5´S

1SEIRI

2SEITON

3SEISO

4SEIKETSU
5SHITSUKE
 5´S
CLASIFICACION

ORDEN (ORGANIZAR)

LIMPIEZA

ESTANDARIZACION
DISCIPLINA
SEPPARAR
INECESARIOS

SITUAR MATERIALES,
HERRAMIENTAS Y/O
ELEMENTOS
NECESARIOS

SUPRIMIR SUCIEDAD
SEÑALIZAR
ANOMALIAS
SEGUIR MEJORANDO
EMPRESA:
DIRECCION:
FECHA:
AREA:
ACTIVIDAD:

PROCESO DE IMPLEMENTACION 5´S

COMPROMISO DE LA DIRECCION
ELEGIR EL AREA DE IMPLEMENTACION DE LAS 5´S
INFORMAR DEL PROCESO AL PERSONAL DE OTRAS AREAS
DEFINIR LOS PROBLEMAS A RESOLVER
ESTABLECER EQUIPOS DE MEJORA
FORMAR A LOS EQUIPOS EN METODOLOGIA 5´S
CREAR UN REGISTRO DE ACCIONES EMPRENDIDAS
SEGUIMIENTO DEL PROBLEMA
VISUALIZAR MEJORAS
 HERRAMIENTAS UTILIZADAS EN LA
RESOLUCION DE UN PROBLEMA
IMPLEMENTACION DE LAS 5´S
IDENTIFICAR PROBLEMAS RELACIONADOS CON LAS 3´S BRAINSTORMING
PRIORIZAR LOS PROBLEMAS DIAGRAMA DE CAUSA Y EFECTO
DETERMINAR LAS CAUSAS QUE ORIGINAN LOS PROBLEMAS LISTAS DE VERIFICACION
DEFINIR INDICADORES ENTREVISTAS
LISTAR LA LISTA DE ACCIONES DE MEJORA ACORDADAS INTRODUCCIONES DE TRABAJO
ASIGNAR A RESPONSABLES DE LAS ACCIONES DE MEJORA GRAFICOS HISTOGRAMAS DE BARRAS
ESTABLECER PLAZOS DE EJECUCION DE MEJORAS FOTOGRAFIAS DEL ANTES Y EL DESPUES
GRAFICAS DE RADAR
EMPRESA:
DIRECCION:
FECHA:
AREA:
ACTIVIDAD:
OBJETOS NECESARIOS
¿ SI ES NECESARIO ? ¿ NO ES NE
ORGANIZACIÓN AREA ENCARGADO DE ORGANIZAR SEPARAR/ DESCARTAR

OBJETOS DAÑADOS
¿ ES UTIL ? ¿ NO ES
REPARARLOS AREA ENCARGADO DE REPARAR SEPARAR/ DESCARTAR

OBJETOS OBSOLETOS
SEPARAR/ DESCARTAR AREA DE SEPARACION ENCARGADO DE SEPARAR

OBJETOS DE MAS
 ¿ ES UTIL PARA ALGUIEN MAS ? ¿ NO ES
DONAR/TRANSERIR/ AREA ENCARGADO DE REPARAR SEPARAR/ DESCARTAR
VENDER
 ¿ NO ES NECESARIO ?
AREA DE SEPARACION ENCARGADO DE SEPARAR

¿ NO ES UTIL ?
AREA DE SEPARACION ENCARGADO DE SEPARAR
 ¿ NO ES UTIL ?
AREA DE SEPARACION ENCARGADO DE SEPARAR
EMPRESA:
DIRECCION:
FECHA:
AREA:
ACTIVIDAD:
MARCA CON UNA "X" LA SITUACION ENCONTRADA EN EL AREA
OBJETO (S)

A CADA VARIAS VECES VARIAS VECES

FRECUENCIA DE USO DE OBJETO(S): MOMENTO AL DIA POR SEMANA

COLOCAR JUNTO A LA COLOCAR CERCA DE LA COLOCAR CERCANO AL AREA

ACCIÓN A TOMAR PERSONA PERSONA DE TRABAJO

ENCARGADO DE LA ACCION

TIEMPO DE CIERRE DE ACCION

EVIDENCIA

INDICADOR DE SEGUIMIENTO
UACION ENCONTRADA EN EL AREA

ALGUNAS
VARIAS VECES ES POSIBLE
VECES AL
AL MES QUE SE USE
AÑO

COLOCAR CERCANO AL AREA

DE TRABAJO COLOCAR EN AREAS COMUNES COLOCAR EN BODEGA O COLOCAR EN AREA DE
ARCHIVO ARCHIVO MUERTO
EMPRESA:
DIRECCION:
FECHA:
AREA:
ACTIVIDAD:
COMPROMISO DE LA DIRECCION
ELABORACION DE POLITICAS
REGLAMENTO INTERNO
APROBACION DEL ALCANCE DE PROYECTO
COMUNICACIÓN A PARTES INTERESADAS
JUNTAS CORREOS VIDEO LLAMADA REPORTES
 Especifico
Área Objetivo

IMPLEMENTACION 5´S EN ÁREA DE

CALIDAD CON PARTICIPACIÓN DE
TODOS LOS INTEGRANTES DEL
DEPARTAMENTO Y DE LA ALTA
DIRECCION, EN UN LAPSO DE 3
MESES, IMPLEMENTANDO POLITICA,
CALIDAD
PROCEDIMIENTOS DE LIMPIEZA,
ESTANDARIAZACIONES DE
PROCESO DE (ORGANIZAR,
SEPARAR, DESCARTAR, DONAR,
TRANSFERIR Y VENDER) CON
ORDENES DE TRABAJO.
 EMPRESA:
DIRECCION:
FECHA:
AREA:
ACTIVIDAD:

OBJETIVOS DEPARTAMENTAL
Especifico Medible
Meta Indicadores Fuente de Datos

LOGRAR QUE EN EL LAPSO ESTIPULADO EL

ARROJADOS DE LAS
DEPARTAMENTO DE CALIDAD JUNTO CON LA ALTA LIMPIEZA, ORDEN,
AUDITORIAS
DIRECCIÓN ADOPTEN LA METODOLOGIA COMO UN DISCIPLINA,
(DIAGNOSTICO, Y
HÁBITO, Y TENER ESTABLECIDO EL PLAN DE CONOCIMIENTO,
SEIGUIMIENTO),
IMPLEMENTACION 5´S CON TODA LA MOTIVACION,
EXAMENES,
DOCUMENTACION Y ENTREGABLES (MANUALES, DOCUMENTACION.
DOCUMENTOS.
POLITICAS, ORDENES DE TRABAJO ) PERTINENTES
S DEPARTAMENTALES (SMART)
Alcanzable Realista
Estrategias para lograrlo Responsables Recursos disponibles

ALTA
AUDITORIAS SEMANALES, CAPACITACIÓN, DIRECCIÓN,GERENCIAS,
DETERMINADO POR LA ALTA
MOTIVAR, PLAN DE COMUNICACIÓN ENCARGADOS DE ÁREA
DIRECCION.
(POSTERS, TRIPTICOS, Y JEFES DE
DEPARTAMENTO.
 Limite de tiempo
Fecha Inicio Fecha termino

3 MESES DESPUES DEL

POR DEFINIR
INICIO
APERTURA CAPACITACION IDENTIFICACION EVALUCAION
JUNTA INICIAL IVON PRESENTACIÓN RECORRIDO FORMATO 1

ALCANCE TODAS AREAS ENTREVISTA FORMATO 2

DIAGNOSTICO TODO EL PERSONAL REPORTE FOTOGRAFICO PROGRAMA

POLITICAS PROGRAMA REPORTE DE AUDITORIA
OBJETIVOS
TIEMPO DE IMPLEMENTACION
FORMATOS
PLAN DE AUDITORIAS
PLAN DE MEJORA CONTINUA
 ALCANCE
IMPLEMENTACION
ORGANIZAR REPARAR
ORDEN DE TRABAJO(OT)
DELIMITAR AREAS ESPECIFICAS
MANTENIMIENTO
ASIGNACION DE TAREAS ESPECIFICAS PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
ASIGNACION DE PERSONAL ENCARGADO
ANCE
IMPLEMENTACION
SEPARAR DESCARTAR DONAR TRANSFERIR
UTIL/INUTIL INUTIL BUSCAR CAMPAÑAS LUGAR UTIL

PROGRAMA DE SEPARACION ASIGNAR ESPACIO ACUERDOS ASIGNAR LUGAR

ASIGNACION DE ESPACIOS
 SEGUIMIENTO
VENDER EVALUACION
RECICLAR KPI´S

ASIGNAR LUGAR ORDEN Y LIMPÍEZA

TEST MENSUAL APROBADO AL 80%
EVIDENCIA FOTOGRAFICA ANTES Y DESPUES
AUDITORIAS
 GESTION DE TIEMPO EN IMPLEMENTACION DE 5´S
PLANEAR
1 MES

LEVANTAMIENTO DE REQUERIMIENTOS
 GESTION DE TIEMPO EN IMPLEMENTACION DE 5´S
HACER VERIFICAR
3 MESES BIMESTRALMENTE

SE TOMAN EN CUENTA LOS

SE TOMA ACCION RESPECTO A LOS PUNTOS OBSERVADOS EN LAS CONTROLES (KPI´S) COMO
AUDITORIAS DIAGNISTICO Y DE SEGUIMIENTO
REFERENCIA
 ACTUAR
ACCIONES INMEDIATAS

PLAN DE ACCION METAS

DE CORTO MEDIANO Y
LARGO PLAZO