Pengarah : 06-2323782 KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Tinian: 0620378 Pejabat 2303777 Jabatan Pendidikan Negeri Melaka oe Jalan Istana, Bukit Beruang gz 75450 Melaka Peperiksan + 06-2323780 aks 06-2320500 Ruj. Kami : JPNM.SP.AK 400-12/4/1 Jid 4 (02) Tarikh —: 25 April 2023 Semua Pengetua/Guru Besar Sekolah-Sekolah Negeri Melaka Tuan/Puan, PENJELASAN BERKAITAN ISU-ISU DI DALAM PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAH. Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Dimaklumkan bahawa, Unit Akaun Jabatan Pendidikan Negeri Melaka sering menerima pertanyaan mengenai beberapa isu di dalam pengurusan kewangan sekolah. Sehubungan dengan itu, pihak kami telah mendapatkan penjelasan secara bertulis daripada Bahagian Kewangan Kementerian Pendidikan Malaysia (BKew KPM) dan mengadakan pertemuan bersama Bahagian Audit Sekolah Negeri Melaka (BASM) pada 13 Mac 2023 bagi mendapatkan maklumbalas dan ketetapan berhubung isu-isu yang sering dibangkitkan. 3. Bersama-sama ini dikemukakan penjelasan berkaitan isu-isu yang dibangkitkan seperti di Lampiran A. Arahan ini berkuatkuasa mulai tarikh surat ini dikeluarkan dan hendaklah dibaca bersama pekeliling berkaitan yang sedang berkuatkuasa. Sebarang pelanggaran kepada peraturan-peraturan tersebut akan menyebabkan tindakan ‘surcaj dan/atau tatatertib boleh diambil ke atas Pengurus Sekolah, guru dan kakitangan terlibat 4. Sekiranya terdapat persoalan berkaitan perkara di atas, pihak tuan/puan boleh menghubungi Puan Azlisawati Binti Mohamad di talian 06-2315227 atau Puan Rosmizah Binti Mhd Yamin di talian 06-2325542. Kerjasama dan keprihatinan pihak tuan/puan dalam perkara ini amat dihargai dan diucapkan terima kasih. Sekian, “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “MELAKAKU MAJU JAYA, RAKYAT BAHAGIA, MENGGAMIT DUNIA” Saya yang menijalankan amanah, Ketua Penolong Pengarah Kanan Sektor Pengurusan b.p. Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri Melaka “Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera” ‘#jpnmelakaBITARASalinan kepada: 1) Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri Melaka 2) Timbalan Pengarah Pendidikan ‘Sektor Pengurusan Sekolah 3) Ketua Pegawai Pendidikan Daerah Pejabat Pendidikan Daerah Jasin 4) Ketua Pegawai Pendidikan Daerah Pejabat Pendidikan Daerah Melaka Tengah 5) Ketua Pegawai Pendidikan Daerah Pejabat Pendidikan Daerah Alor Gajah 6) Ketua Audit SekolahLAMPIRAN A ISU-4ISU DI DALAM PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAH PERUNTUKAN PRA SEKOLAH 1 Penggunaan peruntukan PCG Pra Sekolah Adakah pihak sekolah dibenarkan untuk menggunakan baki peruntukan PCG Pra Sekolah bagi perolehan hadiah untuk murid pra sekolah sempena Majlis Kecemeriangan dan Penyampaian Sijl Tamat Persekolahan? Adakah —pinak —sekolah_—_boleh menggunakan peruntukan PCG untuk membeli televisyen bagi proses PDP? Penggunaan —_peruntukan PCG Prasekolah bagi tujuan perolehan hadiah untuk murid prasekolah sempena Majlis Kecemerlangan dan Penyampaian Sijil Tamat Persekolahan adalah tidak dibenarkan selaras dengan SPK Bil 1/2021 Walau bagaimanapun, Bahagian ini tiada halangan sekiranya —_pihak sekolah ingin menggunakan peruntukan Bantuan Kokurikulum Prasekolah untuk pembetian hadiah bagi penganjuran — konvokesyen murid prasekolah Bahagian Kewangan tiada halangan sekiranya _pihak sekolah menggunakan peruntukan Bantuan PCG Prasekolah untuk pembelian televisyen bagi tujuan kegunaan semasa PDP (dengan syarat_— nial televisyen Kurang daripada RM2,000) memandangkan perbelanjaan ini menepati maksud belanja dalam SPK Bil1/2021 yang sedang berkuatkuasapertandingan tarian 1.2 Penggunaan peruntukan baki Bantuan Makanan Prasekolah i. Adakah —pihak —sekolah_~—boleh |, Penggunaan —_peruntukan menggunaken baki BMP untuk perolehan| Bantuan Makanan makanan bermasak yang diadakan di} Prasekolah bagi tujuan hotelsekolah bagi penganjuran Majis| — perolehan makanan Apresiasi/Jamuan Akhir = Tahun?|_—_bermasak di hotel/sekolah Sekiranya boleh, berapakah kadar yang] bagi penganjuran Majlis boleh diperuntukkan bagi seorang} —Apresiasi/Jamuan Akh pelajar? Tahun adalah tidak dibenarkan selaras dengan ‘SPK Bil. 1/2021. T3 Penggunaan peruntukan Bantuan Kokurikulum PraSekolah i, Adakah = pihak ~—sekolah_~— boleh |i, Penggunaan _peruntukan menggunakan peruntukan tersebut bagi] Bantuan Kokurikulum pembayaran jurulatih dan berapakah| —Prasekolah bagi tujuan kadar maksimum yang dibenarkan? pembayaran ——_jurulatih adalah tidak dibenarkan Contoh: Jurulatih tarian bagi persediaan| selaras_ dengan SPK murid: prasekolah memasuki Bil. 1/2021, Rujukan : Makium balas melalui ¢ mel deripada Bahagian Kewangan, KPM bertarikh 20 Januari 2023 | PERUNTUKAN BANTUAN SUKAN SEKOLAH (BSS) DAN BANTUAN KOKURIKULUM SEKOLAH (BKK) - PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI BAGI SEKOLAH RENDAH 24 Bagaimanakeh pengagihan péruniukan bagi Bantuan Sukan Sekolah dan Bantuan Kokurikulum Sekolah Tahun 2023 bagi murid Program Pendidikan Khas Integrasi (PKI) diagihkan bagi murid sekolah —rendah memandangkan terdapat perbezaan pengiraan dengan tahun sebelum. Merujuk Borang TBP/R yang dikeluarkan oleh BKew KPM, pecahan kadar bagi Bantuan Sukan Sekolah dan Bantuan Kokurikulum Sekolah Tahun 2023 bagi murid Program Pendidikan Khas _Integrasi (PPK!) adalah sama_ seperti murid perdana. Sehubungan dengan itu, pihak sekolah perlu membuat agihan sama rata antara murid perdana dan murid PPKIKAJIAN PASARAN DALAM PEROLEHAN BEKALAN DAN PERKHIDMATAN [34 Terdapat _pertanyaan _berkaitan _keperluan melampirkan tiga (3) kajian pasaran bagi perolehan makan dan minum yang diambil daripada_kantin sekolah bagi sebarang Program yang dianjurkan/dilaksanakan di sekolah. Merujuk Pekeiiling Perbendahaaran Malaysia. — PK2.10 Para 2{(i), —_kajian pasaran seboleh-bolehnya dibuat dengan mendapatkan sekurang-kurangnya tiga (3) tawaran —harga_—daripada | pembekal tempatan supaya | harga bekalan atau perkhidmatan yang diperolehi adalah —berpatutan = dan menguntungkan kerajaan. Walau | bagaimanapun Para 2(vi) pula menjelaskan sekiranya tidak praktikal atau tidak sesuai untuk mendapatkan tiga (3) tawaran, Pegawai yang meluluskan perolehan hendaklah berpuas hati perolehan tersebut tidak memerlukan tiga (3) tawaran harga. Sehubungan dengan itu, Pengurus Sekolah selaku pegawai yang —meluluskan perolehan di sekolah mempunyai kuasa untuk menentukan sama ada perolehan tersebut praktikal atau tidak —praktikal untuk mendapatkan tiga (3) kajian pasaran. 32 Perolehan bekalan bahan mentah bagi murid prasekolah perlu disertakan tiga (3) kajian pasaran atau tidak. Merujuk Pekeling Perbendahaaran Malaysia. — PK210 Para (ii), kajian pasaran seboleh-bolehnya dibuat dengan mendapatkan sekurang-kurangnya tiga (3) tawaran —-harga_—daripada pembekal tempatan supaya harga bekalan atau perkhidmatan yang diperolehi adalah —berpatutan = dan menguntungkan kerajaan. Walau bagaimanapun, sekiranya pihak sekolah telah mewujudkan kontrak formal secara bertulis dengan pihak pembekal setelah membuat perbandingan harga daripada —_sekurang-kurangnya tiga (3) pembekal bagi kesemua item yang dipohon, _pihaksekolah tidak perlu membuat kajian pasaran bagi setiap kali perolehan dilaksanakan. 33 Apakah medium yang boleh digunakan oleh pihak sekolah bagi tujuan kajian pasaran? Merujuk Pekelling | Perbendahaaran Malaysia — | PK2.10 Para 2(Wv), bagi | perolehan bekalan/perkhidmatan | yang sukar ditentukan harga | pasaran, harga_—_pembelian | lampau boleh digunakan untuk | perbandingan manakala Para | 2v) pula. menjelaskan kajian | pasaran boleh ~—diibuat | menggunakan Borang Sebut Harga yang diubahsuai, dengan melayari Sistem ePerolehan, | faksimili, internet atau kaedah tain yang sesuai Rujukan: Pesbincangan bersama Bahagian Audit Sekolah Molaka pada 13 Mac 2023