MEETING MEMO

RAPAT KERJA RUTIN

Hari/Tanggal : Senin, 08 Mei 2023

Tempat : Ruang Meeting Alam Sutera
Topik : Rencana Mingguan

• PKK PRL (PIC Pa Tommy)

- Update Senin, 08 Mei 2023, masih menunggu verifikasi kelengkapan dokumen persyaratan
di OSS.
- Masih dalam proses mencari contact orang KPP untuk mempercepat proses pengerjaan.
• PAK (PIC Pa Tommy, Pa Yansen)
- Hari ini, Senin, 08 Mei 2023 estimasi keluar draft notaris.
- Target maksimal penyelesaian adalah hari besok, Selasa, 09 Mei 2023.
- Pak Yudi (Kadisnav) direncanakan akan meeting di hari besok, Selasa, 09 Mei 2023
dengan pak Mike.
• Tersus (PIC Pa Derryl)
- Anggaran untuk RAB Tersus dari 250 juta menjadi 325 juta. Rincian Biaya Tersus, antara
lain :
1. Konsultan Navigasi - 100 juta (sudah selesai)
2. KUPP - 75 juta (sudah selesai)
3. Ka Dinas Navigasi - 150 juta
DP sudah diberikan sebesar 75 juta. Team dari dis nav sudah turun ke lapangan.
Kekurangan pembayaran untuk pelunasannya adalah 75 juta lagi.
- Besok, Selasa 08 Mei 2023 direncanakan akan meeting dengan pak Gani (yang akan
membantu percepatan proses dokumen di Dept. Kelautan.)
• BINWAS (Pa Yansen, Pa Tommy)
- Banyak catatan mengenai infrastruktur yang kurang, seperti WC Umum, Workshop dll.
- Laporan TW dipermasalahkan karena kegiatan yang dilaporkan di RKAB adalah di Tj
Ladongi, tetapi mengapa realisasinya tidak dilakukan di Tj. Ladongi.
- RAB pembangunan infrastruktur harus ada approval management
- BOD akan meeting dengan dengan OPS dan juga pak wahyu untuk masalah koordinasi.
• Perubahan Tanggal Cut Off A2B (Div. Ops)
Harus dibuatkan surat resmi untuk pemberitahuan ke Admin.
• Masalah Gudang (Pa Yansen)
- Pencatatan gudang 16 April 2023, cut off per kapan dan akan dilanjutkan oleh finance.
• Tools Mekanik (Pa Yansen)
- Perlu cek tanggal transaksi tools mekanik
• Solar (BOD, Div. Admin & Div. Ops)
- Draft Kontrak Andifa sudah dibuat. Term of payment perlu di buatkan tempo 1 bulan dan
juga permintaan tangki.
- Perlu check fisik stock solar di baby tank (ada temuan pencatatan masih ada cadangan
solardi baby tank)
- Proses pencatatan laporan untuk pemindahan solar dilakukan dengan sounding di tanky
transporter.
• Update Operasional (Div. Operasional)
- Update, Senin, 8 Mei 2023, Cargo 8.000-an on grade untuk kadar 1,55. Untuk memenuhi
cargo Bahar maka perlu menambah stock sebanyak 2.000. Apabila TB Bahar jadi dikirim
ke tempat lain, maka nanti akan dikirim tongkang lain ke WIL.
- Diarapkan Div. Ops perlu keluarkan jadwal estimasi.
- QC Barge (perhitungan dari nitton di kurangi 0.6)
- Perlu cek apakah ketika low grade masih ada potensi top ore untuk high grade
• Pengarahan Operasional (Div. Operasional)
- Perlu aturkan meeting dengan pak Agus siang ini, Senin 08 Mei 2023.