Professional Documents
Culture Documents
LPT DPM KM Fip2021
LPT DPM KM Fip2021
i
HALAMAN PENGESAHAN
Mengetahui,
Wakil Dekan III Fakultas Ilmu Pendidikan
Universitas Negeri Yogyakarta
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan ke hadirat Allah SWT sebagai pencipta seluruh alam
yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya bagi kita semua. Sholawat dan
salam tidak lupa dihadiahkan kepada Nabi Muhammad SAW yang telah
membawa umat manusia dari alam jahiliyah ke alam yang islamiyah.
DPM FIP UNY 2021 dibentuk pada tanggal 21 Januari 2021 dan beranggotakan
23 anak dengan komposisi satu orang berasal dari jalur pemilwa dan 22 orang dari
jalur delegasi. Seluruh anggota kami merupakan mahasiswa dan mahasiswi
terbaik yang berasal dari masing-masing himpunan jurusan yang mencerminkan
representasi dari tiap mahasiswa. Sesungguhnya, mahasiswa terbaik adalah
trendsetter sebagai penentu kecenderungan. Dari berbagai macam latarbelakang
yang ada, sikap kritis dan pola pikir yang dimilikinya mampu membawa
perubahan signifikan bagi keberlangsungan lembaga kami.
DPM FIP UNY merupakan lembaga yang berjalan dalam bidang kelegislatifan
tingkat fakultas dengan mengedepankan asas demokrasi perwakilan. Bidang
legislatif yang mengemban amanah dalam menyelenggarakan kebijakan yang
mencerminkan mahasiswa. Ada empat tugas utama kami, yaitu bidang legislasi,
bidang penganggaran dan pengawasan, bidang aspirasi dan advokasi serta sebagai
penyempurna tugas kami ada bidang media dan humas. Keempat tugas tersebut
iii
yang membawa kami siap secara lahir dan batin mengabdikan diri dalam
menjalankan peran sebagai seorang legislator muda yang bekerja dibalik layar.
Selama satu tahun perjalanan ini, kami selalu berproses dan berupaya
meningkatkan kapasitas diri dalam mensejahterakan mahasiswa FIP. Kami
berperan dalam hal check and balances sebagai pengawas pelaksanaan lembaga
eksekutif agar tidak terjadi praktik penyalahgunaan kekuasaan yang akan
berdampak pada absolutisme.
Sebagai ketua, saya ucapkan terima kasih kepada pihak birokrasi yang selalu
memberikan arahan dan membimbing kami dalam mengarungi perjalanan selama
satu tahun ini. Setiap arahan yang diberikan merupakan pembelajaran bagi kami
agar selalu siap dan tak kenal lelah dalam melayani mahasiswa karena tugas
melayani adalah tugas yang sangat mulia apalagi melayani karena Allah SWT.
Kemudian, saya ucapkan terima kasih kepada segenap anggota DPM FIP UNY
yang telah berusaha secara optimal dalam menjalankan tugas. Tanpa kalian,
pelaksanaan program kerja tidak dapat berjalan dengan lancar dan sesuai target.
Dan terakhir, tentunya saya ucapkan terima kasih kepada seluruh mahasiswa dan
mahasiswi FIP yang telah memberikan doa dan dukungan kepada kami dalam
melaksanakan program kerja. Segala permasalahan yang ada, telah kami
selesaikan satu per satu. Namun, dari sebagian yang telah kami usahakan, masih
terdapat banyak kekurangan dan belum mampu kami selesaikan dengan baik.
Kami memohon maaf kepada warga FIP apabila dalam satu periode kepengurusan
kami masih terdapat banyak permasalahan yang belum ditangani dengan baik.
Segala perkataan dan perbuatan yang anggota kami lakukan, mohon untuk
dimaafkan.
iv
Saya berpesan kepada pengurus selanjutnya untuk selalu melayani mahasiswa FIP
dengan penuh keikhlasan, tanggung jawab, dan tentunya tidak kenal lelah.
Tingkatkan kualitas diri dan selalu tekankan aspek integritas, kredibilitas, dan
humanisme. Pengabdian kepada mahasiswa merupakan pekerjaan yang mulia
sehingga harus dilakukan dengan penuh semangat. Tunjukkan taring
sesungguhnya dari DPM FIP UNY dan kepakkan sayap tertingginya bagi
kemaslahatan kesejahteraan warga FIP. Semoga kedepannya, DPM FIP UNY
mampu membawa perubahan yang sangat berarti dalam upaya pemenuhan hak-
hak mahasiswa.
v
DAFTAR ISI
vii
TUGAS DAN WEWENANG DPM KM FIP UNY 2021
viii
BAGAN STRUKTUR ORGANISASI
ix
Keterangan:
1. Ketua
Ketua merupakan pimpinan DPM KM FIP UNY. Berperan sebagai
koordianator seluruh kegiatan, pemberi arah kebijakan, dan sebagai juru
bicara DPM KM FIP UNY.
2. Wakil Ketua
Berperan untuk mengontrol urusan internal DPM KM FIP UNY, baik alat
kelengkapan, ketua komisi, dan anggota komisi. Bertugas menggantikan
ketua apabila ketua berhalangan dan bertanggung jawab langsung kepada
ketua.
3. Sekretaris
Merupakan salah satu alat kelengkapan DPM KM FIP UNY yang
bertanggung jawab untuk segala urusan kesekretariatan.
4. Bendahara
Merupakan salah satu alat kelengkapan DPM KM FIP UNY yang
bertanggung jawab untuk mengatur keuangan internal DPM KM FIP UNY.
5. Komisi 1
Merupakan komisi yang menjalankan tugas sebagai membuat rancangan
produk hukum dan memberikan pendidikan politik kepada masyarakat FIP
UNY.
6. Komisi 2
Merupakan komisi yang menjalankan tugas untuk melakukan pengawasan
anggaran dan ormawa di FIP UNY.
7. Komisi 3
Merupakan komisi yang menjalankan tugas untuk menjaring aspirasi dan
advokasi masyarakat FIP UNY.
8. Komisi 4
Merupakan komisi yang menjalankan tugas dalam bidang media dan humas
dari DPM KM FIP UNY.
x
1. LAPORAN PENGURUS INTI
Kondisi Keanggotaan
Pengurus inti terdiri atas pimpinan dan alat kelengkapan DPM KM FIP UNY
2021 yaitu ketua, wakil ketua, sekretaris, dan bendahara. Pengurus inti dipilih
melalui Sidang Paripurna oleh seluruh anggota DPM KM FIP UNY 2021.
Diantaranya sebagai berikut
No Nama NIM Jabatan Status
Muhammad Raihan Surya
1 20110244004 Ketua Aktif
Cahyata
2 Vivi Rahmawati 19111244007 Wakil Ketua Aktif
3 Dwiana Galuh Pratiwi 19104241010 Sekretaris Aktif
4 Fenny Puspita Devi 20112144022 Bendahara Aktif
1
B. Realisasi
Dalam menjalankan tugas dan wewenang sebagai Ketua DPM KM
FIP UNY pada tahun 2021 adalah (1) Melaksanakan rapat pleno untuk
menentukan program kerja selama satu periode kepengurusan dan
melaksanakan upgrading guna menanamkan kecintaan terhadap dunia
kelegislatifan serta penjabaran tugas, pokok, dan fungsi DPM KM FIP
UNY; (2) Berkoordinasi dengan Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan
dan Alumni FIP UNY guna pengelolaan Dana KOK FIP UNY. Bersama
Komisi 2 memetakan berapa jumlah dana kok bagi tiap ormawa; (3)
Berkoordinasi dengan Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan
mengenai permasalahan UKT akibat dampak Covid-19; (4) Melakukan
kunjungan kelembagaan baik antar fakultas dalam lingkup UNY maupun
antar fakultas luar UNY; (5) Menghadiri undangan kegiatan yang
diselenggarakan oleh Ormawa FIP UNY, baik sebagai ketua maupun
sebagai pengawas; dan (6) Bersama DPM KM UNY, DPM KM FT, DPM
KM FE, DPM KM FMIPA, DPM KM FBS, DPM KM FIK, dan DPM
KM FIS melakukan koordinasi dengan baik dan membahas berbagai isu
permasalahan baik yang ada dalam lingkup UNY maupun lingkup
fakultas masing-masing. Dalam koordinasi tersebut, kami melakukan arah
gerak dan tindakan, seperti upaya pemenuhan kebutuhan Mahasiswa FIP
dalam KKN-PK UNY dan merumuskan ide serta gagasan guna
menyelesaikan permasalahan PKKMB masing-masing fakultas; (7)
Berkoordinasi bersama Forkom DPM se-UNY dan pihak rektorat guna
pembahasan Pemilwa FIP UNY. Setelah itu, diserahkan kepada KPU dan
Bawaslu masing-masing fakultas sebagai komponen pelaksanaan
Pemilwa FIP UNY.
DPM KM FIP UNY 2021 melaksanakan kegiatannya ditengah
pandemi Covid-19 yang sudah berjalan kurang lebih 1.5 tahun.
Pelaksanaan kegiatan tersebut mayoritas berjalan secara online dan minim
berjalan offline demi menjalankan protokol kesehatan. DPM KM FIP
UNY lembaga yang sedikit berbeda dengan lembaga lain di FIP karena
semua anggotanya berkedudukan setara dan ketua hanya sebagai pembuat
kebijakan dan pengarah. Dalam menjalankan peran sebagai Ketua DPM
2
KM FIP UNY yang pertama saya selalu tekankan adalah bersikaplah
integritas dimanapun kalian berada. Karena membangun integritas butuh
perjuangan dan dengan integritas, kalian akan dipercaya serta sebagai
panutan. Kedua, saya juga menekankan untuk memiliki sikap menghargai
waktu dan on-target. Ketiga, saya membebaskan teman-teman komisi
untuk sekreatif mungkin merancang dan melaksanakan program kerja
yang telah dibuat, dengan catatan program kerja tersebut harus terlaksana.
Akan tetapi, karena sedikit permasalahan ditubuh kami, ada beberapa
program kerja tersebut tidak terlaksana dengan baik. Keempat, saya
mengontrol, memberi saran dan kritik serta selalu mengingatkan kepada
tiap komisi untuk membersamai anggotanya guna menjalankan program
kerja tepat waktu. Kelima, saya terkadang memgambil alih tugas Wakil
Ketua DPM KM FIP UNY dalam hal pelaksanaan rapat besar, terjun
langsung dalam membantu dan memberi saran dari program kerja tiap
komisi karena kesibukan kegiatan diluar DPM KM FIP UNY. Dan
keenam, saya bersikap otoriter karena saya ingin pelaksanaan program
kerja harus tepat waktu dan tidak boleh terlambat, kekurangan saran dan
ide dari teman-teman komisi, dan kurang berpartisipasinya anggota kami
dalam menjalankan program kerja komisi. Saya orangnya tidak ingin
selalu marah-marah, yang terpenting menginstruksikan dengan baik dan
teman-teman meresponnya dengan menjalankan program kerja dengan
lancar.
C. Evaluasi
Berdasarkan realisasi kerja yang telah saya lakukan dan berkenaan dengan
pengoptimalan peran saya sebagai ketua, didapatkan evaluasi berupa:
1. Belum maksimal dalam memberikan orientasi kelegislatifan yang kuat
dan matang bagi anggota DPM KM FIP UNY.
2. Bersikap otoriter dalam melaksanakan kegiatan.
3. Kurangnya komunikasi dengan anggota yang lain sehingga terdapat
miss-komunikasi.
4. Terlalu halus dalam mengisntruksikan.
5. Kurang berkoordinasi dengan para Ketua Ormawa FIP UNY.
3
6. Kurang bisa merangkul dan menjalin komunikasi yang baik dengan
anggota yang lain sehingga respon pasif.
7. Kurang bijak dalam mengambil keputusan dan tidak konsisten dalam
memberi arahan.
8. Merealisasikan sebuah ide tanpa didiskusikan terlebih dahulu dengan
PI atau anggota lain.
9. Susah dihubungi oleh internal DPM ataupun eksternal DPM.
D. Rekomendasi
Bagi Ketua DPM FIP KM UNY periode selanjutnya, lembaga ini
harus tetap berdiri tegak dan berwibawa. Kuatkan pondasi dan kepakkan
sayap kewibawaan DPM KM FIP UNY. DPM KM FIP UNY perlu
pembaruan berupa inovasi yang berasal dari pengurus mahasiswa terbaik
FIP UNY agar mampu mengikuti perkembangan zaman. Integritas,
kredibilitas, dan berani harus selalu ditanamkan dalam diri setiap anggota.
Ketika sudah diucapkan ikrar sumpah kepengurusan, artinya sudah siap
dengan segala potensi yang ada dalam dirinya untuk sepenuhnya
melayani Mahasiswa FIP. Pelayanan yang optimal akan membawa
kesejahteraan bagi mahasiswanya. Ada beberapa hal yang ingin saya
tekankan bagi ketua periode selanjutnya, yaitu:
1. Rutin dalam melaksanakan rapat besar dan rapat komisi guna
mengevaluasi, memberi arahan, dan mengkritisi setiap program kerja
yang telah dirancang dan akan dilaksanakan.
2. Tegakkan Tata Tertib dan Kode Etik yang telah disepakati bersama.
3. Tegas dalam mengambil setiap keputusan dengan penuh pertimbangan
dan siap dalam mengambil risiko.
4. Perkuat intenal dan mengakrabkan diri dengan anggota komisi yang
lain guna membangun kecintaan dalam melaksankan program kerja.
5. Tidak mudah terpengaruh oleh ormawa lain.
6. Rutin menjalin komunikasi dengan birokrasi dan Ormawa FIP UNY.
7. Dapat bersikap sopan dan santun dalam setiap tindakan.
8. Bersikap demokratis dalam mengambil keputusan.
4
1.1.1 Lampiran Matriks
R/P
Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember Januari
No PJ NAMA KEGITAAN KETERANGAN ANGGARAN SUMBER DANA
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
R Rp 450.000,00 KOK
1 Upgrading DPM KM FIP P Rp 419.500,00 Kas DPM
R -
2 Kumpul Perdana
P
PI
R -
3 Rapat Kerja Komisi P
R
4 Rapat Besar P
R -
6 Penyusunan Tata Tertib P
R -
7 Penyusunan Kode Etik P
R
8 Pembuatan Perfak ORMAWA
P
R
9 Pembuatan Perfak Mekanisme Anggaran
P
R -
10 Pembuatan Perfak Pengawasan P
R
11 Pembuatan Perfak Persidangan P
KOMISI 1
R -
12 Pembuatan Perfak PKKMB
P
R -
13 Pembuatan Perfak Pemilwa P
R
14 Publik Hearing P Tidak Terlaksana
R
15 Pembentukan Tim KPU dan Bawaslu P
R
16 Upgrading Tim KPU dan Bawaslu
P
R
17 Sekolah Legislasi P Tidak Terlaksana
R
21 Pemlotingan Dana
P
R -
Pengawasan Ormawa FIP P
22
R -
23 Transparansi Anggaran Dana P
R
24 KOMISI 2 Kalender Ormawa FIP
P
R
25 Penilaian Kinerja Triwulan BEM P
R
26 Evaluasi Tengah Periode P
R Rp 1.000.000,00
27 Sidang Umum Mahasiswa P
5
R
29 Hotline Aspirasi
P
R -
30 Aspirasi Bulanan P
R -
31 KOMISI 3 Pembentukan Tim Advokasi P
R -
32 Sekolah Advokasi
P
R
33 Pesan Untuk Dosen P Tidak Terlaksana
R
34 Media Sosial
P
R
35 Foto DPM
P
R -
36 Pembuatan Identitas P Rp 4.370.000,00 Iuran
KOMISI 4 R -
37 Birthday Alarm
P
R
38 Kunjungan Ke DPM Fakultas lain dari UNY
P
R Rp 2.000.000,00
39 Kunjungan Ke DPM Luar UNY
P Rp 155.500,00 Kas DPM
6
1.2. Laporan Wakil Ketua DPM KM FIP UNY 2021
A. Tugas dan Wewenang
1. Menjalankan tugas dan wewenang Ketua DPM FIP jika berhalangan,
2. Bertanggung jawab atas penyelenggaraan sidang anggota dan rapat
pleno DPM KM FIP UNY,
3. Bertanggung Jawab terhadap waktu pelaksanaan DPM KM FIP UNY,
4. Membantu Ketua dalam membawahkan dan mengawasi komisi serta
Badan Kelengkapan
5. Membantu secara teknis dan konsep komisi serta Badan Kelengkapan
6. Melaporkan segala sesuatu yang berkaitan dengan tugas dan
wewenangnya pada rapat pleno minimal (satu) bulan sekali.
B. Realisasi
Dalam menjalankan tugasnya sebagai wakil ketua seperti yang
telah disebutkan diatas, wakil ketua DPM KM FIP UNY 2021 telah
melaksanakan tugasnya untuk menggantikan ketua yang berhalangan
hadir dalam memberikan sambutan, mendampingi ketua dalam mengikuti
rapat pimpinan, berpartisipasi dalam menghadiri proker ormawa, dan
memantau serta membantu dalam pelaksanaan tugas dan wewenang
komisi 1 sampai 4. Serta turut mengganti peran dan wewenang ketua
dalam mengambil keputusan dan melakukan koordinasi dengan Ormawa
ketika ketua dirasa sulit dihubungi.
Pada kepengurusan DPM KM FIP UNY tahun 2021 ini terdapat
23 anggota yang merupakan perwakilan dari masing-masing prodi yang
ada di FIP UNY. Diantara 23 anggota yang ada, terdapat beberapa
anggota yang kurang aktif dikarenakan beberapa aktivitas di luar DPM.
Sebagai wakil ketua yang memiliki tugas untuk mengembangkan dan
mengelola internal, Wakil Ketua DPM KM FIP UNY 2021 berusaha
semaksimal mungkin dalam menjalankan tugas ini yaitu mencoba
menghubungi dan melakukan pendekatan untuk mengatasi masalah
tersebut. Akan tetapi, dalam menjalankan tugas ini wakil ketua
mendapatkan beberapa kendala diantaranya hubungan yang kurang dekat
antara wakil ketua dan anggota DPM, kurangnya sikap responsive dari
anggota DPM. Oleh karena itu, wakil ketua mendapat bantuan dari Ketua
7
Komisi 1 hingga Ketua Komisi 4, sekretaris serta bendahara DPM KM
FIP UNY 2021 dalam menyelesaikan permasalahan internal yang ada.
Hal tersebut dikarenakan banyak anggota yang merasa lebih nyaman dan
terbuka ketika menceritakan permasalahan yang dihadapinya dengan
ketua komisi masing-masing dan orang yang terbilang sudah cukup dekat
dengannya.
Selain tugas-tugas yang telah disebutkan diatas, Wakil Ketua
DPM FIP 2021 juga berkoordinasi dengan Ketua DPM FIP 2021 beserta
dengan anggota DPM KM FIP UNY untuk mengadakan rapat internal
DPM seperti mengadakan rapat pengurus inti DPM KM FIP UNY 2021,
mengadakan rapat kordinasi antara pengurus inti dengan komisi 1, 2, 3
dan 4, dan mengakomodir rapat besar DPM KM FIP UNY 2021 yang
bertujuan untuk memantau dan melaporkan progress perkembangan tugas
dan wewenang dari pengurus DPM KM FIP UNY. Adapun agenda rapat
yang lain dilaksanakan oleh masing-masing komisi yang ada.
C. Evaluasi
Dalam menjalankan tugas sebagai Wakil Ketua, saya menyadari banyak
kekurangan diantaranya:
1. Kurang mengayomi beberapa anggota DPM yang kurang aktif,
2. Kurang tegas dalam mengkoordinir anggota untuk berpartisipasi
dalam mengikuti kegiatan yang DPM laksanakan.
3. Kurangnya intensitas, komunikasi dan koordinasi dengan Ketua DPM
mengenai permasalahan internal,
4. Belum mampu menggantikan peran sebagai ketua ketika dibutuhkan,
dan
5. Belum mampu memantau dan membantu secara keseluruhan Badan
Kelengkapan dan Komisi ketika menghadapi kendala dalam
melaksanakan prokernya.
D. Rekomendasi
Rekomendasi untuk Wakil Ketua DPM FIP yang akan datang yaitu,
1. Menjalin komunikasi dan hubungan yang baik dengan seluruh
angggota DPM KM FIP UNY,
8
2. Mampu menggantikan peran ketua DPM apabila dibutuhkan,
3. Mampu menciptakan keharmonisan dan rasa kekeluargaan di seluruh
angggota DPM KM FIP UNY,
4. Mampu membantu serta memberikan solusi mengenai permasalahan
yang sedang dihadapi diinternal DPM KM FIP UNY sehingga dapat
terselesaikan,
5. Mampu secara tegas memperingatkan ketua untuk dapat menjalankan
tugas dan wewenangnya dengan baik.
6. Membuat program kerja khusus yang bertujuan meningkatkan
semangat dan keakraban internal DPM.
9
1.3. Laporan Sekretaris DPM KM FIP UNY 2021
A. Tugas dan Wewenang
1. Sekretaris memiliki tugas menjalankan fungsi kesekretariatan dan
administrasi DPM KM FIP UNY;
2. Hal-hal yang berkaitan dengan kesekretariatan dan administrasi DPM
KM FIP UNY selanjutnya diatur oleh Sekretaris DPM KM FIP UNY;
3. Hal-hal yang berkaitan dengan kesekretariatan dan administrasi komisi
selanjutnya diatur oleh Sekretaris DPM KM FIP UNY bersama
dengan sekretaris komisi.
B. Realisasi
Dalam menjalankan tugas dan wewenang sebagai sekretaris
selama satu tahun kepengurusan ini, sekretaris DPM KM FIP UNY 2021
sudah melakukan notulensi rapat pada setiap rapat yang melibatkan DPM
KM FIP UNY. Selain notulensi, tugas kerja yang sudah dilaksanakan
ialah melakukan pengarsipan surat masuk dan surat keluar. Surat masuk
dan surat keluar dari awal sudah dibuat daftar datanya sehingga lebih
tertata. Di awal kepengurusan, sekretaris juga sudah membuat database
anggota DPM KM FIP UNY 2021 yang berisi identitas dan juga data
pribadi lainnya. Sekretaris juga sudah membantu hal-hal terkait
administrasi DPM meliputi presensi rapat/kegiatan, proposal, LPJ, dan
juga administrasi antar komisi di DPM FIP UNY 2021.
Semua data file kesekretariatan dan administrasi DPM FIP UNY
2021 sudah terarsipkan di google drive, seperti presensi, notulensi,
proposal, LPJ, surat masuk, surat keluar, matriks kerja, inventaris,
database anggota, dll.
C. Evaluasi
Dalam menjalankan tugas sebagai sekretaris selama masa kepengurusan,
ada beberapa kekurangan, yaitu
1. Kurang tertata dalam melakukan notulensi dan presensi rapat/
kegiatan.
2. Kurang rutin dalam melakukan pengarsipan surat masuk yang
semestinya dilakukan setiap ada surat yang masuk.
10
3. Kurang koordinasi dengan ketua sehingga pengiriman surat masuk
tersebar di berbagai grup, yang menyebabkan sekretaris keteteran
dalam melakukan pearsipan.
4. Kurang koordinasi dengan ketua sehingga beberapa surat masuk
terlambat dikirimkan ke sekretaris. Sehingga ada beberapa surat yang
sudah lama masuk namun beberapa bulan kemudian baru bisa
diarsipkan oleh sekretaris, yang memperbesar kemungkinan surat
masuk ada yang belum terarsipkan.
5. Inventarisasi tidak bisa dilakukan secara langsung oleh sekretaris
karena belum memungkinkan untuk datang secara langsung ke
kampus.
6. Dalam membuat surat keluar sering mendadak.
7. Pengarsipan data kesekretariatan dan administrasi masih
menggunakan google drive pribadi sekretaris, sehingga tidak bisa
diakses oleh semua anggota dengan leluasa.
D. Rekomendasi
Rekomendasi untuk Sekretaris pada kepengurusan berikutnya yaitu:
1. Melakukan pengarsipan surat masuk dan surat keluar secara rutin.
2. Melakukan koordinasi dengan ketua secara rutin
3. Menyimpan pengarsipan data surat masuk dan surat keluar dalam
google drive secara langsung saat sudah ada surat.
4. Melakukan notulensi dan presensi rapat/kegiatan dengan tertata.
5. Membuat surat keluar maksimal satu minggu sebelum surat tersebut
digunakan.
6. Melakukan pengarsipan semua data menggunakan google drive DPM
FIP UNY agar dapat diakses oleh semua anggota.
11
1.3.1. Lampiran Surat Masuk
Tanggal
No. Nomor Surat Hal Nama Kegiatan Asal Surat
Kegiatan
Musyawarah Mahasiswa
15-16
1 04/01/MUSMA/HIMAKP/FIP/UNY/I/2021 Undangan Hima Kebijakan Pendidikan HIMA KP
Januari 2021
2020
MUSMA HIMA PGSD
26-27 HIMA PGSD
2 065/U/i/MUSMA/HIMAPGSD'20/UNY/I/2021 Undangan UNY Kampus Wates
Januari 2021 Kampus Wates
Periode 2020
Musyawarah Mahasiswa
“Bersama Membangun
27 Januari
3 30/HIMAPSI/FIP/I/2021 Undangan Iklim Organisasi yang HIMA Psikologi
2021
Proaktif dan Bertanggung
Jawab dalam Solidaritas”
27 Januari Musyawarah Mahasiswa HIMA PGSD
4 M/1/PGSDK1/U/I/2021 Undangan
2021 2021 Kampus 1
16 Januari
5 022/HIMA/PLS/FIP UNY/I/2021 Undangan “Musyawarah Mahasiswa” HIMA PLS
2021
Konferensi Mahasiswa
6-7 Februari
6 005/LEG/DPMKM/UNY/II/2021 Undangan Pembahasan AD/ART KM DPM KM UNY
2021
UNY 2021
7 034.002/PI/DPMKM/UNY/I/2021 Permohonan Delegasi - - DPM KM UNY
Musyawarah Mahasiswa
15-16
8 02/01/MUSMA/HIMA KP/FIP/UNY/I/2021 Peminjaman Alat Hima Kebijakan Pendidikan HIMA KP
Januari 2021
2020
12
20-21
9 018/011/KPU/HRDD/EDSA/FBS/UNY/II/2021 Peminjaman Barang Februari Sidang Umum EDSA EDSA
2021
SURAT PERMOHONAN
KEPADA DPM KM FIP
UNY UNTUK BERKENAN
Mush’ab Aulia
10 - MENGADAKAN SIDANG - -
Yahya
ISTIMEWA KM FIP
BERSAMA SELURUH
MAHASISWA FIP UNY
Latihan Keterampilan
28 Februari Manajemen Mahasiswa Kemahasiswaan
12 B /220/UN34.11/TU.01.00/2021 Undangan Kegiatan LKMM
2021 (LKMM) FIP LINY Tahun FIP
2021
Pengkondisian Barang
12 Februari Inventaris dan Ruangan Kemahasiswaan
13 B/100/UN34.11/TU.01/2021 Undangan
2021 Ormawa FIP UNY Tahun FIP
2021
Rangkaian Diskusi dengan
05-07 Maret tema “Bergerak Bersama
14 009/UNY.2/SPP/III/2021 Undangan Diskusi Srikandi UNY
2021 Melawan Ketidaksetaraan
Gender”
13
Sosialisasi Pola Pendanaan
08 Maret Kemahasiswaan
15 B/248/UN34.11/TU.01/2021 Undangan Kegiatan Mahasiswa FIP
2021 FIP
UNY Tahun 2021
07 Maret Rapat Kerja BEM KM UNY
16 048/SU/BEMKMUNY/III/2021 Undangan BEM KM UNY
2021 2021
20 Maret Bincang-bincang Seputar
17 066/SU/DAGRI/BEMKMUNY/III/2021 Undangan BEM KM UNY
2021 Ormawa
Dies Natalis Psikologi
Universitas Negeri
20 Maret
18 B/3/H11.16/KM.05/2021 Undangan Yogyakarta dengan tema Hima Psikologi
2021
“Together in Diversity, Pave
The Way for Humanity.”
27 Maret Better #3 (Be The True Hima PGSD
19 B/10/H11.12/KM.05/2021 Undangan
2021 Enterpreneur) Kampus 2
27 Maret Webinar Keluarga Muslim
20 B/12/H11.4/KM.05/2021 Undangan UKMF KMIP
2021 Ilmu Pendidikan
“TALK SHOW MENTAL
HEALTH: PANDEMI
27 Maret MASIH ADA,
21 B/9/H11.7/KM.05/2021 Undangan Hima PLS
2021 KESEHATAN
MENTALMU JANGAN
LUPA”
27 Maret Rapat Kerja BEM FIP UNY
22 B/14/H11.1/KM.05/2021 Undangan BEM FIP
2021 2021
02 April UKMF Musik
23 B/5/H11.5/KM.05/2021 Undangan Campversary
2021 CAMP
14
Pembukaan Pekan Akademi
Seni dan Olahraga
(PANSER) 2021 dengan
03 April Hima PGSD
24 B/14/H11.13/KM.05/2021 Undangan tema “Bersinergi Wujudkan
2021 Kampus Wates
Prestasi, Aksi, dan Kreasi
saat
Pandemi”
“Webinar Pelatihan
03 April
25 B/15/H11.7/KM.05/2021 Undangan Kepenulisan Karya Hima PLS
2021
Tulis Ilmiah”
Mini Simposium dengan
tema
11 April “Brief Understanding of
26 B/8/H.11.16/KM.05/2021 Undangan Hima Psikologi
2021 Methodology Research in
Psychology and Social
Science”
03 April
27 B/20/H11.1/KM.05/2021 Undangan Grand Launching BEM FIP
2021
15
17 April, 24 Diskusi Kritis Pendidikan
29 B/20/H11.15/KM.05/2021 Undangan April, 02 “Aktualisasi Pendidikan HIMA KP
Mei 2021 Holistik di Indonesia”
24 April Ngobrol Santai Tentang
30 B/15/H11.10/KM.05/2021 Undangan HIMA TP
2021 Merdeka Belajar
Kunjungan
Permohonan Kunjungan 24 April DPM FMIPA
31 03.002/KOM_IV/DPM_FMIPA/UNY/IV/2021 Lembaga DPM FMIPA
Lembaga 2021 UNY
UNY 2021
16
30 April dan Koalisi Peduli
35 002/SU/KPP/IV/2021 Undangan Seruan Aksi Aksi Damai dan Aksi Media
02 Mei 2021 Pendidikan
17
Semarak PGSD,
HIMA PGSD
41 B/10/H11.11/KM.05/2021 Undangan 28 Mei 2021 yaitu Forum Entrepeneur
Kampus 1
(FORPRENEUR)
Seminar Nasional dengan
tema “Sinergi Kampus
HIMA PGSD
42 B/42/H11.12/KM.05/2021 Undangan 29 Mei 2021 Mengajar sebagai Solusi
Kampus 2
Pendidikan di Era New
Normal”
“SOSIALISASI JURUSAN
BINCANG VIRTUAL :
43 B/23/H11.7/KM.05/2021 Undangan 29 Mei 2021 HIMA PLS
MENGGAPAI CITA
BESAMA PLS FIP UNY“
18
12 Juni Earthcussion #2 dengan
47 B/69/H11.1/KM.05/2021 Undangan BEM FIP
2021 Tema Jogja Darurat Sampah
Rumah Harmonis dengan
13 Juni
48 B/71/H11.1/KM.05/2021 Undangan Tema Kenali Bahaya Self BEM FIP
2021
Harm
13 Juni Bincang-Bincang Seputar
49 182/SU/DAGRI/BEMKMUNY/VI/2021 Undangan BEM KM UNY
2021 Ormawa
Seminar Beasiswa dengan
tema
13 Juni
50 189/SU/KESMA/BEMKMUNY/UNY/2021 Undangan “Melampaui Batas, BEM KM UNY
2021
Menggenggam Asa
Menggapai Mimpi”,
Koordinasi Kemahasiswaan
29 Juni Kemahasiswaan
51 B/653/UN34.11/TU/2021 Undangan FIP
2021 FIP
UNY
Edutech E-Sport
Competition
9-11 Juli
52 B/27/H11.10/KM.05/2021 Undangan 2021 dengan tema “Battle of HIMA TP
2021
The
End Summer”,
3 Juli, 17
“Pelatihan Advokasi dan
Juli, 14 Juli,
Advokasi:
53 B/36/H11.15/KM.05/2021 Undangan dan 7 HIMA KP
Revitalisasi Nalar Kritis,
Agustus
Membangun Jiwa Aktivis”
2021
19
GCNC #2
(Guidance and Counseling
National Competition)
dengan tema
“Mengembangkan
54 B/36/H11.9/KM.05/2021 Undangan 05 Juli 2021 Kompetensi Mahasiswa BK HIMA PPB
dalam Pelayanan Bimbingan
dan Konseling yang
Inovatif,
Kontributif, dan Adaptif
Pada Era Society 5.0”
Webinar Ngobrol Bareng
Alumni
UNY (NGREUNY#2)
55 218/SPm/HUBLU/BEMKMUNY/VI/2021 Undangan 10 Juli 2021 dengan tema “Membangun BEM KM UNY
Ikatan Bersama Alumni
Sebagai
Langkah Berbagi Inspirasi”
Musyawarah Tengah
56 B/28/H11.6/KM.05/2021 Undangan 10 Juli 2021 Tahun (MTT) HIMA AP HIMA AP
2021
19-31 Juli
57 B/90/H11.1/KM.05/2021 Undangan Podcast Ormawa BEM FIP
2021
20
Seminar Pendidikan Anti
Kekerasan
Seksual, Poster Competition
dan Tiktok Education
21 Agustus
58 04/007/PKS/HIMA/PADP/VIII/2021 Permohonan Delegasi dengan tema HIMA PADP
2021
“Menumbuhkan Jiwa
Kesadaran Anti Kekerasan
Seksual pada Generasi
Milenial”
Koordinasi Final Susunan
17 Agustus Kemahasiswaan
59 B/828/UN34.11/TU/2021 Undangan Acara
2021 FIP
PKKMB FIP UNY
Webinar Ngobrol Bareng
Alumni
UNY (NGREUNY#3)
28 Agustus
296/SU/HUBLU/BEMKMUNY/VIII/2021 Undangan dengan tema “Membangun BEM KM UNY
2021
Ikatan Bersama Alumni
Sebagai
Langkah Berbagi Inspirasi”
puncak
14 Agustus Kemahasiswaan
60 - Undangan Peringatan Dies Natalis ke-
2021 FIP
71 FIP UNY
BRONIS (Ngobrol
04 Bisnis) dengan tema “Tips
Undangan BRONIS
61 B/40/H11.6/KM.05/2021 September dan Trik Berwirausaha HIMA AP
(Ngobrol Bisnis)
2021 untuk Generasi Muda di
Masa Pandemi”
21
SOCUSSION dengan tema
“Konsultasi Medis Virtual
05
Upaya
62 B/129/H11.1/KM.05/2021 Undangan September BEM FIP
Pendampingan Dan
2021
Pencerdasan Masyarakat
Ketika Pandemi”
10
HIMA PGSD
63 B/20/H11.11/KM.05/2021 Undangan September Kelas Desain #2
Kampus 1
2021
Excellent Training KMIP
18-19 (Ex-K) 2021
64 B/69/H11.4/KM.05/2021 Undangan September dengan tema “Muda UKMF KMIP
2021 Beraksi, Bersinergi Menuju
Muslim Extraordinary”
Pelatihan Leadership
Mahasiswa (PLM) Pelatihan
Dasar
Mahasiswa (PDM) dengan
25
tema “Membentuk HIMA PGSD
65 B/94/H11.12/KM.05/2021 Undangan September
Mahasiswa Berjiwa Kampus 2
2021
Pemimpin yang
Berintegritas, Cerdas,
Berkarakter dan
Menginspirasi”
Great Muslimah Training
26
dengan tema
66 B/81/H11.4/KM.05/2021 Undangan September UKMF KMIP
“Muslimah Berdaya (Unlock
2021
Your Hidden Potential)”
22
25 “NonFormal Leardership
67 B/43/H11.7/KM.04/2021 Undangan September Training HIMA PLS
2021 dalam rangka PDM PLM”
Pengembangan Dasar dan
Kepemimpinan Mahasiswa
25-26
dengan tema “GEMATI HIMA PGSD
68 B/21/H11.11/KM.05/2021 Undangan September
(Generasi Emas Terampil Kampus 1
2021
dan
Mandiri)”
Edutech Leadership
25 Training
69 B/43/H11.10/KM.05/2021 Undangan September (ELT) 2021 dengan tema HIMA TP
2021 “Teknolog Muda Berdaya,
Berbudaya, dan Berkarya”.
Training Legislatif Dasar
09 dan 23 bertema “Mencetak Kader
DPM FISIPOL
70 124/Und/PAN-TL/DPM-FISIPOL/IX/2021 Surat Undangan Oktober Legislator Muda yang
UNTIDAR
2021 Unggul, Berkompeten, dan
Profesional“
26 malam puncak PAB UKMF
UKMF Musik
71 B/18/H11.5/KM.05/2021 Undangan September Musik
CAMP
2021 CAMP
Seminar Nasional
Pendidikan
03 Oktober
72 B/65/H11.15/KM.05/2021 Undangan “Aktualisasi Kebijakan HIMA KP
2021
Merdeka Belajar dalam
Diskursus Pendidikan yang
23
Membebaskan”
PGSD Goes To School
dengan tema “Optimasi Ide
09 Oktober HIMA PGSD
73 B/46/H11.12/KM.05/2021 Undangan Kreatif untuk
2021 Kampus 2
Pembelajaran yang Solutif
Di Era Digital”
Pelatihan Leadership
Mahasiswa (PLM) Jurusan
PPB FIP UNY
2021 dengan tema
Undangan PLM Jurusan PPB 10 Oktober “Membangun Etos
74 B/52/H11.9/KM.05/2021 HIMA PPB
FIP UNY 2021 2021 Kepemimpinan yang
Adaptif, Komunikatif, dan
Berintelektual dalam
Menghadapi Era Society
5.0”
16 Oktober Webinar Beasiswa
75 B/165/H11.1/KM.05/2021 Undangan BEM FIP
2021 Scholarship Center
Seminar Nasional dengan
Tema “Pandemi dan Inklusi:
02 Oktober Optimalisasi Transformasi
76 B/71/H11.8/KM.05/2021 Undangan HIMA PLB
2021 Pendidikan Berbasis
Keluarga Bagi Anak
Berkebutuhan Khusus”
PLM PDM 2021 (Pelatihan
08 Oktober Leadership Mahasiswa dan HIMA
77 B/41/H11.14/KM.05/2021 Undangan
2021 Pelatihan Dasar PGPAUD
Mahasiswa)
24
Webinar Nasional Creative
Economy Talk (CRECON)
dengan tema “Sustainable
16 Oktober
78 380/SU/EKOKRAF/BEMKMUNY/X/2021 Undangan Development Program for BEM KM UNY
2021
Economic Creative in
Implement Post Covid-19
Recovery”
HUT KOPMA Ke-39
dengan tema ”Mengeksplor
79 100/019/ADMHM/KM/IX/2021 Permohonan Delegasi - KOPMA UNY
Potensi Wujudkan Semangat
Koperasi”
Seminar Nasional dalam
rangkaian acara Pena
Pemuda Indonesia
2021 dengan tema
“Kontribusi Generasi Z
17 Oktober HIMA PGSD
80 B/36/H11.13/KM.05/2021 Undangan sebagai Iron Stock pada
2021 WATES
Masa New Normal
dalam Mewujudkan
Pembangunan Nasional
guna Menyongsong Era
Society 5.0”
Rapat Koordinasi
Rapat Koordinasi 14 Oktober
81 B/2975/UN34/KM/2021 Pelaksanaan Pemilwa Rektorat UNY
Pelaksanaan Pemilwa Daring 2021
Daring
Workshop Program
16 Oktobee
82 B/48/H11.7/KM.04/2021 Undangan Kreativitas Mahasiswa HIMA PLS
2021
(PKM) PLS 2021 dengan
25
tema “Inovasi Untuk
Indonesia Maju Bersama
Pekan Kreativitas
Mahasiswa (PKM)”
Workshop Daring Penguatan
18 Maret Organisasi Mahasiswa UNY
83 B/ 545 /UN34/KM/2021 Undangan Rektorat UNY
2021 mengikuti
PHP2D Tahun 2021
acara Tolak Bala Jagad
27 Maret Mandala: “Menanam Komite Kampus
84 - Undangan
2021 Kebaikan, Menuai Yogyakarta
Kebahagiaan”
Edutech Care Education
(ECE)
20 Oktober-
2021 oleh Himpunan
13
85 B/51/H11.10/KM.05/2021 Undangan Mahasiswa Teknologi HIMA TP
November
Pendidikan 2021 dengan
2021
tema “Share It
Media”.
Seminar Nasional dalam
06 rangkaian acara
HIMA
86 B/49/H11.14/KM.05/2021 Undangan November MASTERPIECE #4 dengan
PGPAUD
2021 tema “Lindungi Anak di Era
Digital”
Rapat Koordinasi
Rapat Koordinasi 22 Oktober
87 B/2977/UN34/KM/2021 Pelaksanaan Pemilwa Rektorat UNY
Pelaksanaan Pemilwa Daring 2021
Daring
88 B/104/H11.4/KM.05/2021 Undangan 24 Oktober Tabligh Akbar dengan tema UKMF KMIP
26
2021 “Back to Muslim
Identity”
UKMF
30 Oktober
89 B/55/H11.3/KM.05 /2021 Undangan Reality Expression 2021, Penelitian
2021
Reality
03 Rapat Koordinasi
Rapat Koordinasi
90 B/3006/UN34/KM/2021 November Pelaksanaan Pemilwa Rektorat UNY
Pelaksanaan Pemilwa Daring
2021 Daring
10 Rapat Koordinasi
Rapat Koordinasi
91 B/ 3447/UN34/KM/2021 November Pelaksanaan Pemilwa Rektorat UNY
Pelaksanaan Pemilwa Daring
2021 Daring
Seminar Nasional
Kewirausahaan dengan tema
13
“Mempersiapkan
92 B/67/H11.6/KM.05/2021 Undangan November HIMA AP
Kebangkitan UMKM
2021
Generasi Milenial Pasca
Pandemi Covid-19”,
Closing Ceremony Edutech
Festival #5 oleh Himpunan
13 Mahasiswa Teknologi
93 B/61/H11.10/KM.05/2021 Undangan November Pendidikan 2021 dengan HIMA TP
2021 tema “Self
Directed Learning in Society
5.0”.
Webinar Sekolah
14
Legislasi#2 KM FE UNY
94 008/SL_DPMKMFE/UNY/X/2021 Undangan November DPM FE UNY
2021 dengan tema “Be a
2021
Young Legislator to Create a
27
Better Future of Indonesia”
Gembruduk #11 Kontribusi
Mahasiswa
14 Dengan Aksi Nyata Menuju
95 B/82/H11.15/KM.05/2021 Undangan November Indonesia Emas 2045 HIMA KP
2021 “Webinar Mental Health :
Quarter Life
Krisis”
13
96 B/186/H11.1/KM.05/2021 Undangan November Srawung Ormawa #3 BEM FIP
2021
20
PGSD Fair 2021 dengan HIMA PGSD
97 B/105/H11.12/KM.05/2021 Undangan November
tema “Funt4stic Four” Kampus 2
2021
Webinar Sekolah Legislatif
dengan tema
Diseminasi Penyusunan
21
Peraturan (Legal Drafting) DPM FMIPA
98 01.006/KOM_I/DPM_FMIPA/UNY/XI/2021 Undangan November
di Indonesia serta Peran UNY
2021
Strategis
Mahasiswa sebagai Agen
Perubahan
Mini Workshop PKM
19
dengan tema HIMA PGSD
99 B/31/H11.11/KM.05/2021 Undangan November
“Kenali PKM, Raih Kampus 1
2021
Langkah Menuju PIMNAS”
27 Workshop PKM dengan UKMF
100 B/86/H11.3/KM.05/2021 Undangan
November tema “Aktualisasi Peran Penelitian
28
2021 Mahasiswa sebagai Agen Reality
Perubahan melalui PKM”
Pelantikan dan Pengambilan
Sumpah Janji
Komisi Pemilihan Umum
25 (KPU) serta Badan
101 109/LEG/DPMKM/UNY/XI/2021 Undangan November Pengawas Pemilihan Umum DPM KM UNY
2021 (Bawaslu)
Keluarga Mahasiswa
Universitas Negeri
Yogyakarta
26 GENIKA (Gelar Seni
HIMA PGSD
102 B/27/H11.11/KM.05/2021 Undangan November Kampus
Kampus 1
2021 Satu) 2021
Webinar Latihan Dasar
Kepemimpinan
27
dan Kewirausahaan dengan
103 B/112/H11.4/KM.05/2021 Undangan November UKMF KMIP
tema “Digital Leadership
2021
and Enterpreneurship in
Society 5.0”
pameran Wira Desa dengan
27
tema
104 054/SU-02/GEMPAR/XI/2021 Undangan November UKM IKMK
GEMPAR “Gegandengan
2021
Mbangun Paseduluran”
27
Forum Ormawa secara
105 002/KPUKM.UNY/XI/2021 Undangan November KPU KM UNY
Daring
2021
106 B/57/H11.7/KM.05/2021 Undangan 04 “Non Formal Festival HIMA PLS
29
Desember (NFEST 2021)” ,
2021
04 Soundseling #4 dengan tema
107 B/71/H11.9/KM.05/2021 Undangan Desember “Spirit to be Revived from HIMA PPB
2021 Pandemic”
01 Rapat Koordinasi
Rapat Koordinasi
108 B/ 3490 /UN34/KM/2021 Desember Pelaksanaan Pemilwa Rektorat UNY
Pelaksanaan Pemilwa Daring
2021 Daring
02
Desember
Uji Publik 1 & 2 Pemilwa
109 010/KPUKM.UNY/XII/2021 Undangan s.d 03 KPU KM UNY
KM UNY 2021
Desember
2021
11 Musyawarah Anggota UKMF
110 B/98/H.11.3/KM.05/2021 Undangan Desember (Musyang) UKMF Penelitian
2021 Penelitian Reality 2021 Reality
07
Koordinasi Tim Pelaksana Koordinasi Tim Pelaksana
111 B/3545/UN34/KM/2021 Desember Rektorat UNY
Pemilwa Daring Pemilwa Daring
2021
10
Debat I dan II Pasangan
Desember
Calon Ketua dan Wakil
112 016/KPUKM.UNY/XII/2021 Undangan 2021 dan 13 KPU KM UNY
Ketus BEM UNY 2021
Desember
Pemilwa KM UNY
2021
CSEM (Critical Space of
12
Educational Management)
113 B/89/H11.6/KM.05/2021 Undangan Desember HIMA AP
dengan tema “Dua sisi
2021
Permendikbudristek Nomor
30
30 tahun 2021: Ada Apa
dengan Peraturan ini?
Gebyar Administrasi
11
Pendidikan ke-56 dengan
114 B/83/H11.6/KM.05/2021 Undangan Desember HIMA AP
tema “The Culture (in Era
2021
Disrupsi) After Pandemic
11 Gebyar Mahasiswa #4
HIMA PGSD
115 B/53/H11.13/KM.05/2021 Undangan Desember dengan tema “Antya
Kampus Wates
2021 Danadyaksa”
Rekomendasi Anggota DPM Rekomendasi Anggota DPM
116 B/76/H11.16/KM.05/2021 - HIMA Psikologi
FIP UNY 2021 FIP UNY 2021
Delegasi dari HIMA
HIMA
117 B/113/H11.14/KM.05/2021 Surat Pendelegasian - PGPAUD menjadi anggota
PGPAUD
DPM FIP 2022
Rekomendasi Atha Tyas
Rekomendasi Anggota DPM Amanda dan Dyah Ayu
118 B/59/H11.7/KM.05/2021 - HIMA PLS
FIP UNY 2021 Rakhmani Anggota DPM
FIP UNY 2021
Debat II Pasangan Calon
13
Ketua dan Wakil Ketua
119 018/KPUKM.UNY/XII/2021 Undangan Desember KPU KM UNY
BEM UNY 2022 Pemilwa
2021
KM UNY
Rekapiulasi Data dan
15 Pengumuman Hasil Suara
120 021/KPUKM.UNY/XII/2021 Undangan Desember Pemilihan Umum KPU KM UNY
2021 Mahasiswa (Pemilwa) KM
UNY
121 B/86/H11.15/KM.05/2021 Surat Rekomendasi - Rekomendasi mendaftarkan HIMA KP
31
diri sebagai DPM FIP UNY
jalur delegasi (Hani
Nurhaniasi, Elita
Rahmawati, dan Hafzhan
Wisli)
Rekomendasi Shalisa Alizia
122 B/100/H11.8/KM.05/2021 Surat Rekomendasi - Rahma menjadi Pengurus HIMA PLB
DPM FIP 2022
Rekomendasi seleksi
Surat Rekomendasi Anggota
123 B/65/H11.10/KM.05/2021 - Anggota DPM FIP UNY HIMA TP
DPM FIP UNY 2021
2021
Seminar Nasional FIND #4
18
dengan tema “Disability in
124 B/98/H11.8/KM.05/2021 Undangan Desember HIMA PLB
Society : Let’s Create
2021
Happiness in Inclusivity”
Rekomendasi Novia Diyah
Rekomendasi Anggota DPM
125 B/61/H11.7/KM.05/2021 - Utami Anggota DPM FIP HIMA PLS
FIP UNY 2021
UNY 2021
Rekomendasi Nabila Wigi
Rekomendasi Anggota DPM
126 B/90/H11.6/KM.05/2021 - Parahita seleksi Anggota HIMA AP
FIP UNY 2021
DPM FIP UNY 2022
17-18 Workshop Penyusunan
Kemahasiswaan
127 B/1349/UN34.11/TU.01.00/2021 Undangan Desember Program Kerja FIP UNY
FIP
2021 Tahun 2022
Rekomendasi Pipit
Handayani mendaftar HIMA PGSD
128 B/53/H11.13/KM.05/2021 Rekomendasi -
anggota DPM FIP UNY Kampus Wates
2022
32
Rekomendasi untuk seleksi
HIMA PGSD
129 B/113/H11.12/KM.05/2021 Delegasi - anggota DPM FIP UNY
Kampus II
2021
24-25
130 B/132/H11.4/KM.05/2021 Undangan Desember Musyawarah Tahunan UKMF KMIP
2021
Rekomendasi Ramadhan
Rekomendasi Anggota DPM Suci Megasih mengikuti
131 B/90/H11.6/KM.05/2021 - HIMA AP
FIP UNY 2022 seleksi anggota DPM FIP
UNY 2021
Tanggal
No. Nomor Surat Hal Nama Kegiatan Kepada
Kegiatan
Surat Tindak Lanjut
1 01.001/PI/DPM/FIPUNY/I/2021 Permohonan Sidang - - Mush’ab Aulia Yahya
Istimewa
2 01.002/PI/DPM/FIPUNY/I/2021 Surat Pendelegasian - - Ketua DPM KM UNY
13 Februari Zanna Anggis Aprillya
3 B/3/H11.2/KM.05/2021 Undangan Upgrading DPM FIP UNY 2021
2021 Saputri
13 Februari Mohammad Khoerul
4 B/4/H11.2/KM.05/2021 Undangan Upgrading DPM FIP UNY 2021
2021 Anwar, S.Pd., M.Pd
13 Februari Celsya Hayyu
5 B/5/H11.2/KM.05/2021 Undangan Upgrading DPM FIP UNY 2021
2021 Wismatan
13 Februari Riana Nurhayati,
6 B/6/H11.2/KM.05/2021 Undangan Upgrading DPM FIP UNY 2021
2021 S.Pd., M.Pd
33
13 Februari Pengurus DPM FIP
7 B/7/H11.2/KM.05/2021 Undangan Upgrading DPM FIP UNY 2021
2021 UNY Tahun 2020
13 Februari Joko Pamungkas,
8 B/8/H11.2/KM.05/2021 Undangan Upgrading DPM FIP UNY 2021
2021 M.Pd
13 Februari
9 B/9/H11.2/KM.05/2021 Sertifikat Upgrading DPM FIP UNY 2021 Pemateri
2021
Sidang Peraturan Keluarga Wakil Dekan Bidang
10 B/10/H11.2/KM.05/2021 Peminjaman Zoom Fakultas 02 April 2021 Mahasiswa Akademik dan
Fakultas Ilmu Pendidikan Kerjasama
34
Sarasehan DPM FIP ft. BEM FIP
Wakil Dekan Bidang
Bersama Dekanat dengan tema
16 B/16/H11.2/KM.05/2021 Peminjaman Zoom Fakultas 15 Juli 2021 Akademik dan
“Mahasiswa Bertanya Dekanat
Kerjasama
Menjawab”
Sarasehan DPM FIP ft. BEM FIP
Bersama Dekanat dengan tema Dekan Fakultas Ilmu
17 B/17/H11.2/KM.05/2021 Undangan 15 Juli 2021
“Mahasiswa Bertanya Dekanat Pendidikan
Menjawab”
Sarasehan DPM FIP ft. BEM FIP
Wakil Dekan Bidang
Bersama Dekanat dengan tema
18 B/18/H11.2/KM.05/2021 Undangan 15 Juli 2021 Akademik dan
“Mahasiswa Bertanya Dekanat
Kerjasama
Menjawab”
Sarasehan DPM FIP ft. BEM FIP
Bersama Dekanat dengan tema Wakil Dekan Bidang
19 B/19/H11.2/KM.05/2021 Undangan 15 Juli 2021
“Mahasiswa Bertanya Dekanat Umum dan Keuangan
Menjawab”
35
Sarasehan DPM FIP ft. BEM FIP
Bersama Dekanat dengan tema Riana Nurhayati,
22 B/22/H11.2/KM.05/2021 Undangan 15 Juli 2021
“Mahasiswa Bertanya Dekanat S.Pd., M.Pd
Menjawab”
36
Wakil Dekan Bagian
PermohonanKegiatan 12 Agustus
29 B/29/H11.2/KM.05/2021 Take Video Advokasi 2021 Kemahasiswaan dan
Pengambilan Video di FIP 2021
Alumni
37
Mengembalikan delegasi yang tidak
37 B/37/H11.2/KM.05/2021 Pengembalian Delegasi - terpilih sebagai Tim Seleksi KPU Ketua HIMA KP
dan BAWASLU 2021
38
09 Oktober Kunjungan Lembaga DPM FIP Ketua DPM FIS UNY
45 B/45/H11.2/KM.05/2021 Undangan
2021 UNY X DPM FIS UNY 2021
39
tema “Sampaikan Langsung Kepada
Dekanat”
16-17 Oktober Tugas Pengawasan pada kegiatan
53 B/53/H11.2/KM.05/2021 Surat tugas/izin Hafzhan Wisli
2021 Ormawa Cup FIP 2021
25 Oktober Rapat Pimpinan Jilid IV dan
54 B/54/H11.2/KM.05/2021 Undangan Ketua ormawa FIP
2021 Koordinasi Pemilwa FIP UNY 2021
Ketua Tim Seleksi
25 Oktober Rapat Pimpinan Jilid IV dan
55 B/55/H11.2/KM.05/2021 Undangan KPU dan BAWASLU
2021 Koordinasi Pemilwa FIP UNY 2021
2021
27 September
56 B/56/H11.2/KM.05/2021 Sertifikat – 23 Oktober LAF #2 Peserta LAF FIP
2021
Pengajuan Dana Delegasi 01-13 Kompetisi
57 B/57/H11.2/KM.05/2021 FIP pada Kegiatan November Mahasiswa dengan tema Dekan FIP UNY
KOMMA 2021 “Reassemble To Be Better”
06 November Uji Publik Calon Ketua KPU dan
58 B/58/H11.2/KM.05/2021 Undangan Khonsa Taqiya
2021 BAWASL FIP tahun 2021
06 November Uji Publik Calon Ketua KPU dan
59 B/59/H11.2/KM.05/2021 Undangan Syahrizal Aladdin
2021 BAWASL FIP tahun 2021
06 November Uji Publik Calon Ketua KPU dan
60 B/60/H11.2/KM.05/2021 Undangan Widya Bagus Prasetyo
2021 BAWASL FIP tahun 2021
06 November Uji Publik Calon Ketua KPU dan
61 B/61/H11.2/KM.05/2021 Undangan Ormawa
2021 BAWASL FIP tahun 2021
Pelantikan Tim KPU dan
12 November
62 B/63/H11.2/KM.05/2021 Undangan BAWASLU Pemilwa FIP UNY Ketua Ormawa FIP
2021
Tahun 2021
12 November Pelantikan Tim KPU dan Dosen Pendamping
63 B/63/H11.2/KM.05/2021 Undangan
2021 BAWASLU Pemilwa FIP UNY Ormawa FIP
40
Tahun 2021
Pelantikan Tim KPU dan
12 November Ketua BAWASLU
64 B/64/H11.2/KM.05/2021 Undangan BAWASLU Pemilwa FIP UNY
2021 2020
Tahun 2021
Pelantikan Tim KPU dan
12 November
65 B/65/H11.2/KM.05/2021 Undangan BAWASLU Pemilwa FIP UNY Ketua KPU 2020
2021
Tahun 2021
Pelantikan Tim KPU dan
12 November
66 B/66/H11.2/KM.05/2021 Undangan BAWASLU Pemilwa FIP UNY Dekan FIP
2021
Tahun 2021
Pelantikan Tim KPU dan Wakil Dekan Bidang
12 November
67 B/67/H11.2/KM.05/2021 Undangan BAWASLU Pemilwa FIP UNY Akademik dan
2021
Tahun 2021 Kerjasama
Pelantikan Tim KPU dan
12 November Wakil Dekan Bidang
68 B/68/H11.2/KM.05/2021 Undangan BAWASLU Pemilwa FIP UNY
2021 Umum dan Keuangan
Tahun 2021
Pelantikan Tim KPU dan Wakil Dekan Bidang
12 November
69 B/69/H11.2/KM.05/2021 Undangan BAWASLU Pemilwa FIP UNY Kemahasiswaan dan
2021
Tahun 2021 Alumni
Pelantikan Tim KPU dan
12 November
70 B/70/H11.2/KM.05/2021 Undangan BAWASLU Pemilwa FIP UNY Kepala Bagian TU FIP
2021
Tahun 2021
Pelantikan Tim KPU dan
12 November Riana Nurhayati,
71 B/71/H11.2/KM.05/2021 Undangan BAWASLU Pemilwa FIP UNY
2021 S.Pd., M.Pd
Tahun 2021
Pelantikan Tim KPU dan
12 November Kasubag
72 B/72/H11.2/KM.05/2021 Undangan BAWASLU Pemilwa FIP UNY
2021 Kemahasiswaan FIP
Tahun 2021
41
Pelantikan Tim KPU dan
12 November
73 B/73/H11.2/KM.05/2021 Undangan BAWASLU Pemilwa FIP UNY Staff Kemahasiswaan
2021
Tahun 2021
Pelantikan Tim KPU dan
12 November Tim Seleksi KPU dan
74 B/74/H11.2/KM.05/2021 Undangan BAWASLU Pemilwa FIP UNY
2021 BAWASLU 2021
Tahun 2021
Pelantikan Tim KPU dan
12 November
75 B/75/H11.2/KM.05/2021 Undangan BAWASLU Pemilwa FIP UNY Tim KPU 2021
2021
Tahun 2021
Pelantikan Tim KPU dan
12 November
76 B/76/H11.2/KM.05/2021 Undangan BAWASLU Pemilwa FIP UNY Tim Bawaslu 2021
2021
Tahun 2021
Surat Tugas Panitia Sidang Umum Panitia SUAT FIP
77 B/77/H11.2/KM.05/2021 Surat Perintah Tugas -
Akhir Tahun FIP UNY 2021 UNY 2021
Permohonan Delegasi menjadi Ketua Ormawa FIP
78 B/78/H11.2/KM.05/2021 Permohonan Delegasi -
anggota DPM FIP UNY 2022 UNY 2021
Sidang Umum Akhir Tahun FIP Ketua Ormawa FIP
79 B/79/H11.2/KM.05/2021 Undangan
2021 UNY 2021
Sidang Umum Akhir Tahun FIP Riana Nurhayati,
80 B/80/H11.2/KM.05/2021 Undangan
2021 S.Pd., M.Pd
Sidang Umum Akhir Tahun FIP
81 B/81/H11.2/KM.05/2021 Undangan Dekan FIP
2021
Wakil Dekan Bidang
Sidang Umum Akhir Tahun FIP
82 B/82/H11.2/KM.05/2021 Undangan Kemahasiswaan dan
2021
Alumni
Wakil Dekan Bidang
08-09 Januari Sidang Umum Akhir Tahun FIP
83 B/83/H11.2/KM.05/2021 Peminjaman Zoom Kemahasiswaan dan
2022 2021
Alumni
42
Sidang Paripurna dan
02 Januari Calon Anggota DPM
84 B/84/H11.2/KM.05/2021 Undangan Pembebastugasan Tim Advokasi
2022 FIP UNY 2022
2021
Sidang Paripurna dan
02 Januari Tim Advokasi FIP
85 B/85/H11.2/KM.05/2021 Undangan Pembebastugasan Tim Advokasi
2022 UNY 2021
2021
Sidang Paripurna dan
02 Januari Riana Nurhayati,
86 B/86/H11.2/KM.05/2021 Undangan Pembebastugasan Tim Advokasi
2022 S.Pd., M.Pd
2021
43
1.3.3 Lampiran Inventarisasi Barang
44
1.4 Laporan Bendahara DPM KM FIP UNY 2021
A. Tugas dan Wewenang
Bendahara memiliki tugas mengatur keuangan DPM KM FIP UNY.
B. Realisasi
Kondisi Keuangan DPM KM FIP UNY 2021
Pemasukan Rp 7.875.000,00
Pengeluaran Rp 7.220.500,00
Saldo Rp 654.500,00
C. Evaluasi
Selesai sudah satu periode kita lewati bersama-sama, tentu saja dalam
periode ini saya sebagai bendahara memiliki kekurangan dalam
melaksanakan tugas selama satu tahun kepengurusan ini, diantaranya :
1. Kurang intensnya hubungan antar bendahara umum dengan
bendahara komisi.
2. Kurang tegas dalam menarik dana kas.
3. Masih minimnya pengalaman dalam kebendaharaan.
4. Terdapat anggota DPM FIP UNY yang susah untuk dihubungi
sehingga menghambat dalam mengumpulkan uang kas.
5. Tidak diterapkan sistem denda sehingga banyak anggota yang
membayar mendekati akhir kepengurusan.
6. Tidak membuat rancangan anggaran sejak awal.
7. Belum menentukan tujuan penggunaan dana kas.
D. Rekomendasi
Berdasarkan evaluasi yang telah dijabarkan sebelumnya, rekomendasi
untuk Bendahara kedepannya adalah:
1. Memperbaiki, mengintenskan, dan mengaktifkan kembali forum
bendahara umum dengan bendahara komisi.
2. Memperjelas alur pembayaran kas, seperti setiap anggota komisi
membayarkan ke bendahara komisi, lalu bendahara komisi
menyetorkan ke bendahara umum.
45
3. Setidaknya bendahara selalu membawa kertas yang sewaktu-waktu
dapat digunakan untuk mencatat jika terdapat seseorang yang
mendadak ingin membayar kas.
4. Sebaiknya bendahara memberikan tenggat setiap bulan kepada
bendahara komisi sehingga tidak ada kas yang tercecer.
5. Sebaiknya bendahara bisa memaksimalkan penggunaan dana kas.
46
1.4.1. Lampiran Bendahara
Lampiran
Pemasukan Sisa
Penanggung Nama Dana
Rincian Penggunaan Tanggal KOK Sumber Dana Pengeluaran
Jawab Kegiatan Kegiatan
(Rp) Lain (Rp) (Rp)
Pembicara 1 = 200.000
Upgrading Pembicara 2 = 100.000 13
PI DPM FIP Pembicara 3 = 100.000 Februari - Kas 419.500 419.500 -
UNY Admin = 6500 x 3 2021
= 19500
Pembuatan Jaket x 23 orang Februari-
Komisi 4 Jaket = Rp 190000 x 23 Maret - Iuran 4.370.000 4.370.000 -
Identitas = Rp 4370000 2021
Sidang
Peraturan
Penyewaan Zoom 1 1 Maret
Komisi 1 Keluarga - Kas 35.000 35.000 -
Hari = Rp35000 2021
Mahasiswa
FIP
47
Kunjungan
lembaga Kenang-kenangan dan 23 April
Komisi 4 - Kas 72.500 72.500 -
DPM ongkos kirim 2021
KEMA UPI
16-17
Pengawasan
Komisi 2 Konsumsi Oktober - Kas 48.500 48.500 -
OC (offline)
2021
Kunjungan
20
lembaga Kenang-kenangan dan
Komisi 4 Oktober - Kas 83.000 83.000 -
DPM FIP ongkos kirim
2021
UNESA
PI KOMMA, ➢ Futsal 15 2.210.000 - - 2.160.000 50.000
Kolaborasi 3 x Rp 200.000 = November
dengan Rp600.000 2021
BEM FIP ➢ Badminton
2 x Rp 200.000 =
Rp400.000
➢ Basket
2 x Rp 200.000 =
Rp400.000
➢ Voli
2 x Rp 150.000 =
Rp300.000
➢ E-Sport PUBG
2 x Rp 50.000 =
Rp100.000
➢ E-Sport MLBB
3 x Rp 50.000 =
Rp150.000
➢ Poster
48
1 x Rp 20.000 =
Rp20.000
➢ Tari Kreasi
1 x Rp 100.000 =
Rp100.000
➢ Fotografi
2 x Rp 20.000 =
Rp40.000
➢ Musik
1 x Rp 100.000 =
Rp 100.000
Januari –
Anggota Print dan
Desember - Kas 32.000 32.000 -
DPM fotokopi
2021
Total 2.210.000 5.060.500 7.220.500 50.000
49
A. Pelaksanaan Program Kerja
Komponen Penjelasan
50
Ketercapaian Upgrading pada Sabtu, 13 Februari 2021 di platform
Indikator Google Meet diikuti oleh 23 anggota dan sudah
Keberhasilan mendapat materi terkait kelegislatifan serta tugas kerja
masing-masing komisi.
Komponen Penjelasan
51
Deskripsi Kompetisi Mahasiswa (KOMMA) adalah ajang untuk
Kegiatan/ menunjukan eksistensi dan kapabilitas diri dalam upaya
Program menggapai prestasi untuk mengharumkan nama FIP. KOMMA
Kerja adalah kegiatan yang diselenggarakan oleh BEM KM UNY
dalam rangka mencari potensi potensi terbaik dari setiap
fakultas, baik dibidang seni, ataupun olahraga.
Dalam rangka berpartisipasi aktif dalam setiap kegiatan yang
diadakan oleh UNY, dan dalam rangka memfasilitasi aspirasi
mahasiswa FIP secara umum dalam mengembangkan
potensinya, maka dari itu DPM FIP UNY bermaksud untuk
turut serta mengirimkan delegasinya dalam gelaran KOMMA
UNY 2021 yang terdiri dari cabang lomba sebagai berikut:
A. OLAHRAGA
1. Futsal
2. Badminton
3. Basket
4. Voli
5. E-Sport PUBG
6. E-Sport Mobile Legends
B. SENI
1. Poster
2. Tari Kreasi
3. Cipta Puisi
4. Fotografi
5. Musik
6. Solo Vokal
Oleh karenanya, demi terbentuknya tim-tim terbaik dari FIP
yang nantinya akan berlaga melawan fakultas lain, maka
diadakanlah kegiatan Kompetisi Mahasiswa (KOMMA) UNY
2021 Delegasi FIP
Tujuan 1. Menghimpun potensi mahasiswa FIP dibidang seni dan
Kegiatan/ olahraga
Program 2. Memfasilitasi komunitas-komunitas yang ada di FIP untuk
52
Kerja menjaring dan mendelegasikan pemain terbaik
3. Mencari tim terbaik untuk mewakili FIP dalam KOMMA
UNY 2021
4. Berpartisipasi aktif dalam kegiatan yang diadakan UNY
5. Meraih prestasi dan membanggakan FIP ditingkat
Universitas
6. Pemeliharaan Komunitas melalui berbagai prestasi yang
diraih
Sasaran Mahasiswa FIP yang berbakat pada bidangnya
Kegiatan/
Program
Kerja
Waktu dan Senin-Sabtu, 1-13 November 2021
Tempat Zoom Meeting
Pelaksanaan
Biaya Rencana : Rp 2.825.000 ,-
Realisasi : Rp 2.160.000,-
Saldo : Rp 50.000,-
Indikator 1. Delegasi dari FIP minimal 2 tim (1 putra dan 1 putri) untuk
Keberhasilan setiap cabang lomba KOMMA UNY 2021.
2. Tim FIP mampu bermain dengan performa maksimal dan
menjadi juara dalam KOMMA UNY 2021
Ketercapaian 1. FIP mengirimkan 3 tim Futsal, 2 tim Badminton, 2 tim
Indikator basket, 2 tim Voli, 2 tim E-Sport PUBG, 2 tim E-Sport
Keberhasilan MLBB, 1 tim Tari Kreasi, 2 orang Fotografi, dan 1 tim
Musik.
2. Tim FIP menjadi juara dalam 4 cabang lomba.
Evaluasi Perlu sosialisasi sejak dini agar mahasiswa FIP lebih mengetahui
dan mempersiapkan diri dalam mengikuti berbagai cabang
lomba, sehingga FIP dapat mengirimkan delegasi dalam semua
cabang lomba.
53
Keberlanjutan 1. Mendokumentasikan kegiatan seleksi dan terbentuknya tim
Program KOMMA FIP.
2. Membentuk dan meregenerasi komunitas olahraga di FIP
3. Pemeliharaan Komunitas melalui Inventaris Jersey Olahraga
4. Mewadahi potensi mahasiswa di bidang olahraga dan seni
serta mengikuti berbagai event kampus ataupun eksternal
Laporan
Jenis
Keuangan No. Spesifikasi Jumlah
Pengeluaran
Registrasi Olahraga
1. Futsal 3 x Rp 200.000,- Rp 600.000,-
2. Badminton 2 x Rp 200.000,- Rp 400.000,-
54
2. LAPORAN KOMISI 1
B. Kondisi Keanggotaan
C. Tugas Kerja
1. Pembuatan Peraturan KM FIP No. 1 tahun 2021 tentang Organisasi
Mahasiswa FIP UNY.
2. Pembuatan Peraturan KM FIP No. 2 tahun 2020 tentang Pengawasan,
Penilaian Kinerja, Laporan Pertanggungjawaban Organisasi Mahasiswa,
Mekanisme Penyikapan BEM, Dan Sanksi FIP UNY.
3. Pembuatan Peraturan KM FIP No. 3 tahun 2021 tentang Pengenalan
Kehidupan Kampus Bagi Mahasiswa Baru Fakultas Ilmu Pendidikan
Universitas Negeri Yogyakarta.
4. Pembuatan Peraturan KM FIP No. 4 tahun 2021 tentang Pemilwa FIP
UNY.
5. Pembentukan KPU dan BAWASLU FIP UNY Tahun 2021
55
6. Pembuatan Kode Etik DPM FIP 2021
7. Pembuatan Tata Tertib DPM FIP 2021
8. Sekolah Legislasi
Komponen Penjelasan
56
penyelenggaraan kegiatan
Komponen Penjelasan
57
Sasaran Kegiatan/ Organisasi Mahasiswa di Fakultas Ilmu Pendidikan
Program Kerja Universitas Negeri Yogyakarta.
Waktu dan Tempat Disahkan pada tanggal 02 April 2021 secara daring melalui
Pelaksanaan platform Zoom conference.
Indikator 1. Disahkannya produk hukum peraturan KM FIP UNY
Keberhasilan No.2 Tahun 2021.
2. Seluruh Ormawa FIP UNY mampu memahami dan
menjadikan produk hukum ini sebagai pedoman terkait
Pengawasan, Penilaian Kinerja, Laporan
Pertanggungjawaban, Organisasi Mahasiswa,
Mekanisme Penyikapan BEM, dan Sanksi Fakultas
Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Yogyakarta.
Ketercapaian 1. Telah ditetapkan dan disahkannya Peraturan KM FIP
Indikator UNY No. 2 Tahun 2021 tentang Pengawasan, Penilaian
Keberhasilan Kinerja, Laporan Pertanggungjawaban Organisasi
Mahasiswa, Mekanisme Penyikapan BEM FIP,
Pelanggaran dan Sanksi Fakultas Ilmu Pendidikan
Universitas Negeri Yogyakarta.
2. Seluruh Ormawa FIP UNY mampu memahami dan
menjadikan pedoman ini sebagai landasan dalam
Pengawasan, Penilaian Kinerja, Laporan
Pertanggungjawban, Organisasi Mahasiswa,
Mekanisme Penyikapan BEM, dan Sanksi Fakultas
Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Yogyakarta.
Komponen Penjelasan
58
Hukum Universitas Negeri Yogyakarta No.3 Tahun 2021 tentang
Pengenalan Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa Baru
Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Yogyakarta
Penanggung Jawab Dwi Fatimah
Deskripsi Landasan hukum dalam pelaksanaan kegiatan Pengenalan
Kegiatan/ Program Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa Baru Fakultas Ilmu
Kerja Pendidikan Universitas Negeri Yogyakarta
Tujuan Kegiatan/ Terlaksananya kegiatan pengenalan kehidupan kampus bagi
Program Kerja mahasiswa baru FIP UNY tahun 2021 dan berjalannya
fungsi organisasi mahasiswa mahasiswa Fakultas Ilmu
Pendidikan Universitas Negeri Yogyakarta yang sesuai
dengan peraturan yang telah disepakati bersama dalam
Sidang Umum Mahasiswa.
Sasaran Kegiatan/ Komponen PKKMB dan Mahasiswa Baru Fakultas Ilmu
Program Kerja Pendidikan Universitas Negeri Yogyakarta Tahun 2021.
Waktu dan Tempat Disahkan pada tanggal 10 April 2021 secara daring melalui
Pelaksanaan platform Zoom conference.
Indikator 1. Disahkannya produk hukum peraturan KM FIP UNY
Keberhasilan No.3 Tahun 2021.
2. Terlaksananya program pengenalan kehidupan kampus
bagi mahasiswa baru FIP UNY tahun 2021 dengan
berpedoman pada produk hukum ini.
Ketercapaian 1. Telah ditetapkan dan disahkannya Peraturan KM FIP
Indikator UNY No. 3 Tahun 2021 tentang Pengenalan
Keberhasilan Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa Baru Fakultas
Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Yogyakarta.
2. Pengenalan kehidupan kampus bagi mahasiswa baru
FIP UNY tahun 2021 terlaksana sesuai dengan
pedoman yang sudah ditetapkan.
59
Pembuatan Peraturan KM FIP No. 4 Tahun 2021 tentang Pemilihan Umum
Mahasiswa
Fakultas Ilmu Pendidikan
Universitas Negeri Yogyakarta
Komponen Penjelasan
Komponen Penjelasan
61
Bawaslu FIP 2021, serta 45 anggota kpu dan bawaslu fip
2021 yang lainnya.
Dilanjutan dengan Upgrading Komponen KPU dan
BAWASLU terpilih.
Tujuan Kegiatan/ Membentuk KPU dan BAWASLU FIP UNY sebagai
Program Kerja penyelenggara dan pengawas pemilihan umum mahasiswa
FIP UNY 2021 dengan melibatkan seluruh pimpinan atau
perwakilan Ormawa FIP.
Sasaran Kegiatan/ Mahasiswa FIP UNY angkatan 2019-2021
Program Kerja
Waktu dan Tempat Upgrading pada Kamis, 11 November 2021
Pelaksanaan Dilantik pada Jum’at 12 November 2021
Melalui via Zoom Conferrence
Indikator Terbentuknya KPU-Bawaslu FIP UNY 2021 dengan
Keberhasilan anggota yang berkualitas sebanyak 47 orang.
Ketercapaian Terbentuknya KPU-Bawaslu FIP UNY 2021 dengan
Indikator anggota sebanyak 47 Anggota dicapai melalui keterlibatan
Keberhasilan seluruh ketua ormawa atau yang mewakili dalam proses
seleksi.
Pembuatan Peraturan DPM FIP UNY Nomor 01 Tahun 2021 Tentang Tata
Tertib DPM FIP UNY
Komponen Penjelasan
62
Deskripsi Landasan hukum Tata Tertib Dewan Perwakilan
Kegiatan/ Program Mahasiswa Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri
Kerja Yogyakarta.
Tujuan Kegiatan/ Mengatur internal Dewan Perwakilan Mahasiswa
Program Kerja FakultasIlmu Pendidikan Universitas Negeri Yogyakarta.
Indikator UNY.
Pembuatan Peraturan DPM FIP UNY Nomor 02 Tahun 2021 Tentang Kode
Etik DPM FIP UNY
Komponen Penjelasan
63
Program Kerja bertindak, bertutur dalam kedudukannya sebagai anggota
DPM FIP UNY.
Sasaran Kegiatan/ Anggota DPM FIP UNY
Program Kerja
Waktu dan Tempat Google Meet Minggu, 21 Februari 2021
Pelaksanaan
Indikator 1. Tersahkannya produk hukum Kode Etik DPM FIP UNY
Keberhasilan 2. Anggota DPM FIP UNY memahami dan melaksanakan
Kode Etik DPM FIP UNY.
Ketercapaian 1. Sudah tersahkannya produk hukum Kode Etik DPM FIP
Indikator UNY
Keberhasilan 2. Anggota DPM FIP UNY dapat memahami dan
melaksanakan Kode Etik DPM FIP UNY.
Komponen Penjelasan
64
itu, kegiatan ini juva bertujuan untuk memberikan wawasan
tentang hukum dan ketatanegaraan serta menghidupkan
lembaga legislasi di kampus.
Sasaran Kegiatan/ Internal DPM FIP UNY dan Mahasiswa umum yang masih
Program Kerja aktif.
Indikator 1. Dihadiri oleh sebanyak 90% internal DPM FIP UNY.
Keberhasilan 2. Dapat meningkatkan pengetahuan peserta mengenai
wawasan legislatif.
3. Peserta dapat memperoleh pembekalan mengenai
kelegislatifan.
Ketercapaian Tidak tercapai
Indikator
Keberhasilan
Evaluasi Perlunya perancangan yang lebih matang terkait program
yang dijalankan sejak awal agar tidak terjadi adanya
ketimpangan antar komponen yang terlibat.
Komponen Penjelasan
65
Fakultas Ilmu Pendidikan UNY.
Sasaran Kegiatan/ Seluruh mahasiswa Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas
Program Kerja Negeri Yogayakarta
Indikator 1. Adanya respon positif terkait peraturan fakultas yang
Keberhasilan telah ditetapkan.
2. Mahasiswa FIP mengetahui dan memahami Peraturan
KM FIP UNY.
Ketercapaian Tidak terlaksana
Indikator
Keberhasilan
Evaluasi Perlunya perencanaan yang matang setelah peraturan
fakultas ditetapkan agar peraturan yang ada dapat benar-
benar tersampaikan kepada seluruh mahasiswa fakultas ilmu
pendidikan UNY.
E. Evaluasi
1. Anggota komisi 1 masih kurang solidaritasnya dalam melaksanakan proker
yang dirancang karena kurangnya intensitas bertemu akibat pandemi dan
kesibukan masing-masing anggota yang mempengaruhi dalam menjalankan
proker.
2. Anggota komisi 1 banyak yang pasif atau jarang aktif dalam rangkaian
pembuatan proker.
3. Ada beberapa proker yang tidak terlaksana karena proker sudah terkait
dengan proker DPM KM Universitas.
4. Uji public/publik hearing peraturan masih sangat sedikit mahasiswa yang ikut
dan kurangnya publikasi terhadap massa di FIP.
F. Rekomendasi
1. Diperlukan pemerataan jobdesk di awal kepengurusan agar program yang
dirancang dapat sesuai dengan yang ditargetkan dan tidak ada ketimpangan
jobdesc antara anggota satu dengan yang lainnya.
66
2. Perlukan ketegasan dalam pengkoordinasian dalam pembuatan produk
hukum maupun proker yang akan dirancang.
3. Perlunya koordinasi dan konfirmasi dari ketua terkait proker yang ada di
tingkat fakultas dan universitas agar tidak terjadi kesamaan proker atau
tumpang tindih proker dalam waktu yang sama.
4. Publikasi ditingkatkan kembali dengan membuat pamflet yang lebih
menarik lagi, serta pemberian pemahaman sejak awal kepengurusan
kepada mahasiswa FIP tentang pentingnya peraturan yang akan berlaku
bagi ormawa dan mahasiswa FIP.
67
2.1. Lampiran Komisi 1
2.1.1. Lampiran Sidang Peraturan KM FIP No. 01 dan 02 Tahun 2021
68
b. Upgrading KPU dan BAWASLU FIP
69
2.1.4. Lampiran Pembuatan Tata Tertib dan Kode Etik DPM
70
3. LAPORAN KOMISI 2
B. Kondisi Keanggotaan
C. Tugas Kerja
1. Plotting Anggaran Dana Ormawa FIP UNY
71
3. Transparansi Anggaran Dana Ormawa FIP UNY
Realisasi :-
Saldo :-
72
Indikator 75% usulan plotting anggaran yang dilakukan DPM FIP
Keberhasilan UNY disetujui oleh Rapim.
Ketercapaian 80% usulan plotting anggaran telah disetujui oleh Rapim.
Indikator
Keberhasilan
Evaluas Sebelum melakukan pemlotingan anggaran dilakukan
analisis kebutuhan dana masing-masing Ormawa FIP UNY
agar anggaran yang diterima oleh setiap Ormawa FIP UNY
sesuai dengan kebutuhan di Ormawa tersebut.
Keberlanjutan Menjadi pertimbangan bagi DPM FIP UNY selanjutnya
Kegiatan untuk melakukan analisis kebutuhan sebelum melakukan
pemotongan anggaran dana Ormawa FIP UNY.
Kalender Ormawa
Komponen Penjelasan
Nama Kegiatan/
Kalender Ormawa FIP UNY 2021
Program Kerja
Penanggung Jawab Heni Wakhidatun Nisa Handaka
Deskripsi Kalender Ormawa merupakan sebuah proker yang
Kegiatan/ Program melakukan penghimpunan matriks/timeline (pendataan
Kerja tanggal program kerja) kegiatan ormawa setiap bulan
selama satu periode kepengurusan Ormawa FIP UNY 2021
yang dimana akan dipublikasikan dalam bentuk link
kalender Ormawa FIP UNY 2021, sehingga dapat dilihat
oleh seluruh Ormawa FIP UNY.
Tujuan Kegiatan/ Kalender Ormawa ini dibuat dengan tujuan terciptanya
Program Kerja keteraturan pelaksanaan program kerja Ormawa FIP UNY
2021
Sasaran Kegiatan/
Organisasi Mahasiswa Fakultas Ilmu Pendidikan UNY 2021
Program Kerja
73
Waktu dan Tempat Dipublikasi pada bulan Juli 2021 via link google drive
Pelaksanaan bit.ly/KalenderORMAWAFIPUNY2021
Biaya Rencana :-
Realisasi :-
Saldo :-
Indikator 1. Pelaksanaan kegiatan/ program kerja ORMAWA FIP
Keberhasilan UNY 2021 dapat berjalan teratur dan harmonis, tidak ada
complain tanggal pelaksanaan kegiatan/ program kerja
ORMAWA FIP UNY 2021 kepada penanggung jawab
kalender ORMAWA.
2. 85% program kerja ORMAWA FIP UNY 2021
terpublikasikan dalam template kalender.
74
Transparansi Anggaran Ormawa FIP UNY
Komponen Penjelasan
75
terpublikasi.
76
Rekapitulasi Program Kerja Ormawa FIP UNY 2021
Komponen Penjelasan
Nama Kegiatan/
Rekapitulasi Program Kerja Ormawa FIP UNY 2021
Program Kerja
Penanggung Jawab Heni Wakhidatun Nisa Handaka
Deskripsi Kegiatan ini merupakan pelaksanaan fungsi pengawasan
Kegiatan/ Program komisi 2 dengan mengumpulkan matrik seluruh program
Kerja kerja dan anggaran dana (Sumber DIPA UNY) Ormawa FIP
UNY 2021. Kemudian, dikumpulkan menjadi satu dalam
format excel kegiatan ini dilaksanakan sebagai dasat DPM
FIP dalam melakukan pengawasan program kerja dan
anggaran Ormawa FIP.
Tujuan Kegiatan/ Kegiatan ini bertujuan untuk mendata program kerja
Program Kerja Ormawa FIP UNY sehingga memudahkan pelaksanaan
pengawasan program kerja Ormawa FIP UNY.
Sasaran Kegiatan/
Organisasi Mahasiswa Fakultas Iimu Pendidikan UNY 2021
Program Kerja
Waktu dan Tempat Dilaksanakan pada bulan Januari sampai dengan Desember
Pelaksanaan 2021
Biaya Rencana :-
Realisasi :-
Saldo :-
Indikator Rekapitulasi matriks ORMAWA FIP UNY 2021 mncapai
Keberhasilan 100%
Ketercapaian
Indikator 90% matriks ORMAWA terekapitulasi.
Keberhasilan
Evaluasi 1. Perlu ketelitian lebih dalam proses rekapitulasi, karena
terdapat program kerja yang tidak tercantum dalam hasil
rekapitulasi.
2. Perlu adanya format baru yang mampu memudahkan
77
proses rekapitulasi, sehingga akan meminimalisir
kesalahan. Selain itu format baru juga diperllukan agar
lebiih mudah dipahai oleh tim pengawas.
Komponen Penjelasan
78
Indikator 1. Angket penilaian Triwulan BEM FIP UNY 2021
Keberhasilan dibagikan sesuai dengan timeline yang sudah ditentukan.
2. Sebanyak 350 mahasiswa/I aktif FIP ikut berpartisipasi
mengisi angket yang disediakan oleh komisi 2 DPM FIP.
Evaluasi Kelebihan :
Angket penilaian kinerja Triwulan BEM FIP UNY 2021 ini
merupakan angket terbaru yang disusun berdasarkan
Peraturan Keluarga Mahasiswa FIP UNY No. 02 tahun 2021
pasal 26 ayat (2) tentang indikator penilaian kinerja berkala
BEM FIP. Angket ini juga telah divalidasi oleh dosen
pembimbing DPM dan BEM FIP UNY 2021.
Kekurangan :
1. Program ini terkendala akan angket/ instrument penilaian
Triwulan BEM FIP UNY yang pembuatannya
membutuhkan waktu yang cukup lama karena terkendala
beberapa hal sehingga pembuatannya melebihi batas
perkiraan awal.
2. Tidak terlaksananya penilaian kinerja Triwulan BEM FIP
UNY yang pertama yaitu pada bulan April 2021 akibat
terkendala oleh instrument yang masih memerlukan
banyak revisi dan belum divalidasi.
79
3. Penilaian kinerja Triwulan BEM FIP UNY yang kedua
dan ketiga yaitu pada bulan Juli dan Oktober 2021
terkendala oleh kurangnya partisipasi mahasiswa FIP
dalam memberikan penilaian mereka sehingga angket
penilaian belum memenuhi kuota dan belum mewakili
keseluruhan mahasiswa aktif FIP.
80
Waktu dan Tempat BEM FIP UNY
Pelaksanaan
UKMF Reality
Pengawasan Langsung (Via Zoom)
• 25 April 2021
• 7 Mei 2021
• 11 Juni 2021
• 12 Juni 2021
• 13 Juni 2021
UKMF KMIP
Pengawasan Langsung (Via Zoom)
• 10 September 2021
• 26 September 2021
• 18 September 2021
HIMA AP
Pengawasan Langsung (Via Zoom)
• 23 Mei 2021
• 7 Oktober 2021
• 16 – 17 Oktober 2021
• (PKKMB)
HIMA BK
Pengawasan Langsung (Via Zoom)
• 5 Juli 2021
• 30 Oktober 2021
HIMA PGPAUD
Pengawasan Langsung (Via Zoom)
• 2 Oktober 2021
HIMA PGSD PUSAT
Pengawasan Langsung (Via Zoom)
• 22 Mei 2021
• 28 Mei 2021
• 30 Mei 2021
81
• 7 September 2021
• 25 – 26 September 2021
HIMA PGSD MANDALA
Pengawasan Langsung (Via Zoom)
• 27 Maret 2021
• 24 April 2021
• 29 Mei 2021
• 3 Juli 2021
• 10 Juli 2021
• 17 Juli 2021
• 25 – 26 September 2021
• 8 Oktober 2021
• 9 Oktober 2021
HIMA PLB
Pengawasan Langsung (Via Zoom)
• 6 Maret 2021
• 3 April 2021
• 20 April 2021
• 27 April 2021
• 2 Oktober 2021
• 6 November 2021
HIMA PLS
Pengawasan Langsung (Via Zoom)
• 27 Maret 2021
• 6 Juni 2021
• 25 September 2021
• 16 Oktober 2021
HIMA PSIKOLOGI
Pengawasan Langsung (Via Zoom)
• 17 Juli 2021
• 30 Juli 2021
HIMA TP
82
Pengawasan Langsung (Via Zoom)
• 27 – 28 Maret 2021
• 9 – 11 Juli 2021
• 19 Juni 2021
• 6 – 7 November 2021
• 25 – 26 September 2021
HIMA KP
Pengawasan Langsung (Via Zoom)
• 3 Juli 2021
• 17 Juli 2021
• 24 Juli 2021
• 14 November 2021
Biaya Rencana :-
Realisasi :-
Saldo :-
Indikator 95% Ormawa terawasi secara online (via Zoom/rekaman
Keberhasilan zoom hasil kegiatan)
Ketercapaian 95% Ormawa terawasi secara online (via Zoom/rekaman
Indikator zoom hasil kegiatan)
Keberhasilan
Evaluasi 1. Kurangnya informasi dari ormawa FIP terkait tanggal
pelaksanaan kegiatan program kerja tersebut karena
dampak dari pandemic covid.
2. Pengawasan tidak langsung melalui angket peserta
kegiatan kurang maksimal, karena adanya keterbatasan
yaitu Covid 19.
3. PJ Pengawasan sering mengalami kendala (jaringan)
ketika proses mengawasi, sehingga banyak yang
mengawasi ulang menggunakan rekaman zoom
Keberlanjutan Pengawasan Program Kerja Ormawa FIP UNY
Program
83
Evaluasi Tengah Periode BEM FIP
Komponen Penjelasan
85
Biaya Rencana : 600.000
Saldo :
E. Evaluasi
Evaluasi dalam satu periode Komisi 2 DPM FIP UNY, yaitu :
1. Kurang optimal dalam pengawasan Ormawa FIP, karena beberapa anggota
DPM FIP kurang aktif dalam menjalankan fungsi pengawasan.
2. Jumlah angket penilaian triwulan BEM FIP UNY belum memenuhi target
karena kurang maksimalnya publikasi.
3. Kurang koordinasi dan komunikasi dengan Ormawa FIP.
Belum adanya format pelaporan hasil pengawasan, sehingga hasil
pengawasan tidak diketahui oleh mahasiswa FIP.
4. Terdapat beberapa pembaharuan dalam menjalankan tugas dan wewenang,
beberapa di antaranya, yaitu transparansi anggaran Ormawa dan angket
penilaian kinerja triwulan. Meskipun, pelaksanaannya belum masih banyak
terkendala
F. Rekomendasi
Berdasarkan evaluasi di atas maka, rekomendasi kedepan yang harus
dilakukan oleh DPM FIP selanjutnya adalah sebagai berikut :
1. Untuk pengoptimalan pengawasan dapat melakukan koordinasi dan
komunikasi yang lebih intens kepada sesama anggota DPM FIP agar dapat
86
mengoptimalkan pengawasan setiap Ormawa dan menggunakan bentuk
pengawasan rapat koordinasi secara berkala kepada Ormawa FIP UNY.
2. Untuk mencegah kurang koordinasi dan komunikasi dengan Ormawa FIP
dapat melakukan rapat kerja di awal tahun bersama BEM FIP UNY sebagai
koordinasi dan komunikasi awal, melakukan pendekatan secara kultural
dengan Ormawa FIP untuk membangun kepercayaan sesama Ormawa dan
memperlancar komunikasi serta koordinasi dengan Ormawa FIP.
3. Membuat format atau mekanisme pelaporan hasil pengawasan yang dapat
diketahui oleh mahasiswa FIP.
87
3.1. Lampiran Komisi 2
3.1.1 Lampiran Plotingan Anggaran Ormawa FIP
88
3.1.3 Lampiran Rekapitulasi Program Kerja Ormawa FIP
89
3.1.4 Lampiran Transparansi Anggaran Dana Ormawa FIP
90
b. Lampiran Rekapitulasi Anggaran Ormawa
91
92
93
94
95
96
97
98
99
b. Evaluasi Kinerja Triwulan 2 (Oktober 2021)
100
101
102
103
104
105
106
107
108
3.1.6. Lampiran Evaluasi Tengah Periode
109
3.1.7. Lampiran Pengawasan Ormawa FIP UNY
110
Kepanitiaan Variasi komposisi kepanitiaan
7 Pendanaan Kesesuaian estimasi anggaran Pembicara sesuai rencana
yang dibutuhkan dengan konsep
kegiatan
JUMLAH SKOR
Pelaksanaan
1 Kinerja Panitia Produktivitas
Kerja sama
Kesesuaian dengan jobdesc
2 Publikasi dan Efektivitas media
pemateri Kesesuaian materi dengan
kebutuhan peserta
Kesesuaian materi yang
disampaikan dengan
perencanaan
3 Pelaksanaan Kesesuaian acara dengan
rundown
(kesesuaian dengan
Respon peserta kegiatan
perencanaan) terhadap kegiatan yang
berlangsung
mencakup waktu,
Kerapihan administrasi
media, dan proses. kesekretariatan (presensi, notula,
keungan, d.l.l)
Kemampuan panitia dalam
mengatasi masalah yang tak
terduga
4 Aplikasi Sesuai dengan tujuan yang
direncankan
111
Kesesuaian dengan jumlah
peserta yang ditargetkan
JUMLAH SKOR
Pasca – pelaksanaan
1 Bentuk evaluasi Efektivitas evaluasi yang
dilakukan
Efektivitas evaluasi yang
dilakukan
2 Waktu evaluasi Efisiensi evaluasi yang
dilakukan
3 Laporan evaluasi Hasil evaluasi kegiatan
(kesesuaian dengan kegiatan
yang telah dilaksanakan)
Ketertiban dalam pengumpulan
LPJ
JUMLAH SKOR
TOTAL SKOR KESELURUHAN
Kolom Perhitungan
Keterangan: Kriteria:
1 = Sangat kurang ( tidak spesifik dan A: 85-100
terukur) B: 70-84
2 = Kurang ( tidak spesifik/tidak terukur) C: 60-70
112
Kesimpulan:
Pra – Pelaksanaan
No Variabel Indikator Penilaian
1 2 3 4
1 Tujuan Kesesuaian dengan Hanya 0 – 24% Hanya 25 – 49% Hanya 50 - 74% ≥ 75% sesuai
visi dan misi sesuai dengan visi sesuai dengan visi sesuai dengan visi dengan visi dan
Organisasi, FIP, dan dan misi dan misi Organisasi, dan misi Organisasi, misi Organisasi,
Organisasi, FIP, FIP, dan UNY. FIP, dan UNY. FIP, dan UNY.
UNY.
dan UNY.
113
2 Sasaran Ketepatan sasaran Disesuaikan Disesuaikan dengan Disesuaikan dengan Disesuaikan
kegiatan dengan dengan tujuan,bentukkegiatan tujuan,bentukegiatan dengan
bentuk kegiatan tujuan,bentuk dan tema hanya 25- dan tema hanya 50- tujuan,bentuk
kegiatan dan tema 49% 74% kegiatan dan
hanya 0-24% tema ≥ 75%
3 Target Jumlah indikator Hanya 0 – 24% Hanya 25 – 49% Hanya 50 - 74% ≥ 75%%
peserta yang indicator yang indicator yang dapat indicator yang dapat indicator yang
disesuaikan dengan dapat terukur terukur terukur dapat terukur
Rancangan
Proker/konsep
kegiatan
Indikator indikator indikator indikator indikator
keberhasilan keberhasilan keberhasilan spesifik keberhasilan spesifik keberhasilan
spesifik (kualitatif) spesifik 0 – 24% 25 - 49% terlaksana 50 - 75% terlaksana spesifik ≥75%
(ada di dalam terlaksana terlaksana
proposal)
Indikator indikator indikator indikator indikator
keberhasilan terukur keberhasilan keberhasilan terukur keberhasilan terukur keberhasilan
(kuanitatif) terukur 0 – 24% 25 - 49% terlaksana 50 - 75% terlaksana terukur ≥75%
(ada di dalam terlaksana terlaksana
proposal)
4 Metode Kesesuaian dengan Bentuk rancangan Bentuk rancangan Bentuk rancangan Bentuk
tujuan, sasaran dan kegiatan hanya kegiatan hanya kegiatan hanya rancangan
target melibatkan 0-24% melibatkan 25-49% melibatkan 50-75% kegiatan
peserta kegiatan peserta kegiatan peserta kegiatan melibatkan
seluruh peserta
kegiatan
5 Publikasi Efisiensi dan Publikasi hanya Publikasi hanya publikasi dilakukan publikasi
efektivitas publikasi dilakukan 2 hari dilakukan 5 hari dari jauh-jauh hari dilakukan dari
yang dilakukan sebelum sebelum pelaksanaan (min. 1 minggu jauh-jauh hari
114
pelaksanaan sebelum (min. 2 minggu
pelaksanaan) sebelum
pelaksanaan)
6 Susunan Kejelasan jobdesc Tidak ada pembagian jobdesc pembagian jobdesc pembagian
Kepanitiaan kepanitiaan pembagian kepanitiaan tidak kepanitiaan jobdesc
jobdesc dijelaskan dijelaskan dengan kepanitiaan
kepanitiaan tidak jelas dijelaskan
dengan jelas
Variasi komposisi
kepanitiaan
7 Pendanaan Kesesuaian estimasi Dua kali lipat Sesuai anggaran
anggaran yang lebih banyak dari
dibutuhkan dengan anggaran yang
konsep kegiatan direncanakan
Pelaksanaan
No Varibel Indikator Penilaian
1 2 3 4
1 Kinerja Produktivitas semua divisi Lima divisi tiga divisi semua divisi tepat
Panitia terlambat dalam terlambat dalam terlambat dalam waktu dalam
melaksanakan melaksanakan melaksanakan melaksanakan
brifing brifing brifing brifing
Kerja sama setiap divisi tidak setiap divisi setiap divisi setiap divisi
melaksanakan melaksanakan melaksanakan melaksanakan
tupoksinya secara tupoksinya secara tupoksinya secara tupoksinya secara
optimal dan optimal dan optimal dan optimal dan tidak
melupakan tupoksi melupakan tupoksi memperhatikan melupakan tupoksi
divisi lain divisi lain tupoksi beberapa divisi lain
divisi lain
Kesesuaian dengan setiap divisi tidak Beberapa divisi tidak Terjadi tumpang setiap divisi dapat
115
jobdesc memahami tupoksi memahami tupoksi tindih tupoksi antar memahami
sehingga semua sehingga semua divisi tupoksinya masing-
tupoksi tidak tupoksi tidak masing
dikerjakan dikerjakan
2 Publikasi dan Efektivitas media semua media yang beberapa media yang Semua media yang semua media yang
dibutuhkan tidak dibutuhkan tidak dibutuhkan tetapi dibutuhkan dapat
pemateri
terpakai terpakai tidak berfungsi dipakai secara
secara efektif efektif
Kesesuaian materi materi yang materi yang diajukan materi yang materi yang
dengan kebutuhan diajukan tidak kurang sesuai diajukan sesuai diajukan sesuai
peserta sesuai dengan tema dengan tema yang dengan tema yang dengan tema yang
yang ditentukan ditentukan panitia, ditentukan panitia, ditentukan panitia,
panitia, dan tema dan tema yang namun tema yang dan tema yang
yang ditentukan ditentukan tidak ditentukan tidak ditentukan sesuai
tidak disesuaikan disesuaikan dengan disesuaikan dengan dengan kebutuhan
dengan kebutuhan kebutuhan kebutuhan
Kesesuaian materi isi materi tidak isi materi kurang isi materi sesuai isi materi sesuai
yang disampaikan sesuai TOR sesuai dengan TOR dengan dengan TOR, dan
dengan TOR,namun materi yang
perencanaan kurang mendalam disampaikan
mendalam
3 Pelaksanaan Kesesuaian acara Semua acara tidak Semua acara tidak beberapa acara semua acara dapat
dengan rundown dilaksanakan tepat dilaksanakan tepat tidak dilaksanakan dilaksanakan sesuai
(kesesuaian
waktu sehingga waktu namun tidak dengan tepat waktu dengan waktu yang
dengan mendapat keluhan mendapat keluhan direncanakan
dari pihak yang dari pihak yang
perencanaan)
terlibat terlibat
mencakup Respon peserta tidak adanya antusias di berikan antusias di berikan antusias di berikan
kegiatan terhadap antusias dari peserta kurang, peserta cukup, peserta sangat baik
waktu,
kegiatan yang peserta yang sehingga konten sehingga konten sehingga konten
116
media, dan berlangsung mengikuti konten acara terkesan acara terkesan acara terkesan
acara membosankan menyenangkan menyenangkan dan
proses.
aktif
Kerapihan
administrasi
kesekretariatan
(presensi, notula,
keungan, d.l.l)
Kemampuan panitia panitia panitia panitia
panitia dalam menyelesaikan menyelesaikan menyelesaikan menyelesaikan
mengatasi masalah masalah tersebut masalah tersebut masalah tersebut masalah tersebut
yang tak terduga lebih dari 10 menit sekitar 7-10 menit sekitar 4-6 menit sekitar 1-3 menit
4 Aplikasi Sesuai dengan tujuan yang Kurang dari 50 % Kuran dari 75% tujuan yang
tujuan yang tercapai dibawah tujuan dapat tercapai tujuan dapat direncanakan dapat
direncankan 25% tercapai tercapai
Kesesuaian dengan kurang dari 25% kurang dari 50% kurang dari 75% target yang
jumlah peserta atau lebih orang atau lebih orang dari atau lebih orang direncanakan dapat
yang ditargetkan dari target target yang dari target yang tercapai hadir
direncanakan direncanakan
Pasca – Pelaksanaan
No Variabel Indikator Penilaian
1 2 3 4
1 Bentuk Efektivitas evaluasi Evaluasi tidak Evaluasi tidak Evaluasi dilakukan Evaluasi dilakukan
yang dilakukan dilakukan secara dilakukan secara secara langsung secara langsung dan
evaluasi
langsung dan langsung dan semua dan tidak semua semua divisi hadir
berbentuk divisi hadir dalam divisi hadir dalam dalam evaluasi
perwakilan evaluasi tersebut evaluasi tersebut tersebut
Efektivitas evaluasi estimasi waktu estimasi waktu estimasi waktu estimasi waktu
yang dilakukan evaluasi melebihi evaluasi tidak evaluasi melebihi evaluasi dapat
117
rencana karena melebihi rencana rencana namun dilakukan sesuai
tidak dimanfaatkan karena tidak tidak dimanfaatkan rencana dan dapat
dengan baik dimanfaatkan dengan baik dimanfaatkan
dengan baik dengan baik
2 Waktu Efisiensi evaluasi evaluasi dilakukan evaluasi dilakukan evaluasi dilakukan evaluasi dilakukan
yang dilakukan min 4 hari setelah min 3 hari setelah min 2 hari setelah pada hari yang sama
evaluasi
kegiatan kegiatan kegiatan dengan pelaksanaan
kegiatan
3 Laporan Hasil evaluasi laporan kegiatan laporan kegiatan laporan kegiatan laporan kegiatan
kegiatan tidak jelas dan cukup jelas dan cukup jelas dan jelas dan lugas
evaluasi
(kesesuaian dengan bertele-tele bertele-tele tidak bertele-tele
kegiatan yang telah
dilaksanakan)
Ketertiban dalam LPJ dikumpulkan LPJ dikumpulkan LPJ dikumpulkan LPJ dikumpulkan
pengumpulan LPJ h+14 h+12 h+9 tepat waktu (h+7
kegiatan) atau
sebelumnya
118
4. LAPORAN KOMISI 3
B. Kondisi Keanggotaan
No Nama NIM Jabatan Status
C. Tugas Kerja
1. Aspirasi Bulanan (AB)
2. Hotline Aspirasi (HORAS)
3. Pembentukan Tim Advokasi FIP UNY
4. Sekolah Advokasi
5. Pesan Untuk Dosen
6. Legislator Action Forum (LAF)
Komponen Penjelasan
Nama Kegiatan/
Aspirasi Bulanan (AB)
Program Kerja
119
Penanggung Jawab Rahmayanti Putri dan Wiji Lestari
Deskripsi Aspirasi Bulanan (AB) merupakan wadah aspirasi
Kegiatan/ Program bagi mahasiswa FIP UNY, yang sebelumnya bernama
Kerja Keluhan Bulanan (KB) dan saat ini berubah menjadi
Aspirasi Bulanan (AB). Perubahan nama dari KB menjadi
AB telah dirapatkan dan ditetapkan pada saat rapat kerja
DPM FIP UNY 2021. AB dibuat menggunakan media
online berupa Google Formulir dan Call Center DPM FP
(WhatsApp Bisnis). Media online AB disebarkan tiap awal
bulan dan tetap dibuka setiap hari dengan cara disematkan
pada profil Instagram DPM FIP dan tidak terlalu formal
karena mahasiswa yang menyampaikan aspirasi cukup
menuliskan isi aspirasi saja tanpa identitas (sebab banyak
mahasiswa yang lebih nyaman menyampaikan pendapat
secara anonim).
Komisi 3 DPM FIP UNY memperoleh aspirasi dari
Google Formulir pada bulan Februari sampai bulan Mei
2021 didapatkan sebanyak 12 mahasiswa yang
menyampaikan aspirasi, sedangkan pada bulan berikutnya
hingga Agustus 2021 tidak memperoleh aspirasi di Google
Formulir dikarenakan situasi pandemi, dimana mahasiswa
belajar daring di rumah masing-masing sehingga sulit untuk
melaksanakan kegiatan AB pada masa pandemi.
Selanjutnya, pada bulan September hingga Oktober telah
didapatkan responden sebanyak 200 mahasiswa, dimana
sebagai pemantik kegiatan Sarasehan. Namun, pada
November dan Desember tidak ada mahasiswa yang
menyalurkan aspirasi melalui Google Formulir.
Tidak hanya itu, aspirasi lain yang mendesak
terkadang tidak dituliskan dalam Aspirasi Bulanan (AB),
sehingga tidak semua aspirasi yang tersampaikan terdata
dalam portal tersebut. Namun, seluruh aspirasi yang
ditampung oleh Komisi 3 telah disampaikan kepada pihak
120
terkait seperti Dekan Fakultas Ilmu Pendidikan, Wakil
Dekan I Bidang Akademik dan Kerjasama, Wakil Dekan II
Bidang Umum dan Keuangan FIP, Wakil Dekan III Bidang
Kemahasiswaan dan Alumni FIP, Subbag Pendidikan FIP,
Subbag Kemahasiswaan FIP, Badan Eksekutif Mahasiswa
(BEM) pada departemen tertentu, dan lain sebagainya.
Aspirasi bulanan ini juga bekerja sama dengan
Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Pendidikan
terutama pada Departemen ADVOKESMA (Advokasi
Kesejahteraan Mahasiswa), memadukan proker aspirasi
bulanan dengan mahasiswa bertanya dekanat menjawab
menjadi sebuah kegiatan kolaborasi yang bernama
Sarasehan. Sarasehan disini maksudnya adalah kegiatan
yang merupakan follow up dari aspirasi mahasiswa FIP
yang langsung dijawab dan dipertemukan dalam satu forum
melalui Zoom Meeting antar mahasiswa dan para dekanat
FIP yaitu Ketua Dekan, Wakil Dekan 1, Wakil Dekan 2,
dan Wakil Dekan 3 yang membersamai dalam acara
tersebut dalam menjawab aspirasi mahasiswa. Kegiatan
sarasehan sudah dilakukan 2 kali dalam 1 periode yaitu
pada Jumat 4 Juni 2021 dan Jumat 22 Oktober 2021. Hasil
notulensi acara sarasehan dibagikan kepada mahasiswa FIP
UNY melalui link yang telah disediakan.
Tujuan Kegiatan/ Menyalurkan aspirasi, keluh kesah dan pertanyaan dari
Program Kerja mahasiswa aktif FIP UNY dan Ormawa FIP UNY kepada
pihak-pihak terkait.
Sasaran Kegiatan/ Mahasiswa aktif FIP UNY (Khususnya S1).
Program Kerja
Waktu dan Tempat Untuk kegiatan aspirasi bulanan dilakukan setiap hari
Pelaksanaan melalui media Google Formulir dan Call Center DPM.
Untuk kegiatan sarasehan 1 dan 2 yaitu sebagai berikut:
121
Waktu dan Tempat
Tema Sarasehan
Pelaksanaan
Biaya
Rencana :0
Realisasi :0
Saldo :0
Indikator
Keberhasilan Aspirasi tersampaikan kepada pihak terkait.
Komponen Penjelasan
123
FIP, Para Dekanat Fakultas Ilmu Pendidikan, Tim
ULKKNPL, DPM KM UNY, serta dipublikasikan melalui
Instagram DPM FIP UNY.
Untuk kegiatan Horas KKN-PK, komisi 3
berkolaborasi dengan DPM KM UNY dan Komisi 3 fakultas
lain di UNY guna untuk berkoordinasi terkait informasi dan
aspirasi di fakultas masing-masing. Selanjutnya kegiatan
Horas PKKMB FIP UNY 2021 dilaksanakan guna
memberikan informasi tambahan kepada panitia PKKMB
dalam acara Pengenalan Kehidupan Kampus bagi
Mahasiswa Baru yang dilakukan secara online.
Tujuan Kegiatan/ Hotline Aspirasi (Horas) diselenggarakan sebagai sarana
Program Kerja menghimpun, merumuskan dan menindaklanjuti aspirasi
mahasiswa FIP UNY.
Sasaran Kegiatan/ Mahasiswa Aktif FIP UNY (Khususnya S1).
Program Kerja
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan Tema Hotline
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Aspirasi (Horas)
Biaya
Rencana :0
Realisasi :0
124
Saldo :0
125
bagi Mahasiswa Baru berlangsung mengenai urusan
akademik maupun non akademik. Selain itu, Tim Advokasi
FIP UNY 2019 juga berperan dalam dalam keberlangsungan
Pengenalan Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa Baru
sebagai panitia kerja yang berfungsi mengadvokasi seluruh
komponen Pengenalan Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa
Baru.
Tujuan Kegiatan/ Terbentuknya Tim Advokasi FIP UNY yang beranggotakan
Program Kerja 21 orang guna untuk membantu komisi 3 dalam
mengarahkan informasi Mahasiswa Baru FIP UNY.
Sasaran Kegiatan/
Program Kerja Mahasiswa aktif FIP UNY semester 2 dan 4 (angkatan 2019 dan
2020).
Waktu dan Tempat Jumat-Senin, 19-22 Maret 2021: Pendaftaran (Online)
Pelaksanaan Selasa-Kamis, 23-25 Maret 2021: Wawancara (Online)
Sabtu, 27 Maret 2021: Pengumuman (Online)
Biaya
Rencana :-
Realisasi :-
Saldo :-
Sekolah Advokasi
Komponen Penjelasan
127
Waktu dan Tempat Ahad, 4 April 2021 secara online dengan media Google
Pelaksanaan Classroom, dan Google Meet.
Biaya
Rencana :-
Realisasi :-
Saldo :-
Komponen Penjelasan
128
kerja ini dalam pelaksanaannya bekerjasama dengan DPM
setiap fakultas, mulai dari registrasi, seleksi, hingga
pengabdian di setiap fakultas. Peserta yang telah lolos
seleksi kemudian melaksanakan program pengabdian yang
difasilitasi oleh DPM Fakultas bersangkutan. Selain itu
peserta LAF juga diberikan pembekalan berupa Sekolah
Advokasi dan Legislasi dari DPM KM UNY.
Dalam pelaksanaan program pengabdian di DPM FIP
UNY, peserta LAF dibagi beberapa kelompok untuk
menjalankan penugasan yang diberikan oleh setiap Komisi.
Kemudian peserta LAF diminta pertanggungjawabannya
pada setiap akhir pekan terkait apa saja yang telah dilakukan
dalam pengabdian tersebut. Pada akhir program peserta LAF
melakukan final presentation kepada DPM KM UNY.
Sasaran Kegiatan/ Mahasiswa FIP UNY angkatan 2019, 2020 dan 2021
Program Kerja
Biaya Rencana :-
129
Realisasi :-
Saldo :
Laporan Keuangan 0
130
2. Kegiatan Tidak Terlaksana
Pesan Untuk Dosen
Komponen Penjelasan
131
Indikator Banyaknya mahasiswa yang berpartisipasi dalam
Keberhasilan memberikan pesan untuk Dosen serta Dosen yang dituju
merasakan senang dan bangga atas penghargaan dan
apresiasi manis dari mahasiswa FIP UNY.
Ketercapaian Belum terlaksananya kegiatan program kerja Pesan Untuk
Indikator Dosen
Keberhasilan
Evaluasi 1. Kurangnya koordinasi Komisi 3.
2. Terhalangnya waktu dalam menjalankan program kerja
tersebut.
3. Kesulitan dalam isi instrumen di Google Formulir.
4. Angket Google Formulir belum disebarkan ke
mahasiswa FIP UNY.
Keberlanjutan Hasil pesan yang telah diisi oleh mahasiswa akan
Program disampaikan kepada Dosen FIP UNY yang bersangkutan.
Laporan Keuangan -
E. Evaluasi
Komisi 3 Aspirasi-Advokasi telah menjalankan amanah sebagai
komisi yang bertugas menghimpun, merumuskan, dan menindaklanjuti
aspirasi mahasiswa FIP serta mengadvokasi kepentingan mahasiswa FIP
dengan menjalankan beberapa program kerja yang telah dirumuskan
sebelumnya. Meskipun aspirasi tahun ini sudah tersampaikan seluruhnya
kepada birokrasi maupun pihak terkait, ada kendala terkait kurangnya
pengawalan isu yang diadvokasikan. Hal ini bisa jadi disebabkan oleh
kurangnya komunikasi dari Komisi 3 Aspirasi-Advokasi DPM FIP UNY
kepada departemen terkait yang ada di BEM FIP UNY. Selanjutnya dalam
kegiatan Sarasehan masih terdapat beberapa kendala dalam persiapan hingga
selesai acara dalam berkolaborasi antara DPM FIP UNY dengan Departemen
Advokasi Kesejahteraan Mahasiswa BEM FIP UNY. Selain itu ada 3
program kerja yang dirasa kurang maksimal karena tidak menghasilkan
output sesuai dengan target, yaitu (1) program kerja Aspirasi Bulanan (AB)
yang ditujukan untuk menampung aspirasi mahasiswa FIP UNY setiap
132
bulannya. Adanya kondisi pandemi hendaknya perlu dilakukan penyesuaian
di berbagai aspek, (2) Hotline Apirasi (HORAS) yang ditujukan untuk
menampung aspirasi secara khusus pada topik tertentu. Hal ini sama dengan
Aspirasi bulanan karena adanya kondisi pandemi yang perlu disesuaikan di
berbagai aspek terkait topik pembahasan, dan (3) Pesan Untuk Dosen dalam
satu periode Kepengurusan masih belum terealisasikan dikarenakan adanya
hambatan dari Komisi 3 serta kurangnya interaksi dan komunikasi antar
anggota dalam pembahasan program kerja tersebut.
F. Rekomendasi
Salah satu upaya pengawalan isu yang diadvokasikan, perlu
ditingkatkan komunikasi dengan departemen BEM FIP UNY yang berkaitan
dengan isu tersebut. Selain itu untuk program kerja Aspirasi Bulanan perlu
diperbaiki dan ditingkatkan dengan cara membuat instrumen pengisian yang
menarik serta diperlukan acara pemantik agar mahasiswa lebih banyak
berpartisipasi dalam pengisian tersebut. Kemudian pada Hotline Aspirasi
perlu disesuaikan kembali terkait topik-topik yang akan diangkat serta
kedepannya dapat bekerjasama dengan pihak BEM FIP UNY. Selain itu,
pada program Pesan Untuk Dosen diharapkan dapat terealisasikan kepada
pengurus berikutnya dan perlu adanya kesiapan matang dalam menjalankan
program tersebut agar berhasil
133
4.1 Lampiran Komisi 3
4.1.1. Lampiran Aspirasi Bulanan (AB)
134
4.1.2. Lampiran Hotline Aspirasi (HORAS) terkait KKN PK FIP
135
136
137
4.1.3. Lampiran Hotline Aspirasi (HORAS) terkait PKKMB 2021
138
139
4.1.5. Lampiran Sekolah Advokasi
140
4.1.6. Lampiran Legislator Action Forum (LAF)
141
142
4.1.7. Lampiran Pesan Untuk Dosen
143
5. LAPORAN KOMISI 4
B. Kondisi Keanggotaan
NO Nama NIM Jabatan Status
1. Salsabila Az Zahra 19104241006 Ketua Komisi Aktif
2. Mei Setiawati 19103241039 Wakil Ketua Aktif
3. Herisma 2101241021 Sekretaris Aktif
Widyaningsih Komisi
4. Dian Dwi 19102241036 Bendahara Aktif
Permanawati Komisi
C. Tugas Kerja
1. Pembuatan Identitas DPM KM FIP UNY 2021
2. Birthday Alarm
3. Pengelolaan Sosial Media DPM KM FIP UNY 2021
4. Foto DPM KM FIP UNY 2021
5. Kunjungan Kerja DPM UPI Ke DPM KM FIP UNY
6. Kunjungan Kerja DPM FMIPA UNY Ke DPM KM FIP UNY
7. Kunjungan Kerja DPM KM FIP UNY Ke DPM FIP UNESA
8. Kunjungan Kerja DPM FIP UNNES Ke DPM KM FIP UNY
9. Kunjungan Kerja DPM KM FIP UNY Ke DPM FIS UNY
144
D. Pelaksanaan Program Kerja
Komponen Penjelasan
Nama Kegiatan/ Pembuatan Identitas DPM KM FIP UNY 2021
Program Kerja
Penanggung Jawab Salsabila Az Zahra
Membuat desain dan identitas DPM KM FIP UNY 2021.
Adapun yang menjadi identitas DPM KM FIP UNY tahun
ini sama dengan tahun sebelumnya yaitu berupa Jaket.
Pembuatan jaket identitas ini menggunakan dana pribadi dan
Deskripsi
pengumpulan dana dilakukan di bendahara komisi 4, dibantu
Kegiatan/ Program
dengan ketua komisi 4. Pembuatan jaket identitas ini
Kerja
dilakukan selama 1 bulan terhitung dari bulan Maret. Jaket
identitas ini diharapkan dapat digunakan dalam proker
internal maupun eksternal DPM KM FIP dan digunakan
dalam kegiatan lainnya.
Tujuan Kegiatan/ Membuat identitas DPM KM FIP UNY 2021
Program Kerja
Sasaran Kegiatan/ Internal DPM KM FIP UNY 2021
Program Kerja
Waktu dan Tempat 08 Maret 2021 – 13 April 2021 di Konveksi
Pelaksanaan whs.konveksindo
Rencana : Rp 4.370.000,00
Biaya Realisasi : RP 4.370.000,00
Saldo : RP 0
Desain jaket yang dibuat kemudian dilanjutkan dengan
Indikator dibuatnya jaket identitas DPM KM FIP UNY 2021 dan
Keberhasilan pengurus DPM KM FIP UNY 2021 memiliki jaket identitas
tersebut.
Ketercapaian Desain jaket yang telah dibuat kemudian dibuat jaket
Indikator identitas DPM KM FIP UNY 2021. Semua anggota DPM
145
Keberhasilan KM FIP UNY 2021 telah memiliki jaket identitas DPM KM
FIP.
Jaket memiliki 2 muka yaitu informal dan formal. Di bagian
informal seharusnya ada tali di bagian leher, tetapi pada
perwujudannya tidak ada tali. Nama yang tertulis juga tidak
Evaluasi formal, ada beberapa nama yang tulisannya tidak sesuai
KBBI. Selain itu ada keterlambatan pengiriman dari pihak
konveksi kurang lebih 2 minggu dari waktu yang telah
ditetapkan.
Keberlanjutan Program ini diharapkan tetap dilanjutkan untuk
Program kepengurusan berikutnya sebagai identitas DPM KM FIP.
Laporan Keuangan (@1 = Rp 190.000)
23 x Rp 190.000,- = Rp 4.370.000,-
Birthday Alarm
Komponen Penjelasan
146
Waktu dan Tempat Januari 2021 – Desember 2021.
Pelaksanaan
Rencana : -
Biaya Realisasi : -
Saldo :-
Komponen Penjelasan
147
yang diperoleh dari tingkat Universitas, Fakultas Ilmu
Pendidikan serta Informasi dan kegiatan dari DPM KM FIP
UNY 2021 sendiri.
Tujuan Kegiatan/ 1. Menyebarkan segala bentuk informasi terkait FIP dan
Program Kerja seluruh kegiatan/program kerja DPM KM FIP UNY
2021.
2. Pengenalan DPM KM FIP UNY kepada seluruh
masyarakat
Sasaran Kegiatan/ Seluruh masyarakat terkhusus FIP UNY
Program Kerja
Waktu dan Tempat Januari - Desember 2021
Pelaksanaan
Biaya Rencana : -
Realisasi : -
Saldo :-
Indikator Penyebaran atau pempublikasian seluruh informasi dengan
Keberhasilan lengkap, jelas, serta tepat waktu di seluruh media sosial
DPM KM FIP UNY 2021.
Ketercapaian Penyebaran informasi dengan lengkap, jelas serta tepat
Indikator waktu pada media Instragram.
Keberhasilan
Pembuatan konten dengan tepat waktu agar tidak
Evaluasi menimbulkan keterlambatan dalam pempublikasian
informasi.
Keberlanjutan Pengelolaan media sosial adalah satu poin utama yang harus
Program terus dilaksanakan dalam kepengurusan kedepannya dengan
perbaikan dan pengembangan yang harus dilakukan karena
media sosial adalah sarana utama dalam menyebarluaskan
segala bentuk informasi kepada publik.
Laporan Keuangan -
148
Foto DPM KM FIP UNY
Komponen Penjelasan
149
proses pengeditannya. Dalam hal ini, sebelum tanggat
(maksimal pengumpulan foto), PJ dapat senantiasa
mengingatkan kepada anggota DPM KM FIP UNY lainnya
agar segera mengirimkan foto yang diinginkan tersebut.
Kepengurusan DPM FIP selanjutnya diharapkan dapat tetap
Keberlanjutan menjalankan program kerja ini, sebagai sarana mempererat
Program hubungan yang harmonis dan sebagai suatu bahan
dokumentasi stuktur organisasi DPM KM FIP UNY 2021.
Laporan Keuangan -
Komponen Penjelasan
150
Realisasi : Rp 72.500,00
Saldo :-
Indikator Pelaksanaan kunjungan DPM UPI ke DPM KM FIP UNY
Keberhasilan berjalan dengan lancar dan tepat waktu.
Ketercapaian Ada 18 anggota DPM KM FIP UNY 2021 dapat menghadiri
Indikator Kunjungan Kerja ke DPM UPI ke DPM KM FIP UNY.
Keberhasilan
Ada 5 anggota DPM KM FIP UNY 2021 tidak dapat
menghadiri Kunjungan Kerja ke DPM UPI ke DPM KM FIP
Evaluasi
UNY. Kunjungan di lakukan secara virtual, mengantisipasi
sinyal pada saat kunjuangan.
Kepengurusan DPM KM FIP selanjutnya tetap mengadakan
Keberlanjutan
kunjungan kerja dari DPM atau organisasi legislatif lainnya
Program
baik dari internal maupun eksternal UNY.
Laporan Keuangan Pembelian Kenang-kenangan Pigura
151
FIP UNY .
Sasaran Kegiatan/ DPM FMIPA UNY ke DPM KM FIP UNY
Program Kerja
Waktu dan Tempat 24 April 2021 via Online (Google Meet)
Pelaksanaan
Rencana :-
Biaya Realisasi :-
Saldo :-
Indikator Pelaksanaan kunjungan DPM FMIPA UNY ke DPM KM
Keberhasilan FIP UNY berjalan dengan lancar dan tepat waktu.
Ada 15 Anggota DPM KM FIP UNY 2021 dapat menghadiri
Ketercapaian
Kunjungan Kerja DPM FMIPA UNY ke DPM KM FIP
Indikator
UNY melalui virtual. Seluruh rangkaian acara kunjungan
Keberhasilan
berjalan dengan lancar.
Ada 8 anggota DPM KM FIP UNY 2021 tidak dapat
menghadiri Kunjungan Kerja DPM FMIPA UNY ke DPM
Evaluasi KM FIP UNY. Kedepannya anggota DPM KM FIP UNY
lebih dapat meluangkan waktu untuk dapat mengikuti
kegiatan kunjungan.
Kepengurusan DPM KM FIP selanjutnya tetap mengadakan
Keberlanjutan
kunjungan kerja dari DPM atau organisasi legislatif lainnya
Program
baik dari internal maupun eksternal UNY.
Laporan Keuangan -
Komponen Penjelasan
152
hubungan legislatif mahasiswa diluar UNY. Kegiatan
ini diisi dengan pemaparan tugas dan program kerja
dari DPM KM FIP UNY dan DPM FIP UNESA.
kemudian dilanjutkan dengan sesi tanya jawab dan
diskusi.
Menjalin hubungan keorganisasian dalam bidang
Tujuan Kegiatan/
legislatif antar fakultas di UNY. Mengetahui kultur
Program Kerja
keorganisasian, tugas, dan program DPM FIP UNESA
Sasaran Kegiatan/ DPM KM FIP UNY dan DPM FIP UNESA
Program Kerja
Waktu dan Tempat Sabtu, 08 Mei 2021 (Zoom Meeting)
Pelaksanaan
Rencana : -
Biaya Realisasi : Rp 83.000,00
Saldo :-
Indikator Seluruh rangkaian acara kunjungan DPM KM FIP
Keberhasilan UNY ke DPM FIP UNESA berjalan dengan lancar
walaupun ada sedikit kendala sinyal saat share screen
materi PPT.
Ketercapaian Ada 19 anggota DPM KM FIP UNY 2021 dapat
Indikator menghadiri Kunjungan Kerja ke DPM FIP UNESA.
Keberhasilan
Ada 4 anggota DPM KM FIP UNY tidak dapat
mengikuti kunjungan. Evaluasi selanjutnya adalah
Evaluasi
mengenai ketepatan waktu anggota DPM KM FIP
2021 saat memasuki ruang zoom meeting.
Kepengurusan DPM FIP selanjutnya tetap
Keberlanjutan mengadakan kunjungan kerja dari DPM atau
Program organisasi legislatif lainnya baik dari internal maupun
eksternal UNY.
Laporan Keuangan Pembelian Kenang-kenangan Pigura
153
Kunjungan Kerja DPM FIP UNNES Ke DPM KM FIP UNY
Komponen Penjelasan
154
menghadiri Kunjungan Kerja dari DPM FIP UNNES
dan DPM KM FIP UNY. Kunjungan di lakukan secara
virtual, mengantisipasi sinyal pada saat kunjuangan.
Keberlanjutan Kepengurusan DPM KM FIP UNY selanjutnya tetap
Program mengadakan kunjungan kerja dari DPM atau
organisasi legislatif lainnya baik dari internal maupun
eksternal UNY.
Laporan Keuangan -
Komponen Penjelasan
Nama Kegiatan/ Kunjungan Kerja DPM KM FIP UNY ke DPM FIS UNY
Program Kerja
Penanggung Jawab Mei Setiawati
Kunjungan kerja DPM KM FIP UNY ke DPM FIS UNY
merupakan kegiatan untuk menjalin hubungan legislatif
Deskripsi
mahasiswa antar universitas. Kegiatan ini diisi dengan
Kegiatan/ Program
pemaparan tugas dan program kerja dari DPM KM FIP
Kerja
UNY dan DPM FIS UNY, kemudian dilanjutkan dengan
sesi tanya jawab dan diskusi.
Menjalin hubungan keorganisasian dalam bidang
Tujuan Kegiatan/ legislatif antara DPM KM FIP UNY dan DPM FIS UNY.
Program Kerja Mengetahui kultur keorganisasian, tugas, dan program
kerja DPM KM FIP UNY dan DPM FIS UNY.
Sasaran Kegiatan/ DPM KM FIP UNY dan DPM FIS UNY
Program Kerja
Waktu dan Tempat Sabtu, 09 Oktober 2021 via Online (Google Meet)
Pelaksanaan
Rencana :-
Biaya Realisasi :-
Saldo :-
155
Indikator Pelaksanaan kunjungan DPM KM FIP UNY ke DPM FIS
Keberhasilan UNY berjalan dengan lancar walaupun waktu
pelaksanaan dimulai terlambat 10 menit sesuai rundown.
Ketercapaian Ada 14 anggota DPM KM FIP UNY 2021 dapat
Indikator menghadiri Kunjungan Kerja dari DPM KM FIP UNY ke
Keberhasilan DPM FIS UNY
Ada 9 anggota DPM KM FIP UNY 2021 tidak dapat
menghadiri Kunjungan Kerja dari DPM KM FIP UNY ke
Evaluasi
DPM FIS UNY. Kunjungan di lakukan secara virtual,
mengantisipasi sinyal pada saat kunjuangan.
Keberlanjutan Kepengurusan DPM KM FIP UNY selanjutnya tetap
Program mengadakan kunjungan kerja dari DPM atau organisasi
legislatif lainnya baik dari internal maupun eksternal
UNY.
Laporan Keuangan -
E. Evaluasi
1. Poster/Pamflet dan caption memerlukan pembaharuan.
2. Tulisan di jaket identitas DPM KM FIP UNY terdapat kesalahan
penulisan, serta terdapat kesalahan pembuatan jaket (terdapat perbedaan
antara design yang dibuat oleh komisi 4 DPM KM FIP UNY dengan
realita/hasil dari jaket yang sudah dibuat pihak konveksi)
3. Terdapat keterlambatan pengiriman jaket identitas DPM KM FIP UNY
4. Belum mengelola web
5. Kurangnya publikasi program kerja DPM KM FIP UNY
F. Rekomendasi
1. Memperbaharui poster/pamflet dan caption agar lebih menarik;
2. Memperhatikan desain jaket identitas DPM KM FIP UNY sebelum
proses produksi;
3. Membuat jadwal pembuatan web agar web dapat bermanfaat;
4. Publikasi program kerja DPM KM FIP UNY sebaiknya dilakukan
diawal kepengurusan.
156
5.1 Lampiran Komisi 4
157
158