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Ainda assim, não é incomum que times de RH e membros do Departamento Pessoal das empresas
tenham dúvidas sobre como fazer o processo de admissão corretamente. E essa etapa é
fundamental para montar uma equipe de sucesso, os chamados times de alta performance.
Quer entender melhor sobre as principais etapas do processo de admissão antes da nova pessoa
colaboradora chegar na sua empresa? Confira o artigo que preparamos para você!
thaisdeoliveirapires@gmail.com
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24/04/2023, 23:51 Admissão de colaboradores: processos, documentos e contratos
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Esse tipo de solução é desenvolvida em conformidade com as normas da Lei Geral de Proteção de
Dados (LGPD) e da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Isso quer dizer que a admissão
digital proporciona mais segurança, praticidade e inovação na hora de admitir pessoas
colaboradoras na empresa.
realidade da empresa. Assim, você consegue ter profissionais que estão de fato motivados em sua
atuação, aprimorando o clima organizacional e fortalecendo a cultura do negócio.
Tipo de contrato de trabalho mais comum nas organizações, no qual não há um período de tempo
predeterminado para que o vínculo empregatício seja finalizado. Ou seja, o término desse contrato
acontece apenas em casos de demissão.
Esse tipo de contrato de trabalho, por sua vez, conta com uma duração preestabelecida de tempo
de no máximo dois anos — com exceção de contratos de experiência, que não podem passar de
90 dias e são previstos pela CLT.
Os contratos dessa natureza também permitem serviços de atividade transitória (para empresas
que funcionam apenas em determinada temporada ou época), e ainda para trabalhos cuja
natureza já prevê a finalização predeterminada, como a instalação de máquinas, por exemplo.
Os funcionários que trabalham sob esse tipo de contrato não têm direito à indenização trabalhista,
FGTS ou seguro-desemprego.
Diferente do contrato de trabalho por tempo determinado, esse tipo de contrato acontece quando
o funcionário é chamado pela empresa para realizar um serviço temporário.
De acordo com a Lei nº 13.429, de 2017, não existe vínculo entre a empresa prestadora de
serviços e o funcionário contratado de forma temporária. Outra característica deste tipo de
contrato de trabalho é que não é permitido exceder o prazo de 180 dias.
O Programa de Aprendizagem, previsto na Lei N.º 10.097, de 2000, é uma porta de entrada para
que jovens comecem suas carreiras no mercado de trabalho. Esse contrato pode ter duração
máxima de anos e é válido para estudantes com idades entre 14 e 24 anos.
O contrato de trabalho eventual não gera vínculo empregatício e o profissional executa atividades
por curtos períodos, não sendo considerado um colaborador da empresa.
Trabalho autônomo
O trabalho autônomo é feito de forma independente e por conta do profissional. Logo, o próprio
indivíduo é responsável por executar e planejar suas atividades. Esses colaboradores não têm
vínculo empregatício e podem assumir inúmeras tarefas e clientes.
Estágio
Por fim, podemos citar o estágio, que se encaixa no modelo de atuação sem vínculo empregatício.
O profissional e a companhia assinam somente um termo de compromisso e esse contrato tem o
objetivo de gerar aprendizagem ao contratado. Sua duração pode ser de seis meses a dois anos.
1. Cópia do RG;
2. Cópia do CPF;
3. Original e cópia da carteira de trabalho (CTPS);
4. Inscrição no PIS/Pasep;
5. Foto 3×4;
6. Cópia do título de eleitor;
7. Original e cópia da carteira de habilitação (CNH) (caso o cargo utilize veículo, atentar para a
categoria exigida);
8. Cópia do comprovante de endereço;
9. Cópia do comprovante de escolaridade;
10. Original e cópia do registro profissional emitido pelo órgão da classe;
11. Cópia da certidão de nascimento (caso solteiro) ou certidão de casamento (caso casado);
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Do mesmo jeito que a nossa plataforma facilita a vida da pessoa candidata, ela otimiza etapas
para sua equipe de RH, como por exemplo, possibilitar a checagem de todos os documentos em
um mesmo lugar, diminuindo o risco de erros.
Se for necessário, você ainda pode solicitar o reenvio de documento ao pré-colaborador, ali
mesmo, na própria plataforma.
A integração de novas pessoas colaboradoras deve ser parte do processo de admissão, pois é
fundamental para o bom desempenho do profissional. Logo, deixe-a ciente da missão, visão,
valores, cultura, normas e rotinas da companhia.
Faça com que ela conheça um pouco cada setor da empresa, apresente-a aos seus colegas de
trabalho, promova treinamentos e faça com que ela se sinta, de fato, integrante do time.
Com isso, fica muito mais simples para a nova pessoa colaboradora começar a se engajar e a
gerar resultados positivos para a companhia. Deixá-la ciente do que a gestão espera dela e do
que ela pode esperar da empresa é uma atitude extremamente benéfica.
Pagamento de salário
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Sem dúvida alguma, o pagamento de salário é a obrigação mais clara que a empresa tem para
com a pessoa colaboradora. Esse pagamento deve ser realizado até o 5° dia útil subsequente ao
mês de atuação do profissional.
Inclusive, o sábado é considerado dia útil para a legislação trabalhista, ou seja, caso o 5° dia útil
seja no sábado e a empresa não atue nesse dia, o pagamento deve ser realizado na sexta-feira.
Pagamento do salário-família
O salário-família deve ser pago ao profissional que tenha filhos com idade até os 14 anos ou
pessoas com deficiência, de qualquer idade. Esse benefício é pago após a apresentação dos
documentos obrigatórios solicitados no processo de admissão.
O pagamento desse benefício é previsto por lei e seu valor é reajustado anualmente, de acordo
com o reajuste do salário mínimo.
Recolhimento do INSS
Vale-transporte
O vale-transporte é um direito do colaborador e deve ser concedido por meio de cartão no início
de cada mês ou quinzenalmente. De acordo com a Lei Federal n°7.418/85, o vale-transporte não
pode ser pago em dinheiro.
Essa lei visa garantir maior segurança tanto ao colaborador quanto ao empregador. Afinal, fazer o
pagamento do vale-transporte por meio de cartão é mais seguro e melhor documentado.
O colaborador pode optar por não receber o vale-transporte, caso resida perto da companhia ou
tenha um meio de transporte próprio. No entanto, ele deve assinar um termo para certificar a
empresa do não pagamento do vale.
Vale-alimentação e vale-refeição
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No entanto, ainda que não seja uma exigência pela CLT, se a organização optar por oferecer esse
benefício em contrato, é preciso que esse pagamento seja realizado todos os meses, sem
exceção.
CAGED
Para tal, a companhia deve enviar o arquivo com os dados pela internet, utilizando o ACI
(aplicativo atualizado do CAGED Informatizado).
Recolhimento do FGTS
O recolhimento do FGTS deve, obrigatoriamente, ser feito até o dia 7 do mês seguinte. Para fazer
o recolhimento é utilizada a Guia de Recolhimento do FGTS (GRF), que é gerada pelo Sistema
Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social (Sefip).
Vale a pena ressaltar que o não cumprimento dessas obrigações por parte da empresa pode
resultar em multas e em ações judiciais. Esses casos podem ser extremamente negativos tanto
para a parte financeira do negócio quanto para sua imagem no mercado.
Ou seja, além de gerar prejuízos financeiros, a companhia pode perder clientes e parcerias
importantes. Também, pode gerar a insatisfação de seu público interno, o que não é nada positivo
para os seus resultados.
Por isso, é muito importante ficar atento ao que diz a lei e cumprir com essas obrigações legais.
Afinal, isso acaba sendo um investimento para o sucesso futuro, mantendo uma boa imagem no
mercado e retendo seus melhores talentos. A companhia que investe no bem estar de seus
profissionais está pensando em seu próprio crescimento.
Configure a área de trabalho com todos os equipamentos e itens que o novo funcionário possa
precisar logo no primeiro dia;
Programe a chegada das novas pessoas colaboradoras em dias menos movimentados ou
destinados especificamente para a entrada das mesmas;
Peça à recepção que recebam o novo funcionário de maneira informada e solidária. Sua
empresa deve estar preparada para direcioná-los;
Programe almoços para o novo funcionário nos primeiros dias para que ele tenha a chance de
conhecer pessoas;
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Envie documentos com antecedência, evitando possíveis problemas e demoras com etapas
burocráticas;
Designe um mentor e agende reuniões com colegas de trabalho que possam estabelecer
relacionamentos com o novo funcionário;
Entre em contato antes da data de início e envie todos os documentos necessários, benefícios
e um manual do colaborador para que a pessoa colaboradora possa ficar a par o quanto antes.
A orientação adequada pode ajudar a pessoa colaboradora a acelerar muito mais rapidamente,
reduzindo assim os custos associados ao aprendizado do trabalho.
Qualquer funcionário, quando colocado em uma situação nova e estranha, experimentará uma
ansiedade que pode prejudicar sua produtividade e aprendizado. A orientação adequada ajuda a
fornecer diretrizes de comportamento e conduta.
Reduzir a rotatividade
A rotatividade de funcionários aumenta à medida que eles sentem que não são valorizados ou são
colocados em posições em que não podem trabalhar. A orientação mostra que a organização
valoriza seus colaboradores e ajuda a fornecer as ferramentas necessárias para que tenham
sucesso.
Leia também: Turnover: o que é, como calcular e qual o impacto da rotatividade na empresa
Supervisores e colegas de trabalho podem ser mais efetivos e eficientes na hora da orientação
sobre o ambiente de trabalho e a cultura.
É importante que os colaboradores aprendam o quanto antes o que se espera deles e o que
esperar dos outros, além dos valores e atitudes da organização.
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24/04/2023, 23:51 Admissão de colaboradores: processos, documentos e contratos
Por isso, vale a pena investir não só em disciplina, mas em ferramentas que podem auxiliar no
processo, tais como os softwares para recrutamento e gestão.
Quer saber como funcionam esses softwares na prática? Então conheça a plataforma de admissão
da Gupy e veja todas as suas funcionalidades!
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