NOTULENSI RAPAT

(RAPAT KERJA MUAYTHAI 2023)

Pemimpin Rapat : Krisna

Tempat : Aula Asrama
Hari/Tanggal : Jumat , 7 April 2023
Waktu : 20.30 - 23.00 WIB
Pembahasan : Pemaparan Program Kerja Bph,Internal,Eksternal dan PSDM

A. INTERNAL
● Ngabuburit
Selasa, 11 April 2023
Lokasi : SCC
● Welcome Party
Setelah UKM expo sekitar september di teater
● Pra Immortal
Sekitar oktober 2023
● Immortal
Sekitar November
● IMA Lari Pagi
Jika setiap minggu dirasa berlebihan, sekitar 2x per bulan
F : Dibuat selang-seling misal minggu ke-2 lari pagi dan minggu ke-4 olahraga.
Anggaran dipress. Bagaimana cara agar anggota dapat ikut sehingga mampu
memenuhi KPI
● IMA Olahraga Bersama
Satu kali per bulan, meliputi bulu tangkis, sepak bola, dll
● IMA Nonton Bareng
Biaya individu, sekitar bulan September (jika ada movie bagus di bioskop)
F : nonton di perpus lantai 4 (Jika perlu surat bisa dibuatkan, bisa konfirmasi ke
yang menjaga)
● IMA Nongkrong
Belum ada konsep fix
F : Nongkrong tidak harus forum
Agar tidak dinilai gagal pada LPJ, KPI diturunkan
Q : Karena tiba-tiba apakah tetap masuk daloam agenda
A : Disebutkan bahwa acara informal dan bukan forum baku sehingga tidak
butuh rundown
F ; Butuh rincian atau bukti anggaran tiap proker
B. EXTERNAL
● Kerjaan Khusus
Bukan termasuk proker, bertujuan memenuhi kebutuhan IMA
Request Desain (di terima h-4 )
Data base alumni
● Visitasi UKM
Berkunjung dengan UKM
● Instagram
Update semua kegiatan IMA
Post tentang perayaan hari besar tidak di feeds melainkan story
● Introduction
Perkenalan staff IMA
● Dokumentasi
Dokumentasi seluruh kegiatan
● UKM Expo
Membuka booth dalam kegiatan UKM Expo, mulai persiapan dari sekarang.
Untuk saat ini anggaran biaya sekitar Rp 100.000 (hanya menggunakan G.form,
tidak menggunakan kertas). Kerja sama dengan PSDM jika nanti perlu show off
di panggung atau booth
F : Perlu ada briefing terkait teknik selama kegiatan berlangsung
F : Jika muay thai show off kemungkinan garing sehingga perlu ada
pengembangan lagi (dibuat seperti drama nyata dalam kehidupan sehari-hari)
Rencana ada dibedakan member biasa dan member latihan. Di mana nanti
member biasa tidak ikut membayar dan tidak ikut latihan rutin sehingga tidak
mendapat sertif dan feedback lainnya. (Ada perbedaan tapi tetap dirangkul)
Target pada UKM Expo terletak pada kehadiran booth dan invitation ke
wallpaper, bukan target pendaftar member IMA
● Merchandise
Media pendapatan IMA
F : Setiap staff wajib memiliki jaket pengurus
F : Perlu perbaikan desain jaket

C. PSDM
● Latihan mingguan
Untuk member yang bayar, dilaksanakan senin sore, sabtu siang dan sabtu sore.
● Latihan intens
Untuk psdm dan atlet
Menyesuaikan pada jadwal pdsm, dalam seminggu akan diadain 3x latihan, dan
ada 2x untuk member.
Untuk latihan tambahan menyesuaikan pdsm
Jadwal absolute sabtu siang sore, nanti bakal ada pembagian shift jika tidak
hadir 3-4x tanpa keterangan maka akan dicoret.
Untuk ladies class tidak mengambil materi dari mas sony sehingga tidak
menambah biaya. Saat ada mas sony maka latihan dijadikan satu.
 Untuk menghindari penyusup minta rekapan data ke BPH siapa yang sudah
bayar sehingga dapat melakukan screening absensi latihan.
Sejauh ini 34 yang sudah daftar member
● Maintenance alat
Untuk membersihkan dan menguru alat alat pada hima agar tidak hilang dan bau
● Rekap absensi
Biar dapet sertif, kalau kurang dari 6x ga dapet sertif

D. BPH
● Rapat kerja
Dilakukan per bulan agar mengetahui perkembangan, pelaksanaan diutamakan
offline. Tiap divisi 50% yang ikut. Tahun ini dilaksanakan 8 kali rapat
● Sertijab
Untuk tahun depan, memilih 1 ketua baru
● Upgrading staff
Agar memiliki kemampuan manajerial yang baik, sekitar Juni (apa yang
dibutuhkan akan diisi melalui g.form )
● Pembagian piket
Perbulan dari divisi,list apa saja yang harus dilakukan. Jika tidak menjalankan
akan diberikan sanksi
● Penyiapan LPJ
Setiap satu proker selesai (yang ada proposal) maksimal h+7 mengumpulkan
LPJ ke BPH
● Opsi biaya masuk
Untuk semester depan menaikkan harga membership
Pengadaan kas
Setiap proker ada sumbangan dari pengurus
Adanya sanksi untuk pengurus yang lepas tanggung jawab, nominal sanksi jika
1-3x tidak hadir maka diberi sanksi 10k
Setuju diadakan kas
Q : bagaimana prosedur pengajuan dana dari tiap divisi ke bendahara