MINISTERUL INVESTITILOR $1 PROLECTELOR EUROPENE DIRECTIA GENERALA PROGRAM OPERATIONAL COMPETITIVITATE MINISTERUL INVESTITIILOR 1 PROIECTELOR JROPENE REGISTRATURA Numa 55344 eta 06.04.2023 Instructiunea Nr. {63/06.04,2023 Privind instrumentele de garantare a prefinantarilor si avansurilor acordate in cadrul proiectelor finantate din Programul operational Competitivitate ‘Avand in vedere: © Regulamentul (UE) nr. 1301/2013 al Parlamentului European $i al Consifiulul ‘+ OUG nr. 40 din 23 septembrie 2015privind gestionarea financiard a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, cu modificarile si completatile ulterioare ‘© HOTARARE Nr. 93/2036 din 18 februarie 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare @ prevederilor Ordonantei de urgen}é a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiara a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014 ~ 2020, cu modificsrile si completirile ulterioare pentru implementarea proiectelor finantate in cadrul Programului operational Competitivitate, Directia Generals Crestere Inteligenté, Digitalizare emite urmatoarea Instructiune: Art. 1~ Beneficiarii de finantare sub incidenta ajutorului de stat sau de minimis in cadrul Programului ‘operational Competitivitate vor garanta suma de prefinantare solicitata cu un instrument de garantare ‘emis in conditile legii de c&tre o societate bancara, institutie financiara nebancard sat o societate de sigur. Instrumentul de garantare, in valoare de cel putin suma de prefinantare solicitata plus, dup caz, soldul prefinantérilor anterioare, va fi emis in favoarea Autoritatii de Management pentru Programul Operational Competitivitate (AM POC) din cadrul Ministerului investitilor si Proiectelor Europene. Art. 2 — AM POC va autoriza plata prefinantarii solicitate de beneficiari numai dupa primirea instrumentelor de garantare aferente in original. Art, 3 ~ Sumele aferente facturilor de avans incluse de beneficiarul de ajutor de stat / de minimis in Ccererea de plata / rambursare vor fi garantate cu instrumente emise in conditile legit de catre societiti bancare, institusii financiare nebancare sau societ8ti de asiguréri in favoarea beneficiarului de ajutor de stat / de minimis. Art. 4—AM POC va autoriza plata cétre beneficiar a sumelor de avans facturate de furnizorii acestuia 5i incluse in cererea de plata / rambursare numai dupa ce se va asigura c3 beneficiarul detine un instrument de garantare emis in favoarea lui de citre o societate bancard, institutie financiard nebancard sau societate de asiguréri, acoperind cel putin suma avansului si avand 0 perioad’ de valabilitate care s8 acopere cel putin perioada pana la momentul previzut de contractul dintre furnizor $i beneficiar pentru livrarea bunurilor, lucrérilor sau servicillor ce fac obiectul contractului, Art. 5~ AM POC va accepta ca instrumente de garantare a prefinanfarilor sau a avansurilor acordate de beneficiarifurnizorilor doar scrisori de garantie bancard emise de societ&ti bancare ce functioneazdMINISTERUL INVESTITI(LOR $1 PROLECTELOR EUROPENE DIRECTIA GENERALA PROGRAM OPERATIONAL COMPETITIVITATE ‘n mod legal pe teritoriul Romaniei sau scrisori de garantie ori polite de asigurare emise de institut financiare nebancare ori, respect, societati de asigurari, care sunt autorizate pentru activitatea de ‘emitere de garanti, Pentru verificarea capacitatiinstitufillr financiare nebancare sau a societ&tilor de asiguréri emitente, se vor consulta, dupa caz, registrultinut de cétre Banca Nationalé a Romaniei ‘sau registrele tinute de catre Autoritatea de Supraveghere Financiard, astfel: 2) in cazul instrumentelor emise de institutii financiare nebancare, se va consulta registrul B&ncii Nationale Romane publicat la adresa de internet httos: bonr.ro/files/d/RegistreBNR/ifn/RenistrulGeneral/registrul general ifn_active tot.htm b) in cazul instrumentelor emise de societati de asigurare, se va consulta Registrul societatilor de asigurare si al intermediarilor principali tinut la nivelul Autoritatii de Supraveghere Financiard gi publicat la adresa de internet httos://asfromania.ro/app.pho/ro/a/1542/asiguratori-s.intermediari- principal sau, dup caz, Registrul asigurdtorilor si intermediarrilor din Spatiul Economic European (SEE) finut de aceeasi institutie si disponibil la adresa https://asfromania.ro/ro/a/1737/asiguratori- intermediari-din-see. Art. 6 ~ Soldul prefinantérii aferent unui beneficiar reprezinté diferenta dintre totalul prefinantarilor plitite de AM POC unui beneficiar pe de 0 parte si deducerile operate de AM POC din cererile de rambursare ale beneficiarulut si recuperdrile de prefinantare de la beneficiar pe de altd parte. Suma instrumentelor de garantare trebuie s8 acopere cel putin soldul prefinantarii pe durata mentinerit acestuia Art. 7 ~ Dac, cu 30 zile calendaristice inainte de expirarea instrumentului de garantare, beneficiarul nu depune o cerere de rambursare prin care sé justifice integral prefinantarea acordaté sau nu transmite un document de prelungire a acestuia, AM POC va transmite catre emitentul instrumentulut de garantare o notificare in vederea executarilintegrale sau partiale a instrumentului de garantare. Art. 8 ~ Pentru a monitoriza indeplinirea de cdtre beneficiarii de finantare a obligatilor de garantare 2 prefinantarii stabilite prin prezenta Instructiune, AM POC va fine un registru electronic al instrumentelor de garantare aferente prefinantarilor, in care se vor regasi, pe fiecare proiect care beneficiaz8 de prefinantare, urmatoarele date siinformatii: 1. Operatiuniin legaturd cu prefinantarile: a) Acordare prefinantare: numarul, data si suma fiecrei cereri de prefinantare autorizate la plata; b) Deducere prefinantare: numarul si data fiecdrei cereri de rambursare autorizate la plata din care se deduce prefinantare, precum si suma de prefinantare dedus3; c) Recuperare prefinantare: numarul si data documentului justificativ, precum si suma aferent fiecérei restituiri de prefinantare efectuate de beneficiar; 2. Operatiuni cu instrumente de garantare: a) emiterea unui instrument de garantare nou: emitentul, numérul, data, suma si termenul de valabilitate al fiecSrui instrument de garantare depus / transmis de beneficiar pentru acoperirea soldului de prefinantare; b) prelungirea unui instrument de garantare existent: emitentul, numérul, data, suma si termenul de valabilitate al garantiel pentru fiecare act aditional de prelungire a unui instrument de garantare existent; 3. Soldul prefinantari, suma garantaté si termenul de valabilitate al garantiel. Art. 9 ~ Pentru axele prioritare tn cadrul cérora implementarea finantérilor se realizeaz’ prin organisme intermediare, fiecare organism intermediar va tine propriul registru electronic al instrumentelorde garantare, care va reflecta, pentru cererile de prefinantare side rambursare pe care le avizeaz’, aceeasi structurd de date si informatii prevézute pentru registrul electronic specficat laMINISTERUL INVESTITILOR $1 PROIECTELOR EUROPENE DIRECTIA GENERALA PROGRAM OPERATIONAL COMPETITIVITATE art. 8. Organismul intermedia va desemna o persoana responsabilé pentru monitorizares instrumentelor de garantare, care va comunica preventiv cu beneficiari pentru evitarea nerespect&tit termenului mentionat la art. 7 si care va actualiza si va transmite sdptamanal cStre AM POC, prin posta electronic’, registrul electronic propriu al instrumentelor de garantare sau, dup’ caz, un mesaj din care si reias& c& nu au intervenit modificiri fat’ de situatia din s&ptémana precedenta. Art, 10 Instructiunea nr. 19/27.06.2019 se abrog’ la data de intrare in vigoare a prezentel. Prezenta Instructiune este completata de urmatoarele ane» ‘Anexa 1 ~Modelul instrumentului de garantare emis de o societate bancar’ ‘Anexa 2~ Model strumentului de garantare emis de o institutie financiaré nebancara ‘Anexa 3 ~ Modelul instrumentului de garantare emis de o societate de asigurariMINISTERUL INVESTITILOR $1 PROIECTELOR EUROPENE DIRECTIA GENERALA PROGRAM OPERATIONAL COMPETITIVITATE. Anexa 1 ~Modelul instumentului de garantare emis de o societate bancaré (Antetul Institutiei bancare) Catre: Ministerul Investitilor si Proiectelor Europene, Directia Generala Crestere Inteligent’, Digitalizare — Autoritate de Management pentru Programul Operational Competitivitate Adresa: Str. D.1. Mendeleev, nr. 36-38, Bucuresti, sectorul 1 SCRISOARE DE GARANTIE BANCARA NR... ‘Am fost notificati asupra faptului cd societatea S.C. .. {numit& In continuare Ordonator) este beneficiarul finanttii acordate din Programul Operational Competitivitate de catre dvs., Ministerul Investitilor si Proiectelor Europene in calitate de Autoritate de Management pentru Programul Operational Competitivitate (AM POC], numit in continuare Finantator, conform Contractului de fFinanfare nt nno/Cata 0... pentru implementatea Prolectului avand cod SMIS 2014: intitulat: . (numit in continuare Proiect), a c&rui valoare totald este de wm.muu lei ‘n conformitate cu prevederile Anexei 1 din Contractul de finantare mentionat, referitoare la »Acordarea si recuperarea prefinantari”, veti plati S.C. ......, fa solicitarea acestula, in avans, 0 prefinangare in suma de .. lei (in cifre st in litere}. Avand in vedere cele de mai sus, la cererea ordonatorului, noi, Banca €U edit n nnn avind Cod Unic de inregistrare nr ‘inmatriculat8 in Registrul Institutilor de Credit al Bancii Nationale Romane fa Mf ..m.mu Lin Registrul Comertli la At... Ne angajdm prin prezenta, in mod irevocabil i neconditionat, sa vi efectuim plata imediat, independent de validitatea si efectele juridice ale contractului in discutie si f3rd 8 invocdm exceptii si obiectii rezultate din acest Contract sau exceptii intemeiate pe raportul dintre ordonator si benefciar, la prima si simpla dumneavoastré cerere, orice suma pan’ la concurenta sumei de oansnn lel (in cifre si litere}, in baza cereril dvs. de efectuare a plati scrise si semnate insotits de confirmarea dumneavoastra scris si semnat& prin care declarati: a) c& ati acordat prefinantarea ctre S.C...» $i C8 societatea nu si-a indeplinit obligatiile asumate ‘in Contractul de finantare, precum si b) in ce const neindeplinirea acestor obligatil de ctre S.C. .. * Sunt acceptate numai scrisori de garantie care contin clauzele minimale prevézute in prezentul model. Garantul si/sau Beneficiorul finantaril pot introduce in documentele emise si alte clauze cu conditia ca acestea sé nu fie contradictorit prevederilor prezentului document $i sé nu ingréideascé drepturile Finantatorului. Scriscarea de garantie va fi prezentaté in original, insotité de toate documentele aferente acesteia, semnate intre Garant si Beneficiarul finansdrii(condiil speciale, condi generale, etc).MINISTERUL INVESTITHLOR $1 PROIECTELOR EUROPENE DIRECTIA GENERALA PROGRAM OPERATIONAL COMPETITIVITATE Cererea dumneavoastra de efectuare a plat va fi insotits, de asemenea, de copia ordinului de plata sia extrasului de cont care dovedeste transferul prefinantérii in contul........ deschis de S. lan Plata sumei va fi efectuatd in maximum § zile lucr8toare de la primirea cererii de cStre noi, garantul. {in scopul identificirit cereril dvs. de plata sia declaratieiscrise, mal sus mentionate, acestea trebuie 8 parvina prin corespondent cu confitmare de primire sau prin curier. Prezenta scrisoare de garantie bancara intra in vigoare la data incasérii prefinantarii in sum’ de de catre S.C , in contul su numarut _ deschis fa Banca .. Garantia este valabilé pnd la recuperarea integralé a sumelor acordate ca prefinantare precum si a eventualelor prejudiciice ar putea fi aduse prin imobilzarea fondurilor publice in cazul neindeplinirit sau indepliniri necorespunzatoare a obligatillor contractuale ce deriv din acordarea avansului, in limita sumei de lei conform contractului de finantare sia legisatiel romane in vigoare. Prezenta scrisoare de garantie se supune Regulilor uniforme pentru garantiila cerere (URDG) revizuite si actualizate, Scrisoarea de garantie devine nul de drept la expirarea termenulul de valabilitate al acestela sau inainte de expirarea acestuia in cazul returnarii originalului scrisori si nu poate fi anulats de catre gorant si beneficiar. Obligatiile noastre de plata se reduc, pro rata, cu suma dedusa din valoarea prefinanti aprobatS ea de cétre AM POC din cererile de rambursare (conform sumei di .»Prefinantare” din tabelul de la punctul 7 din formularul Cererii de Rambursare), asa cumeste coloana (2) Prezentul angajament se supune legislatiel romane in vigoare. fama eevee anu ‘Semnaturi autorizate ...MINISTERUL INVESTITIILOR $1 PROIECTELOR EUROPENE DIRECTIA GENERALA PROGRAM OPERATIONAL COMPETITIVITATE ‘Anexa 2~-Modelul instrumentului de garantare emis de o institutie financiara nebancar& (Antetul Institutiei financiare nebancare) Catre: Ministerul Investitilor 51 Proiectelor Europene, Directia Generalé Crestere Inteligent3, Digitalizare ~ Autoritate de Management pentru Programul Operational Competitivitate Adresa: Str. D.l. Mendeleev, nr. 36-38, Bucuresti, sectorul L 'SCRISOARE DE GARANTIE DE PREFINANTARE NR onsen? ‘Am fost notificati asupra faptulul c& societatea S.C. wrunun (MU continvare Ordonator) este beneficiarul finantarii acordate din Programul Operational Competitivitate de catre dvs., Ministerul Investitilor si Proiectelor Europene in calitate de Autoritate de Management pentru Programul Operational Competitivitate (AM POC}, numit in continuare Finantator, conform Contractului de finangare nr (data... pentry implementarea Proiectului avand cod SMIS 2014+: Intitulat: nw (numit in continuare Proiect), a c&rui valoare total’ este dé vn Ie ‘in conformitate cu prevederile Anexei 1 din Contractul de finantare mentionat, referitoare la »Acordarea si recuperarea prefinantari”, veti pl8th S.C. ..n-, fa solieitarea acestula, in avans, 0 prefinangare in suma de... lel (in cifre sin litere). Avand tn vedere cele de mai sus, fa cererea otdonatorului, noi, » institutie financiar’ nebancard cu sedi If ..n.n.m-n, Vand Cod Unic de ‘inregistrare nr . inmatriculata in Registrul General Institutii Financiare Nebancare al Bincii Nationale Romane la nr lin Registrul Comerfulu fa --.nn-wp NE aNgajim prin prezenta, in ‘mod irevocabil si necondifionat, s8 v8 efectudim plata imediat, independent de validitatea si efectele jurigice ale contractului in discutie si fird s8 invocdm exceptii si obiectiirezultate din acest Contract sau exceptii intemeiate pe raportul dintre ordonator si beneficiar, la prima si simpla dumneavoastra cerere, orice sums pana la concurenta sumei de nm lel (in ce si litre, in baza cererii dvs. de cefectuare a plitiiscrise si semnate insotit8 de confirmarea dumneavoastra scrisi si semnata prin care declarati: a) cd ati acordat prefinantarea ctre S.C... $i cd societatea nu in Contractul de finanfare, precum si a indeplinit obligatile asumate b) in ce consté neindeplinirea acestor obligatil de cdtre S.C. 2 Sunt acceptate numai scrisori de garantie care contin clouzele minimale previzute in prezentul model. Garantul i/sau Beneficiarul finantirii pot introduce in documentele emise si alte clauze cu condiia ca acestea sd nu fie contradictorii prevederilor prezentulul document si sé nu ingrédeascé drepturile Finamtatorutut. Scrisoarea de gorangle va fi prezentaté in original, insotitd de toate documentele aferente acesteia, semnate intre Garant si Beneficiarul finanfacii(conaitii speciale, conditii generale, etc).MINISTERUL INVESTITIHLOR $1 PROIECTELOR EUROPENE DIRECTIA GENERALA PROGRAM OPERATIONAL COMPETITIVITATE Cererea dumneavoastra de efectuare a platii va fi insotitd, de asemenea, de copia ordinului de plat’ sia extrasului de cont care dovedeste transferul prefinantarilin contul. deschis de S.C... fa. Plata sumei va fi efectuata in maximum 5 zile lucratoare de la primirea cererii de catre nol, garantul. ‘in scopul identificarii cererii dvs. de plat’ si a declaratiei scrise, mai sus mentionate, acestea trebuie 8 parvind prin corespondenta cu confirmare de primire sau prin curier. Prezenta scrisoare de garanie bancard intré th vigoare le data IncasSrii prefinantaril in sum’ de de C&EFE S.C. nny M COMLUL SHU AUMBTU nn M@SChis fa BaNEA Garantia este valabila pand la recuperarea integralé a sumelor acordate ca prefinantare precum eventualelor prejudicii ce ar putea fi aduse prin imobilizarea fondurilor publice in cazul neindeplinirt sau indepliniri necorespunzétoare a obligatilor contractuale ce deriva din acordarea avansului, in limita sumei de ....... ei conform contractului de finantare sia legislatiei romaine in vigoare. Prezenta scrisoare de garantie se supune Regulilor uniforme pentru garantiila cerere (URDG) revizuite si actualizate, Scrisoarea de garantie devine nuli de drept la expirarea termenului de valabilitate al acesteia sau fnainte de expirarea acestuia in cazul returndri originalului scrisorii si nu poate fi anulat& de c&tre garant si beneficiar. Obiigatille noastre de plata se reduc, pro rata, cu suma dedusd din valoarea prefinantérii, asa cum este aprobat ea de citre AM POC din cererile de rambursare (conform sumei din coloana (2) »Prefinantare” din tabelul de la punctul 7 din formularul Cererii de Rambursare}. Prezentul angajament se supune legislafiei romane in vigoare. Parafatl de TEN scene 2108 cnn LUMA ccsenees MUL Data one IFN oe Semonitur autorizate .MINISTERUL INVESTITHLOR $1 PROIECTELOR EUROPENE DIRECTIA GENERALA PROGRAM OPERATIONAL COMPETITIVITATE Anexe 3—Modelul instrumentului de garantare emis de o societate de asigurati (Antetul Societ8tii de asigurare) Catre: Ministerul Investitilor si Proiectelor Europene, Directia Generala Crestere Inteligent’, Digitalizare~Autoritate de Management pentru Programul Operational Competitivtate Adresa: Str. D.1. Mendeleev, nr. 36-38, Bucuresti, sectorul L INSTRUMENT DE GARANTARE (ASIGURAREA DE GARANTH) NR Emis la cererea S.C. sun. (numit& in continuare Ordonator) beneficiar al finantérii conform Contractuluide finantare nr data pentru implementarea Proiectului avand cod SMIS 2014+: Intitulat: 0.0 (numnit in continuare Proiect), a c&rui valoare total este de lei, finantat de cétre dvs., Ministerul lnvestitillor si Proiectelor Europene in calitate de Autoritate de Management pentru Programul Operational Competitivitate (AM POC], numit in continuare Finantator. Noi, Societates de asigurare cn CU SEIU IA noun, avand Cod Unic de Tnregistrare MP eens autorizata de Autoritatea de Supraveghere Financiar@ CU A eeu.» in Registrul Asiguratorilor, ne angajm prin prezenta, in mod irevocabil si neconditionat, sa efectuam plata imediat, independent de validitatea si efectele juridice ale contractului in discutie si fr s8 invocim exceptii si obiecti rezultate din acest Contract, la prima $i simpla dvs. cerere, orice suma pand la concurenga Sumei de wun Hi (in cifre si itere), in baza cereril de platd scrise insotite de declaratia scris& ca S.C. nu sia {ndeplinit in totalitate si conform termenelor si condifilor contractuale obligatile sale asumate prin Contractul de finantare si nu a restituit suma incasata ca avans (prefinantarea) si, in consecinté, sunteti indreptatii si solicitatirestituirea plain avans facute de dvs. Plata sumei va fi efectuata in maximum § zile lucratoare de la primirea cererii de cre noi, emitentul prezentel. ® Sunt acceptate numai instrumente de garantore/asigurtiri de garantii care contin clauzele minimale prevézute in prezentul model. Asigurétorul si/sau Beneficiarul finantérii pot introduce in documentele emise si alte clauze cu conditia ca acestea sti nu fie contradictoril prevederilor prezentulul document $i si nu ingriideascé drepturile Finangatorului Instrumentul de garantare va fi prezentat in original, insogit de toate documentele aferente acestuia, semnate intre societatea de asigurari si Beneficiar (conditii speciale, condiii generale, etc). In cazul in care instrumentul de garantare/asigurarea de garantii este emisé de un broker de asigurdri vor fi prezentate si documentele care certificé inregistrarea acestuia conform legii, autorizarea Autoritaii de Supraveghere Financiaré, precum si un document din care sa reiasé cd are dreptul dreptul de a emite respectivul document, emis de socletatea de asigurare. Finontatorul nu semneazé contractul de asigurare/palita de asigurare.MINISTERUL [NVESTITIILOR $1 PROIECTELOR EUROPENE DIRECTIA GENERALA PROGRAM OPERATIONAL COMPETITIVITATE In scopul identificaril cererii dvs. de plat gia declaratiel scrise mai sus mentionate, acestea trebuie sa pparvind prin corespondenta cu confirmare de primire sau prin curier. Prezentul instrument de garantare intra fn vigoare la data incasdrii avansulul de cdtre Ordonator, SC _ in contul sdu numdrul , deschis la Banca Garantia este valabila pana la recuperarea integralé a sumelor acordate ca prefinanjare, precum sia eventualelor prejudicii ce ar putea fi aduse prin imobilizarea fondurilor publice in cazul neindepliniit iil necorespunzdtoare a obligatillor contractuale ce deriva din acordarea avansulul, in limita sume de .......» conform contractului de finantare si legislatiei romane in vigoare. Prezentul instrument de garantare se supune Regulilor uniforme pentru garantit la cerere (URDG) revizuite i actualizate Scrisoarea de garantie devine nul’ de drept la expirarea termenului de valabilitate al acesteia sau ‘nainte de expirarea acestuia in cazul returnarii originalulul scrisorii si nu poate fi anulaté de catre garant si beneficar Obligatiile noastre de plat se reduc, pro rata, cusuma dedusé din valoarea prefinantéri, asa cum este aprobaté ea de cétre AM POC din cererile de rambursare {conform sumei din coloana (2) »Prefinantare” din tabelul de la punctul 7 din formularul Cererii de Rambursare), Prezentul angajament se supune legislatiei romane in vigoare. Parafati de Societatea de asigurare eee 1M ZU ose. luna « nu. Data nnn Societatea de asigurare ....... Semnsturi autorizate