Purchase Order
Ing Office
eRe er ctution
Dispatch via Print _
[ Purchase Order ~—~——"Rvision Date Page
Smithsonian Trop. Res. Inst. 23:P0-739-0000486369 ofriar023 Sor 3
‘8100 Panama City Pl ayment Terms Freight Terms ‘hp.
Washington DC 20521-9100 | Net 30 Local Delivery: No Freight Vendor Tk
United States Buyer ‘Phone. ‘Currency
uana Portugal 502/633-4700 Uso
“Ship Tor SMITHSONIAN TROP. RES. INST
REF PO: 23-P0.739-0000486369
ls F. Cloment Ave, - TUPPER Bldg, #401
Vendor: 0000155265 Balboa, Ancon
TECNOPOTENCIA, SA Panama
AVE, ERNETO TLEFEVRE, PH ROYAL PARK Panama
1
PANAMA’ BINTo: Luis F. Clement Ave, - TUPPER Big, #401
Panama Balboa, Ancon
Panama
Panama
Jax Exempt?Y_Tax Exempt 1D:53-0206027 _ Contract # (F.
La‘Schltem/Deseription a WOM PO Price Ext Amt Dus Date
Jobs & Parts in AC Gamboa Laboratory
1 1 Repuestos para Variador Vaskawa 4.00 SRV 1,850.00 6,200.00 o2/tovg023
PCB, GD,A1000,4090,M, 500-172-002
(areta)
Modelo: A1000
‘Almentacion: 460vae 208amp
Line Total 6,200.09
2- 1 Ropuestos para Variador Yaskawa 800 SRV 700.00» 5,600.00 oat0/2023
FAN 5920PL-O5W-B40-DQT DG24V/0
Modelo: A1000
‘Alimentacion: 460vae 208amp
Line Total 5,600.00
3+ 1 Repuestos para Variador Yaskawa 1200 SRV 495.00 5,940.00 ozit0r2028
1GBT 1200V,4008,2N1 CM400DX1-244
ROHS
Modelo: A1000
‘Alimentacion: 460vac 208amp
Line Total 5,940.00
Descripclén del Trabajo:
El Contratista debera prestar servicios profesionales, tecnicos y no personales a STRI por suministro
' instalacion de piezas y partes para la reparacion del aire acondiconado YASKAWA ubicado en los
Laboratorios de STAI en GAMBOA,
Servicio inclye reempiazo de yentes de los 4 VFD (variadores de frecuencia) mar
YASKANA, rade CMF“ AUSA2OBAMA tales on os dos chiles dal eco
por chiller
8:4 PCB (areta de conto) 1 por VFO
288 ventindores. por VE
02168 5 por VEO.
Declaracion de Trabajo:
Ver adjunto.|
Duracién det Trabajo:
‘Todo trabajo bajo la presente orden de compra sera coordinado y aprobado por el
y sera realizado en 8 dias , luego de aprobada la orden Ge compra y dada la instruccion de proceder.
eo cn
iE SS rt sot pinto dcr cnn ea
firme y fija de $17,740.00. Dicho precio abarca la totalidad de los costos,
cemasae
mace
Sa See ne ene
Presentacion de Factura
;amboa Lab (2 VF
resentante técnico
10 por $1740.00 al completarse y quedar aceptados todos los productos y servicios
[Authorized Signaty
| DAVID ROIZ,
‘900-2023-.088802739300-6 100-7540-5000-7 388-200
mentPurchase Order
issuin
SRE Er Rstiution Purchase Order
Dispatch via Print
ee Page] Page
Smithsonian Trop. Res. Inst. 23'P0-738.0000486360 Otlte2029_2et 3
‘8100 Panama City PI Baymont Terms. Freight Terme Ship Via
Washington DC 20521-9100 Net'30 Local Delivery; No Freight Vendor Tk
United States. uy Phone Currency
Juana Portugal 202/633-4700 Usb
ipo: SMITHSONIAN TROP. RES.INST————s- ——~
REF PO: 23-P0-739-0000486369
Luis F. Clement Ave, - TUPPER Bldg. #407
Vendor: 0900185265 Balboa, Ancon
TECNOPOTENCIA, SA Panama
ANE. ERNETO TLEFEVRE, PH ROYAL PARK Panama
FIG. Me
PANAMA Bill To: Luis F. Clement Ave. - TUPPER Bldg, #401
Panama Balboa, Ancon
Panama
Panama
Jax Exempt? Tax Exempt ID:53-0206027 Contract # (IF ANY)
Lnseh i ription Mig iD ity UOM PO Price Ext Amt Due Date
Litego de terrinado ef vaio el convalista pesentara una a) feclura (6) donteando a aimoro
dde Ordon de Compra 23-PO-739-0000486340, nombre del proveedor; numero de facture, fecha, nimero de
identiicacon fiscal, dreccion de pago, conelciones de page, punto de nombre de contacto, titulo
‘numero de telefono. incluya una desctipcion de las targas completadas;incluya los reclbos para él
Teembolso de los costos reales por gasto(s) de viaje. El que se omita detalles de fa factura puede
‘ausar retrasos ylo rechazo de lar misma y debera sor prosentada nuevamente.
Los siguiontes Agjuntos forman parte de esta orden:
1 Términos y condiciones de la Orden de Compra, SI-147A. SI- Rev. Febrero 2018
2 Clausula de Privacidad y Seguridad, Si-147B. Si - Rev. Agosto 2021
3. Guia para Plan de Prevencion y Gortrol de COVID-19 para Contralistas, SI - Abril 2020
4. Colizacion No, COT-IR-0017 del 17 de Enero de 2023,
5. Declaracion de Trabajo del 13 de Enero de 2023
6. Delegacion del Representante Técnico del Funcionario Contratante (COTR: ARIEL JAEN). SI
Rev: Marzo 2010
Clausula de Contratsta Independiente - Smithsonian:
Gtioda entendido que el Cortratta ce esta compromationdo a aectur ol rabaje bajo la presente como
onvaistaIndpentnte no como emplead de insuto Smthsonian y que si Contrast ros
pleads del Consists hanon doraaho aos beneficos que olorgue dl Smibwonian,nclvyerdose en
tie ls cobortura bajo FECA Indermtzacion Legal por Aosontes (aborsles) bajo TCA (Ley Federal
Sobre Domandas por Agrav). ai cobertura de cualquier paiza de soguo Ge Smihecnian, aoe
ompense por actidentasiaboraes, (pr casos) médleas, contra responssbhided iio de OVS
‘atlas alton gece cotoados ats eploados bj ley potnene
2) El Conraista tone la responsabilidad de proporionar, a costa propia del Contrast y seqin
{Nese necesaro, seguros conta incapacidad. desemplec, acadenes iaborals y de ola nasi,
Ineluyendo seguros edecuados de responsabilidad cvily de dafos contre la propiedad, lo mismo que
aieotramiontos, pormisos yHooncias para el Convalsta y pata empleados del Conralist
b) El Contratista tiene ta responsabilidad de pagar todos los impuestos e impuestos sobre la renta,
Incluyende los impuestos aproumades en que se haya Incurido come resullado de los pages efectuados
por el Smithsonian al Contratista en cumplimiento del presente acuerdo.
El Contratista conviene en, y acuerda que ol Smithsonian no asume responsabilidad alguna, de ninguna
naluraleza que fuere, por los actos, errores u omisiones del Contratista que esten fuera de aquellos
por los que el Smithsonian sea responsable ante la ly.
Es responsabilidad del contratista cumplir con el reglamento de seguridad para contratista de STR.
Las pares también dan su consentiiento para a ejecucién y enrege del acuerdo electénicamente y
tas partes acuerdan que una fma elecrSrica tndta la misma valdez legal que Une fea manuscrta
“Toda pregunta, reconocimiento y correspondencia pertinente a la presente orden debe ser digi al:
‘Smithsonian Tropical Research Institute
Departamento de Compras
‘Apartado 0843 - 03092.
Panama, Republica de Panama
‘Atencion: Johanna Gomez
‘Teléfono: 212-8282REF PO: 23-PO-739-0000486360\
is F. Gloment Ave. TUPPER Bldg. #401
Balboa, Ancon
Yondor: cogotss26s
ISA Panam
Iie rafero TUPPER, PH ROVAL PARK Panama
PAN SSUITe: Lup. Clement ve. -TUPPER Bo. 401
‘Panama Balboa, Ancon a
Panama
En caso de culeuer contradic an la presents orden do compre, salve dsposcin contraia en
es aise ou Tocokerd contend prosedenas an oder Siar .
oo 0 2
{12oefoeteminos y condones det orden de compra, Inciyend cules entos ave
G) tots bn docurce procedenos Go cotratets,Incyendo la cotzacin del contrat
1 Pronto Pago, PL. 87-177 (81 U.S.C. See. 1801) no ee aplcable a Into Sathsorian
£1 Contrast omar i prosene onan de compray ta devolve
{nate Sriteontan de reestigacones Tropoaee”
‘br deherna Gomez
Por a contrast: cl lave cet.
Nombre en tetra doimprenta:__Analred Villareal S.
Twiotoage:_ be rente
Fooka:_\JO70I= 2.3.
‘Total PO Amount CoraSMITHSONIAN INSTITUTION,
PURCHASE ORDER TERMS AND CONDITIONS _
1. COMPLETE AGREEMENT ~The purchase onder and all
documents atached represent the entre agreement between the
‘Smithsonian Instition (St and the Contactor. Any modification,
alteration or amendment to this purchase order must bein writing and
Signed by an authorized agent ofthe Si.
2. INSPECTION AND ACCEPTANCE - The Contacior shall tender
far acceptance only thse items thal conform tothe requirements ofthis
contrac. The St eserves the right to inspect, tet or evaluate any
supplics or services tht have becn tended for acceptance. The may
requicerepur or replacement of nonconforming supplies orre-
performances of nonconforming services atthe Contactors expense. The
ST must exercise its post acceptane right-(a) Within a reasonable
period of ime afte the defect was discovered of should have been
Aiscovered; and (b) Before any substantial change occurs inthe
condition ofthe item, unless the change is duet the defect in the item.
Inspection and acceptance will beat destination, unless otherwise
provided in writing. Until delivery and acceptance, and after any
‘jection, risk of los wil be on the Contractor unless loss results from
negligence ofthe SI Final acceptance by the SI will be conditional upon
fulfilment ofthe above requirements,
3, OVERPAYMENT - Ifthe Contractor becomes aware ofa duplicate
lnvoice payment o that the SI has otherwise overpaid an an invoice
payment, the Contractor shall immediately naif the Contracting Officer
and request instruction fr disposition of the overpayment.
4. USE OF SMITHSONIAN NAME or LOGO PROHIBITED
$1 owns, contols andlor has registered the trademarks /ervice marks
‘Smithsonian, “Smithsonian Institution” andthe Smithsonian sunburst
logo, Except as may be otherwise provided herein, the Contractor sh
not refer to the Stor to any of ts museums, organizations, or faites in
‘any mannee oF trough any medium, whether written, oa, or Visual, for
any purpose whatsoever, including, but ot limited to, advertising,
‘marketing, promotion, publicity, oF solicitation without writen consent,
S. WARRANTY - The Contractor warrants and implies thatthe goods
‘and services Furnished hereunder are merchantable, lly conform to the
SI's specifications, drawings, designs, and are fit for intended use