Manuel Sage 100 Comptabilité Partie 3

Support Sage 100 Comptabilité i7
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Concepteur : IDRISSA Moussa Consultant LS
5) COMPTABILITE ANALYTIQUE
5.1) Création d’un plan analytique
Pour créer un plan analytique procéder de la manière suivante :
Fichier  Paramètre société  Analytique  Plan analytique
Plan analytique
Un numéro de section est défini par un intitulé pouvant atteindre 21 caractères maximum et une longueur
pouvant varier de 1 à 13.
Section d’attente
Vous devez définir la section analytique d’attente sur laquelle est porté le déséquilibre constaté au moment de la
mise à jour directe des écritures avec des ventilations analytiques.
Définir comme plan principal

Cette case à cocher permet de préciser le plan principal de votre comptabilité analytique. Au moment de la saisie,
le programme propose ce plan par défaut.
Il ne peut exister qu’un seul plan principal.
Définir comme plan obligatoire

Cochez cette case si vous souhaitez ventiler systématiquement 100% de chaque écriture sur le plan renseigné
Structurer le plan analytique

Cochez cette case si vous souhaitez structurer les numéros des sections analytiques du plan. L'icône situé en face
de la case à cocher permet d'appeler la fenêtre de paramétrage de cette structure. Cet icône n'est actif que si la
case est cochée.
Application Créer le plan analytique Activités
Logiciels & Services Avenue KAOCEN Rue BK 68 Face ancienne Station SHELL Boukoki
BP : 110 778 Tél : 90 20 98 86/90 28 12 11/95 05 53 56 E-mail : lo.ousseni@groupels.com/i.moussa@groupels.com
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5.2) Création des comptes et section analytique
Structure/ Plan analytique
Cette commande permet de saisir, consulter, modifier ou supprimer les sections pour chaque plan analytique
défini.
La liste des sections analytiques s’affiche et présente les informations suivantes:
 le Type de section représenté par une icône:

- Détail,
- Total,
 le Numéro de section ainsi que
 son Intitulé.
Pour créer une section analytique
Structure  Plan analytique  Click droit dans liste  Ajouter un nouvel élément
Structure  Plan analytique  Nouveau
Application : Créer les sections analytiques suivantes
Section analytique Type Intitulé Plan analytique

920100 Détail Direction commerciale Activités
920200 Détail Direction marketing Activités
920300 Détail Direction administrative Activités
920 Total *** Siège *** Activités
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5.3) Paramétrage des journaux pour saisie analytique

Structure  Codes journaux  Double clic sur le journal  Cocher autoriser la saisie analytique  OK
Application : Autoriser la saisie analytique dans le journal achat
5.4) Paramétrage des comptes pour saisie analytique
Structure  Plan comptable  Double clic sur le compte  Aller à l’onglet analytique  Cocher autoriser la
saisie analytique
Application : Autoriser la saisie analytique sur le compte 60210000
Nous allons saisir l’écriture suivante en faisant une ventilation analytique
Achat matière consommables montant 300 000 F le 20/04/2019 FA1058 Fournisseur BUROPA
Ventilation : Direction commerciale 75.000 F
Direction marketing 100.000 F
Direction administrative 125.000 F
5.5) Saisie par modèle de grille
5.5.1 Création d’une grille
Pour créer une grille
Structure  Modèle  Modèle de grille
Cliquer sur Nouveau
Ou
Clic droit Ajouter un nouvel élément
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Renseigner l’intitulé puis cliquer sur Ajouter pour ajouter la Section analytique et définir le pourcentage ou le
montant de la ventilation à la colonne Valeur
Application : Créer la grille ci-dessus
5.5.2 Saisie par la grille
Nous allons enregistrer un Achat de matière consommable d’un montant de 100.000 F le 05/05/2019 Fournisseur
BUROPA en utilisant la grille créée précédemment.
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 Saisie de la ligne charge
 Après validation nous avons la fenêtre de ventilation qui apparait
 Choisir la grille dans la liste appeler une grille et faire Appliquer
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 Cliquer sur fermer
 Saisir ensuite la contrepartie et valider
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Application
Créer les sections analytiques suivantes :
Section analytique Type Intitulé Plan analytique

930100 Détail Atelier de production 1 Production
930 Total *** Ateliers *** Production
Saisir la Facture FA4556 Electricité 250.000 F de la NIGELEC le 20/05/2019 selon la répartition suivante :
- Atelier 1 : 80.000 F
- Atelier 2 : 70.000 F
- Atelier 3 : 100.000 F
Créer le modèle de grille suivant :
Intitulé : Ventilation carburant

Répartition : - Direction commerciale 20%
- Direction marketing 25%
- Direction administrative 55%
Utiliser cette grille pour saisir la facture TOT005 du fournisseur TOTAL pour un montant de 350.000 F le
25/05/2019

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5.1) Création d’un plan analytique

Pour créer un plan analytique procéder de la manière suivante :

Fichier  Paramètre société  Analytique  Plan analytique

Définir comme plan principal

Définir comme plan obligatoire

Structurer le plan analytique

Application Créer le plan analytique Activités

5.2) Création des comptes et section analytique

Structure/ Plan analytique

La liste des sections analytiques s’affiche et présente les informations suivantes:

 le Type de section représenté par une icône:

Pour créer une section analytique

Structure  Plan analytique  Nouveau

Application : Créer les sections analytiques suivantes

Section analytique Type Intitulé Plan analytique

5.3) Paramétrage des journaux pour saisie analytique

Cliquer sur Nouveau

Clic droit Ajouter un nouvel élément

Application : Créer la grille ci-dessus

5.5.2 Saisie par la grille

 Saisie de la ligne charge

 Après validation nous avons la fenêtre de ventilation qui apparait

 Choisir la grille dans la liste appeler une grille et faire Appliquer

 Cliquer sur fermer

 Saisir ensuite la contrepartie et valider

Section analytique Type Intitulé Plan analytique

Créer le modèle de grille suivant :

Intitulé : Ventilation carburant

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