MAJLIS GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

DAERAH TUARAN

KERTAS KERJA
MAJLIS APRESIASI
GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA (GPM)
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH TUARAN TAHUN 2021

ANJURAN:
MAJLIS GPM DAERAH TUARAN
ANJURAN BERSAMA
PKG TUARAN

TEMA:
BATIK GPM (UNGU)

TARIKH:
10 DISEMBER 2021 (JUMAAT)

MASA:
12.00 - 2.00 PETANG

TEMPAT:
BELUM DITENTUKAN
1.0 PENDAHULUAN
Majlis Apresiasi GPM 2021 merupakan suatu aktiviti khusus untuk menghargai
sumbangan dan penglibatan serta pencapaian GPM daerah Tuaran dalam pelbagai
program GPM di peringkat daerah, bahagian, negeri mahupun peringkat kebangsaan
sepanjang tahun 2021.

2.0 OBJEKTIF
2.1 Menghargai pencapaian dan penglibatan GPM daerah Tuaran
2.2 Menghargai sumbangan dan jasa GPM yang telah bersara dan juga dinaikkan
pangkat pada tahun 2021
2.3 Memberi pengiktirafan kepada GPM yang menunjukkan prestasi yang cemerlang
pada tahun 2021
2.4 Meningkatkan semangat dan motivasi para GPM untuk memperbaiki pencapaian
mereka pada masa hadapan
2.5 Menyemarakkan hubungan silaturrahim antara GPM serta meningkatkan interaksi
serta kolaborasi yang lebih progresif antara GPM dan pegawai-pegawai PKG, PPD
dan juga BTPN

3.0 ANJURAN
Majlis Guru Perpustakaan dan Media Pejabat Pendidikan Daerah Tuaran dengan kerjasama
PKG Tuaran, Pejabat Pendidikan Daerah Tuaran.

4.0 CADANGAN TARIKH, MASA, TEMPAT DAN PERASMI

Tarikh : 10 DISEMBER 2021 (Jumaat)

Masa : 12.00 - 2.00 petang
Tempat : Belum ditentukan
Perasmi : Yang Berhormat Datuk Jahid Noordin Jahim
(Menteri Pembangunan Luar Bandar Negeri Sabah)

5.0 JEMPUTAN

5.1 Perasmi : 1 orang

5.2 PTPB KK : 2 orang
5.3 Guru Perpustakaan dan Media : 49 orang
5.4 GPM Bersara : 2 orang
5.5 GPM naik pangkat : 4 orang
5.6 Pegawai PKG Tuaran : 4 orang
5.7 Pegawai PKG Tamparuli : 3 orang
5.8 Pegawai PPD : 4 orang
5.9 Pegawai BTPN : 2 orang
5.10 Wakil Guru Besar & Pengetua : 2 orang
5.11 Juruteknik : 2 orang
5.12 Rombongan perasmi : 3 orang
Jumlah : 78 orang
6.0 JAWATANKUASA PELAKSANA

Penaung : En Suhali Hj Amat

: Pn. Tah Nia binti Hj. Jaman
Penasihat I : En. Justinus Sabin
Penasihat II : En. Junaidy bin Azamain
: Pn. Alinah binti Ag. Ali
Pengerusi : Pn. Noraidah Hj Ahmad
Timbalan Pengerusi : Pn. Noraidah Muparang
Setiausaha : Pn. Lyndiana Elizabeth
Tim. Setiausaha : Pn. Ashma Said
Bendahari : Pn. Nuridah Madin
AJK Pelaksana :

i. JK Protokol : Tn Junaidy Azamain

ii. Floor Manager : Pn. Joti Abu

iii. JK Jamuan : Pn. Maisim

Pn Murni Mardan
Pn Tuan Fazita bt Tuan Mahmud
Pn Marinah Indan

iv. JK Pendaftaran : Pn. Meillonie

Cik Suziani

v. JK Keselamatan & Kecemasan : En. Clarence

En. Arisal Laupe
En. John Chong
En Mitchell

vi. JK Hadiah / Cenderahati : Pn. Nuridah Madin

Pn. Hadiah
Cik Nurfazliana bt Omar

vii. JK Buku Program : Cik Suziani

Cik Norhafizah
Pn Siti Barzah
Pn Rohani

viii. JK Siaraya : En. Arisal Laupe

En. John Chong

ix. JK Banner : Pn. Noraidah Hj Ahmad

x. Juruacara : Pn. Siti Bothly
Pn. Noraidah M
 En. Irwin

xi. JK Sijil : Pn. Lyndiana Elizabeth

Pn Ashma Said

xii. JK susunan penerima hadiah : Pn. Aily Dusup

Pn. Jacy Jacyka
Cik Khairiyani
Pn. Harlyanie

xiii. JK susunan tempat duduk : Pn. Ruzita

/ pengiring Pn. Harley
Pn. Masneh
Cik Fitri Aswani

xiv. JK Door Gift : Cik Rahayu

Pn Kasmiah

xv. JK Hiasan Pentas : Pn. Nor azlina

xvi. Jurufoto : En. Mitchell
En. Arthur

xvii. Pembaca doa : En. Irwin

xviii. Dokumentasi : Pn. Lyndiana Elizabeth

Bil. Jawatankuasa Bidang Tugas

1. Pengerusi  mempengerusikan mesyuarat JK pelaksana

Pn. Noraidah Hj Ahmad  memastikan kelancaran gerak kerja JK
Pelaksana
 Mengetuai AJK Protokol & Sambutan

2. Timbalan Pengerusi  membantu pengerusi mempengerusikan

Pn. Noraidah Muparang mesyuarat serta kelancaran gerak kerja JK
Pelaksana

3. Setiausaha  mencatat dan menyediakan minit mesyuarat

Pn. Lyndiana  menyediakan kertas kerja program
 menyediakan surat memohon sumbangan, surat
jemputan dan sebarang surat berkaitan
program

4. Timbalan Setiausaha  membantu Setiausaha menyediakan sebarang

Pn. Asma Said surat berkaitan program
5. Bendahari  menyimpan dan mengawal kewangan program
Pn. Nuridah Madin  menyediakan laporan perbelanjaan
keseluruhan program

6. Protokol  merancang dan memastikan perjalanan

Ketua: Tn Junaidy Azamain program mengikut protocol yang betul

7. Floor Manager  memastikan perjalanan aturcara majlis

Pn. Joti Abu berjalan lancer
 menentukan kesesuaian perjalanan aturcara
mengikut situasi
 Label kedudukan VVIP & Perasmi

8. Jamuan  Mendapatkan kotasi makanan

Ketua: Pn Maisim  Menentukan pilihan menu
 Food Testing

9. Pendaftaran  menyediakan borang pendaftaran kehadiran

Ketua: Pn. Mellionnie GPM dan juga tetamu jemputan khas
Lumbidau / Pn Lyndiana  mengedarkan buku aturcara

10. Keselamatan & Kecemasan  mengendalikan situasi kecemasan dan

Ketua: En. Clarence Eyang keselamatan sewaktu aktiviti berlangsung

11. Hadiah & Cenderahati  membuat tempahan, membeli & menyediakan

Ketua: Pn. Nuridah Madin hadiah dan cenderahati seperti yang
ditetapkan dalam mesyuarat

12. Buku Program  menyediakan buku program majlis

Ketua: Cik Suziani Abd Razak

13. Siaraya  Menyediakan PA system dan memastikan

Ketua: En Arisal Laupe  Memastikan ianya berfungsi dengan baik

14. Banner  menyediakan rekabentuk banner majlis

Ketua: Pn. Noraidah Hj  membuat tempahan banner
Ahmad  memasang banner di tempat yang sepatutnya

15. Juruacara  menyediakan teks pengacara majlis

Ketua: Pn. Siti Bothly Mohd  mengacarakan majlis sehingga selesai
Yusof

16. Sijil  menyediakan sijil seperti yang ditetapkan

Ketua: Pn. Lyndiana dalam mesyuarat

17. Susunan penerima hadiah  menyusun hadiah mengikut senarai penerima

Ketua: Pn. Aily Dusup  mengenalpasti susunan penerima hadiah
 mengurus penghantaran hadiah di atas pentas
18. Susunan tempat duduk  menentukan kedudukan tetamu dalam majlis
Ketua: Pn Harlley Bingkulud  menyediakan pelan susunan tempat duduk
hadirin

19. Door gift  menyediakan door gift

Ketua: Cik Rohayu Mohd  mengedarkan door gift sewaktu pendaftaran
Deroh

20. Juru foto & persembahan  menyediakan persembahan multimedia sebagai

multimedia gimik perasmian majlis
Ketua: En. Mitchell  mengambil gambar sepanjang majlis
 menyediakan softcopy gambar kepada
setiausaha untuk dokumentasi

21. Pembaca doa  menyediakan teks bacaan doa majlis

En. Irwin  memimpin bacaan doa

22. Dokumentasi  menyediakan laporan keseluruhan program

Pn. Lyndiana

7.0 TENTATIF ATURCARA

7.00 pagi : Pendaftaran

7.30 pagi : Ketibaan Semua GPM Daerah Tuaran
8.00 pagi : Ketibaan Tetamu Jemputan Khas
En. Suhaili Hj Amat
En. Justinus Sabin
Tn Hj Muminin bin Norbinsha
Tn Rodymond G. Omar

Ketibaan Perasmi
YB DSP Wilfred Madius Tangau
9.00 : Bacaan Doa
Ucapan Alu-aluan Pengerusi Majlis GPM Daerah Tuaran
Ucapan Pn. Tah Nia binti Hj. Jaman (PPD Tuaran)
Ucapan Perasmian
Gimik Perasmian (Potong Kek)

Penyampaian hadiah
- Sijil Penghargaan GPM (TPPD)
- Anugerah iQPSS Terbaik 2017 (SK, SMK) (Tn Justinus)
 - Anugerah PSS Harapan (SK, SMK) (Tn Justinus)
- Anugerah PSS Cemerlang (SK, SMK) (KPP BTPN)
- Anugerah GPM Cemerlang (SKM, SK, SMK) (KPP BTPN)
- Penghargaan GPM Naik Pangkat (DSP)
- Penghargaan GPM Bersara (DSP)

Penyampaian Cenderahati (Tn Junaidy)

- Perasmi
- TPPD

Sesi Fotografi

Jamuan + Persembahan mutimedia (semasa jamuan)

11.45 pg Majlis dijangka selesai

8.0 ANGGARAN PENDAPATAN & PERBELANJAAN

8.1 SUMBER KEWANGAN

Kutipan sumbangan ahli Majlis GPM Tuaran

Tabung Majlis GPM Tuaran
 8.2 PERBELANJAAN

BIL PERKARA KUANTITI JUMLAH

1 Jamuan Makan 80 orang x RM60 RM4800.00

2 Hadiah 6 orang x RM50 RM300.00

Cenderahati
2 orang x RM50 RM100.00
3

Sijil
2 rim x RM50 RM100.00
4

5 Door gift 80 orang x RM3 RM240.00

6 Banner Saiz 8’x4’ : 1 unit x RM100

RM180.00
Saiz 5’x3’: 1 unit x RM80

7 Frame sijil 6 unit x RM5 RM30.00

8 Folder sijil 100 unit x RM2 RM200.00

JUMLAH KESELURUHAN RM5950.00

9.0 PENUTUP

Majlis Apresiasi ini diharapkan dapat memberi suntikan motivasi kepada semua ahli
agar terus berusaha meningkatkan pencapaian pada masa-masa akan datang. Selain itu
juga, diharapkan agar aktiviti ini dapat mengeratkan lagi kerjasama antara GPM, PKG,
PPD dan juga BTPN ke arah permuafakatan yang lebih cemerlang. Pihak penganjur
mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat dalam menjayakan
majlis ini. Sokongan idea, material dan moral semua pihak amat dialu-alukan.