MS Access

Important Mcqs for all exam

FULL
REVISION
By :- Ankita Shukla
Question no:-1

Microsoft Access is a _____?

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस एक _____ है ?

a) NETWORK DATABASE MODEL

b) RDBMS
c) ORDBMS
d) OODBMS
Question no:-2

Which of the following is not a type of Microsoft

access database object?
निम्न में से कौि सा माइक्रोसॉफ्ट एक्से स डे टाबेस ऑब्जेक्ट का
एक प्रकार िह ीं है ?
a) Macros
b) Modules
c) Worksheets
d) Table
Question no:-3

Which object stores information about related

data?
कौि सा ऑब्जेक्ट सींबींनित डे टा के बारे में जािकार सींग्रह त
करता है ?
a) Document
b) Table
c) Page
d) Screen
Question no:-4

MS Access creates files are stored with ______

extension.
एमएस एक्से स नबल्ट फाइल्स को _______ एक्सटें शि के साथ
स्टोर नकया जाता है ।
(a) .docx
(b) .xlsx
(c) .accdb
(d) .pptx
Question no:-5

What is the maximum length of the field name in

Access?
एक्सेस में फ ल्ड िाम क अनिकतम लीं बाई क्या है ?
a) 16 characters
b) 32 characters
c) 64 characters
d) 128 characters
Question no:-6

Which view is used to arrange table data in different

graphical layouts to summarize data?
डे टा को साराींनशत करिे के नलए निनिन्न ग्रानफकल लेआउट में टे बल डे टा
को व्यिस्थथत करिे के नलए नकस दृश्य का उपयोग नकया जाता है ?
a) Table view
b) Design view
c) Data sheet view
d) Pivot chart view
Question no:-7

What is the maximum number of characters allowed

in text field is access?
टे क्स्ट फ ल्ड में अिुमत िर्णों क अनिकतम सींख्या क्या है ?

a) 255
b) 256
c) 64000
d) 65000
Question no:-8

What is the expansion of OLE in Access?

एक्से स में OLE का निस्तार क्या है ?

a) object linking and embedding

b) object linking and encrypting
c) object linking and editing
d) objet linking
Question no:-9

What is the maximum number of characters stored in

Memo field?
मेमो फ ल्ड में सींग्रह त िर्णों क अनिकतम सींख्या क्या है ?

a) 255
b) 256
c) 6400
d) 6500
Question no:-10

Which view allows to modify table’s structure in

Access?
कौि सा व्यू एक्से स में टे बल क सींरचिा को सींशोनित करिे क
अिुमनत दे ता है ?
a) Design view
b) Datasheet view
c) Pivot table view
d) Pivot shart view
Question no:-11

Microsoft Access provides visual environment for design

of _____?
माइक्रोसॉफ्ट एक्से स _____ के नडजाइि के नलए दृश्य
िातािरर्ण प्रदाि करता है ?
a) tables
b) reports
c) forms
d) all of them
Question no:-12

New database created in MS Access has got a default

table named ________?
MS Access में बिाए गए िए डे टाबेस को ________ िाम क
एक नडफॉल्ट तानलका नमल है ?
(a) Table1
(b) Database1
(c) Column1
(d) Row1
Question no:-13

By default, _____new table is displayed in view.

नडफॉल्ट रूप से, _____िई तानलका दृश्य में प्रदनशित होत है ।

a) Datasheet View
b) Design View
c) Report View
d) Form View
Question no:-14

_____ is an alternate to datasheet view for design of table

in MS Access?
_____ एमएस एक्से स में टे बल के नडजाइि के नलए डे टाश ट
व्यू का एक निकल्प है ?
a) Datasheet View
b) Design View
c) Report View
d) Form View
Question no:-15

________can be created to help easy data entry in MS

Access tables?
एमएस एक्से स टे बल में आसाि डे टा प्रनिनि में मदद के नलए
________ बिाया जा सकता है ?
a) Form
b) Report
c) database
d) spreadsheet
Question no:-16

By default, first column of an MS Access table is named

_____ and it has auto increment property.
नडफॉल्ट रूप से, एमएस एक्से स टे बल के पहले कॉलम को
_____ िाम नदया जाता है और इसमें ऑटो इीं क्र मेंट प्रॉपटी
होत है ।
a) NAME
b) DATE
c) NULL
d) ID
Question no:-17

Press _____ to quit MS Access?

एमएस एक्से स छोड़िे के नलए _____ दबाएीं ?

a) Tab +F4
b) Esc+ W
c) Ctrl +F4
d) Alt+F4
Question no:-18

____ is not a valid data type in MS Access.

____ एमएस एक्से स में िैि डे टा प्रकार िह ीं है ।

a) Auto number
b) Currency
c) Memo
d) Picture
Question no:-19

A _____ is an area reserved for a specific piece of data.

_____ डे टा के एक निनशि टु कड़े के नलए आरनित िेत्र है ?

a) Report
b) Key
c) Field
d) Record
Question no:-20

Open the Save As dialog box?

इस रूप में सहे जें सींिाद बॉक्स खोलें ?

a) F1
b) F2
c) F10
d) F12
Question no:-21

To create a table in MS Access?

MS Access में टे बल बिािे के नलए?

a) Database should be created before creating a table

b) You should allow at least one Primary key in a table
c) Table can be created using Table Templates
d) All of the above
Question no:-22

The default and maximum size of text field in Ms access?

एमएस एक्सेस में टे क्स्ट फ ल्ड का नडफॉल्ट और अनिकतम
आकार?
a) 50 and 255 characters
b) 266 characters and 6400 characters
c) 288 characters and 6880 characters
d) 299 characters and 6499 characters
Question no:-23

In Access table, column is also known as ____?

एक्से स टे बल में, कॉलम को ____ के रूप में ि जािा जाता है ?

a) Type
b) Data
c) Record
d) Field
Question no:-24

In MS Access, OLE objects Data type can store.

एमएस एक्सेस में, ओएलई ऑब्जेक्ट्स डे टा प्रकार स्टोर कर सकते
हैं
a) Microsoft Excel Spreadsheets
b) Microsoft Word documents
c) Sounds
d) All of the above
Question no:-25

Which of the following is not a field type in access?

निम्ननलस्खत में से कौि एक्सेस में फ ल्ड टाइप िह ीं है?

a) Ole object
b) Hyperlink
c) Memo
d) Lookup wizard
Question no:-26

Which technique prevents invalid data being saved in

Access table?
कौि स तकि क अमान्य डे टा को एक्से स टे बल में सेि होिे से
रोकत है ?
a) Index
b) Filter
c) Validation rule
d) Input mark
Question no:-27

In MS Access, a macro can be activated by pressing,

button?
एमएस एक्से स में, मैक्रो को बटि दबाकर सनक्रय नकया जा
सकता है ।
a) Form
b) Report
c) Run
d) Table
Question no:-28

_______ is a component of database such as a table,

query, form and macro?
_______ डे टाबेस का एक घटक है जैसे टे बल, क्वेर , फॉमि और
मैक्रो?
a) Record
b) Object
c) Table
d) None of these
Question no:-29

The size of Yes No field is always?

हााँ िह ीं फ ल्ड का आकार हमेशा होता है ?

a) 1 bit
b) 1 byte
c) 1 character
d) 1 GB
Question no:-30

This key uniquely identifies each record?

यह कींु ज निनशि रूप से प्रत्येक ररकॉडि क पहचाि करत है ?

a) primary key
b) key record
c) unique key
d) field name
Question no:-31

Which is not a view to display a table in Access?

एक्से स में टे बल प्रदनशित करिे के नलए कौि सा दृश्य िह ीं है ?

a) Datasheet View
b) Design View
c) Pivot Table & Pivot Chart View
d) None of above
Question no:-32

The__ button on the tool box display data from a

related table?
टू ल बॉक्स पर __ बटि सींबींनित तानलका से डे टा प्रदनशित करता
है
a)? Sub form sub report
b) Relationships
c) Select objects
d) More controls
Question no:-33

A __ name must be unique within a database?

एक डे टाबेस के ि तर एक __ िाम अनित य होिा चानहए?

a) Table
b) Field
c) Record
d) Character
Question no:-34

It is an association established between common

fields of two tables.
यह दो तानलकाओीं के सामान्य िेत्रोीं के ब च थथानपत एक सींघ
है
a)।line
b) relationship
c) primary key
d) records
Question no:-35

Collection of related records in a database is known

as?
डे टाबेस में सीं बींनित अनिले खोीं के सीं ग्रह को कहा जाता है ?
a) File
b) Bench
c) Table
d) Relationship
Question no:-36

The task of arranging data in order is called?

डे टा को क्रम में व्यिस्थथत करिे का कायि कहलाता है ?

a) Searching
b) Sorting
c) Ordering
d) Shorting
Question no:-37

The complete information about an entity in a database is

called?
डे टाबेस में नकस एीं नटट के बारे में पू र जािकार कहलात है ?

a) Data
b) Information
c) Field
d) Record
Question no:-38

A primary key in any table has the properties?

नकस ि तानलका में प्राथनमक कींु ज में गु र्ण होते हैं ?

a) Not Null
b) No Duplicates
c) Both of above
d) None of above
Question no:-39

In MS-Access press CTRL+O to?

एमएस-एक्से स में CTRL+O दबाएीं ?

a) Open a new database

b) Open an existing database
c) Exit MS-Access
d) None of these
Question no:-40

In MS-Access to open new database press?

MS-Access में िया डे टाबेस खोलिे के नलए प्रे स?

a) CTRL+N
b) CTRL+O
c) ALT+F4
d) None of these
Question no:-41

Which of the following is latest version of MS-

Access?
निम्ननलस्खत में से कौि एमएस-एक्से स का िि ितम सींस्करर्ण
है ?
a) MS-Access 2002
b) MS-Access 2000
c) MS-Access 2007
d) MS-Access 2019
Question no:-42

Which of the following is not a data type in MS-Access?

निम्ननलस्खत में से कौि-सा MS-Access में डे टा टाइप िह ीं है ?

a) Table
b) Number
c) Text
d) OLE object
Question no:-43

MS-Access is a type of?

एमएस-एक्से स नकस प्रकार का है ?

a) Utility software
b) Application Software
c) System software
d) None of these
Question no:-44

MS-Access is a component of?

एमएस-एक्सेस नकसका घटक है ?
a) Microsoft Office
b) Windows XP
c) Windows
d) None of these
Question no:-45

MS-Access is used to develop a?

MS-Access का उपयोग निकनसत करिे के नलए नकया जाता
है ?
a) Database design
b) XLS file
c) TXT file
d) None of these
Question no:-46

In A Database Table, The Category Of Information Is

Called __________?
एक डे टाबेस तानलका में, सूचिा क श्रेर्ण को __________
कहा जाता है ?
a) Tuple
b) Field
c) Record
d) All of the above
Question no:-47

The size of a field with Number data type can not be?
सींख्या डे टा प्रकार िाले फ ल्ड का आकार िह ीं हो सकता है ?

a) 2
b) 4
c) 8
d) 16
Question no:-48

Which key stoke is used to move the active cell

towards right, in access table?
सनक्रय को थथािाींतररत करिे के नलए नकस कींु ज स्टोक का
उपयोग नकया जाता है ,एक्से स टे बल में दाईीं ओर सेल?
a) Ctrl + Tab
b) Alt + Tab
c) Tab
d) Shift + Tab
Question no:-49

Which key stoke moves the active cell towards left in

Access table?
ऐक्से स टे बल में कौि-सा कींु ज स्टोक सनक्रय सेल को बाईीं ओर
ले जाता है ?
a) F2
b) F5
c) Tab
d) Shift + Tab
Question no:-50

Which command quickly locates the data is Access

table?
कौि सा कमाींड डे टा को जल्द से ढू ीं ढता है एक्से स टे बल है ?

a) Find
b) Locate
c) Search
d) Edit
Question no:-51

The default data type for a field is?

नकस फ ल्ड के नलए नडफॉल्ट डे टा प्रकार है ?

a) Varchar
b) AutoNumber
c) Number
d) Text
Question no:-52

Which is the valid data type in Access?

एक्से स में िैि डे टा प्रकार कौि सा है ?

a) Number
b) Text
c) Currency
d) All of the above
Question no:-53

What is the full form of SQL?

एसक्यू एल का फुल फॉमि क्या है ?

a) Sophisticated Question List

b) Structured Question List
c) Structured Query Language
d) Small Query Length
Question no:-54
In MS Access, Text Data type may contain maximum
character of?
एमएस एक्से स में, टे क्स्ट डे टा टाइप में अनिकतम कैरे क्टर हो
सकता है ?
a) 255 Character
b) 256 Character
c) 1064 Character
d) No Limit
Question no:-55

Which combination of key zooms the content of

active cell in Access table?
एक्से स टे बल में सनक्रय सेल क सामग्र को कींु ज का कौि सा
सींयोजि जूम करता है ?
a) Ctrl + F2
b) Ctrl + F5
c) Shift + F2
d) Shift + F5
Question no:-56

Which of the following is a valid time format

in Access?
निम्ननलस्खत में से कौि एक्सेस में एक िै ि समय प्रारूप है ?
a) hh:mm:ss AM/PM
b) hh.mm.ss AM/PM
c) hh-mm-ss AM/PM
d) hh/mm/ss AM/PM
Question no:-57

What is a form that we can create in MS Access ?

MS Access में हम कौि-सा फॉमि बिा सकते हैं ?

a) It is used to take printout of a form from Access Tables.

b) It is an input screen for viewing and entering data.
c) It is used for storing special data other than text (e.g photo)
d) It is optional. We can use Report instead of Form
Question no:-58

Which feature is used to duplicate a control's

formatting ?
नियींत्रर्ण के स्वरूपर्ण क िकल करिे के नलए नकस निशेषता
का उपयोग नकया जाता है ?
a) Manager
b) Wizard
c) Painter
d) Control
Question no:-59

How can we create a query in Microsoft Access ?

हम Microsoft Access में क्वेर कैसे बिा सकते हैं ?

a) Drag and drop fields

b) Type the SQL
c) Use query wizard
d) All of above
Question no:-60

In MS Access "Hyperlink" Data Type can store?

एमएस एक्से स में "हाइपरनलीं क" डे टा टाइप स्टोर कर सकता
है ?
a) Web Address
b) email Address
c) Path of a File
d) All of Above
Question no:-61

Which of the following data type is used to store logical

value in MS Access?
MS Access में लॉनजकल िैल्यू को स्टोर करिे के नलए निम्न में से नकस
डे टा टाइप का उपयोग नकया जाता है ?
a) True/False
b) On/Off
c) Yes/No
d) All of Above
Question no:-62

The appropriate Data Type to store Time in MS

Access?
एमएस एक्से स में समय स्टोर करिे के नलए उपयुक्त डे टा
प्रकार?
a) Date/Time
b) Time Only
c) Time
d) Time cannot be stored
Question no:-63

In MS Access "Lookup Wizard" is used to?

एमएस एक्से स में "लु कअप निजाडि " का प्रयोग नकसके नलए
नकया जाता है ?
a) to select from previous values
b) to select values from Excel Sheet
c) to select value from another table
d) Not a valid Data Type
Question no:-64

In MS Access, AutoNumber Data Type?

एमएस एक्सेस में , ऑटोिीं बर डे टा प्रकार?

a) Can be Sequential
b) Can be Random
c) Can be Edited
d) Only A & B
Question no:-65

Which of the following is use to get data from user?

उपयोगकताि से डे टा प्राप्त करिे के नलए निम्न में से नकसका
उपयोग नकया जाता है ?
a) Query
b) Pages
c) Form
d) Report
Question no:-66

Which of the following is invalid field name?

निम्न में से कौि सा अमान्य फ ल्ड िाम है ?

a) Student.Address
b) Student\'sAddress
c) Student_Address
d) Student Address
Question no:-67

In a table to insert User\'s Voice, Data field should

be?
उपयोगकताि क आिाज सस्िनलत करिे के नलए तानलका में
डे टा फ ल्ड होिा चानहए?
a) OLE Object
b) SoundField
c) VoiceField
d) Memo
Question no:-68

In MS Access, Field Value may contain?

एमएस एक्सेस में फ ल्ड िैल्यू में हो सकता है ?

a) Text
b) Date & Time
c) Picture
d) All of the Above
Question no:-69

A(n) ____ is the default control for a Yes/No field?

ए (एि) ____ हाीं/िह ीं फ ल्ड के नलए नडफॉल्ट नियींत्रर्ण है ?

a) check box
b) option button
c) toggle button
d) list box
Question no:-70

In Datasheet View, what appears at the top of each

column?
डे टाश ट व्यू में , प्रत्ये क कॉलम के श षि पर क्या नदखाई दे ता
है ?
a) Data type
b) Description
c) Field name
d) Primary key
Question no:-71

Which of the field has width 8 bytes?

नकस िेत्र क चौड़ाई 8 बाइट् स है ?

a) Memo
b) Number
c) Date/time
d) Hyperlink
Question no:-72

Which validation rule accepts only a - z letters for

fields in Access?
एक्से स में फ ल्ड के नलए कौि सा सत्यापि नियम केिल a-z
अिर स्व कार करता है ?
a) Is null or NOT like “*[! a - z]*”
b) Is null or NOT like “*[a - z ]*”
c) Is null or NOT like “*![a - z]*”
d) Is null or NOT like “[! a - z]”
Here are some Validation Rule examples that you can use:

 Is Null OR Not Like “*[!a-z]*” — accept letters from a to z only; any character
outside the range is rejected.
 Is Null OR Not Like “*[!((a-z) or (0-9))]*” — accept digits and letters only; accepts
A to Z and 0 to 9, no other characters.
 Is Null Or Not Like “*[!a-z OR “” “”]*” — accept letters and spaces only;
punctuation and digits are rejected.
 Is Null OR Like “????????” — accept exactly 8 characters; the question mark
stands for one character.
 Is Null OR >= 0 — accept positive numbers only.
 Is Null OR <= Date() — not a future date.
Question no:-73

Which validation rule allows only 0 - 9 for fields in

Access?
एक्से स में फ ल्ड के नलए कौि सा सत्यापि नियम केिल 0 - 9
क अिुमनत दे ता है ?
a) Is Null or Not Like “*[ ! 0 - 9 ]*”
b) Is Null or Not Like “[! 0 - 9]”
c) Is Null or Not Like “*[0 - 9]*”
d) Is Null or Not Like “*[!0-9]*”
Question no:-74

Select the validation rule to accept a to z and 0 to 9 for

fields in Access?
एक्से स में फ ल्ड के नलए a से z और 0 से 9 को स्व कार करिे
के नलए सत्यापि नियम का चयि करें ?
a) Is Null or NOT Like “*[!0-9a-Z]*”
b) Is Null or NOT Like “*[!0-9/a-Z]*”
c) Is Null or NOT Like “*(!0-9a-Z]*”
d) Is Null or NOT Like “*(!0-9/a-Z)*”
Question no:-75

Which validation rule allows only positive numbers

for fields in?
कौि सा सत्यापि नियम फ ल्ड के नलए केिल सकारात्मक
सींख्याओीं क अिुमनत दे ता है ?
a) Is Null or > = 0
b) Is Null or Positive
c) Is Null or < 0
d) Is Null or = “+”
Question no:-76

A part of database that stores complete information

about an entity such as employee, sales, orders etc.
डे टाबेस का एक नहस्सा जो नकस इकाई के बारे में पू र
जािकार जैसे कमिचार , नबक्र , आदे श आनद को सींग्रह त
करता है ।
a) Record
b) File
c) Field
d) Query
Question no:-77

In how many views, you can create a table in Access?

एक्सेस में आप नकतिे व्यू ज में टे बल बिा सकते हैं ?

a) 2
b) 4
c) 6
d) 8
Question no:-78

To switch between to Form view from design view,

press?
नडजाइि दृश्य से प्रपत्र दृश्य के ब च स्स्वच करिे के नलए,
दबाएाँ ?
a) F5
b) F8
c) F9
d) F11
Question no:-79

Row in an Access table is also known as ____?

एक्सेस टे बल में रो को ____ के रूप में ि जािा जाता है ?

a) Type
b) Data
c) Record
d) Field
Question no:-80

In Access, this operation copies a backup file from

the storage medium back onto the computer?
एक्से स में, यह ऑपरे शि एक बैकअप फाइल को स्टोरे ज
माध्यम से िापस कींप्यू टर पर कॉप करता है ?
a) Restore
b) Recreate
c) Copy
d) Structure
Question no:-81
In MS-Access the maximum length of validation text is?
MS-Access में िेनलडे शि टे क्स्ट क अनिकतम लीं बाई नकति
होत है ?
a) 126
b) 129
c) 234
d) 255
Question no:-82
Which of the following the Auto Calc command on the
toolbar provides in MS-Access?
टू लबार पर निम्ननलस्खत में से कौि सा ऑटो कैल्क कमाींड MS-
Access में प्रदाि करता है ?
a) Sum
b) Count
c) Min
d) All of the above
Question no:-83

MDE file is a?
एमड ई फाइल एक है ?

a) Memory Database Encrypt

b) Memory Database Encode
c) Microsoft Database Encrypt
d) Microsoft Access Database
Question no:-84

MDE file does not contain?

एमड ई फाइल में शानमल िह ीं है ?
a) Macros
b) Tables
c) Queries
d) Source code
Question no:-85
Which of these keyboard shortcuts may be used to
increase the height of the selected control in MS-Access?
MS-Access में चयनित नियींत्रर्ण क ऊींचाई बढािे के नलए इिमें
से कौि से क बोडि शॉटि कट का उपयोग नकया जा सकता है ?
a) CTRL+RIGHT ARROW
b) CTRL+LEFT ARROW
c) CTRL+UP ARROW
d) SHIFT+DOWN ARROW
Question no:-86
Which of these shortcuts comes handy when required to
check spellings?
स्पेनलीं ग चेक करिे के नलए इिमें से कौि सा शॉटि कट काम
आता है ?
a) CTRL+F2
b) ALT+F4
c) F7
d) SHIFT+F2
Question no:-87
Which of these options may be used in MS-Access to
close the active window?
सनक्रय निींडो को बींद करिे के नलए MS-Access में इिमें से
नकस निकल्प का उपयोग नकया जा सकता है ?
a) CTRL+W
b) ALT+F11
c) ALT+SHIFT+F11
d) SHIFT+F10
Question no:-88

In Access to Move down one line:-

एक्सेस टू मूि डाउि िि लाइि है :-
a) F4 or ALT+DOWN ARROW
b) DOWN ARROW
c) PAGE DOWN
d) F9
Question no:-89

In Access to Move down one page:-

एक्सेस टू मूि डाउि िि पेज:-

a) F4 or ALT+DOWN ARROW
b) DOWN ARROW
c) PAGE DOWN
d) F9
Question no:-90
In Access, this view is used to create and modify the
structure of a form:-
एक्से स में, इस व्यू का उपयोग फॉमि क सींरचिा को बिािे और
सींशोनित करिे के नलए नकया जाता है
a) Form Design
b) Datasheet view
c) Design view
d) None of these
 Mock test :-
1) Rows is called:- Records
2) Column is called:- Fields
3) The Default And Maximum 50 And 255
Size Of Text Field In Access:- Characters

4) Latest version of MS Access- Access 2019

5) This Key Uniquely Identifies Primary Key

Each Record-
 Mock test :-
6) A collection of related records:- Files
7) Which Field Type Can Store Photos:- OLE
8) Which type of field is AutoNumber
incremented automatically:-

9) Open new database press Ctrl + N

10) In MS-Access short cut for Ctrl + O

Open an existing database