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  • Aguas de Bogota

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    gota Sh 8SP DECISION DE GERENCIA No 252 "Por medio de la cual se adopta ef Manual de Contratacién de Aguas de Bogotd S.A. ESP" EL GERENTE GENERAL DE LA EMPRESA DE AGUAS DE BOGOTA S.A. ESP, EN USO DE LA ATRIBUCIONES CONFERIDAS POR LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS ESTATUTOS SOCIALES DELA EMPRESA Y ‘CONSIDERANDO Que Aguas de Bogota S.A ESP, esta constituida como una empresa de Servicios Publics, organizada como Sociedad Anénimo, cuyo funcionamienta esta regulado por las disposiciones de Ia ley 142 de 1994 y demas normas que la sustituyan, modifiquen 0 reglamenten y por las normas establecidas en el Codigo de Comercio en lo relacionado con las sociedades anénimas. Que elarticulo 48 de los Estatutos Sociales de Aguas de Bogota S.A. ESP establece que la cidminisiracién y representacion legal de la empresa estaré a cargo del Gerente General quien tendré un suplente designado por la Junta Directiva, Que conforme a lo prescrito en los articulos 31 y 32 de la ley 142 de 1994, los actos y contratos de todas las empresas de servicios pUblicos, se regiran exclusivamente por las reglas del derecho privado. Que de acuerdo con lo establecido en el arliculo 49 numeral 3 de los Estatutos Sociales de Ia Empresa, le compete a la administracién la aprobacién de todos los manuales necesarios para el funcionamiento de la empresa, como por ejemplo el manual de contrataciones. Que en aras de maximizar los principios de eficacia, eficiencio, celeridad y iransparencia se considera neceserio y conveniente modificar el actual Manual de Contratacién. Que, en atencién a las consideraciones anteriormenie expuestas, ¢! Gerente General de Aguas de Bogotd S. A. ESP, Aguas de Bogotd S.A. ESP, / Carrera 21 No. 44-07/17 Teléfono: +571 5553636 / www.aguasdebogeta.co Bogold D.C. - Colombia Nik: 830,128.286-1 AGB aid Sk ESP DECISION DE GERENCIA No 252 Aguas de Bo “Por medio de la cual se adopta e! Manual de Contratacién de Aguas de Bogoté S.A. ESP" DECIDE: ARTICULO PRIMERO. - Adoptar el Manual de Contratacién de Aguas de Bogoté SA ESP, ‘anexo I, el cual hace parie integral de ia presente decisin. ARTICULO SEGUNDO, - La presente Decisién de Gerencia entra en vigencia a partir del cinco {05) de marzo de 2020 y deroga todas las disposiciones que le sean conirarias, en especial la Decisién de Gerencia No. 238 del 01 de febrero de 2019. Dada en Bogoté D.C., el cinco (0p) de marzo de x Reviién: Alexandra Manzana Guerrero Acelora de la Secretaria General ‘Aprobe: Haydée Cuervo Torres. Secretaria General Aguas de Bogota S.A. ESP, / Carrera 21 No. 44-07/17 Teléfono: +571 5553838 / www.aguasdebogota.co Bogelé D.C. ~ Colombia Nit: 830.128.286-1 Céccigo: EE-FM-005 AG Aguas de Bogati Sa ese ACTUALIZACION DE DOCUMENTOS Vigencia: 16-10-2019 Cai 05 de marzo de 2020 Secretaria Génerat a 2 = dado que, en el desarolo de las en Ia Empresa se detecta Ia necesidad de incluir aspectos Pagina 1 de 2 AG Aguas deBogorasasse | ACTUALIZACION DE DOCUMENTOS Pagina 2 de 2 (Cédigo: EE-FM-005 Cédigo: GJC-MIN-001 Vigencia: 05-03-2020 MANUAL DE CONTRATACION Version dos del documento. Luif Mantel Néira Nofiez Magda Y. Amaya Arévalo, Directora Contratacién y Compras Directora Estrategia Empresarial Gerente General Pagina 1 de 40 Cédigo: GJC-MN-00! Aguas de Bogotd SA ES? TABLA DE CONTENIDO 1, GENERALIDADES.. a 1.1. DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS.. 1.2. DISPOSICIONES GENERALES... 2. PRINCIPIOS QUE RIGEN LA CONTRATACION DE LA EMPRESA. 3. ESTRUCTURACION DEL NEGOCIO JURIDICO. 3.1. PLANEACION DEL NEGOCIO JURIDICO.... 3.2, MODALIDADES DE SELECCION.... 3.2.1. Invitacién publica para presentar propuestas 3.2.2. Invitacién privada para presentar propuestas 3.23. Contratacién directa. 4, DISPOSICIONES COMUNES A LOS PROCESOS DE SELECCION 5. CELEBRACION, EJECUCION, SUPERVISION Y LIQUIDACION DEL CONTRATO . 27 4. DISPOSICIONES ESPECIALES 7, VENTA DE BIENES MUEBLES € INMUEBLES.. 38 8 DISPOSICIONES FINALES 40 Pagine 2 de 40 (Cédigo: GJC-MN-001 AS PS Aguas de Bogota SA ESP MANUAL DE CONTRATACION Version: 02 Vigencict 05-03-2020 1. GENERALIDADES 1.1, DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS Las definiciones contenidas en el presente manual tendrén el significado aqui sefialado. El aleance, sentido, interpretacién y efectos de las siglas, palabras 0 términos sera el que agui se defing, salvo que expresamente se establezca interpretacién o efectos diferentes frente a un tema espectfico. + Adicién del contrato: Acto mediante el cual se incrementa el valor de un Contrato. * Acta de inicio: Documento formal y escrito, producto de! encuentro entre un representante de Ia Empresa, llamado supervisor o interventor, y el Contratista seleccionado, en el cual se deja constancia de la fecha de iniciacién tanto de las actividades contractuales como de Ia vigilancia y conirol que se le realizaré c las mismas. * Acta de recibo a satistaccién: Documento en el que consta fa entrega de los bienes, las obras 0 [0s servicios contratados por parte del contratista y el recibo a satisfaccién de la Empresa, y el cruce de cuentas, suscrifo por el supervisor y el ordenador del gasto. Cuando se trate de arrendamiento de inmusbles se suscribirg el documento de entrega y recibo a satisfaccién. Para los contratos inferiores a trescientos ochenta (380) SMMLY, esta acta hard las veces del acta de liquidacién del negocio. * Apoyo a Ia Supervisin: Trabojador de la Empresa que apoya al Supervisor designado en las actividades de acompafiomiento, vigilancia, seguimiento y control de la ejecucién de un compromiso contractual que se celebre con un tercero, independientemente del fipo de negocio que se suscriba. Dicho trabajador podré apoyar todas las actividades propias de Ic supervision 0 sélo un componente de ella, de acuerdo con los instrucciones del supervisor. En todo caso queda obligado a cumplir con lo previsto en el Manual de Supervisién e Interventoria de la Empresa. Se requiere designacién por escrito por parfe del supervisor, documento que deberd reposar en fa carpeta del contrato. * Baja de bienes servibles no ulilizables: Es {a salicia definifiva de aquellos bienes que se encuentran nuevos o en buenas condiciones pero que ya no se requieren para el normal desarrollo de las actividades de la Empresa, + Baja de bienes inservibles: Es la saiicia definitiva de aquellos bienes dafados o parcialmente destruidos que no pueden ser reparados, reconstruides © mejorados tecnolégicamente, que la inversion resultaria ineficiente y antieconémica para la Empresa o que han cumplide su ciclo de vida Util Pagina 3 de 40 Cédigo: GJC-MN-001 MANUAL DE CONTRATACION Version: 02 Vigencia: 05-03-2020 Caja menor: Erogaciones que obedecen a las necesidades que debe satistacer como producto de los requerimientos propios del dia a dia que son indispensables y de cardcter urgente, tales como reparaciones locativas, reparaciones de equipos, aadquisiciones menores, servicios que requieren inmediatez, entre otros. Estas erogaciones se haran de conformidad con la reglamentacién que para tal efecto expida el representante legal de la Empresa. Carta de aceptacién: Tipo de negocio juridico que celebra dentro de la modaliidad de contratacién directa cuando la cuantia a conirator sea superior a veinticinco (25} SMMLV e igual o inferior @ cincuenta (50) SMMLV 0 cuando las obligaciones a cumplir sean de tracto sucesivo y su cuantia sea igual o inferior a veinticinco (25) SMMLY, Certificado de disponibllidad presupuestal (CDP): Documento con el que se garantiza [a existencia de los recursos y la respectiva apropiacién presupuesial para la asuncién de compromisos que respalden los actos administratives con los cuales se ejecuia el presupuesto. Cesién del contrato: Acto por el cual el contratisia transfiere a una persona natural © juridica Ia obligacién de continuar con Ia ejecucién de un contrate; dicho acto s6lo procederd previa autorizacién expresa y escrita de la Empresa. Contratista: Persona natural o juridica con quien fa Empresa suscribe un conirato. Contrato: Acuerdo de voluntades celebrado entre la Empresa y una persona natural 0 jurfdica, consorcio © unién temporal, nacional o extranjera, en el cual cedemés de identificar cada una de las partes, se regulan entre otros aspectos: el objeto y alcance del mismo, el valor, las canjidades, las reglas que tigen Io naturaleza de los trabajos 0 actividades c desarrollar, las obligaciones de las partes Y los plazos para su cumplimiento, y liquidacién cuando a ello hubiere lugar. Contrato interadministrativo: Acuerdo de voluntacies celebrado entre la Empresa y una{s) entidad{es} estatal(es) del orden nacional, departamental, municipal o

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