PEMERINTAH PROVINSI! KALIMANTAN TIMUR 5 DINAS KESEHATAN on Monge Jalan Abdul Wahab Syahranie No.16 Telp. (0541) 743908 Fax. (0541) 743810 website: wiw.kesehatan katimprov.go id email : dinkeskaltim16@gmail com SAMARINDA 75124 ‘Samarinda, 06 Maret 2023 Kepada Nomor —_ : 443/968/P2P/I/2023 Yth. Daftar Terlampir Sifat : Biasa di- Lampiran _ : 5 (lima) rangkap Tempat Hal : Undangan Peserta Menindaklanjuti Surat Direktorat Jenderal P2P Kemenkes RI Nomor : PM.02.03/C.1II/1863/2023 Perihal Surat Pemberitahuan Lokakarya Penguatan VL HIV Tingkat Provinsi. Untuk itu kami mohon kiranya agar dapat menugaskan staf Saudara sesuai dengan daftar undangan untuk dapat mengikuti kegiatan tersebut diatas. Kegiatan ini akan dilaksanakan secara langsung/tatap muka pada HarifTanggal : Senin s.d Rabu, 13 s.d 15 Maret 2023 Jadwal—_: Terlampir. Tempat _: Hotel Aston Samarinda Jl. Pangeran Hidayatullah No.1, Samarinda, 75112 Sebagai kelengkapan administrasi mohon untuk Peserta dapat melampirkan surat tugas dan kelengkapan administrasi lainnya sesuai dengan lampiran pada surat ini, Bagi layanan/OPD yang mengikutsertakan peserta tambahan diluar daftar undangan dapat dibebankan kepada anggaran OPD Kab/Kota masing-masing. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi sdri. Reni (081347980644). Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya —diucapkan terima kasin Ditandatangani Secara Digital Oleh: KEPALA DINAS Pembina Tingkat | + UUITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 ayat 1 tnformasi Elektron danatau Dokumen Eloktonk darvatau has cetaknya morupakan ala bukit hukum yang sah, ‘+ Dokumen ini telah di tandatangani secara digital menggunakan sorifikat eloktonk yang ditrbitkan BSE Scanned with CamScannerPEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DINAS KESEHATAN Jalan Abdul Wahab Syahranie No.16 Telp. (0541) 743908 Fax. (0541) 743810 ‘website: ww keschatan.kalimprov.go.id email: dinkeskatim16@gmailcom SAMARINDA 75124 150 ‘9001 LAMPIRAN | Nomor: 443.24) /P2P/IIN/2023 Daftar Undangan Kepala Dinas Kesehatan Kota Samarinda Kepala Dinas Kesehatan Kota Balikpapan Kepala Dinas Kesehatan Kota Bontang Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Kutai Kartanegara Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Kutai Timur Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Penajam Paser Utara Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Paser OPNOARARYON GA Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Kutai Barat 9. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Berau 10. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Mahakam Ulu 141, Direktur RSUD Abdul Wahab Sjahranie Samarinda 12. Direktur RS Dirgahayu Samarinda 13. Direktur RSUD Inche Abdul Moeis Samarinda 14, Direktur RSUD RSUD Dr. Kanujoso Djatiwibowo Balikpapan 15.Direktur RST Hardjanto Kota Balikpapan 16. Direktur RSUD Kudungga Kab. Kutai Timur 17. Direktur RSUD Parikesit Kutai Kartanegara 18. Direktur RSUD Ratu Aji Putri Botung Penajam 19. Direktur RSUD Harapan Indah Sendawar Kutai Barat 20. Direktur RSUD Panglima Sebaya Kab Paser 21.Direktur RSUD Bontang 22.Pimpinan PKBI Provinsi Kalimantan Timur 23.Pimpinan KDS Mahakam Plus 24.Pimpinan PPTI Kota Balikpapan Scanned with CamScannerPEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DINAS KESEHATAN Jalan Abdul Wahab Syahranie No.16 Telp. (0541) 743908 Fax. (0541) 743810 ‘website: ww keschatan.kalimprov.go.id email: dinkeskatim16@gmailcom SAMARINDA 75124 LAMPIRAN II Nomor: 443.24) /P2P/IIN/2023 Daftar Peserta Provinsi Dan Kab/Kota No Instansi Peserta coe (orang) 7. | Dinas Kesehatan Provinsi Kabid / Kasi P2P (1) 5 PP HIV (1) TO HIV (1) FA GF (1) Pengelola Alkes (1) 2. | PAPDI Provinsi Kalimantan Timur 1 3, | Dinas Kesehatan Kota Samarinda | PP HIV (1) 2 DO HIV (1) 4. | Dinas Kesehatan Kota Balikpapan | PP HIV (1) 2 DO HIV (1) 5. | Dinas Kesehatan Kab Kutai PP HIV (1) 2 Kartanegara DO HIV (1) 6. | Dinas Kesehatan Kota Bontang PP HIV (1) 2 DO HIV (1) 7. | Dinas Kesehatan Kab Kutai Timur | PP HIV (1) 2 DO HIV (1) 8. | Dinas Kesehatan Kab PPU PP HIV 1 9. | Dinas Kesehatan Kab Mahakam Ulu | Kasi P2PM/ PP HIV 1 10. | Dinas Kesehatan Kab Paser Kasi P2PM/PP HIV 1 11. | Dinas Kesehatan Kab Kutai Barat | Kasi P2PM/ PP HIV (1) 1 12. | Dinas Kesehatan Kab Berau Kasi P2PM / PP HIV 1 13. | RSUD Abdul Wahab Sjahranie Kota | Dokter PJ HIV (1) 3 Samarinda Petugas RR (1) Kepala Lab/Petugas Lab (1) 14. | RSUD Dr. Kanujoso Djatiwibowo | Petugas RR (1) 2 Kota Balikpapan Kepala Lab/Petugas Lab (1) 16. | RS Kudungga Kutim Dokter PJ POP/Petugas RR (1) 2 Petugas Lab (1) 16. | RS Bontang Dokter PJ POP/Petugas RR (1) 2 Petugas Lab (1) 17. | RS Parikesit Kutai Kartanegara Dokter PJ POP/Petugas RR (1) 2 Petugas Lab (1) | 18. | RST Hardjanto BPP. Dokter PJ POP/Petugas RR (1) 2 Petugas Lab (1) 19. | RS Dirgahayu Samarinda Dokter PJ POP/Petugas RR (1) 2 Petugas Lab (1) 20. | RS Moeis Samarinda Dokter PJ PDP/Petugas RR (1) 2 Petugas Lab (1) Scanned with CamScannerPEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DINAS KESEHATAN Jalan Abdul Wahab Syahranie No.16 Telp. (0541) 743908 Fax. (0541) 743810 ‘website: ww keschatan.kalimprov.go.id email: dinkeskatim16@gmailcom SAMARINDA 75124 No Instansi Peserta oe (orang) 21. | PKM Temindung Samarinda Dokter PJ PDP/Petugas RR (1) 2 Petugas Lab (1) 22. | PKM Paiaran Samarinda Dokter PJ PDP/Petugas RR (1) 2 Petugas Lab (1) 23, | PKM Karang asam Samarinda Dokter PJ POP/Petugas RR (1) 2 Petugas Lab (1) 24. | RS Panglima Sebaya Kab Paser __| Dokter PJ PDP/Petugas RR (1) 2 Petugas Lab (1) | 25, | RSUD Ratu Aji Putri Botung Dokter PJ POP/Petugas RR (1) 2 Petugas Lab (1) 26. | RS Harapan Indah Sendawar Dokter PJ POP/Petugas RR 1 27. | Komunitas PKBI Samarinda Koordinator Pendamping Sebaya 1 28. | KDS Mahakam Plus Koordinator Pendamping Sebaya 1 Kota Samarinda 29, | PPTI Kota Balikpapan Koordinator PPT! i Total 52 Scanned with CamScannerKERANGKA ACUAN KEGIATAN LOKAKARYA PENGUATAN KAPASITAS VL HIV TINGKAT PROVINSI KALIMANTAN TIMUR, A. LATAR BELAKANG Dalam upaya mengakhiri epidemi HIV/AIDS di tahun 2030, Kementerian Kesehatan telah menyusun Rencana Aksi Nasional (RAN) HIV AIDS dan PIMS 2020- 2024 serta Permenkes no. 23 tahun 2022 tentang Penanggulangan HIV, AIDS, dan PIMS. Menurut RAN tersebut, target indikator cakupan ODHIV on ART yang diperiksa Viral Load (VL) di tahun 2023 adalah sebesar 70%. Berdasarkan data Sistem Informasi HIV/AIDS (SIHA) sampai dengan Desember 2022, jumlah ODHIV on ART tahun 2022 adalah sebanyak 179.659 orang. Perkembangan untuk menuju target 95-95-95 didapatkan sebanyak 429.217 (81%) ODHIV hidup dan mengetahui statusnya dari angka estimasi kasus, sebanyak 179.659 (42%) ODHIV dalam pengobatan ARV, dan hanya 33.538 (19%) ODHIV dalam pengobatan ARV yang virusnya tersupresi. Angka capaian tersebut masih jauh dari target yang diharapkan tercapai di tahun 2022 yaitu 65%. Sedangkan menurut data yang terlaporkan di Sistem Informasi Treking Untuk Transportasi Spesimen (SITRUST) HIV periode Mei 2022 hingga Januari 2023, terdapat 43.596 spesimen VL HIV yang diperiksa di laboratorium dengan hasil virus tersupresi sebanyak 38.372 (88%) dan tidak tersupresi sebanyak 3.918 (9%). Oleh sebab itu sebagai rencana tindak lanjut dari pertemuan monitoring dan evaluasi VL HIV nasional dan mencapai target indikator di tahun 2023 di masing-masing provinsi, perlu dilakukan lokakarya penguatan VL HIV untuk mencapai target indikator yang telah disepakati. Lokakarya penguatan VL HIV ini bertujyan untuk meningkatkan upaya pemeriksaan VL HIV di tahun 2023 bersama dengan dinas kesehatan provinsi, dinas Kesehatan kabupaten/kota, laboratorium pemeriksa VL HIV, layanan Perawatan Dukungan dan Pengobatan (PDP) dan komunitas HIV. Termasuk dalam rencana tindak lanjut ini adalah perluasan laboratorium pemeriksa VL HIV dengan mesin Tes Cepat Molekuler (TCM), perjanjian kerjasama dengan kurir transportasi spesimen, sosialisasi ‘Standar Prosedur Operasional (SPO) transportasi spesimen dan penyusunan kampanye pemeriksaan VL HIV, B. TUJUAN Kegiatan ini dilakukan untuk meningkatkan pemeriksaan VL HIV di provinsi masing- masing, Tujuan khusus, yaitu: 1. Sosialisasi strategi pemeriksaan VL HIV tahun 2023 yang telah disusun oleh provinsi saat pertemuan Monitoring Evaluasi VL HIV nasional. 2. Menindaklanjuti rencana aktivasi mesin Tes Cepat Molekuler (TCM) untuk perluasan pemeriksaan VL HIV, 3. Sosialisasi rencana pengadaan kur tingkat provinsi untuk transportasi spesimen VL HIV. Scanned with CamScanner. 4. Sosialisasi SPO pengumpulan, penyimpanan, dan transportasi spesimen VL HIV bagi layanan POP. 5. Meningkatkan kapasitas dan komitmen peserta untuk melakukan pencatatan dan pelaporan VL HIV (Register laboratorium, SITRUST HIV, ARK). 6. Menyusun rencana kampanye pemeriksaan VL HIV dengan Dinkes Provinsi, Dinkes Kab/Kota, Layanan PDP dan komunitas HIV. KELUARAN Keluaran yang diharapkan dari kegiatan ini adalah: 1. Komitmen dari Dinkes Provinsi, Dinkes Kab/Kota, Laboratorium pemeriksa VL HIV, dan Komunitas HIV untuk melaksanakan strategi pemeriksaann VL HIV tahun 2023. 2. Disepakatinya usulan aktivasi mesin TCM di layanan PDP untuk perluasan pemeriksaan VL HIV, 3. _Disepakatinya kurirtingkat provinsi yang akan melakukan perjanjian kerja sama untuk transportasi spesimen 4. Dinkes Kab/Kota memiliki komitmen untuk mengumpulkan SPO pengumpulan, penyimpanan, dan transportasi spesimen VL HIV dari layanan PDP. 5. Peserta mampu dan memiliki Komitmen untuk melakukan pencatatan dan pelaporan VL HIV (Register laboratorium, SITRUST HIV, ARK). 6. Dinkes Provinsi, Dinkes Kab/Kota, Layanan PDP dan komunitas HIV bersama-sama melaksanakan kampanye pemeriksaan VL HIV di tahun 2023. METODE Kegiatan ini dilakukan secara luring dengan metode paparan, curah pendapat, dan diskusi kelompok. PESERTA Peserta Pusat No. Instansi Peserta oan (orang) 1. [Tim Kerja HIV dan PIMS _| Ketua Tim Kerja HIV dan PIMS 2 Anggota Tim Kerja HIV dan PIMS 2._| Yayasan KNGV Indonesia 5 5._| WHO 1 Total 8 Scanned with CamScannerdan Kab/Kota Instansi Peserta omen (orang) 1. | Dinas Kesehatan Provinsi Kabid / Kasi P2P (1) 5 PP HIV (1) TO HIV (1) FA GF (1) Pengelola Alkes (1) 2. | PAPDI Provinsi Kalimantan i Timur 3, | Dinas Kesehatan Kota PP HIV (1) 2 Samarinda DO HIV (1) 4. | Dinas Kesehatan Kota PP HIV (1) 2 Balikpapan DO HIV (1) 5. | Dinas Kesehatan Kab Kutai_| PP HIV (1) 2 Kartanegara DOHIV (1) 6. | Dinas Kesehatan Kola PP HIV (1) 2 Bontang DO HIV (1) 7. | Dinas Kesehatan Kab Kutai | PP HIV (1) 2 Timur DO HIV (1) 8._| Dinas Kesehatan Kab PPU__| PP HIV 1 9. | Dinas Kesehatan Kab Kasi P2PM/PP HIV 1 Mahakam Ulu 10. | Dinas Kesehatan Kab Paser__| Kasi P2PM/ PP HIV 1 11. | Dinas Kesehatan Kab Kutai | Kasi P2PM/PP HIV 1 Barat 12. | Dinas Kesehatan Kab Berau_| Kasi P2PM/ PP HIV 1 73. | RSUD Abdul Wahab Sjahranie | Dokter PJ HIV (1) 3 Kota Samarinda Petugas RR (1) Kepala Labi/Petugas Lab (1) 74. | RSUD Dr. Kanujoso Petugas RR (1) 2 Djatiwibowo Kota Balikpapan_| Kepala Lab/Petugas Lab (1) 76. | RS Kudungga Kutim Dokter PDPIPj HIV (1) 2 Petugas Lab (1) 76. | RS Bontang Dokter PDP/P} HIV (1) 2 Petugas Lab (1) 77. | RS Parikesit Kutai Dokter PDP/Pj HIV (1) 2 Kartanegara Petugas Lab (1) 78. | RST Hardjanto BPP Dokter PDPIPj HIV (1) 2 Petugas Lab (1) 79. | RS Dirgahayu Samarinda Dokter PDPIP} HIV (1) 2 Petugas Lab (1) 20.| RS Harapan Indah Sendawar_| Dokter PDP/Petugas RR (1) 1 Scanned with CamScannerNo Instansi Peserta ee (orang) 21. | RS Mosis Samarinda Dokter PDPIP] HIV (1) 2 Petugas Lab (1) 22.| PKM Temindung Samarinda | Dokter PDP/Pj HIV (1) 2 Petugas Lab (1) 23. | PKM Palaran Samarinda Dokter PDP/P} HIV (1) 2 Petugas Lab (1) 24.| PKM Karang asam Samarinda | Dokter PDP/P} HIV (1) 2 Petugas Lab (1) 25.| RS Panglima Sebaya Kab __| Dokter PDP/Pj HIV (1) 2 Paser Petugas Lab (1) 26.| RSUD Ratu Aji Putri Botung | Dokter POP/P] HIV (1) 2 Petugas Lab (1) 27.| Komunitas PKBI Samarinda | Koordinator Pendamping 1 Sebaya 28. | KDS Mahakam Plus Koordinator Pendamping 1 Sebaya Kota Samarinda 29. | PPTI Kota Balikpapan Koordinator PPTI 1 Total 52 . AGENDA KEGIATAN Hari Pertama, 13 Maret 2023 Waktu Durasi Agenda PIC/Narasumber 12.00 - 13.00 | 60 menit_| Registrasi Peserta Hari Pertama Panitia 13.00- 13.30 | 30menit | Pembukaan oleh Dinas Kesehatan | MC Provinsi 13.30 13.45 | 15menit_| Sambutan Yayasan KNCV indonesia _| Direktur Eksekutif YK 13.45 — 14.00 | 15menit | Capaian Kegiatan Viral Load Provinsi | Dinas Kesehatan Kalimantan Timur Tahun 2022 Provinsi 14.00— 15.00 | 60 menit | Pleno: ‘Moderator: 1. Paparan capaian program | Tim Kerja HIV pemeriksaan VL HIV tahun | dan PIMS/ YKI 2022 dan strategi pemeriksaan VL HIV tahun 2023 (Dinas Kesehatan Provinsi) 2. Paparan Dukungan TA VL HIV (YK) 3._Tanya jawab Scanned with CamScannerWaktu Durasi ‘Agenda PIC/Narasumber 15.00— 17.00 | 120 menit | Paparan Pemeriksaan VL HIV bagi _| Fasilitator : ODHIV: Tim Kerja HIV 1. Pentingnya Pemeriksaan VL HIV | dan PIMS / YKI bagi ODHIV dalam Pengobatan ARV dan Megapa Tidak Tersupresi: Algoritma pemeriksaan VL HIV (PAPDI Provinsi) 2. Prinsip pemeriksaan VL HIV di Laboratorium (Konsultan Lab YKI) 3. Tanya jawab 17.00 ISHOMA Hari Kedua, 14 Maret 2023 Waktu Durasi Agenda PIC/Narasumber 07.30 - 08.00 | 30 menit | Registrasi Peserta Hari Kedua Panitia (08.00 - 10.00 | 7120 menit | Diskusi per kelompok: ‘Moderator: 1. Rencana strategi pemeriksaan | Dinas Kesehatan VL HIV tahun 2023 Provinsi 2. Rencana pengadaan kurir transportasi spesimen VL HIV 3. Rencana distribusi BHP VL HIV 4, Rencana implementasi SPO pengumpulan, penyimpanan, dan transportasi spesimen VL HIV di layanan PDP 5. Rencana kampanye pemeriksaan VL HIV bersama komunitas 6. Rencana aktivasi alat TCM untuk pemeriksaan VL HIV 10.00- 17.00 | 60 menit | Pleno hasil diskusi hari pertama Fasiltator: Tim Kerja HIV dan PIMS / YKI 11.00 - 12.00 | 60 menit | Diskusi dan Tanya Jawab 12.00 — 13.00 ISHOMA, Scanned with CamScannerG. 13.00 — 17.00 | 240 menit | Pencatatan dan pelaporan VL HIV di_| YKIdan Tim SITRUST HIV dan ARK (praktik) Money Tim Kerja HIV dan PIMS, 17.00 — 18.00 | 60 menit | Wrap-up Rencana Tindak Lanjut dan | Dinas Kesehatan Penutupan Provinsi Hari Ketiga, 15 Maret 2023 Waktu Durasi ‘Agenda PiC/Narasumber 08.00 — ‘Administrasi dan Kepulangan Peserta | Panitia selesai WAKTU DAN TEMPAT Kegiatan pertemuan ini akan dilaksanakan pada’ Hari/Tanggal : Senin — Rabu, 13 -15 Maret 2023 Pukul 08.00 - 16.00 WIB Tempat (Luring) Aston Samarinda Hotel & Convention Center Jl. Pangeran Hidayatullah, Pelabuhan, Kec. Samarinda Kota, Kota Samarinda, Kalimantan Timur PEMBIAYAAN KEGIATAN Kegiatar iayai oleh Yayasan KNCV Indonesia melalui kegiatan AKSES VL dana hibah Global Fund. PENUTUP Demikian kerangka acuan ini dibuat sebagai rencana kegiatan Lokakarya Penguatan Kapasitas VL HIV Scanned with CamScannerJADWAL KEGIATAN LOKAKARYA PENGUATAN KAPASITAS VL HIV TINGKAT PROVINS! KALIMANTAN TIMUR HOTEL ASTON SAMARINDA, 13-15 MARET 2023, WARIGTANGGAL | PUKUL DURAST "AGENDA PICINARSUM Fz00- 13.00 — |e [Regisvans Posora Han Porama anita fa00- 1320 foment JPembukaan oleh Dinas Kesehatan Provins! we faa0- 1945 _|ssment [Sembuten Yayasan KNCV Indon Diektr Ekeakt VI fas 14.00 _[r5ment [Capsian Kosiatan Viral Lead Prov Kalimantan Tim Tahun 2022 Dinas Kesehatan Provin: rena INodoraton Paparancapsian program pemerksaan VL MIV tahun 2022 dan state pemerksaan VLMIV tahun [Tim Kera HIV dan PIMS ! YK JHARIPERTAMA —J14.00- 15.00 eoment 12023 (Dina Kesehatan Prove! lsenin, !2Paparan Oukurgan TA VL HIV (YK) fra MARET 2023 [avon oeen [Pararan Pomorksaan VL RIV bag OORN: Faster 1 Pentngnya Pemerixsaan VL HIV bag} ODHIV dalam Pengobatan ARV dan Mogapa Tisk Tersucoss [rim Kena HIV dan PINS / YK |Notma pomerksaan VUHIV (PAPO! Provns) js00- 17.00 |s20merit _|a.Prisip prerksasn VL HIV i Laboatorum (Konstan Lab YK) Tanya awa i700 |showa Jor a0— 02.00 _[20ment [Registrasi Pocora Har Koc Parise Kelas Diskusi [sta par kaimpae Naseraion 1 Rencana svaleg pomerksaan VLHIV tahun 2028 Dinas Kesehatan Provins! l2Rencana pangedaan hu ranspera\ spesimen VL HN Is Rencanaestibuei BHP VL HIV Joe.c0- 0.0 |:20ment | Rencana implementasi SPO pengumpula, penyimpanan, dan wansporas spesimen VLHIV layanan POP lari KeDua |5 Roncana kampanye pomerhsaan VL HIV borsama komunitas lsevasa, |5Rencans aktvasl lat TCM untuk pemerksaan VL HIV fra MARET 2023 foo0- 11.00 foo tena has disk hari kad Fastiator i el i il ei a hack i Kara HV dan PIS / YK fr.00- 12.00 [eoment Diskus dan Tanya Jana 200-1300 [stoma aooct700 [osomemn|Poneatatan dan pelaporan VL FIV Gr STTRUST FIV dan ARK (paki) gn ona Tn Koa an foo= eons lore [Wrapup Rancans Tndak Lanjt dan Pentpan inas Kesehatan Provnar RIKETIGA lRaBu, Jos.00—sotesi |Administrasi dan Kepulangan Posorta paisa Ins MARET 2023 Scanned with CamScannerTATA TERTIB LOKAKARYA PENGUATAN VL HIV TINGKAT PROVINSI KALIMANTAN TIMUR 1. Seluruh peserta telah hadir dan melakukan registrasi kepada Panitia di Aston Sam: ‘SAMARINDA, 13-15 MARET 2023 Hotel & Convention Center, 13 Maret 2023 pukul 12.00 ~ 13.00 WIB. 2. Peserta diwajibkan untuk menghadiri pertemuan sampai selesai. 3. Ketentuan transportasi menuju tempat kegiatan: a Bagi peserta dengan menggunakan pesawat, pemesanan dan pembelian tiket dilakukan oleh panitia. Tiket yang disediakan merupakan tiket dengan kelas ekonomi dan jalur terpendek sesuai dengan Permenkeu No. 83/PMK.02/2022 tentang Standar Biaya Masukan Tahun 2023. Panitia tidak menanggung biaya tiket pesawat yang dibeli secara pribadi oleh peserta untuk alasan apapun. Untuk tiket pesawat yang telah dipesankan panitia sesuai dengan konfirmasi yang telah dikirimkan peserta, tidak dapat dilakukan perubahan waktu penerbangan maupun rute. Bagi peserta yang menggunakan transportasi darat dari Luar Kota Samarinda. Pergantian biaya transportasi darat akan diberikan secara Lumpsum sesuai dengan Permenkeu No. 83/PMK.02/2022 tentang Standar Biaya Masukan Tahun 2023. Terkait dengan poin 3b, jika peserta menginginkan perubahan tanggal penerbangan maupun rute dapat mengurus perubahan tersebut secara mandiri dengan biaya pribadi, Peserta wajib mengisi link konfirmasi sebelum Jumat, 10 Maret, pukul 10.00 WIB. Link konfirmasi dapat diakses melalui: httos://bit\y/KonfirmasiL PKaltim_13- 15Maret2023 Panitia tidak akan memesankan tiket penerbangan, jika peserta tidak mengisi link konfirmasi. 4, Ketentuan akomodasi: a ‘Akomodasi penginapan diberikan kepada peserta yang berasal dari Luar Kota ‘Samarinda selama 2 hari 2 malam, 13-14 Maret 2023. Check-in hotel Senin, 13 Maret 2023 pukul 14.00 WIB Check-out hotel Rabu, 15 Maret 2023 pukul 12.00 WIB Pengaturan kamar akan dilakukan oleh pihak hotel dan panitia terkait. Setiap kamar akan diisi oleh 2 (dua) orang peserta, pengambilan kunci kamar di front office/receptionist. Setiap peserta mendapatkan 1 kunci kamar, apabila kunci kamar hilang akan dikenakan biaya Rp 200.000/kunci yang ditanggung oleh peserta. Panitia tidak menanggung pemakaian minibar, laundry, telepon, internet berbayar serta denda atas pelanggaran peraturan hotel. 5. Seluruh peserta wajib membawa dan menyerahkan pada saat registrasi kepada Panitia: a Surat Tugas yang telah ditandatangani oleh Pejabat yang berwenang dan distempel. Tanggal Surat Tugas sesuai dengan jadwal kegiatan. Bagi peserta luar kota, tanggal penugasan termasuk tanggal perjalanan (kedatangan dan kepulangan). Boarding pass bagi yang melakukan perjalanan dengan pesawat. Peserta disarankan untuk dapat melakukan online check-in dan men: ass kepada Panitia. Apabila peserta tidak dapat melakukan online check-in, mohon dapat memberikan boarding pass dalam bentuk foto/scan yang jelas. Bukti real cost transport taksi bandara (airport transport) bagi yang melakukan perjalanan dengan pesawat. Bukti pembayaran tes swab antigen dan hasil negative bagi peserta yang melakukan perialanan mengaunakan pesawat dan belum menerima vaksin_dosis Sibooster (menyesuaikan dengan regulasi penerbangan yang berlaku). Scanned with CamScanner6. Selama kegiatan, peserta diwajibkan’ a: gees Menerapkan 5M (Memakai masker, Mencuci tangan pakai sabun atau hand sanitizer, Menjaga jarak, Menjauhi kerumunan, serta Membatasi mobilisasi dan interaksi) Melepas masker hanya saat makan dan minum. Tidak mengobrol pada saat membuka masker Membawa peralatan ibadah masing-masing. Membawa obat - obatan dan vitamin pribadi 7. Panitia menanggung sejumlah biaya sesuai dengan Permenkeu No. 83/PMK.02/2022 tentang Standar Biaya Masukan Tahun 2023 dengan rincian sebagai berikut: a b. ©. a. Biaya paket pertemuan selama kegiatan berlangsung. Tiket pesawat pulang-pergi Biaya transportasi bandara yang dibayarkan secara real cost dan maksimal sebesar SBM tahun 2023. Penginapan selama acara untuk tanggal 13-15 Maret 2023. Uang harian Fullboard Meeting yang disesuaikan dengan Jadwal Acara yang berlaku. Bagi peserta yang akan melakukan perjalanan menggunakan pesawat dan belum menerima vaksin dosis 3/booster, panitia menanggung biaya tes swab antigen. Biaya yang dapat ditanggung oleh panitia yang dibayarkan actual cost maksimal sebesar Rp100.000 / orang / tes sesuai dengan bukti pembayaran. Selisih biaya di atas Rp 100.000 tidak ditanggung panitia. Biaya uang harian dan transportasi bandara / transportasi darat akan dibayarkan kepada peserta jika peserta telah memberikan kelengkapan administrasi pada saat registrasi kepada par 8. Panitia tidak menanggung: a. b. ° Biaya telepon, makanan, dan minuman yang dipesan di luar ketentuan panitia, serta mini bar. Keluarga, supir, atau kerabat lainnya yang ikut menginap. Keperuan lainnya atau di luar dari poin no 7. 9. Panitia penghubung: Maria Aprilia | (08112504377) Scanned with CamScanner