SISTEM PENGURUSAN KUALITI SEKOLAH (SPKS)

PENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN

SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI KELANTAN
 JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KELANTAN

1. OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan memberikan panduan kepada sekolah untuk menguruskan

panitia secara berkesan, berfungsi secara optimum dan memberikan impak kepada
kemenjadian murid berdasarkan SPI Bil. 4/1986.

2. SKOP

Prosedur ini merangkumi semua aktiviti panitia yang berkaitan pengurusan kurikulum,
kokurikulum dan koakademik.

3. RUJUKAN

3.1. Manual Kualiti

3.2. PKS - 03 Pengurusan Pembelajaran dan Pengajaran
3.3. PKS - 04 Pengurusan Mesyuarat
3.4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1986 – Pengurusan Panitia Mata Pelajaran
3.5. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan
Pembelajaran
3.6. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1987 – Pengurusan Penyeliaan dan
Pencerapan
3.7. SPI Bil.5/2003 – Pelaksanaan Kurikulum Semakan Pendidikan Islam dan
Bahasa Arab.
3.8. Sistem Aplikasi Peperiksaan Sekolah (SAPS)
3.9. Surat Pekeliling Ikhtisas KSSR
3.10. Surat Pekeliling PBS

4. GLOSARI

PGB Pengetua / Guru Besar

DSK Dokumen Standard Kurikulum
DSP Dokumen Standard Prestasi
DSKP Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran
SP Sukatan Pelajaran
HSP Huraian Sukatan Pelajaran
UPSR Ujian Pencapaian Sekolah Rendah
PT3 Penilaian Tingkatan 3
PCG Peruntukan Geran Perkapita Mata Pelajaran
PKS-SKPM Penarafan Kendiri Sekolah – Standard Kualiti Pendidikan
Malaysia
JKS Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
KP Ketua Panitia
SUP Setiausaha Panitia
GMP Guru Mata Pelajaran
RPT Rancangan Pengajaran Tahunan
CPD Pembangunan Profesional Berterusan
PLC Komuniti Pembelajaran Profesional
PA21 Pembelajaran Abad 21

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Berkuatkuasa
01 03 Januari 2012 01 16 Disember 2015 01 Februari 2016
 JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KELANTAN

5. DEFINISI

5.1. Program
Semua program yang terkandung dalam Perancangan Strategik dan
Sasaran Kerja Tahunan (SKT) organisasi.
 
5.2. Aktiviti Utama
Semua aktiviti utama mengikut fungsian yang terkandung dalam
Perancangan Strategik dan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) organisasi.
 
5.3. Output
Hasil atau keluaran mengikut setiap sasaran yang telah ditetapkan.
 
5.4. Outcome
Hasil pelaksanaan program dalam bentuk impak atau kesan kepada
kumpulan sasaran.

5.5. Tindakan Susulan

Tindakan yang perlu diambil selepas diputuskan di dalam mesyuarat

5.6. Kajian Semula

Semakan semula untuk mengambil kira keperluan semasa atau keutamaan
yang ditetapkan.
 
5.7. Kajian Impak
Perbandingan pencapaian objektif atau sasaran sebelum dan selepas
pelaksanaan program.

6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

PGB  Melantik Ahli Jawatankuasa Kurikulum Manual Pengurusan

Sekolah dan Ketua Panitia. Sekolah
SPI Bil.4/1986
 Mempengerusikan Mesyuarat
Jawatankuasa Kurikulum Sekolah.
Mesyuarat JKS mesti diadakan sekurang-
kurangnya 3 kali setahun.

 Memastikan Mesyuarat Panitia

dilaksanakan sekurang-kurangnya 3 kali
setahun.

PKP Membantu PGB melaksanakan semua aktiviti Manual Pengurusan

PK HEM yang berkaitan dengan pengurusan Sekolah
PK KO kurikulum, kokurikulum dan koakademik.

GK Membantu PGB melaksanakan semua aktiviti Manual Pengurusan

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Berkuatkuasa
01 03 Januari 2012 01 16 Disember 2015 01 Februari 2016
 JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KELANTAN

yang berkaitan dengan pengurusan Sekolah

kurikulum, kokurikulum dan koakademik SPI Bil. 4/1986
dalam bidang kawalan masing-masing.

GC Membantu PGB melaksanakan semua aktiviti Manual Pengurusan

yang berkaitan dengan pengurusan Sekolah
kurikulum, kokurikulum dan koakademik SPI Bil. 4/1986
dalam bidang kepakaran mata pelajaran Terma Guru Cemerlang
masing-masing.

KP  Melaksana dan mempengerusikan SPI Bil. 4/1986

mesyuarat Jawatankuasa Panitia PKS – 01 Pengurusan
sekurang-kurangnya 3 kali setahun. Panitia
PKS – 04 Pengurusan
 Memastikan dokumen berikut disediakan Mesyuarat
dan sentiasa dikemaskini. (Rujuk : PKS – 01/2 Program
Senarai Kandungan Fail Panitia Mata Peningkatan Mata
Pelajaran ) Pelajaran
PKS – 01/3 Laporan
 Memastikan Dialog Prestasi Sekolah / Pelaksanaan Program
post mortem pencapaian mata pelajaran
dilaksanakan setiap kali selepas ujian.

 Merancang dan melaksanakan program

intervensi berfokus serta mengambil
tindakan susulan

SUP  Memastikan pengurusan mesyuarat PKPA Bil. 2/1992

mematuhi PKS – 04. PKS - 04 Pengurusan
Mesyuarat
 Memastikan kandungan fail panitia
diselaraskan dan dikemas kini
sebagaimana PKS – 01/1.

GMP Melaksanakan pembelajaran dan pengajaran PKS – 03 Pembelajaran

berdasarkan DSK/DSP/DSKP/SP/HSP dan Pengajaran
mengikut PKS – 03. RPT

7. PELAN PERANCANGAN

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

PGB A. PERANCANGAN
PKP
PK. HEM 1. Menyediakan kertas kerja/pelan Kertas Kerja / Pelan
PK. KO tindakan yang mempunyai keperluan Tindakan
SU/KO minimum seperti berikut :
KP a) Tajuk,
GURU MATA b) Tarikh, Masa, Tempat
PELAJARAN c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Berkuatkuasa
01 03 Januari 2012 01 16 Disember 2015 01 Februari 2016
 JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KELANTAN

e) KPI (Indikator Output dan

Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan / Jadual /
Pengisian Program
i) Pelan Pengurusan Risiko
j) Kaedah pemantauan
berdasarkan salah satu dari
kaedah berikut :
i. Pelaporan Jawatankuasa
ii. Instrumen PKS – 01/3
iii. Pengumpulan Data
PKS – 06
iv. Soal Selidik
v. Temu Bual
vi. Semakan Dokumen

2. Mendapatkan kelulusan daripada

PGB atau pegawai yang diturunkan
kuasa.
3. Melaksanakan mesyuarat atau
perbincangan jawatankuasa
Tandatangan Kelulusan/
Minit Mesyuarat/Surat
Arahan/Memo

Minit Mesyuarat/Nota
B. PELAKSANAAN Perbincangan

1. Melaksanakan program seperti yang

telah dirancang

C. PEMANTAUAN DAN PENILAIAN

1. Melaksanakan Pemantauan dan

Penilaian.
a) Pelaksanaan program
b) Pencapaian KPI Dapatan Pemantauan
Analisis Data
2. Menyediakan laporan program
dalam tempoh 14 hari setelah
program selesai (merujuk kepada
tahun semasa). Laporan Program
D. KEBERKESANAN

1. Kajian Semula.

a) Menjalankan mesyuarat post

mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
Minit Mesyuarat / Nota
b) Membuat tindakan susulan Perbincangan
berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.

2. Kajian Impak Tindakan Susulan

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Berkuatkuasa
01 03 Januari 2012 01 16 Disember 2015 01 Februari 2016
 JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KELANTAN

a) Melaksanakan kajian impak ke

atas kumpulan sasar untuk
melihat keberkesanan program.
b) Membentangkan laporan kajian
impak dalam mesyuarat Laporan Kajian Impak
pengurusan.

c) Membuat penambahbaikan
Minit Mesyuarat
berdasarkan keputusan
mesyuarat
Laporan
Penambahbaikan

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Berkuatkuasa
01 03 Januari 2012 01 16 Disember 2015 01 Februari 2016