TABLE DES MATIERES

I- DEFINITION : .............................................................................................................................2
II- LES TABLEURS : ........................................................................................................................2
1. Définition d’un tableur :.........................................................................................................2
2. Les différents types de tableur : ............................................................................................2
3. Les composants d’un tableur : ...............................................................................................2
UNE FEUILLE DE CALCUL : ...........................................................................................................3
III- LES CELLULES :......................................................................................................................3
1. La cellule : ..............................................................................................................................3
2. Les types et format de cellule : ..............................................................................................3
3. Sélection des cellules : ...........................................................................................................4
4. Saisie des données : ...............................................................................................................4
IV – LES FORMULES DE CALCUL :.....................................................................................................4
1. La fonction SOMME :..............................................................................................................5
Utilisation :.................................................................................................................................5
1.1. La fonction SOMME SI : ..................................................................................................6
Utilisation : ................................................................................................................................6
1.2. La fonction SOMMEPROD :.............................................................................................7
Exemple : ....................................................................................................................................8
1.3. SOMMEPROD avec une condition ..................................................................................9
2. La fonction SI : ..................................................................................................................... 10
2.1. La fonction SI imbriquée : ............................................................................................ 11
3. Les opérateurs de comparaison : ........................................................................................ 14
3.1. Les fonctions ET et OU : ............................................................................................... 15
4. LES FONCTIONS DE RECHERCHE ET DE REFERENCE : ..................................................... 16
4.1. La fonction CHOISIR : ................................................................................................... 16
4.2. La fonction EQUIV : ...................................................................................................... 17
4.3. La fonction INDEX : ...................................................................................................... 19
4.4. La fonction INDEX + EQUIV :........................................................................................ 20
I- DEFINITION :
Microsoft Excel est un logiciel Tableur de la suite bureautique Microsoft Office
développé et distribué par l’éditeur Microsoft. La version la plus récente est Excel
2021.
Il est destiné à fonctionner sur les plateformes Microsoft Windows, Mac OS X,
Android ou Linux.
Le logiciel Excel intègre des fonctions :
• De calcul numérique (à l’aide des formules de calcul),
• De représentation graphique (utilisant des graphes),
• D’analyse de données (notamment de tableau croisé dynamique),
• Et de programmation, laquelle utilise les macros écrites dans un langage
(Visual Basic)
Il permet la création de tableaux, de calculs automatisés, de plannings, de
graphiques et de base de données. On appelle ce genre de logiciel un tableur.
Excel utilise des fichiers portant l’extension : xls ou xlsx (à partir de la version
2007).

II- LES TABLEURS :

1. Définition d’un tableur :
Un tableur ou spreadsheet est une application informatique qui affiche les
données sous forme d’un tableau (lignes et colonnes), appelé feuille de calcul en
raison de sa similitude avec une feuille de papier physique présentant
notamment des données comptables.
Il permet d’effectuer des calculs de manière rapide et précise.
2. Les différents types de tableur :
Parmi les tableurs, nous pouvons citer entre autres :
- Microsoft Excel
- Sun StarOffice Calc, de la suite StarOffice
- OpenCalc de la suite OpenOffice
- IBM/Lotus 1-2-3 de la suite SmartSuite
- Corel Quattro Pro de la suite WordPerfect
- KSpread de la suite libre KOffice sous Linux.
3. Les composants d’un tableur :
Un tableur est composé de :
- Une barre de titre ;
- Une barre de menu ;
- Une barre d’outils ;
 - Une barre de formule ;
- La feuille de calcul ;
- La barre d’état.
UNE FEUILLE DE CALCUL :
Une feuille de calcul est un document qui permet de stocker et de manipuler des
données. Elle se présente sous la forme d’une grille découpée en lignes, repérées
par des valeurs numériques, et en colonnes, repérées par des caractères
alphabétiques.

III- LES CELLULES :

1. La cellule :
L’intersection d’une colonne et d’une ligne s’appelle une cellule.
C’est le nom donné à une case du tableau.
Elle permet de mémoriser les données sur lesquelles vous souhaitez
travailler. Ces données représentent des valeurs numériques, du texte ou des
formules de calcul.
Chaque cellule est nommée en fonction de son emplacement (A1, A2, A3, B4, …).
Un classeur peut contenir plusieurs feuilles de calcul solidaires.
2. Les types et format de cellule :
Excel propose différents formats de cellules :
▪ Général ;
▪ Nombre ;
▪ Monétaire ;
▪ Comptabilité ;
▪ Date ;
▪ Heure ;
▪ Pourcentage ;
▪ Fraction ;
▪ Scientifique ;
▪ Texte ;
▪ Spécial ;
▪ Personnalisé.
3. Sélection des cellules :
La sélection d’une ou de plusieurs cellules est un préalable à l’exécution d’une
action sur cette ou ces cellules.
Ainsi, nous avons :
➢ Sélection d’une cellule
➢ Sélection d’une plage de cellules
➢ Sélection d’une ligne
➢ Sélection d’une colonne
➢ Sélection des cellules contiguës
➢ Sélection de toute la feuille.
4. Saisie des données :
Pour saisir une donnée, il faut au préalable sélectionner la cellule qui devra la
contenir. Une fois la cellule sélectionnée avec la souris, il suffit de taper le contenu
qui lui est destiné.

IV – LES FORMULES DE CALCUL :

Microsoft Excel intègre plusieurs formules de calcul.
Voici la liste de opérateurs pour le calcul :
Il existe des centaines de fonctions très pratiques qui vous permettront par
exemple de :

• Calculer une somme, une moyenne

• Déterminer le maximum, le minimum
• Rechercher des données dans un tableau
• Calculer en fonction d'un critère
• Etc.

1. La fonction SOMME :
La fonction Excel SOMME calcule la somme d'une série de valeurs.
Utilisation :
=SOMME(valeurs)
1.1. La fonction SOMME SI :
La fonction Excel SOMME.SI permet d'effectuer une somme en tenant compte
d'un critère.
Utilisation :

=SOMME.SI(plage; critère)

ou (si la plage pour la somme est différente de celle du critère)

=SOMME.SI(plage; critère; plage_pour_somme)

Pour différencier les montants payés et impayés, il faudra vérifier si la date de

paiement est renseignée ou non.

Pour ce faire, cliquez sur la cellule C27 et sélectionnez la fonction SOMME.SI :

• Dans "Plage", entrez la plage de données dans laquelle le critère sera

vérifié (il s'agit ici des dates de paiement).
• Dans "Critère", entrez le critère "" (pour indiquer que la date de paiement
doit être vide).
• Dans "Somme_plage", entrez la plage de données qui sera utilisée pour le
calcul de la somme (il s'agit ici des montants).
Pour obtenir le total des montants payés, vous pouvez utiliser la même formule
en remplaçant le critère "" (= vide) par le critère inverse "<>" (= non vide) :

1.2. La fonction SOMMEPROD :

La fonction SOMMEPROD renvoie la somme de plages de valeurs multipliées
entre elles, ligne par ligne.
Utilisation :

=SOMMEPROD(plage_1)

ou
=SOMMEPROD(plage_1; plage_2)

ou

=SOMMEPROD(plage_1; plage_2; plage_3; etc)

Exemple :

Notez que le même résultat peut être obtenu avec la formule

=SOMMEPROD((B2:B11)*(C2:C11))
1.3. SOMMEPROD avec une condition

Pour effectuer le même calcul mais uniquement pour les articles dont la quantité
est supérieure à 50, copiez pour commencer la dernière formule et ajoutez-y la
condition >50.

La formule devient alors =SOMMEPROD((B2:B11>50)*(C2:C11)) :

Cette formule ne renvoie pas le résultat attendu car (B2:B11>50) ne contient

aucune quantité, c'est au contraire une plage qui retourne 1 (VRAI) ou 0 (FAUX)
en fonction du test >50.

Dans ce cas, il faut donc ajouter la condition en plus des 2 autres plages :

=SOMMEPROD((B2:B11)*(C2:C11)*(B2:B11>100))

Ici, la quantité est multipliée par le coût par unité puis par 0 ou 1 en fonction du
test (les produits qui ne doivent pas être pris en compte seront multipliés par 0 et
ne modifieront donc pas la somme).

Cette fois-ci, la fonction SOMMEPROD a bien retourné la somme des produits en

tenant compte de la condition :
2. La fonction SI :

La fonction Excel SI permet l'affichage de différentes données en fonction du

résultat d'un test.

Utilisation :

=SI(condition; valeur_si_vrai; valeur_si_faux)

Exemple d'utilisation

Dans la colonne "Tarif", le montant doit être de 600 FCFA pour les enfants (- de
16 ans) et 1000 FCFA pour les autres.

Afin de simplifier la lecture de la formule, vous pouvez commencer par renommer

les cellules B11 et B12.

Pour ce faire, cliquez sur B11 (voir image), inscrivez "Adulte" et appuyez sur
Entrée :
2.1. La fonction SI imbriquée :

Insérez la fonction SI et entrez ensuite le même test logique qu'à la page

précédente H2>=18 (qui vérifie si l'âge est plus grand ou égal à 18).
 La valeur si VRAI doit être ici la référence à la cellule contenant le tarif adulte
et la valeur si FAUX, la référence au tarif enfant :

Rappelez-vous que les références sont décalées lors de la recopie, il faut donc
encore ajouter les $ aux références des tarifs :
Imbriquer une fonction dans une autre

Pour obtenir le résultat souhaité, il sera parfois nécessaire d'imbriquer plusieurs

fonctions ...

Ajoutons un tarif supplémentaire pour cet exemple :

Dans ce cas, si la personne a moins de 18 ans, le tarif ne change pas. En revanche,

pour un adulte 2 tarifs restent possibles (adulte ou retraité), il faut donc ajouter
un second test logique.

Pour ouvrir la fenêtre de la fonction, sélectionnez la cellule I2 et cliquez sur

"Insérer une fonction" depuis l'onglet "Formules" :

Et ajoutez une nouvelle fonction SI en la sélectionnant dans la liste à gauche :

La formule =SI(H2>=18;SI(H2>=65;$L$4;$L$3);$L$2) contient 2 fonctions SI et
permet d'afficher maintenant les tarifs en fonction de 3 tranches d'âge :

3. Les opérateurs de comparaison :

Voici les autres opérateurs que l’on peut utiliser dans les formules :
3.1. Les fonctions ET et OU :

La fonction ET =ET(test_1; test_2; ...) renvoie VRAI si tous les tests sont VRAI.

La fonction OU =OU(test_1; test_2; ...) renvoie VRAI si au moins un des tests est
VRAI.

Par exemple, pour afficher VRAI lorsque la personne a au moins 18 ans ET moins
de 65 ans (et FAUX dans le cas contraire), entrez =ET(B2>=18;B2<65) :

Les fonctions ET et OU ne peuvent retourner que les valeurs VRAI ou FAUX.

Dans ce cas, pour obtenir d'autres valeurs que VRAI ou FAUX, imbriquez la
fonction ET dans une fonction SI à la place du test logique (cela va parfaitement
fonctionner car le test logique cherche à déterminer si le résultat est VRAI ou
FAUX).

La formule devient alors =SI(ET(B2>=18;B2<65);"Oui";"Non") :

4. LES FONCTIONS DE RECHERCHE ET DE REFERENCE :
4.1. La fonction CHOISIR :

La fonction Excel CHOISIR affiche une valeur en fonction du numéro choisi (de 1
à 29 au maximum).

Utilisation :

=CHOISIR(numéro; valeur_si_1; valeur_si_2; etc)

Exemple d'utilisation

L'objectif ici est de compléter la colonne "Activité" en fonction du choix du

participant :
Sélectionnez la fonction CHOISIR :

• Dans "No_index", entrez le numéro choisi (ici la cellule B2).

• Dans "Valeur1", entrez la valeur à afficher lorsque "No_index" vaut 1.
• Dans "Valeur2", entrez la valeur à afficher lorsque "No_index" vaut 2.
• Etc.

Avant d'étirer la formule vers le bas, ajoutez le symbole $ devant le numéro de

ligne des activités pour le bloquer lorsque vous recopiez vers le bas :
=CHOISIR(B2;E$2;E$3;E$4)

Vous pouvez maintenant étirer la formule vers le bas :

4.2. La fonction EQUIV :

La fonction Excel EQUIV recherche la position d'une valeur dans une plage de
cellules.
Utilisation :

=EQUIV(valeur_recherchée; plage; type)

Exemple d'utilisation

L'objectif ici est de déterminer la position de la ville recherchée dans la liste :

Sélectionnez la fonction EQUIV :

• Dans "Valeur_cherchée", entrez la valeur dont vous souhaitez obtenir la

position.
• Dans "Tableau_recherche", entrez la plage de cellules dans laquelle la
fonction recherchera la position de "Valeur_cherchée".
• Dans "Type", entrez 0 pour trouver la valeur exacte, 1 pour la valeur la plus
élevée qui est inférieure ou égale à "Valeur_cherchée", -1 pour la plus petite
valeur qui est supérieure ou égale à "Valeur_cherchée" (dans le doute,
entrez 0).
La position de la ville dans la liste est alors affichée :

4.3. La fonction INDEX :

La fonction Excel INDEX recherche une valeur dans un tableau en fonction de

ses coordonnées.

Utilisation :

=INDEX(plage_de_cellules; no_ligne; no_colonne)

La fonction affiche ensuite la valeur en fonction de sa position dans le tableau :

En combinant la fonction INDEX avec la fonction EQUIV, il est possible d'afficher

le résultat souhaité directement en fonction d'une valeur du tableau : INDEX +
EQUIV.
4.4. La fonction INDEX + EQUIV :
La fonction Excel INDEX utilisée avec la fonction EQUIV permet la recherche de
valeur dans un tableau.
4.4.1. Combinaison INDEX + EQUIV :

Si la fonction EQUIV renvoie le numéro de ligne :

=INDEX(tableau; EQUIV(valeur_recherchée; plage_de_recherche; 0); no_colonne)

Si la fonction EQUIV renvoie le numéro de colonne :

=INDEX(tableau; no_ligne; EQUIV(valeur_recherchée; plage_de_recherche; 0))

Exemple d'utilisation :

L'objectif ici est de trouver le numéro de dossier ainsi que le nombre de points du
lieu recherché. L'utilisateur doit pouvoir entrer la ville dans la partie verte et voir
ensuite le résultat de sa recherche dans la partie grise :

Sélectionnez pour commencer la fonction INDEX :

• Dans "Matrice", entrez la plage de cellules du tableau.

• Dans "No_lig", n'entrez rien pour le moment (la fonction EQUIV qui
calculera le numéro de ligne en fonction de la recherche sera insérée ici).
• Dans "No_col", entrez la colonne du tableau qui contient les données à
renvoyer (dans cet exemple, le but est d'afficher le numéro de dossier, c'est
donc la colonne 1).
Positionnez-vous dans "No_lig" et ajoutez la fonction EQUIV en cliquant ici :

Le but de la fonction EQUIV est donc de renvoyer le numéro de ligne de la ville :

• Dans "Valeur_cherchée", entrez la valeur dont il faut rechercher la position

(ici, la ville).
• Dans "Tableau_recherche", entrez la plage de cellules dans laquelle la
fonction recherchera la position de la ville.
• Dans "Type", entrez 0 pour trouver la valeur exacte.
Le numéro de dossier de la ville est alors affiché :
Pour afficher ensuite les points, il suffit de copier la formule et de modifier le
numéro de colonne (remplacez 1 par 3) :