MINUTE OF MEETING

Date Jumat, 03 Febuari 2023

Time 09.00 s/d selesai
Venue Ruang Rapat ESPO
Meeting Called by Aditya Note Taker Ahmad Faisal
Review Briefing
Type of meeting Decision Making
Coordination Others
Facilitator Project Manager
ESPO SDA OBL Segmen Mitra PINS
1. Irwandi 4. Vivi 7. Zico Parenti 10. Faruk
Attendees 2. Aditya 5. Dian 8. Faroq 11. Haris
3. Faisal 6. Ciata fitria 9. Dean 12. Irvan

Diskusi Internal Kelanjutan Proyek “PENGADAAN KEBUTUHAN LAYANAN

Agenda SECURITY CCTV SYSTEM DI LOKASI SHOREBASE TANJUNGWANGI DAN GMS
PASURUAN UNTUK HUSKY - CNOOC MADURA LIMITED (HCML)”
DISKUSI
1. Dasar Pekerjaan:
a. SPK Customer (Letter of Awward dari Husky – CNOOC Madura Limited (HCML) kepada TELKOM perihal
Security CCTV System for Shorebase Tanjungwangi & GMS Pasuruan No. HCML=EXT/GM-065/III/2021
tanggal 04 Maret 2021).
b. Surat Penetapan Mitra Pelaksana Nomor: TEL.0121-0392/P8/LG.270/SDA-B4000000/ES/2021 perihal
Pengadaan Kebutuhan Layanan Security CCTV System for Shorebase Tanjungwangi & GMS Pasuruan
untuk Husky – CNOOC Madura Limited (HCML).
c. Kontrak Layanan antara TELKOM dengan PT PINS Indonesia Nomor : K.TEL.0321-0121/HK.810/SDA-
B4000000/ES/2021 perihal Pengadaan Kebutuhan Layanan Security CCTV System di Lokasi Shorebase
Tanjungwangi dan GMS Pasuruan untuk Husky – CNOOC Madura Limited (HCML) tanggal 18 Maret
2021.
d. Work Order Nomor : TEL.0621-0061/P8/LG.270/SDA-B4000000/ES/2021 perihal Pengadaan Kebutuhan
Layanan Security CCTV System di Lokasi Shorebase Tanjungwangi dan GMS Pasuruan untuk Husky –
CNOOC Madura Limited (HCML) tanggal 3 Juni 2021.
e. Amandemen Pertama Kontrak Layanan Pengadaan Kebutuhan Layanan Security CCTV System di
Lokasi Shorebase Tanjungwangi dan GMS Pasuruan untuk Husky – CNOOC Madura Limited (HCML)
Nomor : K.TEL.0621-0226/HK.820/SDA-B4000000/ES/2022 tanggal 17 Mei 2022.
2. Pembahasan
a. Telkom meminta agar PINS mengumpulkan evidence terkait material on site sebagai bahan diskusi untuk
meeting lanjutan antara Telkom dan HCML.
b. Dalam meeting lanjutan tersebut perlu dibahas juga perihal managed service dan SLG CCTV untuk lokasi
GMS Pasuruan karena nantinya Telkom tidak melakukan pemasangan dan aktivasi tetapi hanya serah

Page 1 of 3
 terima perangkat dan managed servicenya saja.
c. Telkom meminta agar perhitungan terkait biaya jasa installasi segera disubmit oleh PINS.
d. Adanya gangguan pada CCTV di lokasi Tanjungwangi.
e. PINS membutuhkan percepatan terkait penerbitan work order amandemen 1.
f. OBL memerlukan excel BoQ ditagihkan segmen ke HCML untuk memastikan agar work order
amandemen ke PINS lurus.
g. Menurut OBL jika nilai akhir kontrak tidak bertambah, maka tidak perlu menerbitkan KB dan KL
amandemen, cukup work order.
h. PINS meminta konfirmasi ke TELKOM terkait BAST parsial.

3. Keputusan dan action plan

a. Terkait pembahasan point a. PINS memberikan evidence terkait list material sisa yang menjadi lampiran
dalam BAST Telkom – HCML untuk lokasi Tanjungwangi. List tersebut akan digunakan oleh Telkom
untuk menjadi bahan diskusi dengan HCML.
b. PINS akan segera submit BoQ dengan perhitungan nilai yang akan ditagihkan untuk lokasi GMS
Pasuruan
(Due Date : Senin, 6 Februari 2023 ; PIC : Faruk)
c. Work order akan disirkulikan ke PINS (Due Date : Senin, 6 Februari 2023 ; PIC : Vivi)
d. Terkait BoQ pada pembahasan point f. Akan disubmit (Due date : Jumat, 3 Februari 2023 ; PIC :
Zico/Dean)
e. Perihal BAST Parsial, Telkom akan merujuk pada Work Order Nomor : TEL.0621-0061/P8/LG.270/SDA-
B4000000/ES/2021 sebagaimana disebutkan pada point g. Yaitu :
‘’Pembayaran selanjutnya dilaksanakan secara One Time Charge dan per bulan sesuai dengan prestasi
pekerjaan yang dibuktikan dengan Berita Acara Serah Terima (BAST) dan Laporan Performansi Layanan
(LPL) dengan pengembalian uang muka secara sekaligus pada pembayaran bulan pertama’’

Page 2 of 3
Lampiran Foto

MENYETUJUI

Page 3 of 3