1.

  Usa uma agenda: Escreve as datas dos teus compromissos (trabalhos de casa,

testes...) consultas (médico, dentista), atividades, aulas, aniversários, feriados,
acontecimentos da escola, acontecimentos especiais... Tudo o que não queres ou
não deves esquecer. Alguns preferem agendas de papel, outros preferem agendas
informáticas, outros caderno personalizados por si. Usa o sistema que preferires.

2.  Faz uma lista de tarefas diárias.

 Escreve tudo o que deves fazer hoje.

 Escreve tudo o que deverias ter feito ontem mas não conseguiste.
 Escreve tudo o que tens de fazer para estares preparado para os próximos dias.
 Atribui prioridades à tua lista de tarefas.
 Ordena as tuas tarefas como “Muito importantes”, “Importantes”, “Pouco
importantes”.
  Assinala as tarefas que terminas.

3. Começa cada dia a planear. Isto não demora mais de dez minutos. Revê a lista de
tarefas do dia de ontem. Ficou algo por terminar? Olha para os próximos dias: há
algo que precise de ser começado já hoje? Dica: Se falhas a planificação, estás a
planear o falhanço!

4. Inclui os teus valores e objetivos na tua planificação. O que é importante para

ti? Mais tempo com a tua família? Mais tempo com os teus amigos? Manteres-te em
forma? Fazer voluntariado? Aprender novas línguas? Transforma as esperanças e
os sonhos em realidades traduzindo-os em tarefas a fazer em cada dia.

5. Sê flexível. As coisas mudam. Dá-te espaço de manobra para te adaptares às

novas circunstâncias e aproveita as novas oportunidades.

6. Elimina as tarefas que não precisas de fazer ou as tarefas que estão

irremediavelmente atrasadas. Ou aquelas que já não te interessam. Não enchas a
tua lista de tarefas com coisas inúteis.

7. Tenta não sobrecarregar a tua agenda. Demasiadas coisas para fazer? Revê a

tua lista de tarefas e atividades. Quais é que são indispensáveis?

8. Aprende a dizer não. Mantém-te concentrado nos teus objetivos e prioridades. O

que é mais importante para ti? Agradar às outras pessoas não deveria estar no topo
da lista.

9. Procura e aproveita os bocadinhos livres de tempo. Estás à espera do autocarro,

no intervalo das aulas ou à espera que comece o teu programa de televisão
favorito? São pequenas oportunidades para fazer uma série de pequenas coisas.
Escolhe tarefas que ocupem pouco tempo, executa-as e segue o teu caminho.

10. Identifica os ladrões de tempo. O que é que te está a impedir de terminar as tuas

tarefas? Estás a passar demasiado tempo ao telefone ou no messenger? Navegar
na Web? Ver televisão? A tentar encontrar coisas num quarto desarrumado? O
hábito de adiar decisões? Olhar para as paredes?

11. Vence os adiamentos. Adiar as coisas só serve para perder tempo e energia. Se

há uma tarefa grande que estás a adiar, divide-a em tarefas mais pequenas. Insere
estas tarefas na tua lista diária e vai-as executando, uma de cada vez.

12.  Reserva algum tempo para a diversão. Mas termina o trabalho primeiro. O

tempo livre sabe melhor, parece mais livre, quando não há assuntos pendentes.