SIR) a CAIET DE SARCINI Sc SERVICII DE CONSULTANTA SPECIALIZATA IN cop cs DOMENIUL MANAGEMENTULUI SI MANAGEMENTULU! | SVA 361 oe eee RESURSELOR UMANE AVIZAT. DIRECTIA EGKNOMICA OIREGOR Madan: \TECIUC AVIZAT DIRECTIA MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE. DIRECTO! R Mirela\GI Urmare Deciziei Directorului General nr. 3222/18.07.2022 va transmitem propunerea de factori de evaluare pentru procedura de achizitie SERVICII DE CONSULTANTA SPECIALIZATA IN DOMENIUL MANAGEMENTULU! $I MANAGEMENTULU! RESURSELOR UMANE": PONDERE PUNCTAS FACTOR! DE EVALUARE %) (puncte) ‘Componenta financiar& 3 20, 1. Pretul ofertei 40 40 ‘Componenta tehnicd HEE 60 60 2. Gradul de adecvare al planului de 20 20 lucru propus - durata, succesiunea logic si cronologica a activitatilor, identificarea punctelor de reper (jaloanetor) si a drumului critic - pentru | realizarea activitétilor in cadrul Contractului prin’ raportare la metodologia prezentata 3. Demonsirarea nei metodoiogi 15 15 corespunztoare pentru obfinerea asigurarii c& activitatile si rezultatele sunt realizate la parametrii calitat solicitati (Planul de management/gestionare a calitatii_ in cadrul Contractului) 4. Gradul de adecvare al corelati 16 8 dintre datele de intrare (resurse utilizate) i rezultatele finale si intermediare 5. Termenul de finalizare a prestari 10 10 serviciilor TOTAL 400 100 Realizarea serviciului de consultanté specializata in domeniul _managementului si managementului resurselor umane impune respectarea cerintelor tehnice si de performanta stabilite in caietul de sarcini. wachSi) 2 CAIET DE SARCINT Bacon SERVICII DE CONSULTANTA SPECIALIZATA IN COD CS DOMENIUL MANAGEMENTULUI SI MANAGEMENTULUI | SVA 361 271234(08.02.2023 PESURSELOR URRNE Ee Peedi aeet Ponderea de 40% pentru pret se referd la achizitionarea unui serviciu de consultant specializata in domeniul managementului si managementului resurselor umane care rspunde in totalitate cerintelor Caietului de sarcini, considerate minimale. Componenta financiara Etapa | de acordare a punctajelor PRETUL OFERTE! (40 PUNCTE) Algoritm de calcul: Punctajul pentru factorul de evaluare se acorda astfel: Se compara pretul ofertelor, far TVA. Se considera pretul total pentru oferta A, B, C etc. Punctajul final al factorului de evaluare, .pretul ofertei", pentru oferta ‘A, B,C etc.”, in functie de pretul ofertat rezulta din ~ pentru cel mai sc&zut pret dintre oferte, se acorda punctajul maxim alocat (Pct. max), respectiv 40 puncte. ~ pentru oferta ,n, respectiv alt pret decat ce! minim, punctajul Pcti.n pentru oferta .n’ se acordé astiel: Peti(n) = (Pre{ minim / Pretul ofertei n) x 40 puncte unde: = Pret minim - pretul cel mai mic dintre ofertele prezentate; - Pretul ofertei .n” - orice alt pret decat cel mai mic ofertat. Componenta tehnicd Etapa Il de acordare a punctajelor 2. Gradul _de adecvare al planului_de lucru_propus - durata, succesiunea logicd si cronologic’ a act ientificarea punctelor de reper (jaloanelor) sia drumului critic pentru rea_activitatilor_in_cadrul Contractului_prin_raportare la _metodologia prezentata (20 PUNCTE) Calificativ | Rationament utilizat. in evaluarea _ continutului | Punctaj propunerilor tehnice } Acceptabil/ | 1. toate activitatile principale sunt incluse in calendarul | 5 puncte Satisfacator! | _activitattor, dar acestea nu sunt detaliate in subactivitat, Partial planul de lucru neputand fi utiizat asa cum este | prezentat ca data de intrare in cadrul intalnirilor de monitorizare a progresului in cadrul Contractului 2. corelarea logic gi cronologica a activitatilor in planul de | lucru este stabilita intr-un mod foarte putin adecvat pri raportare la modalitatea efectiva de realizare a activitatit | 3. durata activitatilor si perioadele de derulare a acestora sunt in mic masura corespunzatoare complexitati activitatilor (modalitate de realizare, date de intrare, date de iesire) 4. punctele de reper (jaloanele) sunt identificate, dar nu sunt relevante prin raportare la rezultatele si rapoartele osc4 relevant271234/08.02.2023 RESURSELOR UMANE. SIB) = CAIET DE SARCINI - i SERVICII DE CONSULTANTA SPECIALIZATA IN cop cs DOMENIUL MANAGEMENTULUI SI MANAGEMENTULU! | SVA 361 Solicitate prin Caietul de sarcini gi modalitatea efectiva de realizare a activitafilor 5. exist neconcordante minore intre calendarul | activitatilor, punctele de reper/jaloane, drumul critic, | rezultate activitatfor si metodologia propusé I 6, drumul critic nu corespunde metodologiei prezentate Bine! toate activitajile principale sunt incluse in calendarul Adecvat activitatilor, sunt detaliate in subactivitati, planul de lucru poate fi utilizat asa cum este prezentat ca data de intrare in cadrul intalnirilor de monitorizare a progresului in cadrul Contractului 2. corelarea logica si cronologica a activitatilor in planul de lucru este stabilité cu deviatii minore prin raportare la modalitatea efectiva de realizare a act ii 3. durata activitatilor si perioadele de derulare a acestora ‘sunt corespunzatoare complexitatii activitatilor (modalitate de realizare, date de intrare, date de iesire) 4. punctele de reper (jaloanele) sunt identificate Corespunzator prin raportare la rezultatele solicitate prin Caietul de sarcini si modalitatea efectiva de realizare a activitajilor 5. exist un grad de detaliere corespunziitor, care faciliteaza intelegerea planului de lucru propus gi utilizarea sa in monitorizarea activitatii In cadrul Contractului 6. drumul critic este aliniat in mare parte cu metodologia __propu 10 puncte Foarte bine/ | 7. toate activitatile principale sunt incluse in calendarul Exceptional | activitatilor, sunt detaliate in subactivitati, planul de lucru poate fi utiizat aga cum este prezentat ca data de intrare in cadrul intdlnirlor de monitorizare a progresului in cadrul } Contractului 2. corelarea logica gi cronologica a activitatilor in planul de lucru este foarte bine stabilité prin raportare la metodologia propusa 3. durata activitatilor si perioadele de derulare a acestora sunt in totalitate corespunzatoare complexitatii activitatilor (modalitate de realizare, date de intrare, date de iesire); 4. punctele de reper (jaloanele) sunt identificate corespunzator prin raportare la rezultatele si rapoartele solicitate prin Caietul de sarcini si modalitatea efectiva de realizare a activitstt Sexist un grad de detaliere corespunzator, care facilteaz& infelegerea planului de lucru propus si utiizarea sain monitorizarea activitatii in cadrul Contractului 6 planul de lucru demonstreaza ca Ofertantul a optimizat utilizarea resurselor. Sunt prezentate explicatii detaliate asupra planului de lucru in corelatie cu abordarea propusa, Planificarea activitatilor permite flexibiltate pentru situati neprevazute 7.Drumul critic este in totalitate corelat cu metodologia de 20 puncte realizare a activitatilor apoCAIET DE SARCINI SERVICII DE CONSULTANTA SPECIALIZATA IN cop cs DOMENIUL MANAGEMENTULUI SI MANAGEMENTULUI | SVA 361 271234/08.02.2023 RESURSELOR UMANE Justificarea gradului de adecvare al planului de lucru propus - durata, succesiunea | $i cronologica a activitatilor, identificarea punctelor de reper (jaloanelor) si a drumului critic - pentru realizarea activitafilor in cadrul Contractului prin raportare la metodologia prezentata, se va realiza pri Gradul de adecvare a planului de lucru propus, demonstrarea unel metodologil corespunzatoare pentru obtinerea asigurarii cA activitatile gi rezultatele sunt realizate la parametrii calitativi solicitati. Gradul de adecvare a corelafiei dintre datele de intrare (resurse utilizate) si rezultatele finale gi intermediare vor fi evaluate inclusiv prin analizarea modului in care ofertantul descrie in detaliu in oferta tehnica felul in care a actionat, modul de lucru, solufiile, ivrabilele si raportarile din proiectele similare (ca natura, dimensiuni etc.) pe care le-a executat in trecut, detaliate dupa cum urmeaza: descrierea proiectelor, data, organizatiile, anvergura proiectelor, rolurile in proiect, activitatile prestate, livrabilele, rapoartele, modurile de evaluare a rezultatelor, feedback, duratele proiectelor, riscurile, situatii $i probleme neprevazute si modul in care au fost rezolvate, modul de lucru cu clientul (interlocutorii directi/ principali, echipa de proiect, angajatii etc.), problemele si rezolvarile lor, principalele diferente dintre estimarea initiala, la inceperea proiectului, si situatia realé descoperita la fata locului, tipurile de ajustari in abordarea si executia proiectului care au fost necesare, concluzii, dacd au mai fost evaluate gi urmarite rezultatele pe termen mai lung, si dupa incheierea proiectului. 3. _Demonstrarea_unei_metodologii_corespunzétoare_pentru_obtinerea_asiqurarii_cd activitatile_si_rezultatele_sunt_realizate_la_parametrii_calitativi_solicitati_(Planul_de management/gestionare a calitatii in cadrul Contractulul) (15 PUNCTE) Calificativ Rafionament utilizat_ in evaluarea _confinutului | Punctaj propunerilor tehnice Acceptabil! Planul de management/gestiune a calitat Satisfacator/ ‘Contractului: Partial adecvat | 1. este prezentat la modul general gi nu reflect caracteristicile specifice ale Contractului, nefiind in totalitate corelat cu modalitatea efectiva de realizare a activitatilor gi rezultatele intermediare si finale ale activitatlor 2. este identificat nivelul de implicare al unitailor functionale din structura organizationalé a Ofertantului in controlul calitatii rezultatelor in Contract (ex: revizuirea rezultatelor Contractului etc.) insa nu este detaliat 3. indica faptul ca se realizeaza controlul calitti la toate activitatile de pe drumul critic 4, existé neconcordante minore intre calendar, rezultatele Contractului, implicarea personalului i asigurarea calitatii gi abordarea de management si control al calitatii, inclusiv metodele i instrumentele utilizate. incadrul ‘| § puncte 9234SI) 2 CAIET DE SARCINT i 3 SERVICII DE CONSULTANTA SPECIALIZATA IN COD cs | DOMENIUL MANAGEMENTULUI SI MANAGEMENTULUI | SVA 361 | 271234/08.02.2023 RESURSELOR UMANE Bine/Adecvat |Planul de managementigestiune a calit&ti in cadrul | 10 puncte Contractului: 5. este adaptat la caracteristicile specifice ale contractului si corelat cu modalitatea efectiva de realizare a activitatilor gi rezultatele intermediare i finale ale activitatilor 6. evidentiazé adecvat nivelul de implicare al unitatilor functionale din structura organizationala si contributia la obtinerea rezultatelor anticipate ale Contractului, fiind prezentat fluxul de lucru, respectivul modul in care se realizeazi interactiunea dintre _structurile organizationale cu personalul cheie 7. relatia dintre eforturile de asigurare a calitatii si activitatile principale este realista si in conformitate cu metodologia propusa 8. are un grad de detaliere adecvat: facilteaza ‘nfelegerea propusa pentru managementul calitatii in contract Foarte bine? |Planul de managementigestiune a calitafi in cadrul | 15 puncte Exceptional | Contractului 1. in plus fafé de rafionamentele enumerate in cadrul calificativului "Bine/Adeovat", Ofertantul demonstreaza optimizarea resurselor, ca 0 consecint’ direct a faptului activitatle din cadrul contractului, intervalele de timp si | succesiunea activitatilor privind asigurarea si controlul | caltatii sunt foarte bine definite in Planul de management | al caltati 2nivelul gi modalitatea de implicare si colaborare a unitatilor suport din cadrul organizatiei prestatorului si a personalului cheie in managementul Contractului, precum si asigurarea suportului logistic sunt prezentate detaliat si explicate, demonstrand aplicabilitate in implementare Justificarea demonstrarii unei metodologii corespunzétoare pentru obfinerea asigurarii c& activitatile si rezultatele sunt realizate la parametrii calitat solicitati (Planul de managementigestionare a calitaii in cadrul Contractului) se va realiza prin: Gradul de adecvare a planului de lucru propus, demonstrarea unei metodologii corespunzitoare pentru obfinerea asigurarii c& activitatile gi rezultatele sunt realizate la parametrii calitativi solicitati. Gradul de adecvare a corelatiei dintre datele de intrare (resurse utilizate) si rezultatele finale gi intermediare vor fi evaluate inclusiv prin analizarea modului in care ofertantul descrie in detaliu in oferta tehnica felul in care a actionat, modul de lucru, solutiile, ivrabilele gi raportarile din proiectele similare (ca natura, dimensiuni etc.) pe care le-a executat in trecut, detaliate dupa cum urmeaza: descrierea proiectelor, data, organizatiile, anvergura proiectelor, rolurile in proiect, activitatile prestate, livrabi rapoartele, modurile de evaluare a rezultatelor, feedback, duratele proiectelor, riscurile, situafii $i probleme neprevazute si modul in care au fost rezolvate, modul de lucru cu clientul (interlocutorii directi/ principali, echipa de proiect, angajatii etc.), problemele si rezolvarile lor, principalele diferente dintre estimarea initiala, la inceperea proiectului, si 5 Popo cfCAIET DE SARCINI SERVICII DE CONSULTANTA SPECIALIZATA IN cop cs DOMENIUL MANAGEMENTULU! SI MANAGEMENTULUI | SVA 361 271234/08.02.2023 RESURSELOR UMANE situatia realé descoperita 1a fafa locului, tipurile de ajustari in abordarea si executia proiectului care au fost necesare, concluzii, dacd au mai fost evaluate si urmarite rezultatele pe termen mai lung, si dupa incheierea proiectului. 4, Gradul de adecvare al corelatiei dintre datele de intrare (resurse utilizate) si rezultatele finale si intermediare (15 PUNCTE) Calificativ | Rafionament _utilizat in evaluarea__confinutulul | Punctaj ] | propunerilor tehnice [ Acceptabil/ Datele de intrare (resursele) utilizate in derularea | 6 puncte Satisfacator/ | activitatilor si caracteristicile/descrierile acestora sunt | Partial adecvat | corelate in mod limitat cu modalitatea efectiva de realizare | a activitatilor gi cu caracteristicile rezultatelor asociate | acestora, respectiv caracteristicile datelor de intrare nu permit obfinerea rezultatelor la nivelul de calitate descris in Propunerea Tehnica. Bine/Adecvat |Datele de intrare (resursele) utiizate in derularea | 10 puncte activitatilor si caracteristicile/descrierile acestora sunt partial corelate cu modalitatea efectiva de realizare a activitatilor gi cu caracteristicile rezultatelor asociate acestora, respectiv caracteristicile datelor de intrare nu permit obtinerea rezultatelor la nivelul de calitate descris in Propunerea Tehnic& Foarte bine/|Datele de intrare (resursele) utilizate in derularea| 15 puncte Exceptional | activitatilor gi caracteristicle/descrierile acestora sunt pe | deplin corelate (aliniate in totalitate) cu. modalitatea | efectiva de realizare a activitatilor, respectiv caracteristicile | datelor de intrare sunt sincronizate gi demonstreazd | obtinerea rezultatelor ta nivelul de calitate descris in ____| Propunerea Tehnica. Justificarea gradului de adecvare al corelatiel dintre datele de intrare (resurse utilizate) gi rezultatele finale gi intermediare se va realiza pri Gradul de adecvare a planului de lucru propus, demonstrarea unei metodologi corespunzatoare pentru obtinerea asigurdrii c& activitatile si rezultatele sunt realizate la parametrii calitativi solicitafi. Gradul de adecvare a corelatiei dintre datele de intrare (resurse utilizate) gi rezultatele finale gi intermediare vor fi evaluate inclusiv prin analizarea modului in care felul in care a actionat, modu! de lucru, solutiile, livrabilele gi raportarile din proiectele similare (ca natura, dimensiuni etc.) pe care le-a executat in trecut, detaliate dupa cum urmeaza: descrierea proiectelor, data, organizatiile, anvergura proiectelor, rolurile in proiect, activitatile prestate, livrabilele, rapoartele, modurile de evaluare a rezultatelor, feedback, duratele proiectelor, riscurile, situatii gi probleme neprevazute si modul in care au fost rezolvate, modul de lucru cu cliontul (interlocutorii directi/ principali, echipa de project, angajatii etc.), problemele si BcdSIIB) CAIET DE SARCINI sn SERVICII DE CONSULTANTA SPECIALIZATA IN cop cs DOMENIUL MANAGEMENTULUI SI MANAGEMENTULU! | SVA 361 271234/08.02.2023, RESURSELOR UMANE rezolvarile lor, principalele diferente dintre estimarea initial, la inceperea proiectului, gi situatia reala descoperita la fata locului, tipurile de ajustiri in abordarea gi executia proiectului care au fost necesare, concluzii, dacé au mai fost evaluate si urmérite rezultatele pe termen mai lung, gi dupa incheierea proiectului. 5. Termenul de finalizare a prestarii serviciilor (10 PUNCTE) Conform caietului de sarcini cap. 5. DURATA SERVICIULUI: »Prestatorul va pune la dispozitia Achizitorului toate livrabilele contractului gi va presta toate serviciile ce fac obiectul contractului intr-un termen de maxim 12 luni de la data semnarii acestuia." Factor de minim: - Pentru cel mai mic termen de finalizare a prestarii servicilor se acorda punctajul maxim: 10 puncte; - Pentru ait termen de finalizare a prestarii serviciior: Poti(n)= T.min /T.n) x 10 puncte unde: T.min — cel mai mic termen de finalizare a prestarii servicillor T.n- orice alt termen de finalizare a prestairii serviciilor, ofertat. Pentru ofertarea unui termen de finalizare a prestarii serviciilor mai mare de 12 luni, oferta devine neconforma. Ofertantul va depune in cadrul ofertei o declaratie pe propria raspundere privind termenul de finalizare a prestari servicilor ofertat. Aceasta deciaratie va fi Inregistrata, semnata si gtampilaté de persoana juridica si documentul va face parte din oferta pe baza cdreia se va acorda punctajul de evaluare. Justificarea termenului de finalizare a prestarii serviciilor: Analiza muncii, reorganizarea fortei de muncd, identificarea necesitatilor de instruire etc. aduc o contribufie substantiald la eficientizarea activitafii desfasurate etc., ceea ce se obtine printr-un termen de finalizare a prestarii servicilor cat mai scurt DEPARTAMENTUL TEHNIC Sef Departament ef Serviciul Tehnic Sef Biroul Transport Auto Coordonator Marius Soringl Andrei hace ees ing. Gabriela Duicu 7, PU ors, Cop cd. r003 ae SGAVICIUL STRATEGIE RESURSE UMANE, ORGANIZARE s Sef Biroul Resurse Umane Transport Electric Dan GI tapescu Alice Vo oi ayeD223 (08.02, 2023 ERVICIUL GUVERNANTA CORPORATIVA $I CCM Sef Serviciu Gabriela Dinipa Cello 0.02.23 7 Pog og