UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS - ESCUELA DE BIOLOGÍA

LABORATORIO DE BIOLOGÍA GENERAL

ANEXO Nº2. PUNTOS CLAVE PARA EL USO DEL SOFTWARE

MENDELEY®
JOSÉ ESTIBEN PACHECO DÍAZ, MSc.
ANDREA LILIANA SIMBAQUEBA GUTIÉRREZ, MSc.

SECUENCIA DE PASOS PARA INSTALACIÓN Y USO DEL GESTOR BIBLIOGRÁFICO

A continuación encontrarán los pasos para el uso del software Mendeley®

1. Instalar software Mendeley: es necesario registrarse en línea, y usar su cuenta y clave la

primera vez.
2. Abrir el software, buscar la pestaña “HERRAMIENTAS”
3. Dar click en “instalar MS Word plugin”
4. Abrir Word, verificar que en la pestaña de referencias se encuentre el icono “insertar citación”
5. Abrir el software nuevamente, buscar la pestaña “HERRAMIENTAS”
6. Dar click en “instalar importador de la web”
7. Abrir el navegador de internet. Verificar que la pestaña está incluida en los marcadores
(Google Chrome). Si no está activa la barra de marcadores ingrese a: personaliza y controla
google Chrome- marcadores-mostrar barra marcadores.

COMO CREAR CARPETAS DE INFORMACIÓN.

1. En el menú de la izquierda buscar la opción “crear carpeta”. Asigne un nombre

2. Posteriormente dar click en la opción adicionar archivo (allí tiene la opción de adicionar un
archivo o una carpeta por completo). Al aceptar, espere que la Mendeley actualice su base de
datos.

MODIFICAR LAS PROPIEDADES DEL ARCHIVO

1. Desde Mendeley abra el documento dando doble click sobre el mismo. Este se abrirá en una
pestaña nueva.
2. Al lado derecho encontrará las propiedades del documento:
● Tipo de doc.
● Titulo
● Autores
● Journal
● Año
● Etc.
 3. Revise el documento y modifique las propiedades que no se encuentran acordes con la
información bibliográfica del mismo.
4. Regrese a la pestaña de su biblioteca o “my library”, de click derecho sobre el documento
modificado. En las opciones seleccione “renombrar documento” “rename document files”.
Así podrá modificar el nombre de su documento en la carpeta original. Usted puede modificar
el orden de aparición del nombre del documento, moviendo las opciones dentro de la barra
de detalles.

INTRODUCIR UNA CITA BIBLIOGRÁFICA

1. En Word, busque la pestaña referencias. De click en insertar referencia.

2. Abrirá una nueva ventana: escriba un descriptor del documento que permita identificarlo.
Al encontrarlo, selecciónelo y de click en aceptar. El ingresará automáticamente la cita
dependiendo del tipo de citación seleccionada (ud. puede seleccionar el tipo de citación
en la opción ver- estilo de citación)
3. Cuando ya ha terminado de ingresar las citas bibliográficas, de click en insertar
bibliografía. Esta se generará automáticamente.

PARA REALIZAR “SINCRONIZACIÓN EN LÍNEA”

1. Seleccione todos los documentos. De click sobre “editar ajustes”

2. Allí puede seleccionar las carpetas (o arhivos) que quiere guardar en línea. El
programa le da automáticamente 2 GB en la nube para consultar archivos desde
cualquier computador en la página web de mendeley
3. De click en sincronizar archivos adjuntos.

GESTIÓN INDIVIDUAL DE CITAS.

1. De click derecho sobre la cita que desea copiar, seleccione copiar como: hay tres
opciones, seleccione la que desee.
2. Sobre el documento de Word, (o su documento de trabajo) “pegue” la
información. Esta quedara incluida en el formato previamente seleccionado.
3. En las opciones exportar y enviar vía e-mail, hay dos opciones más para compartir
la información a su gusto.

GUARDAR CITACIÓN DESDE LA WEB

1. Al encontrar en línea un documento del cual usted no puede obtener el PDF gratuitamente,
de click sobre el marcador “save to mendeley” “guardar en Mendeley”.
2. Automáticamente se abrirá una ventana que le permitirá guardar la referencia,
seleccionando su ubicación dentro de las carpetas creadas en Mendeley.

Para más información puede buscar algunos tutoriales en YouTube como

https://www.youtube.com/watch?v=cfPEHSaKcZ8

MSc. José E. Pacheco

Docente UPTC