# Items Requested/Hal yang dibutuhkan

1.               Organization and Company Records/Dokumen Organisasi dan Perusahaan

1.1 
          Organization and business activities/Aktivitas organisasi dan bisnis
 

(a)      an organizational chart showing the relationship between the Company and its affiliates in which the Company
such affiliates, all direct and indirect owners of shares of such affiliates, and the number of shares directly or i
menunjukan hubungan Perusahaan dan afiliasinya di mana Perusahaan memiliki lebih dari 5% saham, dilengk
langsung dan tidak langsung saham afiliasi tersebut, dan jumlah saham yang dimiliki oleh masing-masing pemilik te

(b)     a chart showing the internal organization of the Company/bagan yang menunjukan organisasi internal Perusah

(c)      copies of any annual plans or other documents describing the principal lines of business of the Com
affiliates/salinan rencana tahunan atau dokumen lain yang menjelaskan bidang usaha utama Perusahaan serta hubu

1.2 
          Corporate documents and records/Dokumen dan catatan perusahaan
 

(a)      Copies of deed of establishment and complete articles of association (anggaran dasar) of the Company
anggaran dasar lengkap Perusahaan, dan segala perubahannya, termasuk:

(i)         their approval and/or receipt of notification from the Ministry of Law and Human Rights (“MOLHR
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (“KEMENKUMHAM”)

(ii)       their announcements in the State Gazette/pengumuman yang dimuat di dalam Berita Negara Republik Indones

(b)     copies of minutes of all meetings (including any consents in lieu of meetings) of the shareholders, the board o
years including, where applicable, any evidence of notification to or approval by the MOLHR or registration to the
dari semua rapat (termasuk persetujuan sebagai pengganti rapat) pemegang saham, dewan komisaris dan direksi
dan persetujuan oleh KEMENKUMHAM atau pendaftaran ke kementerian/lembaga pemerintah terkait.

(c)      copies of all powers of attorney (“POA”) issued by the Company to third parties, whether or not such POA ar
oleh Perusahaan kepada pihak ketiga
 (d)     any legal audits, due diligence or similar items prepared to date regarding the Company/salinan laporan setiap
memuat informasi mengenai Perusahaan

1.3 
          Capital and shareholders/Modal dan pemegang saham
 

(a)      A copy of the Company’s shareholders register (Daftar Pemegang Saham)/salinan daftar pemegang saham Per
(b)     a list of share transfers and share subscription during the life of the Company, and copies of the documents
share transfer deed/acquisition deed and minutes of meeting or circulare shareholders resolutions in lieu of meet
including all MOLHR approvals or notification receipts and the Capital Investment Coordinator Board (“BK
subscriptions, and newspaper announcements (if the share transfer or share subscriptions were classified as an a
Companies (as amended)/salinan pengalihan atau pemesanan saham selama berdirinya perusahaan, seperti
berhubungan dengan pengalihan saham, berita acara rapat pemegang saham sirkuler, berita acara rapat yang
saham, termasuk semua persetujuan atau penerimaan pemberitahuan dari KEMENKUMHAM dan persetujuan B
untuk pengalihan saham atau pemesanan saham, dan pengumuman surat kabar (jika pengalihan saham atau pemes
Undang-Undang No. 40 Tahun
(c)      copies of agreements 2007 tentang
between Perusahaan
the Company Terbatas
and any of its (sebagaimana
share holders, telah diubah)
and agreements among the share
granting any option or any rights with respect to management, or any shares or capital, of the Company/salin
sahamnya, dokumen yang menjelaskan hak para pemegang saham dan dokumen pendukung yang berhubungan deng

(d)     copies of documents concerning any security interest, pledge or similar interest of any third party in shares of
Company/salinan keterlibatan pihak ketiga yang berkaitan dengan saham, jaminan, hak jaminan, gadai atau modal

(e)      copies of shareholders agreement and any other arrangements relating to the management or operation of
perjanjian antar pemegang saham dan pengaturan lain yang berkaitan dengan manajemen dan operasi perusahaan

(f)      copies of collective share certificates of all shareholders of the company/salinan surat kolektif saham yang dim

1.4 
          Commissioners and directors/Komisaris dan direksi
 

(a)      a list of all present commissioners and directors of the Company, and copies of all minutes of meeting or cir
them together with evidence that they have been notified to the MOLHR/daftar nama semua komisaris dan di
pengangkatan semua komisaris dan direktur perusahaan disertai dengan bukti bahwa telah diberitahu kepada KEM

(b)     a copy of national identity card or passport (or other evidence of citizenship) for each present director and comm
bukti kewarganegaraan lainnya) untuk setiap direktur dan komisaris perusahaan
2.               Financial Information/Informasi Keuangan

2.1 
          Audited and management accounts/Laporan keuangan yang telah di audit
 

audited annual reports and financial statements of the Company for the last financial year/laporan tahunan dan lap
buku terakhir

2.2 
          Dividends and distribution/Dividen dan Distribusi
 

details of/informasi yang memuat:

(a)      all dividends or other distributions of the Company made or declared since the date of the last audited annual
repayments of capital on, before or after that date/semua dividen atau pembagian lain dari Perusahaan yang d
tahunan perusahaan yang terakhir kali diaudit, atau setiap bonus yang telah dibagikan atau pelunasasan modal pad

(b)     any issue of shares since the date of the last audited reports and financial statements (and the terms of such
laporan keuangan yang telah diaudit (dan ketentuan penerbitan tersebut)

3.               Approval/Licenses and Reporting/Persetujuan/Lisensi dan Pelaporan

3.1  Foreign investment and other governmental authority approvals and/or notification receipt/Penanaman m
         
  dan/atau tanda terima pemberitahuan

copies of complete foreign investment approvals and licenses obtained from BKPM or obtained through the Onli
lengkap persetujuan dan izin penanaman modal asing yang diperoleh dari BKPM atau diperoleh melalui sistem Onl

3.2 
          General licenses/lisensi umum
 
 (a)      a copy of business identity number (Nomor Induk Berusaha - NIB) of the Company/salinan Nomor Induk Beru

(b)     copies of taxpayer registration number (Nomor Pokok Wajib Pajak) and VAT identification number (Nomor
Wajib dan Nomor Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak

(c)      a copy of letter of domicile (Surat Keterangan Domisili Perusahaan) in respect of each office maintained by th

3.3 
          Operational licenses/Lisensi operasional
 

copies of all permits, licenses, concessions, consents, certificates and other authorizations (public and private) in re
not limited to:/salinan semua izin, lisensi, konsesi, persetujuan, sertifikat dan otorisasi lainnya (baik dari publik d
termasuk tetapi tidak terbatas oleh:

(a)      Plantation Business Permit/Izin Usaha Perkebunan

(b)     ISPO Certification/Sertifikasi ISPO

(c)      Palm Seed Distribution Approval (if applicable)/Persetujuan Penyaluran Benih Kelapa Sawit (apabila berlaku

(d)     Timber Utilization Permit (if applicable)/Izin pemanfaatan kayu (apabila berlaku)

(e)      Location Permit or KKPR (Conformity of Space Utilization Activities)/Izin lokasi atau KKPR (Kesesuaian Keg

(f)      Forest Release Permit (if applicable) /Izin Pelepasan Kawasan Hutan (apabila berlaku)
 (g)     Other operational licenses as required by the Company to carry out its business activities / izin operasional lai
usahanya

3.4 
          Compliance/Kepatuhan
 

(a)      Submission of Investment Activity Report through the Online Single Submission (OSS) system every 3
Modal (LKPM) setiap 3 (tiga) bulan melalui sistem Online Single Submission (OSS).

(b)     Report on the plantation business progress every 6 (six) months/Laporan perkembangan usaha perkebunan seti

(c)      Report on the facilitation for the development of surrounding community plantations/Laporan fasilitasi pemban

(d)     Other reports as required by the prevailing laws and regulations and the Company’s licenses / laporan lain y
berlaku dan oleh izin-izin Perusahaan

4.               Material Immovable Asset/Harta Benda Tidak Bergerak

4.1 
          Immoveable asset owned, occupied or used/Harta tidak bergerak yang dimiliki, ditempati, atau digunakan
 

(a)      a list of all real property owned (e.g., Right to Build (Hak Guna Bangunan), Right to Cultivate (Hak Guna Us
properti nyata yang dimiliki seperti, Hak Guna Bangunan, Hak Guna Usaha atau hak atas tanah lainnya yang dimil

(b)     original documents (or copies in the event the originals have been encumbered to third parties as security or fo
originals are kept by such third parties) of all land certificates (Sertifikat Tanah), Girik and Surat Keterangan T
dibebani kepada pihak ketiga sebagai jaminan atau untuk pemrosesan adminsitrasi, bersama dengan bukti bahw
Sertifikat Tanah, Girik dan Surat Keterangan Tanah.

(c)      decrees (Keputusan Pemberian Hak Atas Tanah) issued by the competent authorities (BPN) granting Hak Gun
the Company/Keputusan Pemberian Hak Atas Tanah yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang (BPN) yang m
atas tanah lainnya yang dimiliki oleh Perusahaan.
 (d)     copies of map, site plans, or drawings of all plots of land owned by the Company/salinan peta, denah lokasi, at

4.2 
          Leased or licensed immovable properties occupied/Disewakan atau dilisensikan properti tidak bergerak yang di
 

(a)      a list and description of all real property leased (Hak Pakai or Hak Sewa), together with copies of all curr
granting, renewal, extension, breach or termination thereof/daftar dan deskripsi dari semua properti yang disewakan
perjanjian sewa saat ini dan semua korespondensi mengenai pemberian, pembaruan, perpanjangan, pelanggaran at

(b)     a list and description of all buildings leased to or from third parties, together with copies of all current lease ag
correspondence regarding the granting, renewal, extension, breach or termination thereof/daftar dan deskripsi semu
dengan salinan semua perjanjian sewa saat ini untuk bangunan yang disewa ke atau dari pihak ketiga dan kores
pelanggaran atau penghentiannya.
5.               Material Moveable Assets

5.1            

5.2            
6.               Material Contracts /Kontrak Material

6.1 
          Credit or loan documents/Dokumen kredit atau pinjaman
 

(a)      copies of material documents related to material bank borrowings by the Company, including loan and
agreements, acknowledgements of indebtedness (Pengakuan Hutang) and other documents evidencing indebt
pinjaman material bank oleh perusahaan, termasuk perjanjian pinjaman dan kredit, atau perjanjian sejenis, pe
Hutang) dan dokumen lain yang membuktikan hutang

(b)     copies of shareholder loan documents or any loan agreements between the Company and its affiliates/sal
pinjaman apa pun antara Perusahaan dan afiliasinya

6.2 
          Guarantee/Garansi
 
 (a)      details of material guarantees affecting the Company's ownership of or rights to use the immovable pro
mempengaruhi kepemilikan Perusahaan atau hak untuk menggunakan harta tak gerak atau salah satu dari asetnya.

(b)     details of material guarantees given by the Company for the benefit of third parties or given by third parties
yang diberikan oleh perusahaan untuk kepentingan pihak ketiga atau diberikan oleh pihak ketiga untuk kepentingan

6.3 
          Business Contracts and Other Matters/Kontrak Bisnis dan Hal Lain
 

(a)      copies of any material agreements with respect to the business operations of the Company/salinan dari setiap p

(b)     evidence of Offshore Commercial Loan Management (Pinjaman Komersial Luar Negeri - PKLN) reporting ob
foreign currency loans from foreign lenders, including changes in the loan amount/bukti kewajiban Pelaporan
Indonesia dan Kementerian Keuangan atas pinjaman valas dari pemberi pinjaman luar negeri, termasuk perubahan

(c)      evidence of submission of monthly, annual and semesterly reports to Bank Indonesia regarding its offshore f
tahunan, dan semesteran kepada Bank Indonesia mengenai pengaturan pembiayaan luar negeri

7.               Environment/Lingkungan

7.1 
          Environmental permits, licenses, etc./Izin lingkungan, izin, dan lain-lain
 

(a)      copies of all environmental licenses (e.g., AMDAL/UKL UPL/SPPL or Environmental License (Izin Lingku
periodical reports, and copies of any correspondence from or to governmental agencies regarding violations or pote
semua izin linkungan (seperti AMDAL/UKL UPL/SPPL atau Izin Linkugan) yang dimiliki oleh Perusahaan, dan la
instansi pemerintah mengenai pelanggaran atau potensi pelanggaran hukum atau peraturan lingkungan
(b)     copies of any licenses related to the environmental matters mentioned in the Company’s AMDAL/UKL UPL
Surface Water or Ground Water Excavation License, License to Use Waste Water for Land Application or License t
Water Installation/salinan izin yang berkaitan dengan masalah lingkungan yang disebutkan dalam AMDAL/UKL
B3, Izin Pemanfaatan Air Permukaan atau Izin Penggalian Air Tanah, Izin Penggunaan Air Limbah untuk Permoh
atau
(c)      Sumber Air,ofatau
the history useInstalasi Air Limbah
and purported use of the properties of the Company [or its subsidiary or its affiliated comp
used for manufacturing purposes, e.g., details of chemicals used, including name, quantity of chemical purchased, u
any other relevant information relating thereto, including history of leakage or spill accidents of oils or chemicals
oils or chemicals on the Company's properties/Riwayat penggunaan dan penggunaan properti Perusahaan (atau a
misalnya rincian bahan kimia yang digunakan, termasuk nama, jumlah bahan kimia yang dibeli, digunakan, diko
informasi terkait lainnya yang terkait, termasuk riwayat kebocoran, kecelakan tumpahan minyak atau ba
kebocoran/tumpahan minyak atau bahan kimia di properti Perusahaan.
7.2 
          Environmental limitations, claims or material liabilities/Batasan lingkungan, klaim atau kewajiban material
 

(a)      official communications, reports or agreements relating to any environmental restrictions to which the Com
yang berkaitan dengan pembatas lingkungan apa pun yang tunduk pada Perusahaan

(b)     details of all notices or claims from any governmental or regulatory agencies or authorities or third parties rel
Company/rincian semua pemberitahuan atau klaim dari badan/otoritas pemerintah atau regulator atau pihak ket
oleh Perusahaan

(c)      descriptions of any other material liabilities of the Company to third parties and current or prospecti
efforts/uraian dari materi liabilitas dari Perusahaan kepada pihak ketiga dan pembersihan lingkugan material saat

7.3 
          Environmental reports/Laporan lingkugan
 

copies of any past environmental due diligence reports or environmental audit reports conducted by an environme
uji tuntas lingkungan yang sudah ada sebelumnya atau laporan audit lingkungan yang dilakukan oleh pakar lingkun

8.               Employment Matters/Ketenenagakerjaan

8.1 
          Employee schedules/Struktur organisasi
 

(a)      an organization chart describing the management and employment structure of the Company/bagan organi
Perusahaan

(b)     a list showing the following:/bagan yang menunjukkan hal-hal berikut:

(i)         the total number of employees of the Company as of the most recent available date/jumlah total karyawan Per
 (ii)        the number of employees in each major category of employee/jumlah karyawan di setiap kategori utama kary

(iii)      all the employees of the Company (both permanent or contract basis) showing their employment starting
karyawan Perusahaan (baik karyawan tetap atau kontrak) yang menunjukkan tanggal mulai bekerja, informasi gaji,

(c)      copies of any contracts or agreements of the Company relating to the employment and compensation of any d
including any option or other plans relating to rights to acquire the securities of the Company, and any pension, reti
sharing plans/salinan dari setiap kontrak atau perjanjian Perusahaan yang berkaitan dengan pekerjaan dan kompen
senior, termasuk setiap opsi atau rencana lain yang berkaitan dengan hak untuk memperoleh efek Perusahaan, dan
rencana pembagian keuntungan

(d)     evidence of immigration status of all non-Indonesian employees, together with copies of all work permits, e
permitting such personnel to be employed by the Company/bukti status imigrasi karyawan asing, salinan semua
pemerinah yang mengizinkan karyawan tersebut untuk dipekerjakan oleh Perusahaan.

8.2 
          Registration and reporting/Pendaftaran dan Pelaporan
 

(a)      evidence of mandatory manpower report (Wajib Lapor Tenaga Kerja)/Bukti Wajib Lapor Tenaga Kerja

(b)     copies of company regulations (Peraturan Perusahaan), collective working agreements and any similar lab
kerja sama, dan pengaturan ketenagakerjaan yang serupa

(c)      copies of the Social Security Program (BPJS) Manpower registration card on for each office or branch of the
(“BPJS”) ketenagakerjaan untuk masing-masing kantor atau cabang Perusahaan

(d)     copy of the last 3 months payment receipts of each of BPJS Manpower registration card/salinan kw
Ketenagakerjaan untuk 3 (tiga) bulan terakhir

(e)      copies of BPJS Health registration card/certification for each office or branch of the Company/salinan kartu
kantor atau cabang Perusahaan

(f)      copies of the last 3 months payment receipts of each of BPJS Health registration card/salinan kwitansi pemb
(tiga) bulan terakhir
 (g)     copies of payment of the Company’s employees showing that the Company has complied with the regional
perusahaan yang menunjukkan bahwa Perusahaan telah mematuhi peraturan upah minimum regional

8.3 
          Employment related litigation/Litigasi pekerjaan terkait
 

a list of all controversies pending or threatened between the Company and any of its employees, including cases b
Disputes (P4D) and the Central Committee for the Settlement of Labor Disputes (P4P) or the Industrial Relati
organization involving employees of the Company/daftar semua sengketa yang tertunda atau terancam antara Per
hadapan Panitia Penyelesaian Perselisihan Perburuhan Daerah (P4D), Panitia Penyelesaian Perselihan Perburuh
mengenai organisasi ketenagakerjaan yang ada saat ini yang melibatkan karyawan Perusahaan.

9.               Insurance / Asuransi

9.1  All insurance coverages on assets currently owned by Company, include, among others, the following/Seluruh poli
         
  yang mencakup antara lain:

(a)      property/properti;

(b)     fire/kebakaran;

(c)      accident/kecelakaan;

(d)     professional responsibility/tanggung jawab profesional;

(e)      business interruption/interupsi usaha.

9.2  Statement letter from the Company regarding the sufficiency of insurance owned by the Company to cover the loss
          of the Company's assets./Surat pernyataan dari Perusahaan mengenai kecukupan asuransi yang dimiliki oleh Pe
  terjadi kerusakan terhadap aset Perusahaan atau musnahnya aset Perusahaan.
10.            Material Litigation /Litigasi Material

10.
1      Pending or threatened claims, etc./Klaim tertunda, terancam, dan lain-lain
     

details or detailed summary of any pending or threatened litigation, claim, legal proceeding or disputes concerning
their business in general and having or likely to have an effect on the Company or its properties, including disputes
proses hukum, atau perselisihan hukum yang tertunda dari perusahaan, anak perusahaan, properti, atau bisnis te
pada perusahaan atau propertinya, termasuk sengketa yang berkaitan dengan hal-hal berikut ini:

(a)      receivership, creditors and bankruptcy claims/kurator, kreditur, dan klaim pailit

(b)      environment (including complaints (both formally filed and informal) from neighborhood)/lingkungan (term
informal dari lingkungan bisnis)

(c)      information on any third party who argues that it has ownership or any interest in the property of the Compa
bahwa ia memiliki kepemilikan atau kepentingan terhadap properti Perusahaan.

10.
2      Other Matters/Masalah lain
     

information on the following:/informasi dari hal-hal berikut:

(a)      all regulatory action, notices, inspections, or enforcement actions taken by any government authority wi
pengaturan, pengaturan, inspeksi, atau tindakan penegakan yang diambil oleh otoritas pemerintah terkait dengan ta

(b)     any operations by the Company or any situations which are (or have been) in breach of any legally enforceab
risk of such a breach being found, irrespective of whether litigation has already begun or threatened/adanya kegia
yang dimana perusahaan telah melanggar persyaratan hukum yang dimana terdapat resiko yang signifikan jika
litigasi sedang dalam proses pengadilan atau tidak sedang menunggu keputusan pengadilan

(c)      formal or informal complaints with respect to the land or other properties./pengaduan formal atau informal yan
11.            Miscellaneous/Macam-Macam

11.
1      Others/Lainnya
     

copies of any other documents or information which, in your judgment, are significant with respect to the business o
in making disclosures regarding the business and financial condition of the Company/salinan dokumen atau infor
yang signifikan terhadap bisnis Perusahaan yang harus dipertimbangkan dan ditinjau
 Items Requested/Hal yang dibutuhkan

           Organization and Company Records/Dokumen Organisasi dan Perusahaan

Organization and business activities/Aktivitas organisasi dan bisnis

(a)      an organizational chart showing the relationship between the Company and its affiliates in which the Company holds more than 5%
such affiliates, all direct and indirect owners of shares of such affiliates, and the number of shares directly or indirectly held by eac
menunjukan hubungan Perusahaan dan afiliasinya di mana Perusahaan memiliki lebih dari 5% saham, dilengkapi dengan daftar se
langsung dan tidak langsung saham afiliasi tersebut, dan jumlah saham yang dimiliki oleh masing-masing pemilik tersebut baik yang seca

(b)     a chart showing the internal organization of the Company/bagan yang menunjukan organisasi internal Perusahaan

(c)      copies of any annual plans or other documents describing the principal lines of business of the Company and the relatio
affiliates/salinan rencana tahunan atau dokumen lain yang menjelaskan bidang usaha utama Perusahaan serta hubungan antara Perusah

Corporate documents and records/Dokumen dan catatan perusahaan

(a)      Copies of deed of establishment and complete articles of association (anggaran dasar) of the Company, and any amendmen
anggaran dasar lengkap Perusahaan, dan segala perubahannya, termasuk:

(i)         their approval and/or receipt of notification from the Ministry of Law and Human Rights (“MOLHR”)/persetujuan dan/a
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (“KEMENKUMHAM”)

(ii)       their announcements in the State Gazette/pengumuman yang dimuat di dalam Berita Negara Republik Indonesia

(b)     copies of minutes of all meetings (including any consents in lieu of meetings) of the shareholders, the board of commissioners and
years including, where applicable, any evidence of notification to or approval by the MOLHR or registration to the relevant ministry/gove
dari semua rapat (termasuk persetujuan sebagai pengganti rapat) pemegang saham, dewan komisaris dan direksi untuk 3 tahun terakhi
dan persetujuan oleh KEMENKUMHAM atau pendaftaran ke kementerian/lembaga pemerintah terkait.

(c)      copies of all powers of attorney (“POA”) issued by the Company to third parties, whether or not such POA are still in force/salinan
oleh Perusahaan kepada pihak ketiga
(d)     any legal audits, due diligence or similar items prepared to date regarding the Company/salinan laporan setiap audit hukum, laporan
memuat informasi mengenai Perusahaan

Capital and shareholders/Modal dan pemegang saham

(a)      A copy of the Company’s shareholders register (Daftar Pemegang Saham)/salinan daftar pemegang saham Perusahaan
(b)     a list of share transfers and share subscription during the life of the Company, and copies of the documents pursuant to which th
share transfer deed/acquisition deed and minutes of meeting or circulare shareholders resolutions in lieu of meeting with regard to th
including all MOLHR approvals or notification receipts and the Capital Investment Coordinator Board (“BKPM’) approvals (if
subscriptions, and newspaper announcements (if the share transfer or share subscriptions were classified as an acquisition under Law
Companies (as amended)/salinan pengalihan atau pemesanan saham selama berdirinya perusahaan, seperti akta pengambil alih
berhubungan dengan pengalihan saham, berita acara rapat pemegang saham sirkuler, berita acara rapat yang berhubungan denga
saham, termasuk semua persetujuan atau penerimaan pemberitahuan dari KEMENKUMHAM dan persetujuan Badan Koordinasi Pen
untuk pengalihan saham atau pemesanan saham, dan pengumuman surat kabar (jika pengalihan saham atau pemesanan saham diklasifi
Undang-Undang No. 40 Tahun
(c)      copies of agreements 2007 tentang
between Perusahaan
the Company Terbatas
and any of its (sebagaimana
share holders, telah diubah)
and agreements among the shareholders, defining or
granting any option or any rights with respect to management, or any shares or capital, of the Company/salinan perjanjian antara
sahamnya, dokumen yang menjelaskan hak para pemegang saham dan dokumen pendukung yang berhubungan dengan manajemen, saham

(d)     copies of documents concerning any security interest, pledge or similar interest of any third party in shares of the Company, or any
Company/salinan keterlibatan pihak ketiga yang berkaitan dengan saham, jaminan, hak jaminan, gadai atau modal Perusahaan

(e)      copies of shareholders agreement and any other arrangements relating to the management or operation of the company or othe
perjanjian antar pemegang saham dan pengaturan lain yang berkaitan dengan manajemen dan operasi perusahaan (atau hal-hal lain yan

(f)      copies of collective share certificates of all shareholders of the company/salinan surat kolektif saham yang dimiliki dari para pemega

Commissioners and directors/Komisaris dan direksi

(a)      a list of all present commissioners and directors of the Company, and copies of all minutes of meeting or circular shareholders res
them together with evidence that they have been notified to the MOLHR/daftar nama semua komisaris dan direktur perusahaan, b
pengangkatan semua komisaris dan direktur perusahaan disertai dengan bukti bahwa telah diberitahu kepada KEMENHUKHAM

(b)     a copy of national identity card or passport (or other evidence of citizenship) for each present director and commissioner/salinan kart
bukti kewarganegaraan lainnya) untuk setiap direktur dan komisaris perusahaan
           Financial Information/Informasi Keuangan

Audited and management accounts/Laporan keuangan yang telah di audit

audited annual reports and financial statements of the Company for the last financial year/laporan tahunan dan laporan keuangan Perus
buku terakhir

Dividends and distribution/Dividen dan Distribusi

details of/informasi yang memuat:

(a)      all dividends or other distributions of the Company made or declared since the date of the last audited annual reports and financial s
repayments of capital on, before or after that date/semua dividen atau pembagian lain dari Perusahaan yang dilakukan atau dinyata
tahunan perusahaan yang terakhir kali diaudit, atau setiap bonus yang telah dibagikan atau pelunasasan modal pada, sebelum, atau setel

(b)     any issue of shares since the date of the last audited reports and financial statements (and the terms of such issue)/setiap penerbit
laporan keuangan yang telah diaudit (dan ketentuan penerbitan tersebut)

           Approval/Licenses and Reporting/Persetujuan/Lisensi dan Pelaporan

Foreign investment and other governmental authority approvals and/or notification receipt/Penanaman modal asing dan pers
dan/atau tanda terima pemberitahuan

copies of complete foreign investment approvals and licenses obtained from BKPM or obtained through the Online Single Submission
lengkap persetujuan dan izin penanaman modal asing yang diperoleh dari BKPM atau diperoleh melalui sistem Online Single Submission

General licenses/lisensi umum

(a)      a copy of business identity number (Nomor Induk Berusaha - NIB) of the Company/salinan Nomor Induk Berusaha (NIB) Perusahaa

(b)     copies of taxpayer registration number (Nomor Pokok Wajib Pajak) and VAT identification number (Nomor Pengukuhan Pengusa
Wajib dan Nomor Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak

(c)      a copy of letter of domicile (Surat Keterangan Domisili Perusahaan) in respect of each office maintained by the Company/salinan su

Operational licenses/Lisensi operasional

copies of all permits, licenses, concessions, consents, certificates and other authorizations (public and private) in relation to the operatio
not limited to:/salinan semua izin, lisensi, konsesi, persetujuan, sertifikat dan otorisasi lainnya (baik dari publik dan swasta) sehubung
termasuk tetapi tidak terbatas oleh:

(a)      Plantation Business Permit/Izin Usaha Perkebunan

(b)     ISPO Certification/Sertifikasi ISPO

(c)      Palm Seed Distribution Approval (if applicable)/Persetujuan Penyaluran Benih Kelapa Sawit (apabila berlaku)

(d)     Timber Utilization Permit (if applicable)/Izin pemanfaatan kayu (apabila berlaku)

(e)      Location Permit or KKPR (Conformity of Space Utilization Activities)/Izin lokasi atau KKPR (Kesesuaian Kegiatan Penataan Ruan

(f)      Forest Release Permit (if applicable) /Izin Pelepasan Kawasan Hutan (apabila berlaku)
 (g)     Other operational licenses as required by the Company to carry out its business activities / izin operasional lain yang dibutuhkan Pe
usahanya

Compliance/Kepatuhan

(a)      Submission of Investment Activity Report through the Online Single Submission (OSS) system every 3 (three) months/Pelap
Modal (LKPM) setiap 3 (tiga) bulan melalui sistem Online Single Submission (OSS).

(b)     Report on the plantation business progress every 6 (six) months/Laporan perkembangan usaha perkebunan setiap 6 (enam) bulan

(c)      Report on the facilitation for the development of surrounding community plantations/Laporan fasilitasi pembangunan kebun masyar

(d)     Other reports as required by the prevailing laws and regulations and the Company’s licenses / laporan lain yang disyaratkan oleh
berlaku dan oleh izin-izin Perusahaan

           Material Immovable Asset/Harta Benda Tidak Bergerak

Immoveable asset owned, occupied or used/Harta tidak bergerak yang dimiliki, ditempati, atau digunakan

(a)      a list of all real property owned (e.g., Right to Build (Hak Guna Bangunan), Right to Cultivate (Hak Guna Usaha) or other land titl
properti nyata yang dimiliki seperti, Hak Guna Bangunan, Hak Guna Usaha atau hak atas tanah lainnya yang dimiliki oleh Perusahaan.

(b)     original documents (or copies in the event the originals have been encumbered to third parties as security or for administrative proc
originals are kept by such third parties) of all land certificates (Sertifikat Tanah), Girik and Surat Keterangan Tanah/dokumen asli (
dibebani kepada pihak ketiga sebagai jaminan atau untuk pemrosesan adminsitrasi, bersama dengan bukti bahwa aslinya disimpan o
Sertifikat Tanah, Girik dan Surat Keterangan Tanah.

(c)      decrees (Keputusan Pemberian Hak Atas Tanah) issued by the competent authorities (BPN) granting Hak Guna Usaha, Hak Guna B
the Company/Keputusan Pemberian Hak Atas Tanah yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang (BPN) yang memberikan Hak Guna
atas tanah lainnya yang dimiliki oleh Perusahaan.
 (d)     copies of map, site plans, or drawings of all plots of land owned by the Company/salinan peta, denah lokasi, atau gambar seluruh bi

Leased or licensed immovable properties occupied/Disewakan atau dilisensikan properti tidak bergerak yang ditempati

(a)      a list and description of all real property leased (Hak Pakai or Hak Sewa), together with copies of all current lease agreements
granting, renewal, extension, breach or termination thereof/daftar dan deskripsi dari semua properti yang disewakan (Hak Pakai or Hak S
perjanjian sewa saat ini dan semua korespondensi mengenai pemberian, pembaruan, perpanjangan, pelanggaran atau penghentiannya

(b)     a list and description of all buildings leased to or from third parties, together with copies of all current lease agreements for buildings
correspondence regarding the granting, renewal, extension, breach or termination thereof/daftar dan deskripsi semua bangunan yang dise
dengan salinan semua perjanjian sewa saat ini untuk bangunan yang disewa ke atau dari pihak ketiga dan korespondensi mengenai p
pelanggaran atau penghentiannya.
           Material Moveable Assets

Moveable assets owned, leased or used/Aset bergerak yang dimiliki, disewa atau digunakan

(a)     a list and description of all equipment, machinery, vehicles and other tangible personal property owned, leased or used i
dan deskripsi semua peralatan, mesin, kendaraan dan barang milik pribadi berwujud lainnya yang dimiliki, disewa atau digun

(b)     copies of documents of title to the property described above and any other relevant title documents or bills of sale/sal
seperti yang dijelaskan di atas dan dokumen lain yang relevan atau tagihan penjualan

(c)     copies of material lease agreements for the property described above (if applicable)/salinan perjanjian sewa material u
(jika ada)

Intellectual property rights/Hak Kekayaan Intelektual

(a)     details of (and copies of relevant documents of) all patents, trademarks, service marks, trade and business names, copyri
processes, know-how, licenses, and other intellectual property rights ("Intellectual Property Rights") owned by or licensed
dokumen yang relevan dari) semua paten, merek dagang, merek layanan, nama dagang dan bisnis, hak cipta, desain, tek
lisensi, dan hak kekayaan intelektual lainnya ("Kekayaan Intelektual Hak") yang dimiliki oleh atau dilisensikan kepada Perusa
 (b)     confirmation that the Company has the right, title and interest in the Intellectual Property Rights owned by or license
memiliki hak, kepemilikan, dan kepentingan atas Hak Kekayaan Intelektual yang dimiliki atau dilisensikan olehnya

(c)     copies of any agreement relating to any of the following/salinan dari setiap perjanjian yang berkaitan dengan salah satu d

(i)         the use by the Company of Intellectual Property Rights belonging to any other persons, including license or franchise a
Intelektual oleh Perusahaan milik orang lain, termasuk perjanjian lisensi atau waralaba.

(ii)        the use by any person of any of the Intellectual Property Rights belonging or licensed to the Company/penggunaan o
Intelektual yang dimiliki atau dilisensikan kepada Perusahaan

(d)     information if there is any infringement or alleged infringement (i) by third party on any Intellectual Property Right owned
by the Company on any Intellectual Property Right/informasi jika ada pelanggaran atau dugaan pelanggaran (i) oleh pihak
yang dimiliki oleh atau dilisensikan kepada Perusahaan atau (ii) oleh Perusahaan atas Hak Kekayaan Intelektual

(e)     information if there are encumbrances or notice of adverse claims relating to the Intellectual Property Rights owned by o
the details of the encumbrances/informasi jika ada pembebanan atau pemberitahuan klaim yang merugikan terkait dengan H
oleh atau dilisensikan kepada Perusahaan, dan jika ya, perincian pembebanan.

           Material Contracts /Kontrak Material

Credit or loan documents/Dokumen kredit atau pinjaman

(a)      copies of material documents related to material bank borrowings by the Company, including loan and credit agreements, o
agreements, acknowledgements of indebtedness (Pengakuan Hutang) and other documents evidencing indebtedness/salinan dokum
pinjaman material bank oleh perusahaan, termasuk perjanjian pinjaman dan kredit, atau perjanjian sejenis, perjanjian promissory
Hutang) dan dokumen lain yang membuktikan hutang

(b)     copies of shareholder loan documents or any loan agreements between the Company and its affiliates/salinan dokumen pinjam
pinjaman apa pun antara Perusahaan dan afiliasinya

Guarantee/Garansi
(a)      details of material guarantees affecting the Company's ownership of or rights to use the immovable property or any of its
mempengaruhi kepemilikan Perusahaan atau hak untuk menggunakan harta tak gerak atau salah satu dari asetnya.

(b)     details of material guarantees given by the Company for the benefit of third parties or given by third parties for the benefit of the
yang diberikan oleh perusahaan untuk kepentingan pihak ketiga atau diberikan oleh pihak ketiga untuk kepentingan Perusahaan.

Business Contracts and Other Matters/Kontrak Bisnis dan Hal Lain

(a)      copies of any material agreements with respect to the business operations of the Company/salinan dari setiap perjanjian material seh

(b)     evidence of Offshore Commercial Loan Management (Pinjaman Komersial Luar Negeri - PKLN) reporting obligations to Bank Ind
foreign currency loans from foreign lenders, including changes in the loan amount/bukti kewajiban Pelaporan Pinjaman Komersia
Indonesia dan Kementerian Keuangan atas pinjaman valas dari pemberi pinjaman luar negeri, termasuk perubahan jumlah pinjaman

(c)      evidence of submission of monthly, annual and semesterly reports to Bank Indonesia regarding its offshore financing arrangement
tahunan, dan semesteran kepada Bank Indonesia mengenai pengaturan pembiayaan luar negeri

           Environment/Lingkungan

Environmental permits, licenses, etc./Izin lingkungan, izin, dan lain-lain

(a)      copies of all environmental licenses (e.g., AMDAL/UKL UPL/SPPL or Environmental License (Izin Lingkungan)) held by the Co
periodical reports, and copies of any correspondence from or to governmental agencies regarding violations or potential violations of env
semua izin linkungan (seperti AMDAL/UKL UPL/SPPL atau Izin Linkugan) yang dimiliki oleh Perusahaan, dan laporan berkalanya, da
instansi pemerintah mengenai pelanggaran atau potensi pelanggaran hukum atau peraturan lingkungan
(b)     copies of any licenses related to the environmental matters mentioned in the Company’s AMDAL/UKL UPL/SPPL, e.g., License
Surface Water or Ground Water Excavation License, License to Use Waste Water for Land Application or License to Dispose Waste Wat
Water Installation/salinan izin yang berkaitan dengan masalah lingkungan yang disebutkan dalam AMDAL/UKL UPL/SPPL Perusahaa
B3, Izin Pemanfaatan Air Permukaan atau Izin Penggalian Air Tanah, Izin Penggunaan Air Limbah untuk Permohonan Pertanahan atau
atau
(c)      Sumber Air,ofatau
the history useInstalasi Air Limbah
and purported use of the properties of the Company [or its subsidiary or its affiliated company] for the purpose
used for manufacturing purposes, e.g., details of chemicals used, including name, quantity of chemical purchased, used, consumed, stored
any other relevant information relating thereto, including history of leakage or spill accidents of oils or chemicals and emergency action
oils or chemicals on the Company's properties/Riwayat penggunaan dan penggunaan properti Perusahaan (atau anak atau perusahaan
misalnya rincian bahan kimia yang digunakan, termasuk nama, jumlah bahan kimia yang dibeli, digunakan, dikonsumsi, disimpan da
informasi terkait lainnya yang terkait, termasuk riwayat kebocoran, kecelakan tumpahan minyak atau bahan kimia, dan tind
kebocoran/tumpahan minyak atau bahan kimia di properti Perusahaan.
Environmental limitations, claims or material liabilities/Batasan lingkungan, klaim atau kewajiban material

(a)      official communications, reports or agreements relating to any environmental restrictions to which the Company is subject/komun
yang berkaitan dengan pembatas lingkungan apa pun yang tunduk pada Perusahaan

(b)     details of all notices or claims from any governmental or regulatory agencies or authorities or third parties relating to alleged viola
Company/rincian semua pemberitahuan atau klaim dari badan/otoritas pemerintah atau regulator atau pihak ketiga terkait dengan du
oleh Perusahaan

(c)      descriptions of any other material liabilities of the Company to third parties and current or prospective material environm
efforts/uraian dari materi liabilitas dari Perusahaan kepada pihak ketiga dan pembersihan lingkugan material saat ini atau yang akan da

Environmental reports/Laporan lingkugan

copies of any past environmental due diligence reports or environmental audit reports conducted by an environmental specialist or any
uji tuntas lingkungan yang sudah ada sebelumnya atau laporan audit lingkungan yang dilakukan oleh pakar lingkungan atau otoritas pem

           Employment Matters/Ketenenagakerjaan

Employee schedules/Struktur organisasi

(a)      an organization chart describing the management and employment structure of the Company/bagan organisasi yang menjelaska
Perusahaan

(b)     a list showing the following:/bagan yang menunjukkan hal-hal berikut:

(i)         the total number of employees of the Company as of the most recent available date/jumlah total karyawan Perusahaan per tanggal t
(ii)        the number of employees in each major category of employee/jumlah karyawan di setiap kategori utama karyawan

(iii)      all the employees of the Company (both permanent or contract basis) showing their employment starting date and salary or
karyawan Perusahaan (baik karyawan tetap atau kontrak) yang menunjukkan tanggal mulai bekerja, informasi gaji, dan remunerasi

(c)      copies of any contracts or agreements of the Company relating to the employment and compensation of any directors, commissione
including any option or other plans relating to rights to acquire the securities of the Company, and any pension, retirement, deferred or in
sharing plans/salinan dari setiap kontrak atau perjanjian Perusahaan yang berkaitan dengan pekerjaan dan kompensasi dari setiap direk
senior, termasuk setiap opsi atau rencana lain yang berkaitan dengan hak untuk memperoleh efek Perusahaan, dan dana pension, kompe
rencana pembagian keuntungan

(d)     evidence of immigration status of all non-Indonesian employees, together with copies of all work permits, employment passes an
permitting such personnel to be employed by the Company/bukti status imigrasi karyawan asing, salinan semua izin kerja karyawan
pemerinah yang mengizinkan karyawan tersebut untuk dipekerjakan oleh Perusahaan.

Registration and reporting/Pendaftaran dan Pelaporan

(a)      evidence of mandatory manpower report (Wajib Lapor Tenaga Kerja)/Bukti Wajib Lapor Tenaga Kerja

(b)     copies of company regulations (Peraturan Perusahaan), collective working agreements and any similar labor arrangements/salin
kerja sama, dan pengaturan ketenagakerjaan yang serupa

(c)      copies of the Social Security Program (BPJS) Manpower registration card on for each office or branch of the Company/salinan Ba
(“BPJS”) ketenagakerjaan untuk masing-masing kantor atau cabang Perusahaan

(d)     copy of the last 3 months payment receipts of each of BPJS Manpower registration card/salinan kwitansi pembayaran m
Ketenagakerjaan untuk 3 (tiga) bulan terakhir

(e)      copies of BPJS Health registration card/certification for each office or branch of the Company/salinan kartu registrasi atau sertif
kantor atau cabang Perusahaan

(f)      copies of the last 3 months payment receipts of each of BPJS Health registration card/salinan kwitansi pembayaran dari masing-m
(tiga) bulan terakhir
 (g)     copies of payment of the Company’s employees showing that the Company has complied with the regional minimum wage regul
perusahaan yang menunjukkan bahwa Perusahaan telah mematuhi peraturan upah minimum regional

Employment related litigation/Litigasi pekerjaan terkait

a list of all controversies pending or threatened between the Company and any of its employees, including cases before the Regional C
Disputes (P4D) and the Central Committee for the Settlement of Labor Disputes (P4P) or the Industrial Relations Court (PHI), and
organization involving employees of the Company/daftar semua sengketa yang tertunda atau terancam antara Perusahaan dan setiap k
hadapan Panitia Penyelesaian Perselisihan Perburuhan Daerah (P4D), Panitia Penyelesaian Perselihan Perburuhan Pusat, Pengadila
mengenai organisasi ketenagakerjaan yang ada saat ini yang melibatkan karyawan Perusahaan.

           Insurance / Asuransi

All insurance coverages on assets currently owned by Company, include, among others, the following/Seluruh polis asuransi atas aset y
yang mencakup antara lain:

(a)      property/properti;

(b)     fire/kebakaran;

(c)      accident/kecelakaan;

(d)     professional responsibility/tanggung jawab profesional;

(e)      business interruption/interupsi usaha.

Statement letter from the Company regarding the sufficiency of insurance owned by the Company to cover the losses of the Company in
of the Company's assets./Surat pernyataan dari Perusahaan mengenai kecukupan asuransi yang dimiliki oleh Perusahaan untuk men
terjadi kerusakan terhadap aset Perusahaan atau musnahnya aset Perusahaan.
           Material Litigation /Litigasi Material

Pending or threatened claims, etc./Klaim tertunda, terancam, dan lain-lain

details or detailed summary of any pending or threatened litigation, claim, legal proceeding or disputes concerning the Company or its p
their business in general and having or likely to have an effect on the Company or its properties, including disputes relating to the follow
proses hukum, atau perselisihan hukum yang tertunda dari perusahaan, anak perusahaan, properti, atau bisnis tersebut secara keselur
pada perusahaan atau propertinya, termasuk sengketa yang berkaitan dengan hal-hal berikut ini:

(a)      receivership, creditors and bankruptcy claims/kurator, kreditur, dan klaim pailit

(b)      environment (including complaints (both formally filed and informal) from neighborhood)/lingkungan (termasuk pengaduan yang
informal dari lingkungan bisnis)

(c)      information on any third party who argues that it has ownership or any interest in the property of the Company/informasi dari pih
bahwa ia memiliki kepemilikan atau kepentingan terhadap properti Perusahaan.

Other Matters/Masalah lain

information on the following:/informasi dari hal-hal berikut:

(a)      all regulatory action, notices, inspections, or enforcement actions taken by any government authority with respect to the lan
pengaturan, pengaturan, inspeksi, atau tindakan penegakan yang diambil oleh otoritas pemerintah terkait dengan tanah atau properti lain

(b)     any operations by the Company or any situations which are (or have been) in breach of any legally enforceable requirements or in
risk of such a breach being found, irrespective of whether litigation has already begun or threatened/adanya kegiatan yang dijalankan
yang dimana perusahaan telah melanggar persyaratan hukum yang dimana terdapat resiko yang signifikan jika pelanggaran seperti
litigasi sedang dalam proses pengadilan atau tidak sedang menunggu keputusan pengadilan

(c)      formal or informal complaints with respect to the land or other properties./pengaduan formal atau informal yang berhubungan denga
           Miscellaneous/Macam-Macam

Others/Lainnya

copies of any other documents or information which, in your judgment, are significant with respect to the business of the Company or wh
in making disclosures regarding the business and financial condition of the Company/salinan dokumen atau informasi lain yang menur
yang signifikan terhadap bisnis Perusahaan yang harus dipertimbangkan dan ditinjau
 Follow-up Question from Responses from the
SMMA/Pertanyaan lanjutan dari Company/Tanggapan dari N/A Pending
SMMA Perusahaan
N/A