REPUBLIQUE DE GUINEE

Travail-Justice-Solidarité
MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA
RECHERCHE SCIENTIFIQUE
DIRECTION NATIONALE DE L’ENSEIGNEMENT
SUPERIEUR

UNIVERSITE GAMAL ABDEL NASER DE CONAKRY

FACULTE:

Année universitaire :2022-2023

Licence: 3

Cours: GENIE LOGICIEL

PROJET: GESTION D’UNE SUPERETTE

PROFESSEUR CHARGE DU COURS:

Mr Bakary Camara
 Présentation de l’entreprise:
RSK TECHNOLOGIES est une entreprise basée dans le domaine de l’informatique. Elle a
été fondéé en 2020 par un groupe d’étudiants chercheurs passionés dans la recherche et
l’innovation évoluant au sein de l’université GAMAL ABDEL NASSER de Conakry, dans le
but de mieux aider et assister la population dans leurs besoins et demandes. L’entreprise est
située à lambanyi en face de la radio CIS MEDIA immeuble Tall au 6e étage.

Email : rsktechnologiesgn@gmail.com

Contacts : +224 626375117/+224 610416949

Domaine d’activité:
L’entreprise RSK TECHNOLOGIES est basée sur l’informatique qui est l’activité principale
( conception des logiciels, des sites web …) et la vente des matériels informatiques tels que
(des ordinateurs, des imprimantes, des photocopieuses, des scanners ) qui répondent aux
besoins de la communauté et aussi de participer à l’utilisation et la promotion du numérique
en Guinée.

Ressources humaines:
TABLEAU DE SUIVI DES EFFECTIFS

N Matricule Date Date Poste Nom Prénom Adresse AGE Type Temps
° d’embauche dépa Occupé contrat travail
rt
1 T001 01/01/2020 Diall Mamadou Lambanyi 19 ans CDI
o Ramata
2 T002 01/01/2020 Barr Kadiatou Wanindara 20ans CDD
y
3 T003 05/12/2022 Tall Rougui Dabondy 20ans Stage
4 T004 17/01/2020 Bah Thierno Nongo 20ans CDD
souleymane
5 T005 22/08/2020 Bah Oumar faruq Bambéto 21ans CDI
6 T006 01/07/2021 Sylla Ibrahima Sorel 21ans Stage
7 T007 11/10/2020 Dia Ousmane Matoto 26ans CDD
8 T008

Tableau des effectifs :

Nombre d’employés depuis la création 6

Nombre d’employés actuellement en poste 6

Nombre d’ETP actuel

Données démographiques :
Nombre actuel de femme 3

Nombre actuel d’homme 3

Nombre actuel d’handicapés :

Age et ancienneté
Age moyen des employés en poste

Age moyen des femmes en poste

Ages moyen des hommes en poste

Turnover N
Nombre d’embauches 6

Nombre de démissions 1

Taux turnover

Effectifs par type de contrat Total %

CDI

CDD

Apprentissage

Stage

Autre

Effectifs par statut Total %

Cadre

Agent de maitrise

Autre

Les ressources logiciels:

nous disposons:
 D'un site web rsktechnologiesgn.com dans lequel nous effectuons des ventes en lignes
de nos matériels informatique et des informations concernant les services de notre
entreprise des appels d'offre.
 D’une base de donnée dans laquelle sont stockées les données (des employés et des
clients) les informations sur les matériels de travail et ceux d'en vente.
Méthodologie:
La méthodologie proposée combine aussi bien les approches d’évaluation quantitatives que
qualitatives et participatives.
Rencontre de cadrage avec l’équipe de RSK Technology:
 Prise de contact et briefing avec l’équipe de RKS Technology
 Validation de la méthodologie et du plan de travail.
Revue documentaire:
 Recherche et analyse documentaire sur la problématique d’une supérette.
 Préparation d’une note de démarrage.
Collecte de données sur le terrain :
 Identification des partenaires, des groupes cibles et des bénéficiaires finaux.
 Discussions, échanges avec les parties prenantes.
 Visites de terrain et observation des conditions socio-économiques de la population.
Analyse des données et rédaction du rapport et du projet:
 Traitement des données.
 Extrapolation et actualisation des données.
 Analyse de l’existant et du contrefactuel.
 Rédaction du rapport et du projet provisoires.
 Rédaction du rapport final après intégration des commentaires des différentes parties.
 Rédaction du projet après intégration des suggestions.
Outils et moyens utilisés:
 La gestion du cycle de projet.
 La méthode du cadre logique.
 L’analyse des forces et des faiblesses.
 L’arbre à problème.
 L’analyse d’impact.
 Un canevas d’enquête.
 Déplacements sur le terrain.
 Moyens humains : un coordinateur, un enquêteur et une opératrice de saisie.

Besoins du client :
Projet Informatique:

GESTION D’UNE SUPERETTE

Contexte du projet:
Ce projet consiste à mettre en place un logiciel de gestion qui permet d'automatiser la gestion
d'une supérette qui était autrefois archaïque avec l'utilisation des registres et des factures
prescrits à main levée. Les articles qui se trouvaient dans la supérette n'étaient pas enregistrés
et on ne pouvait savoir tout ce que nous disposons dans la supérette ou tout ce qui a été vendu
ni la quantité qui reste dans le stock.

Parfois, il s'avère que nous disposions des articles qui sont déjà périmés dans le stock c'est-à-
dire des produits dont leur date d'expiration est déjà dépassée.
Du côté des employés, nous avons plusieurs employés qui nous aident à gerer la comptabilité,
les enregistrements et les factures des produits vendus. Il y a aussi certains qui sont là
spécialement pour guider les clients. En dépit de tout celà, nous ne savons même pas
exactement combien nous avons vendu ( l'argent ) ni tout ce qu'on a eu à vendre (produits).
C'est dans ce contexte,que nous souhaitons automatiser la gestion de cette supérette dans le
but de remedier à toutes ces mauvaises organisations.

Objectifs globaux:
Nous disposons d'une grande supérette dans laquelle nous recevons plusieurs clients. Sur ce,
la gestion devient de plus en plus compliquée du fait que plusieurs clients arrivent au même
moment, certains d'ailleurs se font attendre à la queue pour valider les commandes de tout un
chacun et faire leurs factures à partir des registres. Pour éviter tout celà, nous souhaitons
utiliser un logiciel qui pourra gerer tous les mouvements qui s'effectuent dans cette supérette
(les commandes et les factures des clients, le stock et les employés de la supérette, les articles
qui sont en tendance d'expirer, la disposition des articles dans la supérette...)

Objectifs spécifiques:
Avec ce logiciel, on voudrait connaître:
 La quantité de tous les produits que nous disposons en stock
 La liste de tous les produits dans la supérette
 A chaque fois qu'un fournisseur livre des produits qu'ils soient ajoutés à la liste des
produits
 Connaître les produits déstockés
 Que nous pussions passer des commandes chez les fournisseurs
 Connaître les différentes commandes que nous avons éffectuées (listes des
commandes)
 Voir la liste des fournisseurs
 Ajouter ou modifier les informations d'un fournisseur
  Connaître le gain éffectué soit par jours, par semaine, par mois, par trimestre, par an ...
 Signaler des produits ( s'ils existent ) dont leur date d'exiration est proche 9 mois
avant, 6 mois avant, 3 mois avant la date d'expirations
 Que nous puissions rechercher un produit dans la supérette s'il existe et la quantité
restante
 Qu'on puisse également modifier le prix d'un produit et aussi supprimer un produit.

Tâches à faire:
 Achats des matériels (ordinateurs, imprimantes, photocopieuses)
 La conception du logiciel de gestion

Résultats demandés:
 La rapidité et l’efficacité des services;
 Pouvoir gerer les produits périssable;
 Pouvoir également gerer les ventes et les approvisionnement;
 Pouvoir aussi faire les factures des clients et les bilans des ventes;
 Toute transaction éffectuée que ce soit ventes ou approvisionnements s’enregistre dans
la base de donnée;

Performances et amelioration:
Compétences:
 Technique de vente;
 Produit d’alimentation générale;
 Cosmétique;
 Amenagement intérieurs;
 Produits animaliers;

Améliorations:
 Gestion budgétaire;
 Réduction pour les fidèles clienteles;
 Suivre l’état de stocks;
 Definir les besoins en approvisionnement;
 Gestion des employés;

Délais d’éxécution:
Nous souhaitons mettre en place et commencer l’utilisation de ce logiciel dans
notre supérette à partir du mois prochain. C’est à dire un délais d’éxécution
maximal d’un mois.
Budget:
Nous disposons d’une somme de 100 millions de francs Guinéens
pour la réalisation de ce projet dans le but de l’amélioration de la
gestion de notre supérette.

Proposition Technique pour la Gestion d’une supérette :

Un système de gestion d’une supérette est un logiciel qui assiste l’entreprise dans la mise en
œuvre et une gestion efficace dans le but d’atteindre ses objectifs et augmenter son profit, il
cartographie tous les inventaires et les mouvements de marchandises de l’approvisionnement
à l’entreposage, en passant par la vente et l’expédition.
En plus de contrôler le flux de marchandises, les solutions modernes de gestion de
marchandises prennent également en charge les taches suivantes :
 Mise à disposition des données relatives aux clients et aux marchandises
 Facturation
 Inventaire

Proposition de la gestion efficace de supérette :

Les Services suivants sont nécessaires à l’informatisation pour la gestion de
l’entreprise et la transparence dans la gestion :
 Approvisionnement en marchandises
 Gestion des stocks
 Vente de marchandise
Service l’approvisionnement:
Nous pourrons faire la gestion des fournisseurs, Planification des besoins de la supérette,
Achat, réception des marchandises, contrôle des factures entrantes qui sera transmis à la
comptabilité financière.
Service de Gestion de Stocks:
L’informatisation de ce service permet un gain de temps énormes à l’entreprise mais aussi elle
nous permet de gérer les mouvements de marchandises tels que les rentrées et sorties et les
transferts, De même elles surveillent et gèrent les stocks pour tous les articles.
Service de vente des marchandises:
Il est nécessaire dans ce module de la gestion des marchandises, tout tourne autour du client et
de sa livraison optimale de marchandises et les fonctionnalités qu’il pourra gérer à travers
notre logiciel :
Gestion des clients, gestion des commandes préparation des commandes expédition
facturation.
Délais d’éxécution et proposition finacière du projet :
Ce présent projet pourrait vous être livré dans un délais maximal d’un mois comme convénus
lors de nos différents entretiens.
Pour la réalisation et l’utilisation de ce projet vous aurez besoin des matériels informatiques
lors de l’installation du logiciel, ces matériels coûtent enivron 20 millions de francs Guinéens.
Le budget pour la conception du logiciel est estimé à 80 millions de francs Guinéens.

Contrat de Prestation

Entre les soussignés :

La superette GARAYA qui se trouve à taouyah marché, immeuble 105 numéro
006, représentée par Mr Souleymane Bah le propriétaire.
Numéro de téléphone : +224 622686730
Email : souleymanegaraya@gmail.com
Ci-après désignée « Le client», d’une part,

L’entreprise RSK Technologies, dont le siège social est à lamabanyi, immeuble

Tall, sixième étage, représentée par Mlle Mamadou Ramata Diallo PDG de
l’entreprise.
Numéro de téléphone : +224 610203040
Email : rsktechnologiesgn@gmail.com
Ci-après désignée « Le prestataire», d’autre part.
Il a été convenu ce qui suit :
Préambule
Dans le soucis de se faire avoir l’un
Ceci exposé,
Il a été convenu ce qui suit :
Article premier: Objet
Le présent contrat est un contrat de prestation de conseil ayant pour objet la
mission définie au cahier des charges annexé au présent contrat et en faisant
partie intégrante.
Article 2: Budget
En contrepartie de la réalisation des prestations définies à l’Article premier ci-
dessus, le client versera au prestataire la somme forfaitaire de ……. GNF,
ventilée de la manière suivante :
20% à la signature des présentes ;
30% au 15ème jour suivant la signature des présentes ;
50% constituant le solde, à la réception des tâches.
Article 3: Délais d’exécution
3 – 1 Durée 
Ce contrat est passé pour une durée de …. ans. Il prendra effet le …. Et arrivera
à son terme le …..
3 – 2 Exécution de la prestation
Le prestataire s’engage à mener à bien les tâches précisées à l’Article premier,
conformément aux règles de l’art de la meilleure manière.
A cet effet, il constituera l’équipe nécessaire à la réalisation de la mission et
remettra, avant le rapport terminal, une pré-étude, au plus tard le……
Article 4 – Maintenance