TUGAS OTKSP

SMK TBI P.BURUNG

[Type the document subtitle]

[Type the abstract of the document here. The abstract is

typically a short summary of the contents of the document.
Type the abstract of the document here. The abstract is
typically a short summary of the contents of the document.]

HIZKIA DAN ALWI

7/2/2020
Nur Zilaiha Affiatun

BUKU PENDAMPING

Otomatisasi Tata Kelola

Sarana dan Prasarana
untuk SMK/MAK
Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen
Program Keahlian : Manajemen Perkantoran
Kompentensi Keahlian: Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran

KELAS

XI
 BABB
Mesin Kantor

4 (Office Machine)

Kompetensi Inti

3. Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi

tentang pengetahuan factual, Konseptual, operasional dasar, dan
metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja Otomatisasi
Tata Kelola Sarana dan Perasarana pada tingkat teknis, spesifik,
detail, dan kompeks, berkenaan degan ilmu pengetahun, teknologi,
seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan
pontensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja,
warga masyarakat nasional, regional, dan internasional.
4. melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat,
informasi, dan perosedur kerja yang lazim dilakuka serta
memecahkan msalah sesuai dengan bidang Otomatisasi Tata Kelola
Sarana dan Perasarana.
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan
kuantitas yang terukur sesuai dengnan standar kompetensi kerja.
Menunjukan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara
efektif, keratif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komonikatif,
dan solotif dalam ranah apstrak terkait dengan perngembangan
darinyang di peljarinya di sekolah, serta spesifik di bawah
pengawasan langsung.
Menunjukan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru,
membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak alami dalam ranah
kontrek terkait dengan pengembangan dari yang di pelajarinya di
sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah
pengawasan langsung.

Kompetensi Dasar

3.5 Menerapkan penggunaan mesin-mesin kantor (office machine).

4.5 Menggunakan mesin-mesin kantor (office machine).
 Setelah mempelajari materi berikut siswa diharapkan mampu:
1. Memahami pengertian mesin kantor,
2. Mengenal aturan penggunaan mesin kantor,
3. Menerapkan penggunaan mesin kantor, serta
4. Proses penggunaan mesin-mesin kantor.
Tujuan Pembelajaran

 Mesin
 Keuntungan
 Pengoprasian mesin kantor
 Jenis
KataKunci
Klasifikasi

Peta Konsep

Mesin Kantor (Office Machine)

Apersepsi
Tahukah Anda mengenai mesin-mesin kantor? Pada hakikatnya
untuk memperlancar jalannya suatu aktivitas kantor atau
perusahaan, maka mesin-mesin kantor sangat mutlak di butuhkan.
Mesin kantor ini banyak macamnya diantaranya seperti komputer,
mesin ketik, scanner, mesin penjilid, mesin fotokopi, mesin
penghancur kertas, mesin absensi dan lain sebagainya. Tujuan
mesin-mesin kantor digunakan yaitu untuk menghemat fisik tenaga
dan pikiran manusia dalam melakukan tugas-tugasnya baik yang
bersifat rutin maupun sementara,baik untuk pekerjaan yang bersifat
industrial maupun bersifat teknis mencatat. Pada bab empat ini
akan mempelajari definisi, keuntungan dan kerugian menggunakan
mesin kantor serta jenis-jenis mesin ka ntor serta kegunaan dan
pengoprasiannya.

Pendalaman Materi

Mengenal Mesin-mesin
 Mesin kantor(office machine) adalah sebuah alat yang
dipergunakanuntuk menghimpun, mencatat dan mengolah bahan-
bahan, data ataupun keterangan dalam suatu pekerjaan tata usaha
yang cara kerjanya bersifat megnetik, elektik, dan mekanik.
1. Pengertian Mesin Kantor
Mesin kantor merupakan salah satu alat penunjang untuk
menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efisien. Mesin-mesin kantor
adalah sebuah alat yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, dan
mengolah bahan-bahan, data ataupun keterangan dalam suatu
pekerjaan tata usaha yang cara kerjanya bersifat mekanik, elektik, dan
magnetik.

2. Aturan Penggunaan Mesin Kantor

 Perihal pemakaian mesin kantor dalam suatu proses pekerjaan
baik itu didalam melakukan tugas-tugasnya baik yang bersifat rutin
maupun yang bersifat incidental, baik untuk pekerjaan-pekerjaan yang
bersifat industrial maupun yang bersifat teknis catat-mencatat harus
dilaksanakan dengan baik. Aturan pemakaiannya yaitu sebagai berikut.
a. Pekerja kantor yang ingin memakai mesin-mesin kantor harus benar-
benar bisa mengoprasikannya dengan baik.
b. Saat memakai peralatan kantor tersebut harus hati-hati supaya tidak
mudah rusak.
c. Dalam mengoprasikan mesin kantor harus sesuai instruksi
penggunaan mesin yang baik dan benar.
Aturan lainnya dalam hal penggunaan mesin-mesin kantor
dalamsuatu perusahaan atau instansi hanya dapat dibenarkan terhadap
jenis perjaan yang mempunyai ciri-ciri berikut ini.
a. Akan terlalu lambat apabila dikerjakan dengan tangan.
b. Harus ada formalitas misalnya surat-surat dinas yang harus diketik
c. Sifat dan jenis pekerjaan terlalu berat bagi tenaga manusia.
d. Memerlukan ketelitian yang sempurna sehingga jika dikerjakan
dengan otak manusia bisa terjadi kesalahan.
e. Harus dikerjakan berulang-ulang dalam jumlah yang cukup banyak
dan dalam bentuk serta ukuran yang sama.
3. Keuntungan dan Kerugian Menggunakan Mesin-Mesin Kantor
 Pada dasarnya terdapat beberapa keuntungan dan kerugian ketika
menggunakan mesin-mesin kantor, antara lain sebagai berikut.
a. Menghasilkan sesuatu yang lebih baik dan rapi.
b. Keterangan yang dimuat dapat lebih banyak.
c. Menghemat biaya, bila dipergunakan secara maksimal dan sesuai
kebutuhan
d. Menghemat tenaga dan waktu.
e. Mengurangi rasa bosan dibandingkan dengan penggunaan tulis
tangan.
f. Mengurangi kelelahan pegawai sehingga dapat menambah mutu
pekerjan.
g. Memudahkan pengawasan suatu pekerjaan.
h. Pengendaliaan atas ketelitian dan ketepatan lebih mudah
dilaksanakan.
Sedangkan kerugian menggunakan mesin-mesin kantor, yaitu sebagai
berikut.
a. Mesin-mesin kantor tertentu memerlukan biaya yang tinggi untuk
pengadaan dan pemeliharaannya.
b. Sulit mendapatkan operator mesin kantor yang mahir dan perlu
adanya biaya untuk melatih mereka.
c. Sulit dalam pemeliharaan dan perbaikan dalam mesin-mesin
tertentu bila terjadi kerusakan.
d. Tingkat penyusutan dari beberapa jenis mesin tertentu tergolong
tinggi.
e. Kadangkala fleksibilitas dari beberapa metode mesin kantor sulit
didapatkan dan diterapkan.

INFO
“ Kantor Maya” muncul karna perkembangan teknologi mesin
kantor khususnya, yaitu komputer yang semakain pesat dan
ukurannya semakain kecil. Kecendrungan orang untuk berpindan-
pindah atau mobile sehingga pemanfaatan sarana telekomunikasi
khususnya telepon seluler semakin diperlukan. Pemanfaatan saran
komunikasi dan jaringan internet untuk melakukan hal-hal yang
sifatnya teleprocessing (ATM, e-commerce) tubuh pesat
B Jenis-jenis Mesin Kantor dan Pengoprasiannya

Pada pembelajaran ini anda akan memahami berbagai jenis

mesin kantor dan langkah-langkah penggunaanya.
1. Klasifikasi Mesin-mesin Kantor
Mesin-mesin kantor banyak jumlahnya sehingga untuk
mempermudah dalam pemahaman maka diklasifikasikan
sesuai dengan bentuk dan jenisnya. Di dalam
pengklasifikasiannya, yaitu menurut tenaga gerak, serta cara
kerja komponen mesin kantor tersebut.
Berdasarkan tenaga penggerakannya maka mesin kantor
diklasifikasikan menjadi berikut ini.
a. Mesin Manual
merupakan jenis mesin kantor cara pengorasiannya atau
pemakaiannya memakai tenaga manusia (pekerja/karyawan
kantor)
b. Mesin Listrik
Berupa jenis mesin kantor cara pengoprasiannya atau
pemakaiannya memakai tenaga listrik.
Sedangkan berdasarkan cara kerja komponen mesin,
mesin kantor diklasifikasikan menjadi berikut ini.
 1) Mesin Mekanis
Merupakan jenis mesin kantor yang komponennya atau
bagian mesinnya hanya bekerja pada saat dioprasikan.
Mesin mekanis ini ada yang bisa digerakkan secara
manual, namun ada yang bisa di gerakkan memakai
tenaga listrik.
2) Mesin Elektronik
Merupakan jenis mesin kantor yang komponen atau
bagian mesinnya memiliki sifat elektronis atau
menggunkan bahasa mesin. Mesin elektronik ini hanya
bisa bergerak jika diberi aliran listrik.
2. Jenis-jenis Mesin Kantor Serta Cara Pengoprasiannya
Adapun jenis-jenis mesin kantor akan dipaparkan berikut
ini beserta penjelasan mengenai cara pengoprasiannya.
a. Komputer
Komputer merupakan subuah peralatan elektronik yang
dapat menerima input, mengolahnya menggunakan system
yang tersimpan dalam memori komputer, dan
mengeluarkan hasilnya menjadi info serta dapat menyimpan
program dan hasil pengelohannya ke dalam sebuah
penyimpanan yang disebut juga file.
 Adapun komputer dibagi menjadi dua bagian, yaitu
perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software).
Berikut ini disajikan pula mengenai cara menyalakan dan
mengoprasikan komputer diperkantoran dengan baik dan
benar.
1) Tancapkan kabel power yang ada di CPU dan monitor
pada stabilizer atau UPS. Kemudian tancapkan juga
kabelm power pada stabilizer atau UPS ke colokan listrik
langsung.
2) Tekan tombol power yang berwarna merah pada
stabilizer untuk menghidupkannya. Apabila menggunakan
UPS, maka langkahnya sama, yaitu dengan menekan
tombol power pada UPS dan lampu indicator pun akan
menyala.
3) Kemudian tekan tombol power yang terdapat pada CPU.
Biasanya ditandai dengan lampu indicator akan menyala
dn juga kipas didalam CPU akan berputar.
4) Selanjutnya, yaitu menyalakan monitor dengan cara
menekan tombol power, biasanya lampu power pada
monitor akan menyala setelah tombol power dinyalakan.
 5) Langkah terakhir menunggu proses booting dan POST
komputer, yaitu pengejekannya komponen-komponen
pada komputer seperti harddisk, DVD Room, RAM, dan
yang lainnya.tunggu beberapa mesin saat hingga muncul
tampilan desktop atau layar utama.
b. Printer
Printer merupakan salah satu peralatan kantor yang
mampu menampilkan data dalam bentuk cetakan, baik
berupa teks maupun gambar/grafik, diatas kertas. Dalam
pemakaiaan nya dikantor printer biasanya terbagi atas
beberpaa bagian, yaitu picker sebagai alat beroprasi dengan
cara dihubungkan dengan komputer atau alat lain yang
dapat mendukung seperti kamera digital.
Adapun jenis-jenis printer banyak macamnya diantaranya
sebagai berikut.
1) Laser
Printer laser cara kerjanya yaitu mencetak memakai toner
dalam suatu catridge khusus yang berkja dngan
elektromagnetik seperti pada mesin fotokopi.
Dibandingkan dengan printer dot matriks maupun ink-jet
yang dapat langsung mencetak data, laser printer
mengumpulkan image yang hendak dicetak dsalam suatu
 halaman ke memory buffer. Hal ini menyebabkan
maupun kertas khusus yang memiliki lubang di
sampingnya (maupun kertas khusus yang memiliki lubang
di sampingnya (mencetak. Namun, untuk halaman berikut
yang sama sangatlah cepat karena selanjut tinggal
mencetak yang telah ada dimemori.
2) Dot matriks
Printer dot matriks secara kerjanya, yaitu dengn cara
menubrukan sekelmpok titik kecil keatas pita karbon
sehingga bergabung membentuk karakter keatas kertas
(impact system), seperti pada mesin titik pencetak
matriks dengn kepadatan ganda (d0uble density)
menggunakan struktur bintik yang blebih halus sehinnga
menghasilkan karakter dengan kualitas yang lebih baik.
Printer dot matriks masih banyank digunakan karena
biayaya perasionalnya rendh. Selain itu, dot matriks juga
dapat dipkai untuk kertas tersambung (continuous
paper),maupun kertas khusus yang memiliki lubang di
sampingnya (tractor feed). Serta umumnya yang lambat
dalammencetak
3) Pancaran tinta atau ink jet
 Printer jenis ini cara kerjannya dengn menyemprotkan
cairan tinta yg berukuran sangat kecil dari hasil cetakan
printer jenis ini sebaiknya dikeringkan terlebih dhulu
sebelum dipakai.
Adapun cara pengoperasian printer pada umumnya
adalah sebagai berikut
1) Mengaktifkan file dokumen yg akan di cetak, biasanya
menggunakan aplikasi Microsoft word.
2) Setelah itu, kita harus memastian printer telah siap
digunakan (dalam keadaan menyalah dan terkoneksi
dengan komputer).
3) Klik file lalu klik print, atau langsung mengkelik tombol yg
mempunyai symbol gambar printer
c. Mesin fotokopi
Mesin fotokopi merupakn salah satu mesin kantor yang
kegunaannya untuk menggandakan dokumen dengn
memperbesar atau memperkecil dari ukuran aslinya naskah
asli yang akan di ganakan dengan mesin fotokopi akan
menghasilkan rekaman yang baik kualitasnya dan mirip atau
hamper serupa dengan aslinya. Adapun cara
pengoperasiannya sebagai berikut
1) Hidupkan mesin dengan menekan tombol ON.
2) Letakan kertas pada kaca tempat foto copi dengn bagian
tepi atas menempel pada garis skala pada posisi yg tepat
di tengan.
3) Tekan tomol pengatur hasil kopy
4) Tekan tombo jumlah hasil penggandaan yg hendaki.
5) Tekan tombol cetak
6) Jika selesai tekan tombol OFF.