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    DHARMA CONSULTING Especialstas en Project Management Institute (GPYO12 ~ Gestin de Proyectos (Guia del PMBOKG-Sta Edicién) ‘Sesdn 2: Preguntas para resolver en casa.v2 PREGUNTAS PARA RESOLVER EN CASA Gesti6n de la Integracién del Proyecto NOMBRE: Marque Ja respuesta correcta de las siguientes preguntas. Cada pregunta tiene sélo UNA RESPUESTA; si marca dos alternativas o més, la respuesta no seré valida. EI Plan para la Direcci6n del Proyecto: a) Crea un diagrama ldgico de red que identifique el camino critico. b)Usa una herramienta de software para dar seguimiento al cronograma, costo y recursos. €) Integra y consolida todos los planes y las lineas base secundarios de los procesos de planificacién. ) Crea un plan que contenga el alcance detallado y completo del producto, Es una descripcién narrativa de los productos, servicios o resultados que debe entregar el proyecto. a) El Acta de Constitucién del Proyecto, b) El Enunciado del Trabajo del Proyecto. ) El Plan para la Direccién del Proyecto. ) Informes de Desempefio del Trabajo. 3. El plan estratégico documenta: a) La visién, metas y objetivos estratégicos de la organizacién y puede contener una declaracién de alto nivel de su misién b) Las caracteristicas del producto, servicio, o resultados que el proyecto se encargaré de crear. ) Las necesidades del negocio y el andlisis costo-beneficio estén contenidos en el caso del negocio para justificar el proyecto. 4) La descripcién del alcance y la relacién entre los productos, servicios, 0 resultados que se estan creando y la necesidad comercial que el proyecto atenderd. 4. El beneficio clave de este proceso es que permite a los interesados comprender el estado actual del proyecto, las medidas adoptadas y las proyecciones del presupuesto, el cronograma y el alcance. ¢A qué proceso pertenece este enunciado? a) Desarrollar el Plan para la Direccién de Proyecto. b) Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto. ¢) Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto. 4) Realizar el Control Integrado de Cambios. DHARMA CONSULTING Es C Ji Especialistas en Project Management / Management Institute (GPYO12 ~ Gestiin de Proyectos (Gula de! PMBOK@-Sta Edicion) Sesién2: Preguntas para resolver en casa.v2 5. Una Accién Correctiva es: ‘@) Una actividad intencional para modificar un producto o componente del producto no conforme, b)Una actividad intencionada que procura realinear el desempefio del trabajo del proyecto con el plan para la direccién del proyecto. ¢) Una actividad intencional que garantiza el rendimiento futuro del trabajo del proyecto el cual estd alineado con el plan de gestién del proyecto. 4) Ninguna de las anteriores. 6. Si usted esta creando un solo documento para guiar la ejecucién, monitoreo y control, y cierre del proyecto, usted esta creando: a) El plan de ejecucién. b)EI plan para la direccién del proyecto. ¢) El plan de integracién. 4)EI marco de trabajo del proyecto. 7. Es cualquier producto, resultado 0 capacidad de prestar un servicio, Gnico y verificable, que debe producirse para terminar un proceso, una fase o un proyecto. 2A qué alternativa pertenece el enunciado? a) Solicitud de cambios. b) Acuerdos. ) Transferencia del producto. ) Entregable. 8. éCual de los siguientes enunciados NO es verdadero respecto al Acta de Constitucién del Proyecto? a) El Acta de Constitucién del Proyecto establece una relacién de colaboracién entre la organizacién ejecutante y la organizacién solicitante. b) El Acta de Constitucién del Proyecto aprobado formalmente inicia el proyecto. €) El Acta de Constitucién del Proyecto debe ser elaborada por el equipo del proyecto, ) EI Acta de Constitucién del proyecto proporciona al director del proyecto la autoridad para planificar y ejecutar el proyecto. 9, éCual de las siguientes alternativas es Incorrecta con respecto a la creacién de un caso de negocio? a) Incremento de la poblacién b) Impacto ecolégico. ) Avances tecnolégicos. 4d) Necesidades sociales. 10, Solicitudes de cambio aprobadas son programado y ejecutado por: a) El Director del Proyecto. b) El Equipo del Proyecto. ¢) El Patrocinador. ) La Ata Gerencia. DHARMA CONSULTING E ios 2 Management ‘Expecialistas en Project Management mae (GPYO12 ~ Gestiin de Proyectos (Guia del PMBOK®-Sta Edicién) Sesiin 2: Preguntas para resolver en casa.v2 11. Son los datos de desempefio recopilados de varios procesos de control, analizados en contexto e integrados sobre la base de las relaciones entre reas. A qué alternativa pertenece el anterior enunciado?: a) Datos de Desempefio del Trabajo. b) Informacién de Desempefio del Trabajo. ¢) Informes de Desempefio del Trabajo. 4d) Ninguna de las anteriores. 12, éCual de las siguientes entradas NO pertenece 0 Fase? proceso Cerrar e! Proyecto a) Plan para la Direccién de Proyecto. b) Entregables Aceptados. ¢) Activos de los Procesos de la Organizacién. d) Factores Ambientales de la Empresa, 13. EI Director de Programa le pregunta a usted por qué el proyecto esta Programado para hacerse en seis meses. El reclama que proyectos anteriores de la organizacién fueron capaces de completarse en menos de la mitad de este tiempo. éCual seria la MEJOR opcién a tomar? a) Buscar informacién histérica de los proyectos para comprenderios mejor antes de tomar otra decisién. b) Mostrar al Director de Programa el plan de gestién del cronograma. ¢) Mostrar al Director de Programa la dificil situacién por la que pasa la empresa. 4) Explicar al Director de Programa que las estimaciones podrian siempre fallar sobre las partes que son muy inciertas. 14. Cada vez que el interesado del proyecto requiere un cambio en el proyecto, 41 convoca a una reunién general del equipo del proyecto y de los principales interesados para coordinar como realizar el cambio lo mas rapido posible. Esto demuestra: ‘a) Un estilo colaborativo de gestién. b)Un equipo de proyecto disciplinado y orientado a resultados. ) La ausencia de un sistema de control integrado de cambios. d) La ausencia de un sistema de informacién de gestién del proyecto. 15. Su organizacién tiene una politica de que cualquier cambio en el proyecto que aumente el presupuesto por mas del 1.5% debe ser autorizado por la oficina de proyectos. Usted tiene un cambio que ha sido solicitado por e cliente que incrementaré el presupuesto en un 3%; sin embargo, el cliente ha ofrecido pagar todos estos cambios y no desea disminuir el ritmo del proyecto. 2Qué opcién representa la MEJOR eleccién? a) Aprobar el cambio usted mismo e informarlo a la oficina de proyectos luego que el trabajo es completado. 'b)Solicitar al cliente hacer la solicitud de cambio directamente a la oficina de proyectos y trabajar internamente para que le rechacen la solicitud DHARMA CONSULTING 5 BPeviect pera Rtet en Ck GREE Management Institute .GPYO12 ~ Gestién de Proyectos (Guta del PMBOKG-Sta Edicién) Sestin 2: Preguntas para resolver en casa.v2 ¢) No permitir el cambio si es que este incrementa el presupuesto por encima del 1.5%. ) Entender el cambio solicitade y formalizarlo a través de una solicitud de cambio para que siga su proceso normal. 16. La persona o grupo responsable para aprobar o rechazar las solicitudes de cambio en un proyecto e: a) Usualmente por el Comité de Control de Cambios (CCB) y el Equipo de Proyecto. b) Usualmente por el Patrocinador (Sponsor) 0 el Director del Proyecto y cuando sea necesario por un CCB. ¢) Usualmente por el Comité de Control de Cambios y el Director de! Programa. d) Usual mente por el Director del Programa y el Patrocinador (Stakeholder). 17. Una salida del proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto es: a) Las solicitudes de cambio aprobadas. b) El sistema de autorizacién del trabajo. ) Los entregables. d) La estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS) 18. éCudl de las siguientes opciones crea formalmente el proyecto? a) El documento de iniciacién del proyecto. b) La reunién de kick off. ¢) El acta de constitucién del proyecto. d) El enunciado de trabajo. 19. Una accién correctiva procura: a) Realinear el desempefio del trabajo del proyecto con el Plan para la Direccién del Proyecto. b) Reducir la probabilidad de sufrir consecuencias negativas asociadas con los riesgos del proyecto. ) Identificar los defectos en un componente del proyecto. 4) Incrementar el costo del proyecto y reducir el tiempo. 20, éCual de las siguientes es una herramienta a utilizar para Desarrollar el Acta de Constitucién del Proyecto? a) Reuniones de control de cambio. b) Juicio de expertos. ¢) Sistema de informacién para la direccién de proyectos. d) Dirigir el Equipo de proyecto. DHARMA CONSULTING Pies Especialistas en Project Management eect (GPYO12 ~ Gestiin de Proyectos (Guia def PMBOK®) ‘Sesin 3: Preguntas para resolver en casa v2 PREGUNTAS PARA RESOLVER EN CASA Gestién del Alcance del Proyecto NOMBRI Marque la respuesta correcta de las siguientes preguntas. Cada pregunta tiene sdlo UNA RESPUESTA; si marca dos alternativas o més, la respuesta no seré vélida. 1. éCual de los siguientes enunciados es FALSO con respecto a la EDT/WBS (Estructura de Desglose del trabajo)? a) Las actividades deben ser organizadas en la secuencia en que se realizaran. b) Cada item debe tener un identificador Gnico. cc) La EDT/WBS representa el 100% del trabajo que se realizaré en el proyecto. d)Cada nivel inferior de la EDT/WES proporciona representaciones més detalladas del trabajo a realizar. 2. En cual de los siguientes documentos puede encontrar informacién detallada sobre la descripcién del trabajo? a) El diccionario de la EDT/WBS. b) El acta de constitucién del proyecto. ) El plan para la gestion del alcance. d) El enunciado del alcance del proyecto. 3. El proyecto ha completado su ejecucién, y ahora es tiempo de que el producto del proyecto sea aceptado. éQuién acepta formalmente el producto? a) El equipo del proyecto y el cliente. b)EI equipo de aseguramiento de calidad, la Alta Gerencia y el Director del Proyecto. ) El patrocinador o el cliente. 4) El director del proyecto, la alta gerencia y el comité de control de cambios. . 4Qué proceso consiste en desarrollar una descripcién detallada del proyecto y del producto? a) Planificar la Gestién del Alcance. b) Recopilar Requisitos. ¢) Definir el Alcance. 4) Validar el Alcance. DHARMA CONSULTING 1 pProject Eppes ru Prec Matagencat Management Hnstitute ‘GPYO12 ~ Gestién de Proyectos (Gula del PMBOK®) pi ‘Sesién 3:_ Preguntas para resolver en casa v2 - 4Qué proceso permite que la linea base del alcance se mantenga durante todo el proyecto? a) Planificar la Gestién del Alcance. b) Controlar el Alcance. ¢) Definir el Alcance, 4) Validar el Alcance, . El beneficio clave del proceso Recopilar Requisitos es: a) Clasificar en grupos un gran nimero de ideas para su revisién y andlisis. b) Proporciona ta base para definir y gestionar el alcance del proyecto, incluido el alcance del producto. ¢) Proporciona orientacién y direccién sobre cémo se gestionard el alcance a lo largo del proyecto. d)Proporciona una vision estructurada de qué requisitos tienen que ser entregados. Los activos de los procesos de la organizacién que se usan para definir el alcance incluyen todo lo siguiente, EXCEPTO: a) Las politicas, procedimientos y plantillas para el enunciado del alcance del proyecto. b) Archivos de proyectos anteriores. ) Lecciones aprendidas de fases 0 proyectos previos. 4) Sistema de informacién para la Direccién de Proyectos. eCudl de las siguientes alternativas NO es una técnica grupal de creatividad? a) Tormenta de ideas. b) Diagrama de afinidad. ¢) Grupos focales. d) Anélisis de decisién de multiples criterios. Usted ha sido asignado como el Director del Proyecto para un proyecto de almacenamiento de datos que est4 completando su fase de disefio; sin embargo, atin siguen llegando solicitudes de cambio provenientes de muchas fuentes, incluyendo de su jefe. ¢Cudl de las sig opciones involucra la manera de prevenir esta situacién? a) Un patrocinador del proyecto que se involucre en el proyecto. b) Un plan de gestidn de requisitos bien definido. ¢) Un comité de control de cambios. d) Un sistema de evaluacién de cambios. DHARMA CONSULTING poe Especialistas en Project Management i iiapemnent Institute (GPYO12 ~ Gestién de Proyectos (Guia del PMBOK®) Sesién 3: Preguntas para resolver en casa v2 10.EI Director del Proyecto y el cliente del proyecto se estan reuniendo para revisar el producto del proyecto en funcién al alcance documentado y acordar la aceptacién formal del producto.

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