán en el
análisis, basada en dos criterios, como lo son el de universalidad y el de
discriminación; el primero, comprende los factores de especificaciones, los
cuales deben estar, de alguna manera, presentes en la totalidad de los
cargos que se analizarán o, por lo menos, en 75% de estos para comparar
las características ideales de los ocupantes; por debajo de ese porcentaje, el
factor desaparece y deja de ser adecuado para la comparación.
Seguidamente, el criterio de discriminación se tiene, que en el análisis de
los cargos han de variar los factores de especificaciones, debido a que no
todos poseen las mismas responsabilidades y exigencias, por tal motivo se
27
debe cumplir con un determinado perfil a objeto de lograr desempeñar un
cargo satisfactoriamente.
- Dimensionamiento de los factores de especificaciones, determinar el
campo o amplitud de variación de cada factor dentro del conjunto de cargos
que se pretende analizar.
- Gradación de los factores de especificaciones, consiste en
transformarlos de variable continua a variable discreta o discontinua.
2. Etapa de Preparación:
- Reclutamiento, selección y entrenamiento de los analistas de cargos que
conformarán el equipo de trabajo.
- Preparación del material de trabajo, conformado por formularios, folletos,
materiales, otros.
- Disposición del ambiente, comprendiendo los informes a la dirección, a
la gerencia, a la supervisión y personal, incluido en programa de análisis de
cargo.
- Recolección previa de datos, aludiendo a los nombres de los ocupantes
de los cargos que se analizarán, elaboración de una relación de los equipos,
herramientas, materiales, formularios, otros.
3. Etapa de Ejecución:
- Recolección de datos sobre los cargos mediante los métodos de análisis
elegidos con el ocupante del cargo o con el supervisor inmediato.
- Selección de los datos obtenidos.
- Redacción provisional del análisis, hecha por el analista de cargo.
- Presentación de la redacción provisional del análisis al supervisor
inmediato, para que la ratifique o la rectifique.
- Redacción definitiva del análisis de cargo.
- Presentación de la redacción definitiva del análisis de cargo, parar la
aprobación al comité de cargos y salarios, al ejecutivo o al organismo
responsable de oficializarlo en la organización.
28
El Perfil de Cargo y los Predictores de Alto Desempeño son en sí, un
documento en donde se establecen las actividades, responsabilidades y
obligaciones implícitas en los cargos, suministrando información sobre las
competencias requeridas por sus ocupantes para que desempeñen sus
funciones eficientemente, entre sus objetivos, describe Chiavenato (ob.cit):
1. Mejorar la ejecución de las tareas pertinentes a cada cargo.
2. Eliminar la duplicación de tareas y funciones.
3. Delimitar responsabilidades de cada cargo.
4. Definir funciones y alcances de cada cargo.
5. Servir de apoyo para elaborar un programa de capacitación,
evaluación del desempeño y plan de carrera.
6. Utilizar de sustento para la elaboración de las escalas de salarios.
7. Suministrar información acerca de las actividades de cada cargo y el
perfil del ocupante
Como resultado a lo concerniente del perfil de cargo, se precisa que los
predictores de alto desempeño juegan un rol fundamental en éste, ya que es
el punto de partida para elaborar el perfil como tal; la palabra predictor
significa anunciar el futuro, pronosticar y vaticinar. La predicción temprana
del alto desempeño es un problema complejo no resuelto por la ciencia,
afrontándose ciertas discrepancias en cuanto a qué se va a medir y cómo
hacerlo, según reseña de Robbins (2006).
En este particular, dicho autor resalta, que se señalan rasgos cognitivos y
no cognitivos, así como determinantes socioculturales; de igual manera , se
establecen otros de aptitud, tales: habilidades lógico formales, fluidez de
ideas, flexibilidad, sentido de la reestructuración del problema, sentido de la
originalidad de las soluciones, sentido de la originalidad del producto. Dentro
de los rasgos, que no se historian en el rango de aptitudes se encuentran:
curiosidad, afán de saber, dirección exploratoria o instinto investigador,
deseo de formular preguntas intelectuales, motivación intrínseca por el logro
y compromiso con la tarea orientación hacia las metas.
29
Igualmente, la persistencia, tolerancia a la ambigüedad, inconformidad;
por otra parte, se imprimen otras características de los procesos en los
dominios específicos, tales como: competencia del sujeto para reducir la
complejidad del problema, gasto cognitivo de energía en la solución del
problema, velocidad del procesamiento de la información con el menor
esfuerzo. Valga resaltar, que dentro de ellos, la motivación encauzada hacia
la tarea, juega un papel muy significativo para crear y mantener el nivel de
actividad preciso para la búsqueda, la asimilación e incluso, el procesamiento
eficaz de la información relevante hasta que se descubra la solución
pertinente, pudiéndose configurar entonces, el perfil de cargo y los
predictores de alto Desempeño ajustado a las necesidades reales planteadas
en la empresa Ciclo Motors, C.A.
30
conocimientos, habilidades, experiencias, sentimientos, actitudes,
motivaciones, características personales y valores, basado en la idoneidad
demostrada.
Y, asociado por supuesto, a un desempeño superior del trabajador y de la
entidad, en correspondencia con las exigencias técnicas, productivas y de
servicios, siendo requerimiento fundamental, que esas competencias sean
observables, medibles y que contribuyan al logro de los objetivos de la
entidad. Es así, como las características subyacentes de una persona,
relacionadas con una actuación exitosa en el trabajo, personal calificado y
competente se vinculan en la perspectiva humana, el aprendizaje y el
crecimiento de una organización, recordando que proceden de tres fuentes
principales: las personas, los procesos y los procedimientos de la
organización.
Que por supuesto, revelarán las carencias entre las capacidades
existentes de las personas, los sistemas y los procedimientos; al mismo
tiempo expondrán que serán necesarias para conseguir una actuación de
alto desempeño. En tal sentido, se comprende, que las competencias son
características subyacentes a la persona, que se encuentran causalmente
relacionados con una actuación exitosa en un puesto de trabajo, en palabras
de Koontz (2012) y como un todo: biológico, psicológico y social, quiere decir,
que es competente la persona en determinadas dimensiones del desempeño
laboral.
En lo concerniente a la competencia laboral, el mismo autor menciona,
que es el factor por excelencia para lograr la integración interna y externa de
la concepción de las competencias laborales como: el conjunto sinérgico de
conocimientos, habilidades, experiencias, sentimientos, actitudes,
motivaciones, características personales y valores, apoyado en la idoneidad
demostrada, asociado a un desempeño superior del trabajador y de la
organización, en consonancia con las exigencias técnicas, productivas y de
servicios. Es, si se quiere, un requerimiento fundamental que esas
31
competencias sean observables, medibles y que contribuyan al logro de los
objetivos de la empresa.
Una característica subyacente de un individuo, se encuentra causalmente
congruente con un rendimiento efectivo o superior en una situación o trabajo
definido en términos de criterios, sobre lo cual, Spencer y Spencer (1993) la
asume como un conjunto de conocimientos, habilidades, disposiciones y
conductas que posee una persona que le permiten la realización exitosa de
una actividad. Por su parte, Rodríguez y Feliú (1996) señalan, que es una
habilidad o atributo personal de la conducta de un sujeto que puede
concretarse cual característica de su comportamiento, incurriendo en el
comportamiento orientado a la tarea pude clasificarse de manera lógica y
fiable.
Así mismo, Cao (1996) plantea, que es una dimensión de conductas
abiertas y manifiestas que le permiten a una persona rendir eficientemente y
Vargas (2001), la expone la utilización del término competencia en el ámbito
gerencial citado en las definiciones anteriores y su significación desde una
perspectiva psicológica bastante interesante. Particularmente, destaca que
las competencias son características permanentes de las personas, las
mismas se ponen de manifiesto cuando se ejecuta una tarea o un trabajo.
De igual modo, se encuentran relacionadas con la ejecución exitosa de
una actividad, tienen una relación causal con el rendimiento laboral, es decir,
no están asociadas con el éxito, sino que se asume, que realmente lo
causan. Asimismo, suelen ser generalizadas a más de una actividad,
combinando lo cognoscitivo, lo afectivo y lo conductual. Mertens (2000) al
exponer su postura ante la conceptualización de la competencia laboral
desde la perspectiva empresarial, plantea dos enfoques: estructural y
dinámico, los cuales considera complementarios, en tanto abordan la
conceptualización de la competencia laboral y su formación desde diversos
ángulos, que suelen ser combinados en su aplicación.
32
Señala además, que aunque la definición de competencia laboral en el
enfoque estructural es a histórica, por cuanto no toma en consideración los
contextos de actuación profesional del sujeto, resulta atractivo al incluir el
conjunto de conocimientos, aptitudes y habilidades, como también, las
actitudes requeridas para lograr un determinado resultado de trabajo. Al
analizar esta exposición de aspectos, permite trascender el pensamiento de
la competencia como dimensión cognitiva y ubicarla en un contexto
personológico mucho más amplio.
McClelland (2007), describió y guió hacia el concepto de competencias y
lo definió como las características subyacentes en una persona que están
causalmente relacionadas con los comportamientos y la acción exitosa en su
actividad profesional. Vale decir, que en ese mismo año y como
consecuencia del estudio realizado, Alles (2006), señala aspectos tales como
los conocimientos y habilidades; también, aquellos que pueden predecir un
desempeño altamente satisfactorio en un puesto de trabajo.
Sobre este particular es preciso destacar que, para Alles (2006), la
competencia es una característica subyacente en el individuo que se
encuentra causalmente relacionada con un estándar de efectividad o, a una
performance superior en un trabajo o situación. Partiendo de que la
característica subyacente significa, que la competencia es una parte
profunda de la personalidad y puede predecir el comportamiento en una
amplia variedad de situaciones y desafíos laborales.
El mismo autor además aclara que causalmente relacionada significa, que
la competencia origina o anticipa el comportamiento y el desempeño, sin
obviar que el estándar de efectividad significa que la competencia,
verdaderamente pronostica quién hace algo bien y quien pobremente,
medido sobre un criterio general o estándar. Dentro del enfoque estructural,
según Mertens (Ob.cit), se precisa de la aplicación de los atributos
personales, tales: conocimientos, habilidades, aptitudes y actitudes para
lograr un desempeño efectivo.
33
De esta forma, la competencia se constituye en una capacidad real
cuando las circunstancias del proceso formativo requieren del sujeto, lograr
un resultado apreciable en con base en las necesidades de la empresa y, por
supuesto, las características subyacentes de una persona, relacionadas con
una actuación exitosa en el trabajo, personal calificado y competente que se
requiere en el caso que aquí compete, como lo es la empresa Ciclo Motors
C.A.
34
las personas, analizando consecuentemente su motivación, confianza en sí
mismos, conocimientos y habilidades. Características éstas, que
anteriormente no eran tomadas en cuenta en su totalidad para la selección
de personal por las empresas, pues habitualmente únicamente se
concentraban en sus conocimientos y habilidades, con lo que dejaban abierta
la posibilidad de contratar a personas que no lograran estar acorde con los
objetivos de la empresa, sobre todo en cargos complejos, en los que las
competencias se encuentran por encima de las habilidades relacionadas con
la tarea.
En Venezuela, se comienza a orientar a las organizaciones hacia un
modelo estratégico de gestión en el que son consideradas muy
particularmente, las competencias. Tal es el caso Delgado (2007), quien
aporta ciertas consideraciones, señalándose el compromiso que tiene que
tener la alta gerencia, así como la gerencia de línea en el diseño de un
sistema de gestión por competencias flexible para el desarrollo de modelos
específicos que sean de utilidad para el cumplimiento de los objetivos
estratégicos de las organizaciones.
De acuerdo con Yunconzar (2002) en la psicología industrial y
organización norteamericana, ha habido un movimiento real hacia las
competencias desde finales de 1960 y principios de 1970. Específicamente,
en la década de los setenta se emprende el movimiento competitivo y, por
ende, de las competencias. Para el año 1973, el Departamento de Estado
Norteamericano le recomendó a McClelland (2007), orientar sus estudios a
mejorar la selección del personal, concretamente a identificar las
características presentes en las personas a seleccionar y las que podrían
predecir el éxito de su desempeñó laboral.
Según Jobpilot (2001) la definición de competencias que ha permanecido
ilesa durante los últimos veinticinco años, es la que reza: las competencias
son aquellos comportamientos que los empleados con un rendimiento
excelente exhiben con mucha más firmeza que los empleados de
35
rendimiento medio. Para Hay Group (1997) en el contexto actual:
competencias son comportamientos que algunas personas dominan mejor
que otras y qué las hace más eficaces en una determinada situación. De allí,
la preeminencia de clasificar a las competencias, según Alles (2006), a
saber:
1. Motivación: son los intereses que una persona considera o desea
consistentemente. Las motivaciones dirigen, conllevan y seleccionan el
comportamiento hacia determinadas acciones u objetivos y lo alejan de otros.
2. Características: son físicas y respuestas cónsonas a situaciones
particulares.
3. Concepto propio, o concepto de uno mismo: son las actitudes, valores
o imagen propia de una persona. Estos valores son motivaciones íntimas que
predicen cómo se desempeñarán en sus puestos a corto plazo.
4. Conocimientos: es la información que una persona posee sobre áreas
concretas, siendo una competencia compleja. En general, las evaluaciones
de conocimientos no logran predecir el desempeño laboral, debido a que el
conocimiento y las habilidades no suelen medirse de la misma manera en
que se utilizan en un puesto de trabajo.
5. Habilidad: es la capacidad de desempeñar cierta tarea física o mental,
son competencias mentales o cognoscitivas, que incluyen pensamientos
analíticos y conceptuales.
Sobre lo aquí expuesto, Marelli (2000), dice que los sistemas de gestión
de recursos humanos basados en competencia, facilitan la realización de las
funciones de la administración del talento, entre ellas el reclutamiento y la
selección. Es así, como el proceso en general, se inicia con la
caracterización de las competencias y prosigue con la evaluación del
candidato frente a tales competencias, instaurando de esta forma su
idoneidad para la ocupación a la que aspira. De este modo, el proceso de
selección se apoya en las competencias determinadas por la organización,
bien sea mediante la aplicación de normas de competencia instituidas con el
36
análisis funcional o, a partir de la concepción de las competencias clave
requeridas.
Se entiende entonces, que las competencias proveen un marco de
criterios en función de los cuales, se lleva a cabo, tanto el reclutamiento
como la selección de personal, introduciendo por demás, ciertas variaciones
en las características tradicionales del proceso. Éstas, pueden resumirse en
el cambio de énfasis en la búsqueda de un candidato para un puesto, a uno
para la organización; razonar la diferencia entre competencias personales y
competencias técnicas e introducir ejercicios de simulación para detectar la
propiedad de ciertas competencias por los candidatos.
De modo, que contar con las personas que tengan las características
apropiadas se ha convertido en el precepto de la gestión de recursos
humanos, percibiéndose los cargos como unidades fijas, destinadas a
cumplir con las responsabilidades funcionales, independientemente de las
personas que los ocupan y pretenden transformarlas en unidades dinámicas,
que forman parte de los procesos significativos encaminados a satisfacer
expectativas y necesidades tanto de clientes internos como externos.
Connotando mayor énfasis, en las características de la persona que
ocupa el cargo, sobre lo que Hay Group (1997) enfatiza , que el modelo de
competencias, desde una perspectiva sistémica y estratégica, se gestiona a
las personas al interior de las organizaciones con un énfasis en el factor
humano. A diferencia de otros modelos ajustados a las estructuras o
procesos organizacionales, atrayendo, desarrollando y manteniendo el
talento, por medio de la alineación de los sistemas y procesos de Recursos
Humanos, con base en las capacidades y resultados requeridos para un
desempeño competente.
Para Marelli (2008), se establece una distinción entre las competencias
que las personas ya poseen y que, por lo común son muy poco
transformables, frente a aquéllas que obtienen y se llegan a desarrollar; las
primeras se encuentran relacionadas con sus percepciones, sus valores y
37
preferencias, sus conductas y reacciones, su relacionamiento, sus actitudes,
entre otras. Suponiendo, la existencia de poco o ningún margen para
modificar tales rasgos. Entran en este grupo competencias del tipo: afán de
logro, trabajo en equipo, preocupación por la calidad, perseverancia ante
retos, orientación al cliente, autoaprendizaje.
Tales competencias se manifiestan, por medio de la realización de
ejercicios simulados de situaciones críticas, poniéndose a la persona frente a
un evento ficticio, anticipadamente diseñado y se inspeccionan sus
reacciones, estableciendo si exhibe las competencias deseadas. Las
segundas, las que se consiguen desarrollar, son competencias técnicas y de
operación. Tales, simbolizan conocimientos, habilidades y destrezas
aplicadas a la ocupación.
Del tipo: uso de herramientas, lectura de instrumentos, capacidad de
interpretar información gráfica, manejo de software, por nombrar algunas; por
lo común, dichas competencias se evalúan por medio de la aplicación de
pruebas de conocimiento y/o ejercicios de aplicación práctica en el trabajo.
Alles (2006), por su parte apunta distintas perspectivas a tomar en cuenta:
desde una perspectiva sistémica, tal como lo señalaba Aristóteles. el todo es
más que la suma de sus partes.
Resulta preeminente considera, que cada elemento que integra una
organización, de forma interna o externa, interactúa y resultan
interdependientes, por lo cual el cambio en una de ellas afecta a las demás
partes y por supuesto al todo, siendo el cambio un factor constante. A partir
de una perspectiva estratégica, la implementación del modelo de
competencias, favorece la obtención de resultados que añadan valor en torno
al acatamiento de la misión, específicamente mediante el logro de los
objetivos organizacionales trazados y por supuesto, transformando a las
personas en centro de la ejecución de la estrategia.
Ciertamente, hay un abanico de orientaciones vinculadas con el modelo
por competencias, destacándose la orientación conductista, de manera que
38
es posible efectuar un análisis a partir de una descripción de las conductas
estimadas como exitosas para el cumplimiento de los objetivos de la
organización, yendo más allá de tareas que se han de cumplir por las
personas. Muchas son las veces se da cabida a la incertidumbre, que
significa el no saber cómo se espera que se hagan las cosas o en definitiva,
qué se espera de las personas.
Mediante dicho análisis, se permite según Trujillo (2007), identificar
comportamientos observados en las personas que se encuentran logrando
los mejores resultados en una realidad organizacional determinada, desde
donde se derivan el perfil de competencias, en el supuesto, que si el mejor
desempeño se convierte en un estándar, la organización en su conjunto
mejorará su productividad.
Concretamente, se solicita la definición operativa las competencias en
términos de comportamiento, es decir, elaborar un esquema de niveles de
conductas coligadas a un resultado, jerarquizadas en función del grado de
importancia que se les ha asignado, lo que consiente la identificación de
posteriores parámetros de evaluación, con base en los indicadores
conductuales asociados. En efecto, se considera suficientemente
beneficioso, debido a que facilita el reforzamiento de los comportamientos
deseados al presente y los que van a ser indispensables en el futuro,
brindando una imagen clara del conocimiento, destreza, experiencia y rasgos
que la persona exhorta para desempeñar un trabajo eficaz y eficientemente.
Lo aquí expuesto resulta muy funcional en un contexto en donde el punto
de interés se centra en los resultados que se obtengan, ya sea a nivel de
organización, como a nivel de personas¸ no obstante, Alles (2006), explica
que para la implementación de un modelo de competencias concurren varios
caminos; uno de ellos, es la definición estratégica que cada organización
posea. En todos los casos, de la información estratégica de la organización:
su misión y su visión, conjuntamente con todo el material que sitúa a la
organización en materia estratégica, proporcionando con ello, el punto de
39
partida, para aseverar que se trabajará en función de información
actualizada.
El subsiguiente paso será incluir a los directivos de la organización en la
definición del modelo de competencias en cuestión; asimismo, las
competencias que se definen en función de la estrategia de cada
organización, clasificándose en:
1. Competencias cardinales: son aquellas que han de poseer todas las
interrogantes de la organización.
2. Competencias específicas: para ciertos colectivos de personas, con un
corte vertical, por área y, adicionalmente, con un corte horizontal, por
funciones.
Prácticamente se conciertan ambos colectivos; de acuerdo a lo anterior,
los pasos para la determinación del modelo de competencias, según Alles
(2006), son:
1. Confección de los documentos necesarios: diccionarios de
competencias y comportamientos.
2. Asignación de las competencias y grados o niveles a los distintos
puestos de la organización.
3. Determinación de brechas entre las competencias determinadas por el
modelo y las que poseen los integrantes de la organización
Al respecto, el diseño de los procesos o subsistemas de recursos
humanos por competencias, por ejemplo el programa de reclutamiento y
selección de personal, son pilares significativos al momento de la
implementación del modelo por competencias, sobre lo que Alles (2006)
explica paso a paso, por medio de la aplicación de programas en los
diferentes procesos existente en el área de recursos humanos, tales:
1. Análisis y descripción de puestos; este es el primer proceso que
deberá enfrentar la organización al momento de desear la implementación de
un esquema de un proceso de reclutamiento y selección de personal basado
en competencias, debido a que es esencial porque a partir de dicho análisis y
40
descripción de puestos, será posible implementar todos los demás procesos
de recursos humanos.
2. Para el reclutamiento y la selección, primero se ha de confeccionar los
perfiles y describir los puestos por competencias, derivadas del
conocimiento.
3. Entrevistas por competencias; este es el paso más dificultoso, debido
a que todas las personas creen saber entrevistar. Los hábitos de entrevistas
se encuentran arraigados a personas con experiencias y adoptar las nuevas
técnicas no es sencillo. La clave es, en todo caso, detectar mediante
preguntas comportamientos observables del pasado, con relación a la
competencia que desee evaluar.
4. Evaluaciones por competencias; se estructuran una serie de
preguntas, que permitirán saber qué hacer; entrenar, cambiar de puestos o
cómo desarrollar en un futuro a su personal.
5. Plan de jóvenes profesionales; si es trascendente trabajar por
competencias en todos los procesos de recursos humanos, entonces es
importante que se realice programas de jóvenes profesionales, porque la
organización espera, en el futuro, obtener de ellos los próximos conductores
de la organización.
6. Capacitación y entrenamiento; para implementar estos programas se
requiere conocer la capacidad y entrenamiento con el que cuenta la persona,
existiendo diversos caminos para esto, por medio de evaluaciones por
competencias o por desempeño.
7. Desarrollo de los recursos humanos; si la empresa trabaja con
descripciones de puestos por competencias, así como planes de carrera en
analogía a ellos y evalúa el desempeño de su personal por competencias,
podrá desarrollar sus recursos humanos con relación a las competencias de
la organización, su visión, su misión y sus valores.
8. Evaluación del desempeño; para evaluar el desempeño por
competencias, primeramente hay que tener la descripción de puestos por
41
competencias, el otro elemento primordial para el éxito de este proceso es el
entrenamiento de los evaluadores en el instrumento a utilizar.
9. Compensaciones; se considera el programa de más difícil
implementación, compensar por competencias, significando con ello, que la
empresa ha de implementar sistemas de remuneración variable donde se
considerarán para el cálculo entre otros elementos, las competencias de los
colaboradores con relación al puesto y a su desempeño.
Otro modelo por competencias a destacar, es el modelo con fase
conductual, expuesto por Hooper (2007) en el cual imprime que, inicialmente
es ineludible plantear una definición para orientar, estructurar y con ello,
aplicar las bases al concepto y, por resultado, al modelo en cuestión. Una
primera definición es: formar a las personas en un conjunto de
conocimientos, habilidades, actitudes y aptitudes emplazados para conseguir
un explícito resultado en un ambiente de trabajo.
Mencionada así, el concepto realmente no es novedoso, ya que en la
historia de la formación profesional emerge con mayor o menor énfasis el
término competencia, comprendida dentro de estos elementos.
Concretándolo de este modo, lo sitúa en un plano histórico, dándole una
base firme y dificultosamente cuestionable. Se parte del supuesto, que no le
otorga el sentido crítico o estratégico que al presente, tiene para las
organizaciones, empresas y ofertantes de formación profesional, así como
para los individuos y la sociedad en general.
Tal definición plantea dos facetas decisivas, que le otorgan un significado
importante en el contexto de la relación formación profesional y trabajo;
facetas que se deben acentuar para establecer una comunicación y
entendimiento efectivo con los interlocutores del mundo del trabajo:
empresarios, gerentes, trabajadores, sindicalistas. De hecho, según el autor
ya mencionada, la primera faceta, que determina el concepto de
competencias es la enumeración de un conjunto de atributos de la persona,
que no se limitan al conocimiento, sino que incluyen las habilidades,
42
actitudes, comunicación y personalidad.
Es decir, precisa a la formación de manera integral, manifestando las
distintas dimensiones, que constituye el acto de trabajar y no se limita al
conocimiento exclusivamente; la segunda faceta, es la relación evidente que
se instaura entre esos atributos y el resultado o desempeño establecido.
Pretende en todo caso, cerrar el tradicional abismo entre la calificación,
entendida como un conjunto de conocimientos y habilidades, junto al
desempeño requerido en la empresa.
Es, si se quiere, una invitación para acrecentar la posibilidad de que la
adquisición de nuevos conocimientos y habilidades conducentes de forma
efectiva a un desempeño o resultado superior de la organización, sabiendo
que a fin de que tales atributos predominen en resultados, se requiere de una
aplicación, que a su vez esté definitiva por lo que la empresa, debiendo
avanzar al mismo tiempo, en la innovación de la organización de la
producción y la tecnología del producto y proceso, asimismo, en determinar
sus módulos y/o segmentos de mercado donde tiene la posibilidad de ampliar
una ventaja competitiva, todo lo cual implica la elaboración de indicadores
conductuales ante la demostración de sus competencias que faciliten la
elaboración e implementación oportuna del programa de reclutamiento,
selección e inducción en la empresa Ciclo Motors, C.A.
Bases Legales
43
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela
44
En este mismo orden de ideas , el artículo 88 establece, que el Estado
garantizará la igualdad y equidad de hombres y mujeres en el ejercicio del
derecho al trabajo, reconociendo el trabajo del hogar como actividad
económica que crea valor agregado y produce riqueza y bienestar social; de
modo, que las amas de casa tienen derecho a la seguridad social de
conformidad con la ley. Finalmente, en su artículo 89 expone, que el trabajo
es un hecho social y gozará de protección del Estado.
En este sentido, la Ley dispondrá lo necesario para mejorar las
condiciones materiales, morales e intelectuales de los trabajadores; de modo,
que para dar cumplimiento a todo lo aquí expuesto, se establecen los
siguientes principios, a saber:
1. Ninguna ley podrá establecer disposiciones que alteren la
intangibilidad y progresividad de los derechos y beneficios laborales. En las
relaciones laborales prevalece la realidad sobre las formas o apariencias.
2. Los derechos Laborales son irrenunciables, siendo nula toda acción,
acuerdo o convenio que implique renuncia o menoscabo de tales derechos.
Únicamente es posible la transacción y convenimiento al término de la
relación laboral, de conformidad con los requisitos que establezca la ley.
3. Cuando hubiere dudas acerca de la aplicación o concurrencia de
varias normas o en la interpretación de alguna de éstas, se aplicará la que
mayormente favorezca al trabajadora y, aquella adoptada, se aplicará en su
integridad.
4. Toda media o acto del patrono contrario a la Constitución es nulo y no
generará efecto alguno.
5. Se prohíbe todo tipo de discriminación por razones de política, edad,
raza, sexo o credo o por cualquier otra condición.
6. Se prohíbe el trabajo de adolescentes en labores que puedan afectar
su desarrollo integral. El Estado los protegerá contra cualquier explotación
económica y social.
45
Evidentemente, estos artículos citados respaldan la presente
investigación, por considerarse aspectos legales que se han de tomar en
consideración para el adecuado manejo del programa de reclutamiento,
selección e inducción de personal, exponiéndose a sanciones económicas y
morales, en el caso de ser omitidos.
Esta Ley, tiene por objeto proteger al trabajo como hecho social y
garantizar los derechos de los trabajadores, a quienes se les considera
creadores de la riqueza socialmente producida y sujetos protagónicos de los
procesos de educación y trabajo para alcanzar los fines del Estado
democrático y social de derecho y de justicia, de conformidad con la
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.
En efecto, regula las situaciones y relaciones jurídicas derivadas del
proceso de producción de bienes y servicios, protegiendo el interés supremo
del trabajo como proceso liberador, indispensable para materializar los
derechos de la persona humana, de las familias y del conjunto de la
sociedad, mediante la justa distribución de la riqueza, para la satisfacción de
las necesidades materiales, intelectuales y espirituales del pueblo. En tal
sentido, el artículo 26 contempla, que las personas gozan del derecho al
trabajo y tienen, el deber de trabajar en consonancia con sus capacidades y
aptitudes; así como , obtener una ocupación productiva, apropiadamente
remunerada, que le suministre una existencia digna y decorosa.
Consecutivamente, en el artículo 30 establece, que toda persona es libre
para dedicarse al ejercicio de cualquier actividad laboral sin más limitaciones
que las previstas en la Constitución y las que establezcan las leyes,
mostrando una importante vinculación, con las competencias en relación a
los cargos que desempeñan.
46
Así mismo , el artículo 299, observa que el Estado, por medio de un
proceso educativo en el que se desarrollarán las condiciones y
oportunidades, incitando la formación técnica, científica, tecnológica y
humanística de los trabajadores y así, asegurar su incorporación al proceso
social de trabajo, en puestos de trabajo dignos, seguros y productivos, que
garanticen el bienestar de los trabajadores, sus familias, comunidades y
orientados por supuesto, al desarrollo integral de la Nación, pudiéndose
relacionar con el programa de reclutamiento y selección de personal basado
en competencias, aquí pretendido.
De igual manera, se tiene que en el artículo 311 refiere a las misiones
expuestas por el Ejecutivo Nacional, reservadas a la formación técnica y
escolar de los trabajadores, requiriéndose para ello, que por parte de los
patronos la dotación de espacio y personal para el desarrollo de los planes
de formación encaminados a los trabajadores que se encuentran bajo su
dependencia, sin obstaculizar las labores productivas de la organización,
permitiendo seguidamente, formarlos y desarrollar sus competencia,
ajustadas por supuesto, a las exigencia del perfil de cargos configurado en
cada empresa.
En lo correspondiente al artículo 312, se tiene lo concerniente al derecho
de los trabajadores, a la formación técnica y tecnológica afín a los procesos,
equipos y maquinarias en el lugar de trabajo, conociendo además, el proceso
productivo del que es parte. A tal propósito, todo patrón ha de disponer de los
cursos de formación técnica y tecnológica sobre las operaciones que
implican al proceso productivo.
Al plantear el significado de la autoformación colectiva, la ley referida,
particularmente en el artículo 313 dice, que los trabajadores gozan del
derecho a organizarse para posesionarse de su proceso de autoformación
colectiva, integral, continua y permanente asentados en los programas
nacionales de formación de las misiones educativas y las universidades
nacionales que despliegan la educación desde el trabajo. Por tanto la
47
formación, no se limitará al conocimiento de las técnicas y destrezas
ineludibles para la operación de equipos y maquinarias, o la preparación de
materias primas e insumos para la producción.
Finalmente, cabe mencionar que el artículo 315 instaura, que el Estado
garantizará el reconocimiento académico de la formación de los trabajadores
a partir de las destrezas, técnicas y conocimientos adquiridos durante su
participación en el proceso social de trabajo, sirviendo consecuentemente,
cual talante relevante que es, al afirmar las competencias que han de
conformarse en el programa de reclutamiento y selección de personal.
48
atribuciones o tareas (cómo lo hace) y los objetivos del cargo (por qué lo
hace). (Chiavenato, 2011:331)
Estructura Organizativa: ésta muestra la definición de cómo se dividen,
agrupan y coordinan formalmente las tareas en los puestos. (Robbins,
2006:550).
Organización: es un sistema de actividades conscientemente coordinadas
de dos o más personas; la misma existe, únicamente cuando hay personas
capaces de comunicarse, que están dispuestas a contribuir en una acción
conjunta, a fin de alcanzar un objetivo común. (Chiavenato, 2011:6)
Puesto: es el área establecida para que el trabajador cumpla una
determinada tarea dentro del proceso de trabajo, estando dotado de los
medios de trabajo necesarios para ejecutar una determinada tarea. (Álvarez
2005: 6).
Requisitos Físicos: tienen que ver con la cantidad y la continuidad de
energía y de esfuerzos físico mental requeridos; la fatiga provocada, así
como la constitución física que necesita el empleado para desempeñar el
cargo adecuadamente. (Chiavenato, 2011:229).
Requisitos Intelectuales: tienen que ver con las exigencias del cargo en lo
referente a los requisitos intelectuales, que el ocupante debe poseer para
desempeñar el cargo de manera adecuada. (Chiavenato, 2011:229).
Responsabilidades Implícitas: inherentes a cada ocupante del cargo;
además del trabajo normal y de sus funciones, como lo son la supervisión de
personal, material, herramientas o equipo, dinero, títulos valores o
documentos, contactos internos o externos e información confidencial.
(Chiavenato, 2011:229)
Sistema de Variables
49
controlar o estudiar en una investigación; en palabras de Balestrini (2006), es
la correlación de variables, dimensiones e indicadores, concibiendo las
primeras, como la propiedad, atributo o cualidad que caracteriza a un objeto,
acogiendo inmediatamente, un valor o categoría. Por su parte, Hernández,
Fernández y Baptista (2012) la exponen como “una propiedad que puede
variar y cuya variación, es susceptible de medirse”. (p. 75)
Definición Nominal
Definición Conceptual
Definición Operacional
50
Cuadro 1.
Operacionalizacion de la Variable
DEBERES Y
RESPONSABILIDADES.
TAREAS.
PERIOCIDAD DE LA
Perfil del Cargo EJECUCION.
REQUISITOS
INTELECTUALES.
REQUISITOS FISICOS.
RESPONSABILIDADES
EXPLICITAS.
Programa de
reclutamiento, CONOCIMIENTOS.
selección e HABILIDADES.
inducción de Características
Subyacentes DISPOCISION.
personal
CONDUCTA.
CAPACIDADES.
ACTITUDES.
VALORES.
Indicadores PRINCIPIOS.
Conductuales EXPERIENCIAS.
NORMAS.
VISIONES.
51
CAPÍTULO III
MARCO METODOLÓGICO
Naturaleza de la Investigación
52
...es la que se realiza directamente en el medio donde se
presenta el fenómeno de estudio. Las herramientas de apoyo
para este tipo de investigación son muy abundantes, entre ellas
se encuentran: la observación histórica, la observación
controlada, la experimentación y el acopio de antecedentes por
medio del cuestionario, entrevista, entre otras técnicas (p.207).
A sí mismo , se apoya en un estudio descriptivo, definido por Hernández,
Fernández y Baptista (2010), como la búsqueda específica de propiedades,
características y rasgos importantes de cualquier fenómeno que se analice” (p.
119). Igualmente, Arias (2006) expone:
Consiste en la caracterización de un hecho, fenómeno o grupo
con el fin de establecer su estructura o comportamiento. Así
mismo, expresa que los estudios descriptivos miden de forma
independiente las variables y aun cuando no se formulen
hipótesis, las primeras aparecerán enunciadas en los objetivos
de investigación (p.46).
Todo lo cual, tomando en consideración, que la presente investigación se
orienta a la elaboración de los lineamientos para el reclutamiento y selección
del talento humano, basado en competencias para la empresa Ciclo Motors,
C.A. el cual se describirá el esquema procedimental a seguir al momento de
identificar e interesar a candidatos capacitados para llenar las vacantes. El
proceso de reclutamiento se inicia con la búsqueda y termina cuando se
reciben las solicitudes de empleo, obteniéndose así, un conjunto de
solicitantes, del cual saldrán posteriormente los nuevos empleados.
Seguidamente, una vez que se dispone de un grupo idóneo de solicitantes
obtenido mediante el reclutamiento, se da inicio al proceso de selección. Esta
fase implica una serie de pasos que añaden complejidad a la decisión de
contratar y consumen cierto tiempo, caracterizado por la descripción
precisamente, e los pasos específicos que se emplearán para decidir qué
solicitantes deben ser contratados. Cabe destacar , que el proceso se inicia en
el momento en que una persona solicita el empleo y termina cuando se
produce la decisión de contratar a uno de los solicitantes, tal y como lo expone
Koontz (2012).
53
Diseño de la Investigación
Población y Muestra
54
de modo, que viene a ser el conjunto total del fenómeno a estudiar,
conformada por individuos, objetos o medidas con características comunes y
que pueden observarse en un lugar y momento determinado.
En esta investigación estuvo conformada por DIESICIETE (17)
trabajadores de la empresa Ciclo Motors; en cuanto a la muestra, valga traer a
colación, lo dicho por Hernández, Fernández y Baptista (2010), quienes la
definen como: “…un subgrupo de la población. O sea, un subconjunto de
elementos, que pertenecen a ese conjunto definido en sus características al
que se llama población”. (p. 207). Méndez (2002) explica, que cuando la
población es muy grande, la observación y la medición de los elementos
contentivos, se multiplican en complejidad, por concepto de trabajo, tanto de
tiempo como de costos necesarios para hacerlo; de allí, la necesidad de extraer
un subconjunto que se considere representativo y que permita generalizar los
resultados; sin embargo, por ser totalmente manejable, no se extraerá muestra
alguna, sino que se trabajará con el total de la población.
55
este caso en particular, se apoyó en el método cuantitativo, procediéndose a
medir las tendencias, valores y frecuencias mediante la estadística
descriptiva, expuesta por Hernández, Fernández y Baptista (2010).
Bavaresco (2006) por su parte, lo muestra cual “herramienta o medio que
recoge información escrita de manera directa o indirecta por los
respondientes” (p. 104). Con esto en mente, el mismo se diseñará de tipo
dicotómico, brindando las alternativas de SI y NO, explicadas así, por los
mismos autores ya mencionados, otorgándole al encuestado la posibilidad de
escoger de una manera simple, la alternativa que mayormente se ajuste a la
realidad.
56
en que un instrumento de medición, permite conocer la consistencia y
exactitud de los resultados, con base en las preguntas diseñadas con
relación a los indicadores extraídos de las dimensiones de estudio.
En este particular, Munch (2001) ilustra al explicar, que la confiabilidad
reside en la semejanza de los resultados en la aplicación repetida del
instrumento, a un grupo de sujetos con peculiaridades semejantes a la
población de estudio. Describiendo, Hernández, Fernández y Baptista (2010)
es el grado en que su aplicación frecuentada al mismo sujeto u objeto,
produce similares resultados.
De manera entonces, que para demostrar la confiabilidad, se consumará
oportunamente, una prueba piloto, que residirá en disponer el instrumento,
sobre un conjunto reducido de personas, para deducir su duración, conocer
sus dificultades y corregir sus defectos antes de utilizarlo con la totalidad de
la muestra, apoyados en el criterio de Sabino (2007) al decir, que es en sí, lo
que suministrará la determinación y precisión de cada uno de los ítems
contenidos en el instrumento.
Así, la confiabilidad de los instrumentos se realizará por medio de la
consistencia interna, mediante el análisis de ítems, utilizándose la siguiente
fórmula de varianzas y de coeficientes de confiabilidad, explicada por Pulido
(1998):
2
xi
xi
2
n
i2
n
Dónde:
i2 = Varianza del ítem
57
2
xi
xi
2
n
t2
n
58
CAPÍTULO IV
59
Dimensión 1: Perfil de Cargo
Indicador: Descripción
Cuadro 2.
Ítem 1 Se encuentran definidas las relaciones entre un Fi Fr
cargo y otro dentro de la organización
Sí 0 0
No 17 100
Total: 17 100%
Elaborado por Muñoz (2017)
Descripción
Si
No 100%
60
Dimensión 1: Perfil de Cargo
Indicador: Atribuciones
Cuadro 3.
Ítem 2 Están formalmente definidas las funciones, Fi Fr
actividades y tareas, al igual que las
responsabilidades meritorias de sus acciones
Sí 0 0
No 17 100
Total: 17 100%
Elaborado por Muñoz (2017)
Atribuciones
Si
No 100%
61
Dimensión 1: Perfil de Cargo
Indicador: Periocidad
Cuadro 4.
Ítem 3 Hay un documento escrito, en el cual se identifica, Fi Fr
define y describe cada puesto de trabajo, de
acuerdo a los cometidos, responsibilidades y
condiciones de trabajo
Sí 0 0
No 17 100
Total: 17 100%
Elaborado por Muñoz (2017)
Periocidad
Si
No 100%
62
Dimensión 1: Perfil de Cargo
Indicador: Método
Cuadro 5.
Ítem 4 Se encuentran definidos los métodos aplicables Fi Fr
para la ejecución de las tareas, puntualizando el
cómo lo hace y los objetivos del cargo, supeditado
al por qué lo hace
Sí 0 0
No 17 100
Total: 17 100%
Elaborado por Muñoz (2017)
Método
Si
No 100%
63
Dimensión 1: Perfil de Cargo
Indicador: Objetivo
Cuadro 6.
Ítem 5 Los requisitos de calificación de desempeño en Fi Fr
función del cargo, se encuentran establecidos
Sí 0 0
No 17 100
Total: 17 100%
Elaborado por Muñoz (2017)
Objetivo
Si
No 100%
64
igualmente, expresaron que tampoco están formalmente definidas las
funciones, actividades y tareas, al igual que las responsabilidades meritorias
de sus acciones, ni hay documento escrito alguno, en el cual se identifique,
defina y describa cada puesto de trabajo, de acuerdo a los cometidos,
responsibilidades y condiciones de trabajo.
Igualmente, hicieron señalamiento, de que no se encuentran definidos los
métodos aplicables para la ejecución de las tareas, puntualizando el cómo lo
hace y los objetivos del cargo, supeditado al por qué lo hace, como tampoco,
se encuentran establecidos los requisitos de calificación de desempeño en
función del cargo. Por lo que al respecto, vale referir a Gómez (2000) al
referir la importancia, sobre la descripción de cargo, debido a que éste es un
documento escrito en el cual se identifica, define y describe un puesto de
trabajo, con base en sus cometidos, responsabilidades, condiciones de
trabajo y especificaciones.
A este mismo tenor, Chiavenato (2011) lo reseña, como un un proceso
fundamental en toda organización, puesto que en éste reside el
establecimiento de tareas, diferenciándolas entre unas y otras, inherentes a
cada cargo. Allí, se precisan las tareas del cargo, o sea, qué hace el
ocupante; así también, la periocidad de la ejecución que es cuándo lo hace,
junto a los métodos aplicados para la ejecución de las tareas, puntualizando
el cómo lo hace y los objetivos del cargo supeditado al por qué lo hace.
65
Dimensión 2: Características Subyacentes
Indicador: Conocimientos
Cuadro 7.
Ítem 6 Como profesional, los conocimientos adquiridos Fi Fr
mediante los estudios realizados, están vinculados
a su área de trabajo
Sí 15 88
No 02 12
Total: 17 100%
Elaborado por Muñoz (2017)
Conocimientos
Si 88%
No 12%
66
Dimensión 2: Características Subyacentes
Indicador: Habilidades
Cuadro 8.
Ítem 7 Considera que usted tiene la destreza o facilidad Fi Fr
para desarrollar las tareas inherentes a su cargo
Sí 15 88
No 02 12
Total: 17 100%
Elaborado por Muñoz (2017)
Habilidades
Si 88%
No 12%
67
Dimensión 2: Características Subyacentes
Indicador: Disposición
Cuadro 9.
Ítem 8 Mantiene un adecuado estado de ánimo, Fi Fr
orientando convenientemente sus habilidades en la
obtención de logros
Sí 07 41
No 10 59
Total: 17 100%
Elaborado por Muñoz (2017)
Disposición
Si 41%
No 59%
68
Dimensión 2: Características Subyacentes
Indicador: Conducta
Cuadro 10.
Ítem 9 Su actuar se ajusta al código de conducta que Fi Fr
regula las relaciones laborales en la empresa
Sí 17 100
No 0 0
Total: 17 100%
Elaborado por Muñoz (2017)
Conducta
Si 100%
No
69
realizados, están vinculados a su área de trabajo, mientras que el 12
considera que no; en la misma proporción, hicieron señalamiento sobre la
consideración que tienen acerca de la destreza o facilidad para desarrollar
las tareas inherentes a su cargo.
Por su parte, el 41% dijo que sí mantiene un adecuado estado de ánimo,
orientando convenientemente sus habilidades en la obtención de logros y un
mayor porcentaje, representado por el 59% apuntó que no. En esta misma
línea de pensamiento, cuando se les preguntó sobre si su actuar se ajustaba
al código de conducta que regula las relaciones laborales en la empresa,
respondiendo positivamente, el total de los encuestados.
Por lo que se ha de tomar en consideración que, las características
subyacentes de cada trabajador, se han de relacionar con su buena
actuación en el trabajo, con la intención de que el personal calificado y
competente se vincule en la perspectiva humana, el aprendizaje y el
crecimiento de una organización, teniendo en cuenta, que proceden de tres
fuentes principales, como lo son: las personas, los procesos y los
procedimientos de la organización, según exposición de Koontz (2012).
En tal sentido, las competencias son características subyacentes a la
persona, vista ésta como un ser biológico, psicológico y social, lo cual se
traduce en que, la persona es competente para ciertas y determinadas
dimensiones del desempeño laboral. De modo que, al contemplar a cada
trabajador con un conjunto de competencias laborales, que encierran un
conjunto sinérgico de conocimientos, habilidades, experiencias, sentimientos,
actitudes, motivaciones, características personales y valores, apoyado en la
idoneidad demostrada, se han de asociar al desempeño del trabajador y de
la organización, en consonancia con las exigencias técnicas, productivas y
de servicios.
Por tanto, se considera un requerimiento fundamental que esas
competencias sean observables, medibles y que contribuyan al logro de los
objetivos de la empresa, pues toda característica subyacente de un individuo,
70
se encuentra causalmente congruente con un rendimiento efectivo o superior
en una situación o trabajo definido en términos de criterios, los cuales deben
formalizarse y comunicarse a todos los involucrados internamente en la
empresa
Análisis de Puesto
Si
No 100%
71
Dimensión 3: Indicadores Contractuales
Indicador: Capacidades
Cuadro 12.
Ítem 11 Las preguntas contenidas en las entrevistas, están Fi Fr
orientadas a comportamientos observables con
relación a las competencias que se desean evaluar
Sí 05 29
No 12 71
Total: 17 100%
Elaborado por Muñoz (2017)
Capacidades
Si 29%
No 71%
72
Dimensión 3: Indicadores Contractuales
Indicador: Experiencias y Actitudes
Cuadro 13.
Ítem 12 Las preguntas en las evaluaciones, permiten saber Fi Fr
los requerimientos, la necesidad de cambio de
puesto y cómo desarrollar a futuro al personal
Sí 0 0
No 17 100
Total: 17 100%
Elaborado por Muñoz (2017)
Experiencias y Actitudes
Si
No 100%
73
Dimensión 3: Indicadores Contractuales
Indicador: Evaluación de Desempeño
Cuadro 14.
Ítem 13 Existen en la empresa, indicadores para conocer la Fi Fr
capacidad, competencias y desempeño
Sí 0 0
No 17 100
Total: 17 100%
Elaborado por Muñoz (2017)
Evaluación de Desempeño
Si
No 100%
74
Dimensión 3: Indicadores Contractuales
Indicador: Descripción de Puesto
Cuadro 15.
Ítem 14 La empresa cuenta con las descripciones de Fi Fr
puestos, los planes de carrera en analogía a ellos y
evalúa el desempeño por competencias
Sí 0 0
No 17 100
Total: 17 100%
Elaborado por Muñoz (2017)
Descripción de Puesto
Si
No 100%
75
Dimensión 3: Indicadores Contractuales
Indicador: Requerimientos
Cuadro 16.
Ítem 15 El Instrumento de evaluación contiene los Fi Fr
indicadores vinculados a las necesidades
contractuales para el ejercicio de cada cargo
Sí 0 0
No 17 100
Total: 17 100%
Elaborado por Muñoz (2017)
Requerimientos
Si
No 100%
76
de puesto, como elemento esencial en el proceso de reclutamiento, selección
e inducción de personal, sobre lo cual el 100% expresó que no; en la misma
proporción, fue en las entrevistas, las preguntas no se encuentran orientadas
a comportamientos observables con relación a las competencias que se
desean evaluar, como tampoco, permiten saber los requerimientos, la
necesidad de cambio de puesto y cómo desarrollar a futuro al personal ni
indicadores para conocer la capacidad, competencias y desempeño.
Negativativamente, el total de la muestra respondió que la empresa no
cuenta con las descripciones de puestos, los planes de carrera en analogía a
ellos y evalúa el desempeño por competencias y, que el Instrumento de
evaluación no contiene los indicadores vinculados a las necesidades
contractuales para el ejercicio de cada cargo.
En tanto, McClelland (2007) hace señalamiento serio de que, para
predecir de modo efectivo el rendimiento de los trabajadores, es conveniente
estudiarlos en su puesto de trabajo, contrastando las características de
quiénes son especialmente efectivos en lo que hacen, con la de aquellos que
son simplemente promedios; por su parte Rampersad (2003), hace hincapié
en el desarrollo máximo de los trabajadores.
Así como en el uso óptimo de sus potencialidades a fin de lograr las
metas corporativas, incluyendo, el desarrollo de habilidades en
correspondencia con el trabajo a ejecutar, conjuntando información,
capacidad, experiencia, habilidades, actitudes y normas, así como también
valores, visiones y principios (conocimientos) que se fundamenten en la
realización profesional del trabajo. De manera que, las competencias de las
personas son fundamentales para un adecuado desempeño de trabajo,
involucrando particularidades que las hagan eficientes dentro de la
organización.
Llegados a este punto, quiere decir entonces, que un programa de
reclutamiento, selección e inducción de personal se vuelve fundamental, ya
que toda organización requiere de la integración de sus trabajadores de
77
manera, que sean capaces de hacerlas prosperas; al mismo tiempo, las
personas manifiestan su deseo de laborar en aquellas empresas, que
mayormente se identifiquen con la satisfacción de sus propias necesidades,
permitiéndose conjuntar esfuerzos para el logro de objetivos tanto
organizacionales como individuales.
En virtud de ello, el propósito de captar aquellos individuos que muestran
determinadas características en particular, es que le faciliten el ejecutar con
menos esfuerzos y una mayor eficiencia los diversos trabajos a desarrollar.
Al respecto, Chiavenato (2011) comenta, que una de las particularidades
consideradas fundamentales en la ejecución de una política de personal en
cualquier organización es precisamente, suministrar personal calificado, con
la intención de obtener éxito en el cumplimiento de objetivos y metas
organizacionales.
De allí, la necesidad de revisar el proceso de reclutamiento, selección e
inducción de personal, debido a la repercusión que tiene su adecuada
aplicación en el futuro desempeño del recurso humado, hace eco, de que la
Administración de Personal pone énfasis en la función de integración de la
Fuerza de Trabajo por y dentro de la empresa. Vale tener presente, que
dentro de las funciones básicas en la gerencia de recursos humanos, es
importante la planificación de los recursos para el cumplimiento de los
objetivos organizacionales y de las metas de la organización.
Por ello, Chiavenato (ob.cit) dice, que el análisis y diseño de puestos
permite conocer las tareas y actividades de cada uno de los integrantes del
personal dentro de la organización, lo cual sirve cual como referencial a otras
funciones de la gerencia de recursos humanos, como lo es el reclutamiento,
selección e inducción, entre otros. Este proceso permite en definitiva,
escoger, evaluar al personal idóneo para el cumplimiento de los objetivos
organizacionales; la inducción por su parte, constituye la base de todas las
expectativas y compromisos implícitos de los trabajadores. En este
pensamiento, se estableció como objetivo de la presente investigación, un
78
programa que muestre el procedimiento a seguir, mediante pautas y
requisitos necesarios con el objeto de asegurar que el el reclutamiento,
selección e inducción de personal, posibilitando la incorporación,
transferencia o promoción del personal idóneo, siendo aplicable al nivel de
toda la organización en la empresa Ciclo Motors, C.A.
79
CAPÍTULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
80
2. Tampoco se encuentran normalmente definidas las funciones,
actividades y tareas, al igual que las responsabilidades meritorias de sus
acciones.
3. No se cuenta con algún documento escrito, en el cual se identifique,
defina y describa cada puesto de trabajo, de acuerdo a los cometidos,
responsabilidades y condiciones de trabajo
4. En la empresa de estudio, no se encuentran definidos los métodos
aplicables para la ejecución de las tareas, puntualizando el cómo lo hace y
los objetivos del cargo, supeditado al por qué lo hace.
5. Los requisitos de calificación de desempeño en función del cargo no
se encuentran establecidos.
Por lo que es recomendable, que a la brevedad posible, se formalice el
perfil de cargo por cada puesto de trabajo, reconociendo la importancia de
éste, por cuanto es un documento escrito en el cual se identifica, define y
describe cada puesto de trabajo, con base en sus cometidos,
responsabilidades, condiciones de trabajo y especificaciones, según reseña
de Gómez (2000). En dicho documento, tal y como lo expone Chiavenato
(2011) se muestra el proceso, por demás, fundamental en toda organización,
el cual reside en el establecimiento de tareas, diferenciándolas entre unas y
otras, inherentes a cada cargo.
Allí, se precisan las tareas del cargo, describiendo claramente, lo hace el
ocupante; así también, la periocidad de la ejecución, que es cuándo lo hace,
junto a los métodos aplicados para el accionamiento de las tareas,
precisándose en tal sentido, el cómo lo hace y los objetivos del cargo,
supeditado al por qué lo hace. En definitiva y en correspondencia con lo aquí
expuesto, el perfil de puesto es un instrumento diseñado particularmente,
para considerar la información minuciosa de las atribuciones o tareas del
cargo, la periodicidad de la ejecución, los métodos aplicados para la
ejecución de las atribuciones o tareas y los objetivos del cargo, tal y como se
hizo señalamiento en líneas anteriores.
81
Dimensión 2: Características Subyacentes
Indicador: Conocimientos, Habilidades, Disposición, Conducta
1. Positivamente, la mayoría de los trabajadores, consideran que, como
profesional, los conocimientos adquiridos mediante los estudios realizados,
están vinculados a su área de trabajo.
2. Así también, tienen la destreza o facilidad para desarrollar las tareas
inherentes a su cargo.
3. Lamentablemente, no todos los trabajadores mantienen un adecuado
estado de ánimo, orientando convenientemente sus habilidades en la
obtención de logros.
4. Como un factor bastante beneficioso, la mayoría afirmó actuar
ajustados al código de conducta que regula las relaciones laborales en la
empresa.
Con base en lo aquí expuesto, se recomienda toma en consideración las
características subyacentes de cada trabajador, ya que las mismas son
vinculantes con u buena actuación en el trabajo; de modo que, si lo que la
empresa Ciclo Motors desea es contar con un personal altamente calificado y
competente, entonces ha de darle cabida a la perspectiva humana, el
aprendizaje y el crecimiento de todos en la organización.
Por eso es conveniente, tener presente, lo dicho por Koontz (2012) al
señalar las tres fuentes principales de ello, como lo son: las personas, los
procesos y los procedimientos de la organización, sabiéndose que las
competencias son características subyacentes a la persona, vista ésta como
un ser biológico, psicológico y social. Esto se traduce en que, la persona es
competente para ciertas y determinadas dimensiones del desempeño laboral;
razón suficiente para considerar en conjunto, lo cognoscitivo, lo afectivo y lo
conductual, logrando seguidamente, la competencia laboral, por cuanto no
toma en consideración los contextos de actuación profesional del sujeto,
incluyendo el conjunto de conocimientos, aptitudes y habilidades, como
también, las actitudes requeridas para lograr un determinado resultado de
82
trabajo.
83
con la labor a realizar, conjuntando información, capacidad, experiencia,
habilidades, actitudes y normas, así como también valores, visiones y
principios (conocimientos) que se basen en la realización profesional del
trabajador. Recuérdese en este particular, que las competencias son
fundamentales para un adecuado desempeño de trabajo, involucrando
particularidades que las hagan eficientes dentro de la organización.
Por tanto, se recomienda el diseño de un programa de reclutamiento,
selección e inducción de personal, tomando como base el elaborado en este
trabajo, debido a la repercusión que tiene su adecuada aplicación en el futuro
desempeño del recurso humano, haciendo eco, de que la Administración de
Personal pone énfasis en la función de integración, la que se ocupa del
reclutamiento, selección, inducción e incluso, de entrenamiento y desarrollo
de los recursos humanos (Fuerza de Trabajo) por y dentro de una empresa.
Ciertamente, el reclutamiento y selección permite escoger, evaluar al
personal idóneo para el cumplimiento de los objetivos organizacionales; la
inducción por su parte, constituye la base de todas las expectativas y
compromisos implícitos de los trabajadores. En este pensamiento, se planea
el programa en cuestión debiendo cubrir las pautas y requisitos necesarios
con el objeto de asegurar que el el reclutamiento, selección e inducción de
personal, posibilite la incorporación, transferencia o promoción del personal
idóneo, siendo aplicable al nivel de toda la organización en cuestión.
84
REFERENCIAS
85
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88
ANEXOS
89
ANEXO A
INSTRUMENTO
90
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÓN RODRÍGUEZ
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN
MENCIÓN RECURSOS HUMANOS
NÚCLEO BARQUISIMETO
Autor:
Yenmbre Muñoz
Abril , 2018
91
Apreciado Compañero de Trabajo:
Atentamente
Yenmbre Muñoz
C.I. 14.749.869
Investigadora
92
CUESTIONARIO
Número de
SI
NO
Se encuentran definidas las relaciones entre un cargo y
1
otro dentro de la organización
93
Las preguntas en las evaluaciones, permiten saber los
12 requerimientos, la necesidad de cambio de puesto y cómo
desarrollar a futuro al personal
94
ANEXO B
EVALUACIÓN DEL INSTRUMENTO
95
Distinguido Experto:
Atentamente,
Yembre Muñoz
C.I. 14.749.869
Investigadora
96
GUIA DE VALIDACIÓN
Matriz de Expertos
Criterio de Corrección
97
N° Ítems Contenido Contenido
Observación
Claridad Congruencia
1
10
11
12
13
14
15
Firma: ________________________
Fecha: __________________________
98
N° Ítems Contenido Contenido
Observación
Claridad Congruencia
1
10
11
12
13
14
15
Firma: ________________________
Fecha: __________________________
99
N° Ítems Contenido Contenido
Observación
Claridad Congruencia
1
10
11
12
13
14
15
Firma: ________________________
Fecha: __________________________
100
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN
Objetivo General
Objetivos Específicos
101
Operacionalizacion de la Variable
- Descripción 1
-Atribuciones 2
-Periocidad 3
Perfil de Cargo Cuestionario -Método 4
-Objetivo 5
Programa de -Conocimientos 6
reclutamiento, Características Cuestionario -Habilidades 7
selección e Subyacentes
inducción de -Disposición 8
personal -Conducta 9
- Análisis de 10
Puesto
-Capacidades
Indicadores Cuestionario 11
Contractuales -Experiencias y 12
Actitudes
-Evaluación de
Desempeño 13
-Descripción de 14
Puesto
-Requerimientos 15
Elaborado por Muñoz (2017).
102
ANEXO C
PROPUESTA
103
LINEAMIENTOS PARA EL RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN E INDUCCIÓN DE
EL TALENTO HUMANO QUE INTEGRA EL DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACIÓN DE LA EMPRESA CICLO MOTORS, C.A.
104
CICLO MOTORS, C.A.
RESUMEN DEL
CARGO_____________________________________________________
____________________________________________________________________
___________
RELACIONES__________________________________________________________
____
____________________________________________________________________
___________
____________________________________________________________________
__________
____________________________________________________________________
___________
105
CONVOCATORIA
RESUMEN DEL
CARGO_____________________________________________________
____________________________________________________________________
___________
RELACIONES__________________________________________________________
____
____________________________________________________________________
___________
____________________________________________________________________
__________
106
trabajadores que labora en la misma. Asimismo, se encarga de la
elaboración y control de las nóminas salariales como de proveer de los
servicios en material de personal que requieran sus trabajadores.
Organización
Funciones
107
Diseñar las pruebas a que someterán a los candidatos elegidos
después de la depuración de expedientes presentados, así como las guías
de entrevistas.
Presentar informes de resultados obtenidos por los candidatos
convocados.
Actualizar el sistema informativo de recursos humanos de la empresa,
tanto del personal contratado como del elegible.
Proceso Propuesto
108
aptitudes, habilidades y otros, necesarias para desempeñar la labor
encomendada.
109
idóneos para llenar las plazas vacantes. Resáltese en este contenido que, la
competencia es la capacidad real que tiene una persona para aplicar
conocimientos, habilidades y destrezas, valores y comportamientos, en el
desempeño laboral en distintos contextos. Con ánimo de brindar una visión
del proceso, que consiga servir de guía para ir asociando progresivamente,
métodos tiempos métricas, se resaltan en las siguientes líneas, siete fases
de interés, a saber:
1. Analizar las necesidades: es el entendimiento de lo que se busca
mediante el proceso, por lo que hay que crear una base de criterio e ir
comparando con ella, la información obtenida por partes de los solicitantes y
candidatos.
2. Generar solicitudes: sabiendo que la intención es que, las personas
interesadas en trabajar en la empresa se acerquen durante el proceso de
reclutamiento, para lo cual es conveniente utilizar distintas fuentes, como por
ejemplo: presencia en universidades, anuncio de vacantes en la website de
la empresa e incluso, en portales de empleo, en prensa, ferias de empleos,
entre otros. Haciéndose hincapié en que, quienes se acerquen sean capaces
de progresar dentro del proceso, implicando con ello, la necesidad de
obtener suficientes solicitudes de la calidad esperada.
3. Filtrar candidatos: en esta parte del proceso, se separan aquellos que
cumplen los requisitos mínimos de los que no. Es bueno en este particular,
aplicar entrevistas telefónicas de verificación de requisitos, cuestionarios
autoadministrados electrónicos, por mencionar algunos.
4. Evaluar candidatos: en esta fase de atención de los candidatos que
cumplen con la mayoría de los requisitos, se les aplica algún tipo de
instrumento de evaluación y comprar con el perfil de requerimientos. Hay
pruebas técnicas, psicotécnicas o de personalidad, simulaciones, casos,
dinámicas de grupos y entrevistas de selección. Opcionalmente, se pueden
hacer combinaciones mediante el Assessment Centre a fin de reducir la lista
110
de candidatos y elaborar otra con los finalistas de manera, que sea más
manejable.
5. Decidir entre finalistas: en esta fase se da la toma de decisión, en la
que se elige, utilizando toda la información reunida en el transcurso del
proceso a las personas que se desean contratar.
6. Contratar: se incluye la preparación y presentación de una oferta de
empleo, conseguir su aceptación y gestionar el proceso hasta el día de
incorporación, incluyendo la inducción.
7. Acoger e integrar: en este período se lleva a cabo la inducción, en la
que se brinda la instrucción, la presentación de los compañeros, la entrega
formal de las políticas y demás información inherente a la empresa.
111
3. Invitación: conectamos a los candidatos y se les extiende una
invitación a participar en el proceso.
4. Selección: utilizando las herramientas de comparación, se escogen los
candidatos más idóneos para el proceso de selección.
5. Entrevista: se utiliza aquella que simplifique la selección por
competencia.
6. Chequeo: se ejerce sobre las referencias de trabajos anteriores con el
soporte de base de datos especializados.
7. Finalista: se hace entrega del número de finalistas para dar inicio al
proceso de selección.
112
medio/largo plazo, según los objetivos estratégicos corporativos. En tal
sentido, se hace conveniente formularse, las siguientes interrogantes, tales:
1. Cuáles son las causas que muestran la necesidad de generar un
proceso de reclutamiento y selección? Pudiendo ser, la creación de un nuevo
puesto de trabajo, salida de algún trabajador, imprevistos derivados de bajas,
accidentes o enfermedades, motivos estructurales y de planificación.
2. Cómo se va a realizar? Por lo que se ha de determinar la cobertura del
puesto, ya sea por selección interna, aprovechando el potencial humano y la
motivación del personal o, externa en la que hay que evaluar y empezar a
integrar a personas ajenas a la organización.
3. Qué son las Normas de competencia laboral? Entendiéndolas, como
los estándares reconocidos por el sector productivo o de servicio, que
describen los resultados que un trabajador debe lograr en su desempeño; los
escenarios en que éste ocurre, los conocimientos que ha de aplicar y las
evidencias a presenta en la demostración de su competencia.
4. Qué es la competencia laboral? Es el reconocimiento que se hace a
un trabajador, porque hace bien su trabajo al cumplir con los requisites
establecidos por los expertos de una norma de competencia laboral,
confirmando con ello, la capacidad que tiene para desempeñarse en
diferentes funciones y contexto laboral.
113
3. Evaluación: se mide la calidad del proceso de inducción y se toman
seguidamente, las acciones correspondientes.
114
Armonizar las necesidades de Ciclo Motors, C.A. con las
competencias certificadas en una persona.
Promover el incremento de la productividad y competitividad de Ciclo
Motors, C.A. mediante el mejoramiento permanente y continuo de la
competencia de los recursos humanos.
115