PERTEMUAN 5 (17 Oktober 2022)

MICROSOFT ECXEL (1)

Microsoft Excel adalah aplikasi spreadsheet canggih yang bisa digunakan untuk

menampilkan data, melakukan pengolahan data, kalkulasi, membuat diagram, laporan dan

semua hal yang berkaitan dengan data yang berupa angka. Contoh aplikatif dari

penggunaan spreadsheet dalam kehidupan sehari-hari misalnya untuk keperluan sebagai

berikut:

1. Menghitung rata-rata atau nilai maksimum suatu data,

2. Membuat sebuah grafik yang memperlihatkan presentasi suatu penjualan dalam

range tertentu,

3. Memperlihatkan jumlah total suatu variabel,

4. Memanajemen suatu database.

Microsoft Excel pada dasarnya adalah grid besar yang menata data ke dalam baris dan

kolom, namun Excel memiliki fitur yang lebih dan hanya sekedar pengganti buku

akuntansi. Excel dapat melakukan semua kalkulasi yang diinginkan, dan misalkan data di

dalam sebuah sheet Excel diubah/ di-update, maka Excel dapat langsung melakukan

peng-update-an hasil tanpa harus mengubah struktur keseluruhan dari penulisan

spreadsheet.

Membuat Lembar Kerja Excel 2013

Dengan program excel 2013 anda dapat membuat lembar kerja dengan langkah sebagai

berikut:

 Membuat lembar kerja Dengan Blank workbook

 Anda dapat menggunakan pilihan Blank workbook, untuk membuat

dokumen baru dengan lembar kerja yang masih kosong.

  Setelah anda klik Blank workbook, maka selanjutnya anda berada pada

workbook baru yang siap untuk diisi.

 Membuat Dokumen Dengan pilihan Template

 Setiap kali Anda memulai Excel 2013, Anda bisa memilih template dari

galeri.

 Sebagai anda memilih tempale yang sesuai, kemudian lakukan 2x klik

untuk pilihan template tersebut.

 Setelah tampil format tempale yang dipilih, maka anda siap untuk

melakukan perubahan isi template.

 Membuat Dokumen Dengan pilihan Template online.

Selain dapat menggunakan pilihan template yang sudah disediakan, anda

dapat secara online memilih jenis dan contoh pilihan template secara online.

Lembar kerja Microsoft excel 2013

 Nama Tool Keterangan
Perintah
Window berisi tool untuk
Management meminimalkan
jendela,
memaksimalkan
jendela, menutup
jendela dan
sebagainya.
Merupakan baris
perintah (toolbar)
yang berisi shortcut/
tool/ icon/ button/
tombol untuk
memberikan perintah
cepat terhadap
Quick Access perintah-perintah
Toolbar yang umum dipakai
seperti Save, Undo,
Print Preview. Dalam
toolbar ini
icon/tombol dapat
ditambah atau
dikurangi menurut
kebutuhan kerja kita.
FILE Yang berisi perintah-
perintah manajemen
file.
RibbonTab Merupakan
sekumpulan tab menu
yaitu: Home, Insert,
Page Layout,
Formulas, Data,
Review dan View.
Dimana pada setiap
…… tab berisi dari
beberapa group tool,
dan group tool terdiri
dari beberapa tool/
shortcut/ icon/
button/ tombol
perintah
Yang berisi perintah
HOME
dasar teks editing
 Yang terdiri dari
INSERT perintah untuk
menyisipkan sesuatu
kedalam dokumen.
Yang berisi perintah-
PAGE LAYOUT perintah untuk
mengatur layout
halaman.

FORMULAS

DATA

berisi perintah-
REVIEW perintah yang
berguna untuk proses
kerja dan editing
secara berkelompok
berisi perintah untuk
VIEW mengatur
penampakan jendela
kerja.
Menunjukan nama
file dokumen yang
Title Bar
sedang di edit atau
dikerjakan.
 Restore Down Tombol untuk
 Minimize menyembunyikan /
Button memaksimalkan /
 Maximize mengembalikan
Button ukuran jendela kerja
word.
Close Button Tombol untuk
menutup jendela
kerja word.
Microsoft Menunjukkan akun
Account Microsoft yang login
pada excel 2013
Anda dapat
mengakses menu ini
Help Button ? dan meminta bantuan
untuk masalah anda.
Grup Menu Toolbar Menu yang memiliki
 Perintah tugas yang sama
akan dikelompokan
ke dalam sebuah
grup.
Setiap Tombol /
Tombol / perintah ini
menu mempunyai fungsi
perintah dan tugasnya
masing-masing.
Dialog box adalah
tombol kecil dengan
bentuk panah
Dialog Box kebawah, digunakan
untuk membuka
dialog berdasarkan
group tool masing-
masing.
Merupakan ruang
yang berfungsi untuk
Cell Name menuliskan atau
Box menampilkan nama/
alamat dari suatu cell
yang aktif.
Merupakan ruang
yang berfungsi untuk
menuliskan atau
Formula Bar
menampilkan isi/
formula dari suatu
cell

Sel
Kolom Cell Active : Merupakan sebuah ruang/ kotak.
Baris Column Active: Sebanyak 16.384(XFD) kolom yang ada
di setiap worksheet.
Row/ Baris Active: Sebanyak 1.048.576 baris yang ada
di setiap worksheet.

Range Merupakan sekumpulan

dari cell
 Navigation Navigation Sheet:
Sheet Barisan tombol yang digunakan untuk mengarahkan sheet
 Sheet pada posisi selanjutnya, sebelumnya, pertama dan terakhir.
Active Sheet Active: Deretan nama sheet yang dapat dipilih.
 Insert Defaultnyauntuk setiap file excel adalah 3 yaitu sheet1,
Sheet sheet2 dan sheet3. Sheet yang aktif ditandai dengan latar
belakang yang berbeda.
Insert Sheet: tombol/ shortcut untuk menambahkan sheet
baru.

Status Bar Merupakan tampilan

yang meberikan
informasi tentang
status worksheet.
Horizontal Penggulung
Scroll Bar worksheet kekanan
dan kekiri.
Zoom Out Tombol yang
digunakan untuk
memperkecil
ukuran/zoom
worksheet.
Zoom In Tombol yang
digunakan untuk
memperbesar
ukuran/zoom
worksheet.
Vertical Penggulung
Scroll Bar worksheet keatas dan
kebawah

Zoom Slider tombol panah yang

digunakan untuk
memperbesar dan
memperkecil
ukuran/zoom
worksheet, digunakan
juga sebagai tanda
posisi zoom tersebut
berada.
 BEKERJA DENGAN SEL

Mengatur Gerak Cell Pointer

Enter : memindahkan cell pointer dari atas ke bawah

Shift Enter : memindahkan cell pointer dari bawah ke atas
Tab : memindahkan cell pointer dari kiri ke kanan
Shift Tab : memindahkan cell pointer dari kanan ke kiri
Page Up : 1 layar ke atas
Page down : 1 layar ke bawah
Ctrl End : menuju ke data yang paling akhir
Ctrl Home : menuju ke awal cell (A1)
Home : kembali ke kolom A pada baris yang sama
F5 : menuju ke cell tertentu do Worksheet

Jenis Data Pada Excel

Ada empat jenis data yang dapat dimasukkan ke dalam sel pada program pengolah angka Microsoft
Excel yaitu data teks (label), angka (value),waktu (time),dan tanggal (date).

1. Data String
Data yang berisi Alphabetis (A..Z, a..z,0..9,/’;+\=) ini tidak bisa dilakukan proses
perhitungan. Pada data pegawai misalnya : Nip, Nama pegawai, jabatan, Kota.

2. Data Angka (Value)

Data angka yang dapat dimasukkan ke dalam sel pada Microsoft Exceladalah sebagai
berikut.
a. Bilangan bulat : 1001
b. Bilangan pecahan desimal : 0,35
c. Bilangan pecahan bulat : 18
d. Bilangan dengan notasi ilmiah: 10.2E +3 artinya: 0,2 × 103.
e. Bilangan negatif yang di awali tanda minus (-), misalnya – 12.

3. Data Tanggal dan Waktu

Walaupun pada dasarnya data ini menyimpan angka (numeric), tapiangka yang disimpan
 berupa tanggal dan waktu. Pada data pegawai misalnya: Tanggal lahir Tanggal masuk,
jam dating.
Contoh:
 07:30, 15 am
 Feb 16, 2014
 2 / 16 / 2014
 6 – Feb – 2014
 6 – 02 – 2014

4. Data Berbentuk Formula

Data ini berupa rumus perhitungan untuk mencari suatu nilai, atau berupa fungsi yang
sudah disediakan Excel. Penulisan data harus diawali dengan tanda sama dengan (
“=” ), diikuti rumus yang sesuai. Misalnya: Bonus (sel b4) :=5%* gaji_Pokok.

Memasukkan data ke dalam cell

1) Memasukkan Teks / angka / tanggal dan waktu Ke Dalam Cell

 Klik sel yang akan diisi teks
 Ketikan teks, misalnya--------------- NOMOR
 Kemudian tekan tombol Enter

2) Memasukkan data Rumus (Formula)

Rumus membuat perhitungan atau tindakan lainnya pada data dalam lembar kerja
Anda. Rumus selalu dimulai dengan tanda sama dengan(=), yang bisa diikuti
dengan angka, operator matematika (seperti tanda plus atau minus), dan fungsi
Misalnya menghitung discount sebesar 10%Caranya :
a) Klik pada sel C3 untuk menampilkan hasil perhitungan, kemudian ketik
= 10%*B3
b) Tekan Enter
c) Atau
d)ketik =10%* lalu sorot sel B3
e)Tekan Enter, lihat gambar di bawah

3) Mengedit isi sel

 A) Melalui Formula Bar:
 Klik cell yang ingin Anda edit.
 Pilih teks yang akan Anda edit pada Formula Bar.
 Masukkan teks baru, lalu tekan [ENTER].

B) Mengedit isi cell secara langsung melalui cell tersebut:

 Klik dua kali pada cell yang ingin Anda edit.
 Pilih teks yang akan Anda edit.
 Masukkan teks baru, lalu tekan [ENTER].

4) Mengisi Data Dengan Menggunakan AutoFill

Excel memudahkan Anda dalam memasukkan serangkaian data dengan
menggunakan AutoFill. Anda bisa mengetikkan label atau nilai pada satu cell saja dan
Excel melanjutkan memasukkannya ke banyak cell sekaligus, memasukkan label atau nilai
pada dua atau lebih cell dan Excel akan melanjutkan isi dari serangkaian data tersebut
berdasarkan relasi entry cell, atau bahkan memperbanyak tanggal berdasarkan hari, bulan,
atau tahun.

Langkah untuk menggunakan AutoFill adalah:

a) Masukkan label atau nilai pertama.
b) Masukkan label atau nilai kedua.
c) Pilih dua cell.
d) Drag/tarik Fill ke cell sampai ke akhir dari urutan serangkaian label atau nilai

9.1.1. Baris Dan Kolom

a) Menentukan Lebar Kolom Atau Tinggi Baris Secara Spesifik

Jika Anda ingin menentukan lebar kolom atau tinggi baris secara spesifik,cara yang
dilakukan adalah:
 Pilih baris atau kolom yang ingin Anda ubah ukurannya.
 Klik-kanan pada seleksi tersebut
 Lalu pilih Column Width atau Row Height dari menu yang ditampilkan.
 Ketikkan nilai lebar atau tinggi pada kotak dialog yang ditampilkan.
 Klik OK.

b) Mengubah Ukuran Beberapa Baris Atau Kolom Sekaligus Di Excel

Pada kebanyakan Worksheet, Data Anda biasanya tersusun secara berkelompok atau grup.
Jika Anda merasa cell header terlalu lebar atau terlalu sempit untuk menampilkan data
dengan benar, Anda bisa mengubah ukuran beberapa baris atau kolom sekaligus secara
bersamaan.

Cara mengubah ukuran beberapa baris atau kolom sekaligus:

 Pilih baris atau kolom yang ingin Anda ubah ukurannya.
 Drag/tarik perbatasan kolom atau baris tersebut untuk mengatur
ukurannya.

c) Mengatur Lebar Kolom Menggunakan Mouse

 Arahkan pointer mouse pada batas kanan kolom yang akan diubah hinggatanda plus warna
putih berubah menjadi tanda panah dua arah.
 Klik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse geser(drag)-lahmouse hingga
lebar kolom sesuai yang diinginkan.

Catatan : Bila ingin mengubah lebar sederet kolom, terlebih dahulu bloklah kolom yang akan
diubah lebarnya, kemudian tempatkan pointer mouse ke batas kanan salah satu kolom
tersebut.

d) Mengatur Lebar Kolom Sesuai Data Terpanjang

 Arahkan pointer mouse pada batas kanan huruf kolom yang akan diubahlebarnya.
 Klik dua kali pada batas kolom. Lebar kolom akan mengikuti dataterpanjang yang ada
pada kolom.

e) Mengatur Tinggi Baris

 Arahkan pointer mouse pada batas bawah baris yang akan diubah hinggatanda plus warna
putih berubah menjadi tanda panah dua arah.
 Klik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse, geser(drag)-lahmouse hingga
tinggi baris sesuai yang diinginkan.

f) Menyisipkan Sel, Baris dan Kolom

Kadangkala kita perlu untuk menyisipkan baris atau kolom karena saat
memasukkan/mengetikkan data, ternyata ada data yang terlewat. Langkah2 yang dapat
ditempuh adalah seperti berikut ini :
 Sorotlah dimana sel, range, baris atau kolom baru akan disisipkan
 Klik tombol kanan mouse
 Pilih dan klik di perintah Insert, maka akan tampil jendela Insert.
 Pilih perintah insert yang akan digunakan, misalnya anda dapat
perhatikan pada gambar dibawah ini.
 g) Menghapus Sel, Baris atau Kolom

Selain data yang terlewat, terkadang kita juga menemukan data2 yangmengalami penulisan
dua kali. Untuk yang semacam ini, untuk memperbaiki penulisan data dapat ditempuh
dengan menghapus sel, baris ataupun kolom.
1) Sorot sel atau range tempat sel, baris atau kolom yang akan dihapus
2) Klik tombol kanan mouse, pilih dan klik Delete. Kotak dialog Delete akanditampilkan
3) Pilih dan klik salah satu pilihan berikut ini :
 Shift cells left, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yanganda sorot dan
menggantinya dengan data pada baris sama di sebelah kanannya.
 Shift cells up, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan
menggantinya dengan data pada kolom sama di sebelahbawahnya
 Entire row, digunakan untuk menghapus seluruh baris pada sel atau range yang anda sorot
 Entire column, digunakan untuk menghapus seluruh kolom pada selatau range yang
anda sorot.
4)Klik OK

Rumus dan Fungsi Dasar Hitung di Excel

Formula atau biasa juga di sebut rumus merupakan fitur yang di gunakan untuk melakukan
perhitungan dalam suatu sel . Suatu formula harus di awalidengan tanda sama dengan (
= ) yang disertai kombinasi Elemen :

 Nilai yang di masukan langsung ke dalam formula.

 Referensi alamat sel atau nama sel / range.
 Operator perhitungan.
 Fungsi.

Operator Perhitungan MS Excel

Ada empat tipe operator perhitungan yang berbeda: aritmetika, perbandingan, teks dan
referensi.

A. Operator aritmetika
Untuk melakukan operasi matematika dasar, seperti penambahan, pengurangan, perkalian,
atau pembagian; menggabungkan angka; dan menghasilkan nilai numerik, gunakan
operator aritmetika berikut ini.
 OPERATOR ARITMETIKA ARTI CONTOH
+ (tanda plus) Penjumlahan 3+3
– (tanda minus) Pengurangan 3–1
Negative –1
* (tanda bintang) Perkalian 3*3
/ (tanda garis miring) Pembagian 3/3
% (tanda persen) Persen 20%
^ (tanda sisipan) Pangkat 3^2

B. Operator perbandingan

Anda bisa membandingkan dua nilai dengan operator berikut ini. Saat dua nilai
dibandingkan dengan menggunakan operator ini, hasilnya adalah nilailogika — TRUE
atau FALSE.

OPERATOR PERBANDINGAN ARTI CONTOH

= (tanda sama dengan) Sama dengan A1=B1
> (tanda lebih besar dari) Lebih besar dari A1>B1
> (tanda lebih kecil dari) Lebih kecil dari A1<B1
>= (tanda lebih besar dari atau Lebih besar dari atau A1>=B1
sama dengan) sama dengan
<= (tanda lebih kecil dari atau Lebih kecil atau sama A1<=B1
sama dengan) dengan
<> (tanda tidak sama dengan) Tidak sama dengan A1<>B1

Operator penggabungan teks

Gunakan lambang dan (&) untuk menggabungkan(gabungan) satu atau beberapa string teks
untuk menghasilkan sebuah teks tunggal.

OPERATOR ARTI CONTOH

TEKS
& (tanda Menghubungkan, atau menggabungkan, "North"&"wind"
dan) dua nilai untuk menghasilkan satu nilai menghasilkan
teks yang berkelanjutan "Northwind"
 Operator referensi

Menggabungkan rentang sel untuk perhitungan dengan operator berikut ini.

OPERATOR ARTI CONTOH

REFERENSI
: (titik dua) Operator rentang, yang menghasilkan satu B5:B15
referensi untuk semua sel antara dua referensi,
termasuk kedua referensi.
, (koma) Operator gabungan, yang menggabungkan SUM(B5:B15,D5:D15)
beberapa referensi menjadi satu referensi
(spasi) Operator irisan, yang menghasilkan satu B7:D7 C6:C8
referensi ke sel yang umumnya untuk dua
referensi.

Function (fungsi) adalah kumpulan rumus-rumus yang telah disediakan Excel baik untuk
keperluan perhitungan biasa, maupun penyelesaian kasus-kasus berbentuk logika. Fungsi
dasar excel dalam melakukan operasi hitung matematika sederhana meliputi:

Operator penggabungan teks

Gunakan lambang dan (&) untuk menggabungkan(gabungan) satu atau beberapa string teks
untuk menghasilkan sebuah teks tunggal.

OPERATOR ARTI CONTOH

TEKS
& (tanda Menghubungkan, atau menggabungkan, "North"&"wind"
dan) dua nilai untuk menghasilkan satu nilai menghasilkan
teks yang berkelanjutan "Northwind"

A. Fungsi Statistik
Secara umum penulisan fungsi statistic adalah sebagai berikut:

=NAMA_FUNGSI(range) Fungsi

statistic yang paling sering digunakan adalah :

 SUM : untuk menjumlahkan sekelompok data/angka dalam suatu
range
 COUNT : untuk menhitung banyaknya data/angka dalam suatu range
 AVERAGE : untuk menghitung rata-rata dari sekelompok data/angkadalam suatu range
  MAX : untuk mencari nilai tertinggi dari sekelompok data/angkadalam suatu range
 MIN : untuk mencari nilai terendah dari sekelompok data/angkadalam suatu range

B. Fungsi String

Fungsi ini dikhususkan untuk memanipulasi data string (character). Dalam penulisan formula,
setiap data yang berupa teks, harus diapit dengan tanda petik(“).Teks dapat berupa huruf
(alphabetic), angka (numeric), gabungan antara huruf dan angka (alphanumeric), serta
karakter-karakter khusus.

Fungsi left
Fungsi left digunakan untuk mengambil sebagian data berjenis teks darisebelah kiri
sebanyak karakter yang diinginkan.
Bentuk umum penulisan fungsi LEFT :

=LEFT(teks,jumlah karakter)

Anda dapat juga menggunakan Menu Formula

a) Klik menu Formulas
b) Pada tampilan group Function Library pilih tool Text
c) Klik perintah LEFT
d) Pada kotak isian Text, tentukan alamat sel
e) Pada kotak isian Num_chars isikan jumlah huruf yang akan ditampilkan

Fungsi Right
Fungsi Right digunakan untuk mengambil sebagian data berjenis teks darisebelah kanan
sebanyak karakter yang diinginkan.
Bentuk umum penulisan fungsi RIGHT :
=RIGHT(teks,jumlah karakter)

Fungsi MID
Fungsi MID digunakan untuk mengambil sebagian data berjenis teks mulaidari
kedudukan tertentu sebanyak karakter yang diinginkan.
Bentuk umum penulisan fungsi MID :

=MID(Teks,Kedudukan mulai,Jumlah karakter)

Anda dapat juga menggunakan Menu Formula

a) Klik menu Formulas
b) Pada tampilan group Function Library pilih tool Text
c) Klik perintah MID
d) Pada kotak isian Text tentukan alamat sel
e) Pada kotak isian Start_num isikan berapa jumlah huruf dari kiri
 f) Pada kotak isian Num_chars isikan jumlah huruf yang akan ditampilkanDibawah ini akan

digambarkan contoh dari fungsi string.

Format sel dan range

Data yang diketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan dengan berbagai bentuk variasi.
Bila diperlukan, anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpan pada suatu sel atau
range.

a. Mengatur Text Wrapping, Alignment, Dan Orientation

Teks pada cell biasanya diselaraskan ke sisi kiri, tapi teks heading lebih mudah dibaca jika
ditengahkan pada cell, dan angka lebih mudah dipahami ketika disejajarkan ke sisi kanan
cell. Jika Anda ingin membuat cell yang tinggi dan tipis, dengan teks yang ditulis secara
vertikal, Anda bisa melakukannya dengan cara mengubah orientasinya.

Ketika data Anda tidak cukup untuk ditampung dengan lebar cell yang ada, Anda bisa
mengatur agar teks ditampilkan pada baris baru pada cell yang sama (pengaturan ini
disebut dengan Text Wrapping).

Cara mengatur Alignment:

a) Pilih cell yang ingin Anda selaraskan.
b) Klik tab Home.
c) Gunakan kontrol yang ada pada grup Alignment di Ribbon, ikuti langkahberikut:
 Klik tombol Align Left untuk menyelaraskan teks dengan sisi kiri cell.
 Klik tombol Center untuk menengahkan teks secara horizontal didalam cell.
 Klik tombol Align Right untuk menyelaraskan teks dengan sisi kanancell.
 Klik tombol Top Align untuk menyelaraskan teks dengan sisi atas cell.
 Klik tombol Middle Align untuk menengahkan teks secara vertikal didalam cell.
 Klik tombol Bottom Align untuk menyelaraskan teks dengan sisi bawahcell.
Cara mengatur orientasi teks dan Wrapping:
a) Pilih cell yang ingin Anda atur Text Wrapping atau orientasinya.
b) Klik tab Home.
Gunakan kontrol yangada
pada grup Alignment di
Ribbon, ikuti langkah
berikut:

 Klik tombol Orientation

lalu pilih orientasi untuk
teks Anda.
 Klik tombol Wrap Text
untuk membuat teks agar
muat di dalamlebar kolom
yang ada

b. Menggabungkan Sel (Merge & Center)

Untuk menggabungkan dua sel atau lebih menjadi satu sel dapat dilakukansebagai
berikut.
a) Blok atau seleksi sel yang akan digabung atau dimerge.
b) Pada menu Home pilih group menu Alignment
 c) klik pada dropdown Merge & Center.
d) Pilih pilihan merge yang dikehendaki
 merge & center : menggabungkan cell dan mengatur text menjadi ratatengah atau
center.
 Merge Across : Menggabungkan sel dalam baris
 Merge Cells : menggabungkan semua cell yang dipilih, text rata kiri(left align)
 Unmerge cells : Membatalkan merge cells

Format Angka
Seperti yang kita ketahui, MS Excel adalah tempat/lembar kerja kumpulan data yang lebih
tertuju pada pengoptimalan numberik. Untuk membedakan antara tipe angka yang
berbeda menambahkan format seperti mata uang, persentasi atau tanggal.

a) format number
Mengubah format number pada MS Excel dapat dilakukan dengan cara-caraberikut ini.
1) Blok data yang akan diubah format angkanya dengan cara click and dragdata tersebut.
 2) Klik tab menu Home pada Menu Ribbon, di kelompok Numbers pilih Comma Style.
3) Maka hasilnya akan berubah dengan adanya tambahan separator pemisah angka sebagai
perwakilan nilai ribuan, dan secara otomatisformat number yang pada awalnya berbentuk
general akan berubahmenjadi accounting.

Agar terlihat lebih matematis lagi, tambahkan dua angka di

belakang koma dengan mengklik ikon Increase Decimal.
Untuk menghilangkan dua angka di belakang koma cukup
klik ikon DecreaseDecimal.

b) Format simbol mata uang

Kita juga bisa menambahkan simbol mata uang dengan cara mengklikAccounting
Number Format.

Hasilnya, di depan angka akan terdapat

tanda/simbol mata uang yang kita pilih.

Untuk pengaturan format number

yang lain, klik More Accounting
Format pada drop menu paling
akhir dan akan muncul dialog box
pengaturanformat number.

Ubah nilai Decimal Places menjadi

0 untuk menghilangkan dua
angkadesimal di belakang
koma.
B. rosedur Penulisan Rumus
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum membuat sebuah rumus dan
fungsi pada Ms.Excel. beberapa hal dasar tersebut akan sangat menentukan hasil yang
didapat dalam penulisan rumus Ms.Excel. Hal ini dikarenakan penulisan rumus diperlukan
ketelitian yang cukup besar. Sebagai contoh, setiap awal penulisan rumus dalam Ms.Excel
harus dimulai dengan tanda sama dengan (=) ataupun plus (+). Contoh lain penulisan tanda
kutip/petik ganda (“). Yang digunakan untuk mengapit data bertipe teks. Apabila terdapat
kesalahan dalam penulisan tanda ini, maka kemungkinan hasil perhitungan yang didapat tidak
akan muncul.

Berikut adalah hal-hal yang harus anda perhatikan dalam penulisan rumus :
1. Setiap rumus harus diawali dengan tanda sama dengan (=) atau tanda plus (+)
2. Antara sel data dengan syarat yang ditentukan harus menggunaan operator
pembanding berikut adalah gambar operator matematika dan operator pembanding
3. Tanda kurung pengapit berupa kurung buka dan kurung tutup sebagai pembatas
argumen harus berjumlah sama
4. Arguman selalu diapit dengan tanda kurung
5. Pemisahan argumen berupa tanda baca koma(,) atau titik koma (;), tergantung pada
setting yang diterapkan dalam komputer anda, dalam tutorial ini menggunakan
bahasa indonesia, sehingga megguankan titik koma (;).
6. Penulisan fungsi maksimal 1024 karakter, termasuk tanda sama dengan (=), nama
fungsi, tanda kurung, operator, argumen dan pemisah arguman
7. Perhatikan tanda baca yang dgunakan pada rumus, karena tanda baca ini sangat
menentukan benar atau salahnya penulisan sebuah rumus.
Adapun dalam penulisan rumus dan fungsi pada Ms.Excel terbagi atas dua langkah,
yaitu :
a. Penulisan Rumus dan Fungsi secara manual
Dalam penulisan rumus dan fungsi manual disini adalah penulisan semua rumus
dan fungsi yang dilakukan secara manual dan satu per satu. Sebagai contoh, keti
ka anda akan menuliskan rumus yang menggunakan fungsi logika IF, maka anda l
angsung mengetikkan =IF(pada sel tempat rumus).
b. Penulisan Rumus dan Fungsi menggunakan wizard
Ms.Excel menyediakan fasilitas penulisan fungsi dan rumus menggunakan langka
h wizard, berbeda dengan langkah manual, langkah ini dilakukan dengan menggu
nakan tombol perintah insert function pada tab formulas. Sebagai contoh, jika di
sajikan data sebagai berikut.