IDEA

UNIVERSIDAD GALILEO-IDEA
CEl: Cotzumalguapa
Nombre de la Carrera: Licenciatura en Tecnologia y Administración de RecursoS
Humanos
Curso: Administración Moderna 2
Horario:
Tutor:

NOMBRE DE LA TAREA

Tarea 8

Nombres del Alumno: Denilson Gabriel González

Carné: 20004990
Fecha de entrega: Semana 8
Semana a la que corresponde: semana 8
 índice

Introducción. ************** ********************** * ***************** *** **** ********

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Diseño Organizacional.********************************************************************************************************************** 4

Qué tipos de procesos se llevana cabo en su organización?... ***********************************************************

Qué Elementos se deben tomar en consideración para la Estructura Organizacional? . * *

Se deben de tomar las siguientes estructuras Organizacionales.

Cuál es el elemento más importante dentro de su organización?.***********-**** ********************.O
Se realizan los cambios necesarios al diseño organizacional dentro de su Empresa?..

Conclusión. ... 9
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E-Grafía..********* *
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 Introducción

Es un proceso, donde los gerentes toman decisiones, donde los miembros de la

organización ponen en práctica dicha estrategia. El diseño organizacional hace que los

gerentes dirijan la vista en dos sentidos; hacia el interior de su organización y hacia exterior

de su organización.
Diseño Organizacional

Es el proceso de elegir una estructura de tareas, responsabilidades y relaciones de autoridad

dentro de las organizaciones. Se pueden representar las conexiones entre varias divisiones o

departamentos de una organizacion e un organigrama. Un organigrama es una

representación de la estructura interna de una organización, donde se indica la forma en que

se interrelacionan diversas tareas o funciones.

Las decisiones de diseño organizacional con frecuencia se relacionan con el diagnóstico de

múltiples factores, entre ellos la cultura, el poder, los comportamientos políticos y el diseño

de los puestos de una organización. El diseño organizacional representa los resultados de un

proceso de toma de decisiones que incluye fuerzas ambientales, factores tecnológicos y

elecciones estratégicas. Específicamente, debe:

Facilitar el flujo de información y de toma de decisiones para satisfacer las

demandas de los clientes, proveedores y dependencia reguladoras.

Definir con claridad la autoridad y responsabilidad de trabajos, equipos,

departamentos y divisiones.

Crear los niveles de integración (coordinación) deseados entre trabajos, equipos,

departamentos y divisiones construyendo procedimientos para una rápida respuesta

a cambios en el ambiente.
Quétipos de procesos se llevan a cabo en su organización?

La Empresa para la que laboro, cuenta con procesos para todo, unos bastantes óptimos y

otros muy tediosos, para los procesos óptimos son los de RRHH ya que están bien

estructurados y cuenta con áreas específticas. Al momento de apoyo para autorizaciónde

vacaciones el grupo utiliza herramientas eficientes a nivel de sistemas y evaluación de

criterio personal para que estas puedan ser aprobadas.

Procesos utilizados:

Solicitud de Vacaciones

Contratación

Capacitaciones
Convivio

Se presenta ejemplo de proceso de Vacaciones:

Autorizacion de
Vacaciones y
Evaluacion del Constancia via
sistema y RRHH Sistema y Correo
Ingreso de
vacaciones al
sistema
Qué Elementos se deben tomar en consideración para la Estructura
Organizacional?
Toda estructura organizacional es un orden formal, es decir, consta en los documentos de la

empresa y está reflejado en su organigrama. En este último se representan las distintas

personas que trabajan en ella y sus cargos específicos.

Suelen basarse en un principio de especialización y departamentalización, es decir, de

construcción de bloques de trabajo en los que se llevan a cabo labores determinadas:

relaciones públicas, recursos humanos, gerencia administrativa, etc. Mientras más grande

sea una empresa, más especializados serán sus departamentos.

Estas estructuras pueden ser de dos tipos:

Centralizado: Concentra las decisiones en los altos cargos de la jerarquía.

Descentralizado: Permite a cada departamento importantes márgenes de

autonomía.

Por otro lado, generalmente responden a una idea previa de cómo organizar un equipo

humano para conseguir un objetivo común. En esa consideración deben tomarse en cuenta

la tecnología, los recursos humanos y el "espíritu'" o la personalidad empresarial de la

organización.

Se deben de tomar las siguientes estructuras Organizacionales.

Lineal: Contempla como principio organizador la jerarquía, es decir, la autoridad

directa del jefe sobre sus subordinados, ya que sobre él recaen todas las decisiones y

todas las responsabilidades. Es una estructura que privilegia la rapidez, la

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 contabilidad clara y sencilla, dado que los cargos están muy bien delimitados en la

estructura, atendiendo los empleados a la guiatura de un jefe compartido. Es el

modelo preferido por empresas pequeñas, de baja producción y poco capital

humano.

Funcional: Propone la división de las labores de la organización en unidades hiper

especializadas, cada una al mando de un jefe independiente, que coordina su equipo

de trabajo y permite la comunicación con los demás equipos. Es una estructura

versátil, flexible y muy popular, especialmente para empresas de mayor

envergadura y abundante personal.

Staff: Un modelo empresarial minimalista, que prefiere depositar en contrataciones

externas (outsourcing o tercerización) muchas de las funciones que en otros

modelos implicarían la construcción de una unidad de trabajo. Es un modelo

flexible y moderno, que sin embargo requiere de una fluidez de capitales que

justifique no tener un equipo propio en vez de subcontratarlo.

Cuál es el elemento más importante dentro de su organización?

Los factores más importantes es el recurso Humano (staff) y El sistema.

EI Recurso Humano es importantísimo ya que ellos reclutan a los colaboradores con dichas

especificaciones y con el perfil adecuado para poder ejecutar la tarea requerida, así mismo

con el seguimiento en la curva de aprendizaje del colaborador, la capacitación, sus

aumentos salariales, etc.

Para el área de sistemas es importante tener personal de varias especialidades ya que tener

el Sistemas con lleva a resolución de casos por servicios, instalación de producto, venta de

producto, cobro del servicio o producto, el servicio que se brinda, los índices de mejora del

sistema, la segmentación de áreas del servicio ofrecido, servicio para el cliente interno, etc.

por estas razones tanto el área de RRHH y Sistemas son importantes y deben de llevar una

mejor comunión para levar a la organización al éxito.

Se realizan los cambios necesarios al diseño organizacional dentro de su

Empresa?

Mejorar el recurso humano, brindar más confianza al empleado, incentivar el Home Office,

ya que como empleado (no colaborador), se tiene un sentimiento de miedo y al RRHH ya

que un marcaje fuera de horario es penalizado con una llamada de atención por escrito y a

ciertas faltas existe una penalización tocando el sueldo o bien descontando un día de

vacaciones. Se entiende que existe empleados que pueden aprovecharse de esto llegando

súper tarde o yéndose temprano, pero para evitar esto se pueden crear ciertas medidas por

tal de cumplir las horas trabajadas contempladas al día, esto mejoraría el rendimiento del

empleadoy teniendo un sentimiento de pertenencia a la empresa.

B
 Conclusión

EI diseño organizacional es la estructura importante de una organización, ya que de ella

dependen las áreas con las que se va a trabajar y así mismo las actividades que se deben

realizar en cada una de ellas.

Este diseño organizacional debe de estar bien estructurado de acuerdo a las necesidades tanto

del exterior como del interior de las organizaciones, como lo son los proveedores, clientes,

competencias, etc.. para lo cual las empresas en cuanto al enfoque sistémico, opino que es de

importancia tener en cuenta que es necesaria la participación de los sistemas abiertos, teoría

de caos y subsistema organizacional.

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 E-Grafía.

https://www.monografias.com/trabaios93/el-diseno-organizacional/el-diseno
organizacional.shtml

https://concepto.de/estructura-organizacional/L

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