Program Kerja

PROGRAM  KERJA WAKASEK BIDANG HUMAS

SMK N 2 JOMBANG
 
Bertanggung jawab kepada :

KEPALA SEKOLAH
Koordinasi dengan                : 
Wakasek Bidang Kurikulum
Wakasek Bidang Kesiswaan
Wakasek Bidang Sarana dan Prasarana
Kaprog Studi Keahlian
Koordinator Tata Usaha
Dunia Usaha dan Industri
Disnaker
Unit Produksi
Komite Sekolah
 
URAIAN TUGAS
 
Tanggung jawab                   :
Bertanggung jawab kepada Kepsek atas terwujudnya kerjasama dengan  lembaga-lembaga
sosial dan instansi terkait.
 
Tugas                                      :
v Menyusun program kerja dan anggaran Humas
v Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orangtua/Wali siswa
v Membina hubungan antar sekolah dengan komite sekolah
v Membina pengembangan hubungan antar sekolah dengan lembaga pemerintah, dunia usaha dan
lembaga-lembaga sosial lainnya
v Memberi/berkonsultasi dengan masyarakat & dunia usaha.
v  Menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakat secara berkala.
v  Melaksanakan tugas-tugas ke luar lembaga
v Menjalin hubungan ke luar lembaga sesuai fungsi dan kebutuhan
 
Wewenang                              :
Menyusun program dan melakukan kegiatan promosi, komunikasi dan kerjasama lembaga dan
instansi terkait.
 
 
 
KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.

Puji syukur kehadirat Allah SWT kita panjatkan, bahwasanya sampai saat ini kita senantiasa
dalam keadaan sehat walafiat. Tidak lain karena Rahmat, taufik serta hidayah Allah Swt. Mudah-
mudahan kita senantiasa dalam lindungaNya, Aamiin.

Selanjutnya kita ucapkan syukur Alhamdulillah bahwa tahun pelajaran 2016/2017 telah berakhir
dengan selamat dan sukses, tidak lain karena partitsipasi, kerjasama, bantuan dan do’a restu dari
semua pihak terutama pihak yang menangani urusan hubungan masyarakat. Begitu pula sampai
saat ini dengan bekal, petunjuk saran dan pengarahan bapak kepala SMK N 2 Jombang, kami
dapat menyelesaikan program wakil kepala sekolah urusan hubungan masyarakat sekalipun
sangat sederhana dan masih banyak kekuranganya.

Sesuai dengan keterbatasan kemampuan kami, tentu saja banyak kekurangan dan kelemahanya.
Oleh karena itu teguran kritik dan saran yang bersifat membangun dari berbagai pihak sangat
kami harapkan.
Atas segala bantuan, do’a dan restu para teman sejawat, disampaikan terima kasih.
Wassalamualaikum  Wr. Wb.
 
Mengetahui,                                                                       Brebes, Juli 2017
Kepala SMK N 2 Jombang                                              Wakasekbid Humas
                                                                                  
 
 
 
Drs. Ali Subchi, M.Pd.                                                   M. Nurokhudin, S.Pd
NIP. 19690724 199512 1 002

 
 BAB I

PENDAHULUAN
A.    LATAR BELAKANG
Bertolak dari penyelenggaraan sistem pemerintahan yang berupa desentralistik, maka hal ini
berdampak pula terhadap reorintasi Visi dan Misi Pendidikan Nasional yang di dalamnya
menyangkut pula tentang Standar Pengelolaan Sistem Pendidikan Nasional, yang berimbas pula
pada Prinsip Penyelenggaraan Pendidikan, Pendanaaan, dan Strategi Pembangunan Pendidikan
Nasional.
Hal-hal yang tersebut di atas, terutama dilandasi dengan sifat desentralistik itu sendiri,
mengingat kondisi geografis, sosial-kultural, dan ekonomi setiap wilayah (Propinsi-Kabupaten)
yang berbeda satu sama lain. Oleh karena itu penyelenggaraan pendidikan untuk mencapai hasil
yang lebih optimal, efektif, efisien dan berhasil, memerlukan keterkaitan berbagai elemen yang
ada.
Implementasi otonomi terhadap lembaga pendidikan terwujud dalam School Based
Management atau Manajemen Berbasis Sekolah. Dikarenakan Manajemen Berbasis Sekolah ini
adalah upaya kemandirian, kreativitas sekolah dalam peningkatan kemitraan, partisipasi,
keterbukaan, dan akuntabilitas dalam peningkatan mutu melalui kerjasama atau pemberdayaan
pemerintah dan masyarakat, maka diperlukan pula administrasi pendidikan di bidang hubungan
sekolah dengan masyarakat.

B.     FUNGSI DAN TUJUAN HUMAS SMK N 2 JOMBANG

1.      Fungsi
Fungsi pokok hubungan sekolah dengan masyarakat adalah menarik simpati masyarakat
umumnya serta publik khususnya, sehingga dapat meningkatkan relasi serta animo pada SMK N
 2 Jombang. Hal ini akan membantu sekolah mensukseskan program-programnya. Sehingga
mampu mencapai tujuan pendidikan yang diharapkan. Fungsi hubungan sekolah dengan
masyarakat diantaranya sebagai berikut :
a.      Mengatur hubungan sekolah dengan orang tua.
b.      Memelihara hubungan baik dengan komite sekolah.
c.  Memelihara dan mengembangkan hubungan sekolah dengan lembaga-lembaga pemerintah,
swasta dan organisasi nasional.
d.     Memberi pengertian kepada masyarakat tentang fungsi sekolah melalui bermacam-macam
tehnik komunikasi (majalah, surat kabar dan mendatangkan sumber).
2.      Tujuan
Hubungan sekolah dengan masyarakat dibangun dengan tujuan popularitas SMK N 2
Jombang di mata masyarakat. Popularitas SMK N 2 Jombang akan tinggi jika mampu
menciptakan program-program sekolah yang bermutu dan relevan dengan kebutuhan dan cita-
cita bersama dan dari program tersebut mampu melahirkan sosok–sosok individu yang mapan
secara intelektual dan spiritual. Dengan popularitas ini sekolah eksis dan semakin maju. Tujuan
hubungan sekolah dengan masyarakat diantaranya sebagai berikut:
a.       Memberi penjelasan tentang kebijaksanaan penyelenggaraan sekolah situasi dan
perkembangannya.
b.      Menampung sarana-sarana dan pendapat-pendapat dari warga sekolah dalam hubungannya
dengan pembinaan dan pengembang sekolah.
c.       Dapat memelihara hubungan yang harmonis dan terciptanya kerja sama antar warga sekolah
sendiri.
C.    SASARAN
1.      Humas SMK N 2 Jombang sebagai penghubung dari pihak sekolah dengan masyarakat selalu
dipelihara dengan baik karena sekolah akan selalu berhubungan dengan masyarakat, tidak bisa
lepas darinya sebagai partner sekolah dalam mencapai kesuksesan sekolah itu sendiri. Prestise
sekolah semakin tinggi di mata masyarakat jika sekolah mampu melahirkan peserta didik yang
cerdas, berkepribadian dan mampu mengaplikasikan ilmu yang diperolehnya dalam memajukan
masyarakat.
2.      Terciptanya hubungan yang harmonis dengan masyarakat atau pihak-pihak tertentu di luar
organisasi tersebut, agar mendapatkan dukungan terhadap efisiensi dan efektivitas pelaksanaan
kerja secara sadar dan sukarela.
3.      Untuk mendapatkan aspirasi, simpati dari masyarakat. Dan mengupayakan terjadinya
kerjasama yang baik antar sekolah dengan masyarakat untuk kebaikan bersama, atau secara
khusus bagi sekolah penjalinan hubungan tersebut adalah untuk mensukseskan program-program
di SMK N 2 Jombang.
D.    TUGAS POKOK HUMAS SMK N 2 JOMBANG
Wakil Sekolah Bidang Hubungan Masyarakat mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah
dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
1.      Memberikan informasi dan menyampaikan ide atau gagasan kepada masyarakat atau pihak-
pihak lain yang membutuhkannya.
2.      Membantu pemimpin yang karena tugas-tugasnya tidak dapat langsung memberikan informasi
kepada masyarakat atau pihak-pihak yang memerlukannya.
3.      Membantu Kepala Sekolah mempersiapkan bahan-bahan tentang permasalahan dan informasi
yang akan disampaikan atau yang menarik perhatian masyarakat pada saat tertentu.
4.      Membantu Kepala Sekolah dalam mengembangkan rencana dan kegiatan lanjutan yang
berhubungan dengan pelaksanaaan kepada masyarakat sebagai akibat dari komunikasi timbal
balik dengan pihak luar, yang ternyata menumbuhkan harapan untuk penyempurnaaan kegiatan
yang telah dilakukan oleh organisasi.
5.      Melaporkan tentang pikiran-pikiran yang berkembang dalam masyarakat tentang masalah
pendidikan.
6.      Membantu kepala sekolah bagaimana usaha untuk memperoleh bantuan dan kerja sama.
7.      Menyusun rencana bagaimana cara-cara memperoleh bantuan.
8.      Menunjukkan pergantian keadaan melalui pendapat umum.
9.      Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Humas secara berkala.
 
 
 
 
BAB II
PROGRAM KERJA WAKASEK HUMAS
 SMK N 2 JOMBANG
A.    DASAR HUKUM
1.      Undang-Undang RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2.      Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
3.      Undang-Undang RI No. 22 Tahun 1999 Tentang Otonomi Daerah
4.      Peraturan Pemerintah RI No 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan
5.      Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan
Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah;
6.      Kalender Pendidikan SMK N 2 Jombang Tahun Pelajaran 2017/2018;
B.     JENIS KEGIATAN
1.      Kegiatan Eksternal
Kegiatan ini selalu berhubungan atau ditujukan kepada instansi atasan dan masyarakat di
luar sekolah. Ada dua kemungkinan yang bisa dilakukan dalam hal ini yakni:
a.       Indirect act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui perantara media
tertentu seperti misalnya: informasi lewat televisi, penyebaran informasi lewat radio,
Internet/Website Sekolah. penyebaran informasi melalui media cetak, pameran sekolah dan
berusaha independen dalam penerbitan majalah atau buletin sekolah.
b.      Direct act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui tatap muka,
misalnya: rapat bersama dengan komitte sekolah, konsultasi dengan tokoh masyarakat, melayani
kunjungan tamu dan sebagainya.
2.      Kegiatan Internal
Kegiatan ini merupakan publisitas ke dalam, sasarannya adalah warga SMK N 2 Jombang
yang bersangkutan yaitu para Guru, Staf UPTD, dan peserta didik. Kegiatan ini juga dapat
dilakukan dengan dua kemungkinan yakni:
a.       Indirect act adalah kegiatan internal melalui penyampaian informasi melalui surat edaran;
penggunaan papan pengumuman di sekolah, penyelenggaraan majalah dinding, menerbitkan
buletin sekolah untuk dibagikan pada warga sekolah, pemasangan iklan/pemberitahuan khusus
melalui mass media, dan kegiatan pentas seni.
b.      Direct act adalah kegiatan internal yang dapat berupa: rapat dewan guru; upacara sekolah;
karyawisata/rekreasi bersama; dan penjelasan pada berbagai kesempatan.
C.    BENTUK OPERASIONAL HUMAS SMK N 2 JOMBANG
1.      Di bidang Sarana Akademik
Tinggi rendahnya prestasi lulusan (kualitas maupun kuantitas), penelitian, karya ilmiah
(lokal, nasional, internasiona), jumlah dan tingkat kesarjanaan pendidiknya, sarana dan prasarana
akademik termasuk laboratorium dan perpustakaan atau Pusat Sumber Belajar, Sumber Belajar
yang mutakhir serta teknologi instruksional yang mendukung Proses Belajar Mengajar, termasuk
ukuran prestasi dan prestise-nya.
2.      Di bidang Sarana Pendidikan
Gedung atau bangunan sekolah termasuk ruang belajar, ruang praktikum, kantor dan
sebagainya beserta perabot atau mebeuler yang memadai akan memiliki daya tarik tersendiri bagi
popularitas sekolah.
3.      Di bidang Sosial
Partisipasi SMK N 2 Jombang dengan masyarakat sekitarnya, seperti kerja bakti, perayaan-
perayaan hari besar nasional atau keagamaan, sanitasi dan sebagainya akan menambah kesan
masyarakat sekitar akan kepedulian sekolah terhadap lingkungan sekitar sebagai anggota
masyarakat yang senantiasa sadar lingkungan demi baktinya terhadap pembangunan masyarakat.
4.      Kegiatan Karya Wisata
Sebagai sarana hubungan sekolah dengan masyarakat, seperti membawa spanduk serta
atribut sekolah sampai keluar daerah menyababkan nama SMK N 2 Jombang dapat dikenal lebih
luas sampai luar kota. Bahkan tertib sopan santun para siswanya di perjalanan akan mendapat
kesan tersendiri dari masyarakat yang disinggahi dan dilaluinya.
5.      Kegiatan Olah Raga dan Kesenian
Juga dapat merupakan sarana hubungan sekolah dengan masyarakat, misalnya dalam
porseni dan lomba antar sekolah akan membawa keunggulan sekolah dan membawa nama harum
SMK N 2 Jombang.
6.      Menyediakan fasilitas sekolah untuk kepentingan masyarakat sekitar sepanjang tidak
mengganggu kelancaran Proses Belajar Mengajar, demikian sebaliknya fasilitas yang ada di
masyarakat sekitarnya dapat digunakan untuk kepentingan SMK N 2 Jombang.
7.      Mengikutsertakan tokoh-tokoh masyarakat dalam kegiatan kurikuler dan ekstra kurikuler
sekolah, baik secara langsung maupun tidak langsung. Dan masih banyak lagi kegitan
 operasional hubungan sekolah dengan masyarakat yang dikreasikan sesuai situasi, kondisi serta
kemampuan pihak-pihak terkait.
D.    PROGRAM KHUSUS WAKIL KEPALA SEKOLAH URUSAN HUMAS SMK N 2
JOMBANG
1.      Melakukan relasi sosial dengan komite sekolah dan masyarakat desa diwilayah kecamatan
Jombang dalam bentuk kerjasama dua arah berkaitan dengan pendidikan
2.      Terjalinnya hubungan baik dengan komite sekolah dan masyarakat Kecamatan Jombang,
terutama yang terdapat siswa-siswi SMK N 2 Jombang
3.      Melakukan relasi sosial dengan pemerintah desa sampai kabupaten dan instansi terkait
terutama untuk penggalian dana dan proyek kegiatan sekolah
5.      Melakukan relasi sosial dengan pihak sekolah terutama SMP dan MTs terutama dalam upaya
penerimaan siswa baru
6.      Terjalinnya hubungan baik dengan SMP, MTs, SMA, MA, SMK teruatam di wilayah
kecamatan Jombang.
7.      Melakukan relasi sosial dengan perguruan tinggi negeri dan swasta, terutama dalam upaya
peningkatan jumlah siswa yang lanjut studi
9.      Melakukan relasi sosial dengan pihak media massa terutama untuk membangun citra positif
dan pemberian informasi yang aktif dan proporsional
10.  Terjalinnya hubungan baik dengan  Media cetak yang berada di wilayah Jombang
11.  Melakukan relasi sosial dengan pihak dunia usaha dalam upaya pemasaran produk lulusan,
pemagangan, dan studi siswa sesuai dengan kompetensi yang dimiliki
12.  Terjalinnya hubungan baik dengan industri, toko, dan usaha keluarga terutama di wilayah
Kecamatan Jombang untuk bekal pemagangan siswa
13.  Melakukan upaya pemasaran produk sekolah dalam bentuk mencarikan lowongan kerja di
berbagai instansi yang sesuai
14.  Pemasangan berbagai informasi dan dokumentasi kegiatan sekolah melalui papan pengumuman,
website dan social media
15.  Pertemuan Rutin Keluarga besar SMK N 2 Jombang dalam bentuk rapat dinas
16.  Bekerjasama dengan darmawanita, menjalin hubungan baik dengan guru, karyawan beserta
keluarga dan komite sekolah
17.  Bekerja sama dengan OSIS, membuat majalah dinding yang lebih menarik secara berkala
18.  Menerbitnya bulletin sekolah setiap satu kali setahun dengan oplah lebih dari 100 eksamplar
19.  Praktek siswa di masyarakat dalam bentuk majlis ta’lim, TPA/TPQ, Bakti sosial dan
pertandingan olahraga persahabatan
20.  Penerbitan selebaran dakwah yang berisi himbauan dan ajakan dalam momen tertentu yang
bernilai religious
21.  Sebagai wahana kerjasama dengan pihak dunia usaha untuk melatih wira usaha siswa
22.  Bekerja sama dengan waka kurikulum dan kesiswaan memagangkan siswa sesuai dengan
jurusan
23.  Melakukan studi banding ke perguruan tinggi yang memeliki kontribusi ke lembaga pendidikan
atau dunia pendidikan
27.  Membentuk ikatan alumni (IKASMEKENDA)
E.     FAKTOR PENDUKUNG
Kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat di SMK N 2 Jombang bisa berjalan baik
apabila di dukung oleh beberapa faktor yakni:
1.      Adanya program dan perencanaan yang sistematis.
2.      Tersedia basis dokumentasi yang lengkap.
3.      Tersedia tenaga ahli, terampil dan alat sarana serta dana yang memadai.
4.      Kondisi organisasi sekolah yang memungkinkan untuk meningkatkan kegiatan hubungan
sekolah dengan masyarakat.
F.     SUMBER DANA
1.      Dari Dana Komite Sekolah;
2.      Dari Donatur;
3.      Dari Dana Bantuan Pemerintah.
 
 
 
BAB III

PENUTUP
A.    KESIMPULAN
 Program Kerja Wakasek Humas ini merupakan pedoman kerja dalam melaksanakan tugas
sehari-hari sekaligus sebagai tolok ukur dalam menilai hasil pelaksanaan kerja wakil kepala/ PP
Humas.
Keberhasilan dari pelaksanaan kerja ini sangat bergantung pada peran serta dan kerjasama
yang sungguh-sungguh dari semua personal sekolah. Oleh sebab itu semua guru, pegawai dan
siswa dapat memjadikan Program Kerja ini sebagai pedoman dalam merumuskan dan
menjabarkannya secara lebih operasional sesuai fungsi dan tugas masing-masing. Program Kerja
ini diharapkan dapat bermanfaat bagi kita semua dalam usaha bersama untuk mencapai sasaran,
yaitu tujuan institusional dan tujuan pendidikan nasional
B.     .SARAN
Diharapkan program kerja urusan Humas ini dapat dijadikan acuan dan pedoman dalam
penyelenggaraan pendidikan  di SMK N 2 Jombang. Dan untuk tahun pelajaran yang akan
datang.  Kami sangat mengharapkan kritik dan saran yang konstruktif agar dalam tahun
pelajaran 2015/2016 lebih baik lagi.
 
Brebes,   Juli 2017
Mengetahui,                                                                      

Kepala SMK N 2 Jombang                                           Wakasekbid Humas SMK N 2 Jombang