G. Mengatur Akun Default i i Untuk mengatur akun default, langkah-langkahnya sebagai berikut: * Pada menu bar klik Persiapan >> Preferensi ACCURATE Bl Tere Deak cane. [sm OTD CONTIG Dear een o ; vem s (So Hone CN EI oF 8 [ltecdanengtn sabveayratneys ie und atm rye Gambar. Mengatur akun default pada jendela Preferensi + Klik Akun Default mata uang, kemudian masukkan akun yang sesuai (untuk laba/rugi bisa dikosongkan), hasil seperti gambar di atas. Selanjutnya. Jika sudah klik tombol OK. = a @ Dipindai dengan CamScannerH. Mencatat PPN | PPN atau pajak pertambahan nilai terdiri dari PN masukan dan PPN keluaran. PPN masukan adalah pajak yang dibayar oleh pengusaha kena pajak (PKP) waktu pembelian barang atau jasa kena pajak. Sedangkan PPN keluaran adalah pajak yang dipungut oleh pengusaha kena pajak atas penyerahan barang atau jasa kena pajak. Dalam hal ini jika perusahaan membeli barang, dagang maka dikenai PPN masukan, dan jika perusahaan menjual barang dagang maka akan memungut PPN keluaran. Untuk mencatat PPN dilakukan dengan langkah sebagai berikut : * Pada menu bar klik Daftar >> Daftar Lain >> Kode Pajak. Lalu klik ikon Baru. toson [ir] setts Lom cle srt mat Ej noes £5 Oar An oie baz, [Toneain aera pres Wy Bhat ee i Parga - \veacimae forces ay ae henBoue rete & Flea Forahen of tose , as Craatmbsintans + vate Pendapon Froese PosPonn Faoeens Dao oa tod Gambar. Membuka kode pajak Isikan informasi PPn, pada Nama ketikkan PPn, pada %Nilaiisikan prosentase PPn yang berlaku, yaitu 10, pada Kode isikan kode PPn missal T. Pada keterangan bisa isikan Pajak pertambahan nilal. Dan pada Akun Pajak Penjualan dan Akun Pajak Pembelian masukkan nomor rekening PPn keluaran dan masukan. Pengisian seperti berikut: Ne Ped _— xis 0 tote r dra Pad Pension 200 Foto x dunPas Poti 1 Findassan Gambar. Hasil pengisian PPn Dipindai dengan CamScanner*_ Jika sudah klik tombol OK. 1. Melengkapi informasi pelanggan, pemasok, dan barang dagang _ Untuk melengkapi informasi pelanggan, langkah sebagai berikut: + Pada menu bar, klik Daftar >> Pelanggan. Kemudian klik ganda data pelanggan yang ingin Anda buka a Brow Dd Ter) tema [tem | 1 rem i Cesut ocr cation we ont en a ara eee a —e Gambar. Melengkapi Alamat pelanggan © Lengkapi data pelanggan seperti kota, negara, personal kontak dsb. Jika sudah Klik tab Termin, dil (jika menggunakan termin penjualan). Selanjutnya klik tab Penjualan. ° (teed ake oad ree Penson teint Fs tenn es Gambar. Mengatur Penjualan + > Pada tab Penjualan, isikan Pajak 1, yaitu Pajak pertambahan nilai. Selanjutnya dapat * — Dipindai dengan CamScannerisikan informasi lain seperti NPWP, Tipe Pajak dsb. Jika sudah klik tombol OK. Isikan juga untuk pelanggan lainnya yaitu Andi Setiawan. Untuk melengkapi informasi pemasok, langkah sebagai berikut: * Pada menu bar, klik Daftar >> Pemasok. Kemudian klik ganda data pemasok yang ingin Anda buka Bre ‘9 oot a ee ban erennets 0H Cimatt timatennck: Vora sat assiorns santo etapenacerr pate no Fees ae crs donk (aA esonlertse m9 cmt rst cm a fame Fact a eon @ = Ces) Gambar. Melengkapi data pemasok Lengkapi data pemasok seperti kota, negara, personal kontak, e-mail, web site dsb. Jika sudah klik tab Termin, dil, . Tak | Saton [lon Fatah parr. ovozon_ BA Pak Pa Pak perth = ak : Dpataa Patna “Temssacoa 12H Pena = oP Tosti Gambar. Melengkapi data pada Termin Isikan informasi yang ada, pada Pajak 1 masukkan Pajak pertambahan nilai. Jika sudah klik tombol OK. Py @ Dipindai dengan CamScannerUntuk melengkapi informasi barang dagang dan jasa, langkahnya sebagai berikut: + Pada menu bar, klik Daftar >> Barang dan Jasa, Kemudian klik ganda data barang, dagang dari barang dagang yang pertama yaitu Notebook Core 2 Duo. Selanjutnya Anda dapat melengkapi pada tab Penjualan/Pembelian dan Akun-akun. Pada tab Penjualan/Pembelian karena menggunakan PPN 10% maka masukkan kode pajak yaitu T, sedangkan pada Jasa pemasangan jaringan tidak menggunakan PPN jadi dikosongkan, saja. Berikut ini hasil melengkapi informasi barang dagang dan jasa: a. Notebook Core 2 Duo flan [PeniualanjPembeton | Akun-Akun | ‘olom lain | Kontrol Persediaan ain lin | | The Bereng — @Persedaan —_ Otlon er | No. Barang: 001 (Csub ttem Keterangan _Netebook Core 2 Ou | | | informasi tambahan | | | Kategori: . Saldo Awal | Kuantas + | ure [LJ | Hargafunt : 4.000.000, | Hargs Pokok 16.000.000 ‘Ml Sid Av per tol 01/01/2011 FAl Dipindai dengan CamScanner(Gar Germination | arurction oomnn [YererctPersmiom fn ton tnformast Penjualan cro eae : | | | Informasi Pembelian | Bemasck Utama | | Min, Jurlah Reorder Kode Pajak Pemb. (Gram Ferhatanonbetan [aravian Voontan [Vertel ercedaan han-tan | Alan Persediaan Alun Penjuslan | Alun Ret. Penjualan | ‘Alan Disk Penjualan | ‘Alun Barang terkirim | Alun HPP | Alan Ret, Pembelien | Alun Behm Tertagh 2100 | _Penermeen bereng behan tertagh Gambar. Melengkapi data Notebook Core 2 Duo @ Dipindai dengan CamScannerb. Notebook Core i7 {irom Wrmstneneian [alnlin Prt lan [PertolPerentow ante | | teeming — @Pmsedoan —Otlanhedann Ove | No. Barang: one C1 sub tern Veteran thlebok core 7 | rman | Kategori | | Solo awa | aortas | 3 | | ue | Ga / | Hxoatne: | 5.250.000 Ho Pek 1577000 m3 pata ovo FA Informasi Penjualan i dual: 6.000.000 |. % Kode PajakPenj: TT | Bemasok Utama CV Citra Angkase Min, Jumish Reorder | ] Kode PajakPemb, = | sn tfrmos Pecan © Dipindai dengan CamScannerAlan Persediaan | |Persediaan Nctebook Alan Penjuslan | [Penjuslen notebook ‘Alun Ret. Penjualan a - siundikPenusan |[pctcnganPeniusn | Alan Barang terri | [Berang Terkrim | alan HEP Alun Ret. Pembelan ‘Alun Belum Tertagh Gambar. Melengkapi data Notebook Core i7 Jasa Pemasangan Jaringan {Brean eenivelsniPembetan [alun-atun Jom sn juan-len | | to. sareng: 003) J Dsbsen eterangen es pemazangsnjrngan — Informasi Tambahan Ketegor: 5 (an fuori ae (youn fPenanienbelsn | AhettunWottan. [anctan | Informasi Penjualan Harga Jual: {1500000 Diskon _ a Kode Pajak Penj.: © Dipindai dengan CamScanner(Foun PevnanPenbetn (Warrahn [emisn fan-ah | Alun Penjualan 4000.03 Pendapatan pemasangan jeringan ‘Alun Disk Penjuslan '3000.05| | [Potengan Penjualan Gambar. Melengkapi data Jasa Pemasangan Jaringan J Mencatat Transaksi / | 1, Mencatat transaksi dalam jurnal umum Jurnal umum digunakan untuk mencatat transaksi yang tidak dicatat melalui menu Kas & Bank, Aktivitas Penjualan, dan Pembelian. Transaksi dalam jurnal umum misalnya: + Mencatat penambahan modal pemilik - _ Mencatat pengambilan uang tunai oleh pemilik dari kas atau bank - _ Mentransfer uang antar bank, dari kas ke bank, atau dari bank ke kas ~ Mencatat biaya-biaya operasional, seperti biaya listrik, biaya telepon, biaya sewa gedung, biaya transportasi, biaya pemasaran, biaya penyusutan, biaya perawatan aktiva, biaya gaji pegawai, dan sebagainya. = Mencatat biaya lain-lain seperti biaya bunga pinjaman bank, biaya pajak atas pendapatan bunga bank, biaya kerugian penjualan aktiva dan sebagainya = Mencatat pembelian aktiva tetap secara tunai atau kredit - Mencatat pendapatan selain pendapatan dari kegiatan utama perusahaan, misalnya mencatat pendapatan bunga bank, laba penjualan aktiva dan sebagainya. = Mencatat Hutang selain hutang karena pembelian barang sebagai kegiatan utama perusahaan, misalnya mencatat hutang gaji, hutang bank, dan sebagainya - Mencatat piutang selain piutang dagang atau piutang usaha karena penjualan barang atau jasa sebagai kegiatan utama perusahaan, misalnya mencatat piutang karyawan. Contoh-contoh transaksi yang terjadi pada perusahaan sebagai berikut: 1. Tanggal 2 Januari 2011 perusahaan membeli perlengkapan kantor secara tunel seharge Rp.10.000.000,00. Atas transaksi ini maka mengakibatkan: - _ Perlengkapan kantor bertambah Rp.10.000.000,00 (dicatat disisi Debet) ~ _ Kas berkurang Rp.10.000.000,00 (dicatat disisi Kredit) Langkah-langkah pencatatan yaitu sebagai berikut: + Pada menu bar klik Aktivitas >> Buku Besar >> Bukti Jurnal Umum al = @ Dipindai dengan CamScannerpatter [Apttitas| Leporan Jendela Bantuan a i aE ia 2 as Bark "TEL eerbans gprint 7 Inger wha sae 4 Benjualan > Taba | eingDl —Ctorisasi Pengembaan Barang > Bae kos & Bonin

tareng tern Pn Masukan Gambar, Membuka jurnal umum * — Selanjutnya akan terbuka lembar jurnal umum seperti berikut: TIX COTO, a rt Eis fre inary 5 bates 4 os corns By CNN + Isikan pada lembar jurnal umum sebagai berikut: = Pada No Voucher secara otomatis akan terisi - Pada Tanggal isikan tanggal transaksi - Pada Keterangan n keterangan transaksi = Pada kolom No Akun, masukkan rekening Perlengkapan kantor kemudian pada kolom Debet isikan Rp.10.000.000,00. Untuk berpindah ke baris kedua maka tekan tanda penunjuk ke bawah pada keyboard. Lalu pada kolom No Akun masukkan rekening Kas dan pada kolom Kredit isikan Rp.10.000.000,00 Hasil pengisian sebagai berikut: Dipindai dengan CamScanneree geceene Seats ieee tre Steir sis TSISRZERED pukts dral Umar Seo oie Gambar. Pencatatan transaksi pembelian perlengkapan kantor * Jka sudah klik tombol ‘Simpan & Tutup’. Atau jika ingin membuat jurnal umum lagi Klik tombol ‘Simpan & Baru’. Untuk mengetahui perubahan saldo akuntansi maka buka Daftar Akun, pada Daftar Akun klik ikon Perbarui. 1s erm ore rea ETAL tals Paton ‘an eton ° Grose Seanees ° awn minnies ° awa sarees ° 120 rondo Perna ros = mesic man ° ts moran ‘ootocaere ° veo ‘a en ‘sesso nom one aot reno eaten ‘ vonoe Pelee fivate se ‘sudo ere ‘umn ea 10.02 ‘Aus ees per apantartor lds Perjtan Gambar. Perubahan saldo pada Daftar Akun Dapat diketahui setelah transaksi, saldo kas berkurang Rp.10.000.000,00 dan Perlengkapan kantor bertambah Rp.10.000.000,00 2. Tanggal 4 Januari 2011 perusahaan membayar sewa ruang untuk 1 tahun sampai 31 Desember 2011 sebesar Rp.5.000.000,00 dengan uang kas. Atas transaksi ini maka mengakibatkan: = Sewa dibayar di muka sebesar Rp.5.000,000,00 (dicatat disisi Debet) ~ Kas berkurang Rp.5.000.000,00 (dicatat disisi Kredit) Hasil pengisian sebagai berikut: Ss : @ Dipindai dengan CamScannerCE fir ren Bt Ht been Po trp 2% Yfever evriarv ednsentten me Drona. smn ® $25, Buk Jumal Umum TO: Ueare OA NOTBOCR COIR Ta ao foe os BJ” Cnn Gambar. Pencatatan transaksi pembayaran sewa ruang 3, Tanggal 6 Januari 2011 diterima pendapatan servis notebook sebesar Rp.450.000,00 (masuk ke kas), Atas transaksi ini maka mengakibatkan: - Kas bertambah Rp.450.000,00 (dicatat disisi Debet) Pendapatan servis notebook bertambah Rp.450.000,00 (dicatat disisi Kredit) Hasil pengisian sebagai berikut: CORATC A hes Teh ml bok ant [son DTANOTDO CNTERRT Baca ei Aeon ita natieaton Gh Bult Jurnal Unum secre fstinw = | trom ces yee | | | Gambar. Pencatatan transaksi pendapatan servis notebook 4, Tanggal 8 Januari 2011 perusahaan membayar biaya promosi sebesar Rp.350.000,00 dan biaya transportasi sebesar Rp.200.000,00. @ Dipindai dengan CamScannerAtas transaksi ini maka mengakibatkan: ~ Biaya promosi bertambah Rp.350.000,00 (dicatat disisi Debet) - Biaya transportasi bertambah Rp.200.000,00 (dicatat disisi Debet) > Kas berkurang Rp.550.000,00 (dicatat disisi Kredit) Hasil pengisian sebagai berikut: oo Stevyeansls, Bakara Unum ern mn [SEP Re — ner Gambar. Pencatatan transaksi pembayaran biaya promosi dan transportasi 5. Tanggal 9 Januari 2011 perusahaan membayar biaya listrik sebesar Rp.80.000,00 dan biaya telepon sebesar 135.000,00. Atas transaksi ini maka mengakibatka = Biaya listrik bertambah Rp.80.000,00 (dicatat disisi Debet) ~ _ Biaya telepon bertambah Rp.135.000,00 (dicatat disisi Debet) Kas berkurang Rp.215.000,00 (dicatat disisi Kredit) Hasil pengisian sebagai berikut: @ Dipindai dengan CamScannerSET ei naw) ow = = Gambar. Pencatatan transaksi pembayaran biaya listrik dan telepon 2. Mencatat transaksi melalui menu Kas & Bank a. Formulir Pembayaran Lain, digunakan untuk mencatat transaksi pengeluaran kas atau bank. Transaksi yang dicatat melalui formulir Pembayaran Lain adalah transaksi yang tidak ada hubungannya dengan aktivitas pembelian barang dagang kepada pemasok. Contoh transaksi yang dapat dicatat dalam formulir ini adalah: ~ Pembayaran biaya/beban perusahaan seperti gaji listrik, telepon dan lainnya - Pembelian aktiva tetap secara tunai = Pembayaran Bunga dibayar dimuka - Pembelian perlengkapan = Pembayaran biaya administrasi bank Contoh kasus: 1. Pada tanggal 1 Februari 2011 perusahaan membeli perlengkapan kantor berupa meja kantor seharga Rp.1.500.000,00 dengan mengeluarkan cek bank BCA. Langkah-langkah pencatatan sebagai berikut: - Pada menu bar klik Aktifitas >> Kas & Bank >> Pembayaran Lain. pie ——= | Dipindai dengan CamScannerost [jer] tapaan dels ttn +) ay Guu Bese | ; suka sae! Benjuatan >| Penerimaan Lain ‘cing Dd otenisasi Pengembaan Barong > Rekonstiasi Bank ilar) 7 ) aon Lente Piutang 4} Barang dan Josa , ang nuke pant [Sy Pembiayaan Pesanan » Piutang dagang Piutang karyawan Abtive Tetap Baru eee a Persediaan Noteboo pees Barang Terkrin Lain - loin u Pn Masukan PT Sewe ruang dbayar Gambar. Membuka formulir Pembayaran Lain + Selanjutnya akan terbuka formulir Pembayaran Lain. Isikan sebagai berikut: ~ Pada kolom ‘Dibayar dari’, masukkan Bank > Pada ‘No Voucher’ secara otomatis akan terisi - Pada ‘Penerima’ dapat diisikan nama penerima ~ Pada ‘Jumlah’ isikan jumlah pembayaran - Pada kolom No Akun, masukkan rekening Perlengkapan kantor, dan pada kolom Jumlah isikan Rp.1.500.000,00 Berikut ini contoh hasil pengisian transaksi: Pembayaran Lain = Sao at mae a Se Gambar. Hasil pengisian pada formulir Pembayaran Lain + Jika sudab klik tombol ‘Simpan & Tutup’, @ Dipindai dengan CamScannerPada tanggal 3 Februari 2011 perusahaan membayar gaji karyawan sebesar Rp.1.800.000,00. Langkah-langkah pencatatan sebagai berikut: + Pada menu bar klik Aktivitas >> Kas & Bank >> Pembayaran Lain. + Selanjutnya akan terbuka formulir Pembayaran Lain, Isikan transaksi yang ada. Berikut ini contoh hasil pengisian transaksi: trot sia Gambar. Mencatat transaksi pembayaran gaji karyawan + Jika sudah klik tombol ‘Simpan & Tutup’. Pada tanggal 3 Februari 2011, biaya administrasi bank bulan Februari sebesar Rp.7.500,00. Langkah-langkah pencatatan sebagai berikut: «Pada menu bar klik Aktifitas >> Kas & Bank >> Pembayaran Lain. * Selanjutnya akan terbuka formulir Pembayaran Lain. Isikan transaksi yang ada. Berikut ini contoh hasil pengisian transaksi: a ™ Dipindai dengan CamScannerGambar. Mencatat transaksi biaya administrasi bank dik Formul a sudah klik tombol ‘Simpan & Tutup’. lir Penerimaan Lain, digunakan untuk mencatat transaksi penerimaan kas atau bank. Transaksi yang dicatat melalui formulir Penerimaan Lain adalah transaksi yang tidak a ida hubungannya dengan aktivitas penjualan barang dagang kepada pelanggan. Contoh transaksi yang dapat dicatat dalam formulir ini adalah: - Pe - Pe ndapatan bunga bank ndapatan sumbangan dan hadiah Contoh kasus: Pada tanggal 6 Februari 2011, pendapatan bunga bank sebesar Rp.50.000,00 dipotong pajak bunga sebesar Rp.5.000,00. Langkal h-langkah pencatatan sebagai berikut: + Pada menu bar klik Aktivitas >> Kas & Bank >> Penerimaan Lain, Daftar uke ca 3ering Di fas ran aAltiitas] Leporan Jendela Bantuan $1 padu beser ry ou z J tenbayarentain ae | Benbayerant 7 1) enjustan \ Rae | | OtorisasiPengembatan Barang => Rekoneas Bank poo Pembean , Pn Keluaran 358 , Barang dan 3 Nodal Pembiayaan Pesanan , Laba ditahan Gh AbtivaTetap Baru Neraca Penyeinbong Pendapatan Period , Penjualan Notebook Lan -bain Y Pendapatan servis N Pendapatan pemasa Gambar. Membuka formulir Penerimaan Lain @ Dipindai dengan CamScanner+ Selanjutnya akan terbuka formulir penerimaan Lain. Isikan sebagai berikut: ~ Pada kolom ‘Disimpan ke’, masukkan Bank - Pada ‘No Voucher’ secara otomatis akan terisi - Pada ‘Tanggal’ isikan tanggal transaksi ~ Pada ‘Catatan’ isikan keterangan tentang transaksi ~ Pada ‘Jumlah’ isikan jumlah penerimaan yaitu Rp.45.000,00 (pendapatan bunga dikurangi pajak) - Pada ‘No Akun’ masukkan Pendapatan bunga Bank, pada ‘Jumlah’ isikan Rp.50.000,00, pada ‘Catatan’ isikan keterangannya. Untuk berpindah ke baris bawahnya tekan tanda penunjuk ke bawah pada keyboard. Pada No Akun masukkan Biaya pajak pendapatan bunga, pada Jumlah isikan -Rp.5.000,00 {pakai tanda negatif sebelum menulis angka). Berikut ini contoh hasil pengisian transaksi: Ei ae (@:te Oreeteamseycisintoee 2 Penerimaan lain eeron Stee peers) | ser oon We Gambar. Hasil pengisian pada formulir Penerimaan Lain + Jika sudah klik tombol ‘Simpan & Tutup’. Mencatat transaksi penjualan Transaksi penjualan dicatat melalui menu Aktivitas >> Penjualan. Untuk transaksi penjualan tunai atau kredit secara langsung maka menggunakan Faktur Penjualan. Sedangkan transaksi penjualan yang didahului dengan pemesanan barang maka menggunakan Formulir Pesanan Penjualan. a. Mencatat transaksi dengan Faktur Penjualan Contoh kasus: 1, Tanggal 9 Februari 2011 perusahaan menjual 2 unit Notebook Core 2 Duo kepada pelanggan yaitu CV Mitra Sejahtera senilai masing-masing Rp.4.500.000,00 dan dibayar lunas (harga belum termasuk PPN). (Harga beli Notebook per unit Rp.4.000.000,00). @ Dipindai dengan CamScannerLangkah-langkah pencatatan sebagai berikut: » Pada menu bar klik Aktivitas >> Penjualan >> Faktur Penjualan. saftar |Aktifitas] Laporan Jendela [Bantuan ‘Wy Buku Besar a ; cs 9 LB eehams | efor | 1 py ting Dil Otorisasi Pengembalian Barang > Pesanan Penjualan Dd Pembetion > Pengtiman Pesanan | 2g sarang dn 3a a 1) Pembiayaen Pesanan >) Retur Penjualen (G) Abtiva Tetap Boru Penerimisan Penjualan ou , Persediaan Notebook Lain - lin » Barang Terk Pn Masukan Gambar. Membuka formulir Faktur Penjualan » — Selanjutnya akan terbuka formulir Faktur Penjualan seperti berikut: SE mee Gambar. Formulir Faktur Penjualan Isikan pada Faktur Penjualan sebagai berikut: - Pada Pelanggan masukkan pelanggan, yaitu CV Mitra Sejahtera - Pada No Faktur, secara otomatis sudah terisi nomor urut faktur - Pada Tel Faktur, isikan tanggal transaksi - Pada Tg! Kirim, isikan tanggal pengiriman atau penyerahan barang - Pada kolom Barang, masukkan Notebook Core 2 Duo. Selanjutnya secara otomatis kolom lainnya akan terisi informasi barang. @ Dipindai dengan CamScanner~ Pada kolom Kts (Kuantitas), isikan jumlah barang yang dijual - Pada Pajak, secara otomatis akan terisi kode pajak yang telah Anda buat mm. Pada Keterangan, isikan keterangan tentang transaksi - Total Faktur berjumlah Rp.9.900.000, Hal ini karena ada tambahan pajak (PPN 10%) Hasil pengisian sebagai berikut: PoE ET ae Gambar. Hasil pengisian pada Faktur Penjualan > Jika sudah klik tombol ‘Bayar’. Hal ini karena pelanggan langsung membayar pada perusahaan. Selanjutnya terbuka formulir Terima Pelanggan seperti berikut: < Terima Pelangaan Gambar. Formulir Terima Pelanggan © Dipindai dengan CamScanner» Pada Bank, pilih rekening penerimaan uang yaitu bank atau kas. Pada tanggal isikan tanggal transaksi penerimaan uang. Selanjutnya klik tombol ‘Simpan & Tutup, Dengan ini pencatatan transaksi penjualan sudah selesai dan terbuka formulir Faktur Penjualan dengan cap ‘Paid’ seperti berikut: ICORATE (7 sha et Caer NTSC EDD te Fen 0 ees Tavernier 5 jerry Einoestntn. ltr. Faktur Penjualan jasons el Ys } Gambar. Faktur Penjualan yang sudah terbayar » Pada formulir tersebut klik tombol Simpan & Tutup. Atas transaksi ini maka rekening bank bertambah Rp.9.900.000,00, rekening Persediaan Notebook berkurang Rp.8.000.000,00, rekening penjualan bertambah Rp.9.000.000,00, rekening PN Keluaran bertambah Rp.900.000,00 dan rekening HPP Notebook bertambah Rp.8.000.000,00. 2. Tanggal 12 Februari 2011 Perusahaan menjual 1 unit Notebook Core i7 kepada pelanggan Andi Setiawan senilai_ Rp.6.000.000,00 (harga belum termasuk PPN). Atas pembelian ini Andi Setiawan membayar sebesar Rp.4.000.000,00 dan sisanya akan dibayar bulan depan. (Harga beli Notebook Core 17 per unit Rp.5.250.000,00) Langkah-langkah pencatatan sebagai berikut: » Pada menu bar klik Aktivitas >> Penjualan >> Faktur Penjualan. Selanjutnya akan terbuka formulir Faktur Penjualan. Isikan sebagai berikut: - Pada Pelanggan masukkan pelanggan, yaitu Andi Setiawan - Pada No Faktur, secara otomatis sudah terisi nomor urut faktur ~ Pada Tal Faktur,isikan tanggal transal = Pada Tl Kirim, isikan tanggal pengiriman atau penyerahan barang = Pada kolom Barang, masukkan Notebook Core i7. Selanjutnya secara otomatis kalom lainnya akan terisi informasi barang. ~ Pada kolom Kts (Kuantitas}, isikan jumiah barang yang dijual ~ Pada Pajak, secara otomatis akan terisi kode pajak yang telah Anda buat 0. - Pada Keterangan, isikan keterangan tentang transaksi ~ Total Faktur berjumlah Rp.6.600.000. Hal ini karena ada tambahan pajak es - @ Dipindai dengan CamScanner(PPN 10%) Hasil pengisian sebagai berikut: 1 a Faktur Penjuatan Pos. [ee a aga seems [ene | ster) i trgers Gambar. Hasil pengisian pada Faktur Penjualan » Jika sudah Klik tombo! ‘Bayar’. Hal ini karena pelanggan langsung membayar pada perusahaan. Selanjutnya terbuka formulir Terima Pelanggan seperti berikut: Gambar. Formulir Terima Pelanggan » Pada Bank, pilih rekening penerimaan uang yaitu bank atau kas (dalam contoh ini Bank). Pada tanggal isikan tanggal transaksi penerimaan uang, pada Keterangan isikan keterangan tentang transaksi, Pada Jumlah Cek isikan jumiah pembayaran yaitu Rp.4.000.000,00, dan pada Jumlah Pembayaran juga isikan Rp.4.000.000,00. Jika sudah klik tombol ‘Simpan & Tutup’. > Selanjutnya terbuka formulir Faktur Penjualan, klik tombol Simpan & Tutup. Dipindai dengan CamScanner(Faktur Penjualan belum ada cap ‘Paid’ karena pembayaran dari pelanggan belum lunas), ‘tas transaksi ini maka saldo rekening Bank bertambah Rp.4.000.000,00, rekening piutang dagang bertambah Rp.2.600.000,00, rekening Persediaan Noteboor berkurang Rp.5.250.000,00, rekening penjualan bertambah Rp.6.000.000,09, rekening PPN Keluaran bertambah Rp.600.000,00 dan rekening HPP Notebook bertambah Rp.5.250.000,00. 3. Tanggal 14 Februari 2011 Perusahaan menerima pembayaran atas jasa pemasangan jaringan komputer dari warnet ‘LCD Net’ sebesar Rp.1.500.000,00 (tidak ada PPN). Langkah-langkah pencatatan sebagai berikut: » Pada menu bar klik Aktivitas >> Penjualan >> Faktur Penjualan. Selanjutnya akan terbuka formulir Faktur Penjualan. Isikan sebagai berikut: ~ Pada Pelanggan pilih ‘Pelanggan Baru’, kemudian isikan informasi tentang pelanggan baru. ~ Pada No Faktur, secara otomatis sudah terisi nomor urut faktur ~ Pada Tgl Faktur, isikan tanggal transaksi ~ Pada Tal Kirim, isikan tanggal pengiriman atau penyerahan barang ~ Pada kolom Barang, masukkan Jasa Pemasangan Jaringan. Selanjutnya secara otomatis kolom lainnya akan terisi informasi barang. ~ Pada kolom Kts (Kuantitas), biarkan terisi 1 > Pada Keterangan, isikan keterangan tentang transaksi + Total Faktur berjumlah Rp.1.500.000. Dalam hal ini tidak ada tambahan PPN 10%. Hasil pengisian sebagai berikut: SE EEE a » Pada Bank, pilih rekening penerimaan uang yaitu bank atau kas (dalam contoh ini Bank). Pada tanggal isikan tanggal transaksi penerimaan uang, pada Keterangan isikan keterangan tentang transaksi, pada Jumlah Cek dan kolom Jumlah Pembayaran telah terisi Rp.1.500.000,00. Jika sudah klik tombol ‘Simpan & Tutup’. » Dengan ini pencatatan transaksi penjualan sudah selesai dan terbuka formulir Faktur Penjualan dengan cap ‘Paid’ seperti berikut: Gambar. Formulir Faktur Penjualan dengan cap Paid » Pada formulir tersebut klik tombol ‘Simpan & Tutup’. ‘Atas transaksi ini maka saldo rekening Bank bertambah Rp.1.500.000,00 dan rekening Pendapatan Pemasangan Jaringan bertambah Rp.1.500.000.00. © Dipindai dengan CamScannerb. Mencatat transaksi dengan formulir Pesanan Penjualan Contoh kasus: 1. Tanggal 18 Februari 2011 pelanggan Andi Setiawan memesan 2 unit Notebook Core i7 kepada perusahaan senilai Rp.6.000.000,00 per unit (harga belum termasuk PPN) dengan memberi uang muka Rp.1.000.000,00 ditambah PPN 10%. Langkah-langkah pencatatan sebagai berikut: > Pada menu bar klik Aktivitas >> Penjualan >> Pesanan Penjualan. Defer [aitites] Laporn endl Bartuan 21) Beer | a gees ek > Pi peona Lachman lope 2k ae _S _Penawsran Penuslan i ‘einaDi| | gtasasPeroenbsntaem = | Ed 2s een : <2 Byang dan Java » E,Perbisyaan Pesan > CY Algva tetany ee , Person Notebock __ tse , sarang Telin roniacdan Gambar. Membuka formulir Pesanan Penjualan » _ Selanjutnya akan terbuka formulir Pesanan Penjualan seperti berikut: SE een Poe Boerner | oom Hrascrovonts (eee [ieee |e meenem ro Gambar. Formulir Pesanan Penjualan Isikan pada formulir Pesanan Penjualan sebagai berikut: - Pada kolom ‘Dipesan’ masukkan pelanggan, yaitu Andi Setiawan - Pada No SO, secara otomatis sudah terisi nomor urut SO =. Pada Tgl SO, isikan tanggal transaksi pemesanan barang Pm @ Dipindai dengan CamScanner~ Pada Tg! Kirim, isikan tanggal pengiriman - Pada kolom Barang, masukkan Notebook Core i7. Selanjutnya secara otomatis kolom lainnya akan terisi informasi barang ~ Pada kolom Kts (Kuantitas), isikan jumlah barang yang dijual - Pada Pajak, secara otomatis akan terisi kode pajak yang telah Anda buat (. ~ Pada Keterangan, isikan keterangan tentang transaksi + Total Faktur berjumlah Rp.13.200.000. Hal ini karena ada tambahan pajak (PPN 10%) Hasil pengisian sebagai berikut: COSTE Dn Tree abn ne (Dae TMT CTL. Pn Poa 1 Eo mM gree Trometpin vee 1 Gambar. Pengisian pada formulir Pesanan Penjualan Untuk mencatat uang muka, maka pada formulir Pesanan Penjualan klik ikon ‘Uang Muka’, Selanjutnya akan terbuka formulir Faktur Penjualan dengan kolom yang sudah terisi otomatis. ee P Dipindai dengan CamScannerCT BG Gates Drven cian Aeoee Fraternities 6 Danas Go nee Qientntes stmt © ", Faktur Penjualan rae ms verse £ = oor bere sis Re Gambar. Mencatat uang muka pelanggan > Hilangkan tanda centang pada ‘Termasuk Pajak’, pada Tanggal Faktur dan Tanggal Kirim isikan tanggal 18/02/2011. Pada kolom Harga satuan, ubah nilai sebesar uang muka sebelum ditambah PPN 10% yaitu Rp.1.000.000,00. » Untuk mencatat penerimaan pembayaran dari pelanggan, maka klik ikon "Terima Bayaran’. : aes "Terma Pelanggan ca | Gambar. Catatan transaksi penerimaan uang muka dari pelanggan » Pada formulir “Terima Pelanggan’ pada kolom Bank, pilih rekening untuk penerimaan uang (dalam contoh ini Bank), pada Tanggal Pembayaran isikan tanggal transaksi waktu penerimaan uang muka, pada Tanggal cek isikan tanggal 18/02/2011, dan pada Catatan isikan keterangan tentang transaksi. Jika_ sudah klik tombol ‘Simpan & Tutup’. Dengan ini transaksi penerimaan Pp Dipindai dengan CamScanner—_———_———— ang muka sudah selesai dan Faktur Penjualan dalam status ‘Paid’ atau sudah terbayar. ET Cie . : tet peas 0 sana, "s Bneedendes “orate ‘ " 205, Faktur Penjualan gre Bosctorsen jet Yob it Gambar. Faktur Penjualan dengan status Paid » Pada Faktur Penjualan, klik tombol ‘Simpan & Tutup’. Atas transaksi ini maka saldo rekening Bank bertambah Rp.1.100.000,00, rekening PPN Keluaran bertambah Rp.100.000,00, dan rekening Uang muka penjualan bertambah Rp.1.000.000,00, 2. Transaksi selanjutnya yaitu pada tanggal 20 Februari 2011, Andi Setiawan mengambil pesanan 2 unit Notebook dengan melunasi kekurangan pembayaran. Langkah-langkah pencatatan sebagai berikut: Langkah pertama yaitu mencatat penyerahan pesanan barang dagang. > Pada menu bar klik Daftar >> Penjualan >> Pesanan Penjualan. { oven 5 Peano Po See Dinh ues Ditetew | Sie + Berman Vea x Tegal | cr al ool is ces a sO \ | sewenroaes | Been cle | sm : | Meta hears Gambar. Membuka daftar pesanan penjualan Fa j Dipindai dengan CamScanner> Buka Pesanan Penjualan dari Andi Setiawan transaksi tanggal 18 Februari 2011 dengan cara klik ganda pada daftar. Gambar. Membuka formulir Pesanan Penjualan » _ Formulir Pesanan Penjualan otomatis terisi transaksi pemesanan tanggal 18 Februari 2011. Selanjutnya klik ikon ‘Kirim Pesanan’. ACCURATE boon Targa ba Cai Wann 4 NOTICE CNTR. ogre Pcs Ba) Gambar. Formulir ‘Kirim Pesanan’ » Pada formulir ‘kirim Pesanan’, pada ‘Tgl Pen, kan tanggal transaksi penerimaan barang. Dalam hal ini barang yang akan diserahkan adalah Notebook Core i7 sebanyak 2 unit. Selanjutnya klik ikon ‘Faktur’, Dengan ini maka penyerahan barang dagang sudah tercatat dan persediaan Notebook sudah berkurang Rp.10.500.000,00 dan retening Barang Terikirim bertambah — © Dipindai dengan CamScannerRp.10.500.000,00. Gambar. Formulir Faktur Penjualan > Pada ‘Faktur Penjualan’, pada Tgl Faktur isikan tanggal 20/02/2011. Kemudian untuk mencatat penerimaan pembayaran dari pelanggan Klik ikon ‘Terima Bayaran’. Dalam hal ini faktur penjualan sudah dicatat dan dibuat, dan bertambahlah piutang dagang sebesar Rp.12.100.000,00, Vang muka penjualan berkurang Rp.1.000.000,00, rekening Penjualan Notebook bertambah Rp.12,000.000,00, HPP Notebook bertambah Rp.10.500.000,00, Barang Terkirim berkurang Rp.10.500.000,00, dan PPN Keluaran bertambah Rp.1.100.000,00 CoS eo x 4 Teoma Ol ", Terima Pelanggan ‘pen a ceases y ga Seem shes Gambar. Formulir ‘Terma Pelanggan’ © Dipindai dengan CamScanner» Pada formulir ‘Terima Pelanggan’, pada Tgl Pembayaran dan Tgl Cek isikan tanggal 20/02/2011, pada Bank isikan rekening untuk penerimaan uang (dalam contoh ini Bank). Dalam hal ini perusahaan akan menerima pembayaran dari Andi Setiawan sebesar Rp.12.100,000,00. Selanjutnya klik tombol ‘Simpan & Tutup’. » Dengan ini pencatatan sudah selesai, dan Faktur Penjualan sudah ditutup dengan adanya tanda cap ‘Paid’ dan Pesanan Pembelian juga sudah ditutup dengan tanda cap ‘Proceeded’. LAr poe x rasan 8 tates + toetetmdeyemntener = “eS :25, Faker Peniualan seven nine = Gambar. Faktur Penjualan dengan status ‘Paid’ » Klik ‘Simpan & Tutup’ untuk Faktur Penjualan dan Pesanan Penjualan. Atas transaksi penerimaan uang ini maka saldo rekening Bank bertambah Rp.12.100.000,00, rekening Piutang dagang berkurang Rp.12.100.000,00. c. Mencatat transaksi dengan formulir Penerimaan Penjualan Contoh kasus: Pada tanggal 2 Maret 2011, perusahaan menerima pelunasan dari pelanggan Andi Setiawan atas transaksi penjualan yang terjadi pada tanggal 12 Februari 2011 sebesar Rp.2.600.000,00 (sudah termasuk tambahan PPN 10%). Langkah-langkah pencatatan sebagai berikut: » Pada menu bar klik Aktivitas >> Penjualan >> Penerimaan Penjualan. Dipindai dengan CamScanneraftar [atas Laporan Jendela Bantuan + dy Buhu Besar » 2) Kas & Bank » tas soe Ole a sting Dd Qtorisasi Pengembalian Barang » tas >y Pembelan > mm Barang dan Jasa , Pembiayaan Pesanan > CG) Abtva Tetap Baru Period \an-lin > Penawaran Pentualan i neem fi Pengrinan Pesanan Eahtur Penjuslan, Retur Penpualan | as PersedaanNictebock Barang Terien Fen Maaikan Gambar. Membuka formulir Penerimaan Penjualan CODA «he eet De ba Ca [Oe ODO CNTY: Pus eB x a ‘Terima Pelanggan Selanjutnya akan terbuka formulir Penerimaan Penjualan seperti berikut: a Gambar. Formulir Terima Pelanggan Isikan pada formulir Terima Pelanggan sebagai berikut: = Pada kolom ‘Diterima dr’ masukkan pelanggan, yaitu Andi Setiawan = Pada ‘No Form’, secara otomatis sudah terisi nomor urut Form - Pada ‘Tgl Pembayaran’, isikan tanggal transaksi pembayaran - Pada ‘Bank’, masukkan rekening Bank) penerimaan pembayaran (dalam contoh ini - Pada ‘Jumlah Ce, isikan jumlah pembayaran setelah ditambah PPN 10°, = Pada ‘Catatan’, isikan keterangan tentang penerimaan uang = Pada kolom ‘Jumlah Pembayaran’, setelah ditambah PPN 10%. n jumlah pembayaran dari pelanggan @ Dipindai dengan CamScannerHasil pengisian sebagai berikut: ACOMATEs Den Tp rk x [Daan OA POTS CINTA Pa Pena) Cg 4a 2 nnn tre 8 Terima Pelanggan oD Sasa 1 Sw sone ie domes wel Gambar. Pengisian pada formulir ‘Terima Pelanggan’ Jika sudah klik tombol ‘Simpan & Tutup’. ‘Atas transaksi penerimaan uang ini maka saldo rekening Bank bertambah Rp.2.600.000,00, rekening Piutang dagang berkurang Rp.2.600.000,00. Mencatat transaksi pembelian Transaksi pembelian dicatat melalui menu Aktivitas >> Penjualan. Untuk transaksi pembelian tunai atau kredit secara langsung maka menggunakan Faktur Pembelian. Sedangkan transaksi pembelian yang didahului dengan pemesanan barang maka menggunakan Formulir Pesanan Pembelian. a. Mencatat transaksi dengan Faktur Pembelian Contoh kasus: 1 Tanggal 4 Maret 2011 perusahaan membeli 2 unit Notebook Core i7 kepada pemasok CV. Citra Angkasa seharga per unit Rp.5.250.000,00 (belum termasuk PN 10%) dan dibayar lunas. Langkah-langkah pencatatan sebagai berikut: » Pada menu bar klik Aktivitas >> Pembelian >> Faktur Pembelian. Dipindai dengan CamScanneroat [atanae] opera ends tot sigjlnda cor ; 21 Kes & ark EX eerbor greet 7 trper dor tasige fv tia] F cing D1 OtorisastPengembason Barong 0 CTC ee >| Besanan Pemelan ‘ayrang dan tas Peniayoan Pesanan +}, renernson Bara Ata Teta Bu | EEE Perjodtk Retur Pembetan ion-tin + paayaran enbean Gambar. Membuka formulir Pembayaran Lain » Selanjutnya akan terbuka formulir Faktur Pembelian seperti berikut: re ee atot Dern Cn [Oana NTIDOR COTTA CT Tat ono a) EEE = ta, = terdtean *Faktur Pembelian + mens Gambar, Formulir Faktur Pembelian Isikan pada Faktur Pembelian sebagai berikut: - Pada ‘Pemasok’ masukkan pemasok, yaitu CV Citra Angkasa ~ Pada No Faktur, isikan nomor faktur, yaitu 1000 ~ Pada Tg! Faktur, isikan tanggal transaksi ~ Pada Tg! Kirim, isikan tanggal pengiriman atau penyerahan barang - Pada kolom Barang, masukkan Notebook Core i7. Selanjutnya secara ‘otomatis kolom lainnya akan terisi informasi barang. ~ Pada kolom Kts (Kuantitas),isikan jumlah barang yang dijual ~ Pada kolom ‘Harga Satuan;, isikan harga beli Notebook = Pada %Diskon, jika tidak ada diskon maka kosongkan __ Pm @ Dipindai dengan CamScannerPada Pajak, secara otomatis akan terisi kode pajak yang telah Anda buat (1). ~ Pada kolom ‘Jumlah’ secara otomatis terisi jumlah total harga yang dibeli, - Pada ‘Keterangan’ isikan keterangan tentang transaksi. - Pada ‘Total’, adalah total pembayaran setelah ditambah PPN 10% yaitu Rp.11.550.000,00. Hasil pengisian sebagai berikut: iinentins dwn Gambar. Hasil pengisian pada Faktur Pembelian » _Jika sudah klik ikon ‘Bayar Pemasok’. Hal ini karena perusahaan membayar langsung pada pemasok berupa 2 unit Notebook ditambah PPN 10% sebesar Rp.11.550.000,00. Selanjutnya terbuka formulir ‘Bayar Pemasok’ seperti berikut: ST GEE > 4 Street 6B Gambar. Formulir ‘Bayar Pemasok’ © Dipindai dengan CamScanner» Pada Bank masukkan rekening untuk pembayaran (dalam contoh ini Bank), pada ‘Tgl Pembayaran’ dan ‘Tgl Cek’, isikan tanggal transaksi pembayaran, pada ‘Catatan’ isikan keterangan tentang transaksi. Selanjutnya klik tombol ‘Simpan & Tutup’. >» Kemudian akan kembali ke formulir Faktur Pembelian, klik ‘Simpan & Tutup’. Atas transaksi ini maka rekening bank berkurang Rp.11.550.000,00, rekening Persediaan Notebook bertambah Rp.10.500.000,00, dan rekening PPN Masukan bertambah Rp.1.050.000,00. 2. Tanggal 7 Maret 2011 perusahaan membeli 1 unit Notebook Core 2 Duo kepada pemasok CV. Citra Angkasa seharga Rp.4.000.000,00 (belum termasuk PPN 10%), dibayar Rp.3.000.000,00 dan sisanya dibayar bulan depan. Langkah-langkah pencatatan sebagai berikut: » Pada menu bar klik Aktivitas >> Pembelian >> Faktur Pembelian. » Selanjutnya akan terbuka formulir Faktur Pembelian. Isikan pada Faktur Pembelian sebagai berikut: - Pada ‘Pemasok’ masukkan pemasok, yaitu CV Citra Angkasa - Pada No Faktur, isikan nomor urut faktur, yaitu 1001 - Pada Tgl Faktur, isikan tanggal transaksi = Pada Tel Kirim, isikan tanggal pengiriman atau penyerahan barang = Pada kolom Barang, masukkan Notebook Core 2 Duo. Selanjutnya secara otomatis kolom lainnya akan terisi informasi barang. = Pada kolom Kts (Kuantitas), isikan jumlah barang yang dijual = Pada kolom ‘Harga Satuan', isikan harga beli Notebook - Pada %6Diskon, jika tidak ada diskon maka kosongkan - Pada Pajak, secara otomatis akan terisi kode pajak yang telah Anda buat (1). - Pada kolom ‘Jumlah’ secara otomatis terisi jumlah total harga yang dibeli. ~ Pada ‘Keterangan’ isikan keterangan tentang transaksi - Pada ‘Total’, adalah total pembayaran setelah ditambah PPN 10% yaitu Rp.4.400.000,00. Hasil pengisian sebagai berikut: = @ Dipindai dengan CamScanner |Gambar. Hasil pengisian pada Faktur Pembelian » Jka sudah klik ikon “Bayar Pemasok’. Hal ini karena perusahaan membayar langsung sebesar Rp.3.000.000,00 dan sisanya akan dibayar bulan depan. Selanjutnya terbuka formulir ‘Bayar Pemasok’ seperti berikut: Gambar. Formulir ‘Bayar Pemasok’ » Pada Bank masukkan rekening untuk pembayaran (dalam contoh ini Bank), pada ‘Tg! Pembayaran’ dan ‘Tgl Cek,,isikan tanggal transaksi pembayaran yaitt 07/03/2011, pada ‘Catatan’ isikan keterangan tentang transaksi, pada Jumlah Pembayaran dan Jumlah Cek isikan jumlah pembayaran yaitu Rp. 3.000.000,00. Selanjutnya klik tombol ‘Simpan & Tutup’. Kemudian akan kembali ke formulir Faktur Pembelian, klik ‘Simpan & Tutup’. © Dipindai dengan CamScannerAtas transaksi ini maka rekening bank berkurang Rp.3.000.000,00, rekening Hutang Dagang bertambah Rp.1.400.000,00, rekening Persediaan Notebook bertambah Rp.4,000.000,00, dan rekening PPN Masukan bertambah Rp.400.000,00. b, Mencatat transaksi dengan formulir Pesanan Pembelian Contoh kasus: 1, Tanggal 10 Maret 2011 perusahaan memesan barang dari pemasok CV Citra ‘Angkasa yaitu 2 unit Notebook Core i7 seharga Rp.5.250.000,00 per unitnya (belum termasuk PPN 10%) dengan memberi uang muka Rp.1.000.000,00 ditambah PPN 10%. Langkah-langkah pencatatan sebagai berikut: > Pada menu bar klik Aktivitas >> Pembelian >> Pesanan Pembelian. Isikan pada formulir Pesanan Penjualan sebagai berikut: = Pada kolom ‘Pemasok’ masukkan pemasok, yaitu CV Citra Angkasa - Pada No PO, secara otomatis sudah terisi nomor urut PO - Pada Tgl PO, isikan tanggal transaksi pemesanan barang Pada Tal Diminta, isikan tanggal permintaan barang - Pada kolom Barang, masukkan Notebook Core i7. Selanjutnya secara otomatis kolom lainnya akan terisi informasi barang. - Pada kolom Kts (Kuantitas), isikan jumlah barang yang dibeli - Pada Pajak, secara otomatis akan terisi kode pajak yang telah Anda buat (1). - Pada Keterangan, isikan keterangan tentang transaksi = Total Pesan berjumlah Rp.11.550.000,00. Hal ini karena ada tambahan pajak (PPN 10%) Hasil pengisian sebagai berikut: ETT ier srt Doa eben Co xk OTR CNTRDO: Pre Ponte Boo == Gambar. Pengisian pada formulir Pesanan Pembelian a Dipindai dengan CamScannerPesanan Pembelian klik ikon > Untuk mencatat uang muka, maka pada form ‘Uang Muka’. Selanjutnya akan terbuka formulir Faktur Pembelian dengan kolom yang sudah terisi otomatis. a > Stanernnantee Catron sad rete 2 trees oP 2, Faktue Pembelian seeeee enn is noe A Gambar. Mencatat uang muka pada Faktur Pembelian > — Hilangkan tanda centang pada ‘Termasuk Pajak’, pada No Faktur isikan nomor faktur (dalam contoh ini 1002), pada Tanggal Kirim isikan tanggal pengiriman Pada kolom Harga satuan, ubah nilai sebesar uang muka sebelum ditambah PPN 10% yaitu Rp.1.000.000,00. » Untuk mencatat pembayaran kepada pemasok, maka klik ikon ‘Bayar Pemasok. Bayar Pemasok @ Dipindai dengan CamScanner» Pada formulir ‘Bayar Pemasok’ pada kolom Bank, pillh rekening untuk pembayaran (dalam contoh ini Bank), pada Tanggal Pembayaran isikan tanggal transaksi waktu pembayaran uang muka, pada Tanggal cek isikan tangeal 10/03/2011, dan pada Catatan isikan keterangan tentang, transakei. Jika sudah Klik tombol ‘Simpan & Tutup’, » Pada Faktur Pembelian, klik tombol ‘Simpan & Tutup’ dan pada Pesanan Pembelian klik tombol ‘Simpan & Tutup’, ‘Atas transaksi ini maka saldo rekening Bank berkurang Rp.1.100.000,00, rekening PPN Masukan bertambah Rp.100.000,00 dan rekening Uang muka pernbelian bertambah Rp.1.000.000,00. 2. Transaksi selanjutnya yaitu pada tanggal 12 Maret 2011 pesanan diantar dan perusahaan membayar lunas. Langkah-langkah pencatatan sebagai berikut: Langkah pertama yaitu mencatat penyerahan pesanan barang dagang dari perusahaan. > Pada menu bar klik Daftar >> Pembelian >> Pesanan Pembelian. Pemanat: ices : esau Cae rem Pemtes Gambar. Membuka daftar pesanan pembelian > Buka Pesanan Pembelian transaksi tanggal 10 Maret 2011 dengan cara klik ganda pada daftar. Dipindai dengan CamScannerenmore renee 8 scisitcnitess Pesanan Pembelian Gambar. Membuka formulir Pesanan Pembelian » Formulir Pesanan Pembelian otomatis terisi transaksi pemesanan tanggal 10 Maret 2011. Selanjutnya klik ikon ‘Terima Barang’. roo Ca kre OA TID CONTR. Pasa Ben Ba) a] pane o > Srmnentomten 8 ere ta. Cisoevee,j ometrae, S SHDERRESAE Penertmaan Garang seceom Stee Gambar. Formulir ‘Penerimaan Barang’ » Pada formulir ‘Penerimaan Barang’, pada ‘No Terima’ isikan nomor urut terima (dalam contoh ini 1000), pada ‘Tal Terima’ isikan tanggal transaksi penerimaan barang. Selanjutnya Klik ikon ‘Buat Faktur’. Dengan ini maka penyerahan barang dagang sudah tercatat dan persediaan Notebook bertambah Rp.10.500.000,00 dan rekening Penerimaan barang belum tertagih bertambah Rp.10.500.000,00, Dipindai dengan CamScannerIT > * ‘ptaetminnter h sennewon +d totes 0 Fienen bear Faktur Pembellan sets (minorities dimen eroe, dees | Gambar. Formulir Faktur Penjualan >» Pada ‘Faktur Pembelian’, pada No Faktur isikan nomor urut faktur (dalam contoh ini 1003), pada Tgl Faktur dan Tgl Kirim isikan tanggal 12/03/2011. Kemudian untuk mencatat pembayaran ke pemasok klik ikon ‘Bayar Pemasok. Dalam hal ini faktur pembelian sudah dicatat dan dibuat. Gambar. Formulir ‘Bayar Pemasok’ » Pada formulir ‘Bayar Pemasok,, pada Tgl Pembayaran dan Tgl Cek isikan tanggal 12/03/2011, pada Bank isikan rekening untuk penerimaan uang (dalam contoh ini Bank). Dalam hal ini perusahaan akan membayar ke pemasok sebesar Rp.10.450.000,00. Selanjutnya klik tombol ‘Simpan & Tutup’. » Klik ‘Simpan & Tutup’ untuk Faktur Pembelian dan Penerimaan Barang. aa @ Dipindai dengan CamScanner¢. Mencatat transaksi dengan formulir Penerimaan Penjualan Contoh kasus: Pada tanggal 17 Maret 2011, perusahaan melunasi pembayaran kepada pemasok CV Citra Angkasa untuk transaksi pembelian yang terjadi pada tanggal 7 Maret 2011 sebesar Rp.1.400.000,00 (sudah termasuk tambahan PPN 10%). Langkah-langkah pencatatan sebagai berikut: » Pada menu bar klik Aktivitas >> Pembelian >> Pembayaran Pembelian. Daftar [abtiftas| Laporan Jendela Bantuan Tidy buku Besar » By kas & Bank TB pero Jprint | impor de suka sae) Benjuslan > Tahun I N jeting Dil Otorisasi Pengembalan Barang » Pepe EES 1 ies zis Permintaan Barang men Bareng dan Jes >) esanan Pembeban } Pernbiayaan Pesanan >) enerinaan Barang GY Abtiva Tetap Baru | Ealtur Pembelian Period Lain - ain a 3 ~ Pn Masukan ¥ 1 @ Tidak 130 Sava rian thaw divin Gambar. Membuka formulir ‘Pembayaran Pembelian’ » _ Selanjutnya akan terbuka formulir ‘Bayar Pemasok’ seperti berikut: sanetnems ot 38h cs coon as cod Bay toun [iano dinate Has) Gambar. Formulir ‘Bayar Pemasok’ Isikan pada formulir ‘Bayar Pemasok’ sebagai berikut: = Pada kolom ‘Pemasok’ masukkan pemasok yaitu CV Citra Angkasa 4 Dipindai dengan CamScanner- Pada ‘Bank’, masukkan rekening penerimaan pembayaran (dalam contoh ini Bank) - Pada ‘Catatan’ isikan keterangan tentang transaksi, atau dapat dikosongkan - Pada ‘Jumlah Cek, isikan jumlah pembayaran setelah ditambah PPN 10%. - Pada ‘Catatan’, isikan keterangan tentang penerimaan uang - Pada kolom ‘Jumlah Pembayaran’ dan ‘Jumlah Cek’,isikan jumlah pembayaran sebesar Rp.1.400.000,00. Hasil pengisian sebagai berikut: Gambar. Pengisian pada formulir ‘Bayar Pemasok’ » Jika sudah klik tombol ‘Simpan & Tutup’. ‘tas transaksi ini maka saldo rekening Bank berkurang Rp.1.400.000,00 dan rekening Hutang dagang berkurang Rp.1.400.000,00. K. Laporan Keuangan 1, Neraca (Balance Sheet) Neraca adalah laporan keuangan yang menginformasikan tentang keuangan perusahaan yang terdiri dari laporan aktiva, kewajiban, dan modal. Untuk melihat laporan Neraca langkah-langkah sebagai berikut: > Pada menu bar klik Laporan >> Daftar Laporan. ser Dipindai dengan CamScannerSire chewatnse) [Berra ASeopmnia |Bemeenmert presniaeeoy Spromutatedin ‘Daan : ; Bronte == re asm mi sazneaiareeie Gambar. Halaman ‘Daftar Laporan’ » Pilih jenis neraca yang Anda inginkan, missal Neraca (Standar). Maka klik ganda pada Neraca (Standar). erg sin Ctamethan tte Tome (2 tamptan Ana [Cermak sido [tomo unta e (Der Kekanan mh at Gambar. Kotak dialog ‘Report Format’ » Atur format yang Anda inginkan, pada Per Tal, isikan tanggal periode terakhir pencatatan yang ingin dilaporkan. Jika sudah klik tombol OK. Pp @ Dipindai dengan CamScannerlamscereen *Sicuaen | Seer DivaNatelntk Cite F Moraca (Standar) ee 1a Me aon i eerie inte } poms ‘]oeahatieie Soest Sines Gambar, Laporan Neraca (Standar) 2. Laba rugi (Profit & Loss) Laba rugi adalah laporan keuangan yang menginformasikan tentang laba atau rugi dari suatu kegiatan operasi perusahaan. Laporan ini meliputi informasi pendapatan, harga pokok penjualan, dan biaya-biaya. Untuk melihat laporan Laba rugi langkah-langkah sebagai berikut: » Pada menu bar klik Laporan >> Daftar Laporan. OS ot (it om eee toon imetnees§ dese Htawem —— Bae 2G i Secmmacran paseo toe See gece ay “ |Breccrcoan EiScoeniern | Bieree a Bec [Bccerane (Bome [Decrement [Biocon go Bese ewe Bn Aormaateoin |Get Sri “Seewee “rac tarna t taste Lege) fran npn a —— 7 TT Gambar. Halaman ‘Daftar Laporan’ © Dipindai dengan CamScannerPilih jenis neraca yang Anda inginkan, misal Laba/Rugi (Standar), Maka klik ganda pada Laba/Rugi (Standar). ee ae eee sme 4 aaymayennal a lok ras oe i Fl Formasttaman 8 Hurt ea an Spee C) Hampton total [Yamoto te tampa ane [ermal sale not [2 ampitan and ok Gambar. Kotak dialog ‘Report Format’ ‘Atur format yang Anda inginkan, pada ‘Dari, isikan tanggal mulainya pencatatan dan pada ‘s/d! isikan tanggal periode terakhir pencatatan yang ingin dilaporkan. Jika sudah klik tombol OK. © Dipindai dengan CamScannereT EE Jimi) ne nbs oh ol DivaNotebook Comer Laba/Rugi (Standar) eects feces cae neo _— mean feo a i eaten ae Biwehepere none Fema i a some sunitent Soaeveom Seavert Gambar. Laporan Laba/Rugi (Standar) L. Proses Tutup Buku Sebagai contoh pada tanggal 31 Maret 2011 perusahaan akan melakukan proses tutup buku, Langkah-langkah sebagai berikut: (sebaiknya backup data sebelum melakukan proses ini). > Membuat jurnal penutup untuk menutup pendapatan yang dicatat melalui jurnal umum. Dalam pencatatan maka seluruh rekening pendapatan dicatat di sisi Debet dan rekening Laba ditahan dicatat di sisi Kredit. Pencatatan sebagai berikut: Bukti Jurnal Umum mm soars .yocter 1006 Tews syste Diainesuing teungen Mnnprdenrgseonn om Perma? 00 0 comer Penaptan sevateatock osr0.1c0 sone enaipaan genera rae oi s00100 raat Fenkptan tat Bk psn 00 Byjubraunn fozsoo1c0 Gambar. Menutup rekening pendapatan » — Membuat jurnal penutup untuk menutup biaya yang dicatat melalui jurnal umum. Dalam pencatatan maka seluruh rekening biaya dicatat di sisi Kredit dan rekening Laba ditahan dicatat di sisi Debet. Pencatatan sebagai berikut: - Ve @ Dipindai dengan CamScannerBukti Jura Umum [= one rate sein enaaent tint m0 Bhsssee roxensm Gambar. Menutup rekening biaya » — Membuat jurnal penutup untuk menutup Harga pokok penjualan yang dicatat melalui jurnal umum. Dalam pencatatan maka seluruh rekening HPP dicatat disisi Kredit dan rekening Laba ditahan dicatat di sisi Debet. Pencatatan sebagai berikut: Bukti Jurnal Umum Pacer Stele Toe mney 7 Enaeey veanon tee sansa Pesan oo = = 0 a Gambar. Menutup rekening HPP » — Jika ingin menutup Laba ditahan, maka dalam jurnal umum rekening Laba ditahan dicatat disisi Debet dan rekening Modal dicatat di sisi Kredit. Pencatatan sebagai berikut: Buti Jurnal Umum Perc Stele j= ween Gambar. Menutup rekening Laba ditahan © Dipindai dengan CamScanner