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GUIA PARA LA ELABORACION DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTO - docxKelia-Yoleidis
GUIA PARA LA ELABORACION DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTO - docxKelia-Yoleidis
NOVIEMBRE 2021
Fecha de Emisión:
023-11-2021
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Control:
DE FOX TEXTIL
Página:
Número de revisión: 1
Área Responsable:
Procedimiento:
CONTE
NIDO
Pág
.
I. ELABORACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTO
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EN FOX TEXTIL
Introducción 3
Concepto 5
1. Manual de Procedimientos 6
1.1. Presentación 6
1.2. Procedimientos 7
1.2.3. Formatos 11
3. Conclusión
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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Procedimiento:
Introducción
La elaboración de un manual del procedimiento se logra mediante la resección de datos relevantes en los
diferentes departamentos y siendo asesorados por recursos humanos quien nos proporciona de las técnicas
necesarias para el logro, está investigación también nos fallas existentes en dichos procesos para así poderlas
remediar de una manera pronta y oportuna antes de se suscite problemas que puedan afectar la productividad
de la empresa
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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Objetivo General
Fabricar y comercializar ropa de hombre, mujer y niños de muy buena calidad, las cuales
manejaran una línea recta de nuevos estilos y mayor comodidad.
Objetivo Especifico
Dar a conocer nuestra ropa, como una nueva invención a la industria textil, la cual será
accesible a cualquier tipo de persona.
Estudiar el mercado textil, con el fin de garantizarnos una buena estrategia de negocio.
Elegir buenos proveedores y conservar buenos clientes, para así poder funcionar
satisfactoriamente como empresa.
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Procedimiento:
Concepto
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1. Manual de procedimientos
1.1. Presentación
Fox textil. es una empresa textil ubicada en Colombia, dedicada a la fabricación, importación y
distribución de ropa, disponiendo de una amplia gama de artículos textiles con una excelente relación
calidad-precio. Ofrecer productos de primera calidad a precios competitivos. Hemos conseguido
incorporar a nuestra oferta de productos una variedad de modelos y colores suficientemente amplia para
que cualquier colectivo encuentre sus colores y pueda elegir los modelos que más se adapten a sus
necesidades. También ofrecemos la posibilidad de personalizar sus prendas con logotipos, dorsales,
publicidad, etc., disponemos de maquinarias, materiales y personal altamente cualificado para realizar
dichas personalizaciones en un plazo de tiempo récord. Nuestra clientela es el profesional que busca un
proveedor cercano en el que pueda confiar por su seriedad y tener respuesta e información rápida y eficaz,
facilitando así su trabajo. su confianza es nuestro principal objetivo, serles útiles nuestro mayor logro
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1.2. Procedimientos
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Procedimiento:
Objetivo. -
Unidades de producción
La unidad de producción es una de las más complejas, ella involucra la esencia de la organización como es
la fábrica de un producto que satisfaga las necesidades de los clientes
En efeto un producto necesita de un procedimiento específico, el cual debe tomar en cuenta la capacidad
de producción de la organización, para ello la unidad maneja preparación de planes dónde se establece los
lineamientos relativos a la orientación de los procesos de cambio que se deben generar en las operaciones,
así mismo emplea los programas de producción los cuales constituyentes un conjunto de objetivos y
acciones orientadas a la ejecución de las normas contenidas
El diseño de la prenda también forma parte de las operaciones realizadas y específica las características y
exigencias del cliente, en el momento de confección
Descripción. -
Procesos de estrategia
Procesos misionales
Diseñar, programar y controlar los sistemas de producción.
Planear, evaluar y controlar el uso y reposición de tecnología.
Diseñar, controlar y evaluar métodos de trabajo y utilización de la maquinaria y equipo.
Diseñar, implementar y administrar sistemas de seguridad e higiene en el trabajo.
Prestar servicios de asesoría y consultoría en asuntos específicos de la Ingeniería Industrial.
Procesos de soporte
Llevar el inventario de la maquinaria. Estar en las reuniones de los Departamentos
gestionar las labores de reparación de máquinas
Supervisión, dirección y en su caso realización, de todos los trabajos conducentes adecuado
mantenimiento de instalaciones. Organización, supervisión y control del personal a su cargo. Estar
informado de todos los movimientos del departamento, de la cantidad de telas que ingresen, sus costos y el
manejo que los empleados le estén dando.
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CONFECCION DE PRENDAS
No. Responsables Actividades
1 Decidir qué es lo que quiero hacer
2 Definir para quien es la prenda
Área de diseño (jefe de diseño)
3 Elegir el modelo
4 Elegir los colores y medida de las prendas
5 Medir tela
Área de corte (Personal operativo)
6 Cortar tela
7 Coser sellos y marcas
Área de confección (Personal
8 Juntar piezas de la prenda
operativo)
9 Revisión de la calidad
Fin del proceso
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1.2.3. Formatos
Versión 1
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MANUAL DE FUNCIONES 23/11/2021
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Procedimiento:
Versión 1
Fecha:
MANUAL DE FUNCIONES 23/11/2021
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Procedimiento:
Versión 1
Fecha:
CARACTERIZACION DE PROCESOS 23/11/2021
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Procedimiento:
Versión 1
Fecha:
CARACTERIZACION DE PROCESOS 23/11/2021
1
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Procedimiento:
Atender de inmediato y con eficiencia, brindando un servicio de calidad, anticipándose a las necesidades del
cliente. Por lo que requiere de comunicación directa con el Gerente de ventas.
El puesto de un vendedor requiere un sentido de propiedad, agilidad y autentico deseo de exceder las expectativas
de nuestros clientes. Como integrante del equipo de ventas de Fox textil debe contribuir al crecimiento de nuestra
cartera de clientes.
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Área Responsable:
Procedimiento:
Procesos
estratégicos Planificación Planificación de la Mercadeo y Gestión de la
estratégica producción ventas calidad
Procesos claves
Clientes
Clientes
Diseño de las Corte Confección Revisión de la
prendas (Costura) prenda
Procesos de soporte
Compras de materia
Control de calidad Gestión financiera
prima
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Procedimiento:
Inicio
Inspección física de
la prenda
Si
Defectos Se retorna a
producción
No
Reparación de la prenda
Empaque
Fin
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Área Responsable:
Procedimiento:
Inicio
Prospección de
clientes
Estudio de las
necesidades del cliente
Presentación de
portafolio
No
¿Negociación? Nueva propuesta
Si
Venta
Renegociación
Fin
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Procedimiento:
Inicio
Diseño
Surge la idea
Confección de muestras
No
¿Muestra
correcta?
Si
Se verifica la disponibilidad de
materiales
¿Disponibilidad de
materiales?
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Procedimiento:
Almacenamiento y recepción de
Almacenamiento
materia prime y recepción
Repisar
Repisar
Empaque
Inspección física de la
prenda
Si
Se retorna a
¿Defectos? producción
No
2
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Procedimiento:
Reparación de
Empaque la prenda
Fin
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Área Responsable:
Procedimiento:
Indicador de comercial
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Procedimiento:
Indicador de calidad
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Procedimiento:
Indicador de producción
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Leyes
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo Artículo 3, numeral 7 del Decreto 457 fecha 22 marzo
Que la Ley 172 de 1994 aprobó el Tratado de Libre Comercio entre los Estados
Mexicanos y la República de Colombia; la Ley 1143 de 2007
1241 de 2008 aprobó el Tratado de Libre Comercio entre Colombia y los países del Triángulo Norte
1363 de 2009 aprobó el Acuerdo de Libre Comercio entre la República de Colombia y Canadá.
Decreto
Decreto 1074 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo Decreto 434 fecha 19 de marzo
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo Artículo 3, numeral 7 del Decreto 457 fecha 22 de marzo
Resolución
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo Resolución 522 de 2020 fecha 28 de marzo
Ministerio de Salud y Protección Social Resolución 666 fecha 24 de abril de 2020
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo Resolución 498 de 2020 26 de abril
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2 . Glosario de Términos
Descripción de labores y actividades Es una relación de lo que hace una persona o se hace en
una unidad administrativa, sin que contenga
necesariamente la secuencia ni el método conforme a
los cuales deban ser ejecutados.
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Procedimiento:
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Procedimiento:
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Procedimiento:
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3. Conclusión
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