Sap HCM Capital Humano: Medidas de Personal

SAP HCM
CAPITAL HUMANO
Medidas de Personal
Manual del usuario: Medidas de personal
En el siguiente manual se podrá observar cómo se ejecutan los diferentes estados por los que
puede transitar un empleado a lo largo de la relación laboral:
 Alta de personal
 Cambio organizacional
 Baja de personal
 Reingreso
Cada uno de los IT que se verán a continuación, podrán ser modificados luego de ser creados, a
través de la transacción PA30 “Actualizar datos maestros personal”.
Capital Humano. Versión 3. Enero, 2020
La información contenida en este documento es confidencial y para uso exclusivo de sus destinatarios, quienes acceden 1
con clave y usuario a la Intranet del GRUPO BASA. Está prohibido a las personas o entidades que no lo sean, realizar
cualquier tipo de modificación, copia o distribución del mismo. En caso de dudas y consultas del presente documento
puede enviar un mail a recursos.humanos@grupobasa.com.ar
Índice
Índice
ALTA DE PERSONAL ................................................................................................................................. 3
INFOTIPO 0000 - MEDIDAS .................................................................................................................... 5
INOTIPO 0001 – ASIGNACIÓN ORGANIZATIVA ............................................................................................. 9
INFOTIPO 0002 - DATOS PERSONALES ..................................................................................................... 11
INFOTIPO 0021 - DATOS FAMILIARES ...................................................................................................... 12
INFOTIPO 0006 - DIRECCIONES ............................................................................................................. 14
INFOTIPO 0007 - HORARIO DE TRABAJO .................................................................................................. 16
INFOTIPO 0050 - INFORMACIÓN ENTRADA DE T ......................................................................................... 17
INFOTIPO 0008 - EMOL. BASIC ............................................................................................................. 18
INFOTIPO 0009 - RELACIÓN BANCARIA .................................................................................................... 20
INFOTIPO 0016 - ELEMENTOS CONTRATO ................................................................................................ 21
INFOTIPO 0019 - SEGUIMIENTO DE TAREAS ..................................................................................... 22
INFOTIPO 0041 - DATOS DE FECHA ........................................................................................................ 23
INFOTIPO 0057 - ASOCIACIONES ..................................................................................................... 24
INFOTIPO 0185 - ID PERSONAL ....................................................................................................... 25
INFOTIPO 0105 - COMUNICACIÓN ................................................................................................... 26
INFOTIPO 0389 - IMPUESTO A LAS GANANCIAS .......................................................................................... 27
INFOTIPO 0392 - SEGURIDAD SOCIAL ...................................................................................................... 28
CAMBIO ORGANIZATIVO ........................................................................................................................ 29
BAJA DE PERSONAL ............................................................................................................................... 31
REINGRESOS ......................................................................................................................................... 33
Alta de personal
Alta de personal
Para dar de alta a un nuevo trabajador ingresar a la transacción PA40:
1. Completar fecha de inicio.
2. Clic en el cuadro de selección de medidas en la fila de Alta y luego ejecutamos . (F8)
Volver Arriba
Para registrar la información completa del legajo en el sistema, el mismo nos irá proponiendo
distintas pantallas prefijadas llamadas INFOTIPOS.
En cada INFOTIPO se agruparán datos de determinadas categorías.
El orden en el que se presentarán será el siguiente:
Volver Arriba
INFOTIPO 0000 - Medidas
INFOTIPO 0000 - Medidas

Aquí se encontrará el panel de contratación, para el caso práctico se llenarán los espacios de la
siguiente forma:
o Número de personal: el sistema lo asignará automáticamente al finalizar de
completar los campos.
o De: Fecha de contratación. Hasta: 31.12.9999
o Clase de medida: alta.
Se utilizarán siempre los códigos que comienzan con la letra G
o Motivo de medida: causa correspondiente.
Desplegando el Matchcode se visualizarán todas las causas que pueden surgir de un

ingreso.
*”Exportación Bejerman”: se utilizará únicamente para los legajos que se cargarán por
primera vez para el traspaso de sistema. Volver Arriba
o Posición: se completará con el ID de 8 dígitos.
En el caso de no contar con el ID al momento de cargar el legajo, completar con 99999999.
o División de personal: elegir el código según corresponda su sociedad.
o Grupo de Personal: indicar según el caso entre las 9 opciones.
Volver Arriba
o Área de personal: indicar el convenio colectivo del trabajador.
Volver Arriba
Volver Arriba
INFOTIPO 0001 - Asignación Organizativa
INOTIPO 0001 – Asignación Organizativa
NO COMPLETAR
Volver Arriba
o SDiv. Pers: datos a completar según Sociedad.
o Área de Nómina: se genera automáticamente, de lo contrario chequear el paso

anterior ya que debe existir algún error u omisión.
o Relación laboral: área de trabajo.
o Plan de Organización: Si el ingreso es en lugar de una persona dada de baja, en
el ID de posición debemos colocar el número que utilizaba el egreso y
automáticamente se completarán todos los campos. Caso contrario, si es un
ingreso nuevo, debemos solicitar la creación de la posición en Administración
Central.
IMPORTANTE: este campo impacta directamente en nómina.
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INFOTIPO 0002 - Datos Personales
INFOTIPO 0002 - Datos Personales

Dentro de este IT se completarán todos los datos que se muestran a continuación:
*En el caso de corresponder, se pueden agregar el resto de los datos.
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INFOTIPO 0021 - Datos Familiares
INFOTIPO 0021 - Datos Familiares

Al completar el paso anterior, el sistema brinda la opción de crear familiares o dependientes del
trabajador. Completar en el caso que corresponda.
Subtipos de Familia:
Volver Arriba
En el siguiente ejemplo se muestra la carga de un hijo:
*Adherente: esta opción sirve únicamente para los casos en que sea necesario descontar
la obra social adicional a cargo. Volver Arriba
INFOTIPO 0006 - Direcciones
INFOTIPO 0006 - Direcciones
El dato del código postal es obligatorio y de 8 dígitos (números y letras).
Para consultar el código postal se puede acceder desde la siguiente página web
https://www.correoargentino.com.ar/formularios/cpa como se muestra a continuación:
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INFOTIPO 0007 - Horario de trabajo
INFOTIPO 0007 - Horario de trabajo

En este IT únicamente se completarán los campos resaltados a continuación con el horario real
que cumple el empleado:
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INFOTIPO 0050 – Información entrada de tiempos
INFOTIPO 0050 - Información entrada de t

Para completar este IT utilizar el número de fichada registrado en el reloj biométrico. El mismo
debe ser el DNI del empleado.
Este IT se completará en el alta y no se deberá modificar.
Los Datos de interfase se asignarán automáticamente. Chequear que sean correctos:
 Grp.hecho hor.trab:01
 Agrup.subsistema:001
 Agrup.presen./absen:001 Volver Arriba
 Agr.gastos personal:001
INFOTIPO 0008 – Emol. Basic.
INFOTIPO 0008 - Emol. Basic

Este IT informa todos los conceptos fijos que forman parte del sueldo normal del empleado e
impactan en nómina, para que genere la liquidación de los mismos en el mes.
*Es similar a la “agenda” de Bejerman.
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Grupo: categoría del empleado.
Sueldo Básico: elegir en la columna CC… el código 0010 y traerá automáticamente el sueldo
según la categoría que se haya seleccionado en el paso anterior. En los casos Fuera de
Convenio, se debe completar el sueldo bruto de forma manual.
Luego, se podrán seleccionar el resto de los conceptos necesarios para ese legajo. Algunos de
ellos traerán el importe de forma automática y otros se deben cargar manualmente.
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INFOTIPO 0009 – Relación Bancaria
INFOTIPO 0009 - Relación Bancaria

El siguiente IT se debe guardar tal cual lo asigna el sistema.
 Corroborar que aparezca la letra E de Efectivo.
Luego será completado desde Administración Central.
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INFOTIPO 0016 – Elementos Contrato
INFOTIPO 0016 - Elementos Contrato

Seleccionar la Clase de contrato entre las opciones:
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INFOTIPO 0019 – Seguimiento de tareas
INFOTIPO 0019 - Seguimiento de tareas

Este IT sirve para generar alertas sobre distintos momentos en los que puede encontrarse un
empleado, como pueden ser: licencias prolongadas (maternidad, excedencia), reserva de
puesto, período a prueba, examen psicotécnico, etc.
Estas alertas permiten realizar un correcto seguimiento de “tareas”, antes de que las mismas
finalicen.
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INFOTIPO 0041 – Datos de Fecha
INFOTIPO 0041 - Datos de Fecha

Se deben completar los 3 campos de fechas:
1- Fecha de alta téc: fecha de ingreso a la sociedad.
2- Fecha de Ingreso Recono: fecha de ingreso al grupo (Impacta en Vacaciones).
3- Fecha Cálculo Antig: fecha de ingreso al grupo (Impacta en cálculo de Antigüedad).
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INFOTIPO 0057 – Asociaciones
INFOTIPO 0057 - Asociaciones

o Clase benefic: sindicato en el que esté encuadrado el empleado.
o CC-nómina: seleccionamos lo correspondiente a ese sindicato.
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INFOTIPO 0185 – ID Personal
INFOTIPO 0185 - ID Personal

En este IT se pueden cargar todos los documentos que puede tener un empleado.
Los más comunes son: DNI, CUIL, Pasaporte, Licencia de Conducir.
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INFOTIPO 0105 – Comunicación
INFOTIPO 0105 - Comunicación
En este IT cargar todos los medios de comunicación del empleado.
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INFOTIPO 0389 - Impuesto a las ganancias
INFOTIPO 0389 - Impuesto a las ganancias

Al igual que el IT 0009, se debe guardar tal cual lo asigna el sistema, corroborando que las
siguientes opciones esten tildadas:
 Agente retención
 Prorrateo
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INFOTIPO 0392 - Seguridad Social
INFOTIPO 0392 - Seguridad Social

o Obra Social: Obra Social que figura en el Alta de AFIP.
o Obra Social original: prepaga del empleado.
o
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Cambio organizativo
Cambio Organizativo
Para realizar un cambio organizativo es indispensable contar con un documento respaldatorio
que justifique dicha modificación. Por ejemplo: título, nota del jefe, etc.
Ingresar a la transacción PA40, completar N° personal y fecha de Inicio del cambio.
Seleccionar en la fila cambio organizativo y luego hacer clic en ejecutar.
En la siguiente pantalla elegir el motivo de la medida que sea necesario agregar:
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Baja de personal
Baja de personal
Para realizar la Baja del Empleado, se debe ingresar a la transaccion PA40 Y seguir los siguientes
pasos:
o Seleccionar el N° personal.
o Completar Fecha de Baja. (Siempre un día después al último día efectivamente
trabajado)
o Clic en la fila BAJA y ejecutamos.
En la siguiente pantalla ingresar el motivo de la BAJA.
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En el caso de que se abrán otros IT luego de guardar esta pantalla, se deberán cerrar sin hacer
modificaciones ya que la baja se realiza desde Administración Central.
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Reingresos
Reingresos
En caso de los reingresos es necesario saber, que cuando un trabajador regresa, se deberá usar
el mismo número de legajo que tenía. No se debe asignar uno nuevo.
Ingresar a la transaccion PA40
o Completar el N°personal
o Fecha de Inicio: fecha de reingreso
o Clic en la fila reingreso como vemos en la imagen
o Ejecutar .
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En el caso de los reingresos, se podrá modificar desde los infotipos la información que haya
variado de la antigüa relacion laboral.
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Capital Humano. Versión 3. Enero, 2020

Capital Humano. Versión 3. Enero, 2020

1. Completar fecha de inicio.

2. Clic en el cuadro de selección de medidas en la fila de Alta y luego ejecutamos . (F8)

Capital Humano. Versión 3. Enero, 2020

En cada INFOTIPO se agruparán datos de determinadas categorías.

El orden en el que se presentarán será el siguiente:

Capital Humano. Versión 3. Enero, 2020

INFOTIPO 0000 - Medidas

Desplegando el Matchcode se visualizarán todas las causas que pueden surgir de un

o Posición: se completará con el ID de 8 dígitos.

En el caso de no contar con el ID al momento de cargar el legajo, completar con 99999999.

o División de personal: elegir el código según corresponda su sociedad.

Capital Humano. Versión 3. Enero, 2020

Capital Humano. Versión 3. Enero, 2020

Capital Humano. Versión 3. Enero, 2020

Capital Humano. Versión 3. Enero, 2020

INOTIPO 0001 – Asignación Organizativa

o Área de Nómina: se genera automáticamente, de lo contrario chequear el paso

o Relación laboral: área de trabajo.

Capital Humano. Versión 3. Enero, 2020

IMPORTANTE: este campo impacta directamente en nómina.

Capital Humano. Versión 3. Enero, 2020

INFOTIPO 0002 - Datos Personales

*En el caso de corresponder, se pueden agregar el resto de los datos.

Capital Humano. Versión 3. Enero, 2020

INFOTIPO 0021 - Datos Familiares

En el siguiente ejemplo se muestra la carga de un hijo:

Capital Humano. Versión 3. Enero, 2020

Capital Humano. Versión 3. Enero, 2020

INFOTIPO 0006 - Direcciones

El dato del código postal es obligatorio y de 8 dígitos (números y letras).

Capital Humano. Versión 3. Enero, 2020

Capital Humano. Versión 3. Enero, 2020

INFOTIPO 0007 - Horario de trabajo

Capital Humano. Versión 3. Enero, 2020

INFOTIPO 0050 - Información entrada de t

Este IT se completará en el alta y no se deberá modificar.

Los Datos de interfase se asignarán automáticamente. Chequear que sean correctos:

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INFOTIPO 0008 - Emol. Basic

*Es similar a la “agenda” de Bejerman.

Grupo: categoría del empleado.

Capital Humano. Versión 3. Enero, 2020

Capital Humano. Versión 3. Enero, 2020

INFOTIPO 0009 - Relación Bancaria

 Corroborar que aparezca la letra E de Efectivo.

Luego será completado desde Administración Central.

Capital Humano. Versión 3. Enero, 2020

INFOTIPO 0016 - Elementos Contrato

Capital Humano. Versión 3. Enero, 2020

INFOTIPO 0019 - Seguimiento de tareas

Capital Humano. Versión 3. Enero, 2020

INFOTIPO 0041 - Datos de Fecha

Capital Humano. Versión 3. Enero, 2020

INFOTIPO 0057 - Asociaciones

Capital Humano. Versión 3. Enero, 2020

INFOTIPO 0185 - ID Personal

Los más comunes son: DNI, CUIL, Pasaporte, Licencia de Conducir.

Capital Humano. Versión 3. Enero, 2020

INFOTIPO 0105 - Comunicación

En este IT cargar todos los medios de comunicación del empleado.