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11 pag.

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 MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES

Mof

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DEFINICION

El Manual de Organización y
Funciones (MOF) es un
documento técnico normativo de
gestión institucional donde se
describe y establece la función
básica, las funciones específicas,
las relaciones de autoridad,
dependencia y coordinación, así
cómo los requisitos de los cargos o
puestos de trabajo.

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 OBJETIVOS
o Indicar las funciones específicas de
cada cargo, precisando las
interrelaciones jerárquicas,
funcionales, de autoridad,
responsabilidad y coordinación.

o Servir como instrumento de base para

las supervisiones y auditorías.

o plasmar parte de la forma de la

organización gue han adoptado , y
gue sirve como guía para todo el
personal .

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 Importancia
• Describe en forma clara la estructura orgánica
interna, las funciones y las líneas de
responsabilidad y coordinación de la institución.

• Facilita la normalización, evaluación y control de

las actividades.

• Permite que el personal conozca con claridad

las funciones y responsabilidades asignadas, su
dependencia jerárquica y mando, según el
caso.

• Determina el equilibrio de funciones y evita la

interferencia o duplicidad de las mismas.

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 UTILIDAD DEL MOF

o Proporciona información a los

directivos y personal sobre sus
funciones
o Ayuda a la simplificación
administrativa, proporcionando
información sobre las funciones que
les corresponde desempeñar al
personal.
o Facilita el proceso de inducción y
adiestramiento del personal nuevo y
de orientación al personal en servicio,

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 ¿QUIENES ELABORAN EL MOF?

● GABINETE: Lo elabora un equipo de expertos a través

de una consultoría.
● PARTICIPATIVO: lo elabora de manera participativa el
jefe del departamento, los jefes de servicio, los
responsables de áreas.
● MIXTO: Se elabora de manera participativa y a través
de un gabinete.

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o El MOF debe guardar concordancia y
coherencia con la Ley Orgánica, ROF y el CAP.
Características
o El MOF no debe contener las funciones que ya
están establecidas en el ROF

o El MOF no es un medio para crear nuevas

unidades o áreas distintas en el ROF.
o El lenguaje utilizado en la formulación del MOF
debe ser claro sencillo y breve y está redactado
el verbo en modo infinitivo ejemplo: supervisar

o El tamaño de la letra deberá facilitar su lectura y

comprensión Asimismo la numeración de las
páginas y de los cargos serán correlativo y
correspondiente a cada unidad.
o El MOF debe ser impreso en hojas de tamaño A4
según Norma del Instituto Nacional de Normas
Técnicas y Certificación ITINTEC

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