“ ane VINCHO: HUAMANGA - AYACUCHO Fundado el 2 de enero de 1857 “Ato de la Lucha contra la Conypein y a Impunidad” RESOLUCION DE ALCALDIA N° 474-2019-MDV/A Vinchos, 22 de noviembre del 2019 visto: El informe N°852-2019-MDV/GDL/EFAA-G, de fecha 22 de noviembre de! 2019, por of cual el Gerente de Desarrollo Urbano de la MDV. solicta la aprobacién mediante acto resolutivo de la “DIRECTIVA PARA LA EJECUCION, SUPERVISION, Y HIQUIDACION DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS POR LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA DE LA MV’, y; CONSIDERANDO: Que, de conformidad con fo establecido por el articulo 194 de la Constitucién Politica de! Estado, modificado por el articulo Unico de la Ley N. ° 26607, en Goncordancia con el articulo I del Titulo Preliminar de la Ley orgénica de Municipalidades, Ley N° 27972, las Municioalidades provinciales y distrtales son los Srganos de Gobierno Loca, tienen autonomla politica, econémica y administrativa en Jos asuntos de su competencia; Que, conforme al articulo 39 de la Ley N° 27972 “Ley Orgénica de Municipalidades’, establece que las Gerencias_resuelven los aspectos administrativos a su cargo, a través de Resoluciones y Directivas: Quo, Jas liquidaciones deben eniarcarse dentro del procedimiento de la Ley Gongrel del Sistema Nacional de Contabiidad, Ley N* 28708, Ley N* 27972 Ley Organica de Municipalidades, Ley N° 27293 Ley del Sistema Nacional de Inversion Publica; Ejecucién de Obras Pablicas por Administracion Directa aprobado por Resolucién de Contraloria N° 195-88-CG; Directiva General del Sistema Nacional de Inversion Pablice, aprobada mediante Resoluci6n Directoral N° 003-201 1-EF/68 01: Que, con el visto del informe N°852-2019-MDV/GDU/EFAA-G, de fecha 22 de noviembre del 2019, por et cual el Gerente de Desarrollo Urbano de la MDV, solicita ‘a aprobacion mediante acto resolutive de la ‘DIRECTIVA PARA LA EJECUCION, SUPERVISION, Y LIQUIDACION DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS POR LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA DE LA MDV": De conformidad con la Constitucién Politica de! Per de 1993, Ley N*27972, Ley Orgénica de Municipalidades, Texto Unite Ordenado de (a Ley N* 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General, resolucién de Contraloria N* 195-88-AG, y con las visaciones correspondientes;HUAMANGA - AYACUCHO Fundado el 2 de enero de 1857 “Afio de la Lucha contra la Comupcién y a Impunidad” SE RESUELVE: ARTICULO PRIMERO. - APROBAR la ‘DIRECTIVA PARA LA EJECUCION, SUPERVISION, Y LIQUIDACION DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS POR LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA DE LA MDV", que como anexo forma parte integrante de la presente resolucion. ARTICULO SEGUNDO. - ENCARGAR a la Secretaria General la difusi6n de la presente resolucién, y a la Gerencia Municipal de la MDV, pare que tome las acciones administrativas para su implementaci6n. REGISTRESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE.HUAMANGA-AVACUCHO GERENCIA DE DESARROLLO URBANO “ANO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCION E IMPUNIDAD: ar ‘MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VINCHOS uv 4 wy TCAD eos ae INFORME N? 852 - 2018.MDV-GDUIEFAA.G. Vocnesic ICIPAL « gy. 2019 SENOR : Econ. FIDEL CASTRO QUISPICHITO 21 Gerente Municioal de la Municipalidad Distrital de Vinchos DE : Ing. EDGAR F. ARIAS ARGUMEDO Gerente de Desarrolo Urano ASUNTO. + Remito Directiva para la Ejecucién, Supervisién y Liquidacién de Proyectos de Infraestructura y Obras por la modalidad de Administracion -aprobacion bajo acto Resolutvo. FECHA + Vinchos, noviembre 20 del 2019. Me es grato dirigime a su despacho, para expresarle mi cordial saludo y ue, siendo necesaria una DIRECTIVA ACTUALIZADA tanto para la Ejecuci Liquidacion de Obras ejecutadas por la Municipalidad Distal en la modalidad Directa, es que le emitimos la nueva “Directiva para la Ejecuci6n, Supervision Y die Proyectos de Infraestructura y Obras por fa modalidad de Administracién Directa” para ser derivada al érea respectiva y sea aprobada bajo ACTO RESOLUTIVO. Esta propuesta de nueva Directiva ha sido elaborado, evaluado y revisado por personal Tecnico adserito a esta Gerencia teniendo en cuenta diferentes aspectos y detalles encontrados en la etapa de ejecucion de las diferentes Obras efectuadas por la Municipalidad Disttal de Vinchos durante los Utimos afos, por io que le remitimos dicha Directica para su respectiva ‘aprobacién resolutiva a la mayor brevedad. Es todo cuanto informo para los fines respectivos. {TAL OE VINCHOS aim GRICIPAL ae ‘ CIAL, < GERENCIA AUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VINCHOS - GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Responsable ng. Edgar F. Arias Argumedo CORREO: edger-araste@munivinchos gob pe CEL 965864750plied Distt de Venchos— x . DIRECTIVA PARA LA EJECUCION, SUPERVISION, Y LIQUIDACION DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS POR LA MODALIDAD DE ADMISNITRACION DIRECTA 1. OBJETIVO Establecer las condiciones, requisitos, funciones y obligaciones en materia relacionada con la etapa de ejecucién de los Proyectos de Inversion y Obras Publicas por la modalidad de Administracién Directa 0 Encargo, en los siguientes aspectos: Establecer procedimientos que serviran para el adecuado desempefio de la gestion municipal en materia de ejecucién de proyectos de infraestructura y obras publicas. I, FINALIDAD 2.1 Establecer normas para la Ejecucién, Supervisién y Liquidacién de Proyectos de Infraestructura y Obras Publicas en cuanto a su ejecucion fisica - financiera y del uso racional de los recursos en el cumplimiento de los objetivos y metas programadas por la Municipalidad, desarrollando el control previo y concurrente en aplicacién de los principios de economia, eficacia y eficiencia. 2.2 Orientar y unificar criterios en la elaboracién de liquidacién técnica y financiera de proyectos, obras y estudios ejecutados por la modalidad de Administracién Directa o Encargo. Il. BASE LEGAL 3.1 Constitucién Politica del Pert 3.2 Ley Organica de Municipalidades N° 27972 (Art. 39°) 3.3 Ley N° 30879, Ley del Presupuesto del Sector Publico para el Afio Fiscal 2019. 3.4 DECRETO LEGISLATIVO N° 1432 - Decreto Legislative que modifica el Decreto Legislativo N’ 1252, Decreto Legislative que crea el Sistema Nacional de Programacién Multianual y Gestidn de Inversiones y Deroga la Ley N? 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversin Publica. 3.5 Presupuesto Institucional de Apertura y Presupuestos Modificados de la ‘Municipalidad Distrital de Vinchos 3.6 Reglamento de Organizacion y Funciones de la Municipalidad Distrital de Vinchos aprobada. 3.7 Resolucién de Contraloria N° 195-88-CG “Normas que regulan la Ejecucién de Obras Piblicas por Administracion Directa”. Manicipatidad Distriul de Vinekor Pig. 2'3.8 Resolucién De Contraloria N° 072-2000 - CG “Normas de Control Interno para El Sector Pablico” 3.9 Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado y modificatorias 3.10 Ley N° 27785 — Ley Organica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloria General de la Republica 3.11 DECRETO LEGISLATIVO N° 1438 — SISTEMA NACIONAL DE CONTABILIDAD, Iv. ALCANCE La presente directiva es de observancia obligatoria por las todas las unidades responsables de la Municipalidad Distrital de Vinchos quienes vienen interviniendo en la etapa de inversién de los Proyectos de Infraestructura y Obras Piblicas la modalidad de Administracion Directa 0 Encargo, financiados con el presupuesto de la Municipalidad Distrital de Vinchos. V. GLOSARIO DE TERMINOS 5.1 Acta de terminacién de Obra Documento en el que el residente y supervisor de Obra certifica la conclusion de la ejecucién fisica de una obra, de acuerdo al expediente téenico aprobado. 5.2 Acta de Recepcién de Obra Documento en el cual los miembros de la comisién de recepcién y liguidacion certifican la ejecucién fisica de una obra de acuerdo a los documentos técnicos y legales. 5.3 Adicional de Obra Actividades no contempladas en el expediente técnico, pero que si son necesarios para cumplir con las metas de la obra, puede ser partidas nuevas o mayores metrados. 5.4 Cuaderno de Obra Documento legal y técnico, debidamente foliado y enumerado en toda su pagina, se apertura al inicio de toda obra, en el cual el Inspector 0 Supervisor de Obra y el Residente de Obra, cada una dentro de sus respectivas atribuciones, anotaran obligatoriamente todas las ocurrencias, érdenes, consultas y respuestas respecto a la ejecucién de las obras. Debe estar legalizado por juez de paz y/o notario ptiblico. 5.5 Sub Gerencia de Supervisién y Liquidacién de Obras. Es un érgano de linea responsable de planificar, dirigir, supervisar y controlar las acciones relativas a la supervision de los estudios y obras que Manicipabidad Disritel de Viner Pag. 3‘ejecuta la Municipalidad, asi como de su Liquidaci6n fisico-financiera de los Proyectos. 5.6 Supervisor de Obra. Profesional de experiencia (técnico-normativo), encargado de vigilar el costo, tiempo y calidad controlando directa y permanentemente la correcta ejecucién de la obra; con la finalidad de garantizar el cumplimiento de las metas dentro de las normas establecidas. 5.7 Inspector de Obra La Entidad podra realizar el control y supervisién de los trabajos ejecutados a través de los Inspectores, estos estén conformados por el Gerente de Desarrollo Urbano, Rural € Infraestructura y/o servidor encargado de ser el caso. 5.8 Residente de Obra Persona natural con titulo profesional de Ingeniero 0 Arquitecto Colegiado y habilitado, que cuenta con los requisitos legales para ejercer sus funciones de acuerdo a la especialidad. Tendra a cargo la Direccién Técnica de la obra asumiendo, la responsabilidad civil y penal, en caso de producirse desviaciones de caracter técnico y administrativo. 5.9 Ejecucién Presupuestaria Directa Modalidad de ejecucién del proyecto en el cual la MUNCIPALIDAD DISTRITAL DE VINCHOS a través de la Gerencia de Desarrollo Urbano, y la Sub Gerencia de Obras, Estudios y Proyectos, ejecuta la obra directamente. 5.10 Calendario de Avance Valorizado de Obra Documento en el que consta la programacién valorizada de la ejecucion de la obra objeto de la ejecuci6n, por periodos determinados en el Expediente Técnico. 5.11 Liquidacién Fisico-Financiera La liquidacién Fisico-financiera de una obra esta definida como accién final que es obligatorio realizar al haber conchuido los trabajos fisicos de las obras ya sea como liquidacién final (obra concluida apta para su puesta en servicio), 0 como Liquidacién parcial (obra inconclusa, intervenida o paralizada por causales presupuestales u otras). 5.12 Supervision de Proyecto Es el control, verificacién, realizacién de pruebas de calidad, ete. para la correcta ejecucién de un proyecto, acorde con las Normas Legales, Expedientes Técnicos y procedimientos Administrativos. 5.13 Supervision previa Hanicipaidad Distitel de VinckorOO SSSSSSs® ‘Conjunto de acciones y procedimientos anteriores a la ejecucién, orientados a cautelar la correcta administracion de los recursos financieros, materiales, fisicos y humanos. 5.14 Supervisin concurrente Conjunto de acciones y procedimientos durante el proceso de ejecucién, orientados a cautelas la correcta administracin de los recursos financieros, materiales, fisicos y humanos. 5.15 Supervision previa: técnica y administrativa Es el conjunto de acciones aplicadas para cautelar previamente la correcta aplicacién de las normas administrativas vigentes en el desarrollo de las operaciones propuestas por la entidad antes de su autorizacién o que en el acto administrative surta sus efectos con el propésito de establecer su propiedad, legalidad, veracidad y conformidad presupuestal e idoneidad técnica, 5.16 Supervisién concurrente: técnica y administrativa Es el conjunto de acciones aplicadas a verificar los efectos legales en el desarrollo de operaciones técnicas administrativas, econdémicas autorizadas; para salvaguardar su correcta ejecucién acorde con los objetivos y metas trazadas y recursos asignados. 5.17 Obra Publica Construccién, reconstruccién, remodelacién, demolicién, renovacién y habilitacién de bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre otros, que requieren direccién técnica, expediente técnico, mano de obra, materiales y equipos. Utiliza en su totalidad o de manera parcial recursos piblicos. 5.18 Expediente ‘Técnico Estudio definitive que contiene la ingenieria de detalle que elaborara la entidad directamente o a través de un consultor, persona natural o juridica externa a la entidad y aprobado mediante acto resolutivo. 5.19 Proyecto de Infraestructura. Proyecto de inversién publica declarado viable cuyo principal componente es de infraestructura. 5.20 Control de calidad de obra Pruebas técnicas que garantizaran la correcta utilizacién de los insumos para la ejecucién de las partidas materia de control y el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas establecidas en el Expediente Técnico 0 Contrato y sus Términos de Referencia. VI. NORMAS GENERALES Meniciplided Distitel de Vincbon Pag. 5a ‘6.1 Normas Generales 6.1.1 Para decidir la ejecucién de una obra por la modalidad de Administracién Directa, se debe verificar el cumplimiento del Articulo 01° (numeral 01) de la Resolucién de Contraloria N° 195-88-CG, es decir se debe contar con la asignacién presupuestal correspondiente, el personal técnico administrativo y los equipos necesarios. 6.1.2 La ley de Contrataciones del estado es solamente de aplicacién para la adquisicién de bienes y contratacién de servicios para la ejecucion de obras, mas no asi para el control de plazos y otros en el proceso de ejecucién de obras por administracién directa. 6.1.3 El requerimiento de bienes y servicios se realizara por el total requerido para la ejecucién de una obra, en observancia obligatoria de la Ley de Contrataciones del Estado. Debiendo adjuntar el cronograma de atencién. 6.2 Normas Complementarias 6.2.1 La Modificacién de un Expediente Técnico debe contar con la opinién favorable del Ingeniero Supervisor de Obras, del Sub Gerente de Obras, Estudios y Proyectos y la aprobacién de la Comisién de Revisién y Aprobacién de Expedientes Técnicos (CRAET). 6.2.2 El requerimiento de un presupuesto para una obra adicional debe contar con opinién favorable del Ingeniero Supervisor de Obras, de la Sub Gerencia de Supervisién y Liquidacién de Obras de Obras, sustentado con el expediente de Obras Adicionales elaborado por el Residente de Obra, con la revision de la Sub Gerencia de Obras, Estudios y Proyectos y la Aprobacién de la Comisién de Revisién y Aprobacién de Expedientes ‘Técnicos (CRAET), en coordinacién y aprobacién presupuestal por la Oficina de Planificacion y Presupuesto. 6.2.3 Para toda modificacion del expediente técnico necesariamente se debe contar con opinién del responsable de la formulacién del expediente técnico (proyectista) 6.2.4 El Expediente Técnico tendré una vigencia de 06 meses, caso contrario se procedera actualizacién de costos mediante nuevos anélisis de costos unitarios, la misma debe ser aprobada mediante acto resolutivo del mismo nivel con que fue aprobado el expediente técnico. 6.2.5 Proyectos en Continuidad y/o Modificacién de Presupuestos Analiticos, Para el caso de un proyecto en continuidad entre dos ejercicios presupuestales 0 la modificacién de un Presupuesto Analitico, la Unidad a cargo de la ¢jecucién debera presentar a la Comision de Revision y Memicipabided Distal de Viner Pag. 62 ‘Aprobacion de Expedientes Técnicos (CRAET) la siguiente documentacién para la aprobacién del Presupuesto Analitico: 6.2.5.1 Resolucién de aprobacién del Expediente Técnico, 6.2.5.2 Copia del Presupuesto Analitico del Expediente Técnico aprobado. 6.2.5.3 Ejecucién Presupuestaria acumulada otorgado por la Unidad de Contabilidad. 6.2.5.4 Informe técnico sustentatorio de los cambios de especificas de gasto en el Presupuesto Analitico 6.2.5.5 Toda la documentacién sera firmada por el residente, supervisor de obra y la Sub Gerencia a cargo de la ¢jecucién del proyecto. Vil. EJECUCION DE PROYECTOS La ejecucién de los proyectos de infraestructura y obras por Administracion Directa 0 Encargo deberén estar enmarcados en el cumplimiento de las disposiciones de la Contraloria General de la Republica precisadas en la Resolucién N* 195-88-CG y normas conexas. La etapa de ejecucién del proyecto sera concordante con la programacién presupuestaria de la Municipalidad, debiendo asegurar la disponibilidad de presupuesto durante todo el periodo de ejecucién. Por otro lado, en el Plan Anual de Contrataciones (PAC) deben figurar los procesos que se requiera convocar para la seleccién del proveedor encargado de suministrar materiales y/o insumos. Los proyectos antes de su ejecucién deberdn contar con la designacién via acto resolutive de un Residente de Obra o Responsable de Proyecto quien asumird la direccién técnica administrativa del proyecto. 7.1 RESIDENTE DE OBRA 7.1.1 Requisitos Minimos: 7.1.1.1 Profesional con conocimiento Técnico, Normativos, Administrativos y Legales, de profesién afin al proyecto: Ingeniero Civil, Ingeniero Sanitario, Arquitecto, Ingeniero Agricola, Ingeniero Mecénico Electricista, de acuerdo al tipo de obra a ejecutarse. 7.1.1.2 Profesional colegiado y habilitado para el ejercicio de la profesién; el ejercicio se computa a partir de la colegiatura del Profesional, como minimo dos afios de experiencia comprobada en la ejecucién de obras de la especialidad que se requiere a cargo del Estado. 7.1.1.3 Estar inscritos en el Registro Nacional Proveedores. Hemiciplidad Distital de Vinckes Pég.7°7.1.2 Requisitos para la Contratacién 7.1.2.1 Para la designacion y/o contratacién de los Ingenieros Residentes de Obra se debe cumplir con el correspondiente proceso de evaluacién y ‘seleccién del profesional, en concordancia con lo establecido en las “Normas de Control Interno para El Sector Pablico” 7.1.2.2 La designacién y/o contratacién de los Ingenieros Residentes de Obra se debe efectuar entre quince (15) y treinta (30) dias antes del inicio de obra, dependiendo de la envergadura. 7.1.2.3 En el proceso para la contratacién de los Ingenieros Residentes se debera fijar las caracteristicas técnicas de la obra a ejecutar, nivel remunerativo, obligaciones y facultades del profesional. 7.1.2.4 La designacién y/o contratacién de los Ingenieros Residentes de Obra sera mediante Acto Resolutivo. 7.1.3 Obligaciones del Residente. a) Antes del Inicio de Obra. 7.1.3.1 Revisar detalladamente el proyecto a su cargo antes del inicio de la ejecucién del mismo procediendo a formular el Informe de Compatibilidad del Expediente Técnico, indicando las observaciones a que hubiere lugar, en caso correspondiera (plazo maximo 05 dias, salvo que la envergadura de la obra amerite un mayor plazo) 7.1.3.2 Realizar el planeamiento de ejecucién de obra y presentar a la Sub Gerencia de Obras, Estudios y Proyectos de la Gerencia de Desarrollo Urbano, con copia a la Sub Gerencia de Supervisi6n y Liquidacién de Obras. 7.1.3.3 Elaborar y presentar oportunamente, para su adquisicion respectiva, los requerimientos de bienes y servicios de acuerdo a la ley de Contrataciones del Estado adjuntando un cronograma de atencién. 7.1.3.4 Revisar el Presupuesto Analitico por especifica del gasto, debidamente desagregado, de no estar conforme presentar un nuevo presupuesto analitico para su aprobacién y ejecucién. 7.1.3.5 Presentar el Calendario de Avance de Obra Valorizado al supervisor para su aprobacién por la entidad. 7.1.3.6 Apertura el cuaderno de obras, el mismo que deberd visarlo en todas sus paginas. b) En la ejecucién de Obra. Manicipaidad Distitel de Venckos Pag. 8‘7.3.1.7 Participar en la obra a su cargo como minimo el tiempo que le corresponda de acuerdo al coeficiente de participacion asignado segin el expediente técnico aprobado el mismo que es de medicién diaria. 7.3.1.8 Bjercer la direccién técnica del proyecto de acuerdo al expediente técnico aprobado, debiendo adoptar las medidas pertinentes y oportunas para culminar los trabajos en el plazo previsto. Sera responsable de los atrasos o paralizaciones injustificadas, asi como de la calidad de los trabajos ejecutados. 7.3.1.9 Observar que los recursos asignados al proyecto a su cargo, se usen Unica y exclusivamente para la ejecucién de la obra conforme el expedient técnico aprobado. 7.3.1.10 Programar oportunamente, y en forma conjunta con el supervisor de obra, la fecha de inicio de los trabajos. 7.3.1.11 Es responsable por la colocacién del cartel de obra, la ubicacién de esté debera ser acordada con el supervisor de obra y sera colocado dentro de los quince (15) dias calendario de iniciado los trabajos, y mantenerlo en ‘buenas condiciones hasta la culminacién de los trabajos. 7.3.1.12 Participar en el acto de entrega de terreno conjuntamente con el Supervisor de Obra y suscribir el acta respectiva, previa verificacién de su libre disponibilidad. Dicha acta esta referida a la delimitacién de la zona y los hitos donde se ejecutaré la obra. 7.3.1.13 Anotar en el cuaderno de obra, las principales ocurrencias, consultas y avances de la obra y reportar mensualmente el acumulado de dichas anotaciones en el respectivo informe. Asimismo, debera anotar la oourrencia de atrasos injustificados y para los casos en que se requiera debera elaborar y presentar el cronograma acelerado, 7.3.1.14 Disponer la permanencia del cuaderno de obra en el lugar de los trabajos. 7.3.1.15 Plantear y solicitar, mediante anotacién en el cuaderno de obra, la autorizaci6n al supervisor de obras de los trazos de obra parciales o trazo total de la obra. 7.3.1.16 Disponer el retiro de los materiales rechazados por su mala calidad © por no corresponder a las especificaciones técnicas del expediente técnico aprobado. 7.3.1.17 En coordinacién con la Municipalidad y a solicitud del supervisor de obras, disponer el retiro de la persona o personas que se encuentren causando incorrecciones, desérdenes o cualquier otra falta que tenga relacién y afecte la correcta ejecucién de la obra. Manicipalidad Distt de Vines Pag. 97.3.1.18 Cautelar la cantidad de materiales, mano de obra y servicios, necesarios para garantizar el cumplimiento del “cronograma de avance de obra” y la continuidad de los trabajos hasta la terminacion a conformidad de los mismos. 7.1.3.19 Cautelar que el personal que labora en el proyecto sea en el numero: y categoria previstos en el cronograma de recurso de mano de obra del expediente técnico aprobado. 7.1.3.20 Cautelar la seguridad del personal en obra. 7.1.3.21 Llevar un registro de asistencia a través del cual se pueda determinar la participacion y permanencia de cada personal de obra durante la ejecucién de la obra “hoja de tareo de mano de obra”. 7.1.3.22 Presentar la hoja de tareo del personal obrero, teniendo como fecha maxima de presentacién la fecha establecida por la Oficina de Administracién y Finanzas. 7.1.3.23 Bvaluar el rendimiento de mano de obra, equipos, maquinarias y/o utilizacién de los materiales de acuerdo a lo indicado en el Expediente Técnico. 7.1.3.24 Cautelar que durante la ejecucin del proyecto no se atente contra el medio ambiente. 7.1.3.25 Presentar al supervisor de obra la valorizacién técnica y financiera mensual o final de acuerdo al contenido y plazos establecidos. 7.1.3.26 Las valorizaciones finales de obra se presentarén al finalizar la obra, en cuanto esta se declare paralizada, se produzca un cambio de Residente de Obra, finalice el afio fiscal 0 se transfiera la obra a otra institucién entidad para su ejecucion. 7.1.3.27 Presentar al supervisor de obra, las solicitudes de modificatorias al expediente técnico adjuntando para el efecto el informe técnico justificatorio. 7.1.3.28 Participar y suscribir el acta de terminacién de la obra segin formato una vez concluidos a satisfaccién los trabajos. 7.1.3.29 Estricto cumplimiento de las Normas Metrolégicas, Sanitarias, normas de seguridad, orden y operatividad de la obra. 7.1.3.30 Rendir oportunamente los pagos en efectivo 0 caja chica en armonia a las Normas de Tesoreria. 7.1.3.31 Proporcionar toda la informaci6n y facilidades necesarias para la labor de supervision. Municipabidad Distrtal de Vinchos Pag. 10 at'7,1.3.32 Las demas funciones sefialadas en la presente Directiva, c} En el proceso de recepcién. 7.1.3.33 Presentar al supervisor de obra, dentro de los cinco (05) dias utiles de concluidos los trabajos, el informe final de obra, cuya estructura se muestra en la presente directiva. 7.1.3.34 Participar obligatoriamente en la recepcin de obra como miembro asesor de la comisién de recepcién. 7.13.35 Presentar al supervisor de obra, dentro de los 15 dias de recepcionada la obra la preliquidacién técnica y financiera de acuerdo ala estructura sefialada en la presente Directiva. 7.1.3.36 Realizar las gestiones necesarias para la organizacién de la inauguracién (transferencia) de obra, como accién social. 7.1.4 Penalidades 7.1.4.1 Bn caso de incumplimiento en los plazos establecidos para la presentacién de los diferentes documentos administrativos y técnico se aplicara una penalidad diaria de 3.0% del monto mensual del contrato. 7.1.4.2 Si dicha penalidad llega al 10% del valor del contrato total, sera resuelto y se iniciaran las acciones legales por datios y perjuicios a la Municipalidad. 7.1.5 Cese del Residente 7.1.5.1 Renuncia voluntaria irrevocable antes del 50% de ejecucién fisica de la obra. 7.1.5.2 Por incumplimiento de funciones indicadas en el contrato y las Normas correspondientes, previa opinién del Supervisor o inspector, Gerente de Desarrollo Urbano 0 jefe de la Sub Gerencia de Supervision y Liquidacién de Obras. 7.1.5.3 Por mal uso comprobado de los recursos otorgados para la ejecucion de la obra 7.1.5.4 Los indicados en incompatibilidad de funciones. 7.1.8.5 Por enfermedad. 7.1.5.6 Por faltas injustificadas. 7.2 INFORMES DE VALORIZACIONES DE OBRA Manicipabided Destital de Vinckos Pag, 11‘En los proyectos por Administracién Directa o Encargo se deberé formular valorizaciones mensuales 0 final de obra, que deberan contener tanto los aspectos técnicos como los aspectos financieros, los que son elaborados por el Residente de Obra y presentados al Supervisor de Obra para que en primera instancia sea aprobado. Los aspectos técnicos y financieros a tener en cuenta para su elaboracién son 7.2.1 Informacién Técnica para las valorizaciones La informacién técnica minima que debera contar las valorizaciones mensuales o final de obra son las siguientes: 7.2.1.1 Ficha Técnica del Proyecto Formato FE- 01 7.2.1.2 Informe Mensual 0 Final de Obra Formato FE - 02 7.2.1.3 Valorizacién Final de Obra (principal). Formato FE - 03 7.2.1.4 Valorizacion Final de Adicionales de Obra(aprobado|Formato FE-04 7.2.1.5 Valorizacién Final de Deductivos de Obra(aprobado)Formato FE-04 7.2.1.6 Sustentacion de metrados ejecutados Formato FF- 05 7.2.1.7 Valorizacién del Aporte de beneficiarios (adjuntar documentos) Formato FE - 06 7.2.1.8 Acta de Terminacién de Obra {en caso de informe final). Formato FE - 07 7.2.1.9 Memoria Descriptiva Valorizada (en caso de informe final) Formato FE ~ 08 7.2.1.10 Control de Calidad materiales y procesos de cjecucién 7.2.1.11 Adicionales de Obra: justificacién técnica y resoluciones de aprobacién (informe final) 7.2.1.12 Deductivos de Obra: justificacion técnica y resoluciones de aprobacién (informe final) 7.2.1.13 Cronograma Valorizado Vigente de Avance de Obra. 7.2.1.14 Acta de Entrega de Terreno (primer y ultimo informe) Formato FE - 09 7.2.1.15 Cuaderno de Obra. 7.2.1.16 Planos de Obra (Post construccion en caso de informe final) Hanicipabidad Dishital de Vinckes Pag. 12“7.2.2 Informacién Financiera para las valorizaciones La informacién financiera minima que debera contar las valorizaciones mensuales 0 final de obra son las siguientes: 7.2.2.1 Presupuesto Analitico Aprobado Vigente, 7.2.2.2 Avance de Ejecucién Presupuestal Patrimonial Mensual. Formato FE - 10 7.2.2.3 Comparative del Presupuesto analitico Aprobado y Ejecutado Formato FE - 11 7.2.2.4 Cuadro de Movimiento diario de Almacén por Insumo. Formato FE- 12 7.2.2.5 Cuadro de Movimiento de Almacén valorizado. Formato FE - 13 7.2.2.6 Cuadro de Horas por maquinaria propia y alquilada Formato FE-14 7.2.2.7 Cuadro Resumen de Hore Formato FE - 15 Maquina Propia/Alquilada Mensual 7.2.2.8 Relacién de Personal Mensual y Total acumulado por Categorias. Formato FE - 16 7.2.2.9 Cuadernos de Control de almacén, Control de personal, Control de Maquinaria Propia y Alquilada, control de combustible y otros que implemente el Supervisor de Obra. 7.2.2.10 Saldo de materiales valorizado (informe final) La informacién procesada para el informe de Valorizacién de Obra debera presentarse en formato impreso y digital. 7.2.3 Plazos y Procedimiento El residente de obra presentard el informe mensual de obra en el plazo de 04 dias habiles de culminado el mes calendario al supervisor de obra, el supervisor de obra dispone de 02 dias calendarios para revision y/o aprobacién, de cxistir observaciones el residente dispone de 01 dia calendario para absolver tal observacién, una vez aprobada por el Supervisor de Obra, en informes de obra es presentado a la Gerencia de Desarrollo Urbano, (con V°B° del supervisor). El Gerente Desarrollo Urbano, dispone de 04 dias habiles para su revision y aprobacién. De encontrar conforme visaré en todos sus folios y remitira a la Sub Gerencia de Supervision y Liquidacién de Obras, verifica el informe, Manicipaidad Distt de Vinckor Pag, 13“de encontrarlo conforme visa en todos los folios y devuelve a la Gerencia de Desarrollo Urbano, como APROBADO para su archivo de encontrarlo observaciones comunica al supervisor de obra en el plazo de 02 dias para su absolucién, La hoja de tareo se presentaré en la fecha maxima que determine la Oficina de Administracion y Finanzas adjuntando el contrato de servicios manuales, copia de DNIy relacién de actividades con metrados referenciales del mes, 7.3 AMPLIACIONES DE PLAZO. Se justificaré una ampliacién 0 reduccién del plazo de ejecucién aprobado, por las siguientes causales: 7.3.1 Limitaciones 0 demoras en la disposicién de los recursos financieros, posterior a la certificacion presupuestal 7.3.2 Demoras por el desabastecimiento de materiales, equipo, insumos u otros casos fortuitos o de fuerza mayor, debidamente sustentados que modifiquen la ruta critica, 7.3.3 Demoras en la absolucién de consultas por el Supervisor de Obra, que afecten el plazo de ejecucidn del proyecto. 7.3.4 Demoras en la aprobacién de obras adicionales. 7.3.5 Ejecucién de obras adicionales. 7.3.6 Cualquier otra variacién y/o modificacion del contenido del Expediente Técnico original del proyecto, siempre que afecten realmente la ruta critica del proyecto y originen postergacién de su terminacién, debidamente documentada, sustentada y calculada. 7.3.7 Toda ampliacién de plazo deberé ser aprobada con Resolucién promulgada por la maxima autoridad administrativa, Plazo y Procedimiento: El residente de obra hace conocer la necesidad de ampliacién de plazo realizando la anotacién en el cuaderno de obra indicando la causal correspondiente. 7.3.8 El residente de obra presenta la solicitud de ampliacién de plazo a la Gerencia de Desarrollo Urbano, con V°B° del Supervisor de Obra adjuntado, ala siguiente documentacién: informe sustentatorio, copia de anotaciones en el cuaderno de obra, nuevo cronograma de avance de obra 7.3.9 La Gerencia de Desarrollo Urbano, emite opinién, de ser favorable remite a la Sub Gerencia de Supervision y Liquidacién de Obras para su evaluaci6n (en el plazo de 04 dias habiles) Manicipubided Destritel de Vinckos Pag. 14‘7.3.10 La Sub Gerencia de Supervision y Liquidacién de Obras emite informe aprobando, observando o rechazando la solicitud. (en el plazo de 05 dias habiles). 7.3.11 De ser aprobada la solicitud se remite a la Gerencia Municipal para que pueda solicitar la disponibilidad presupuestal y luego aprobar via acto resolutivo en el plazo de 03 dias. 7.4 ADICIONALES DE OBRA Se considera adicional de obra aquellas actividades necesarias que no estén contempladas en el expediente técnico pero que son necesarias para alcanzar las metas del proyecto u obra original. Para el caso de ejecucién de obras de mantenimiento el maximo adicional que se puede tramitar es hasta del 5% del presupuesto aprobado. Para la aprobacién de un adicional de obra por cualquier variacién y/o modificacién del contenido preestablecido en el original del expediente ico del proyecto, el Residente de Obra deberd presentar al Supervisor, un expediente conteniendo como minimo lo siguiente: 7.4.1 Un informe debidamente sustentado, solicitando la aprobacién del expediente adicional. En este documento y en todos los otros se consignara el ntimero (N*) y la denominacién del adicional. 7.4.2 Copias de las anotaciones en el cuaderno de obra efectuadas tanto por el Residente como del Supervisor, sobre la necesidad de ejecutar el Vadicional. tarios (para partidas nuevas), presupuesto, cronograma de ejecucién, planos especificaciones técnicas (para partidas nuevas), copia de anotaciones en el cuaderno de obra, copia del informe de compatibilidad del expediente téenico. 7.4.4 En el caso que se tenga nuevas partidas a ejecutar a las aprobadas en el expediente original, los andlisis de costos unitarios deberén ser aprobados en primera instancia por el supervisor de obra en una anotacién del cuaderno de obra, sefalando el anélisis completo para cada partida. 7.4.5 En el caso de que el adicional genere mayores gastos gencrales, estos no podran ser en porcentaje mayor al del expediente original. 7.4.6 En el caso se genere mayor plazo de ejecucién, se debera tramitar adicionalmente la ampliacién de plazo respectiva posterior a la aprobacién del adicional. Municipabided Disritel de Vinekos Pag. 15“7.4.7 No se ejecutara ningun adicional sin haberse promulgado previamente la Resolucién de aprobacién por la maxima autoridad administrativa, con la respectiva opinién favorable de la disponibilidad presupuestal por parte de la Oficina de Planificacién y Presupuesto. Los adicionales de obra que sean ejecutados sin autorizacién y aprobacién sera responsabilidad del Residente y Supervisor de Obra. 7.4.8 Si se trataré de una obra adicional de fuerza mayor, esta se podra ejecutar sin la resolucién respectiva, siempre y cuando se tenga opinion favorable de la Sub Gerencia de Obras, Estudios y Proyectos y de la Oficina de Planificacién y Presupuesto. 7.4.9 El expediente de un adicional de obra deberd ser formulado de manera independiente al de las deducciones o disminuciones de obra. 7.4.10 La Resolucién de aprobacién debera ser anotada en el cuaderno de obra. Plazos y Procedimiento: 7.4.11 El residente de obra en el informe compatibilidad y vigencia del expediente técnico hace conocer la necesidad de ejecutar obras adicionales, luego realiza la anotacién en el cuaderno de obra sobre la necesidad de 7.4.12 El residente de obra presenta la propuesta del adicional de obra ala Gerencia de Desarrollo Urbano, con V°B® del supervisor de Obra (antes de ejecutar dichos adicionales y dentro del plazo de ejecucién) 7.4.13 La Gerencia de Desarrollo Urbano, emite opinion, de ser favorable remite a la Sub Gerencia de Supervision y Liquidacién de Obras para su evaluacién (en el plazo de 04 dias habiles). 7.4.14 La Sub Gerencia de Supervision y Liquidacion de Obras emite informe aprobando, observando 0 rechazando la solicitud. (en el plazo de 04 dias habiles) 7.4.15 De ser aprobada la solicitud se remite a la Gerencia Municipal para que pueda solicitar la disponibilidad presupuestal y luego aprobar via acto resolutivo en el plazo de 03 dias. 7.4.16 Las adicionales de obra que no requieren mayor habilitacién presupuestal para su ejecucién ya no merecen opinién de la Oficina de Planificacién y Presupuesto a responsabilidad del residente de obra. VIII. SUPERVISION DE PROYECTOS Para las labores de supervisién se deberan tener en cuenta: 8.1 Supervision previa Manicipalided Distritl de Vincker Pag. 16'8.1.1 La Sub Gerencia de Supervision y Liquidacién de Obras de obras deberé participar en el proceso de revisién y calificacién del Expediente Técnico, El Jefe de la Oficina, actuara como miembro de la Comision Revisora. 8.1.2 Exigir a los 6rganos responsables la presentacin de los Expedientes ‘Técnicos aprobados antes de iniciar a su ejecucién Fisica Financiera, (es obligacién de los érganos ejecutores la remisién del Expediente Técnico inicial]. 8.2 Supervision Concurrente 8.2.1 La Supervision concurrente se Ilevaré a cabo en cumplimiento del cronograma establecido para realizar acciones como el de verificar, autorizar y plantear alternativas de solucién en concordancia a los Reglamentos, Directivas, Normas Especificas y disposiciones complementarias dadas. 8.2.2 La Sub Gerencia de Supervisién y Liquidacién de Obras de obras es responsable de ejercer la coordinacién y supervision de los trabajos realizados por supervisores de obra a su cargo; coordina directamente sobre su actividad con la Gerencia Municipal y de acuerdo a lo establecido en las directivas e instructivos que se establecen 8.2.3 La Sub Gerencia de Supervision y Liquidacién de Obras de obras, como érgano de linea tiene 1a atribucién de proponer la designacién del Supervisor de Obras. 8.3 Supervisores de Obra Los Supervisores de Obra son profesionales contratados para realizar la supervision de la ejecucién de los proyectos, su labor la realizan a través de un conjunto de visitas periédicas, en las cuales deben verificar la correcta ejecucién de los trabajos y el cumplimiento cabal de lo establecido en el expediente técnico aprobado, segiin los cronogramas y plazos aprobados. Para el control administrativo y el uso racional de los recursos durante la ejecucion, la Sub Gerencia de Supervision y Liquidacién de Obras de obras propondra la designacién del Ingeniero Supervisor de Obra mediante acto resolutivo a la Gerencia Municipal. El Supervisor de Obra tiene las siguientes funciones: 8.4 Funciones del Supervisor de Obra a) Antes del Inicio de Bjecucién Fisica 8.4.1 Emitir el informe de compatibilidad y vigencia del expedient técnico, para lo cual debera verificar los célculos estructurales, metrados y costos del expediente técnic Hamicipalided Disrital de Vines Pag. 17‘8.4.2 Programar oportunamente, y en forma conjunta con el Residente de Obra, la fecha de inicio de los trabajos. 8.4.3 V°B? del requerimiento de de obra. nes y servicios elaborado por el residente b) Durante el proceso de ejecucion 8.4.4 Revisar el proyecto seleccionado emitiendo su opinion mediante informes que permitan a la Municipalidad, en caso sea necesario, adoptar las medidas correctivas a fin de obtener una 6ptima calidad de los trabajos a ejecutar. 8.4.5 Participar en el acto de entrega de terreno en que se ejecutara el proyecto y suscribir la respectiva acta. Dicha acta est referida a la delimitacion de la zona y los hitos donde se ejecutaré la obra. 8.4.6 Determinar oportunamente, y en forma conjunta con el Residente de Obra la ubicacién y colocacién del cartel de obra. 8.4.7 Verificar el cumplimiento de los plazos estipulados en los cronogramas aprobados y la correcta ejecucién de los trabajos, asi como de los demas aspectos técnicos y financieros previstos en el Expediente Técnico respectivo, 8.4.8 Anotar en el cuaderno de obra, las principales ocurrencias, consultas y avances de la obra y reportar mensualmente el acumulado de dichas anotaciones en el respectivo Informe. 8.4.9 Exigir al organismo ¢jecutor la elaboracién y presentacién del cronograma acelerado de ejecucién de obra, cronograma del recurso de mano de obra y debera anotar en el cuaderno de obra la conformidad de terminacién de los trabajos. 8.4.10 Efectuar visitas diarias, con la finalidad de verificar la ejecucion de los trabajos. Estas visitas deberan ser realizadas en horas de ejecucion de los trabajos. 8.4.11 Presentar a la Sub Gerencia de Supervisién y Liquidacién de Obras de obras los informes semanales y mensuales requeridos, en su debida oportunidad y de acuerdo a los requisitos establecidos en la presente Directiva. 8.4.12 Verificar y aprobar los trazos de obras parciales o trazo total de la obra, anotando las correspondientes autorizaciones en el cuaderno de obra. 8.4.13 Revisar la solicitud y autorizar la entrega oportuna de los materiales insumos, en las cantidades y plazos establecidos en el calendario de adquisicién de materiales; asi como visar la hoja de tareo de mano de obra. Municipabiad Distal de Viner Pag, 18 64"8.4.14 Supervisar la cantidad y calidad de los materiales utilizados en la obra, y coordinar con el Residente de Obra el retiro inmediato de los materiales que hayan sido rechazados por su mala calidad o por no corresponder a las especificaciones del expediente técnico aprobado. 8.4.15 Supervisar la racionalizacién en la obtencién de los bienes y servicios, movimiento de bienes en la obra, el correcto almacenamiento, intensificando todo el control de los materiales deteriorables y de alto riesgo; mediante el uso obligatorio de las Normas de almacenamiento. 8.4.16 Bfectuar la asistencia, permanencia y el control de rendimiento de la mano de obra, equipos, maquinarias y materiales de acuerdo a lo indicado en el Expediente Técnico 8.4.17 Verificar y valorizar conjuntamente con el Residente de Obra los metrados alcanzados en el periodo comprendido de ejecucién de los trabajos. 8.4.18 Solicitar al Residente de Obra, la inclusién de informacién relevante en los informes mensuales e informe final que deba presentar. 8.4.19 Durante la ejecucién de las obras disponer y/o realizar oportunamente las pruebas de control de calidad de los trabajos, materiales utilizados en la ejecucién, asi como el funcionamiento de instalaciones, conforme a las especificaciones Técnicas. 8.4.20 Solicitar el cambio del Residente de Obra en caso de ocurrencia de alguna de las causales previstas en la presente Directiva. 8.4.21 Comunicar a la Municipalidad las conductas inapropiadas, desérdenes 0 cualquier otra falta que tenga relacién y alfecte la correcta ejecucién de la obra, cometidas por cualquier persona que participa en la ejecucién del proyecto, sea cual fuere la modalidad bajo la cual participa, a fin de que se proceda al retiro inmediato de la misma. 8.4.22 En caso de paralizacién y/o fin del ejercicio presupuestal anual, intervenir en la constatacién del estado de la obra participando en la suscripcién del acta respectiva. Dicha participaci6n involucra la verificacion de los saldos de materiales y/o equipos adquiridos existentes. 8.4.23 Revisar y visar los planos finales de obra, asi como la memoria descriptiva valorizada. 8.4.24 Luego de terminados los trabajos participar en la suscripcién del acta de terminacién de obra. 8.4.25 Otras funciones que se le asignen y/o que por la naturaleza de las mismas le correspondan de acuerdo a la accién de supervision, a su contrato y a sus respectivos términos de referencia. Manicipalided Distital de Vinehos Pag. 19"8.4.26 El Supervisor de Obra contara con el apoyo necesario y oportuno de los Organos estructurados, teniendo acceso a los documentos administrativos contables 0 atender requerimiento del mismo cuanto se lo solicite. c) En la etapa de Recepcién y Liquidacion 8.4.27 Revisar y aprobar el informe final de obra presentado por el residente de obra 8.4.28 Revisar y aprobar la Preliquidacién técnica — financiera del proyecto, elaborada por el Residente de Obra. 8.4.29 En el caso de la no presentacién de la Pre-Liquidacién técnica financiera del proyecto por parte del Residente de Obra, el Supervisor de Obra debera elaborar y presentar ante la Municipalidad la mencionada preliquidaci6n técnica y financiera respectiva, con la informacién que posee. 8.5 Instancias y Procedimientos en la Supervision de Obras. 8.5.1 La primera instancia de resolucién de las observaciones del proceso de supervisién esta constituida por el Supervisor de Obra 8.5.2 La segunda instancia de Resolucién del proceso de Supervision estaré constituida por una comisién presidida por el Gerente de Desarrollo Urbano, Rural ¢ Infraestructura, al que se integran como miembros natos el jefe de la Sub Gerencia de Supervisién y Liquidacién de Obras de obras y el Sub Gerente de Estudios y Obras, o del 6rgano ejecutor. 8.5.3 La maxima y tltima instancia de Resolucién del Proceso de Supervision, sus fallos serén inapelables, estard integrado por la comision de la segunda instancia mas el Gerente Municipal. 8.5.4 La designacién de los supervisores de obra se efectuara por acto Resolutivo de Gerencia Municipal a propuesta de la Sub Gerencia de Supervision y Liquidacion de Obras, en observancia al presupuesto Municipal y la Ley del Presupuesto del sector publico para el afio fiscal vigente, para la supervisién del conjunto de proyectos, estudios y obras cuyas asignaciones presupuestales estaran enmarcadas en el presupuesto Municipal Anual. 8.5.5 Las observaciones realizadas por el Supervisor de Obra en el cuaderno de obra, deberan ser absueltas, por el érgano ejecutor en un plazo de 48 horas. Si dichas anotaciones no fueran absueltas por el Residente, el Supervisor enviara el pliego de reparos por intermedio de la Sub Gerencia de Supervision y Liquidacién de Obras, dirigidos al Gerente de Desarrollo Urbano, en su condicién de instancia ejecutora para su absolucién en un plazo maximo de 72 horas de la notificacién mas el término de la distancia. Mamicipalidad Distt de Vinckos Pag. 20“8.5.6 En caso de que el pliego de reparos no fuera absuelto por la instancia ejecutora en los plazos establecidos, y las deficiencias de ejecucién fueran insalvables, el supervisor levantaré un acta en el cuaderno de obras determinando las causas y costos, remitiendo a consideracién de la Sub Gerencia de Supervision y Liquidacin de Obras para el tramite de la sancién y determinacién de responsabilidades en la instancia pertinente. 8.5.7 En caso de que el Supervisor detecte pérdida de bienes, irregularidades en el cumplimiento del contrato de alquiler de equipos, alteraciones de horas maquina y horas hombre, levantara un Acta en el Cuaderno de Obras valorizando el monto de las irregularidades con la participacién de peritos de la materia; luego emitird el pliego de reparos al responsable de cada instancia administrativa que interviene en el acto, y haré conocer al Organo de Control Institucional para las acciones Administrativas correspondientes. 8.5.8 Los casos no resueltos en la primera instancia seran apelados tanto por el Supervisor o Residente a la segunda instancia en el término de 48 horas para que sean absueltos en el término de 72 horas. 8.5.9 En caso de que el Residente 0 Supervisor no estén de acuerdo con los fallos de la segunda instancia, podran apelar al Gerente Municipal o Alcaldia segiin sea el caso. 8.5.10 Como garantia de una correcta interrelacién entre el Supervisor y Residente y/o Inspector, en los casos en que no sea absuelto satisfactoriamente el pliego de reparos, el Gerente Municipal propondra la sancién que amerite la falta ante la comisin de Procesos Adminisirativos. 8.5.11 El proceso de supervisién culminara con la certificacién del Acta de Recepcién de obra, suscrita por la Comision designada y serviré como insumo principal para la Liquidacién Técnica - Financiera. 8.6 Informes semanal, mensuales y/o final del Supervisor de Obra 8.6.1 El supervisor de Obra debera presentar semanalmente un informe de acuerdo al formato, teniendo como fecha maxima los dias lunes posterior de cada semana concluida_«shasta. «ss las_-(08.30. 0 am. Formato FS — 02 8.6.2 La Supervision de Obra revisara el informe mensual presentado por la Residencia de Obra, el que debera dar la conformidad del caso una vez esté de acuerdo con la presente Directiva. 8.6.3 El Supervisor de Obra debera presentar su Informe mensual como fecha maxima el quinto dia habil del mes siguiente al de la valorizacién, el cual contendré la siguiente informacién: 8.6.4 Ficha Técnica del proyecto. Formato FS - 01 Manicipalidad Disrital de Vinchos Pag, 21“8.6.5 Informe Mensual de Supervisor de Obra. Formato FS - 03 8.6.6 Copia de sus Informes semanales Formato FS - 02 8.6.7 Copias del cuaderno de obra. 8.6.8 Para el caso del informe final de proyecto se debera tener las consideraciones antes mencionadas y el plazo maximo de presentacién seré el de 5 dias utiles posteriores a la culminacién de los trabajos. 8.6.9 La informacién procesada y las fotografias se presentaran en formato impreso y digital IX. LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA 9.1 Generalidades 9.1.1 La Liquidacién del proyecto, consiste en la elaboracién del expediente en el cual se establece el Costo Real Total del Proyecto, debidamente documentado e incluye las obras complementarias, adicionales y deductivos, que debidamente justificados hayan tenido que ejecutarse y aprobarse. 9.1.2 La Sub Gerencia de Supervision y Liquidacién de Obras es un organo funcional de linea que depende de la Gerencia Municipal y cumple funciones de programar, organizar, dirigir, ejecutar, verificar y supervisar el proceso de liquidacién fisica, financier y transferencia de proyectos que ejecuta la Municipalidad. 9.1.3 Es politica institucional ejecutar obras por la modalidad de Administracién Directa, solo cuando se cumplan los requisitos y condiciones legales vigentes. 9.1.4 Se entiende por liquidacién fisica a la comprobacién, expresada en niimeros, del avance fisico ejecutado y valorizado en obra de acuerdo a los metrados realmente ejecutados, su resultado es el Costo Total Valorizado de Obra, 9.1.5 Se entiende por Liquidacién Financiera al resultado de la suma de todos los gastos realizados, segtin composicién analitica del presupuesto, para la construccién de la obra y que corresponde al Costo Total Real de la Obra. 9.2 Normas Generales 9.2.1 Los diferentes érganos administrativos de la Municipalidad quedan obligados bajo responsabilidad a prestar todo el apoyo e informacion necesaria a la Sub Gerencia de Supervision y Liquidacion de Obras, para el Mancctpatad Disitel de Vinehos Pag, 22“cumplimiento del proceso de liquidacin en conformidad a las disposiciones establecidas en la Ley de Procedimientos Administrativo General N° 27444 y la base Legal de la presente Directiva. 9.2.2 Para los efectos de Liquidacién y Transferencia de Estudios, Obras, etc, ningin funcionario 0 trabajador de la Municipalidad, se eximira de responsabilidades en el suministro de la informacién técnica financiera necesaria, tratando de hacer prevalecer el hecho o circunstancia de no haber ocupado el cargo en la época de ejecucién de los trabajos a Liquidar y Transferir. 9.2.3 Toda entidad que ejecute obras, estudios y proyectos de inversién, con financiamiento de la municipalidad en sus diferentes modalidades de bipartita, tripartita, etc. debera proveer bajo responsabilidad, las acciones necesarias para dar cumplimiento a la recepcién, liquidacién y transferencia formal de lo ejecutado al Sector, Entidad u Organismo que corresponda. 9.2.4 En el caso de obra ejecutadas por la Municipalidad en cualquiera de sus modalidades -Contrata, administracién directa y/o convenio- la obtencién de la Licencia de Construccién respectiva sera exonerada a través del documento correspondiente, lo que le permitira la obtencién automatica de los Certificados de Conformidad de obra (en caso necesario); estos dos documentos son requisitos para inscribir en los Registros Publicos a las referidas obras de construccién ejecutadas. La Comision no es responsable por los vicios ocultos que hubiera en la ejecucién de la obra. 9.3 Comision de Recepeién y Liquidacién 9.3.1 Dentro de los 30 dias anteriores a la fecha cierta 0 probable de término de la obra, el Ingeniero residente y/o Inspector o Supervisor solicitaré a la Gerencia de Desarrollo Urbano, Rural e Infraestructura gestionar la designacién de la Comisién de Recepcién y Liquidacién de Obra correspondiente. 9.3.2 El Titular del Pliego designara con acto resolutivo una Comision de Recepcién y Liquidacién de Obras para que formule el Acta de Recepcién de la Obras concluidas. 9.3.3 La Comisién de Recepcién de Obr: Obras estard conformada por: s y/o Comisién de Liquidacion de 9.3.3.1 Un representante de la Municipalidad Distrital de Vinchos, necesariamente Ingeniero 0 Arquitecto colegiado y habilitado, segin corresponda a la naturaleza de los trabajos ejecutados, 9.3.3.2 Un Contador Puiblico Colegiado. Manicipalidad Distritl de Vinckor Pag. 23os “9.3.3.3 Un Funcionario 0 trabajador de la Municipalidad Distrital de VInchos propuesto por la Sub Gerencia de Supervision y Liquidacion de Obras. 9.3.3.4 El Inspector 0 Supervisor de Obra; u otro Ingeniero Colegiado a propuesta de la Sub Gerencia de Supervision y Liquidacién de Obras de obras. 9.3.3 La comisién revisara el informe final, Memoria Descriptive Valorizada y los Planos de Post Construccién elaborados por el Ingenicro Residente y/o Ingeniero Supervisor, que servira de base para la tramitacién de la Transferencia de obra. 9.3.4 Los egresos totales efectuados en las Obras por Administracién Directa deben ser concordantes con el Presupuesto Analitico aprobado. 9.3.5 El Costo Total Real de la Obra por Administracién Directa debe resultar igual o menos al monto del Costo Total Valorizado de Obra. 9.3.6 El plazo para que la Comision realice su cometido se especificard en Ja Resolucién y no debera ser mayor a 30 dias, bajo responsabilidad; en. casos especiales y bajo sustento se podré fijar un plazo mayor, de acuerdo ala complejidad de la obra. 9.3.7 La Comision llevara un libro de actas, donde se hara constar la fecha de su instalacién, la fecha del cierre del cuaderno de Obra, la forma precisa de las observaciones, plazos de subsanacién de las mismas y los acuerdos internos que se adopten con relacién al cometido de su propésito. 9.3.8 De formularse observaciones a la obra, la Comisién podra disponer la __ absolucién correspondiente siempre y cuando ésta no requiera de un plazo / mayor a ochos (08) dias y no afecte el presupuesto asignado. Caso contrario comunicara por escrito a la Gerencia Municipal, dando por concluida sus funciones, | /'}9.3.9 Verificada la entrega de la obra sin observaciones, 1a Comision ey procedera a la Liquidacién correspondiente dentro de un plazo maximo de 30 dias, contados a partir de la fecha de suscripcién de la mencionada entrega, 9.3.10 Los miembros de la Comisién que incumplan la presente directiva, incurrirén en responsabilidad administrativa y seran sancionados conforme a las normas vigentes. 9.4 Recepcién de Obra 9.4.1 El residente de obra dentro de los 07 dias habiles a la culminacién de obra remite el informe final a la Gerencia de Desarrollo Urbano, con visto Mnicpelidad Distt de Vener Pag, 24‘bueno del supervisor de acuerdo al contenido establecido en la presente directiva. 9.4.2 El Gerente de Desarrollo Urbano, Rural ¢ Infraestructura visa el contenido y remite a la Sub Gerencia de Supervisién y Liquidaci6n de Obras, esta instancia verifica el contenido de dicho informe y remite a la comision de Recepcién y Liquidacién para que pueda realizar la verificacion de Obra en un plazo de 15 dias habiles. 9.4.3 La comisién se constituye en el lugar de obra y en base al informe final realiza la verificacién del trabajo, y luego da por recepcionada 0 realiza el pliego de observaciones segin sea el caso. De existir observaciones estas son comunicadas al residente para que pueda absolver en el plazo de 8 dias habiles como maximo, 9.4.4 Una vez recepcionada la obra el informe final es remitido al residente de obra, para que pueda presentar en el plazo de 15 dias habiles la preliquidacién fisica - financiera de obra de acuerdo al contenido establecido en la presente directiva. 9.5 Responsabilidades 9.5.1 Bl Residente de Obra remitira a la Gerencia de Desarrollo Urbano, y este a su vez a la Sub Gerencia de Supervision y Liquidacién de Obras quien derivara a la Comisién de Liquidacién, los siguientes documentos: Informe final de acuerdo a contenido establecido Preliquidacién fisica financiera de acuerdo a contenido establecido en / directiva 9.5.2 Oficina de Administracién y Finanzas Proporcionar toda la documentacién contable concerniente a la obra para que el Residente y/o Asistente Administrative de la obra formule la Liquidacién Financiera Patrimonial con los documentos sustenta torios de gastos para ser adjuntados al Informe Final. Estos documentos deberan ser como minimo: Comision de Recepcién y Liquidacién Formular el Acta de Verificacién y Recepcién de Obra, como obra concluida © corte de obra (segiin sea el caso} Elaborar el informe de liquidacién Fisica - Financiera de la Obra. 9.5.3 Gerencia y Alealdia Aprobacién de la liquidacién fisica financiera (parcial o total) de 1a obra, mediante Acto Resolutivo de Alcaldia y/o Gerencia Municipal. Maniciplided Distrtel de Vincbon Pag. 25“Transferencia de la Obra al sector correspondiente, mediante el Acto Resolutivo correspondiente. 9.6 Liquidacion Técnica EI Residente de Obra con la aprobacién del Inspector o Supervisor de Obra, presentara dentro del plazo de quince (15) dias a la fecha de recepcién de la obra, toda la informacién mensual y acumulada del avance fisico ejecutado y que ha determinado el costo total valorizado de la Obra, tomando los metrados realmente ejecutados, con los precios unitarios aprobados, asi como los adicionales y deductivos de obra. Esta informacién contendra lo siguiente: PRE-LIQUIDACION TECNICA (debe presentar el residente de obra con V°B” del supervisor) 9.6.1 Nombre del Proyecto 9.6.2 Cédigo Unificado del Proyecto 9.6.3 Nombre de Obra 9.6.4 Unidad encargada de la ejecucién 9.6.5 Funcionarios Responsable de la Ejecucion: Nombres y apellidos del Ingeniero Inspector o Supervisor, del Ingeniero Residente de Obra, Asistente Administrativo incluir las Resolucién de Designacién respectiva 9.6.6 Ubicacién de la Obra. 9.6.7 Antecedentes. 9.6.8 Acta de Recepcién de Obra. 9.6.9 Fuente de Financiamiento, indicar el Presupuesto Analitico aprobado y variaciones. 9.6.10 Plazo de Ejecucisr Obra. : Indicar fecha de Inicio y la fecha de término de 9.6.11 Ampliaciones de plazo: justificacin técnica y resoluciones de aprobaci6n. 9.6.12 Memoria Descriptiva Valorizada: 9.6.13 Descripcién de las partidas ejecutadas y sus metrados ejecutados. 9.6.14 Descripcién de obras adicionales y sus metrados ejecutados. 9.6.15 Descripcién de deductivos de obra y los metrados no ejecutados. Mnicipalidad Distt de Vines Pag. 26“9.6.16 Comentarios de las principales ocurrencias respecto alos materiales utilizados, personal, equipo, maquinarias, alcance de las metas previstas. 9.6.17 Metrados realmente ejecutados que sustenten las valorizaciones de Obra 9.6.18 Valorizacién Final de Obra (presupuesto del expediente Técnico). 9.6.19 Valorizacién Final de Adicionales de Obra (debidamente aprobadas} 9.6.20 Valorizacién Final de Deductivos de Obra (debidamente aprobados) 9.6.21 Cronograma de Avance de Obra programado. 9.6.22 Valorizaciones mensuales de Avance de Obra. 9.6.23 Valorizacién de adicionales mensuales de Obra. 9.6.24 Panel fotografico de todo el proceso y obra culminada 9.6.25 Conclusiones y Recomendaciones ANEXOS: 9.6.26 Acta de Entrega de Terreno 9.6.27 Planos de Obra (Post construccién). 9.6.28 Cuaderno de Obra original. 9.6.29 Archivo de obra (documentacién cursada durante ejecucién) 9.6.30 Expediente técnico de Obra 9.6.31 Expediente de obras adicionales 9.6.32 Certificados de control de calidad (materiales y procesos) La informacién procesada y las fotografias se presentaran en formato impreso y digital. La Comisién con la informacién técnica presentada por el Residente de Obra y aprobada por el Inspector o Supervisor de Obra, procesard la Liquidacion ‘Técnica actualizada, determinando el Costo Total Valorizado de Obra. El Costo Total Valorizado de Obra es el costo resultante de la suma de las Valorizaciones Mensuales de Avance de Obra debidamente sustentadas con los metrados realmente ejecutados, verificados por la Comisién. 9.6.33 Resumen del Costo Total Valorizado de Obra Formato FL -01 9.7 Liquidacién Financiera Manicpalidad Distritel de Vinckos Pég, 27El Residente de Obra y el Asistente Administrativo, en un plazo no mayor de quince (15) dias de recepcionada la obra, deberan entregar toda la informacion de gastos ejecutados en la obra, segtin el presupuesto analitico aprobado, los estados de almacén, hojas de tareo de personal; se presentara la siguiente documentacién: PRE-LIQUIDACION FINANCIERA Presupuesto Analitico Aprobado. 9.7.1 Ejecucién Compromiso vs Marco (SIAP). 9.7.2 Bjecucién Presupuestal Patrimonial Formato FL -02 9.7.3 Cuadro Comparativo del Presupuesto analitico Aprobado y Bjecutado 9.7.4 Cuadro de Movimiento de Almacén valorizado. 9.7.5 Cuadro Resumen de Horas Maquina Propia Mensual (adjuntar partes diarios). 9.7.6 Cuadro Resumen de Horas Maquina Contratada Mensual (adjuntar partes diarios). 9.7.7 Relacin de personal mensual y total por categorias. ANEXOS: 9.7.8 Cuadernos de control de almacén, 9.7.9 Control de maquinaria propia y alquilada 9.7.10 Copia de los comprobantes de pago con sus documentos anexos (orden de compra o servicio, factura boleta de venta o recibo de honorarios o planilla de jornales) La informacién procesada y las fotografias se presentarén en formato impreso y digital. La Comisién con la informacién financiera presentada por el Residente de Obra y aprobada por el Inspector o Supervisor de Obra, procesard la Liquidaci6n Financiera actualizada, determinando el Costo Total Real de Obra. El Costo Total Real de Obra es el costo resultante de la suma de todos los gastos realizados en el pago de la mano de obra, materiales de consumo (incluye utilizacién de saldos de otras obras y la deduccién de los saldos actuales de almacén), maquinarias y equipos (alquiler y/o depreciaci6n) y gastos generales atribuibles a la ejecucién de la obra. La comisién presentard los siguientes formatos financiero: 9.7.11 Ejecucion Presupuestal Patrimonial. Formato FL -02 Mnicipabidad Distrital de Vinckos Pag. 28“9.7.12 Manifiesto de Gasto Formato FL -03 9.7.13 Resumen de Ejecucién Presupuestal Anual. Formato FL -04 9.7.14 Resumen de Ejecucién Patrimonial Anual Formato FL -05 9.7.15 Resumen de Ejecucién Presupuestal Global. Formato FL -06 9.7.16 Resumen de Bjecucién Patrimonial Global. Formato FL -07 9.7.17 Comparative de Presupuesto Analitico Aprobado y Ejecutado Formato FL -08. 9.7.18 Saldo de Materiales en Almacén Formato FL -09 9.7.19 Costo Total Real de Obra. Formato FL -10 9.8 Evaluacién Técnica Financiera La Evaluacién Técnica Financiera resulta de la comparacién entre el Costo Total Valorizado de Obra (Liquidacién Técnica) con el Costo Total Real de Obra (Liquidacién Financiera). El Costo Total Real de la Obra en ningtin caso debe ser mayor al Costo total valorizado de Obra. Si se presentara este caso, este deberd ser justificado técnicamente por el Ingeniero residente 0 Ingeniero Inspector o supervisor responsable. La buena decisién en la construccién de la obra por Administracién Directa 0 Encargo se determina cuando el costo Total Real de Obra es igual o inferior al Costo Total Valorizado de Obra. La Comisién presentara la Evaluacion ‘Técnica Financiera en el Formato FL-11; 9.9 Aprobacién de la Liquidacién Técnica Financicra de Obra. La Liquidacién Técnica Financiera de Obra deberé ser aprobada mediante Resolucién de Gerencia Municipal y/o Alcaldia en la que se consignaré el Costo Total Valorizado de Obra y el Costo Total Real de Obra; asi mismo encargara la respectiva Rebaja Contable indicando el monto determinado en la Liquidacion Financiera. 9.10 Transferencia al Sector. La Sub Gerencia de Supervision y Liquidacién de Obras, a peticin de la Comision de Liquidacién, se responsabilizara de ordenar y formular el expediente de transferencia, antes del proceso inaugural, el cual contendra los siguientes documentos. 9.10.1 Memoria Descriptiva Valorizada 9.10.2 Minuta de Declaratoria de Fabrica 9.10.3 Planos completos de obra Manicipatidad Distrital de Vinckor Pag. 29"9.10.4 Acta de Transferencia al Sector (Anexo N° 09) 9.10.5 Otros de Importancia. DISPOSICIONES FINALES 10.1 Una vez aprobada la liquidacién de proyectos de infraestructura, se debera elaborar el informe de cierre para su registro en el banco de proyectos del Sistema Nacional de Programacién Multianual y Gestin de inversiones, la misma estar a cargo de la unidad orgénica responsable de la ejecucion. 10.2 La Gerencia de Desarrollo Urbano, y las Unidades encargadas de la ejecucién de proyectos de infraestructura coordinard permanentemente con Jos érganos estructurados de la Municipalidad Distrital de Vinchos, absolviendo dificultades ¢ incompatibilidades en la aplicacion de la presente Directiva. 10.3 La Sub Gerencia de Supervisién y Liquidacién de Obras gozara de plena autonomia en las acciones inherentes a su funcion. 10.4 La presente directiva entra en vigencia al dia siguiente de su aprobaci6n por acto resolutivo. 10.5 Los aspectos no previstos en la presente Directiva seran resueltos en primera instancia por la Sub Gerencia de Supervisién y Liquidacién de Obras de obras y en segunda instancia por la Gerencia Municipal en concordancia a las Normas Generales. ANEXOS Y FORMATOS 11,1 FORMATOS DE EJECUCION 11.1.1 Ficha Técnica del Proyecto Formato FE- 01 11.1.2 Informe Mensual o Final de Obra Formato FE - 02 11.1.3 Valorizacién Final de Obra (principal). Formato FE - 03 11.1.4 Valorizacién Final de Adicionales de Obra (aprobados) Formato FE - 04 11.1.5 Valorizacién Final de Deductivos de Obra (aprobados) Formato FE - 04 11.1.6 Sustentacion de metrados ejecutados Formato FE - 05 11.1.7 Valorizacién del Aporte de beneficiarios (adjuntar documentos) Formato FE - 06 Manicipatidad Disrite de Venchor Pag. 3011.1.8 Acta de Terminaci6n de Obra (en caso de informe final) Formato FE - 07 11.1.9 Memoria Descriptiva Valorizada (en caso de informe final] Formato FE - 08 11.1.1 Acta de Entrega de Terreno (primer y tiltimo informe) Formato FE- 09 11.1.10 Avance de Ejecucién Presupuestal Patrimonial Mensual Formato FE - 10 11.1,11 Comparative del Presupuesto analitico Aprobado y Ejecutado Formato FE - 11 11.1.12 Cuadro de Movimiento diario de Almacén por Insumo. Formato FE - 12 11.1.13 Cuadro de Movimiento de Almacén valorizado. Formato FE - 13. 11.1.14 Cuadro de Horas por maquinaria propia y alquilada Formato FE - 14 11.1.15 Cuadro Resumen de Horas Maquina Propia/Alquilada Mensual Formato FE - 15 11,1.16 Relacién de Personal Mensual y Total acumulado por Categorias. Formato FE - 16 11,2 FORMATOS DE SUPERVISION 11.2.1 Ficha Técnica del proyecto. Formato FS - 01 11.2.2 Informe Mensual de Supervisor de Obra. Formato FS - 03 11.2.3 Copia de sus Informes semanales Formato FS - 02 11.3 FORMATOS Y ANEXOS DE LIQUIDACION 11.3.1 Resumen del Costo Total Valorizado de Obra Formato FL - 01 11.3.2 Liquidacion Presupuestal Patrimonial. Formato FL - 02 11.3.3 Manifiesto de Gasto Formato FL - 03 11.3.4 Resumen de Ejecucién Presupuestal Anual. Formato FL - 04 11.3.5 Resumen de Ejecucién Patrimonial Anual. Formato FL - 05 11.3.6 Resumen de Ejecucién Presupuestal Global. Formato FL - 06 11.3.7 Resumen de Ejecucién Patrimonial Global Formato FL - 07 Hanicipalidad Destrital de Vincbot Pag. 31“11.3.8 Comparativo de Presupuesto Analitico Aprobado y Ejecutado Formato FL -08. 11.3.9 Saldo de Materiales en Almacén Formato FL - 09 11.3.10 Costo Total Real de Obra. Formato FL - 10 11.3.11 Evaluacién Técnica Financiera Formato FL - 11: 11.3.12 Acta de verificacién y recepcion de obra Anexo N° 01 1.3.13 Pliego de observaciones N° Anexo N° 02 11.3.14 Informe de Liquidacién Fisica Financiera N° Anexo N° 03 11,3.15 Acta de entrega provisional fisica de la obra al sector 0 beneficiario Anexo N° 04 11.3.16 Acta de transferencia de obra Anexo N° 05 11.3.17 Proyecto de Resolucién de aprobacién de Liquidacion de proyecto Anexo N° 06 11.3.18 Proyecto de Resolucién de aprobacién de transferencia de proyecto Anexo N° 07 Hanicipalidad Distal de Vinckos Pag. 32FORMATOS DE EJECUCION[Ceigs Unico ae versiones Nombre det Proyecto [Nombre de Obra Resp. lab, Bep. Tecnico [Residente de Obra] or de Obra [sitente Administrative FORMATO FE 01 FICHA DE IDENTIFICACION DEL PROYECTO. [Feta ] 1.0.- Ubieacion a | Dieccin yl ubiacin sf 2.0.+ Expediente Tecnico Presupuesto pre inveristn (perfil) S/ Presupuesto Estudio Definitve 7 esol, Aprobacion Expediente Ténico Fecha de Viabitiéad (*) Fecha de Aprobaciin Expediente Tecnico Verticacion de Viabtiéaé *) oh (7) No aplica pare obras de mantenimiento os Financieros ONTO APROBADO si. NONTO ASIGKADO oh FUENTE FINANCIAMIENTO 18 Canon, Sobrecanon, Reg y Part. sr. (7 Fondo de Compensacin Municipal S/ (08 Otros impuestos Muricipales sr 09 Recursos Diectamente Recaudados SI. TOTAL Loc Lat DE ECVE [Fecha de er de Terrena| Fe ‘nicto de Obra Fock Ge Fevmine (meses) ee es L 5.0.- DESCRIPCION DEL PROYECTO. 6.0.- OBJETIVO DEL PROYECTO.- 7.0 METAS DEL PROYECTOFORMATO FE -02 INFORME MENSUAL DE OBRA GE UT Te STE fname sat raven —| [Romie de Obra Resident de Obra] Supervisor de Obra} [Rsstente Administrative ‘MES FORMATO FEa2 fFece 1 GENERALIDADES. 4 Ubleacién Separtamente i Distrito s( Dtrecctén y/o Ubicacién :[ 1.2 Expediente Tecnico Presupuesto pre inverisén (perf) () si Presupuesto Estudio Definitive sr Resol.Aprobacién Expediente Ténico Fecha de Viabilidad (*) Fecha de Aprobacin Expediente Tecnico Adicional de Obra N° Ot si Veriieacién de Viabiidad (*) sr Fecha de Verieacién de Vablidad TOTAL PRESUPUESTO APROBADO si (7) No aptica para obras de mantenimiento 1.3.- Functén Programatica FUNCION PROGRAMA Proyecto COMPONENTE 1.4. Aspectos Financieros 'MONTO APROBADO si. MONO ASIGNADO si FUENTE FINANCIANIENTO 18 Canon, Sobrecanon, Regy Par. +S. 7 Fondo de Compensacion Municipal: Si (08 Otros Impuestos Municipales si (09 Recursos Diectamente Recaudados : S/. TOTAL 11, EJECUCION DE OBRA 7 4 PLAZO DE EJECUCION Prova Fook de Termine Fecha de enrega Je Terreno Fecha de Wikio de Obra | Fecha de Termine Prosramada Original EAL (Pia oe Fhe: Programado Orgel} Taplin de Paz WT RGN) Fecha (“froin de Paso ZT) RG.wL_} Fecha). fpacondePameS—[——] RGN] ects) ‘PLATO TOTAL APROBADO. I aod Fees EAL -FORMATO FE-02 . sé PARTIDAS EJECUTADAS DURANTE EL PERIODO ‘OBRAS PRINCIPAL EXPEDIENTE APROBADO rem Partidas del Expediente Aprobado Und | Metrado Jirvomacion descriptive de metas Tas aeanaadas: ‘OBRAS ADICIONALES (RESOLUCION DE APROBACION N”_) ‘hem Partidas del Expedionte Aprobado Und | Metrado [informacion descriptiva de tos adicionales de obra: 12.3.- INFORMACION FISICA - FINANCIERA DEL PERIODO ~ TRICE Prespumnts [oor —— "aa Fee sa reco | somes: [se = [*{_s* [% x an] 0 PRINCIPAL |” Anions SECUTADO abiionaes| AVANGE | Presper |___Aiir ea Temas aie rmanoeeno | Asinaéost [sx] sep = PROGRAADS BAECUTADO Fras cal avence iy Franco Cons el vance Fic es conordante cn el vance France)FORMATO Fe-02 Il CONTROL DE MANO DE OBRA N_MENSUAL DE TRABAJADORES MES DE ae Seman TW lomales po serena | nero Fopatopar etapa ma | om | A | Pein | oteis [Operario| edn | Otcat | Operare 5 ‘Total de Jornales dl es ‘CONTROL DE | Presapoesio ‘deMano de | ra PRINCIPALES OCURRENCIAS EN EL MES [scr es pris oxen spc aes VG, PERT IDR, ga, HEAR Gas RS POT. /.- CONTROLES DE CALIDAD (MATERIALES Y PROCESOS) \Vi.- DOCUMENTACION 4.1.- CUADERNO DE OBRA es de Del Falo FoieFORMATO FE-2 “4.2 SECUENCIA FOTOGRAFICA indian, can apron qe ea ejecta y la actividad. [Fecs eaYtorate Deselect, eleando cil a pat gure et leu yl acd Reis de Proyecto:FORMATO FE? Fests cee ftograe: Describe fotografia, naan, ca sla partie cue w [Rebre det Provester [ae wot a a yet Rar, Gal ian oa ens Vow Wrombre de Proyecto: eg? Residente de Obra ae(iv 3a osama jas usa 505 T epecvonn | cpenen ‘pcomvmen| openen | | oma | enon oa ows a en noanosre smwv ooo Sa oe aN YUSO 30 TYNI4 / “TYNSNAW NOIDVZIIOTVA co-au0ummios90 Sa va-az0Kmmios "> sk H60 2a Sonuanase/SoavaLaW SBHONW/SzNODIOYNODVIROWA aN ) | fio 2 ae 0185 T = [eee ee ee a ee ee gare Shay vn seraine ens ae ‘i ow ovaninae ouu-ais we ‘epnow019 Aus WO1D34SNi 0 YOsINNSENS ‘ON 0795 «wus ‘7890 30 3ANGISSE “ON vulaw v O1N3W373, 7a UVZITVNSIA NVI Sa ‘ND SOOIAVYD SOT UYZTVSH ee ppieg el op uoiadioseq way SOQV.LNDAPA SOGVYLAW 30 VTIINVId $0 34 OLVWRIOS(ODUVONS O VLOaUIG NOIOVELSININGY YOd VUNLONALSAVYANI 30 S0193A0Nd 30 NOIOVAIND A NOISIAAdhS ‘NOIONOSrS Ved VALOR onag & esas ‘Vado aa HOSiAaaNS “ONT ones A vung ‘VIGO GC ALNTCISERL ‘ONE ‘BIG ¥1 9p UDR ap eseooud jo sItEMp sopElzode OPIS Wey awIO;LE ayasard [2 uo SopeUAISUED So]UOW 80} aNb soTETONRIDO “sounquosns ofeqe anb $01 L__] ‘OID “Wad NODWALIS ‘ONGIONVNIE SONVAY Ist 3oNvAY C4 awuam69 @ioav wa SaNOzVE owon [96 ‘epeOMTTED ON “0 aP'N 2p opeynamoe f tis) emmy [96 ‘UpeonTTe> ow "0 apn ap out aLI0dy avNnWOSGTHOdY 9G _OWNIN —OUSINOA aa ToALNOD. sono seiour evsandnsaid msondneasd 2p uowendure 204 1p ua operapistion ams so 2S0IS9D Joe, ‘AVLOL OLDaUI OLSOD (ais sig) 8000 Fz SaqeuDNEN SONC ZT. BE_STLASHOD ap salETIaIEN UZ avaiov SOHONIA 30 TWiMsia avarvaroINnWan MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VINCHOS , . FORMATO FE - 07 ACTA DE TERMINACION DE OBRA Reunidos en . con la finalidad de verificar la Culminacién de los trabajos materia del presente convenio, Por medio de la presente Acta, los que al final suscribimos, declaramos bajo juramento que a la fecha! rn AE seen Del 20. se ha culminado la Obra ” ejecutada por la con la siguiente estructura programatica: FUNCION DIV. FUNCIONAL GRUP. FUNCIONAL PROYECTO COMPONENTE META MODALIDAD : PRESUPUESTO ASIGNADO Siendo las... horas del dia. Residente de Obra, Ing Nevo ; del mes de .-. del 20..... los presentes: con DNI Supervisor de Obra, Ing. con DNI ne Representante de la Unidad Ejecutora, Seftor(a) con DNI Ne, Representante de la localidad (no obligatorio), Sefior(a). . . con DNI Ne... Luego de revisar los planos y especificaciones técnicas aprobados por la CRAET, damos constancia del cumplimiento de la ejecucién de Obra de acuerdo a lo expresado en el Expediente Técnico, en fe de lo cual suscribimos la presente Acta de Terminacion de Obra. Residente de Obra Supervisor de Obra Representante de la Unidad Ejecutora de Representante de la Localidad la MDV (No Obtigatorio) DIRECTIVA PARA EJECUGION, SUPERVISION Y LIQUIDAGION DE PROYEGTOS DE INFRAESTRUCTURA POR ‘ADMINISTRACION DIRECTA 0 ENCARGO(Codigo rice de versiones —] bre dal Proyecto: bre dé Obra |Residente de Obra pervisor de 4s FORMATO FE - 08 [MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA FFecna |. GENERALIDADES DEL PROYECTO 1 Ubicacién, Distrito: Departament: >) rina > — Dirwcciin fa Ua Nin 3 eee 1.2.- Function Programatica FUNCION DIV. FUNCIONAL (GRUP. FUNCIONAL PROYECTO COMPONENTE ETA "MODALDAD ‘Aspects Financieros "ONTO APROBADO [ONTO ASIGNADO FUENTE FINANCIAMIENTO 18 Canon, Sobrecaron, Reg y Part. 7 Fondo de Compersscién Municipat 08 Otros Impuestos Municipales 08 Recursos Directamente Recaudados TOTAL 1.5.-OBJETIVOS DEL PROYECTO: sr. 1.6.- DESCRIPCION DEL PROYECTO: I= PROYECTO EJECUTADO: 2.1. PLATO DE EJECUCION Fecha de Entrega de Terreno Fecha de inicio de Obra | Fecha de Termino | Fecha de Termine Progamads Orginal BEAL eR -ae FORMATO FE- 08 [MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA, 2.2. PARTIDAS EJECUTADAS ftem Partidas Und | Metrado 2.3.- AVANCE FISICO ALCANZADO TRVANCE FISD Jpresapuesta dol Anterior ‘Retual “eamada ‘sie ‘bra si es ¥ * vs ® PROGRANADO ELECUTADO 2.4.- AVANCE FINANCIERO EJECUTADO ESPECICAAw MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VINCHOS. ‘ ANEXO N° 01 ACTA DE VERIFICACION Y RECEPCION DE OBRA PROYECTO OBRA CODIGO UNIFICADO: UNIDAD RESPONSABLE DE EJECUCION: UBICACION GEOGRAFICA: LOCALIDAD DISTRITO DEPARTAMENTO: ANO PRESUPUESTAL: MODALIDAD DE EJECUCION: PRESUPUESTO APROBADO: PRESUPUESTO EJECUTADO: FUENTE DE FINANCIAMIENTO: RESPONSABLE DE EXPDIENTE TECNICO: RESIDENTE DE OBRA: SUPERVISOR DE OBRA: FECHA INICIO DE EJECUCION: FECHA TERMINO DE EJECUCION: En la Provincia de Huamanga, Distrito de Vinchos, siendo las horas del ia os eenee eel mes. + del affo «......., 8€ constituyen el lugar de la obra, los miembros de la Comision encargada de levantar el Acta de Verificacién y Recepcién de Obra, nominada mediante la RESOLUCION DE GERENCIA MUNICIPAL N¥.......MDV/GM, de fecha, integrado por los miembros: ING. +» Presidente CPC. Miembro, ING. Miembro ING. } asesor (Residente de Obra y/o Supervisor) Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecucién de la obra detallada en el informe final presentado por el Residente de Obra, con visto bueno del Supervisor, a fin de recepcionar los trabajos ejecutados de acuerdo a las especificaciones del Expediente Técnico aprobado. Al término de la verificacién de los trabajos ejecutados, la Comision ha constatado y determinado la conformidad en el Informe Final y luego de la certificacién del Supervisor de que Io ejecutado se ha ceftido lo dispuesto por los planos y especificaciones técnicas aprobadas y demas normas legales vigentes, 1a Comisién procede a levantar el presente Acta y dar por concluida la ejecucién de la obra. Dejando constancia que la comisién no es responsable por los vicios ocultos que pudiera existir. En sefial de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Ori copias. PRESIDENTE DE LA COMISION MIEMBRO DE LA COMISISON Ing. Ing.. MIEMBRO DE COMISION ASESOR DE COMISION DIRECTIVA PARA EJECUCION, SUPERVISION Y LIQUIDACION DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA POR ‘ADMINISTRACION DIRECTA 0 ENCARGO.ae MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VINCHOS. : ANEXO N° 02 PLIEGO DE OBSERVACIONES N° . + 20..... -MDV/.. PROYECTO OBRA : CODIGO UNIFICADO UBICACION GEOGRAFICA: LOCALIDAD: DISTRITO: DEPARTAMENTO: ANO PRESUPUESTAL: MODALIDAD DE EJECUCION: PRESUPUESTO APROBADO: PRESUPUESTO EJECUTADO: FUENTE DE FINANCIAMIENTO: RESIDENTE DE OBRA: SUPERVISOR DE OBRA: FECHA INICIO DE EJECUCION: FECHA TERMINO DE EJECUCION: RESOLUCIONES: En Vinchos, siendo las. horas del dia.....jdel MeS,..c.nd€l BHO....ceree8 constituyen en el lugar de la obra, los miembros de la Comision encargada de levantar el Acta de Verificacién de Obra de trabajos ejecutados, nominada mediante la RESOLUCION DE GERENCIA MUNICIPAL N° MDV/GM, de fecha , integrado por los miembros: ING. . , Presidente CPC. Miembro, ING. oo Miembro ING. . asesor (Residente de Obra y/o Supervisor) Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecucién de la obra detallada en la Preliquidacién presentada por el Residente de Obra, con visacién del Supervisor y recepcionar los trabajos ejecutados de acuerdo a las especificaciones del Expediente Técnico aprobado. Al término de la verificacién de los trabajos ejecutados, la Comisién ha determinado las siguientes observaciones: La Unidad Bjecutora, por intermedio de su Ing. Residente, responsable de la ejecucion debera levantar el pliego de observaciones planteado en un plazo de. . ( ) Dias calendarios bajo responsabilidad, conforme lo establecen las norinas legales vigentes contabilizados a partir de la recepcién del presente pliego, debiendo hacer conocer a la Comision su cumplimiento, en su defecto ésta informara a la superioridad su incumplimiento En sefial de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Original y cinco (05) copias. Img. eseseee assesses PRESIDENTE DE LA COMISION Ing. MIEMBRO DE COMISION DIRECTIVA PARA EJECUCION, SUPERVISION Y LIQUIDACION DE PROYEGTOS DE INFRAESTRUGTURA POR ADMINISTRACION DIRECTA 0 ENCARGO34 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VINCHOS . ANEXO N° 03 INFORME DE LIQUIDACION FISICO - FINANCIERA DATOS GENERALIDADES: PROYECTO U OBRA META CODIGO UNIFICADO eee . UNIDAD EJECUTORA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VINCHOS COMPONENTE cee ne cos UBICACION.- Localidad ~ Distrito Vinchos - Provincia: Huamanga = Region : Ayacucho OFICINA EJECUTORA Subgerencia de obras, estudios y proyectos. ANO PRESUPUESTAL 20... MODALIDAD DE EJECUCION : Ejecucion Presupuestaria Directa FUENTE DE FINANCIAMIENTO : RESP. ELAB. EXPDTE, TECNICO : Ing. RESIDENTE DE OBRA : Ing. SUPERVISOR DE OBRA = Ing. ASISTENTE TECNICO Bsn ASISTENTE ADMINISTRATIVO : ... FECHA DE INICIO DE EJEC. FECHA DE TERMINO DE EJEC. U0. BASES LEGALES: ¥ Ley de Presupuesto Anual de la Repiiblica vigente ¥ DECRETO LEGISLATIVO N° 1432 - Decreto Legislative que modifica el Decreto Legislativo N° 1252, Decreto Legislative que crea el Sistema Nacional de Programacién Multianual y Gestién de Inversiones y Deroga la Ley N° 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversion Publica. Presupuesto Institucional de Apertura y Presupuestos Modificados de la Municipalidad Distrital de Vinchos Reglamento de Organizacién y Funciones de la Municipalidad Distrital de Vinchos aprobada. Ley N° 25035, sobre Simplificacién Administrativa y su reglamento. Ley N° 27444, de Procedimiento Administrativo General y Modificatorias, Resolucién de Contraloria N° 195-88-CG “Normas que regulan la Ejecucién de Obras Pablicas por Administracion Directa”. < R888 ¥ Resolucién De Contraloria N? 072-2000 - CG “Normas de Control Interno para El Sector Publico” Y Ley de Contrataciones del Estado ~ Ley N° 30225 y Modificatorias v Ley N° 27785 ~ Ley Organica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloria General de Ja Republica ¥ Reglamento Nacional de Edificaciones ~ Decreto Supremo N° 011-2006-VIVIENDA ¥ DECRETO LEGISLATIVO N° 1438 - SISTEMA NACIONAL DE CONTABILIDAD Il. ANTECEDENTES DE LA OBRA: (Descripcion desde la etapa de pre inversion) IV. DESCRIPCION DEL PROYECTO: (Del Expediente Técnico, metas alcanzadas, grado de cumplimiento y otros aspectos relevantes del proceso de ejecucién) V. LIQUIDACION TECNICA Resumen de Costo Total Valorizado FL-O1. DIRECTIVA PARA EJEGUGION, SUPERVISION Y LIQUIDAGION DE PROYEGTOS OF INFRAESTRUCTURA POR ADMINISTRACION DIRECTA 0 ENCARGO3h MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VINCHOS. ' Evaluacién Técnica, Conclusiones. Recomendaciones. VI. LIQUIDACION FINANCIERA Antecedentes presupuestales Documentos Ejecucién Presupuestal Patrimonial. Formato FL -02 Manifiesto de Gasto Formato FL -03, Resumen de Bjecucién Presupuestal Anual. Formato FL -04 Resumen de Ejecucién Patrimonial Anual. Formato FL -0S Resumen de Bjecucién Presupuestal Global, Formato FL -06 Resumen de Ejecucién Patrimonial Global, Formato FL -07 Comparativo de Presupuesto Analitico Aprobado y Ejecutado Formato FL -08. Saldo de Materiales en Almacén Formato FL -09 Costo Total Real de Obra. Formato FL -10 Observaciones Conclusiones Recomendaciones Vil. OBJETIVOS ALCANZADOS: VIII. DECLARACION DE CONCLUSION DE OBRA O DE OBRA INCONCLUSA: 1X. CONCLUSIONES: X, RECOMENDACIONES: PRESIDENTE DE LA COMISION MIEMBRO DE LA COMISISON Ing.. «. ASESOR DE COMISION DIRECTIVA PARA EJECUCION, SUPERVISION Y LIQUIDAGION DE PROYECTOS OE INFRAESTRUGTURA POR ‘ADMINISTRAGION DIRECTA O ENCARGO.at MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VINCHOS. ANEXO 04 ACTA DE ENTREGA PROVISIONAL FISICA DE LA OBRA AL SECTOR O BENEFICIARIOS ENTIDAD QUE ENTREGA: ENTIDAD QUE RECEPCIONA: MODALIDAD DE EJECUCION: PRESUPUESTO: En la Localidad de. Ayacucho, siendo las de la obra * ,,,,,, eee cove : parte, los representantes de la Entidad receptora los sefiores . Con Ja finalidad de proceder a la entrega fisica de la obra referida, la cual se efectia en los términos siguientes: PRIMERO.- obra objeto de entrega fue ejecutada por. Mantenimiento, _ os cess SEGUNDO... la obra se ha ejecutado de acuerdo a los planos y especificaciones consideradas en el expediente Técnico cuyas caracteristicas son: Le +....Distrito de Vinchos, Provincia de Huamanga, Departamento de Horas del dia.............de 20......, 8€ hicieron presentes en el lugar . ”, de una TERCERO.- La entidad receptora, a partir de la fecha, asume la administracion y Mantenimiento de la referida obra y su correspondiente registro en el Margesi de Bienes Nacionales. En sefal de conformidad a los términos contenidos en el presente documento, suscriben los representantes en original y cuatro copias. ENTIDAD RECEPTORA ENTIDAD QUE ENTREGA. DIRECTIVA PARA EJECUCION, SUPERVISION Y LIQUIDAGION DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA POR ‘ADMINISTRACION DIRECTA 0 ENCARGOMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VINCHOS . ANEXO N° 05. ACTA DE TRANSFERENCIA DE OBRA PROYECTO: COMPONENTE: OBRA: ENTIDAD QUE TRANSFIERE: ENTIDAD QUE RECEPCIONA: MODALIDAD DE EJECUCION: En la localidad de. -»Distrito de Vinchos, Provincia de Huamanga, . Siendo las_—horas.......del dia. de 86 hicieron” presentes por parle del Jos .Con la finalidad de proceder la , Tepresentado por los sefiores: transferencia de la obra referida a la,.. La obra... técnicas: Bl presupuesto Analitico de obra asciende a la suma de S/. Consta de las siguientes caracteristicas Desagregado por objeto de gasto: OUIBACTOR FR IN PATRINONIAT LIQUIDACION PATRINONIAL | TIQUIDACION PRESUPUESTAL CUENTA | DESCRIPCION | MONTO ESPEC. | DESCRIP. MONTO 8/. — —_____|_8/- DE STO | sup cosro | costo | TOTAL -— | DIRECTO | INDIRECTO Dicha obra fue ejecutada con recursos provenientes del... por la modalidad de Administracién Directa y o Encargo}. COSTO DE TRANSFERENCIA: 1501: Edificios y Estructuras, TOTAL s/. Segiin expediente de Liquidacién Técnica y Financiera aprobada con Resolucién correspondiente Nivsscony de fecha,............, €l mismo que forma parte del presente documento para las accio) que corresponden a la entidad, En sefial de conformidad con lo expuesto suscriben los Representantes. Le, ENTIDAD RECEPTORA. ‘ENTIDAD QUE TRANSFIERE "DIRECTIVA PARA EVECUCION, SUPERVISION Y LIQUIDACION DE PROYEGTOS DE INFRAESTRUCTURA POR ADMINISTRAGION DIRECTA O ENCARGOMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VINCHOS . ANEXO N° 06 PROYECTO DE RESOLUCION DE APROBACION DE LIQUIDACION DE PROYECTO RESOLUCION DE GERENCIA MUNICIPAL N° 20...... MDV/GM VINCHOS, vist El Oficio N° ....-20...... MDV/SGSLO, de fecha .... dé « del 20..., el Informe Técnico de Liquidacién Fisica N°. IDV/SGSLO de fecha .. senses d€ 20..., €1 Informe Técnico de Liquidacién Financiera N° ......-20...-.MDV/SGSI|O de fecha... dey... del 20..., Informe N° ......20....-MDV/SGOEP, de fecha ... des... 20...., ¥ demas acttiados remitidos por la Sub Gerencia de Supervisién y Liquidacién de Obras, los mismos que constituyen antecedentes de la presente Resolucién correspondiente al Componente: tjecutado en el Distrito de Vinchos, Provincia de Huamanga, Departamento de Ayacucho, y; CONSIDERANDO: Que, los Gobiernos Locales gozan de autonomia politica, econémica y administrativa en los asuntos de su competencia, de conformidad a lo dispuesto en ¢l Articulo I del Titulo Preliminar de la Ley Organica de Municipalidades, Ley N° 27972, concordante con el Articulo 194° de la Constitucién Politica del Estado, modificado por la Ley N° 27680, Ley de Reforma Constitucional del Capitulo XIV del Titulo IV, sobre descentralizaci6n; Que, mediante Resolucion de Alcaldia N° ...-20...., de fecha . de Ge 20....., 8¢ aprueba la delegacién de facultades con expresa ¢ inequivoca mencién de conformidad a Ley, bajo estricta responsabilidad, las atribuciones resolutivas a la Gerencia Municipal en primera instancia @ fin de que los procedimientos administrativos se adecuen a las necesidades actuales requeridas para un cabal desempefio eficiente de la institucion; Que, de conformidad a las Normas que regulan la ejecucién de las obras publicas por Administracion Directa, Resolucién de Contraloria No. 195-88-CG; es pertinente la aprobacién mediante acto Resolutivo de la Liquidacién Fisica y Financiera de obras ejecutadas por esta Municipalidad; se Que, en el Presupuesto Anual del ejercicio 20. leré una partida destinada al Componente: “ - meta. presupuestaria: , relacionado al Proyecto: ",con Fuente de Financiamiento, Fondo de Compensacion Municipal 60%, Canon Sobre Canon-FOCAM, RDR 10% Y OIM-Alcabala, destinados a Fondos de Inversién; Que, en conformidad a la Directiva General N° ...-20...- MDV/GM, aprobado con Resolucién de Gerencia Municipal N°.......-20..., que establece las normas y procedimientos que orientan la formulacién de la Liquidacién Fisica y Financiera de las Obras Fjecutadas en la modalidad de ADMINISTRACION DIRECTA, la Sub Gerencia de Supervision y Liquidacion de Obras, programé, organiz6, dirigio y verificd el proceso de Liguidacién del Componente: “...... . Que, la Comisién de Recepcién de Obras ha dado su conformidad de las metas fisicas logradas, de acuerdo a lo previsto en el Expediente Técnico aprobad DIRECTIVA PARA JECUGION, SUPERVISION Y LIQUIDACION DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA POR ‘ADMINISTRACION DIRECTA 0 ENCARGO.a4 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VINCHOS Que, la Sub Gerencia de Supervision y Liquidacién de Obras cumplié con emitir el Informe Final de Liquidacién Fisica y Pinanciera del Componente: a siendo necesario aprobarla para efectos administrativos y legales correspondiente, dentro del siguiente detalle: (CARACTERISTICAS TECNICAS EN TERMINOS GENERALES: - Trabajos Preliminares ~ Conereto simple = Piso de adoquin ~ Instalaciones eléctricas - Otros CARACTERISTICAS FINANCIERAS: PROYECTO: COMPONENTE : FTE. FTO. Ano - LIQUIDACION PRESUPUESTAL ESPECIFICA pene COSsTOS: DE GASTOS | _DIRECTOS |_INDIRECTOS sz} | Cc TOTAL [ L LIQUIDACION PATRIMONIAL Estructura: - 11501. TOTAL DETERMINACION DEL COSTO PARA FINES DE REBAJA CONTABLE CUENTA 1501 SUB CUENTA _ 1501. Valor | MES historic F8°tT | Vator Ajustado — | RESUMEN FTE. FTO FCM DIRECTIVA PARA EJECUCION, SUPERVISION Y LIQUIDAGION DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA POR ‘ADMINISTRACION DIRECTA 0 ENCARGO33 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VINCHOS ‘FTE. FTO RDR FTE.FTO om FTE.FTO Canon Sobre Canon TOTAL Por las consideraciones expuestas, de conformidad a lo dispuesto en el tercer parrafo del Art. 39 de la Ley Organica de Municipalidades, Ley N° 27972, Ley de Procedimientos Administrativos General, Ley N° 27444, y en uso de las atribuciones conferidas por el Resolucién de Alcaldia N° .. SE RESUELVE: ARTICULO PRIMERO.- APROBAR la Liquidacién Fisica y Financiera del Componente: ejecutado bajo la modalidad de Administracién Directa, durante el ejercicio presupuestal 20....., de acuerdo al detalle que se consigna en la parte considerativa de la presente Resolucién. ARTICULO SEGUNDO.- AUTORIZAR a la Oficina de Planificacién y Presupuesto a través de la Unidad de Contabilidad, efectiie la Rebaja Contable de la cuenta 1501: Construcciones en Curso y sub. Cuenta 1501.....02 vss, Contabilizada para cl periodo de inversién del ano 20. Por 8/ ( 100 NUEVOS SOLES). ARTICULO TERCERO.- DISPONER la distribucién de un ejemplar de la presente Resolucién a los 6rganos estructurados siguientes: Secretaria General, Organo de Control Interno, Gerencia de Desarrollo Urbano, Oficina de Planificacién y Presupuesto, Unidad de Contabilidad, y Sub Gerencia de Supervision y Liquidacion de Obras; con la responsabilidad asignada en el caso de pérdida o deterioro. REGISTRESE, COMUNIQUESE, CUMPLASE Y ARCHIVESE. DIRECTIVA PARA EJECUCION, SUPERVISION ¥ LIQUIDACION DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA POR [ADMINISTRACION DIRECTA O ENCARGO.3t MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VINCHOS. . . ANEXO N° 07 PROYECTO DE RESOLUCION DE APROBACION DE TRANSFERENCIA DE OBRA. RESOLUCION DE GERENCIA MUNICIPAL N° - 20.. -MDV/GM vIsTO: E] informe del Presidente de la Comisién de Transferencia de obra (Estudio o Equipamiento) ° “al Sector (Entidad u Orgenismo), ys CONSIDERANDO: Que los gobiernos locales gozan de autonomia politica, econémica y administrativa en los asuntos de su competencia, de conformidad a Jo dispuesto en el Articulo il det Titulo Preliminar de la Ley Organica de las Municipalidades, modificado por la Ley N° 27680, Ley de la Reforma Constitucional del capitulo XIV del Titulo IV, sobre descentralizacion Que, mediante Resolucién de Alcaldia N° .. e+ de fecha de cose Ge 20... 8€ aprueba la delegacién de facultades con expresa e inequivoca mencién de conformidad a ley, de Reforma Constitucional Resolucién de Gerencia Municipal N° en primera instancia a fin que los procedimientos administrativos se adecuen a las necesidades actuales requeridas para un cabal desempefio eficiente de la instituci6n; Que, mediante Resolucién de Gerencia Municipal N° - 20....-MDV/GM, de fecha .......-) 8€ aprobé la Liquidacién Fisica Financiera de la obra * asi mismo se autoriz6 su transferencia al sector correspondiente; Que, el Presidente de la Comision de Transferencia designado por Norma expresa Directiva N°, aprobado por Resolucién N° 20 .vnsenp de fecha ha informado el cumplimiento de dicha accién, adjuntando la correspondiente Acta de ‘Transferencia de fecha... , que se ha suscrito conjuntamente con la Comision Receptora del Sector (Entidad u Organismo) a la que compete la utilizacién, custodia o mantenimiento; Que, con el fin de dejar consolidada la transferencia de la referida obra (Estudio o Equipamiento), es necesario proceder de acuerdo a las facultades establecidas a la aprobacion de la indicada Acta de ‘Transferencia; Por las consideraciones expuestas, de conformidad a lo dispuesto en el tercer parrafo del Art. 39 de la Ley Orgdnica de Municipalidades, Ley N° 27972, Ley de Procedimientos Administrativos General, Ley N° 27444, Y en uso de las atribuciones conferidas por el Resolucion de Alcaldia N° SE RESUELVE: ARTICULO PRIMERO.- Aprobar el Acta de correspondiente a la Obra (Estudio o Equipamiento), Administracién Directa y/o Encargo y otros detalles consignados en la referida Acta. ARTICULO SEGUNDO. - DISPONER la trascripcion de la presente Resolucién a los érganos estructurados de la Institucién: Secretaria General, Oficina de Administracion y Finanzas, Sub Gerencia de Supervision y Liquidacién de Obras y—lntidad Receptora, con las formalidades establecidas por Ley para su cumplimiento. REGISTRESE, COMUNIQUESE, CUMPLASE Y ARCHIVESE. PARA EJECUCION, SUPERVISION ¥ LIQUIDAGION DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA POR 'ADMINISTRACION DIRECTA O ENCARGO. 7a MUNIGIPALIDAD DISTRITAL DE VINCHOS FORMATO FE - 09 ACTA DE ENTREGA DE TERRENO En la Av./Jr./Calle. distrito de de Ayacucho, siendo las afio 20... horas del dia : el Residente de Obra, el Supervisor de Obra, Representantes de la Municipalidad No./Mz. /Lote... del provincia de Huamanga, departamento . del mes de . del Distrital de Vinchos, se encuentran reunidos en el lugar donde se ¢jecutara la Obra denominado ” contando con la asistencia de los abajo firmantes, se procedié a la “Entrega de Terreno” de la referida obra. El Area donde se ubica el terreno tiene las siguientes caracteristicas: (describir sefialando dimensiones y propiedades colindantes} Asimismo, se verificé que el terreno es compatible con los alcances del Expediente Técnico, que corresponde a los datos sefialados en el plano de ubicacién y en los demas planos del Expediente ‘Técnico, y que se encuentra disponible y libre de reclamos por parte de terceros. En sefial de conformidad con los términos de la presente Acta, se procedera a suscribirla. ~ Residente de Obra Representante de la Municipalidad Distrital de Vinchos (obligatorio) Representante de la localidad Usuaria (obligatorio) Supervisor de Obra Representante de la Municipalidad Distrital de Vinchos (obligatorio) Representante de la localidad Usuaria (obligatorio) ‘DIRECTIVA PARA EJECUCION, SUPERVISION Y LIQUIDACION DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA POR ‘ADMINISTRACION DIRECTA 0 ENCARGOcs key ones ews oe hve orzo ysis ‘ou ‘a0 30 wocrausny ago 20 80124-oH _ awio1 oxawow cise] o1szwacites] na | a0 a | oat |] ond | ioe 2a s0isro203T¥120 onus wows atvoen ‘smouana eavoN2a 4p nnn 99 $3) "AN TWN / VaYTNWNDY TWASNSW TWINOWRiLvd TwAsandns3ue NOIONDIS 01 - 34 CLYWROS74 ag any nag Key 12845 0 ost “OA yo 3¢ wooreshenay 5190 99 apis 84 wioL soxsswiow: | soma | x» | wick | sousamom | soirza | wicr | sourmwam | soiozma smvi3a es ‘oaynnwnov oavin2ara o1sanansad ‘wonsaLny oavinoar3 oLsananss ‘oavaoway ousanensatd oy ‘ovarwaow ous aus ‘vaaw ans 1 aINaNoawo> oupssowe ” saw OaVviN2ara A OavEOUdY ODILITVE \dnsa¥d 14d OALLVVEWOD ONaYND’ Jb 34 OLWWHOS7% ‘1802022800549 uaafe ‘STWiOL, — || mae — | _tpbanasuea op seiensvew - _| Baoan F ong wine |_—____ wes shana] nse, oa peri | wena | pene somew coed wpwiew cormows | 3% uo. | "| omvann soisvo 20 | wowe”" [S280 | cee | STMaMEDsaiS ‘o.sama01s0> one | ose | om poounoss0 ein. 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