Professional Documents
Culture Documents
يعتبر االتصال أحد أهم األنشطة اإلنسانية التي ارتبطت بوجود اإلنسان فهو الوسيلة التي تساعد
األفراد على نقل األفكار وتبادل المعلومات وكذلك اآلراء واالنطباعات والحقائق بين طرفين أو أكثر سواء
كان بطريقة مباشرة أو غير مباشرة حيث تكمن أهميته في كونه عنصر حيوي ونشاطا فعاال وديناميكيا،
فاالتصال موضوع متعدد الجوانب من بين أهم جوانبه االتصال التنظيمي حيث يعتبر هذا األخير أحد
الركائز األساسية الضرورية التي يركز عليها البناء التنظيمي ألي مؤسسة وذلك من خالل الدور الذي
يقوم بيه في تسيير وتنظيم ونشر المعلومات الخاصة بالعمل كما يساعد على تعزيز التعاون ويحفز
العاملين ويوجه سلوكيات األفراد ألداء أعمالهم بالكفاءة الالزمة لتحقيق أهداف المؤسسة ،إذ أن نجاح
المؤسسة مرهون بمدى فعالية االتصال التنظيمي داخل بيئة العمل الداخلية للمؤسسة والتي تمثل عنصرا
فعاال في توفير الجو المالئم للعمل وكذا التأثير بشكل مباشر في سلوك وأداء العاملين لتطور المؤسسة
وإ ظهارها كنسق إجتماعي منظم تسود فيه عالقات متبادلة بين مختلف مكوناتها من أجهزة وأفراد وهيكل
تنظيمي ،ومنه نطرح اإلشكال التالي :ماهو دور اإلتصال التنظيمي داخل المؤسسة؟ وماهي أشكاله،
وأنماطه.
1
خطة البحث
مقدمة
.1اإلتصال الرسمي.
.1اإلتصال النازل.
.2اإلتصال الصاعد
.3اإلتصال األفقي
الخاتمة
قائمة المراجع
2
المبحث األول :ماهية اإلتصال التنظيمي.
-1تعريف اإلتصال
يرى محمود عودة االتصال بأنه » العملية أو الطريقة التي تنتقل بها األفكار والمعلومات بين الناس
داخل نسق اجتماعي معين يختلف محتوى العالقات المتضمنة فيه.1 «
يعرفه رضوان بلخيري » :هو عملية تفاعل بين طرفين خالل رسالة معينة أو فكرة أو خبرة أو
اي مضمون اتصالي آخر عبر قنوات اتصالية ينبغي أن يتناسب مع مضمون الرسالة بصورة توضح
تفاعال مشتركا فيما بينهما.2 «
يرى مي العبد اهلل االتصال » هو عملية تفاعل مشترك بين طرفين لتبادل فكرة أو خبرة معينة عن
طريق وسيلة ما.3 «
يرى أحمد ماهر ،االتصال بأنه » عملية مستمرة تتضمن قيام أحد األطراف بتحويل األفكار
ومعلومات معينة إلى رسالة شفوية أو مكتوبة تنتقل من وسيلة اتصال إلى طرف آخر.4 «
-2تعريف التنظيم:
التنظيم هو تحديد األنشطة الالزمة لتحقيق األهداف التي وضعها الشخص لنفسه ،وتقسيمها حتى
يسهل تنفيذها في الوقت الالزم ،وهذا هو أبسط أشكال التنظيم ،إذ يحتاج التنظيم إلى ٍ
عدد من العناصر
ؤدي في النهاية إلى تحقيق األهداف المرجوة ،والتي غالباً ما تكون كثيرة.
التي تُ ّ
وفي اإلدارة ُيعرف التنظيم بأنه عدد من األنشطة التي يجب تنفيذها لتحقيق األهداف بالتعاون بين
قسم فيها هذه المهام أو األنشطة حسب اختصاص ُك ّل موظف ،وفي هذه
عدد من الموظفين؛ بطريقة تُ ّ
الحالة يبرز دور كل موظف من خالل مساهمته في أداء المهمة الموكلة إليه.
- 1محمود عودة ،أساليب االتصال والتغير االجتماعي ،دار النهضة العربية للطباعة والنشر ،بيروت ،1988 ،ص . 05
- 2رضوان بلخيري ،مدخل إلى االتصال المؤسساتي ،دار قرطبة للنشر والتوزيع ،ط ،1الجزائر ،2015 ،ص . 22
-3مي العبد اهلل السنو ،اتصال في عصر العولمة ،دار النهضة للطباعة ،ط ،2بيروت ،2012 ،ص . 23
- 4أحمد ماهر ،السلوك التنظيمي ،مدخل بناء المهارات ،الدار الجامعية للنشر ،ط ،6اإلسكندرية ،1997 ،ص . 353
3
ونستطيع القول َّ
إن التنظيم عملية إدارية تهتم بتجميع المهام واألنشطة المراد القيام بها في وظائف
أو أقسام ،وتحديد السلطات والصالحيات ،والتنسيق بين األنشطة واألقسام من أجل تحقيق األهداف بأفضل
كفاءة ممكنة.
كما عرف التنظيم البعض مثل "وارين بلنكت" و"ريموند اتنر" في كتابهما "مقدمة اإلدارة" بعملية دمج
الموارد البشرية والمادية من خالل هيكل رسمي يبين المهام والسلطات.
يمكن القول أن التنظيم اإلداري هو هيكلة النشاط الخاص بالجهاز اإلداري سواء كان جهازاً عاماً أم
خاصا إلى عدة قطاعات وإ دارات وأقسام؛ وذلك بهدف القيام بذلك النشاط بسهولة ويسر وترتيب ومن ثم
تحقيق األهداف التي تطمح اإلدارة إلى الوصول إليها.
يعرفه "الوصــادا فاسكس" ( " )Losada-Vozaquesعلى أنه مجموع العالقـات الشـاملة لكـل
مجاالت التفاعل التنظيمي ،والتي تتم في شكل تعبير رسمي ومقصود للمؤسسة ،بصفتها القائمة بعمليات
االتصال ،وذلك بإدماج كل الوسائل التي بحوزتها بغية تسهيل عملها الداخلي ،وتيسير خلـق صورة
عمومية معينة تنتج عن نشر شخصية محددة تنسجم مع واقعها وانتظارها وأهدافها وأحاسيس أعضائها
1
وطلبـات محيطها " .
ويعرفه فضيل دليو"" :على ّأنه تلك العملية التي تهدف إلى تدفق البيانات والمعلومات الالزمة
الستمرار العملية اإلدارية عن طريق تجميعها ونقلها في مختلف االتجاهات هابطة صاعدة أفقية) داخل
2
الهيكل التنظيمي وخارجه ،بحيث تتيسر عملية التواصل المطلوب بين مختلف المتعاملين".
وعليه فإن االتصال التنظيمي عنـد "فضيل دليـو" يتمثل في تلك العملية التي تسهل انتقال المعلومات
والبيانات بين كل المستويات وذلك من أجل استمرار عملية التواصل.
رحيمة الطيب عيساني ،مدخل إلى اإلعالم واإلتصال المفاهيم األساسية والوظائف الجديدة في عصر العولمة واإلعالمية، 1
فإن هذا التعريف يركز على الوسيلة التي يتم بها االتصال داخل المؤسسة وكـذا مـدى
وبالتالي ّ
1
مساهمته في تنمية العالقات بين العمال.
-1اإلتصال عملية مستمرة :تعتبر حقيقة من حقائق الكون المستمرة إلى األبد ليس بها بداية أو نهاية
فنحن في إتصال دائم مع أنفسنا والمجتمع والكون المحيط بنا ،فاإلتصال مستمر ما أستمرت الحياة.
-2اإلتصال عملية ديناميكية :تعتبر عملية اإلتصال عملية تفاعل إجتماعي تمكننا من التأثير في
اآلخرين والتأثر بهم ،مما يمكننا من تغيير أنفسنا وسلوكنا بالتكيف مع األوضاع المختلفة ،فعملية اإلتصال
2
تعني التغيير.
-3السرعة :إن مدى السرعة أو بطء في نقل المعلومات قد يعود إلى الوسيلة المستخدمة ،وهناك بعد
آخر للسرعة وهو محمل للمعلومات في الوقت المناسب حيث تفقد المعلومات قيمتها إن لم تنقل أو تصل
في وقت إتخاذ القرار أو التصرف.
-4اإلرتداد :إن إمكانية حصول أطراف اإلتصال على معلومات مرتدة تساعد على رد الفعل السليم
وإ تمام عمليات اإلتصال بنجاح ،فالوسائل المكتوبة فهي بطيئة وغير فعالة في تقديم معلومات مرتدة إلى
أطراف اإلتصال.
سعدون سمية ،اإلتصال التنظيمي وأثره على تطبيق إستراتجية اإلدارة بالمعرفة ،رسالة ماجستير في علم النفس العمل 2
والتنظيم تخصص التنمية البشرية وفعالية األداءات ،قسم علم النفس وعلوم التربية واألرطفونيا ،كلية العلوم اإلجتماعية،
جامعة وهران ،2013 ،ص .19
5
-5الكثافة :نميز بعض الوسائل بأنها قادرة على تقديم معلومات كثيفة مثل الخطابات والتقارير األمر
الذي يمكن أن تستخدم في عرض الوقائع المعقدة أو الخطط أو النتائج المتابعة والرقابة وبصفة عامة كلما
1
قدمت وسيلة اإلتصال معلومات كثيفة كلما كان ذلك أفضل.
-6الرسمية :إذا كان موضوع اإلتصال رسميا أمكن استخدام وسائل اتصال مناسب وذلك فإعالم عامل
بالترقية ،أو النص من خالل خطاب يعنبر وسيلة مناسبة ،واإلتصاالت الداخلية بين زمالء العمل ،واألقسام
قد يحتاج إلى وسائل نقل رسمية مثل المذكرات الداخلية ،الهاتف...الخ.
-7التكلفة :بصفة عامة كلما كانت وسيلة اإلتصال غير مكلفة كلما كان ذلك أفضل وتشمل التكلفة
األدوات الكتابية المستخدمة والطبع والبريد والهاتف وأجور العاملين المشتركين في اإلتصال والتكلفة
2
عنصر نسبي.
التخطيط والتوجيه :تظهر أهمية اإلتصال قبل وأثناء تنفيذ خطة لجمع المعلومات واإلنطباعات فال
بد أن يكون اإلتصال من المستويات العليا إلى التنفيذية لتشجيع عملية التخطيط.
يكتسب أفراد المنظمة من خالل هذه المهارة معلومات جديدة كما تزيد من فرص التفاعل اإلجتماعي
فيما بينهم من خالل ما يتم نشره.
إنها أداة مهمة لربط كافة المكونات الداخلية للمؤسسة مع بعضها البعض وفي تدعيم عالقات
المؤسسة بالبيئة المحيطة بها.
إنها وسيلة أساسية في تحسين األداء والتبادل الفكري بين الرؤساء والمرؤوسين وبين اإلدارات
المختلفة بالمؤسسة والمؤسسات األخرى ذات العالقات بها.
وتعمل على خلق فرص اإلحتكاك والتقارب بين األفراد والجماعات والمؤسسات والمجتمع.
زاهد محمد ديري ،السلوك التنظيمي ،دار المميسرة للنشر والتوزيع ،ط ،1عمان ،األردن ،ص .234 1
أحمد ماهر ،السلوك التنظيمي (مدخل بناء المهارات ،الدار الجامعية ،ط ،1اإلسكندرية ،مصر ،2003 ،ص .350 2
6
مهارة اإلتصال مهارة إنسانية فيها إحترام اإلنسان وقيمته وتفكيره ومشاعره ومن خالله يتم مواجهة
1
إحتياجتهم األساسية.
-1اإلتصال الرسمي.
ويقصد به االتصال الذي يتم في إطار القواعد التي تحكم المنظمة ،وتتبع القنوات والمسارات التي
يحددها البناء التنظيمي الرسمي ،هذا النوع من االتصال يتم تحديده من طرف المنظمة وهي التي تضع
خطواته وقنواته ومضمونه ،ويسير وفق أساليب وإ جراءات رسمية محددة ومعروفة ،وغالبا ما يكون موثقا
وتتدفق المعلومات فيه بما يتماشى والتنظيم الرسمي والسلطات والتخصصات والوظائف واألدوار،
فاالتصاالت الرسمية تتأسس على التنظيم الرسمي للمنظمات وما يفرضه من قواعد ومعايير للسلوك في
2
إطار الهيكل التنظيمي والوظيفي للمنظمة.
وبالتالي فإن نظام االتصاالت الرسمية نظام تخضع فيه االتصاالت لقواعد وإ جراءات محددة رسميا
ومثبته وبصورة مكتوبة ،وفيه تتدفق البيانات في المنظمة بما يتماشى والتوزيع الرسمي للسلطات
3
واالختصاصات الوظيفية ،وتتصف االتصاالت الرسمية في المنظمة.
االتصال غير الرسمي وهو االتصال الذي يحدث خارج المسارات الرسمية المحددة لالتصال ،ويتم
بطريقة تلقائية بين الجماعات سواء داخل المنظمة أو خارجها ويعتمد على قوة العالقات الشخصية التي
تربط بين أجزاء التنظيم وأعضائه ،وال يخضع لقواعد وإ جراءات وقوانين رسمية وهيكل متفق عليه كما
هو الحال في االتصال الرسمي.
فاالتصال غير الرسمي دائم الحركة والتجدد والتغير ويتم عبر خطوط تنتشر في اتجاهات متعددة
ومختلفة دون أن تحدد اإلدارة موضوعه أو طريقته أو تملك القدرة على السيطرة عليه سيطرة تامة ،فإذا
جمال الدين العويسات ،السلوك التنظيمي والتطوير اإلداري ،دار هومة ،الجزائر ،2002 ،ص .16 1
رونالد ي ريجيو :المدخل إلى علم النفس الصناعي والتنظيمي ،ترجمة :فارس ،حلمي ،دار الشروق للنشر والتوزيع، 2
تسير من مستوى تنظيمي أعلى إلى مستوى تنظيمي أدنى أي من الرئيس إلى مرؤوسيه ،ويهدف
هذا النوع من االتصال إلى إيصال التعليمات والسياسات واإلجراءات المرتبطة بالعمل إلى مختلف الفئات
العمالية وتنساب فيه المعلومات من سلطة أعلى إلى سلطة أدنى عبر المستويات التنظيمية حتى تصل إلى
المستويات الدنيا من الهيكل التنظيمي ،وهي أكثر أنواع االتصاالت شيوعا وترتبط ارتباطا وثيقا
بالهيراركية التنظيمية ،وهذا الرتباطها بمفهوم السلطة في التنظيم إذ أن مهمة اإلدارة العليا هي صناعة
القرارات وتمريرها إلى المستويات األخرى ،ويتخذ هذا النمط من التصال عدة صور وصيغ من بينها":
.1توجيهات وتعليمات بشأن العمل تتضمن معلومات عن مهمات محددة لكيفية انجاز العمل.
.2المعلومات الخاصة بترشيد وتفسير العمل وتتضمن معلومات حول مبررات وأهداف العمل وعالقة
عمل كل فرد بالمنظمة
.3اإلجراءات والممارسات التنظيمية وتتضمن القرارات واللوائح التي تهدف إلى تنظيم العمل داخل
2
المنظمة.
وهكذا فالمقصود من االتصال النازل هو زيادة فهم المرؤوس للمنظمة وطبيعة وظيفته فيها ،كما ال
ينحصر في نقل المعلومات وإ نما يتعدى ذلك إلى تحديد العالقة بين الرئيس والمرؤوس وعلى الرغم من
نظر الرؤساء إلى هذا النوع من االتصاالت على أنه يركز على المحتوى ،إال أن المرؤوسين ينظرون إليه
بوصفه من الوسائل المهمة في تحديد عالقتهم مع الرؤساء. 3
محمود سالمة محمد غباري ،السيد عبد الحميد عطية االتصال ووسائله بين النظرية والتطبيق المكتب الجامعي الحديث، 1
حسام إبراهيم حسن إدارة الموارد البشرية في القطاع العام ،دار البداية للنشر والتوزيع ،عمان ،2012 ،ص ص97-96 3
8
ثانيا :االتصاالت الصاعدة (من أسفل إلى أعلى)
وتتمثل هذه االتصاالت في المعلومات التي ينقلها العاملون في المستويات األمامية (الدنيا) إلى
اإلدارات في المستويات العليا ،وذلك لتوضيح أفكارهم ومشاكلهم بشكل يتيح لهذه القيادات اتخاذ القرارات
والتوجيهات المناسبة ،إذ ال يمكن أن تأتي التوجيهات العليا دون التعرف على وجهات نظر العاملين في
مختلف المستويات اإلدارية ،1فاالتصاالت الصاعدة هي اتصاالت تنساب فيها المعلومات من قاعدة الهيكل
التنظيمي إلى أعاله ،أي من المرؤوسين إلى الرؤساء وذلك عبر المستويات اإلدارية للمنظمة من سلطة
دنيا إلى سلطة أعلى حتى تصل إلى اإلدارة العليا ،ويهدف هذا النوع من االتصال إلى إيصال المعلومات
من المرؤوسين إلى رؤسائهم.
وتعتبر االتصاالت الصاعدة بمثابة سبيل اإلدارة للتأكد من أن المعلومات المطلوبة قد تم إيصالها
للعاملين ،وقد تم فهمها واستيعابها وكذا نجاحها في تحريك السلوك نحو االتجاه المرغوب فيه ،وقد أكد كل
من شستر بيرنارد وماري باركر فوليت على أهمية االتصال الصاعد ،وأن القيادة تتمثل في رغبة
المستويات الدنيا في قبول التعليمات الصادرة إليهم طوعيا وعن قناعة ،أكثر منه بسبب سلطة الرؤساء في
إصدار القرارات الالزمة للمستويات التنفيذية أو خشية غضبهم ،وهو أمر يجعل سير اتجاه السلطة من
2
أسفل إلى أعلى وليس من أعلى إلى أسفل .
هشام حمدي رضا :تنمية مهارات االتصال والقيادة اإلدارية دار الرية للنشر والتوزيع ،عمان ،األردن ،2010 ،ص 1
.105
نجيبة هبهوب :أساليب االتصال مكوناته وأنماطه في اإلدارة المحلية مجلة البحوث والدراسات اإلنسانية ،منشورات جامعة 2
هي تلك االتصاالت العرضية التي تتم بين األفراد في المنظمة ،والذين يشغلون نفس مراكز
ومناصب العمل أو بين الوحدات اإلدارية في نفس المستوى التنظيمي ،أي بين سلطة إدارية وسلطة إدارية
أخري في نفس الدرجة ،وال تقتصر على العالقات الداخلية للمنظمة بل قد تتعدى االتصاالت األفقية ذلك
لتكون بين منظمة ومنظمة أخرى ،وهذا النوع من االتصال ضروري للتنسيق بين العاملين واألنظمة
الفرعية في المنظمة ،وتتخذ االتصاالت األفقية في المنظمة عدة صور وأشكال من بينها:
مشكالت ومعوقات االتصال النازل تلعب االتصاالت النازلة دورا هاما في المنظمة لكنها تواجه
العديد من المشكالت التي تزيد من صعوبتها وتحول دون تحقيق الفهم المتبادل بين الرؤساء والمرؤوسين
2
ومن أهم هذه المشكالت:
.1غزارة وكثافة االتصاالت :كثير ما يواجه المرؤوسين سيال متدفق من المعلومات الموجهة من
طرف الرؤساء ،والتي ال يتمكنون من فهمها مع العلم أن مفتاح االتصال الناجح والجيد هو نوعية
المعلومات وليس كميتها ،وكثيرا ما يتم تحقيق فهم أفضل بمعلومات أقل.
.2تقبل االتصال :إن قبول المرؤوسين للرسالة أمر حتمي لنجاح االتصال وتحقيق أهدافه ،ومن
العوامل المساعدة على تقبل المرؤوسين لعملية االتصال ما يلي:
أحمد العبد أبو السعيد ،زهير عابد ،مهارات اإلتصال وفن التعامل مع اآلخرين ،دار اليازوري ،العلمية للنشر والتوزيع ط 1
.3حاجات األفراد لالتصال :كثير من الرؤساء ال يدركون أن للمرؤوسين حاجات لالتصال أو أن
البعض منهم يعتقدون فهم هذه الحاجات والمرؤوسين ال يعتقدون ذلك ،ومن أهم حاجات االتصال لدى
المرؤوسين نجد ما يلي:
-تعليمات عن العمل :كل عامل بحاجة إلى تعليمات موضوعية واضحة ودقيقة فيما يتعلق بمتطلبات
عمله.
-التغذية الراجعة حول األداء :يحتاج العامل إلى تغذية راجعة حول أدائه لعدة أسباب منها:
إلى أي مدى تفي األنشطة التي قام بها بمتطلبات وأهداف العمل.
-األخبار :يسعى العامل دائما إلى معرفة كل ما يحدث في المنظمة واإلحاطة بكل ما يجري خاصة
فيما يتعلق بالسياسات والخطط والبرامج والقرارات التي تعنيهم.
-المؤازرة االجتماعية :حيث أن العامل يحتاج للدعم االجتماعي ،ويرغب في اإلحساس باالهتمام
والرعاية والتقدير ..إلخ.
معوقات االتصال الصاعد :هناك العديد من المشكالت التي تعمل على إعاقة االتصال من أسفل إلى
أعلى ويعتبر الكثيرون أن هذه المشكالت أكبر وأكثر تعقيدا من مشكالت االتصال من أعلى إلى أسفل،
1
ومن بين هذه المشكالت نجد ما يلي:
11
-مشكالت تتعلق بالرؤساء :ومنها :
االعتقاد السائد لدى الرؤساء بأن االتصاالت الصاعدة مركزة فقط على الشكاوى والتذمر
رفض بعض الرؤساء لالتصاالت التي قد تشير إلى أن قراراتهم وتوجيهاتهم ليست كاملة،
وانتهاجهم لسياسة الباب المغلق والعزلة مما يؤدي ببعض المرؤوسين إلى العزوف عن إيصال بعض
المعلومات التي قد يكون لها دور كبير في تحقيق أهداف المنظمة ،وهذا تجنبا للمضايقات وعدم الترحيب
من طرف الرؤساء.
مقدار السلطة التي يتمتع بها المرؤوسين ال تمكنهم من التحدث بحرية كما هو الشأن بالنسبة
للرؤساء.
نظام الحوافز والمكافآت والتسهيالت التي تنظم عالقة االتصال بين المرؤوسين والرؤساء.
وجود الرهبة والخوف لدى المرؤوسين ،حيث أن سلطة الرئيس قد تجعل بعض المرؤوسين
يعزفون عن إيصال معلومات إلى رؤسائهم ،خوفا منهم المتالكهم القوة التي من شأنها التأثير على
مستقبلهم الوظيفي ،حتى وإ ن كان لهذا االتصال أهمية في تحقيق أهداف التنظيم.
إعداد االتصاالت المتجهة من المرؤوسين إلى الرئيس تكون أقل درجة من حيث االهتمام بالنظر
إلى درجة االهتمام بإعداد االتصاالت من الرئيس إلى المرؤوسين.
البعد المكاني واإلداري بين الرؤساء والمرؤوسين مما يشكل صعوبة في االتصال بين المرؤوس
واإلدارة المركزية التي ينتمي إليها.
تعقد الهيكل التنظيمي وتعدد المستويات اإلدارية وضرورة اتصال كل مستوى بمستوى أعلى منه
يعرض االتصال الصاعد إلى العديد من المعوقات نذكر منها:
وهذا بدوره ّ
12
-التأخير :إذ أن بعض الرؤساء يترددون في إحالة بعض المشاكل التي يتعرض لها مرؤوسيهم إلى
المستوى األعلى ،ألن ذلك يعني بالنسبة لهم اعترافا بالفشل ،ومن هنا فإن كل مستوى يعيق ويؤخر
االتصال بينما يحاول أن يقرر إيجاد حل للمشكلة.
-التصفية والتنقية :وتعني الحذف المتعمد للمعلومات غير اإليجابية خشية غضب المتلقي ،فيتم
تغييرها حتى تبدو أقل سلبية انطالقا من أن األفراد لديهم ميوالت طبيعية إلى إطالع رؤسائهم بالمعلومات
التي يودون سماعها فقط ،وبالتالي تعالج بترشيح المعلومات المفضلة أكثر من غيرها لدى المستلم.
-اختصار الطريق :في بعض الحاالت ومن أجل تجنب التصفية يلجأ المرؤوس إلى طريق مختصر
لالتصال برئيسه ،وذلك بتجاوز مستوى أو أكثر من المستويات التنظيمية واإلدارية ،وهذا قد ال يريح
الجهات التي تم تجاوزها.
-االعتقادات اإلدارية السائدة في المنظمة بأن االتصاالت الصاعدة ال تتفق مع التقاليد الوظيفية التي
تفرض وجود االتصاالت النازلة دون االتصاالت الصاعدة ،التي تعتبر اتصاالت استثنائية.
-حاجة المرؤوس إلى االستجابة :فالمرؤوس في هذا االتصال يكون مرسال ولديه توقعات قوية بأنه
1
سيتلقى تغذية راجعة وإ ن لم يستلم أي تغذية راجعة فإن ذلك لن يشجعه على االتصال برؤسائه مستقبال.
-1تحقيق التنسيق بين األفعال والتصرفات :يقوم اإلتصال بالتنسيق بين تصرفات وأفعال أقسام
المؤسسة المختلفة ،فبدون اإلتصال تصبح المؤسسة عبارة عن مجموعة من الموظفين يعملون منفصلين
بعضهم عن بعض ألداء مهام مستقلة عن بعضهم البعض وبالتالي تفقد التصرفات التنسيقية وتميل
المؤسسة اإلدارية إلى تحقيق األهداف الشخصية على حساب أهدافها العامة.
-2المشاركة في المعلومات :يساعد اإلتصال على تبادل المعلومات العامة لتحقيق أهداف التنظيم
وتساعد هذه المعلومات بدورها على:
ب-توجيه األفراد في أداء مهامهم وتعريفهم بالواجبات المطلوبة منهم تعريف األفراد بنتائج أدائهم.
احسان دهش جالب إدارة السلوك التنظيمي في عصر التغيير ،دار الصفاء للطباعة والنشر والتوزيع ،عمان ،2011 ،ص 1
.537-536
13
-3اتخاذ القرارات :يلعب اإلتصال دورا كبيرا في عملية اتخاذ القرارات ،فال اتخاذ قرار معين يحتاج
الموظفون إلى معلومات معينة لتحديد المشاكل وتقييم البدائل وتنفيذ القرارات وتقييم نتائجها.
-4التعبير عن المشاعر الوجدانية :يساعد اإلتصال الموظفين أو العناصر على التعبير عن سعادتهم
وأجزائهم ومخاوفهم وثقتهم باآلخرين حيث يستطيع الموظف إبداء رأيه في موقف دون حرج أو خوف،
كما يشمل اإلتصال جزءا هاما في عمل المدير فهو يساعد على اإلتصال بالموظفين في جميع المستويات
1
اإلدارية ،بهذا يتفاعل اإلتصال في جميع وظائف وأنشطة المنظمة.
فضيل دليو ،اإلتصال في المؤسسة الزهراء ،مؤسسة الزهراء للفنون المطبعية ،دون طبعة ،الخروب ،2003 ،ص -88 1
.89
14
الخاتمة
إن الفجوة التي بين المؤسسة والعمال يسدها اإلتصال التنظيمي باعتباره أسلوبا ومنهجا لتطور البيئة
الداخلية لمؤسسة ما إذا يعمل على توطيد المعامالت وتسيير الموارد البشرية فيها فبذلك يضمن العملية
اإلتصالية وينمي طبيعة العمل ،وتكمن العمليات التواصلية في تهيئة اإلضطرابات التي قد تحدث في الحيز
الخدماتي وهنا تتبين فعالية اإلتصال وتأثيره المستمر والمتواصل في محيط العمل في مختلف الميادين
والمنظمات.
15
قائمة المراجع:
.1محمود عودة ،أساليب االتصال والتغير االجتماعي ،دار النهضة العربية للطباعة والنشر ،بيروت،
.1988
.2رضوان بلخيري ،مدخل إلى االتصال المؤسساتي ،دار قرطبة للنشر والتوزيع ،ط ،1الجزائر،
. 2015
.3مي العبد اهلل السنو ،اتصال في عصر العولمة ،دار النهضة للطباعة ،ط ،2بيروت.2012 ،
.4أحمد ماهر ،السلوك التنظيمي ،مدخل بناء المهارات ،الدار الجامعية للنشر ،ط ،6اإلسكندرية،
. 1997
.5رحيمة الطيب عيساني ،مدخل إلى اإلعالم واإلتصال المفاهيم األساسية والوظائف الجديدة في
عصر العولمة واإلعالمية ،عالم الكتب الحديث ،عمان ،دون سنة.
.6عماد فاروق محمد صالح ،اإلتصال اإلنساني في الخدمة اإلجتماعية ،،دار الكتاب الجامعي ،ط،1
اإلمارات العربية المتحدة.2010 ،
.7سعدون سمية ،اإلتصال التنظيمي وأثره على تطبيق إستراتجية اإلدارة بالمعرفة ،رسالة ماجستير
في علم النفس العمل والتنظيم تخصص التنمية البشرية وفعالية األداءات ،قسم علم النفس وعلوم التربية
واألرطفونيا ،كلية العلوم اإلجتماعية ،جامعة وهران.2013 ،
.8زاهد محمد ديري ،السلوك التنظيمي ،دار المميسرة للنشر والتوزيع ،ط ،1عمان ،األردن.
.9أحمد ماهر ،السلوك التنظيمي (مدخل بناء المهارات ،الدار الجامعية ،ط ،1اإلسكندرية ،مصر،
.2003
.10جمال الدين العويسات ،السلوك التنظيمي والتطوير اإلداري ،دار هومة ،الجزائر.2002 ،
.11رونالد ي ريجيو :المدخل إلى علم النفس الصناعي والتنظيمي ،ترجمة :فارس ،حلمي ،دار الشروق
للنشر والتوزيع ،عمان ،األردن. 2013 ،
.12سلوى عثمان الصديق ،هناء حافظ بدوي :أبعاد العملية االتصالية .رؤية نظرية عملية وواقعية .
المكتب الجامعي الحديث ،اإلسكندرية.1999 ،
16
.13محمود سالمة محمد غباري ،السيد عبد الحميد عطية االتصال ووسائله بين النظرية والتطبيق
المكتب الجامعي الحديث ،اإلسكندرية.1991 ،
.14شعبان فرج ،اإلتصاالت اإلدارية ،دار أسامة للنشر والتوزيع ،ط ،1األردن.2009 ،
.15حسام إبراهيم حسن إدارة الموارد البشرية في القطاع العام ،دار البداية للنشر والتوزيع ،عمان،
.2012
.16هشام حمدي رضا :تنمية مهارات االتصال والقيادة اإلدارية دار الرية للنشر والتوزيع ،عمان،
األردن.2010 ،
.17نجيبة هبهوب :أساليب االتصال مكوناته وأنماطه في اإلدارة المحلية مجلة البحوث والدراسات
اإلنسانية ،منشورات جامعة 20أوت 1955سكيكدة الجزائر ،العدد األول ،سبتمبر .2007
.18أحمد العبد أبو السعيد ،زهير عابد ،مهارات اإلتصال وفن التعامل مع اآلخرين ،دار اليازوري،
العلمية للنشر والتوزيع ط ،1عمان.2014 ،
.19أحمد العبد أبو السعيد ،زهير عابد ،مهارات اإلتصال وفن التعامل مع اآلخرين ،دار اليازوري،
العلمية للنشر والتوزيع ط ،1عمان.2014 ،
.20حسين محمود حريم السلوك التنظيمي ،سلوك األفراد والجماعات في منظمات األعمال ،دار الحامد
للنشر والتوزيع ،ط ،3عمان ،األردن.2009 ،
.21احسان دهش جالب إدارة السلوك التنظيمي في عصر التغيير ،دار الصفاء للطباعة والنشر
والتوزيع ،عمان.2011 ،
.22فضيل دليو ،اإلتصال في المؤسسة الزهراء ،مؤسسة الزهراء للفنون المطبعية ،دون طبعة،
الخروب.2003 ،
17