MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARAS ‘CAPITAL MUNDIAL DE LA SAL ECOLOGICA” F RESOLUCION DE GERENCIA MUNICIPAL N° 031-2022-GM-MDM/U ‘Maras, 01 de abril del 2022. EL GERENTE MUNICIPAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARAS wisto: El Informe Ne 026-2022-SG-MDM/U de la Oficina de Secretaria General, mediante el cual solicita la aprobacién del Plan de Trabajo Archivistico de la Municipalidad Distrital de Maras. Y; CONSIDERANDO: Que, conforme a los articulos 194° y 195* de la Constitucién Politica del Perd, modificada por las Leyes de la Reforma Constitucional Ley N* 27680 y N° 30305 concordante con el articulo | y I! del ‘Titulo Preliminar de la Ley Organica de Municipalidades Ley N° 27972, las Municipalidades son érganos de gobierno promotores de desarrollo local, con personeria juridica de derecho pablico y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines; con autonomia polltica, econémica y administrativa en. ‘asuntos de su competencia, autonomia que radica en la facultad de ejercer actos de gobierno, administrativos y de administracién, con sujecién al ordenamiento juridico; Que, el articulo 27° de la Ley Organica de Municipalidades, establece que la Administracién ‘Municipal esta bajo la direccién y responsabilidad del Gerente Municipal como funcionario de confianza a tiempo completo y dedicacién exclusiva designado por el Alcalde, siendo responsable de la parte administrativa de la Municipalidad, le corresponde como tal asumir sus funciones propias de su cargo @ fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos y las funciones de la Municipalidad; Que, conforme al articulo 39° de la Ley N* 27972, “Ley Organica de Municipalidades”, establece ‘que las Gerencias resuelven los aspectos administrativos @ su cargo, a través de Resoluciones y Directivas; Que, mediante la Ley N° 25323 se crea el Sistema Nacional de Archivos con la finalidad de integrar estructural, normativa y funclonalmente los archivos de las entidades publica existentes en e! 4mbito nacional, mediante la aplicacién de principios, normas, técnicas y métodos de archivo, garantizando con ello la defensa, conservacién, organizacién y servicio del “Patrimonio Documental de Ja Nacién”; {Que, el articulo 2° del Reglamento de la Ley N° 25323, que crea el Sistema Nacionalide Archivos, | establece lo siguiente: “Entiéndase por archivos publicos los pertenecientes a las Entidades del Estado, cualquiera fuere su naturaleza, régimen legal y dependencia, sean regionales 0 locales, y archivos notariales”; ‘Que, mediante Resolicién Jefatural N° 021-2019-AGN/J, el Archivo General de la Nacién apfleba la Directiva N® 001-2019-AGN/DDPA “Normas para la Elaboracién del Plan Anual de Trabajo. ico de las Entidades Piblicas”, cuyo objetivo es orientar y unificar criterios para la elaboration Archivis dl Plan Anual de Trabajo Archivistico para el desarrollo de las actividades archivisticas de las entidades, piblicas;ent, MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARAS “CAPITAL MUNDIAL DE LA SAL ECOLOGICA” ue, el numeral 5.3 de la Directiva N? 001-2019-AGN/DDPA establece que el titular o la mas alta autoridad de la entidad, aprueba el Pian Anual de Trabajo Archivistico mediante resoluci6n; Que, 2 través del Informe N2 026-2022-SG-MDM/U la Oficina de Secretaria General propone la aprobacién del Plan Anual de Trabajo Archivstico de la Municipalidad Distrital de Maras, el cual ha sido ‘elaborado considerando los parémetros contemplados en la Directiva N* 001-2019-AGN/DDPA y, que, todas las actividades dispuestas se encuentran consideradas en el PO! 2022, ademés sefiala que se cuenta con el presupuesto asignado para el afio 2022 para viabilizar la ejecucién del Plan antes mencionado; Que, a través del Informe Legal N7003-2022-VEV-AL-MDM de fecha 30 de marzo del 2022, la ‘Asesora Legal, recomienda continuar con el trémite de aprobacién del Plan Anual de Trabajo Archivstico de la Municipalidad Distrital de Maras; verificéndose que en contenido y estructura cumple con lo dispuesto en la Directiva N* 001-2019-AGN/DDPA; De conformidad con lo dispuesto en la Ley N* 25323, Ley de! Sistema Nacional de Archivos: v, {a Directiva N2 001-2019-AGN/DDPA "Normas para la Elaboracién del Plan Anual de Trabejo Archivistico de las Entidades Piblicas", aprobada por Resolucién Jefatural N° 021-2019-AGN/); SE RESUELVE: [ARTICULO PRIMERO.- APROBAR e! “Plan Anual de Trabajo Archivistico de la Municipalidad Distrital de Maras aio 2022", documento que como Anexo forma parte integrante de la presente Resolucin. ARTICULO SEGUNDO.- NOTIFICAR la presente resolucién a la Secretaria General y Oficina de Archivo Central para su ejecucién.MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARAS ARCHIVO CENTRAL PLAN ANUAL DE TRABAJO ARCHIViSTICO 2022MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARAS ARCHIVO CENTRAL PLAN ANUAL DE TRABAJO ARCHIVISTICO DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARAS 2022 |. ALCANCE: El Plan Anual de Trabajo Archivistico de la Municipalidad Distrital de Maras del afto 2022, seré de aplicacién al Archivo Central u GENERALES: — Establecer medidas y actividades archivisticas que permitan fortalecer la gestién del Sistema de Archivo institucional en cumplimiento de lo establecido en Ia Legislacién Archivistica y la Politica de Modernizacién del Estado. — _ Establecer medidas de proteccién y conservacién del acervo documenta. Ill, QBJETIVOS ESPECIFICOS: — Concluir con el proceso de organizacién del Archivo Central de la Municipalidad Distrital de Maras. = Realizar la identificacién y clasificacién de los documentos de Archivo Central. = Brindar un servicio archivistico eficiente que permita la atencién oportuna de requerimientos de informacién y préstamo dacumental ala oficina que lo requieran. = Asegurar la integridad fisica de la documentacién y garantizar la conservacion del fondo documental de la institucién, IDENTIFICACION DE LA ENTIDAD: SECTOR GUBERNAMENTAL Gobierno local NOMBRE OFICIAL DE LA ENTIDAD Municipalidad Distrital de Maras NOMBRE DE LA MAXIMA AUTORIDAD DE LA Miguel Abal Anchari | ENTIDAD. | ‘NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL ORGANO DE ‘Abog. Marisol Soncco Condori DEPENDENCIA DE ARCHIVO CENTRAL Secretaria General NOMBRE DEL RESPONSABLE DE ARCHIVO CENTRAL | Esmeralda Florez Yucra DIRECCION DE LA ENTIDAD Plaza de Armas Distrito de Maras. (CORREO ELECTRONICO ‘Munimaras.u@gmail.com \V. POLITICA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS: La politica institucional de archivos de la Municipalidad Distrital de Maras se encuentra orientada a mejorar la gestién documental y archivstica de la entidad, a través de la adecuada aplicacién de las normativas técnicas de la materia emanadas por el Ente Rector y/o disposiciones establecidas por la Alta Direccién. PmMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARAS ARCHIVO CENTRAL VL. REALIDAD ARCHIVISTICA DE LA ENTIDAD: 6.1. ORGANIZACION 6.1.4. Linea de dependencia El Archivo Central depende jerdrquicamente de la Secretaria General, y esta a su vez técnica y normativamente del Archivo General de fa Nacién, Organo Rector del Sistema Nacional de Archivos 6.1.2. Ubicacién El Archivo Central de la Municipalidad Distrital de Maras se ubica en el interior del mercado central ~ Plaza de Armas 6.2. NORMATIVIDAD ARCHIVISTICA El presente Plan Anual de Trabajo Archivistico de la Municipalidad Distrital de Maras Periodo ‘Anual 2022, se encuentra acorde con lo dispuesto en la Directiva N* 001-2019-AGN/DDPA “Normas para la Elaboracién del Plan Anual de Trabajo Archivistico de la Entidades Public aprobada por la Resolucién Jefatural N° 021-2019-AGN/J de fecha 24 de enero de 2019, 6.3, PERSONAL El Archivo Central de la Municipalidad Distrital de Maras para el desarrollo de sus actividades archivisticas cuenta con el siguiente personal que se consigna en el siguiente cuadro: PERSONAL Sone cargo Fo ‘Capactacién i =o ‘Archistica [ea 3 Responsable de : | Ae Archivo Central ei No 6.4. LOCAL LOCAL Ubicacion: Archivo Central Ubicado en el interior del mercado central del distrito de Maras. ‘Archivos. | Numero de Metros ‘Material de Direccién Ambientes Cuadrados Construcci6n 7.70% 3.80 m2 centrat_| os (caaxuhe) Conereto Code central 6.5. EQUIPAMIENTO EQUIPAMIENTO ‘Mueble o Equipo Cantidad | MaterialMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARAS ARCHIVO CENTRAL aaueles 32 Madera ‘Buen estado, 44 Metal Buen estado Mesa de trabajo OL Madera Buen estado. Silas OL Madera Buen estado Fotocopiadora | 0 Nose cuenta computadora oO No se cuenta Camara de oO Nose cuenta seguridad Teléfono o_ | Nose cuenta Extintores 0 Nose cuenta | Otros Vil. ACTIVIDADES ARCHIVISTICAS. Las actividades archivisticas son un conjunto de tareas para alcanzer las metas del Plan Anual de Trabajo Archivistico de la Municipalidad Distrital de Maras Periodo Anual 2022, para lo cual se emplean recursos humanos, materiales, técnicos y presupuesto. Se encuentran detalladas en el Cronograma de Actividades Archivisticas. Vill. PROBLEMATICA ARCHIVISTICA DE LA ENTIDAD: ‘Ala fecha se continiaa desarrollando las labores de manera restringida salvaguardando el distanciamiento social, por lo que la ejecucion de las actividades programadas para el 2022 ‘queda condicionada a la demanda de disminucién y/o eliminacién de los factores de riesgo que permita el normal desarrollo de todas las actividades en el siguiente ejercicio. 2. La oficina de archivo central viene trabajando en la organizaci6n del archivo. 3. Laoficina de archivo central carece del equipamiento minimo necesario para un eficaz y eficiente desarrollo de sus funciones, IX. PRESUPUESTO ASIGNADO. En relacién con el presupuesto asignado al archivo central este se encuentra adscrito al presupuesto que se le asigna a la secretaria general dentro del presupuesto institucional correspondiente al ejercicio 2022. XX CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ANEXOIMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARAS ARCHIVO CENTRAL [ PROGRAMACION DE ACTIVIDADES - PERIODO 2022 ‘CRONOGRAMA E]F |M A [mM JJ [J JA]S JON ID nie ja |p la jujulele jc jo}i . ela jr jr jy [n|e joj |r iv je ral rir {z {1 fo [i Ju fs jr juli fe E eee oje jo ft ofo|r le |e je je R ojm|r|mim ° ple |e |B R ROR | E E|e 1 | Manienimiento y Timpieza delos [xX [x |X anaqueles y unidades de archivamiento del archivo central Z [Concluircon la organizacionde |X [x [x [x |x |X |X xi Archivo Central E 3 | Implementar anaqueles para xix [x [x |x [x Archivo Central | 71 Gestionar la integridad fisicadelos |x |X |x [x |x |x |x [x [x |x documentos a través de la | implementacién de las medidas de | prevencién 3 | Realizar un registro de Ta xix [x [x [x [x ]x [x |x [x documentacién existente en el archivo central