ODISEA

Ver. 3.0

MANEJO DE CONSULTORIOS
ODONTOLOGICOS

MANUAL DE CONFIGURACION

2021
 LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD
Toda la información, ilustraciones, y especificaciones contenidas en este
manual de información técnica se basan en la más reciente información
disponible al momento de publicación. Sin embargo, debido a cambios de
último momento, esta información puede no corresponder exactamente al
funcionamiento actual del producto. El fabricante se reserva el derecho de
hacer cambios en cualquier momento, sin ninguna obligación de notificar
a cualquier persona u organización acerca de tales cambios o revisiones.
Además, el fabricante no será responsable por errores contenidos en este
manual, ni por daños y perjuicios incidentales o indirectos, incluyendo
pérdida de beneficios, en relación con el suministro, desempeño o uso de
este manual.
El presente manual está orientado al usuario final y le indica como
configurar los recursos que le brinda la aplicación.

NOTA IMPORTANTE:
Este manual describe cómo configurar la funcionalidad completa del
producto, pero los módulos actualmente activos en su computador
dependen de las licencias que haya adquirido, por lo tanto algunas
opciones pueden no existir o estar deshabilitadas en su programa.

La comprensión de este manual requiere de un conocimiento básico sobre

el manejo del ambiente Windows: Manejo del ratón y del teclado,
ejecución de programas, apertura y cierre de ventanas, llenado de casillas
de texto, uso de botones, etc. Si usted no posee aun dicho conocimiento, se
recomienda leer primero un manual de uso de Windows.

OPCIONES DE CONFIGURACION

En el menú de configuración se manejan todas las opciones de

configuración del programa

1 HISTORIA CLINICA

En esta opción se puede configurar el contenido de la historia clínica.

Puede crear cuantos modelos de historia desee, los cuales aparecerán
dentro del menú de Datos del Paciente.

Al entrar a esta opción de configuración, ODISEA advierte sobre el riesgo

de perder datos en las historias ya existentes si se modifican las
estructuras actualmente definidas.

En caso de crear nuevos anexos, o agregar nuevos datos a los anexos

existentes, no hay ningún peligro de dañar información de pacientes ya
creados. Este riesgo solo existe cuando se modifican los anexos ya
definidos.
Para cada anexo se puede definir el nombre, y su visibilidad tanto en el
menú de texto como en el menú gráfico de la ventana principal.

Cuando un anexo se configura como visible en el menú de texto aparece

en la parte final del menú ‘Datos del Paciente’
Cuando un anexo se configura como visible en el menú gráfico, aparece
como uno de los botones con carpetas amarillas.

Es posible direccionar un anexo (y solamente uno) para que se pueda

acceder a el directamente desde el odontograma de diagnóstico. La
entrada a dicho anexo aparece en la esquina superior derecha del
odontograma de diagnóstico.
También es posible direccionar un anexo (y solamente uno) para que se
pueda acceder a el directamente desde el odontograma de tratamiento. La
entrada a dicho anexo aparece en la esquina superior derecha del
odontograma de diagnóstico.

Finalmente, se pueden direccionar cuantos anexos se quiera, para que se

pueda acceder a ellos directamente desde el menú de rehabilitación.
En cada anexo, se permiten hasta diez (10) secciones diferentes, cada una
hasta con catorce (14) datos. Si desea deshabilitar una sección para que no
aparezca durante el trabajo con las historias, borre el contenido de la
casilla correspondiente.

NOTA: No se deben dejar secciones intermedias sin configurar. Las

secciones de una historia se deben configurar de forma contigua. Si no, no
se podrán ver las secciones finales.

Para modificar los datos contenidos en una sección, oprima el botón

“Campos” correspondiente a dicha sección. Aparecerá una ventana con
los campos de la sección.
Cada campo se puede configurar para manejar distintos tipos de
información: Información de texto, casillas de si o no, listas de selección,
etc. En caso de ser casillas de texto se les puede dar un área más grande
para poder visualizar más fácilmente su contenido. Esto se hace
asignándole más de un renglón al campo respectivo. Sin embargo, para
evitar que se sobrelapen los campos siguientes, se requiere dejar libres
tantos campos como renglones se configuren para el campo de texto.
Incluso se pueden partir subsecciones dentro de cada sección utilizando
Títulos de sección.
Los tipos de campos disponibles para usar en la estructura de la historia
clínica básica y de los anexos son:

Texto:
Permite definir una casilla para llenar escribiendo texto. Puede tener
opcionalmente un tamaño límite y tener el tamaño de 1 o varios renglones.
Además puede tener un valor por defecto.

Selección de Si/No:
Permite chequear una de las dos casillas disponibles. Si se desea que
alguna de las casillas de chequeo aparezca marcada por defecto, escriba
‘no’ o ‘si’ como valor por defecto, según corresponda.

Selección de Si/No + Texto:

Permite chequear una de las casillas, y también escribir texto. En este tipo
de campo, el valor por defecto se refiere a las casillas de ‘Si’ o ‘No’. Si se
desea que alguna de las casillas de chequeo aparezca marcada por defecto,
escriba ‘no’ o ‘si’ como valor por defecto, según corresponda.

Selección Múltiple:
Permite seleccionar una de hasta 5 opciones. Puede indicarse el valor por
defecto (1-5).
Título de Sección:
Sirve para separar distintos grupos dentro de una misma sección.

Campos Derecho-Izquierdo:
Permite definir 2 campos de texto para escribir información con
información correspondiente a datos derecho e izquierdo. Opcionalmente
se puede indicar un valor por defecto que será el mismo para ambas
casillas.

Campos Superior-Inferior:
Permite definir 2 campos de texto para escribir información con
información correspondiente a datos superior e inferior. Opcionalmente se
puede indicar un valor por defecto que será el mismo para ambas casillas.

Campos Anterior-Posterior:
Permite definir 2 campos de texto para escribir información con
información correspondiente a datos anterior y posterior. Opcionalmente
se puede indicar un valor por defecto que será el mismo para ambas
casillas.

Fecha:
Permite seleccionar una fecha con ayuda de un control tipo calendario.

2 Campos de Texto:
Este tipo de campo se usa en combinación con los Títulos para campos de
texto. Pueden tener un valor por defecto que se aplica por igual a ambos
campos. Si se desea un valor por defecto distinto para cada casilla, separe
los valores respectivos con comas (,).

3 Campos de Texto:
Este tipo de campo se usa en combinación con los Títulos para campos de
texto. Pueden tener un valor por defecto que se aplica por igual a los tres
campos. Si se desea un valor por defecto distinto para cada casilla, separe
los valores respectivos con comas (,).

4 Campos de Texto:
Este tipo de campo se usa en combinación con los Títulos para campos de
texto. Pueden tener un valor por defecto que se aplica por igual a los 4
campos. Si se desea un valor por defecto distinto para cada casilla, separe
los valores respectivos con comas (,).

Imagen:
Permite incluir una imagen en una sección de la historia clínica. Puede
contener una imagen por defecto. Adicionalmente, haciendo dobleclick
sobre la imagen se puede hacer edición de ésta. Esto permite por ejemplo
realizar gráficas.

Otro uso de este tipo de campo podria ser el de incluír otros tipos de
odontogramas en ODISEA:

Letrero:
Se puede usar en conjunción con otros tipos de campos para definir el
nombre de un campo que ocupe más de un renglón.

NOTA: Para extender un letrero de manera que pueda ocupar todo el

ancho de la ventana del anexo, utilice el campo de ‘continuación’ dentro
de las opciones de configuración del campo. Esto permite una longitud
total de hasta 60 + 255 = 315 caracteres. La cantidad de renglones que se
reserven un letrero debe ser coherente con la cantidad de caracteres que
contiene. El máximo posible (315) equivale aproximadamente a 3
renglones cuando se visualiza dentro de una pestaña de anexo. Si se desea
incluir un texto mas largo en un anexo por medio de letreros, se
recomienda dividir dicho texto en párrafos, cada uno de menos de 315
caracteres. Si uno de tales anexos se llega a imprimir, la rutina de
impresión se encargará de justificar adecuadamente el contenido de cada
letrero que forme el texto.

Odontograma:
Permite registrar datos de texto para cada diente.

Tabla:
Permite definir una tabla de cualquier número de filas y columnas,
indicando los titulos correspondientes, los cuales se separan con comas.
Adicionalmente, se puede indicar el ancho de las columnas en caracteres,
y el alto de las filas en renglones.

NOTA: Al desplegarse una tabla en un anexo de historia, primero se

llenan los títulos de fila y luego los títulos de columna. Esto hace que en la
celda superior izquierda prevalezca el titulo de la primera columna, y se
ignore el titulo de la primera fila. Si desea que dicha celda quede vacia, no
coloque valor para el titulo ni de la primera fila ni de la primera columna.

Odontograma Vertical:
Permite registrar datos de texto para cada diente.

Firma:
Se puede registrar la firma de pacientes o acudientes dentro de cualquier
anexo de historia clínica.

NOTA: Se permite un solo campo de firma por cada pestaña de anexo.

En el caso de que se le haga una plantilla de impresión a un anexo de

historia clínica, se pueden indicar los títulos deseados para las distintas
firmas capturadas.

Estos títulos no son visibles al momento de imprimir un anexo de historia,

sino únicamente al momento de capturar las firmas del anexo.
Por ejemplo, un campo tipo firma produciría la siguiente interfaz grafica
al momento de capturar la firma:

Notese que para deshabilitar la captura de una firma, se le pone guion ‘-‘
en el titulo.

Para conocer cómo se incluyen las firmas en una plantilla de impresión de

Anexo de Historia, consulte la sección ‘Plantillas de impresión’

2 CONVENCIONES
Aquí se configuran todas las convenciones utilizadas en las opciones de
diagnostico y tratamiento que están disponibles en el menú de Historia
clínica.

2.1 TIPOS DE DIAGNOSTICOS

Se pueden tener diferentes tipos de diagnósticos, para distinguir entre
distintas categorías. Para editar un tipo de diagnóstico, seleccione el
registro del tipo de diagnóstico y oprima el botón “Editar”, o haga
dobleclick directamente en la parte izquierda del registro (columna con el
triángulo negro).

Cada tipo de diagnóstico tiene su lista de diagnósticos correspondiente.

Para editar un diagnóstico, seleccione el registro del diagnóstico y oprima
el botón “Editar”, o haga dobleclick directamente en la parte izquierda del
registro (columna con el triángulo negro).
Aparecerán los datos del diagnóstico. Se puede asignar un icono o un
color al diagnóstico, e indicar si es o no aplicable a diente. Opcionalmente
se le puede asignar un código equivalente que será el utilizado durante la
generación de RIPS.
El icono, el color y el chequeo de la opción de aplicación a Diente
Completo determinan si el diagnóstico aparece como disponible para
aplicación en Diente, en Superficie o General.
A continuación se presenta cómo debe configurarse un diagnóstico de
acuerdo a la forma como desee aplicarse.

Icono Color Aplicar en Diente completo

APLICABLE A DIENTE X - -
APLICABLE A SUPERFICIE - X -
APLICABLE A DIENTE - X X
GENERAL - - -

En los diagnósticos aplicables a superficie, la combinación de Color de

Relleno y Color de Borde produce los siguientes resultados:

Color Color de Borde Resultado

Negro

Cualquier Color
Blanco

2.2 TIPOS DE TRATAMIENTO

Esta opción permite crear nuevos tipos de tratamiento, o modificar los

existentes. Estos tipos de tratamiento son utilizados para agrupar los
tratamientos por categorías con el fin de poder diferenciarlos más
fácilmente al seleccionar tratamientos para un paciente en el odontograma
de tratamiento.
Cada tipo de tratamiento tiene su lista de diagnósticos correspondiente.
Para editar un tratamiento, seleccione el registro del tratamiento y oprima
el botón “Editar”, o haga dobleclick directamente en la parte izquierda del
registro (columna con el triángulo negro).
Al entrar a editar un tratamiento, se pueden configurar los precios
correspondientes a los convenios inscritos.
El icono, el color y el chequeo de la opción de aplicación a Diente
Completo determinan si el tratamiento aparece como disponible para
aplicación en Diente, en Superficie o General.
A continuación se presenta cómo debe configurarse un tratamiento de
acuerdo a la forma como desee aplicarse.

Icono Color Aplicar en Diente completo

APLICABLE A DIENTE X - -
APLICABLE A SUPERFICIE - X -
APLICABLE A DIENTE - X X
GENERAL - - -

En los tratamientos aplicables a superficie, la combinación de Color de

Relleno y Color de Borde produce los siguientes resultados:

Color Color de Borde Resultado

Negro

Cualquier Color
Blanco

2.3 TIPOS DE EXAMEN

Esta opción permite crear nuevos tipos de exámenes, o modificar los

existentes. Estos tipos de examen son utilizados para el registro de
exámenes de cada paciente.
2.4 PRECIOS

Esta opción permite modificar los precios y la información de tratamientos

tal como se hace en la opción de configuración de tipos de tratamientos,
con la diferencia de que aquí aparece la lista entera sin dividirla por tipo.

La casilla de chequeo ubicada debajo de la lista de precios permite decidir

si se esconden los tratamientos con precio igual a cero (para el convenio
del paciente actual) al utilizar el odontograma de plan de tratamiento.
Adicionalmente, se ofrece la opción de copiar tarifas de un convenio a
otro. Esto es especialmente util en caso de que se quiera aplicar un
porcentaje de incremento a una mismo convenio, o se desee generar las
tarifas de un convenio como las de otro convenio aumentadas o
disminuidas en algun porcentaje.
Ejemplo 1: Para incrementar en un 20% las tarifas de un convenio, se
coloca: HACER LAS TARIFAS DEL CONVENIO XXX IGUALES A LAS
TARIFAS DEL CONVENIO XXX POR 120%. (Las tarifas del convenio XXX
ya deben estar configuradas.)

Ejemplo 2: Si se desean generar tarifas preferenciales cuyo valor sea un

80% de las tarifas normales, se coloca: HACER LAS TARIFAS DEL
CONVENIO PREFERENCIAL IGUALES A LAS TARIFAS DEL
CONVENIO PARTICULAR POR 80%. (Ya deben haberse creado los
convenios ‘PARTICULAR’ y ‘PREFERENCIAL’ y las tarifas del convenio
particular ya deben estar configuradas).

Para la creación de convenios, remítase a la sección de configuración de

Datos de la Clínica.

2.5 DOCUMENTOS PARA EL PACIENTE

Esta opción permite crear documentos tales como consentimientos

informados, contratos, pagarés, etc, para la impresión y firma por parte
del paciente. Estos pueden ser seleccionados al momento de imprimir la
historia clínica desde la ventana de datos básicos del paciente, o al
imprimir un presupuesto.

Un consentimiento informado puede tener cualquier tamaño, y se pueden

tener distintos tipos, de acuerdo a la finalidad, por ejemplo para cirugía,
para toma de exámenes, o para clases especificas de tratamientos.
Si desea incluir campos de información dentro del consentimiento
informado, ubíquese en el lugar deseado de inserción dentro del texto, y
seleccione el campo que desea insertar de la lista desplegable que hay en
la parte inferior. Se pueden incluir campos de información del paciente, el
Doctor o la clínica.

3 VADEMÉCUM
Esta opción permite crear, editar o borrar tablas de medicamentos.

Al editar una categoría de medicamentos, aparece una ventana en la que

se puede modificar el nombre y la descripción de cada uno.
Para modificar los medicamentos de una categoría, oprima el botón
“Medicamentos”.

Para modificar los datos de un medicamento, seleccione el registro

respectivo, y oprima el botón “Editar”, o haga dobleclick directamente en
la parte izquierda del registro (columna con el triángulo negro)
4 SEGURIDAD

Esta opción permite la administración de seguridad de la aplicación, a

nivel de usuarios y perfiles.

4.1 MANEJO DE PERFILES

Esta opción permite la configuración de perfiles con el fin de administrar

el uso del programa, y limitar el acceso a las distintas funcionalidades de
acuerdo con el usuario actual.
Para habilitar o deshabilitar permisos en un perfil, marque o desmarque la
casilla correspondiente. Tenga en cuenta que para que un usuario pueda
utilizar una funcionalidad, debe tener habilitado todo el camino hasta esa
funcionalidad, por ejemplo para poder modificar los tipos de diagnóstico,
el usuario debe tener acceso al menú de configuración, y dentro de este, al
menú de convenciones.

Existen algunas opciones especiales en los perfiles que controlan la

manera en que se comparte la información entre los distintos Doctores:
• Historias de todos los Pacientes: Si está chequeada hace visibles
todas las historias clinicas al Doctor que esté utilizando este perfil,
no solamente las propias.
• Agenda de Citas de todos los Doctores: Si está chequeada, hace
visibles todas las agendas al Usuario que esté utilizando este perfil,
no solamente la propia. Util para la persona encargada de asignar
citas, la cual puede tener o no agenda propia.
NOTA: La opción ´Citas´ es la que permite habilitar agenda propia para
un usuario, independientemente de que dicho usuario sea o no Doctor.

4.2 MANEJO DE USUARIOS

Esta opción permite la creación, modificación y borrado de usuarios de la

aplicación. Por defecto sólo existe un usuario creado con privilegios de
administración. Se puede crear un número ilimitado de usuarios
adicionales.

La casilla de chequeo de Doctor, hace al usuario disponible para algunas

funcionalidades, tales como la generación de RIPS.

Al editar la información de un usuario, se le debe asignar un perfil

adecuado a sus responsabilidades en el uso del programa.
4.2.1 CONFIGURACION DE LA AGENDA DE CADA USUARIO

La configuración de horario del doctor se hace oprimiendo el botón

“Horario”. Aparece una ventana en la cual se habilitan o deshabilitan
rangos de celdas con ayuda del ratón. Puede elegir también rangos de filas
enteras seleccionando el rango de horas respectivo en las celdas de la
izquierda, o rangos de columnas enteras seleccionando el rango de días
respectivo en las celdas de arriba.

Adicionalmente puede definir una duración distinta de las citas para cada
usuario. Nótese que aunque ésta es la duración mínima de las citas, el
usuario puede programar citas de mayor duración seleccionando más de
una celda en la respectiva agenda.

NOTA: Tenga en cuenta que cambiar la duración de citas de un usuario

después de que ya existen citas programadas puede hacer que algunas
citas existentes dejen de ser visibles.

Finalmente, se puede también establecer si se desean ver los números de

documento de los pacientes como parte de la información de cada cita en
la agenda del usuario.
4.2.2 SINCRONIZACION DE LA AGENDA DE CADA USUARIO
CON GOOGLE CALENDAR

ODISEA permite que se sincronice la agenda individual de cada usuario

con un calendario de Google. Esto permite que las citas asignadas desde
ODISEA se puedan ver en Google Calendar y las citas asignadas desde
Google Calendar se puedan ver en ODISEA.

El proceso para hacer la sincronización es el siguiente:

Oprima el botón de la parte inferior que dice ‘Obtener código de
autorización de Google Calendar para sincronizar’. Aparecerá la siguiente
ventana:

A continuación, abra un navegador de internet y pegue la cadena

generada por odisea en la barra de direcciones del navegador.

Si el usuario en cuestión tiene actualmente una sesión abierta en Google, el

navegador lo llevara directamente a una pagina web de solicitud de
permiso de acceso a su calendario de Google. Si no, le pedirá ingresar a su
sesión primero.
Oprima la opcion ‘Permitir’. Google generará un código de acceso.
Copie dicho código con click derecho->copiar, o alternativamente utilice la
combinación de teclas Ctrl+C.
En ODISEA oprima el botón ‘OK’. Aparecera una segunda ventana. Pegue
el código generado por Google en la casilla de texto haciendo click
derecho->pegar, o alternativamente utilice la combinación de teclas
Ctrl+V

Oprima el botón ‘OK’. Finalmente oprima el botón ‘Guardar’.

4.3 LOGS DE ACTIVIDAD

En esta opción se pueden ver los registros de actividad de los usuarios.

Esta opción es principalmente utilizada para labores de mantenimiento.
4.4 REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA DE PERSONAL

Esta opción muestra los registros de entrada y salida de usuarios que

hayan sido capturados por medio del lector de huella.

4.5 HORAS TRABAJADAS

Esta opción calcula las horas trabajadas por el personal, con base en los
registros de entrada y salida capturados por medio del lector de huella
(ver opción anterior).

4.6 PARAMETROS

4.6.1 MINUTOS PARA BLOQUEO DE SESION

Esta opción permite activar la opción de bloqueo automático de sesión de

un usuario luego de X minutos de inactividad.

4.6.2 HISTORICO LOGS

Esta opción permite definir con que antigüedad se comienzan a borrar los
registros de actividad en el sistema.

4.6.3 DIAS PARA CAMBIO DE CLAVE A LOS USUARIOS

Esta opción permite activar la opción de obligar cambio de clave a los

usuarios periódicamente, indicando cada cuantos días se obliga dicho
cambio.

4.6.4 DIAS DE GRACIA PARA EL REGISTRO DE INFORMACION

Esta opción permite habilitar un número determinado de días de gracia

para registrar información en las diferentes opciones del sistema.
4.6.5 EXIGIR REGISTRO DE DIAGNOSTICO DEL PACIENTE
ACTUAL PARA PODER CAMBIAR DE PACIENTE

Esta opción obliga a registrar al menos un diagnostico en el examen clínico

del paciente para poder pasar a otro paciente.

4.6.6 EXIGIR REGISTRO DE EVOLUCION DEL PACIENTE ACTUAL

PARA PODER CAMBIAR DE PACIENTE

Esta opción obliga a crear un registro de evolución del paciente para poder
pasar a otro paciente.

4.6.7 EXIGIR REGISTRO DE HISTORIA DEL PACIENTE PARA

PODER EVOLUCIONAR

Esta opción obliga a crear un registro de anexo de historia clínica del

paciente para poder evolucionar.

4.6.8 EXIGIR REGISTRO DE DIAGNOSTICO DEL PACIENTE PARA

PODER EVOLUCIONAR

Esta opción obliga a registrar al menos un diagnostico en el examen clinico

del paciente para poder evolucionar.

4.6.9 EXIGIR REGISTRO DE DIAGNOSTICO DEL PACIENTE PARA

PODER FORMULAR

Esta opción obliga a registrar al menos un diagnostico en el examen clinico

del paciente para poder crear recetarios.

4.6.10 EXIGIR REGISTRO DE DIAGNOSTICO DEL PACIENTE PARA

PODER SOLICITAR EXAMENES

Esta opción obliga a registrar al menos un diagnostico en el examen clínico

del paciente para poder crear solicitudes de exámenes.

5 DATOS DE LA CLINICA, CONSULTORIO O INSTITUCIÓN

Esta opción permite configurar la información general de la clínica, así

como el nombre de las entidades administradoras de planes de beneficios
(EAPB) que sirven tanto para la generación de RIPS como para la adición
de convenios.
Para agregar un convenio, haga dobleclick sobre un renglón vacio de la
tabla de convenios y seleccione la entidad deseada. Para la adición,
modificación y borrado de entidades, remitase a la sección de
configuración de entidades mas adelante en este manual.
Para borrar un convenio, haga clic sobre el renglón correspondiente de la
tabla de convenios, y oprima la tecla de borrado (‘Del’ o ‘Supr’ según el
idioma de su teclado).
La opción de facturación en preimpreso determina si ODISEA genera
automáticamente los consecutivos de las facturas, o permite su
modificación manual. En caso de facturación en preimpreso, ODISEA
permite modificar manualmente los consecutivos para hacerlos coincidir
con los de las facturas preimpresas. En el caso de generación automática
de facturas a partir de los abonos del paciente, esta misma opción hace que
el número de factura del abono coincida con el consecutivo del abono, en
cuyo caso, es éste último el que debe modificarse si se desea que el
número de la factura generada coincida con el del preimpreso.

Nótese que en todo caso, ODISEA no permite consecutivos repetidos en

las facturas, sin importar el tipo de facturación que se maneje. Esto es para
cumplir con los requerimientos de la legislación vigente.

5.1 CONSULTORIOS
Esta opción permite introducir la información básica de cada consultorio o
Unidad existente en la clínica: Número, Ubicación, Piso.
NOTA: Los consultorios se usan como información opcional para ser
incluida en los datos de citas y para agrupar las agendas por salas de
espera.

5.2 HORARIO DE LA CLINICA

Esta opción permite definir todos los parámetros de horario de la clínica,
incluido el horario inicial y final visibles de las agendas y la duración por
defecto para las citas. También se puede definir el sábado como día laboral
en la vista de Semana Laboral de la agenda. Así mismo se puede indicar la
plantilla de impresión para el reporte de citas disponible desde la agenda,
y programar el borrado automático de los citas demasiado antiguas en el
sistema, con el fin de liberar espacio en el disco.

Finalmente, se puede activar la opción que impide la asignación de citas

simultáneas en el mismo consultorio.
6 TIPOS DE TRABAJOS DE LABORATORIO
Esta opción permite definir los tipos de trabajo de laboratorio disponibles
para el registro de trabajos.

Para cada tipo de trabajo, opcionalmente se pueden definir las etapas

respectivas.
7 AGENDA DE CITAS

7.1 TIPOS DE CITAS

Esta opción permite la creación de diferentes tipos de citas, para poder
asignarlos en la agenda de citas. Su uso es principalmente informativo.
Puede agilizar el trabajo asignar colores a los distintos tipos de cita para su
reconocimiento inmediato en la agenda. También se puede definir una
duración por defecto para el tipo de cita, de manera que se cree con dicha
duración en la agenda, a menos que se indique una duración diferente.

7.2 ESTADOS DE CITAS

Esta opción permite definir el color para los diferentes estados de las citas.
Se recomienda utilizar colores que contrasten con los de los tipos de cita
para una mejor visualización de las citas.

7.3 CONFIGURACION DE FESTIVOS

Esta opción permite indicar que días son festivos.
Al hacer dobleclick sobre un día en el calendario, este puede marcarse
como festivo, o volver a dejarse como día hábil. Esto se ve reflejado en
cada una de las agendas existentes.

7.4 BORRADO DE FONOMEMOS ANTIGUOS

Esta opción permite programar el borrado automático de los fonomemos
antiguos del sistema, con el fin de liberar espacio en el disco.

7.5 GENERALES

7.5.1 EXIGIR AL MENOS UN TELEFONO EN CUALQUIER CITA

Esta opción obliga a registrar al menos un teléfono de contacto al asignar
una nueva cita.

7.5.2 MARCAR ASISTIDAS LAS CITAS DE PACIENTES

EVOLUCIONADOS
Esta opción marca como asistida automáticamente la cita de un paciente
evolucionado.

7.5.3 GENERAR ALARMA DE CITA ANTERIOR NO ASISTIDA

Esta opción genera una alarma advirtiendo que el paciente no asistió a su
cita anterior.

7.5.4 MINIMO DE DIAS REQUERIDOS ENTRE CITAS DEL MISMO

TIPO
Esta opción restringe la cercanía de citas del mismo tipo para un mismo
paciente.

7.5.5 MINIMO DE DIAS REQUERIDOS ENTRE CITAS DE

DISTINTO TIPO
Esta opción restringe la cercanía de citas de distinto tipo para un mismo
paciente.
7.5.6 IMPEDIR CITAS SIMULTANEAS PARA UN MISMO
PROFESIONAL
Esta opción impide la creación de citas simultaneas para un mismo
profesional.

7.5.7 IMPEDIR CITAS POR INASISTENCIAS ANTERIORES

Esta opción impide la creación de nuevas citas para un paciente que
presenta citas anteriores no asistidas. Para poder generar una nueva cita a
dichos pacientes, hay que eliminarles la(s) cita(s) no asistida(s).

7.5.8 MOSTRAR SALA DE ESPERA COMO PRESENTACION

PRINCIPAL DE AGENDA
Esta opción define cual de las dos presentaciones de agenda aparece al
oprimir el botón del reloj: La vista normal, o la vista de sala de espera.

7.5.9 GENERAR ALARMA DE CITAS EN SALA DE ESPERA

Esta opción genera recordatorios para que los profesionales sepan en qué
momento tienen ya pacientes esperando a ser atendidos.

7.5.10 SUGERIR PACIENTE ACTUAL AL CREAR NUEVA CITA

Esta opción sirve para que el sistema sugiera los datos del paciente actual
al momento de asignar una nueva cita en la agenda.

7.5.11 ENVIAR RECORDATORIO POR MAIL AL ASIGNAR CITA

Esta opción activa el envío automático de recordatorios por mail al
momento de asignar cada cita.

7.5.12 EXIGIR REGISTRO DE SEGUIMIENTO PARA GUARDAR

HISTORIA O EVOLUCION
Esta opción obliga a entrar a la opción de registros de seguimiento antes
de poder salir de un anexo de historia o de guardar una evolución.

7.5.13 ACTIVAR SINCRONIZACION DE AGENDA CON

CALENDARIO DE GOOGLE
Esta opción activa la sincronización de las agendas con el Calendario de
Google.
NOTA IMPORTANTE: Si ODISEA está funcionando en red, solo debe
activarse esta opción en uno de los computadores en los que funciona la
aplicación.

7.5.14 VISUALIZACION DE CITAS POR CONSULTORIO

Esta opción cambia la visualización de la agenda de Citas por Doctor a
Citas por Consultorio.
8 ORTODONCIA

8.1 CONFIGURACION DE PUNTOS CEFALOMETRICOS

Este módulo permite definir los puntos cefalométricos que serán

utilizados para el calculo de índices. Se ofrecen los más conocidos, pero el
usuario puede modificarlos, o definir planos adicionales.

Opcionalmente se puede incluir una imagen de guía para cada punto, la

cual será visualizada en el módulo de análisis cefalométrico en el
momento de ubicar un punto.
8.2 CONFIGURACION DE PLANOS CEFALOMETRICOS

Este módulo permite definir los planos cefalométricos que serán utilizados
para el cálculo de índices. Se ofrecen los más conocidos, pero el usuario
puede modificarlos, o definir planos adicionales.

Un plano puede definirse como limitado (se dibuja solamente entre los
dos puntos que lo definen) o extendido (de borde a borde de la imagen).
8.3 CONFIGURACION DE INDICES CEFALOMETRICOS

Este módulo permite definir índices cefalométricos a partir de los puntos

existentes. Dichos índices pueden referirse a ángulos, distancias entre dos
puntos, o distancias desde un punto hacia una recta o plano. Se ofrecen los
índices más conocidos, pero el usuario puede modificarlos, o agregar los
que desee.
Se pueden especificar valores de referencia y tolerancias para los índices
definidos, de manera que los análisis permitan conocer las diferencias con
respecto a las normas existentes.

El valor de un índice puede estar referido a la edad, lo cual significa que la

norma del índice se calcula como: Valor de referencia + Edad del paciente
Si el índice maneja valores diferentes por edad y/o sexo, éstos se pueden
especificar ingresando a través del botón “Valores por edad y sexo”:
Si desea configurar valores por edad para un índice, que no dependen del
sexo, puede evitar el tener que crear los valores para cada sexo: Ingréselos
una sola vez, y deje sin marcar en cada uno la opción de sexo. ODISEA
asumirá que el valor introducido es válido para ambos sexos.

Si desea configurar valores por sexo para un índice, que no dependen de

la edad, cree un valor para cada sexo, y deje en blanco el dato de edad.
ODISEA asumirá que el valor introducido es válido para ese sexo en
cualquier edad.

SUGERENCIA: Si desea configurar un análisis que tiene una versión con

índices para adulto y con índices para niño, Cree un solo análisis, y defina
dos valores por edad para cada índice: Uno con el valor para niño,
ligeramente menor a la edad límite, y uno con el valor para adulto con el
valor de la edad límite, por ejemplo:

Valor del índice: 80 para 13.9 años

Valor del índice: 85 para 14 años

Con estos datos, ODISEA asignará un valor de 80 para cualquier edad

menor a 13.9 años y 85 para cualquier edad mayor a 14 años.

8.3.1 TIPOS DE INDICES SOPORTADOS

ODISEA soporta los siguientes tipos de índices:
• Indices de ángulo:
o Angulo definido por 3 puntos
o Angulo definido entre dos planos
• Indices de distancia:
o Distancia entre dos puntos
o Distancia perpendicular de un punto a un plano
o Distancia perpendicular entre dos puntos respecto a un
plano
o Distancia paralela entre dos puntos respecto a un plano
• Indices que son el resultado de calculos entre otros índices
o Suma de dos indices (Ia + Ib)
o Resta de dos indices (Ia - Ib)
o Relacion entre dos indices (Ia/Ib)
• Indices cuyo valor puede introducir el usuario
Adicionalmente, y para poder crear grupos dentro de un índice, se tienen
separadores de sección, que sirven de título a la sección de un análisis y
agrupan visualmente los índices correspondientes a esa sección.
NOTA: Para definir adecuadamente un índice basado en puntos, se
recomienda seguir la nomenclatura indicada en las gráficas para cada
punto.
SUGERENCIA: Cuando un índice comprende un plano en su definición,
se recomienda buscarlo como plano antes de intentar configurar los
puntos individualmente. Nótese que el plano 1 se relaciona con los puntos
3 y 4 mientras que el plano 2 se relaciona con los puntos 1 y 2.

8.3.1.1 ANGULO DEFINIDO POR 3 PUNTOS

Es el ángulo formado entre tres puntos, tomando como vértice el punto 2,

y midiendo el ángulo de 1 a 3 en sentido antihorario. Medido en grados.
Puede chequear la opción de ángulo complementario. En ese caso
convertirá el ángulo en X => 90 - X
Puede chequear la opción de ángulo suplementario. En ese caso convertirá
el ángulo en X => 180 - X
SUGERENCIA: Si desea invertir el signo de un ángulo definido por 3
puntos, invierta el orden de definición de los puntos.

8.3.1.2 ANGULO DEFINIDO ENTRE DOS PLANOS

Es el ángulo formado entre dos rectas, midiendo el ángulo de 1 a 3 en

sentido antihorario. Medido en grados.
Puede chequear la opción de ángulo complementario. En ese caso
convertirá el ángulo en X => 90 – X. Esto permite hallar el ángulo entre
uno de los planos y la perpendicular del otro plano.
Puede chequear la opción de ángulo suplementario. En ese caso convertirá
el ángulo en X => 180 – X. Esto permite decidir cual de los 2 ángulos se
desea escoger de la intersección entre los dos planos.
SUGERENCIA: Si desea invertir el signo de un ángulo definido por 2
planos, invierta el orden de definición de los puntos en cada plano,
utilizando los botones disponibles para esto.
8.3.1.3 DISTANCIA ENTRE DOS PUNTOS

Es la distancia entre dos puntos medida en milímetros.

8.3.1.4 DISTANCIA PERPENDICULAR DE UN PUNTO A UN PLANO

Es la distancia medida desde un punto hasta su proyección perpendicular

sobre un plano. Medida en milímetros.
SUGERENCIA: Si desea invertir el signo de distancia de este tipo de
índice, invierta el orden de definición de puntos en el plano, utilizando el
botón disponible para esto.

8.3.1.5 DISTANCIA PERPENDICULAR ENTRE DOS PUNTOS

RESPECTO A UN PLANO

Es la distancia medida entre las proyecciones perpendiculares de dos

puntos sobre un plano. Medida en milímetros.
Los puntos 1 y 2 deben ser los puntos que se proyectan sobre el plano y los
puntos 3 y 4 deben ser los que definen el plano.
SUGERENCIA: Si desea invertir el signo de distancia de este tipo de
índice, invierta el orden de definición de los puntos proyectados (1 y 2).

8.3.1.6 DISTANCIA PARALELA ENTRE DOS PUNTOS RESPECTO A

UN PLANO
Es la distancia medida entre las paralelas respecto a un plano que pasan
por dos puntos específicos. Medida en milímetros.

8.4 CONFIGURACION DE ANALISIS CEFALOMETRICOS

Este módulo permite definir análisis cefalométricos a partir de grupos de

índices cefalométricos. Se ofrecen algunos análisis conocidos, y el usuario
puede agregar los que desee, conformándolos a partir de los índices
existentes.

A continuación se ve el ejemplo de un análisis de Steiner, con los índices

que podrían conformarlo:
Utilizando el botón “Agregar”, se puede ir armando el análisis con los
índices deseados. Adicionalmente puede utilizar los botones de flechas
verticales ubicados a la izquierda para cambiar el orden de los índices
dentro del análisis.

SUGERENCIA: Aunque un mismo índice puede ser utilizado en varios

análisis, se recomienda definir indices independientes para cada análisis
ya que su definición suele variar de un autor a otro. Así, si se modifica la
definición de un índice en un análisis, no habrá riesgo de que otros
análisis se vean afectados.

8.5 PROCEDIMIENTOS USADOS PARA LA GENERACIÓN DE

PLANES DE ORTODONCIA
Esta opción permite indicar los procedimientos usados para la generación
automática de planes de ortodoncia disponible desde la ventana de
presupuestos. Se puede definir el procedimiento a registrar en la fase
inicial, el de la fase de controles y el de la fase de retenedores.
9 TERCEROS
Esta opción permite la configuración de terceros, utilizados diferentes
funcionalidades del progama.

Se manejan las siguientes categorías de terceros: proveedor, entidad,

paciente, laboratorio, empleado u otro. Por cada categoría se puede entrar
a mirar los terceros registrados.
Para cada tercero, se puede registrar la información relevante de contacto.

Haciendo dobleclick en el campo de imagen se puede anexar la imagen de

una tarjeta de presentación escaneada.

NOTA IMPORTANTE: Todos los terceros manejados por el sistema

deben ser creados manualmente, excepto los pacientes, que son generados
como terceros automáticamente al registrárseles abonos en los planes de
tratamiento. No se debe borrar su registro como terceros en el sistema.

10 FINANZAS
Esta opción permite la configuración de información utilizada por el
módulo financiero.
10.1 CONCEPTOS CONTABLES
Esta opción permite la configuración de los conceptos contables a los que
se asignan los ingresos y egresos.

Se dispone de dos niveles para definir los conceptos contables. El primer

nivel son las categorías de conceptos.

Para cada categoría se puede indicar si es de ingresos o egresos y se

pueden definir los conceptos que comprende.
10.2 PARAMETROS
Esta opción permite la configuración de algunos parámetros usados para
la generación automática de comprobantes desde los módulos clínicos del
sistema.
10.3 SECUENCIAS DE FACTURACION
Esta opción permite la configuración de diferentes secuencias de
facturación lo cual permite hacer uso de varias resoluciones de facturación
que tengan finalidades diferentes.

Cada secuencia puede tener un prefijo opcional, y un formato de

impresión diferente, así como un consecutivo inicial de sincronización.

Cada tipo de facturación disponible en el sistema se puede asociar con una

de las secuencias que se hayan definido.
11 INVENTARIO
Esta opción permite la configuración de información utilizada por el
módulo financiero.

11.1 CATEGORIAS DE INVENTARIO

Esta opción permite la configuración de las categorías disponibles en el
inventario.

Por cada categoría se pueden definir las columnas visibles, tanto para los
campos que ODISEA maneja por defecto, como para los campos
adicionales que haya definido el usuario para dicha categoría.
11.2 ARTICULOS DE INVENTARIO
Esta opción permite inscribir los artículos cuyo inventario será manejado
en el sistema.

Al inscribir un articulo, se elige una categoría, se digita o genera un código

para el articulo, se indica el nombre, opcionalmente una descripción, la
marca, la presentación y las unidades de consumo.
11.3 UBICACIONES DE INVENTARIO
Esta opción permite la configuración de las ubicaciones de inventario
disponibles en el sistema.

11.3 COLUMNAS DE INFORMACIÓN ADICIONAL

Esta opción permite la configuración de campos de información adicional
que aparecen disponibles en cada categoría de inventario para el registro
de información.
Para cada campo de información que se defina, se puede indicar el tamaño
en caracteres para el ingreso de información.

11.4 MATERIALES DISPONIBLES PARA TRABAJOS DE

LABORATORIO
Esta opción permite indicar que materiales se manejan en los trabajos de
laboratorio en caso de que la Clínica realice sus propios trabajos. La
finalidad de esta información es poder descontar los materiales usados en
los trabajos, del inventario de materiales de la clinica.
11.5 CIFRAS PARA GENERACION AUTOMATICA DE CODIGOS
Esta opción permite indicar cuantas cifras se manejaran para la
codificación automática de artículos.

11.6 PRECIOS POR PROVEEDOR

Esta opción permite definir listas de precios hasta para diez proveedores,
que servirán de base para estimar el valor de los pedidos.
Para indicar a que proveedor corresponde una columna de precios, haga
dobleclick en la celda de la primera fila y seleccione el proveedor
respectivo.

12 FORMAS DE PAGO
Esta opción permite la configuración de formas de pago disponibles en los
módulos de facturación, abonos de pacientes y abonos a proveedores.

13 TIPOS DE SOPORTE

Esta opción permite la configuración de los tipos de soporte manejados

por ODISEA.
Existen tres tipos de soporte por defecto manejados por ODISEA: Recibos,
Facturas y Comprobantes de Egreso. Los Recibos están disponibles en el
módulo básico, mientras que las Facturas y los Comprobantes de Egreso
están disponibles al estar habilitado el módulo Financiero.
Para cada tipo de soporte se puede indicar el consecutivo inicial de
numeración.

14 RIPS

14.1 CONFIGURACION CIE

Esta opción permite la definición y actualización de la codificación CIE
utilizada en la generación de RIPS
14.2 CONFIGURACION CUPS
Esta opción permite la definición y actualización de la codificación CUPS
utilizada en la generación de RIPS

14.3 CONFIGURACION DE AMBITOS DE PROCEDIMIENTO

Esta opción permite la definición de ámbitos de procedimiento
14.4 CONFIGURACION DE FINALIDADES DE PROCEDIMIENTO
Esta opción permite la definición de finalidades de procedimiento

14.5 CONFIGURACION DE PERSONAL QUE ATIENDE

Esta opción permite la definición de personal que atiende
14.6 CONFIGURACION DE CAUSAS EXTERNAS
Esta opción permite la definición de causas externas.

14.7 CONFIGURACION DE FORMAS DE REALIZACION DE ACTO

QUIRURGICO
Esta opción permite la definición de formas de realización de acto
quirúrgico.
14.8 CONFIGURACION DE FINALIDADES CONSULTA
Esta opción permite la definición de finalidades de consulta

14.9 CONFIGURACION DE TIPOS DE USUARIO

Esta opción permite la definición de tipos de usuario RIPS
14.10 CONFIGURACION DE EAPBS
Esta opción permite la definición de Entidades Administradoras de Planes
de Beneficios que no estén registradas en el sistema, para su utilización en
la creación de convenios y la generación de rips.
En caso de que una entidad tenga varios planes, se debe crear cada uno de
dichos planes como una entidad, y a cada uno de ellos, colocarle como
principal la entidad correspondiente.

14.11 CONFIGURACION DE PARÁMETROS RIPS

Esta opción permite la definición de parámetros por defecto para la

generación de RIPS
Estos datos son utilizados dentro de los archivos RIPS para su
conformación.
15 CONFIGURACION DE INFORMACIÓN PARA LA SDS

15.1 TIPOS DE COMPLICACIONES

Esta opción permite configurar los tipos de complicaciones manejados por
la clínica.
15.2 TIPOS DE RESIDUOS
Esta opción permite configurar los tipos de residuos manejados por la
clínica. Se pueden definir diferentes categorías y para cada categoría se
pueden definir los tipos de residuo que se manejan.
15.2 TIPOS DE INSTRUMENTAL PARA ESTERILIZACION
Esta opción permite definir los diferentes tipos de instrumental que se
esterilizan.

16 CONFIGURACION DE PLANTILLAS DE FOTOS

Esta opción permite la agregar, modificar o borrar plantillas de fotos que
permiten organizar las imágenes de cada paciente.
Para cada plantilla se puede configurar el nombre y el tamaño así como su
margen para impresión.

La forma de diseñar una plantilla de fotos es similar al diseño de una

plantilla de impresión. Se agregan campos con las posiciones y
dimensiones deseadas y se guarda la plantilla.
Si desea que una de las imágenes no sea para llenar en la historia de cada
paciente, sino que sea una imagen fija, como es el caso de un logo,
entonces haga dobleclick encima de la imagen y busque el archivo
deseado.

17 PLANTILLAS DE IMPRESION
Esta opción permite la definición de plantillas con las cuales se pueden
imprimir los diferentes reportes y documentos que genera el programa,
tales como presupuestos, formulaciones, recibos, facturas, entre otros.
Al editar la información de una plantilla, puede definirse el tamaño del
papel, asi como un consecutivo inicial en el caso de documentos que así lo
manejen, tales como recibos o facturas.

Para definir el contenido de una plantilla, oprima el botón de ‘Detalles’

Se tienen tres secciones: Encabezado, detalles y totales.

Para agregar un nuevo elemento a la plantilla, seleccione el tipo de
elemento en la parte derecha (letrero o campo) y luego seleccione el área
deseada arrastrando el ratón oprimido sobre la plantilla.

Para reubicar un elemento de la plantilla, arrástrelo utilizando el ratón.

Para un afinamiento de la ubicación, seleccione el elemento con el ratón, y
luego utilice los botones de flecha ubicados en la parte inferior derecha.
Para borrar un elemento, selecciónelo con el ratón y oprima la tecla de
borrado (DEL o SUPR según el idioma), o alternativamente, oprima el
botón ‘Borrar’ ubicado en la parte inferior derecha.

Si desea cambiar las características de un campo o letrero, tales como su

contenido, su tipo de letra o su formato, haga dobleclick sobre el elemento
correspondiente. Aparecerá la siguiente ventana:
En caso de ser un Letrero, escriba el contenido deseado en la casilla de
contenido. Cuando se trate de un campo, seleccione el contenido deseado
de la lista desplegable de contenido.

El botón grande con los puntos suspensivos, permite definir el tipo y

tamaño de letra deseado para el elemento.

Existe la posibilidad de agregar marcos alrededor de uno o varios

elementos en cualquier sección de la plantilla. Para esto, cree un elemento
tipo Letrero que rodee los elementos deseados, y chequee la casilla
“Marco” ubicada en la parte inferior derecha.

NOTA: Se recomienda crear todos los elementos que contenga el marco

antes de agregar éste, ya que después no será posible ubicar
adecuadamente el elemento dentro del marco, a menos que desplace el
marco temporalmente a otro lugar de la plantilla mientras ubica el nuevo
elemento.

Cuando se trate de un elemento de imagen, hacer dobleclick sobre éste

despliega la ventana de selección de archivos que permite escoger una
imagen diferente.
17.1 PLANTILLAS DE IMPRESIÓN PARA ANEXOS
Se puede definir una plantilla de impresión para un anexo, esto con el fin
de controlar la forma en que se visualiza el anexo tanto al momento de
llenarlo o consultarlo, como al momento de imprimirlo. Por ejemplo,
puede desearse imprimir un anexo de historia clínica en un formato
tamaño carta, para lo cual habría que hacer el respectivo ‘maquillaje’.

La información descrita para la creación de plantillas aplica también a las

que se crean específicamente para los anexos, teniendo en cuenta las
siguientes observaciones:

En las plantillas de anexos, la única zona que se utiliza del formato es la

zona de encabezado, ubicada encima de la línea divisoria verde, por lo
que, si se desea aprovechar toda el area del formato, dicha línea verde, asi
como la línea morada, deben ser desplazadas hasta el borde inferior del
formato. Hagalo arrastrando dichas líneas con el raton y soltándolas cerca
del borde inferior.
Para que ODISEA pueda saber a que anexo corresponde el maquillaje, hay
que colocarle un nombre a la plantilla con la siguiente sintaxis:

ANEXO X

Donde X es el código del anexo de historia.

En el tipo de plantilla, hay que elegir ‘Anexo de historia’. En ese momento

aparece una casilla adicional llamada ‘pagina’. Esto es para que el usuario
pueda crear maquillajes de varias páginas, que aparecen como pestañas al
llenar o consultar el anexo.
Incluso ODISEA permite tener varios maquillajes simultáneamente para
un mismo anexo de historia, por ejemplo uno para visualización y otro
distinto para impresión. Para lograr esto, identifique cada grupo de
paginas de un maquillaje con una descripción común.

En las plantillas de impresión para Anexos de Historia, se utilizan campos

tipo ‘Titulo de Sección’ para definir la ubicación de las firmas al momento
de imprimir. En ese caso, el nombre del campo respectivo debe ser uno de
los siguientes textos:

FIRMA PACIENTE
FIRMA RESPONSABLE
FIRMA TESTIGO
FIRMA DOCTOR

Por ejemplo, al ubicar en el maquillaje dos campos definidos en el anexo

con tipo ‘Titulo de Seccion’, con nombres ‘FIRMA PACIENTE’ y ‘FIRMA
DOCTOR’, producen el siguiente resultado al momento de imprimir:
Notese que el campo tipo firma no llega a utilizarse directamente en el
maquillaje de impresión de un anexo, pues basta con usar lo descrito
anteriormente. El campo tipo firma simplemente define la ubicación en la
cual aparecerá la opcion de captura de firma en el momento de diligenciar
el anexo.

17.2 PLANTILLAS ACTUALES

Puesto que en general puede haber mas de un formato para cada tipo de
plantilla, hay que indicar cual es el formato actualmente utilizado para
cada tipo de plantilla. Esto se hace a través del botón ‘Plantillas Actuales’
ubicado en la parte inferior de la ventana de plantillas.

18 JERARQUIA DE IMAGENES
Esta opción permite la definición de jerarquías de imágenes que se pueden
generar en la historia de cada paciente a través de la correspondiente
funcionalidad en la ventana de imágenes del paciente.
19 PLANTILLAS DE EXPORTACIÓN DE DATOS
Esta opción permite la definición de plantillas de exportación por medio
de las cuales podrá exportar los datos de cualquier tabla o cruce de tablas
de la base de datos en el formato que desee. Esto es útil para poder utilizar
los datos de ODISEA en programas tales como Excel, o aplicaciones de
contabilidad.
Para crear una nueva plantilla de exportación, debe indicar un nombre, la
tabla cuyos datos desea exportar, y como desea que los registros salgan
separados dentro del archivo, asi como los campos dentro de cada
registro. Para separar los registros con cambios de línea utilice la secuencia
‘^13^10’ (códigos Ascii 13 (Carrier Return) y 10 (Line Feed)). Para separar
campos dentro de un registro con tabulaciones, utilice la secuencia ^9
(código Ascii 9 (Tab)). Por ejemplo, si se usa como separador de registros
‘^13^10’ y como separador de campos el signo ‘,’ (coma), el resultado será
el siguiente:
dato11,dato12,dato13,dato14...dato1N
dato21,dato22,dato23,dato24...dato2N
.
.
.
datoM1,datoM2,datoM3,datoM4...datoMN

donde M es el número de registros de la tabla, y N es el número de

campos por tabla.
Opcionalmente se puede indicar un campo para hacer filtrado por rango
de fechas, y un campo como criterio para ordenar los registros. Incluso se
pueden exportar los títulos de las columnas o hacer que los campos
siempre tengan el tamaño máximo que se haya configurado para cada
columna.

Si lo que se desea es un cruce de tablas, en vez de seleccionar una tabla

especifica en la lista desplegable, se escribe directamente la consulta en la
casilla de texto grande, en formato SQL (Structured Query Language).
Por ejemplo, para una consulta que devuelva el nombre de cada paciente,
junto con el nombre del usuario que creo la historia respectiva, se
utilizaría una sintaxis similar a la siguiente:

select apellido1, apellido2, nombres, usuario from pacientes, usuarios where

creador = numero

Para información sobre como debe ser la sintaxis de una consulta en

lenguaje SQL, consulte en Internet.

Una vez ha configurado los detalles generales de la plantilla de

exportación, puede proceder a indicar los campos que desea exportar, y la
forma en que desea hacerlo. Para esto, acceda a los detalles de la plantilla a
través del botón de ‘Detalles’.
En la lista de la izquierda aparecen los campos que conforman la tabla
seleccionada. En la lista de la derecha se ven los campos seleccionados.
Para agregar o eliminar campos, utilice los botones centrales. Si desea
agregar constantes dentro de los datos de salida, utilice el botón ‘+K’. Si
desea cambiar el orden de exportación de los campos, utilice los botones
de flechas verticales ubicados en la parte derecha de la ventana.
Para modificar el formato de salida de un campo, su tamaño máximo, o su
carácter de separación, haga dobleclick sobre el campo respectivo:
Si desea aplicar un mapeo al campo seleccionado, lo puede hacer de dos
maneras: La primera es utilizando una de las tablas de mapeo que el
mismo usuario puede crear a través de la opción de tablas de mapeo.
La segunda forma es escribir directamente una sentencia SQL en la casilla
de texto ‘Mapeo’ utilizando la siguiente sintaxis:
‘select camporeemplazo from tablareemplazo where campooriginal = !
donde:
tablareemplazo: tabla de ODISEA utilizada para hacer el reemplazo en el
mapeo
camporeemplazo: campo de la tabla de mapeo cuyo valor se desea utilizar
como reemplazo del valor original.
campooriginal: campo de la tabla de mapeo cuyo valor coincide con el
valor original del campo que se desea mapear.
Por ejemplo, para reemplazar el documento del paciente por su nombre al
exportar una tabla que contenga dicho documento, utilice la siguiente
sentencia SQL:
Select apellido1 + ‘ ’ + apellido2 + ‘’ + nombres from pacientes where
documento = !

20 TABLAS DE MAPEO
Esta opción permite la definición de tablas de mapeo para ser utilizadas en
la exportación de datos. Las tablas de mapeo permiten convertir los
valores originales que tiene un campo en otros equivalentes.

Para crear una nueva tabla de mapeo debe indicar un nombre. Se

recomienda usar un nombre que describa con claridad la finalidad de la
tabla.
Una vez creada la tabla, se agregan uno por uno los valores que desean ser
mapeados (reemplazados) indicando para cada uno de ellos el valor
equivalente.

Es importante tener en cuenta que, al usar una tabla de mapeo en la

utilidad de exportación de datos, si un valor no existe dentro de la tabla de
mapeo, simplemente se dejará igual su valor si cambio alguno en el
archivo de salida.
21 ENVIO DE INFORMACION POR EMAIL

Esta opción permite programar envíos automáticos de información por

email, tales como cumpleaños de pacientes, recordatorios de citas, reportes
financieros, backups de la base de datos, etc.

Para cada envío se puede programar la hora, la frecuencia, el titulo y contenido

del email, así como los reportes adjuntos. Los reportes disponibles para enviar
corresponden a las plantillas de exportación que se hayan configurado en el
sistema.

En el caso de envio de recordatorios de citas o cumpleaños (disponibles al final de

la lista), en el campo de Email(s) de Destino, coloque la palabra ‘TODOS’.
21.1 CONFIGURACION DE EMAIL
Esta opción permite configurar la cuenta de correo para el envío de emails
desde ODISEA. Se debe indicar el servidor de correo saliente utilizado por
la cuenta (servidor SMTP), el nombre de la cuenta, la contraseña, y si el
servidor de correo requiere encriptación de datos (protocolo SSL).

Para que los datos de la cuenta de correo queden grabados, debe enviar un email
de prueba. Si los datos están correctamente configurados, en la casilla de Estado,
debe aparecer un mensaje ‘Mail enviado exitosamente’.
22 REPORTES EXTRAIDOS DE HISTORIAS CLINICAS

Esta opción permite generar reportes a partir de los anexos de historia

clínica.

Se puede generar un reporte a partir de una sección de un anexo. Para reportes

más complejos debe utilizarse la opción de plantillas de exportación.

23 CONFIGURACION GENERAL

23.1 CONFIGURACION DE CIUDADES

Esta opción permite la configuración de ciudades. Se ofrece por defecto la
codificación del Dane.
23.2 ORIGENES DE PACIENTES
Esta opción permite configurar los origenes de pacientes para estudios de
mercadeo. Se pueden definir bien sea medios publicitarios, o Doctores e
instituciones que remiten pacientes. Se puede definir un color para cada
origen.

23.3 TIPOS DE PACIENTES

Esta opción permite configurar los tipos o categorías de pacientes que se
manejarán en el programa. Esto permite tener por ejemplo pacientes
descartados, o archivo muerto entre otros.
23.4 MANEJAR AVANCES DE PROCEDIMIENTOS EN VALOR
Al chequear esta opción, los avances en la realización de procedimientos
serán registrados y visualizados en valor en la ventana de presupuesto de
los pacientes y en las ventanas de detalles de los procedimientos.

23.5 ENVIAR PROCEDIMIENTOS REALIZADOS

AUTOMÁTICAMENTE A EVOLUCIÓN
Al chequear esta opción, la información los procedimientos marcados
como realizados en los planes de tratamiento es enviada automáticamente
a la ventana de evolución.

23.6 CARÁCTER DE SEPARACIÓN DE CAMPOS AL ENVIAR A

EXCEL
Esta opción permite elegir el carácter de separación de campos al exportar
un reporte a Excel. Puesto que dicha exportación genera un archivo plano
en formato CSV, dependiendo de la configuración regional del
computador, las columnas del archivo deben estar separadas por coma (,)
o por punto y coma (;) para que Excel las separe adecuadamente.
23.7 ESPACIO MINIMO EN DISCO
Esta opción permite que se genere una alarma en caso de que el
computador se esté quedando corto de espacio, lo cual puede traer como
consecuencia la perdida o corrupción de la información.

23.8 CONFIGURAR IMPRESORA

Aquí el usuario puede modificar el ancho para el margen de impresión de
recibos, fórmulas, solicitudes de radiografías e historias clínicas, así como
el tamaño y tipo de letra para los títulos, subtítulos y contenido de las
impresiones.

23.9 EDITOR DE IMAGEN EXTERNO

Esta opción permite indicar la ruta de un editor de imagen externo que
estará disponible en el módulo de manejo de imágenes al visualizar una
imágen.
23.10 IMAGEN DE FONDO
Esta opción permite seleccionar un archivo de imagen para que aparezca
como imagen de fondo permanentemente en la ventana principal de
ODISEA.

La imagen cargada aparece centrada en la ventana principal de ODISEA.

24 FUNCIONAMIENTO COMO APLICACIÓN CLIENTE O

SERVIDOR
Esta utilidad permite la conexión de ODISEA a una base de datos remota,
para poder centralizar la información del programa manejándola desde
varios computadores que estén conectados en red. Las condiciones para
poder utilizar ODISEA en red son las siguientes:
• Los computadores deben pertenecer a una Intranet (red Interna
normalmente dentro de un piso de un mismo edificio). Esto supone
conexiones alambricas o inalámbricas entre los computadores, a
través de un enrutador. Para la conexión de sus equipos en red,
consulte con su proveedor de sistemas.
• Se elige un computador para que actúe como Servidor, es decir
donde estarán almacenados los datos de la aplicación (Historias
clínicas, Agenda de citas, Inventarios, etc.) Este computador deberá
estar encendido cuando los demás computadores (Clientes) deseen
utilizar en red los datos de ODISEA.
• ODISEA debe estar instalado tanto en el Servidor como en los
equipos Cliente.
• La carpeta de ODISEA en el equipo Servidor debe estar compartida
para que los equipos Cliente puedan acceder a la información. En
las propiedades de compartimiento de la carpeta, se debe chequear
la opción de permitir modificar archivos (permiso de
lectura/escritura). Para compartir Carpetas en red, remítase a la
documentación de Windows®.

Una vez cumplidas estas condiciones, está listo para configurar ODISEA
en red. Para hacer esto, realice lo siguiente:

En el equipo Servidor, entre al menú de utilidades, y seleccione la opción

“Configurar como Servidor”. Si esta opción ya se encuentra seleccionada,
no es necesario realizar este paso.

En cada uno de los equipos Cliente, entre al menú de utilidades, y

seleccione la opción “Configurar como Cliente”. A continuación aparecerá
una ventana en la que se debe ubicar el archivo “odiseadb.dat” dentro de
la carpeta de ODISEA en el Servidor. Tal como se mencionó
anteriormente, dicha carpeta en el Servidor debe haber sido compartida
para que esté visible desde cada equipo Cliente. Luego de seleccionar el
archivo mencionado, oprima “Abrir”. Aparecerá un mensaje indicando
que ODISEA debe ser reiniciado para que el cambio se haga efectivo. La
siguiente vez que se entre a ODISEA, éste se conectará a la base de datos
existente en el Servidor.
24.1 COMPROBACION DEL FUNCIONAMIENTO DE LA RED
En caso de que aparezca el siguiente mensaje de error: ‘Nombre o numero
de archivo incorrecto’ (en ingles, bad file name or number), significa que
su Intranet esta presentando problemas, y el computador cliente en el que
esta tratando de usar la aplicación, no logra tener acceso a las carpeta
compartida de ODISEA en el computador principal. En ese caso, realice
las siguientes comprobaciones:

- El icono de red ubicado en la esquina inferior derecha de la pantalla,

debe aparecer con el dibujo de un monitor con un cable encima, sin X rojas
encima ni alertas amarillas. Recuerde que el icono de red no debe ser el de
las barras verticales correspondientes a red inalámbrica, ya que funcionar
inalámbricamente representa un gran riesgo de pérdida de información en
ODISEA.

- El cable de red debe estar insertado y asegurado correctamente en el

puerto correspondiente de su computador. La luz de dicho puerto debe
estar mostrando actividad.

- En el Explorador de Windows, ubique la red en el panel de la izquierda.

Seleccionela con un click. A la derecha deben aparecer los computadores
actualmente activos en la red, incluido el computador principal (el que
esta configurado como servidor de ODISEA) Haga dobleclick en el icono
correspondiente a dicho computador principal.

En ese momento deben aparecer las carpetas compartidas del equipo

principal, incluida la de ODISEA.
En caso de que el servidor no aparezca, intente escribir manualmente su
nombre en la barra de dirección, precedido de doble backslash (\\). Y a
continuación oprima enter.

Una vez sea visible la carpeta compartida de ODISEA en el equipo

principal, hágale dobleclick. Deben mostrarse los archivos contenidos en
dicha carpeta.
- Si todo lo anterior ha sido comprobado, y el problema persiste, reinicie
los computadores y el enrutador de red (router) y espere 5 minutos para
que se activen y estabilicen todas las funciones de red.

- Si el problema continua, contacte a su proveedor de sistemas,

informandole que este computador no está teniendo acceso a la
información compartida en el equipo principal.
 ANEXO 1 - LISTA DE CHEQUEO DE CONFIGURACION

Para una completa configuración de la aplicación, deberían revisarse los

siguientes items en su orden:

FUNCIONAMIENTO EN RED:
• Si se va a trabajar el programa en más de un computador, antes de
configurar cualquier información dentro de ODISEA, es importante
decidir en donde van a estar ubicados los datos (Servidor de datos).
Para esto debe seleccionarse un computador que se encuentre
permanentemente en el sitio de trabajo, y que normalmente esté
encendido durante todo el horario laboral de la clínica. Esto
asegura que los demás computadores (Equipos Cliente) van a tener
acceso a la información en cualquier momento.

MODULO BASICO:
• Configuración de perfiles: Definir que roles o perfiles van a tener
las diferentes personas que van a utilizar la aplicación, y a que
funcionalidades va a tener acceso cada una de ellas, por ejemplo
recepcionistas, auxiliares, doctores, entre otros. Se recomienda
definir siempre un perfil de administrador del sistema que tenga
acceso a todas las opciones de configuración, y que sea el encargado
de administrar los perfiles de los demás usuarios.
• Configuración de usuarios: Crear un usuario diferente para cada
una de las personas que van a utilizar la aplicación, para poder
definir claramente responsabilidades y poder saber con exactitud
quien realiza cada cosa dentro del programa. Por cada usuario
indicar al menos el documento, el nombre, los datos de entrada a la
aplicación (el login y la contraseña), si es Doctor o no, y el tipo de
perfil que va a tener al utilizar el programa. Opcionalmente el titulo
del profesional si se está utilizando en alguna plantilla de
impresión, por ejemplo en la plantilla de formulación de
medicamentos o en el presupuesto. También indicar el código de
prestador de servicios suministrado por la Secretaria de Salud en
caso de que se vaya a utilizar el módulo de generación de RIPS para
cada Doctor. Finalmente, configurar el horario de trabajo normal de
cada Doctor, en caso de que se tenga el módulo de agenda de citas.
• Configuración de los datos de la clínica: Indicar dirección, teléfono
de la clínica, nit. También indicar el código de prestador de
servicios suministrado por la Secretaria de Salud en caso de que se
vaya a utilizar el módulo de generación de RIPS para la clínica.
Adicionalmente indicar los convenios que tiene la clínica con
empresas o entidades administradoras. Finalmente, configurar el
 horario de trabajo de la clínica, y la duración mínima de una cita, en
caso de que se tenga el módulo de agenda de citas.
• Configuración de la estructura de la historia clínica: Indicar para la
historia básica las secciones deseadas, y dentro de cada una de ellas
los campos que se van a llenar, especificando para cada uno de ellos
el tipo de información que se va a manejar: Texto, selección de Si o
No, selección entre varias opciones, Fecha, entre otros.
• Configuración de diagnósticos: Revisar que estén incluidos todos
los diagnósticos que se acostumbra utilizar, y agregarlos a los que
vienen por defecto, en caso de que falte alguno. Configurar una
convención de Icono para cada diagnóstico aplicable a diente.
Configurar una convención de Color para cada diagnóstico
aplicable a superficie.
• Configuración de tratamientos: Revisar que estén incluidos todos
los tratamientos que se acostumbra utilizar, y agregarlos a los que
vienen por defecto, en caso de que falte alguno. Asignar a cada
tratamiento la especialidad adecuada. Crear las especialidades
necesarias en caso de que falte alguna. Configurar una convención
de Icono para cada diagnóstico aplicable a diente. Configurar una
convención de Color para cada diagnóstico aplicable a superficie.
Configurar los precios necesarios para cada tratamiento de acuerdo
con los convenios que maneja la clínica.

MODULO FINANCIERO:
• Configuración de conceptos contables: Se debe ingresar la lista de
conceptos contables que van a ser utilizados en la generación de
comprobantes de ingreso y egreso. Nótese que se dispone de una
jerarquía de dos niveles en la que se tienen Categorías y Conceptos
por categoría, lo cual permite organizar una contabilidad bastante
clara y detallada.

MODULO DE CITAS:
• Configuración de horario hábil y duración minima de cita para
cada profesional.
• Configuracion de los tipos de citas que se desean manejar en la
agenda, con una duración opcional por defecto.
• Configuracion de historial de citas, para que ODISEA sepa cuantos
meses de histórico debe mantener directamente visibles en la
agenda. Entre mas meses se tengan visibles en la agenda, mas lento
puede ser su funcionamiento.
 ANEXO 2 - PROCEDIMIENTO PARA AGREGAR ICONOS
ADICIONALES A LAS CONVENCIONES EXISTENTES

Para agregar una convención de icono que no exista en ODISEA, haga lo

siguiente:

• Abra la aplicación Paint de Windows®. Esta se encuentra en el

menú de Inicio de Windows, opción de Todos los Programas,
grupo de Accesorios.
• En el menú de Imagen, busque la opción “Atributos”. Coloque las
siguientes dimensiones para la imagen:
o Ancho 32 x alto 32 pixels para convenciones de odontograma
tradicional.
o Ancho 32 x alto 66 pixels para convenciones de odontograma
de rehabilitación.
• Dibuje la convención deseada.
• En el menú de Archivo, elija “Guardar Como”
• Para convenciones de odontograma tradicional, busque la carpeta
“iconosadicionales” dentro de la carpeta de ODISEA, y oprima
“Guardar”
• Para convenciones de odontograma de rehabilitación, busque la
carpeta “iconosadicionales/rehabilitacion” dentro de la carpeta de
ODISEA, y oprima “Guardar”.
• Reinicie ODISEA para que los nuevos iconos estén disponibles.
 INDICE
OPCIONES DE CONFIGURACION ..................................................................................... 3
1 HISTORIA CLINICA ...................................................................................................... 3
2 CONVENCIONES......................................................................................................... 14
2.1 TIPOS DE DIAGNOSTICOS .................................................................................... 15
2.2 TIPOS DE TRATAMIENTO ..................................................................................... 17
2.3 TIPOS DE EXAMEN ................................................................................................. 20
2.4 PRECIOS .................................................................................................................... 21
2.5 DOCUMENTOS PARA EL PACIENTE .................................................................. 22
3 VADEMÉCUM .............................................................................................................. 23
4 SEGURIDAD ................................................................................................................. 25
4.1 MANEJO DE PERFILES ........................................................................................... 25
4.2 MANEJO DE USUARIOS ......................................................................................... 26
4.2.1 CONFIGURACION DE LA AGENDA DE CADA USUARIO .......................... 28
4.2.2 SINCRONIZACION DE LA AGENDA DE CADA USUARIO CON GOOGLE
CALENDAR .......................................................................................................................... 29
4.3 LOGS DE ACTIVIDAD............................................................................................. 31
4.4 REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA DE PERSONAL........................................ 32
4.5 HORAS TRABAJADAS ............................................................................................ 32
4.6 PARAMETROS .......................................................................................................... 33
4.6.1 MINUTOS PARA BLOQUEO DE SESION ......................................................... 33
4.6.2 HISTORICO LOGS ................................................................................................ 33
4.6.3 DIAS PARA CAMBIO DE CLAVE A LOS USUARIOS ..................................... 33
4.6.4 DIAS DE GRACIA PARA EL REGISTRO DE INFORMACION ....................... 33
4.6.5 EXIGIR REGISTRO DE DIAGNOSTICO DEL PACIENTE ACTUAL PARA
PODER CAMBIAR DE PACIENTE .................................................................................... 34
4.6.6 EXIGIR REGISTRO DE EVOLUCION DEL PACIENTE ACTUAL PARA
PODER CAMBIAR DE PACIENTE .................................................................................... 34
4.6.7 EXIGIR REGISTRO DE HISTORIA DEL PACIENTE PARA PODER
EVOLUCIONAR ................................................................................................................... 34
4.6.8 EXIGIR REGISTRO DE DIAGNOSTICO DEL PACIENTE PARA PODER
EVOLUCIONAR ................................................................................................................... 34
4.6.9 EXIGIR REGISTRO DE DIAGNOSTICO DEL PACIENTE PARA PODER
FORMULAR .......................................................................................................................... 34
4.6.10 EXIGIR REGISTRO DE DIAGNOSTICO DEL PACIENTE PARA PODER
SOLICITAR EXAMENES ..................................................................................................... 34
5 DATOS DE LA CLINICA, CONSULTORIO O INSTITUCIÓN ................................ 34
5.1 CONSULTORIOS ...................................................................................................... 35
5.2 HORARIO DE LA CLINICA .................................................................................... 36
6 TIPOS DE TRABAJOS DE LABORATORIO ............................................................... 37
7 AGENDA DE CITAS .................................................................................................... 38
7.1 TIPOS DE CITAS ....................................................................................................... 38
7.2 ESTADOS DE CITAS ................................................................................................ 39
7.3 CONFIGURACION DE FESTIVOS ......................................................................... 40
7.4 BORRADO DE FONOMEMOS ANTIGUOS .......................................................... 41
7.5 GENERALES ............................................................................................................. 41
7.5.1 EXIGIR AL MENOS UN TELEFONO EN CUALQUIER CITA ........................ 41
7.5.2 MARCAR ASISTIDAS LAS CITAS DE PACIENTES EVOLUCIONADOS ..... 41
7.5.3 GENERAR ALARMA DE CITA ANTERIOR NO ASISTIDA ........................... 41
7.5.4 MINIMO DE DIAS REQUERIDOS ENTRE CITAS DEL MISMO TIPO........... 41
7.5.5 MINIMO DE DIAS REQUERIDOS ENTRE CITAS DE DISTINTO TIPO ........ 41
7.5.6 IMPEDIR CITAS SIMULTANEAS PARA UN MISMO PROFESIONAL ......... 42
7.5.7 IMPEDIR CITAS POR INASISTENCIAS ANTERIORES ................................... 42
7.5.8 MOSTRAR SALA DE ESPERA COMO PRESENTACION PRINCIPAL DE
AGENDA............................................................................................................................... 42
7.5.9 GENERAR ALARMA DE CITAS EN SALA DE ESPERA ................................. 42
7.5.10 SUGERIR PACIENTE ACTUAL AL CREAR NUEVA CITA ............................ 42
7.5.11 ENVIAR RECORDATORIO POR MAIL AL ASIGNAR CITA ......................... 42
7.5.12 EXIGIR REGISTRO DE SEGUIMIENTO PARA GUARDAR HISTORIA O
EVOLUCION ........................................................................................................................ 42
7.5.13 ACTIVAR SINCRONIZACION DE AGENDA CON CALENDARIO DE
GOOGLE ............................................................................................................................... 42
7.5.14 VISUALIZACION DE CITAS POR CONSULTORIO ........................................ 42
8 ORTODONCIA ............................................................................................................. 43
8.1 CONFIGURACION DE PUNTOS CEFALOMETRICOS ....................................... 43
8.2 CONFIGURACION DE PLANOS CEFALOMETRICOS ....................................... 44
8.3 CONFIGURACION DE INDICES CEFALOMETRICOS ....................................... 45
8.3.1 TIPOS DE INDICES SOPORTADOS .......................................................................... 47
8.3.1.1 ANGULO DEFINIDO POR 3 PUNTOS .................................................................. 48
8.3.1.2 ANGULO DEFINIDO ENTRE DOS PLANOS ....................................................... 48
8.3.1.3 DISTANCIA ENTRE DOS PUNTOS ....................................................................... 49
8.3.1.4 DISTANCIA PERPENDICULAR DE UN PUNTO A UN PLANO ...................... 49
8.3.1.5 DISTANCIA PERPENDICULAR ENTRE DOS PUNTOS RESPECTO A UN
PLANO .................................................................................................................................. 49
8.3.1.6 DISTANCIA PARALELA ENTRE DOS PUNTOS RESPECTO A UN PLANO ... 49
8.4 CONFIGURACION DE ANALISIS CEFALOMETRICOS .................................... 50
8.5 PROCEDIMIENTOS USADOS PARA LA GENERACIÓN DE PLANES DE
ORTODONCIA ..................................................................................................................... 51
9 TERCEROS .................................................................................................................... 52
10 FINANZAS ................................................................................................................ 53
10.1 CONCEPTOS CONTABLES................................................................................. 54
10.2 PARAMETROS ...................................................................................................... 55
10.3 SECUENCIAS DE FACTURACION .................................................................... 56
11 INVENTARIO ........................................................................................................... 57
11.1 CATEGORIAS DE INVENTARIO ....................................................................... 57
11.2 ARTICULOS DE INVENTARIO .......................................................................... 58
11.3 UBICACIONES DE INVENTARIO ..................................................................... 59
11.3 COLUMNAS DE INFORMACIÓN ADICIONAL ................................................. 59
11.4 MATERIALES DISPONIBLES PARA TRABAJOS DE LABORATORIO ............. 60
11.5 CIFRAS PARA GENERACION AUTOMATICA DE CODIGOS .......................... 61
11.6 PRECIOS POR PROVEEDOR .................................................................................. 61
12 FORMAS DE PAGO.................................................................................................. 62
13 TIPOS DE SOPORTE ................................................................................................. 62
14 RIPS ............................................................................................................................ 63
14.1 CONFIGURACION CIE ............................................................................................... 63
14.2 CONFIGURACION CUPS ........................................................................................... 64
14.3 CONFIGURACION DE AMBITOS DE PROCEDIMIENTO ..................................... 64
14.4 CONFIGURACION DE FINALIDADES DE PROCEDIMIENTO ............................ 65
14.5 CONFIGURACION DE PERSONAL QUE ATIENDE .............................................. 65
14.6 CONFIGURACION DE CAUSAS EXTERNAS .......................................................... 66
14.7 CONFIGURACION DE FORMAS DE REALIZACION DE ACTO QUIRURGICO66
14.8 CONFIGURACION DE FINALIDADES CONSULTA .............................................. 67
14.9 CONFIGURACION DE TIPOS DE USUARIO ........................................................... 67
14.10 CONFIGURACION DE EAPBS ................................................................................. 68
14.11 CONFIGURACION DE PARÁMETROS RIPS ......................................................... 69
15 CONFIGURACION DE INFORMACIÓN PARA LA SDS .................................... 70
15.1 TIPOS DE COMPLICACIONES............................................................................... 70
15.2 TIPOS DE RESIDUOS ............................................................................................... 71
15.2 TIPOS DE INSTRUMENTAL PARA ESTERILIZACION ...................................... 72
16 CONFIGURACION DE PLANTILLAS DE FOTOS ...................................................... 72
17 PLANTILLAS DE IMPRESION ............................................................................... 74
17.1 PLANTILLAS DE IMPRESIÓN PARA ANEXOS............................................... 79
17.2 PLANTILLAS ACTUALES....................................................................................... 83
18 JERARQUIA DE IMAGENES .................................................................................. 83
19 PLANTILLAS DE EXPORTACIÓN DE DATOS .................................................... 85
20 TABLAS DE MAPEO ................................................................................................ 89
21 ENVIO DE INFORMACION POR EMAIL ............................................................. 91
Esta opción permite programar envíos automáticos de información por email, tales
como cumpleaños de pacientes, recordatorios de citas, reportes financieros, backups de
la base de datos, etc. ............................................................................................................. 91
21.1 CONFIGURACION DE EMAIL............................................................................... 92
22 REPORTES EXTRAIDOS DE HISTORIAS CLINICAS .......................................... 93
Esta opción permite generar reportes a partir de los anexos de historia clínica. ............ 93
23 CONFIGURACION GENERAL ..................................................................................... 93
23.1 CONFIGURACION DE CIUDADES ....................................................................... 93
23.2 ORIGENES DE PACIENTES .................................................................................... 94
23.3 TIPOS DE PACIENTES............................................................................................. 94
23.4 MANEJAR AVANCES DE PROCEDIMIENTOS EN VALOR .............................. 95
23.5 ENVIAR PROCEDIMIENTOS REALIZADOS AUTOMÁTICAMENTE A
EVOLUCIÓN ........................................................................................................................ 95
23.6 CARÁCTER DE SEPARACIÓN DE CAMPOS AL ENVIAR A EXCEL ............... 95
23.7 ESPACIO MINIMO EN DISCO ............................................................................... 96
23.8 CONFIGURAR IMPRESORA .................................................................................. 96
23.9 EDITOR DE IMAGEN EXTERNO ............................................................................... 96
23.10 IMAGEN DE FONDO ................................................................................................ 97
24 FUNCIONAMIENTO COMO APLICACIÓN CLIENTE O SERVIDOR .................... 97
24.1 COMPROBACION DEL FUNCIONAMIENTO DE LA RED ................................... 99
ANEXO 1 - LISTA DE CHEQUEO DE CONFIGURACION ........................................... 102
ANEXO 2 - PROCEDIMIENTO PARA AGREGAR ICONOS ADICIONALES A LAS
CONVENCIONES EXISTENTES ...................................................................................... 104